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UNIVERSIDADE DA AMAZÔNIA – UNAMA. CURSOS DE ADMINISTRAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, RH. DISCIPLINA: FUNDAMENTOS CONTÁBEIS PROFESSOR: SALVADOR M. ROCHA ALUNO(A):_________________________________________________ UNIVERSIDADE DA AMAZÔNIA – UNAMA. CURSOS DE ADMINISTRAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, RH. DISCIPLINA: FUNDAMENTOS CONTÁBEIS PROFESSOR: SALVADOR M. ROCHA ALUNO(A):_________________________________________________ UNIVERSIDADE DA AMAZÔNIA – UNAMA. CURSOS DE ADMINISTRAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, RH. DISCIPLINA: FUNDAMENTOS CONTÁBEIS PROFESSOR: SALVADOR M. ROCHA ALUNO(A):_________________________________________________ 1 – Contas Contábeis As contas contábeis constituem-se representações escrituradas de bens, direitos, obrigações, capital, reservas, etc. de uma entidade. As Demonstrações Contábeis como Balanço Patrimonial, são constituídas por componentes denominados CONTAS patrimoniais, que consistem no registro e no controle das operações dentro de uma entidade que ocasionam aumento e/ou diminuições no ativo, passivo e patrimônio liquido. Além das CONTAS de Resultado (Custo/Despesas e Receitas) que formam a Demonstração de Resultado do Exercício -DRE. É o registro de débito e crédito de mesma natureza, identificado por um título, que qualifica um componente do patrimônio ou uma variação patrimonial. É um instrumento contábil que tem como finalidade identificar componentes de mesma natureza de um patrimônio para registrar entradas e saídas (débitos e créditos) desses componentes, ou seja, registrar as movimentações transcritas do livro diário, expressando-se monetariamente. Cada fato contábil é transportado para as respectivas contas, com sua data, histórico e valor. 1.1) Classificação Contas: Apresenta uma maneira geral a seguinte classificação: 1.1.1) Contas Patrimoniais que integram o Ativo e Passivo e correspondem aos bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido e 1.1.2) Contas de Resultados que representam as receitas decorrentes das vendas de bens e prestação de serviços e as despesas que caracterizam o consumo de bens e serviços para a obtenção das receitas. O balanceamento das receitas e despesas permite saber se a empresa obteve lucro ou prejuízo em suas atividades. 1.2 – Funcionamento das Contas Ao registrar os fatos contábeis é necessário a escrituração adotado no Brasil e no mundo é o método das partidas dobradas ou digrafia (idealizado pelo Frei Italiano Luca Pacciollo, 1494). O método das partidas dobradas consiste uma equação constante entre débito e crédito (D = C). ou seja, cada débito deve ter em contrapartida um crédito e vice-versa. Contas Ativas As Contas representativas do ATIVO representam elementos patrimoniais positivos. São debitadas quando bens e direitos entram no patrimônio e são creditadas quando bens e direitos saem do patrimônio. Quando se adquire um direito (exemplo: venda de mercadoria a prazo) debita-se a Conta do devedor (duplicatas a receber). Quando o cliente (devedor) paga a dívida, registra-se a extinção desse direito por meio de um crédito em sua conta (duplicatas a receber), que anula o débito anterior. Adota-se um procedimento de registro idêntico quando se procede a aquisição de um bem. Contas do Ativo Débito Crédito Entrada Saída Debitadas quando aumentam Creditadas quando diminuem Contas passivas As Contas passivas representam elementos patrimoniais negativos. São creditadas quando a entidade assume obrigações (entrada de obrigações no patrimônio). São debitadas quando se liquidam obrigações (saída de obrigações do patrimônio) Quando se assume uma obrigação (exemplo: contra de mercadoria a prazo), representa-se esse fato por um crédito na Conta de fornecedor. Quando se liquida uma obrigação (exemplo; pagamento de compra feita a prazo), registras e a extinção dessa obrigação por um débito na Conta do fornecedor, que anula o crédito anterior. Contas do Passivo Débito Crédito Saída Entrada Debitadas quando diminuem Creditadas quando aumentam Patrimônio Líquido O patrimônio líquido, que se encontra do mesmo lado do passivo no Balanço Patrimonial, obedece ao mesmo critério das demais contas do passivo. Suas contas são creditadas quando há aumento (entrada) de Patrimônio Líquido. Suas contas são debitadas quando há redução (saída) de Patrimônio Líquido. Contas do Patrimônio Líquido Débito Crédito Saída Entrada Debitadas quando diminuem Creditadas quando aumentam Contas de resultado As contas de resultado abrangem as contas de receitas, de custos e de despesas. Receitas – quando se realiza fato aumentativo (exemplo: recebimento de juros), registra-se essa variação patrimonial positiva por meio de um crédito em Conta de receita. São sempre creditadas, pois representam um aumento do Patrimônio Líquido. Somente são debitadas em duas hipóteses: para entornar (cancelar) algum lançamento indevido feito a crédito ou para encerrar a Contas, na apuração do resultado. Contas de Receita Débito Crédito Saída Entrada Exceção: estorno de lançamento indevido ou transferência de saldo para apuração de resultado. Sempre