Gerenciamento de Riscos_etapa_1_Bárbara_Minchio

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Atividade individual – ETAPA 1	
	Matriz do plano do gerenciamento de riscos[footnoteRef:1] [1: Este documento deve conter, no máximo, três páginas.] 
	Disciplina: Gerenciamento de Riscos em Projetos
	Módulo: 
	Aluno: Bárbara Patricio Minchio
	Turma: 1
	a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido.
	Será realizado o projeto de reforma da casa da Família Minchio. A família é composta por um casal e duas filhas, possuindo 23 anos e 21 anos, sendo localizada na cidade de Aracruz, Espirito Santo. A casa em questão, foi a primeira casa própria adquirida pelo casal em 2008, enquanto ainda estavam consolidando suas empresas na cidade e as filhas eram apenas crianças. Com a chegada da pandemia no ano de 2020, as filhas que estudavam fora retornaram para casa e a família percebeu que a mesma já estava muito acabada devido o passar dos anos e já não estava com a identidade das meninas que já haviam crescido.
Foi decido, em conjunto, fazer a reforma da casa completa. O projeto arquitetônico já existia, porém, a família estava sempre adiando a obra. A casa está disposta em um espaço composto por quatro lotes, possuindo 300m² de área da casa, uma cozinha, duas salas de estar, uma sala de jantar, uma sala de tv, uma área de serviço, um lavabo, três suítes com closet e um roupeiro. Os pais contrataram uma pequena equipe para gerenciar o projeto, que conta com um gerente do projeto, um engenheiro e um ajudante, e farão a comunicação da família com a obra. Foi fechado também um contrato da obra por empreitada com a empresa XYZ, que contará com um mestre de obra e irá coordenar toda a equipe para a reforma da casa juntamente com a equipe de gerenciamento.
O projeto tem por objetivo fazer a reforma da casa no prazo de 8 meses, saindo exatamente tudo de acordo com o projeto elaborado pelo arquiteto, com qualidade garantida e iniciando no primeiro dia útil de agosto (dia que a casa estará liberada pelos moradores). A obra então, será paga pelo produto final e não por dias trabalhados, sendo orçado um valor base (VB) de R$400.000. A família optou por não ter uma reserva gerencial. Quinzenalmente o gerente do projeto, o engenheiro e o mestre de obra se reúnem para debater sobre o andamento da obra. 
As premissas do projeto são: 
- Os funcionários da empresa XYZ terão dedicação integral e exclusiva ao projeto;
- Disponibilidade de profissionais qualificados para cada etapa do projeto;
- Todas as aquisições de materiais serão realizadas pela equipe de gerenciamento, com aprovação do casal.
Sendo as restrições: 
- Obra deverá ser executada das 7h às 17h, de segunda-feira a sexta-feira;
- Deverá conter ao menos três funcionários trabalhando todos os dias;
- Os operários deverão utilizar equipamentos de segurança e manter todos os cuidados devido a pandemia;
	b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR) 
	O Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR) faz a descrição de como será conduzido o gerenciamento dos riscos do projeto, de como será executado, monitorado e controlado. O Gerente de Projetos e o engenheiro serão responsáveis por planejar o gerenciamento dos riscos. Para a documentação do PGR também está incluso a relação de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e suas respectivas funções técnicas, projeto elétrico das instalações temporárias e a relação dos cargos e funções de cada um no projeto. Esses documentos serão atualizados durante toda o ciclo de vida do projeto.
Na identificação dos riscos, é determinado quais riscos que podem acontecer no projeto e fazer a documentação de suas características, que será realizado por todos os envolvidos no projeto, sendo eles: o gerente de projetos, o engenheiro, o ajudante, o mestre de obra e os líderes da sua equipe. A identificação será realizada por meio da técnica da analogia, feita com a reforma realizada na compra da casa, em 2008, e por meio da técnica do Brainstorming que será guiada pelo Gerente de Projetos e que será registrado por escrito para documentação. 
Serão realizadas análises quantitativas e qualitativas no projeto, sendo assim, é possível fazer uma análise da exposição dos riscos e dos valores numéricos identificados. As análises, planejamento de resposta aos riscos serão de responsabilidade da gerente de projetos, o engenheiro e o mestre de obras. A implementação das respostas e seu monitoramento será de responsabilidade de todos, incluindo toda a equipe da obra. 
A Estrutura Analítica de Riscos (EAR) é feita para que sejam organizados e categorizados os riscos do projeto, podendo assim fazer uma melhor análise e gestão. A seguir, a EAR do projeto:
O Registro dos Riscos, é realizado durante a identificação dos riscos e será atualizado conforme as outras etapas irão acontecendo e de acordo com a avaliação da equipe feita na reunião quinzenal de acompanhamento do projeto. Podendo assim, ter um aumento de informações contidas neste registro com o desenvolvimento do projeto. A reunião acontecerá inicialmente de forma quinzenal, mas podendo ser diminuída ou aumentada a frequência de acordo com a necessidade. Na reunião será visto se novos riscos foram identificados no projeto e se tiver serão registrados e criadas respostas. De acordo com a identificação de cada risco, será relacionado para cada um deles uma categoria e subcategoria classificada na EAR. 
· A análise de riscos é realizada para que seja feita a medição e a priorização dos riscos do projeto. Para isso, serão utilizados no plano de gerenciamento de risco as abordagens de análise qualitativa e quantitativa. 
· Na análise qualitativa será feita uma relação com a experiência com a reforma da casa em 2009, quando foi comprada que será utilizada como parâmetro para comparação dos riscos. A matriz a seguir está relacionando probabilidade x impacto, possuindo 5 níveis de verticais (probabilidade) e 5 níveis horizontais (impacto).
 
