Prova EGD - ECM Contratos

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Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e corresponde a 100% da média final. Você tem até cinco tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas. Você pode responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir o prazo estabelecido. Boa prova!
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1) Qual estratégia pode ser desenvolvida para uma gestão eletrônica de documentos eficaz?
Alternativas:
Dificultar a localização de qualquer arquivo.
Não disponibilizar os documentos eletronicamente.
Realizar o descarte integral do documento.
Não preservar a integridade dos documentos.
Possuir um conjunto de tecnologias para gerar, arquivar e enviar. CORRETO
Código da questão: 57266
2) Qual o objetivo da gestão da informação em uma organização?
Alternativas:
Restringir acesso às informações da empresa. INCORRETO
Dificultar o acesso aos dados obtidos na organização.
Minimizar os processos de atividades dos setores.
Quebrar o sigilo das informações.
Tornar a informação como processo essencial para a empresa.
Código da questão: 57251
3) Uma das razões para se investir em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é:
Alternativas:
Não há reconhecimento de informações.
Protege apenas suas informações pessoais.
Organiza de forma descentralizada os documentos.
Um sistema de GED é altamente eficiente. CORRETO
O sistema GED não é econômico.
Código da questão: 57265
4) Sobre o contrato inteligente, podemos afirmar que:
I. É operado por um software de computador que controla os processos e contratos.
II. Um contrato inteligente funciona da mesma forma que um contrato tradicional.
III. Um contrato tradicional tem mais importância do que o contrato inteligente.
IV. Um contrato inteligente é um contrato digital.
São verdadeiras:
Alternativas:
I – III – V.
I – II – III.
II – V.
I – IV. CORRETO
I – III – IV.
Código da questão: 57270
5) Um sistema de gerenciamento de documentos pode ser visto como um conjunto de práticas padronizadas. Sobre esse assunto, considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) Não deve haver controle na criação de documentos.
( ) Deve haver uma autenticação de documentos.
( ) Deve garantir a segurança dos documentos.
( ) Deve criar a política para arquivar documentos antigos.
( ) Deve permitir a recuperação de documentos perdidos.
Assinale a alternativa que contenha a sequência correta:
Alternativas:
V – V – V – V – F.
F – V – V – V – V. CORRETO
V – V – F – V – F.
F – F – V – V – V.
V – V – F – F – F.
Código da questão: 57262
6)
Alternativas:
I – C; II – B; III – A.
I – C; II – A; III – B CORRETO
I – A; II – B; III – C.
I – B; II – C; III – A;
I – A; II – C; III – B.
Código da questão: 57256
7) O gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) é um conjunto de processos, estratégias e ferramentas definidos que permitem que uma empresa obtenha, organize, armazene e entregue informações críticas a seus funcionários, stakeholders de negócios e clientes. Sobre gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM), considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) O ECM não evolui devido à falta de estrutura de formação.
( ) O ECM não é bom para os negócios.
( ) As informações não estruturadas, como documentos e planilhas eletrônicas, podem ser armazenadas.
( ) Os documentos em papel possuem grande importância, sendo organizado no digital.
( ) O ECM possui facilidade para importação de informações.
Assinale a alternativa que contenha a sequência correta:
Alternativas:
V – V – V– V – F.
V – V – F – V – F.
F – F – V – V – V. CORRETO
F – V – F – V – F.
V – V – F – F – F.
Código da questão: 57255
8) A gestão da informação possibilita ampliar os canais de comunicação e a troca de informação dentro da empresa. Nesse espaço, é possível construir ferramentas que possibilitem a competitividade, além de ser um instrumento ou um apoio para rotinas operacionais. Sobre a gestão da informação, considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) Os recursos orçamentários são exclusivos para otimizar esses processos.
( ) A tomada de decisão pode otimizar os processos da gestão da informação.
( ) A gestão da informação pode otimizar o processo a partir do uso de recursos computacionais.
( ) Os canais de informação podem ter como relação única o processo de informação.
( ) A infraestrutura é um fator-chave para a inserção da gestão da informação.
Assinale a alternativa que contenha a sequência correta:
Alternativas:
V – V – F – V – F.
F – V – V – F – V.
F – V – F – V – F.
V – V – F – F – F. INCORRETO
V – V – V– V – F.
Código da questão: 57248
9) O gerenciamento é um termo usado para se referir a_________, _________, _________ e _________ de documentos dentro de uma organização.
Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:
Alternativas:
Rastreamento; ampliação; desenvolvimento; divulgação.
Armazenamento; recuperação; rastreamento; administração. CORRETO
Armazenamento; recuperação; indisponibilidade informação.
Preservação; captura; armazenamento; exclusão.
	Acesso; compartilhamento; entrega; arquivamento.
Código da questão: 57261
10)
Alternativas:
I – C; II – A; III – B.
I – B; II – A III – C.
I – B; II – C; III – A.
I – A; II – C; III – B.
I – A; II – B; III – C. CORRETO
Código da questão: 57269
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