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Direitos Autorais reservados. Lei 9.610/98 – Proibida distribuição paga ou gratuita Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com Introdução ................................................................................... 5 PARTE I – COMO FAZER? (DICAS PRÁTICAS) ...................................... 6 Como fazer Exclusão de GFIP? ........................................................................................................ 6 Como fazer Dossiê Digital para liberar a CND? ........................................................................ 6 Como fazer conversão de horas minutos para decimal (calculadora e Excel)? ............ 7 Como fazer Cálculo da hora noturna? .......................................................................................... 8 Como fazer cálculo de jornada mista? ......................................................................................... 8 Como fazer o cálculo da hora extra noturna? ........................................................................... 9 Como fazer cálculo de hora extra de comissionista puro? ................................................ 10 Como fazer a consulta do FAP? ................................................................................................... 11 Como fazer o recálculo da DARF da DCTF Web? .................................................................. 12 Parte II – Professor Responde (Respostas Rápidas) ............... 13 Transferência e Desligamento de Empregados ............................................................... 13 É possível fazer transferência de empregados entre empresas distintas, mas que possuem o mesmo sócio? .............................................................................................................. 13 Se o colaborador pedir demissão indenizado no contrato intermitente, o aviso poderá ser descontado? ................................................................................................................. 13 Empregado está em processo de reabilitação profissional e a empresa que está pagando o salário dele, ele pode ser desligado? .................................................................. 13 Ausências, férias, afastamentos e estabilidades .............................................................. 14 Caso o empregado apresente um novo atestado após retornar de um afastamento previdenciário, a empresa deve pagar os 15 primeiros dias de atestado novamente? Ou o empregado deve ser encaminhado direto ao INSS? ................................................ 14 Quais são os motivos de faltas que são justificadas: ........................................................... 14 Um colaborador apresentou atestado de 7 dias e informou que ao sair do trabalho sofreu um acidente de moto, como ficou a questão do acidente de trajeto? ........... 15 Jovem aprendiz ficou grávida e durante o período da licença maternidade ocorreu o término do contrato. Como proceder? A aprendiz tem direito a estabilidade? ....... 15 As férias fracionadas sempre tem que ser em 3 períodos? ............................................... 16 A empresa pode conceder férias para o empregado 1 mês antes de completar o período aquisitivo? ........................................................................................................................... 16 A empregada saiu de licença-maternidade e após 15 dias teve o parto, o bebê infelizmente faleceu. Ela tem o direito ao restante da licença maternidade, mas quer retornar logo ao trabalho. Pode? ................................................................................................ 17 Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com Uma empregada gestante teve o filho logo que iniciou o gozo das férias. Como proceder? .............................................................................................................................................. 17 Posso desligar do quadro de funcionários que estão aposentados por invalidez? . 17 A empregada que retorna de licença-maternidade pode ser dispensada após quanto tempo? ................................................................................................................................................... 17 Em caso de aborto não criminoso, a grávida tem direito a licença-maternidade? .. 18 Folha de pagamento, encargos e incidências ................................................................... 18 A empresa efetuou o pagamento da GPS com o valor total, sem desmembrar o valor referente a Outras Entidades. A RFB acusou divergência no pagamento x declaração da GFIP. Qual procedimento que temos que fazer para informar esse valor correto? .................................................................................................................................................................. 18 Pode ser feito registro de empregado, cujo o pagamento ocorre semanalmente? 18 Prêmio que é pago por desempenho acima da média ao funcionário. Tem que ser pago DSR? ............................................................................................................................................ 