M03 - UC10 - ATV - 01 - TLO - (A)

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[-RS-20212-TLO-M3-UC10 - 66005925B
Atuar na logística do Planejamento e Controle da Produção (PCP)
1 INSUMOS PROGRAMADOS PARA 2.000 CADEIRAS
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Insumo
	Fornecedor
	Estoque
(peças)
	Insumos por Cadeira
	Necessidade para atender às Vendas
	Pedido de Compra (OC)
	Chapa de madeira
	Madeiras Especiais
	2.000
	2
	4.000
	2.000
	Tira de couro
	Tudo em Couro
	4.000
	3
	6.000
	2.000
	Cola (300G)
	Colas e Resinas
	2.000
	2
	4.000
	1.000
	Pregos
	Comercial Braga
	5.000
	20
	40.000
	35.000
	Parafusos
	Tudo em Parafuso
	10.000
	12
	24.000
	14.000
	Chapa de metal
	Metalsol
	500
	1
	2.000
	1.500
	Barra de ferro
	Metalsol
	4.000
	4
	8.000
	4.000
	Rodas
	Rodasul
	3.500
	4
	8.000
	4.500
2 REPROGRAMAÇÃO DE PRODUÇÃO PARA 1.000 CADEIRAS
2.1 MATERIAIS PARA PRODUÇÃO E PROCEDIMENTOS PARA CONTATAR FORNECEDORES
	BARRA DE FERRO
	Insumo por Cadeira
	Pedido de Compra (OC)
	Necessidade para Produção
	Produção Anterior
	4
	2.000
	8.000
	Produção Reprogramada
	4
	1.000
	4.000
	CHAPA DE MADEIRA
	Insumo por Cadeira
	Pedido de Compra (OC)
	Necessidade para Produção
	Produção Anterior
	2
	2.000
	4.000
	Produção Reprogramada
	2
	1.000
	2.000
	CHAPA DE METAL
	Insumo por Cadeira
	Pedido de Compra (OC)
	Necessidade para Produção
	Produção Anterior
	1
	2.000
	2.000
	Produção Reprogramada
	1
	1.000
	1.000
	COLA (300G)
	Insumo por Cadeira
	Pedido de Compra (OC)
	Necessidade para Produção
	Produção Anterior
	2
	2.000
	4.000
	Produção Reprogramada
	2
	1.000
	2.000
	PARAFUSOS
	Insumo por Cadeira
	Pedido de Compra (OC)
	Necessidade para Produção
	Produção Anterior
	12
	2.000
	24.000
	Produção Reprogramada
	12
	1.000
	12.000
	PREGOS
	Insumo por Cadeira
	Pedido de Compra (OC)
	Necessidade para Produção
	Produção Anterior
	20
	2.000
	40.000
	Produção Reprogramada
	20
	1.000
	20.000
	RODAS
	Insumo por Cadeira
	Pedido de Compra (OC)
	Necessidade para Produção
	Produção Anterior
	4
	2.000
	8.000
	Produção Reprogramada
	4
	1.000
	4.000
	TIRA DE COURO
	Insumo por Cadeira
	Pedido de Compra (OC)
	Necessidade para Produção
	Produção Anterior
	3
	2.000
	6.000
	Produção Reprogramada
	3
	1.000
	3.000
	Balanço:
· Colas e Resinas: Anular* o pedido de compra referente às 1.000 Unidades;
· Comercial Braga: Readequar (+) o pedido de compra para 15.000 Unidades;
· Madeiras Especiais: Anular* o pedido de compra referente às 2.000 Unidades;
· Metalsol (barra de ferro): Anular* o pedido de compra referente às 4.000 Unidades;
· Metalsol (chapa de metal): Readequar (+) o pedido de compra para 500 Unidades;
· Rodasul: Readequar (+) o pedido de compra para 500 Unidades;
· Tudo em Couro: Anular* o pedido de compra referente às 2.000 Unidades;
· Tudo em Parafusos: Readequar (+) o pedido de compra para 2.000 Unidades.
Renegociação: Após análise da reprogramação de produção, e dos pedidos de compras, avaliou-se a necessidade de readequação do material solicitado para atendimento de uma demanda que seria superior à atual. Em tempos de crise é fundamental que o laço entre cliente e fornecedor esteja fortalecido. Dessa forma após feedback entre os setores comerciais da empresas – Chairs e Colas e Resinas, Comercial Braga, Madeiras Especiais, Metalsol, Rodasul, Tudo em Couro e Tudo em Parafusos – buscou-se de forma planejada um contrato de comodato* das mercadorias que não fossem utilizadas pelo período de produção.
Tal contrato visa um acordo entre ambas partes acerca da quantidade de pedidos, pois em meio à crise do Covid-19 observou-se que a Chairs possuía registros recorrentes de cancelamentos de pedidos, sem aviso prévio, mesmo recebendo estes com antecedência.