creditadas Custos e Despesa – quando se realiza fato diminutivo (exemplo: pagamento de aluguel), registrase essa variação patrimonial negativa por meio de um débito na Conta de despesa. Em geral, são sempre debitadas, pois representam uma redução do patrimônio Líquido. Somente são creditadas em duas hipóteses: para estornar (cancelar) algum lançamento indevido feito a débito ou para encerrar a Conta apuração do resultado. Contas de Despesa Débito Crédito Entrada Saída Sempre debitadas Exceção: estorno de lançamento indevido ou transferência de saldo para apuração de resultado. Toda e qualquer conta apresenta dois funcionamentos. Os saldos da contas poderão ser representados em uma forma gráfica denominada conta “T” ou razonete. · Um a debito; e D CONTA C · Um a crédito. Contas do Ativo Débito = Valor Inicial / Aumentos Contas de Receita Débito = Diminuições Crédito = Valor Inicial / Aumentos Crédito = Diminuições Contas do Passivo Débito = Diminuições Crédito = Valor Inicial / Aumentos Contas de Despesa Débito = Valor Inicial / Aumentos Crédito = Diminuições Contas do Patrimônio Líquido Débito = Diminuições Crédito = Valor Inicial / Aumentos Resumo sob o mecanismo de débito e crédito Apresenta-se a seguir, um resumo de mecanismo de débito e crédito conforme a natureza das Contas: Classificação da Conta Natureza do Saldo Aumento do Saldo Diminuição do saldo Ativo Devedor Débito Crédito Passivo Credor Crédito Débito Patrimônio Líquido Credor Crédito Débito Receitas Credor Crédito Débito Despesas Devedor Débito Crédito Exercitar o Débito e Crédito – Identifiquem com um “X” a natureza das Contas e se representa um componente do Ativo (A), Passivo(P), Patrimônio Líquido (PL), Receita(R) ou Despesa(D): CONTAS B. PATRIM. DRE NATUREZA A P PL D/C R D C 1 – Caixa 2 – ICMS a recolher 3 – Máquinas e Equipamentos 4 – Capital Social 5 – Estoque Material de Escritório 6 – Fornecedores 7 – Clientes 8 – Juros Ativos 9 – Salários e Ordenados 10 – Reserva legal 11 – Duplicatas descontas 12 – Salários a pagar 13 – Seguros e vencer 14 – Empréstimos bancários 15 – Reserva Estatutária 16 – Depreciação acumulada 17 – Contribuição de Previdência Social18 – Veículos 19 – Custo da Mercadorias Vendidas 20 – ICMS sobre vendas 21 – Luz e Energia 22 – Adiantamento a funcionários 22 – Despesas de viagens 23 – Pró-Labore 24 – Aluguéis a pagar 25 – Bancos conta movimento 26 – Estoque de mercadorias 27 – Receita da venda de mercadoria 28 – Devoluções de vendas 29 – Imposto de Renda a pagar 30 – Imposto a recuperar PLANO DE CONTAS O Plano de Contas tem por objetivo principal, fornecer dados básicos, porém suficientes para a compreensão sistematizada de lançamentos dos fatos contábeis que de alguma forma, podem, ou não, modificar a situação patrimonial das entidades, sem as complexidades dos detalhamentos adotados no dia-a-dia das empresas de grande porte. Isto facilitará sobremaneira a familiarização com as denominações utilizadas, que são as usualmente adotadas na prática. Além disso, dará uma visão bem ampla do universo de títulos que o profissional da área contábil utiliza na sua rotina. Conceituação de Plano de Contas é, na essência, um guia que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes à empresa e serve de parâmetro para a elaboração das demonstrações contábeis. O Plano de Contas tem por finalidade principal estabelecer normas de conduta para o registro das operações das entidades e, na sua elaboração, devem ser levados em conta alguns objetos fundamentais: a) atender às necessidades de informação da administração da empresa; b) ser planejado de forma a permitir a inclusão de qualquer conta nova sem alterar a codificação das já existentes; c) observar formato compatível com os princípios de contabilidade e com a norma legal que regula a elaboração do balanço patrimonial e das demais demonstrações contábeis (ou seja, a Lei nº. 6.404/76); d) adaptar-se tanto quanto possível às exigências dos agentes externos à empresa (fornecedores, bancos, Fisco, auditoria externa) e particularmente, às regras da legislação do Imposto de Renda. Na prática, essa adaptação é feita quase que automaticamente, adotando-se um Plano de Contas que, embora atenda às exigências internas da empresa, não seja excessivamente “diferente” dos modelos usualmente utilizados. Outro aspecto para o qual chamamos a atenção, é a codificação das contas que, além de agilizar na prática o trabalho de classificação de documentos, é elemento indispensável para efeito do processamento de dados. Neste modelo de plano e contas adotamos os seguintes critérios de graduação dos códigos (levando em consideração a necessária simplificação): X. X. X. XX. 4º grau (dois dígitos que indicam a conta objeto de lançamento). 3º grau (um dígito que indica o subgrupo). 2º grau (um dígito que indica grupo). 1º grau (um dígito que indica a estrutura). MODELO DE PLANO DE CONTAS 1. ATIVO CIRCULANTE 1.1.1. Disponível 1.1.1.01 .Caixa 1.1.1.02 .Bancos de Conta Movimento 1.1.1.03 .Aplicações Financeiras de Liquidez Imediata 1 *Prof. Salvador M. Rocha/2021.1 1 *Prof. Salvador M. Rocha/2021.1 1 *Prof. Salvador M. Rocha/2021.1
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