18 O pagamento do 13º salário pode ser parcelado em 3 vezes ao decorrer do ano, ou se possível em mais vezes? ............................................................................................................ 19 Em quais eventos deve ser informado o 13º salário no eSocial? .................................... 19 As empresas estão obrigadas a descontar contribuições sindicais dos empregados, mesmo sem a autorização deles? ............................................................................................... 19 A insalubridade deve ser calculada pelo salário-mínimo federal ou regional? ......... 20 Admissão, informações cadastrais e jornada de trabalho .......................................... 20 Quem são os ascendentes e descendentes previstos no art. 473 da CLT? ................. 20 A obrigatoriedade de contratar seguro de vida para o estagiário é da empresa ou da instituição de ensino? ...................................................................................................................... 21 Contrato do aprendiz terminou e a empresa vai contratar ele. Precisa fazer contrato de experiência ou já vai ser contrato por prazo indeterminado? ................................... 21 Quais são os intervalos para refeição e descanso previsto na CLT? .............................. 22 Empregado pode trabalhar no NATAL E ANO NOVO? ....................................................... 22 Posso contratar empregado com a jornada inferior às 44hrs semanais? E havendo escala de trabalhar sábados alternados? ................................................................................. 23 Feriado caiu no dia da folga fixa do trabalhador. É devido outro dia de folga referente a semana? ......................................................................................................................... 23 Intermitente tem limite de convocação durante o mês? ................................................... 23 Empresa que adota banco de horas, alguns empregados trabalharam num feriado do ano passado. As horas que eles trabalharam ficam em dobro no banco de horas ou como horas normais trabalhadas? ....................................................................................... 23 Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com O empregado na função de Operador de Caixa tem algum intervalo de descanso para poder se movimentar durante o dia? ..............................................................................23 Declarações Acessórias ................................................................................................................. 24 Como obter a segunda via da RAIS? .......................................................................................... 24 Conclusão................................................................................... 25 Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 5 Introdução A melhor maneira de dominar o Departamento Pessoal é saber realizar processos e, para isso, manter uma rotina de atualização é necessário. O Departamento Pessoal é uma área muito importante da empresa, que lida com responsabilidades intensas e, na maioria dos casos, as dúvidas te impedem de executar os processos com exatidão. Em diversos momentos lidamos com perguntas que não sabemos responder e isso é normal, pois a nossa legislação é extremamente complexa, mas é nessa hora que temos que buscar informações confiáveis. Com este eBook você terá resposta das perguntas mais feitas por profissionais da área, com respostas que são de fácil entendimento e objetivas. Elas foram retiradas no serviço Professor Responde, a quais os participantes são Profissionais do DP, Consultores que atuam em empresas e também recém formados na área. O Professor Responde 2.0 é coordenado pela Prof.ª Iris Caroline de Souza e contamos com um time de altíssimo nível de Professores Francisca Menezes e Fernando Santana, que tem como missão responder todas as perguntas feitas pelos participantes com base legal e linguagem de fácil compreensão. Caso queira conhecer mais sobre o Professor Responde clique no link https://euzabispo.com.br/professor-responde-2-0-2/ Acreditamos que esse material será essencial para sua rotina. “Em primeiro lugar vem a dedicação, depois a habilidade” (Leonardo da Vinci) Abraços e bons estudos! Prof. Euza Bispo Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com https://euzabispo.com.br/professor-responde-2-0-2/ 6 PARTE I – COMO FAZER? (DICAS PRÁTICAS) • Como fazer Exclusão de GFIP? Importe o arquivo sefip.re da competência que deseja excluir. Abra um novo movimento. Informe a competência e o código de recolhimento. No campo “Informações Anteriores” tique a opção “Pedido de Exclusão de Informações Anteriores”. Ao ticar essa opção, o programa Sefip irá desprezar as informações dos empregados. Caso não seja possível importar a sefip.re será necessário fazer o cadastro da empresa e dos dados diretamente no programa. Importante! As informações devem ser idênticas a transmitidas na época para que a RFB acate o pedido de exclusão. Por isso, caso sua GFIP tenha os códigos de recolhimento 130, 135 e 608 você deve informar também os tomadores e caso seja código 650 informe os dados do processo. A GFIP de exclusão é transmitida pelo Conectividade Social, como a GFIP normal e, além do Protocolo de Entrega gera