A fim de manter seu equilíbrio de caixa – financeiro – bem como a boa relação com seus clientes e fornecedores buscou-se a construção deste Contrato – comodato –, ao menos enquanto durasse a turbulência econômica gerada pelo Covid-19.
Dessa forma tornou-se possível uma melhor gestão acerca dos prazos de recebimentos e devoluções, bem como um equilíbrio coerente do estoque. O faturamento das peças não utilizadas passou a ser realizado após emissão de nota fiscal de mercadoria em consignação somados a prazo de dez dias úteis.
Em suma, após o cliente solicitar o seu pedido ao Setor Comercial o mesmo apresenta um modelo de parceria que alerta acerca de eventual cancelamento desta demanda. Tal contrato direciona o cliente a quitação de um percentual de 50% sobre o valor da sua solicitação. Ocorrendo qualquer intercorrência o valor será creditado em propostas futuras, ou seja, o cliente terá um saldo (+) vigente em sua carteira. Dessa forma a pareceria permanecerá efetiva, além de gerar respaldo para ambos.
Ao recepcionar a programação de produção o Setor de Compras gerencia tal demanda, a fim de realizar uma análise de pedidos dos últimos 06 meses. Esta análise visa elaborar um levantamento acerca do comprometimento efetivo do cliente com percentuais de pedidos realizados x pedidos faturados. Dessa forma é possível enquadrar o cliente dentro de cada realidade de mercado, e que em casos específicos a interrupção de contrato de parceria ou até mesmo a nulidade acerca de eventuais descontos e prazos de entregas menores.
Tal procedimento se tornara um Procedimento Operacional Padrão a fim de alinhar às demandas das empresas às realidades de mercado.
2.2 ANÁLISE DE IMPACTOS FINANCEIROS E OPERACIONAIS
	Desenvolver uma análise de impacto numa empresa é de suma importância, tendo vista que se trata de uma ferramenta que visa planejar percalços operacionais e oscilações financeiras em seu caixa, diante de análises rotineiras, planejamentos precisos e acompanhamentos incisivos.
	Conforme estudo publicado pela CNI (2020):
“A paralisia nos setores de serviços ocasionada pela disseminação da covid-19, doença causada pelo novo coronavírus, resultou no cancelamento de pedidos e encomendas em 49% das indústrias. É o que mostra relatório divulgado. A consulta foi realizada com 734 empresas de pequeno, médio e grande portes em 26 e 27 de março – 2020 –. A queda no faturamento foi apontada por 70% das empresas industriais consultadas como o principal impacto da pandemia do novo coronavírus (CNI, 30 de Mar. 2020).”
	Atuar de maneira que seja possível compilar as atividades entre todos os setores da empresa – do administrativo ao operacional – é essencial para que haja uma evolução linear, pois tal desenvolvimento deve estar alinhado às necessidades e objetivos da alta Direção.
	Diante de um estoque com saldo excessivo é possível evidenciar-se que está ocorrência perda de receita, daí surge a previsão de demanda que tende à atuar na previsão de mercado, ou seja, busca prever demandas produtivas. Tal estudo é baseado em análises externas de mercado, bem como em históricos internos da empresa.
	Em tal contexto o PCP atua como processo de planejamento em cada etapa, permitindo controlar, prever, e otimizar recursos. Para que o PCP se torne efetivo às necessidades da empresa seis etapas são essenciais:
	
Diante de tal cenário econômico gerir uma orçamento cada vez mais enxuto, e com previsões de demanda negativas comparadas à anos anteriores, é gerir uma situação complexa, tendo vista que uma menor demanda poderá, também, ocasionar uma redução de sua estrutura organizacional.
Gerenciar sua carteira de clientes, e compreender suas necessidades e anseios são uma via de mão de dupla, pois em momentos de uma melhor situação econômica os pedidos eram realizadas de maneiras programadas e fiéis – gerando à época alta lucratividade ao caixa -.
Quando se obtém um retorno negativo – por parte do cliente – acerca de seu pedido que sempre fora padrão e que do nada é cancelado não gera apenas uma frustação entre uma parceria que sempre fora efetiva, mas uma situação embaraçosa entre todos os setores envolvidos desde a área comercial até ao de vendas que estão entre às extremidades dessa relação.
	Iniciar as etapas internas de cancelamento de pedidos e, reprogramação de demandas exige de todos além de engajamento, conhecimento de todos os processos práticos, tendovista que tal comunicação deve estar além das divisas internas da empresa, sendo necessária, também, uma reanálise acerca das autorizações de custos, análises de compras, emissões de pedidos, faturamento emitidos, logísticas programadas, estoques programados, escalas de pessoais planejadas, dentre outras.