 
Após a realização da análise qualitativa, é realizada a análise quantitativa dos riscos do projeto. O projeto conta apenas com os parâmetros históricos disponíveis da reforma da casa em 2008. Será realizada a devida avaliação e adaptação para o projeto atual, já que os valores dos investimentos aumentaram com o passar dos anos. O cálculo da análise quantitativa será feito através do método do Valor Esperado (VE), relacionando a probabilidade de ocorrência com o impacto monetário para o projeto. Para priorização dos riscos, cada um será avaliado de acordo com o VE, de forma que o maior valor será de maior prioridade.
· A estratégia de respostas aos riscos é avaliada de acordo com a gravidade do risco identificado na matriz de probabilidade e impacto, podendo ter ações para mitigar, prevenir, aceitar, escalar, explorar, transferir, compartilhar ou melhorar. Como resposta, poderão ser implementadas ações de contenção, alavancagem contingencia ou aproveitamento, será contabilizado o custo planejado para essa reação. Com as ações planejadas, será definido uma nova probabilidade e impacto para cada risco, tendo assim um novo VE. Serão definidos ainda os responsáveis por cada risco, assim como os responsáveis pelo monitoramento e resposta.
· Para a etapa de monitoramento dos riscos, haverá uma revisão da documentação, principalmente do Registro de Riscos, nas reuniões quinzenais da equipe. Assim, será possível conferir a efetividade da resposta aos riscos, saber se alguma probabilidade do risco foi alterada, se novos riscos apareceram, se alguma ação complementar é necessária, entre outros assuntos. Serão descritos gatilhos para cada risco, podendo assim, ser feito o monitoramento da ocorrência do risco. Caso um risco ocorra, deverá ser anotado sua data de ocorrência e detalhamento do evento para efeito de análise histórica posterior. 
Referências
COSTA, Hélio Rodrigues. Gerenciamento de Riscos em projetos. FGV - Fundação Getúlio Vargas: Rio de Janeiro, 2021.
	
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Probabilidade
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