também um “Comprovante/Protocolo de Solicitação de Exclusão”. Esses documentos devem ser guardados pelo prazo de 30 anos. • Como fazer Dossiê Digital para liberar a CND? 1º - Salve toda a documentação necessária para anexar ao atendimento: Relatórios de Pendências do eCac; Protocolo de Envio da GFIP; Protocolo de Entrega da DCTF Web; Comprovante de Arrecadação do DARF da DCTF Web e Pedido de Regularização; 2º - Acesse a página do eCac, com certificado digital, clique em “Legislação e Processo” e depois em “Processos Digitais (e-Processo)” e então em “Abrir dossiê de atendimento”; 3º - Escolha a área “Regularidade Fiscal” e o serviço “Certidão Negativa de Débitos” e abra o Dossiê de Atendimento; Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 7 4º - Neste momento a página irá lhe perguntar se deseja solicitar a juntada de documentos. Clique em “Sim”; 5º - Em “Adicionar Documento para Rascunho” inclua os itens do passo 1 e o outros documentos que achar necessário, na categoria “Documentos Comprobatórios”; 6º - Após a análise preliminar (antivírus) da RFB, envie os documentos e assine digitalmente; 7º - Feito isso, você deve acompanhar a tratativa da RFB tanto pelo “Meus Processos” quanto pela Caixa Postal do eCac. • Como fazer conversão de horas minutos para decimal (calculadora e Excel)? Conversão de Minutos para Decimal – na calculadora 1º Divida a parte dos minutos por 60 e 2º some a parte das horas no resultado. Ex.: Qtd de horas = 7h20min 1º = 20 min / 60 = 0,33 2º = 7h + 0,33 = 7,33 Conversão de Minutos para Decimal – no Excel 1º Digite a quantidade de horas no formato hora simples (07:20) 2º Em outra célula multiplique as horas por 24 3º Altere o formato da célula acima para Número com 2 duas casas decimais. Conversão de Decimal para Minutos – na calculadora 1º Multiplique a parte dos minutos por 0,60 e 2º some a parte das horas no resultado. Ex.: Qtd de horas = 7,33 1º = 0,33 * 0,60 = 0,20 2º = 7h + 0,20 = 7,20 Conversão de Decimal para Minutos – no Excel 1º Digite a quantidade de horas no formato número (7,33) 2º Em outra célula dívida as horas por 24 Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 8 3º Altere o formato da célula acima para o formato hora simples (hh:mm). • Como fazer Cálculo da hora noturna? Primeiramente, você sabe de onde vem o fator de redução 1,142857 utilizado no cálculo da hora noturna? O § 1º do art. 73 da CLT determina que a hora noturna é computada como 52m30s, logo se dividirmos 60m por 52m30s temos 1,142857! Sabendo disso, podemos calcular as horas noturnas trabalhadas. Vamos lá? Empregado trabalhou das 22h às 05h, com intervalo de 1h. Primeiro calculamos as horas-relógio trabalhadas, sem a redução noturna. Sendo assim temos: 7h de jornada corrida –1 h de intervalo: 6 horas-relógio trabalhadas. Agora nós convertemos as 6 horas-relógio para horas noturnas, multiplicando pelo fator de redução: 6h * 1,142857 = 6,86 horas (ou 6:51). Dicas importantes: - A jornada noturna é aquela realizada entre as 22h e 5h para trabalhadores urbanos, entre 21h e 5h para trabalhadores de lavoura, entre 20h e 4h para atividade pecuária e entre 19h e 7h para atividades portuárias; - O menor de 18 anos é vedado, pela Constituição Federal, de trabalhar em horário noturno; - A jornada noturna é reduzida e paga com acréscimo devido o desgaste e prejuízos a saúde do trabalhador. • Como fazer cálculo de jornada mista? Considerando uma jornada de 08h, com início às 20h e intervalo das 23h às 24h, qual deverá ser o horário de saída do empregado, em trabalho urbano? Essa é uma pergunta muito comum no cotidiano de quem trabalha no Departamento Pessoal e precisa ajudar outros setores a montar as escalas de trabalho. Mas você sabe como responder essa pergunta? Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 9 Vamos fazer o cálculo? 1º Calcular as horas diurnas (até às 22h): Das 20h às 22h temos 02h diurnas 2º Calcular a quantidade de horas faltantes para completar a jornada: 08h (jornada) – 02h diurnas = 06h 3º Converter as horas faltantes para Hora Noturna: 6h x 52,50 (52m30s) = 315m / 60 = 5,25 (5h15m) Sabemos então que o empregado deve trabalhar mais 5h15m em período noturno (após as 22h) para completar a jornada de 8h diárias, então: 4º Acrescentar as horas noturnas e o intervalo na jornada: 20h + 02h diurnas + 01h intervalo + 05h15m noturnos = 04:15 O horário de saída do empregado será às 04:15 da manhã. Viu como é fácil? • Como fazer o cálculo da horaextra noturna? Você sabe quando deve pagar hora extra noturna? E como calcula? Assim como outros adicionais que o empregado recebe, o adicional noturno integra a base de cálculo das horas extras prestadas no período noturno, conforme OJ 97 SDI-1/TST. Por isso o cálculo diferenciado da hora extra normal. Vamos ao cálculo prático? A jornada de trabalho do empregado é das 20:00 às 04:15, com 1 hora de intervalo, de segunda a sexta-feira (jornada de 200h mensais), com um salário mensal de R$ 3.000,00. Em determinado dia ele trabalhou até 04:55. Calcule a hora extra, considerando os percentuais 50% para Hora Extra e 20% para Adicional Noturno. 1º Apurar a quantidade de horas extras: 04:55 – 04:15 = 0, 67 (0:40) x 1,142857 = 0,75 (0:45) Importante! Como as horas extras foram prestadas no período noturno se aplica a redução do art. 73 da CLT. Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 10 2ºApurar o valor da hora normal. Para isso dividimos o salário mensal pela carga horária: R$ 3.000,00 / 200 = R$ 15,00 3º Apurar o valor do adicional noturno (salário hora x percentual do adicional noturno): R$ 15,00 x 20% = R$ 3,00 4º Calcular a hora extra noturna, de acordo com entendimento do TST (salário hora + adicional noturno + percentual hora extra x quantidade de horas extras): Salário Hora + Adicional Noturno: R$ 15,00 + R$ 3,00 = R$ 18,00 Salário Noturno + Percentual Hora Extra: R$ 18,00 + 50% = R$ 27,00 Valor Hora Extra Noturna x Quantidade de Horas: R$ 27,00 x 0,75 = R$ 20,25 O empregado irá receber R$ 20,25 referente a 0,75 (0:45) de horas extras noturnas, além do reflexo de DSR. No cálculo acima o adicional noturno é incluído no cálculo da hora extra, dessa forma, no nosso exemplo, o adicional noturno é devido das 22h às 04:15, não sendo necessário o pagamento das 04:15 às 04:55, pois configuraria bis in idem. Importante! Caso o empregado prorrogasse após as 05h ainda assim seria devido o pagamento da hora extra noturna sobre o total das horas extras, de acordo com a Súmula 60 do TST. Exemplo, se o mesmo prorrogasse até 06:30, seria devido hora extra noturna até esse horário. • Como fazer cálculo de hora extra de comissionista puro? Você sabia que a hora extra de comissionista puro é calculada de maneira diferenciada dos demais empregados? Primeiro, vamos relembrar a Súmula 340 do TST: “COMISSIONISTA. HORAS EXTRAS. O empregado, sujeito a controle de horário, remunerado à base de comissões, tem direito ao adicional de, no mínimo, 50% (cinquenta por cento) pelo trabalho em horas extras, calculado sobre o valor-hora das comissões recebidas no mês, considerando-se como divisor o número de horas efetivamente trabalhadas.” Certo, tendo a base legal, pega a calculadora e vem com a gente! Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 11 O empregado Joãozinho recebeu, em determinado mês, R$ 5.000,00 em comissões e realizou 10 horas extras no mesmo período. Iremos considerar uma jornada de 220h mensais, horas extras a 50% e 25 dias úteis e 5 não úteis no mês. 1º - Calcular as horas efetivamente trabalhadas, que será o divisor, conforme a súmula. Para isso temos a seguinte fórmula: Horas Efetivas = Jornada Mensal - Horas DSRs + Horas Extras Jornada Mensal = 220 horas DSRs (dias não úteis) = 5 dias x 7,3333 = 36,67 horas Horas Extras = 10 Horas Efetivas = 220 - 36,67 + 10 = 193,33 2º - Calcular o valor-hora da comissão: Comissão / Horas Efetivas R$ 5.000,00 / 193,33 = R$ 25,86 3º - Calcular o valor do adicional da hora extra: Aqui é importante destacar que, o empregado comissionista puro, não recebe a hora acrescida de 50%, mas sim apenas o adicional. Valor-Hora da Comissão x 50% R$ 25,86 x 50% = 12,93 4º - Calcular o total de horas extras: Valor do adicional x Quantidade de horas extras R$ 12,93 x 10 horas = R$ R$ 129,30 O Joãozinho irá receber, à título de Horas Extras Comissionista Puro, o valor de R$ 129,30 e também o reflexo de DSR sobre esse valor. Viu como é simples o cálculo da hora extra do comissionista puro? • Como fazer a consulta do FAP? Chegou Setembro e o que temos para fazer? Isso mesmo, a consulta do FAP. Você não sabe como consultar ou não lembra? Vem com a gente! 1º Acesse este link: https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/pages/login.xhtml (Em nossos testes o Google Chrome não está fazendo a consulta, é necessário fazer pelo Internet Explorer ou pelo Mozilla Firefox); 2º Digite o CNPJ raiz da empresa e a Senha de Acesso (não tem senha? No final deste post também te ensinamos a criar!); 3º Depois de efetuar o login você deverá clicar em “Consulta”; 4º Verifique se o ano da vigência está 2020 e selecione um estabelecimento, caso a empresa tenha filiais; Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/pages/login.xhtml 12 5º Em “Histórico de processamento do FAP” tem o índice que a empresa utilizará como percentual. Esse é o percentual a ser utilizado a partir de 1º de Janeiro. ATENÇÃO! Se na consulta aparecer FAP Bloqueado, a empresa deverá utilizar este percentual (o FAP bloqueado). O bloqueio do FAP ocorre por 3 motivos: morte por acidente de trabalho, invalidez por acidente de trabalho ou rotatividade superior a 75%. A empresa pode contestar o percentual apresentado no prazo de 01 a 30/11. Dica Útil – Não tem ou não lembra a senha do FAP? Olha como é fácil cadastrar: No link abaixo substitua a sequência de ZEROS pelo CNPJ completo da sua empresa: http://cobaut.receita.fazenda.gov.br/pls/pradar/PKG_BAIXA_EMPR_SENHA.pr_testa_perguntaX?P ROXCOD=296224354&cnpjbd=00000000000000&tipoMat=1&wOndeVeio=3&nome_ret=FIOR DE%20PARTICIPACOES%20LTDA&end_ret=R%20FREI%20CANECA%20739%20ANDAR%205&re sp1=2062&resp2=122015&resp3=515 Cole no navegador e crie uma senha de 8 caracteres numéricos. Importante! Esse procedimento não está funcionando no Google Chrome. É necessário fazer pelo Internet Explorer ou pelo Mozilla Firefox. Viu como é fácil? • Como fazer o recálculo da DARF da DCTF Web? Você já tentou recalcular um DARF da DCTF Web e só emitia com a data atual? Sabia que é possível recalcular para data futura? 1º Acesse o portal eCac, em Declarações e Demonstrativos, selecione a opção "Assinar e Transmitir DCTF Web". 