	Nesses casos é fundamental que haja uma comunicação efetiva com o público externo da empresa, tendo vista que a parceria com fornecedores, clientes e colaboradores é fundamental para a saúde da empresa, pois sem estes a sua estruturação tende a ser uma ruína.
	Gerir e acompanhar negociações de prazos, cancelamentos de ordens de compras e reprogramações requer da empresa e de seus colaboradores muito mais do que engajamento, se faz necessário que estes absorvam, gerenciem e executem suas demandas com excelência para que o resultado seja o esperado por seu Gestor.
	A empresa, também, tem papel fundamental nessa dinâmica pois esta deve proporcionar ferramentas aos colaboradores de acordo com suas necessidades e interesses como, por exemplo, computadores, acessos, treinamentos, POPs, benefícios que os incentivem, e etc.
Por fim, o papel do PCP está em organizar, padronizar, e sistematizar os processos, destinar à empresa uma produção efetiva, contínua, ágil e com menor custo, sempre pautada pela qualidade em seus serviços.
REFERÊNCIAS
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CNI. C. N. I. Indústria já é afetada pela crise do novo coronavírus. 2020. Disponível em: <https://www.portaldaindustria.com.br/estatisticas/impactos-coronavirus/>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
GREENSYS. PCP – MRP. 2021. Disponível em: <https://greensys.com.br/sistema-erp-hafid/pcp-mrp-planejamento-programacao-e-controle-da-producao-materiais-e-recursos-operacionais/>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
HOINASKI, F. 6 etapas para implantar o PCP na sua empresa. 2017. Disponível em: <https://ibid.com.br/blog/6-etapas-para-implantar-o-pcp-na-sua-empresa/>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
IETEC. A importância da função de compras nas organizações. 2017. disponível em: <https://ietec.com.br/blog/a-importancia-da-funcao-de-compras-nas-organizacoes/>. Acesso em: 20 de Out. 2021.
LEÃO, T. Gestão de materiais: o que é, como funciona e como melhorar na sua fábrica. 2021. Disponível em: <https://www.nomus.com.br/blog-industrial/gestao-de-materiais/>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
LEITE, M. Qual a importância da previsão de demanda para a gestão de estoque? 2020. Disponível em: <https://www.artsoftsistemas.com.br/blog/importancia-da-previsao-de-demanda-para-a-gestao-de-estoque/>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
LONGA. Como fazer o Planejamento e Controle de Produção (PCP) na logística? 2019. Disponível em: <https://blog.longa.com.br/pcp/>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
LOUZADA, P. O que é análise de impacto? Por que é importante? 2019. Disponível em: <https://www.fm2s.com.br/o-que-e-analise-de-impacto-por-que-e-importante/>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
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MARQUEZ, G. O que é uma Ordem de Produção? Conheça TUDO sobre o assunto. 2021. Disponível em <https://nfe.io/blog/gestao-empresarial/o-que-e-ordem-producao/>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
PERREIRAS, P. 5 objetivos de desempenho e indicadores: o PPCP trazendo resultados para a sua indústria. 2021. Disponível em: 18 de Out. 2021.
PODER360. 49% das indústrias relatam cancelamento de pedidos e encomendas. 2020. Disponível em: <https://www.poder360.com.br/economia/49-das-industrias-relatam-cancelamento-de-pedidos-e-encomendas/>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
PORTOGENTE. PCP - Planejamento e Controle da Produção. 2018. Disponível em: <https://portogente.com.br/portopedia/78470-pcp-planejamento-e-controle-da-producao>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
SEBRAE. 5 etapas da gestão de processos na criação de produtos. 2013. Disponível em: <https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/gestao-de-processos-aumente-a-produtividade-do-seu-negocio,ca6e438af1c92410VgnVCM100000b272010aRCRD>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
SEBRAE. Planejamento e controle devem integrar todos os setores. 2013. Disponível em: <https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/planejamento-e-controle-devem-integrar-todos-os-setores,86ac438af1c92410VgnVCM100000b272010aRCRD>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
SEBRAE. Renegociação e Portabilidade de dívidas em tempos de coronavírus. 2020. Disponível em: <https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/renegociacao-e-portabilidade-de-dividas-em-tempos-de-coronavirus,94c94d029c551710VgnVCM1000004c00210aRCRD>. Acesso em: 20 de Out. 2021.
TOTVS. Manutenção da Ordem de Produção – Ordens. 2021. Disponível em: <https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=268579475>. Acesso em: 18 de Out. 2021.
Previsão de Demanda
Planejamento e Capacidade de Produção
Planejamento Agregado de Produção (PAP)
Adminstração de Materiais
Sequenciamento
Emissão de Ordens
Programação Detalhada de Produção (PDP)
Plano Meste de Produção (PMP)
Controle de Produção