organização, sistemas e métodos AV FINAL OBJETIVA

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Gráfico de Gantt é uma ferramenta visual para controlar o cronograma de um projeto ou de uma programação de produção, ajudando a avaliar os prazos de entrega e os recursos críticos. Criada em meados de 1890 até os dias atuais, essa ferramenta vem sendo usada como recurso para ajudar a planejar, controlar e analisar atividades e processos nos mais diversos segmentos. Com base nas cinco partes principais do Gráfico de Gantt, analise as alternativas a seguir:
I- O tempo é o eixo horizontal principal e representa o tempo do projeto. Ele pode ser dividido em horas, dias, meses ou até mesmo anos, de acordo com as suas necessidades.
II- Caminho crítico: é a série de tarefas (ou mesmo uma única tarefa) que regula a data de início ou data de término, previamente calculada no projeto.
III- Objetivos e metas: são marcas no gráfico que definem o final de etapas importantes ou até mesmo o final do projeto. É aí que você pode ver o deadline (prazo) para manter-se dentro do seu plano de ação.
IV- Responsáveis: define quem são as pessoas e equipes que serão responsáveis pelas etapas do projeto.
A partir da análise, assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I, II e III estão corretas.
B
As sentenças I, III e IV estão corretas.
C
As sentenças I, II e III estão corretas.
D
As sentenças I, II, III e IV estão corretas.
Atenção: Questão Cancelada
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A Teoria do Desenvolvimento Organizacional, baseando-se numa abordagem sistêmica, busca transformar as organizações mecanísticas em organizações orgânicas. Sobre as diferenças dos Sistemas Orgânicos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Ênfase nos relacionamentos entre e dentro dos grupos.
(    ) Relacionamento do tipo autoridade e obediência.
(    ) Confiança e crença recíproca.
(    ) Interdependência e responsabilidade compartilhada.
(    ) A tomada de decisões é centralizada.
Agora, assinale a sequência CORRETA:
A
V - F - V - V - F.
B
V - V - V - V - F
C
V - F - V - V - F.
D
V - F - V - V - V
E
V - V - V - V - V
F
V - V - V - V - F.
G
V - F - V - V - V.
H
V - V - V - V - V
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Ser um bom gestor implica o domínio de diversas técnicas de gestão. Encontramos algumas delas nesta disciplina. Considerando algumas atividades desenvolvidas pelo profissional da área de Biblioteconomia, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
(    ) Disponibilizar informação contida em vários tipos de instrumentos, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação.
(    ) Tratar tecnicamente recursos informacionais, desenvolver recursos informacionais e disseminar informação.
(    ) Desenvolver estudos e pesquisas e  prestar serviços de assessoria e consultoria.
(    ) Realizar difusão cultural e desenvolver ações educativas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - F - V.
B
F - V - V - F.
C
V - F - V - F.
D
V - V - V - V.
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A dimensão estrutural englobaria todos os elementos internos que possibilitam a determinação da estrutura formal de uma organização. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta como eles são compostos:
A
Compostos pela formalização, sem padrões, hierarquia, complexidade, centralização e profissionalismo.
B
Compostos pela formalização, padronização, complexidade, descentralização e profissionalismo.
C
Compostos pela formalização, padronização, hierarquia, complexidade e centralização.
D
Compostos pela formalização, padronização, hierarquia, complexidade, centralização e profissionalismo.
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Uma forma de diagnóstico utilizada na maioria das instituições é a SWOT. Criada na década de 1960, na Universidade de Stanford, Califórnia, ela se disseminou e se tornou uma ferramenta fundamental em planejamentos.  Com base nesse contexto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I- O uso da matriz SWOT auxilia na elaboração do planejamento estratégico da organização e proporciona a análise dos ambientes interno (forças e fraquezas) e externo da empresa (oportunidades e ameaças).
PORQUE
II- Dessa forma, a empresa poderá se posicionar e se antecipar às mudanças, diferenciando-se de seus concorrentes.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda, uma proposição verdadeira.
B
As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira.
C
As duas asserções são proposições verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira.
D
A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda, uma proposição falsa.
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Os ambientes de trabalho do bibliotecário vêm se ampliando e abrangem diversas áreas e tipos diferentes de instituições e organizações que antes não seriam pensadas como possibilidades de atuação. Além das bibliotecas, podemos observar as diversas organizações que o profissional de informação pode atuar. Desse modo, analise as afirmações a seguir:
I- Editoras e organizações de bases de dados virtuais.
II- Centro de documentação e museus.
III- Presídios e cartórios.
IV- TV, rádio, jornal e livrarias.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I, II, III e IV estão corretas.
B
As sentenças I e IV estão corretas.
C
As sentenças II e III estão corretas.
D
As sentenças III e IV estão corretas.
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É importante ressaltar que, caso tenham erros nos processos dentro de uma organização, isso levará a uma percepção negativa dos usuários, podendo acarretar na deterioração da imagem organizacional, gerando retrabalho e aumentando os custos. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta quando um processo não agrega valor:
A
Seu foco não está dirigido ao cliente. Seu tempo de resposta não é rápido o suficiente. Não auxilia nas mudanças necessárias. Fortalece seu mapa de relacionamento, entre outros aspectos que se situam em planos pouco contributivos.
B
Seu foco está dirigido ao cliente. Seu tempo de resposta não é rápido o suficiente. Não auxilia nas mudanças necessárias. Não fortalece seu mapa de relacionamento, entre outros aspectos que se situam em planos pouco contributivos.
C
Seu tempo de resposta não é rápido o suficiente. Não auxilia nas mudanças necessárias. Não fortalece seu mapa de relacionamento, entre outros aspectos que se situam em planos pouco contributivos.
D
Seu foco não está dirigido ao cliente. Seu tempo de resposta não é rápido o suficiente. Não auxilia nas mudanças necessárias. Não fortalece seu mapa de relacionamento, entre outros aspectos que se situam em planos pouco contributivos.
8Na análise SWOT, também é preciso levantar as oportunidades e ameaças. No campo empresarial, elas estão ligadas ao mercado, à concorrência e ao contexto econômico, mas em unidades de informação podem ser um pouco diferentes. Com base nas definições da análise SWOT, nas oportunidade e ameaças voltadas para a biblioteconomia, especialmente em unidades de informação, analise as afirmativas a seguir:
I- A falta de uma lei orçamentária que defina verba para biblioteca não é uma forma de ameaça.
II- A biblioteca carece de tecnologia atrativa e essencial para os jovens, a falta desse atrativo é considerado uma ameaça.
III- Identificar os parceiros, trabalhar com um grupo de Advocacy, monitorar o mercado, sempre favorável em incentivar ideias criativas e geração de novos produtos é uma maneira de a biblioteca criar oportunidades externas.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As afirmativas II e III estão corretas.
B
As afirmativas I e III estão corretas.
C
Somente a afirmativa II está correta.
D
Somente a afirmativa I está correta.
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Entre os aspectos básicos dos sistemas estão os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG). Eles são abrangentes a toda estrutura organizacional, apoiando a execução de operações e transações básicas. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a formação da estrutura organizacional que tem como característica positiva o alto grau de especialização e como ponto negativo um alto nível de diferenciação, sendo possível encontrar “organizações dentro de organizações”:
A
Departamentalização funcional.
B
Departamentalizaçãopor programas.
C
Departamentalização matricial.
D
Descentralização.
10Dentro do planejamento estratégico, uma das atividades iniciais é a elaboração de um diagnóstico, que é um dimensionamento ou uma avaliação que se faz sobre o estado atual de uma organização com a formulação de estrutura de referência, com um nível de descrição mais detalhado, que demonstre o estado presente. Em outras palavras, um diagnóstico é uma análise da situação em que se encontra uma organização num determinado momento. Sobre o diagnóstico, assinale a alternativa CORRETA:
A
É um processo informal e estruturado que procura avaliar a existência e a adequação das estratégias vigentes na organização.
B
É um processo que auxilia profundamente os gestores, que têm a oportunidade só de identificar os problemas existentes, e não de prevenir novos.
C
Para a elaboração de um diagnóstico, não há a necessidade de coletar dados objetivos que nos propiciem maior conhecimento da estrutura organizacional, bem como identificar variáveis e os campos de atuação.
D
É por meio do diagnóstico que é possível fazer um mapeamento completo da organização; com a visão do todo, é possível verificar e almejar possíveis ampliações de negócios e/ou serviços.
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Gráfico de Gantt é uma ferramenta visual para controlar o cronograma de um projeto ou 
de uma programação de produção, ajudan
do a avaliar os prazos de entrega e os recursos 
críticos. Criada em meados de 1890 até os dias atuais, essa ferramenta vem sendo usada 
como recurso para ajudar a planejar, controlar e analisar atividades e processos nos mais 
diversos segmentos. Com base na
s cinco partes principais do Gráfico de Gantt, analise 
as alternativas a seguir:
 