2º Selecione a competência que quer recalcular, clique em “Visualizar” e depois em “Editar Darf”. 3º Na janela que abriu preencha a data que quer pagar. Por se tratar de um imposto federal cuja atualização está vinculada a Selic, a data deve estar dentro do mês vigente. 4º Clique em “Emitir DARF” e depois em “Confirmar” e vai gerar a guia atualizada. Simples né? Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com http://cobaut.receita.fazenda.gov.br/pls/pradar/PKG_BAIXA_EMPR_SENHA.pr_testa_perguntaX?PROXCOD=296224354&cnpjbd=00000000000000&tipoMat=1&wOndeVeio=3&nome_ret=FIORDE%20PARTICIPACOES%20LTDA&end_ret=R%20FREI%20CANECA%20739%20ANDAR%205&resp1=2062&resp2=122015&resp3=515 http://cobaut.receita.fazenda.gov.br/pls/pradar/PKG_BAIXA_EMPR_SENHA.pr_testa_perguntaX?PROXCOD=296224354&cnpjbd=00000000000000&tipoMat=1&wOndeVeio=3&nome_ret=FIORDE%20PARTICIPACOES%20LTDA&end_ret=R%20FREI%20CANECA%20739%20ANDAR%205&resp1=2062&resp2=122015&resp3=515 http://cobaut.receita.fazenda.gov.br/pls/pradar/PKG_BAIXA_EMPR_SENHA.pr_testa_perguntaX?PROXCOD=296224354&cnpjbd=00000000000000&tipoMat=1&wOndeVeio=3&nome_ret=FIORDE%20PARTICIPACOES%20LTDA&end_ret=R%20FREI%20CANECA%20739%20ANDAR%205&resp1=2062&resp2=122015&resp3=515 http://cobaut.receita.fazenda.gov.br/pls/pradar/PKG_BAIXA_EMPR_SENHA.pr_testa_perguntaX?PROXCOD=296224354&cnpjbd=00000000000000&tipoMat=1&wOndeVeio=3&nome_ret=FIORDE%20PARTICIPACOES%20LTDA&end_ret=R%20FREI%20CANECA%20739%20ANDAR%205&resp1=2062&resp2=122015&resp3=51513 Parte II – Professor Responde (Respostas Rápidas) Transferência e Desligamento de Empregados É possível fazer transferência de empregados entre empresas distintas, mas que possuem o mesmo sócio? R.: Sim, pode ser feita a transferência dos colaboradores para empresas diferentes, desde que sejam os mesmos sócios e o mesmo grupo econômico. O inciso 2º do artigo 2º da CLT estabelece que sempre que uma ou mais empresas, tendo embora, cada uma delas personalidade jurídica própria, estiverem sob a direção, controle ou administração de outra, constituindo grupo industrial, comercial ou de qualquer outra atividade econômica, serão, para os efeitos da relação de emprego, solidariamente responsáveis a empresa principal e cada uma das subordinadas. Se o colaborador pedir demissão indenizado no contrato intermitente, o aviso poderá ser descontado? R.: Não existe nenhum impedimento para que o aviso prévio seja descontado, tanto na CLT quanto na Portaria 349. A Portaria 349 apenas determina o cálculo do aviso, que será com base na média dos valores recebidos nos últimos 12 meses. Empregado está em processo de reabilitação profissional e a empresa que está pagando o salário dele, ele pode ser desligado? R.: O § 1º do art.93 da Lei 8.213/91 diz que: A dispensa de pessoa com deficiência ou de beneficiário reabilitado da Previdência Social ao final de contrato por prazo determinado de mais de 90 (noventa) dias e a dispensa imotivada em contrato por prazo indeterminado somente poderão ocorrer após a contratação de outro trabalhador com deficiência ou beneficiário reabilitado da Previdência Social. Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 14 Ausências, férias, afastamentos e estabilidades Caso o empregado apresente um novo atestado após retornar de um afastamento previdenciário, a empresa deve pagar os 15 primeiros dias de atestado novamente? Ou o empregado deve ser encaminhado direto ao INSS? R.: Depende. O Decreto 3048/99 diz o seguinte: Artigo 75: § 3º Se concedido novo benefício decorrente da mesma doença dentro de sessenta dias contados da cessação do benefício anterior, a empresa fica desobrigada do pagamento relativo aos quinze primeiros dias de afastamento, prorrogando-se o benefício anterior. Quais são os motivos de faltas que são justificadas: R.: Segundo o art. 473 da CLT, o empregado poderá deixar de comparecer ao serviço sem prejuízo do salário pelos seguintes motivos: I - até 2 (dois) dias consecutivos, em caso de falecimento do cônjuge, ascendente, descendente, irmão ou pessoa que, declarada em sua carteira de trabalho e previdência social, viva sob sua dependência econômica; II - até 3 (três) dias consecutivos, em virtude de casamento; III - por um dia, em caso de nascimento de filho no decorrer da primeira semana; IV - por um dia, em cada 12 (doze) meses de trabalho, em caso de doação voluntária de sangue devidamente comprovada; VII - nos dias em que estiver comprovadamente realizando provas de exame vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino superior; VIII - pelo tempo que se fizer necessário, quando tiver que comparecer a juízo; IX - Pelo tempo que se fizer necessário, quando, na qualidade de representante de entidade sindical, estiver participando de reunião oficial de organismo internacional do qual o Brasil seja membro; X - Até 2 (dois) dias para acompanhar consultas médicas e exames complementares durante o período de gravidez de sua esposa ou companheira; XI - por 1 (um) dia por ano para acompanhar filho de até 6 (seis) anos em consulta médica e Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 15 XII - até 3 (três)dias, em cada 12 (doze) meses de trabalho, em caso de realização de exames preventivos de câncer devidamente comprovada. Recomenda-se verificar na CCT! Algumas podem aumentar o tempo concedido de