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Atividade individual – ETAPA 1 Matriz do plano do gerenciamento de riscos[footnoteRef:1] [1: ] Disciplina: Gerenciamento de riscos em projetos Módulo: Aluno: Matheus Glasser M Carreira Loerte Turma: 5 a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido. Neste projeto, a empresa Turismo SA, a qual é uma empresa especialista em prover momentos únicos a seus clientes por meio de viagens, auxiliará a família Souza a realizar uma viagem de fim de ano. Será a primeira viagem desta família desde o começo da pandemia, sendo assim as expectativas são altas, a família Souza é composta por 12 pessoas residentes da cidade de São Paulo, o destino escolhido é Porto de Galinhas, com duração de 7 dias, nas datas de 13/12 à 20/12, a acomodação deve ser um resort all inclusive, os viajantes serão divididos em 4 quartos, o meio de transporte será o avião, é necessário translado do aeroporto de Recife até Porto de Galinhas, tem de ter ao menos 3 dias de passeios fora do resort. O VB do projeto será de R$50.000,00 com uma reserva gerencial de 15%, correspondendo a R$7.500,00. b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR) Processo de gerenciamento de riscos O responsável pelo gerenciamento de riscos, será o gerente do projeto Matheus Glasser, sendo o mesmo responsável pela integração e comunicação com todas as áreas do projeto, os riscos deverão ser coletados em sua maioria (ou totalmente) previamente, e caso necessário e indetificados, novos riscos podem ser adicionados ao gerenciamento ao decorrer da execução do projeto. As ferramentas utilizadas para a identificação e qualificação de riscos, podem ser a estrevista com terceiros especialistas em suas áreas de atuação, e o brainstorming com toda a equipe do projeto, que já conta com experiência de projetos semelhantes, dentro do brainstorming deverão usar as técnicas de analogia com situações anteriores e a análise SWOT. Todos riscos identificados, serão submetidos a uma análise qualitativa e posteriormente por uma análise quantitativa, sendo priorizados por meio do VE. O monitoramente e controle dos riscos será feito por toda a equipe do projeto, com relatórios semanais em reuniões do tipo brainstorming. Em caso de necessidade de alteração neste plano de gerenciamento de riscos, a alteração deve ser feita pelo gerente do projeto, com autorização do gerente de portfólio. EAR EAR Riscos em projetos Gerenciamento de projetos Controle Cronograma Aquisições Monitoramento Externo Sanitário Fornecedores Prestadores de serviço Cliente Climático Organizacional Custos Recursos Técnico Requisitos Transporte Segurança Qualidade Método de análise de riscos Os riscos serão analisados primeiramente por análise qualitativa, com base na probabilidade e impacto do risco, e em seguida será realizada uma análise quantitativa para que seja realizada estimativas mais precisas e priorização por meio do VE do risco. Método de qualificação de riscos A qualificação de riscos será feita a partir de tabelas de probabilidade (tab.1) e de impacto (tab.2), por final devese medir a exposição ao risco pela tabela de probabilida x riscos (tab.3) Tab.1 Probabilidade Alta 0,8 > 50% Média 0,5 15,01%; 49,99% Baixa 0,25 0; 15% Tab.2 Impacto em R$ Alto 0,8 > R$20.000,00 Médio 0,5 R$ 5.000,01 até R$ 19.999,99 Baixo 0,25 < R$ 5.000,00 Tab.3 Exposição = Probabiliade * Impacto Probabilidade Ameaças Oportunidades A 0,8 0,2 0,4 0,64 0,64 0,4 0,2 M 0,5 0,125 0,25 0,4 0,4 0,25 0,125 B 0,25 0,0625 0,125 0,2 0,2 0,125 0,0625 0,25 0,5 0,8 0,8 0,5 0,25 B M A A M B Impacto Repostas a riscos referente Tab. 3 Ameaça Oportunidade Vermelho Prevenir Explorar Amarelo Mitigar Melhorar Verde Aceitar Aceitar Análise quantitativa de riscos Após a análise qualitativa, deve ser feita a ánalise quantitativa para uma melhor precisão da estimativa de custos, análise financeira e priorizar os riscos por meio do VE. Frequência de avaliação de riscos Os riscos devem ser analisados em todas as etapas do projeto, e devese realizar uma reunião por semana para discutir o acompanhamento. Atualizações no PGR O plano de gerenciamento de riscos deve ser analisado mensalmente, cabe ao gerente do projeto atualiza lo com autorização do gerente de portifólio. Bibliografia PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, sétima edição, Pennsylvania: PMI, 2021. COSTA, H. R. Gerenciamento de riscos em projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2020. 1 2 3
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