 
 
I
-
 
O tempo é o eixo horizontal principal e representa o tempo do projeto. Ele pode ser 
dividido em horas, dias, meses ou até mesmo anos, de acordo com as suas necessidades.
 
 
 
II
-
 
Caminho crítico: é a série de tarefas (ou mesmo uma única tarefa) que regula a data 
de início ou data de término, previamente calculada no projeto.
 
 
 
III
-
 
Objetivos e metas: são marcas no gráfico que definem o final de etapas importantes 
ou até mesmo
 
o final do projeto. É aí que você pode ver o deadline (prazo) para manter
-
se dentro do seu plano de ação.
 
 
 
IV
-
 
Responsáveis: define quem são as pessoas e equipes que serão responsáveis pelas 
etapas do projeto.
 
 
 
A partir da análise, assinale a alternativ
a CORRETA:
 
A
 
As sentenças I, II e III estão corretas.
 
B
 
As sentenças I, III e IV estão corretas.
 
C
 
As sentenças I, II e III estão corretas.
 
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Gráfico de Gantt é uma ferramenta visual para controlar o cronograma de um projeto ou 
de uma programação de produção, ajudando a avaliar os prazos de entrega e os recursos 
críticos. Criada em meados de 1890 até os dias atuais, essa ferramenta vem sendo usada 
como recurso para ajudar a planejar, controlar e analisar atividades e processos nos mais 
diversos segmentos. Com base nas cinco partes principais do Gráfico de Gantt, analise 
as alternativas a seguir: 
 
 
I- O tempo é o eixo horizontal principal e representa o tempo do projeto. Ele pode ser 
dividido em horas, dias, meses ou até mesmo anos, de acordo com as suas necessidades. 
 
 
II- Caminho crítico: é a série de tarefas (ou mesmo uma única tarefa) que regula a data 
de início ou data de término, previamente calculada no projeto. 
 
 
III- Objetivos e metas: são marcas no gráfico que definem o final de etapas importantes 
ou até mesmo o final do projeto. É aí que você pode ver o deadline (prazo) para manter-
se dentro do seu plano de ação. 
 
 
IV- Responsáveis: define quem são as pessoas e equipes que serão responsáveis pelas 
etapas do projeto. 
 
 
A partir da análise, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
As sentenças I, II e III estão corretas. 
B 
As sentenças I, III e IV estão corretas. 
C 
As sentenças I, II e III estão corretas.