licença, além de estender a lista de motivos. Um colaborador apresentou atestado de 7 dias e informou que ao sair do trabalho sofreu um acidente de moto, como ficou a questão do acidente de trajeto? R.: Acidentes de trajeto ocorridos entre 12/11/2020 e 20/04/2020 não são considerados como acidente de trabalho por força da MP 905/2019, revogada em 20/04/2020 pela MP 955/2020. Sendo assim, o acidente de trajeto voltou a ser equiparado como acidente de trabalho, a partir de 21/04/2020. Isso mostra, inclusive, que nossa legislação está em constante mudança e é necessário estar sempre atento. Acompanhe sempre nossas redes sociais para estar atualizado! Jovem aprendiz ficou grávida e durante o período da licença maternidade ocorreu o término do contrato. Como proceder? A aprendiz tem direito a estabilidade? R.: A jovem aprendiz gestante tem estabilidade provisória garantida, mesmo o contrato sendo por prazo determinado, conforme a súmula 244 do TST e o art. 22 da IN SIT nº 146/2018. Assim a empresa deve manter a mesma no quadro de empregados até o término da estabilidade. Súmula 244 do TST: GESTANTE. ESTABILIDADE PROVISÓRIA (redação do item III alterada na sessão do Tribunal Pleno realizada em 14.09.2012) - Res. 185/2012, DEJT divulgado em 25, 26 e 27.09.2012 I - O desconhecimento do estado gravídico pelo empregador não afasta o direito ao pagamento da indenização decorrente da estabilidade (art. 10, II, "b" do ADCT). Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 16 II - A garantia de emprego à gestante só autoriza a reintegração se está se der durante o período de estabilidade. Do contrário, a garantia restringe-se aos salários e demais direitos correspondentes ao período de estabilidade. III - A empregada gestante tem direito à estabilidade provisória prevista no art. 10, inciso II, alínea “b”, do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias, mesmo na hipótese de admissão mediante contrato por tempo determinado. "AGRAVO DE INSTRUMENTO. RECURSO DE REVISTA INTERPOSTO SOB A ÉGIDE DAS LEIS Nos 13.015/2014, 13.105/2015 E 13.467/2017 DESCABIMENTO. RITO SUMARÍSSIMO. 1.GESTANTE. ESTABILIDADE PROVISÓRIA. CONTRATO DE APRENDIZAGEM. COMPATIBILIDADE. Nos termos do item III da Súmula 244 desta Corte, "a empregada gestante tem direito à estabilidade provisória prevista no art. 10, inciso II, alínea 'b', do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias, mesmo na hipótese de admissão mediante contrato por tempo determinado". O fato de a contratação ser temporária, nos moldes do art. 428 da CLT, de acordo com a redação conferida pela Lei nº 10.097/2000, não afasta a estabilidade garantida à gestante. 2. HONORÁRIOS ADVOCATÍCIOS. JULGAMENTO"EXTRA PETITA". Interposto à deriva dos requisitos traçados pelo art. 896, §9º, da CLT não merece processamento o recurso de revista. Agravo de instrumento conhecido e desprovido" (AIRR-1000330-87.2018.5.02.0221, 3ª Turma, Relator Ministro Alberto Luiz Bresciani de Fontan Pereira, DEJT 20/09/2019)." As férias fracionadas sempre tem que ser em 3 períodos? R.: Não. O Artigo 134 da CLT diz: § 1o Desde que haja concordância do empregado, as férias poderão ser usufruídas em até três períodos, sendo que um deles não poderá ser inferior a quatorze dias corridos e os demais não poderão ser inferiores a cinco dias corridos, cada um. Ou seja, não precisa ser 3 períodos. Mas se for fracionar um tem que ter pelo menos 14 dias e os demais 5 dias. A empresa pode conceder férias para o empregado 1 mês antes de completar o período aquisitivo? Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 17 R.: Existe o risco de a férias ser invalidada, pois o art.134 da CLT diz que as férias serão concedidas nos 12 meses subsequentes a data que o empregado tiver adquirido o direito. Nesse caso estaria antecipando. A empregada saiu de licença-maternidade e após 15 dias teve o parto, o bebê infelizmente faleceu. Ela tem o direito ao restante da licença maternidade, mas quer retornar logo ao trabalho. Pode? R.: Não pode. Ela tem que aguardar a licença-maternidade acabar, é questão de saúde pois ela teve o parto. Uma empregada gestante teve o filho logo que iniciou o gozo das férias. Como proceder? R.: O parto suspende as férias e dá início a licença-maternidade. Suspenda o gozo das férias (retorna o S-2230) e inicie a licença-maternidade a partir da data do atestado médico. Ao término da licença maternidade dos 120 dias, ela terá o direito de gozar os dias que ficaram faltando das férias, retornando as atividades ao término dos dias de férias que estava faltando. O pagamento das férias já efetuada anteriormente não deve ser descontado. E quando ela voltar, gozará os dias que ficaram faltando. Posso desligar do quadro de funcionários que estão aposentados por invalidez? R.: Não. A aposentadoria por invalidez não é tratada como um afastamento definitivo, podendo o empregado ser considerado apto a voltar às atividades. A empregada que retorna de licença-maternidade pode ser dispensada após quanto tempo? R.: A empregada gestante tem estabilidade garantida desde a confirmação da gravidez até o 5º mês após o parto. (Ato das Disposições Constitucionais Transitórias da Constituição Federal/1988, art. 10, II, "b") Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 18 Em caso de aborto não criminoso, a