Para elaborar um relatório de gestão escolar completo, você deve medir diferentes situações.
Um ponto importante é que para se ter um relatório fiel e que descreva, realmente, o que se passa dentro da escola é necessário que a instituição possua métricas das mais diversas áreas da gestão e que essas métricas sejam medidas e avaliadas quando um relatório precisar ser escrito.
Portanto, é fundamental que a instituição possua um sistema de análise de dados que consigam mensurar os mais diversos campos da instituição, como o fluxo de caixa, a entrada e a saída de alunos da escola, o nível de desempenho escolar dos estudantes em diferentes disciplinas, se os estudantes estão indo bem no Enem e demais vestibulares.
Tudo isso deve ser registrado e posteriormente deve estar descrito no relatório para que os gestores possam analisar se tudo está indo bem ou se algo necessita ser modificado.
Um outro ponto que o relatório de gestão escolar deve medir é a otimização do desempenho de alunos.
A partir das ações propostas no plano de gestão e postas em prática, o desempenho dos estudantes tem sido otimizado?
As metodologias ativas e inovadoras pensadas no inicio do semestre ou ano têm surtido o efeito esperado: motivado alunos e os mantido engajados nas aulas?
Essas e outras questões deverão ser respondidas no relatório a partir, é claro, das métricas e das análises de dados que dizem respeito ao desempenho dos estudantes.
Outro dado que deve ser medido e deve estar contido em um relatório de gestão escolar é se os setores da escola estão sendo integrados de maneira efetiva e se isso tem surtido o efeito esperado.
É importante analisar se equipe pedagógica e equipe docente tem mantido um diálogo aberto sobre desafios do ensino.
Portanto, é dever do gestor monitorar a capacitação de professores e professoras, além de coletar relatos sobre a satisfação de coordenadores e educadores quanto às questões infra-estruturais da escola.
O controle de gastos é um ponto substancial e deve ser medido em um relatório de gestão escolar.
A gestão financeira tem o dever de analisar e monitorar o fluxo de caixa, a entrada e saída de dinheiro, quanto se tem investido para se manter a escola e se a instituição tem dado o retorno necessário.
Este é um ponto importantíssimo, afinal, nenhuma escola sobrevive sem um bom controle financeiro.
Por fim, mas não menos importante, um relatório de gestão escolar deve medir o funcionamento das metas.
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