grávida tem direito a licença-maternidade? R.: Sim. A segurada terá direito ao salário-maternidade correspondente a 2 semanas em caso de aborto não criminoso, comprovado mediante atestado médico. (Regulamento da Previdência Social - RPS, aprovado pelo Decreto nº 3.048/1999, art. 93, § 5º) Folha de pagamento, encargos e incidências A empresa efetuou o pagamento da GPS com o valor total, sem desmembrar o valor referente a Outras Entidades. A RFB acusou divergência no pagamento x declaração da GFIP. Qual procedimento que temos que fazer para informar esse valor correto? R.: Deve ser feito a retificação da GPS, via formulário ou via eCac, desmembrando o valor pago nos campos devidos. Após esse procedimento, a divergência será excluída das pendências da empresa. O formulário para ajuste deve ser baixado no link: https://receita.economia.gov.br/orientacao/tributaria/pagamentos-e-parcelamentos/retificacao- de-gps No portal eCac deve ser acessado o serviço RetGPS para realizar o ajuste. Pode ser feito registro de empregado, cujo o pagamento ocorre semanalmente? R.: Pode sim. Deverá ser gerado os recibos de pagamento semanalmente ao empregado com os encargos e, na última semana, o INSS deverá ser recalculado sobre o valor total recebido no mês, a fim de apurar alguma diferença na alíquota. O IRRF segue o cálculo normal de regime caixa, onde a cada pagamento soma-se os pagamentos efetuados no mês e aplica-se a tabela, deduzindo o valor já retido. Prêmio que é pago por desempenho acima da média ao funcionário. Tem que ser pago DSR? Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com https://receita.economia.gov.br/orientacao/tributaria/pagamentos-e-parcelamentos/retificacao-de-gps https://receita.economia.gov.br/orientacao/tributaria/pagamentos-e-parcelamentos/retificacao-de-gps 19 R.: O DSR deve ser calculado quando a verba é variável. Se tratando de valor fixo, não integra no cálculo. O pagamento do 13º salário pode ser parcelado em 3 vezes ao decorrer do ano, ou se possível em mais vezes? R.: A Lei 4.749/65 fala apenas de um adiantamento de 13° salário, mas a empresa não precisa pagar para todos os empregados de uma só vez, podendo gerar de acordo com o fluxo de caixa. Veja: Art. 2º - Entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano, o empregador pagará, como adiantamento da gratificação referida no artigo precedente, de uma só vez, metade do salário recebido pelo respectivo empregado no mês anterior. § 1º - O empregador não estará obrigado a pagar o adiantamento, no mesmo mês, a todos os seus empregados. Caso a empresa pague parcelado em mais vezes do que a lei permite, corre o risco de numa ação trabalhista o juiz entender que não se trata de 13° salário, uma vez que a empresa não pagou conforme a lei e ordenar o pagamento da verba novamente. Em quais eventos deve ser informado o 13º salário no eSocial? R.: A primeira parcela deve ser informada junto com o S-1200 e o S-1210 de novembro. No mesmo prazo de envio da folha de pagamento. E a segunda parcela tem que ser enviada no S-1200 da competência 13. O prazo de envio é até o dia 20/12. Esta data também é o limite para transmissão da DCTF Web e recolhimento do DARF Previdenciário, se a empresa já estiver obrigada. As empresas estão obrigadas a descontar contribuições sindicais dos empregados, mesmo sem a autorização deles? R.: Não. A CLT tem as seguintes regras: Art. 578. As contribuições devidas aos sindicatos pelos participantes das categorias econômicas ou profissionais ou das profissões liberais representadas pelas referidas entidades serão, sob a Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 20 denominação de contribuição sindical, pagas, recolhidas e aplicadas na forma estabelecida neste Capítulo, desde que prévia e expressamente autorizadas. Art. 579. O desconto da contribuição sindical está condicionado à autorização prévia e expressa dos que participarem de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão liberal, em favor do sindicato representativo da mesma categoria ou profissão ou, inexistindo este, na conformidade do disposto no art. 591 desta Consolidação. Artigo 611-B (são cláusulas ilícitas e inválidas de normas coletivas) XXVI - liberdade de associação profissional ou sindical do trabalhador, inclusive o direito de não sofrer, sem sua expressa e prévia anuência, qualquer cobrança ou desconto salarial estabelecidos em convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho. A insalubridade deve ser calculada pelo salário-mínimo federal ou regional? R.: O artigo 192 da CLT diz: O exercício de trabalho em condições insalubres, acima dos limites de tolerância estabelecidos pelo Ministério do Trabalho, assegura a percepção de adicional respectivamente de 40% (quarenta por cento), 20% (vinte por cento) e 10% (dez por cento) do salário-mínimo da região, segundo se classifiquem nos graus máximo, médio e mínimo. Essa redação do artigo 192 da CLT foi dada pela Lei 6.514/1977 e, na época, o salário mínimo era estabelecido por REGIÃO (Região Norte, Nordeste, Centro Oeste, Sul, Sudeste). Em 1984 o Brasil passou a ter um salário mínimo unificado em todo o país. Sendo assim, como não tem mais salário mínimo da região no sentido explicado acima, considera-se o adicional sobre o Salário Mínimo Federal. Lembrando sempre de consultar a CCT que pode estabelecer critérios diferentes. Admissão, informações cadastrais e jornada de trabalho Quem são os ascendentes e descendentes previstos no art. 473 da CLT? Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 21 R.: A definição de ascendente e descendente está no art. 1.591 do Código Civil: São parentes em linha reta as pessoas que estão umas para as outras na relação de ascendentes e descendentes. Ou seja, em linha reta pra cima(ascendentes): pais, avós, bisavós e etc. Em linha reta para baixo (descendentes): filhos, netos, bisnetos e etc. A obrigatoriedade de contratar seguro de vida para o estagiário é da empresa ou da instituição de ensino? R.: A obrigação é da parte concedente, porém nada impede que a instituição de ensino assuma. Veja o que diz a Lei do estagiário Lei 11.788 DA PARTE CONCEDENTE Art. 9o As pessoas jurídicas de direito privado e os órgãos da administração pública direta, autárquica e fundacional de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, bem como profissionais liberais de nível superior devidamente registrados em seus respectivos conselhos de fiscalização profissional, podem oferecer estágio, observadas as seguintes obrigações: IV – Contratar em favor do estagiário seguro contra acidentes pessoais, cuja apólice seja compatível com valores de mercado, conforme fique estabelecido no termo de compromisso; Parágrafo único. No caso de estágio obrigatório, a responsabilidade pela contratação do seguro de que trata o inciso IV do caput deste artigo poderá, alternativamente, ser assumida pela instituição de ensino. Contrato do aprendiz terminou e a empresa vai contratar ele. Precisa fazer contrato de experiência ou já vai ser contrato por prazo indeterminado? R.: Ao término do contrato de aprendizagem, havendo continuidade do vínculo, o contrato passa a vigorar por prazo indeterminado, com todos os direitos dele decorrentes, bastando que sejam formalizadas as devidas alterações contratuais e realizados os ajustes quanto às obrigações trabalhistas. Isto significa que não é necessário proceder com a rescisão, bastando alterar a categoria do trabalhador e formalizar a alteração contratual. O eSocial aceita esse tipo de alteração de categoria. Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 22 Quais são os intervalos para refeição e descanso previsto na CLT? R.: Em qualquer trabalho contínuo, cuja duração exceda de 6 (seis) horas, é obrigatória a concessão de um intervalo para repouso ou alimentação, o qual será, no mínimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrário, não poderá exceder de 2 (duas) horas. § 1º - Não excedendo de 6 (seis) horas o trabalho, será, entretanto, obrigatório um intervalo de 15 (quinze) minutos quando a duração ultrapassar 4 (quatro) horas. § 2º - Os intervalos de descanso não serão computados na duração do trabalho. § 3º O limite mínimo de uma hora para repouso ou refeição poderá ser reduzido por ato do Ministro do Trabalho, Indústria e Comércio, quando ouvido o Serviço de Alimentação de Previdência Social, se verificar que o estabelecimento atende integralmente às exigências concernentes à organização dos refeitórios, e quando os respectivos empregados não estiverem sob regime de trabalho prorrogado a horas suplementares. § 4º A não concessão ou a concessão parcial do intervalo intrajornada mínimo, para repouso e alimentação, a empregados urbanos e rurais, implica o pagamento, de natureza indenizatória, apenas do período suprimido, com acréscimo de 50% (cinquenta por cento) sobre o valor da remuneração da hora normal de trabalho. § 5º O intervalo expresso no caput poderá ser reduzido e/ou fracionado, e aquele estabelecido no § 1o poderá ser fracionado, quando compreendidos entre o término da primeira hora trabalhada e o início da última hora trabalhada, desde que previsto em convenção ou acordo coletivo de trabalho, ante a natureza do serviço e em virtude das condições especiais de trabalho a que são submetidos estritamente os motoristas, cobradores, fiscalização de campo e afins nos serviços de operação de veículos rodoviários, empregados no setor de transporte coletivo de passageiros, mantida a remuneração e concedidos intervalos para descanso menores ao final de cada viagem. Empregado pode trabalhar no NATAL E ANO NOVO? R.: São feriados e seguem as regras dos demais feriados. Se for trabalhar deverá pagar em dobro caso não conceda folga compensatória. Consulte a CCT da categoria, pois o sindicato pode estabelecer regras especiais para o trabalho em feriados. Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 23 Posso contratar empregado com a jornada inferior às 44hrs semanais? E havendo escala de trabalhar sábados alternados? R.: Pode, mas a jornada deve ser a mesma em todas as semanas. Na semana que ela irá trabalhar no sábado, poderá conceder a folga em outro dia. Ou ainda fazer um acordo de compensação onde as 3h do sábado sejam diluídas nos demais dias nas semanas em que não trabalhe aos sábados. Feriado caiu no dia da folga fixa do trabalhador. É devido outro dia de folga referente a semana? R.: Se o feriado coincidir com o dia de folga e o empregado realmente descansar nesse dia, não haverá direito a outra folga ou a qualquer pagamento adicional, exceto se constar determinação contrária em convenção ou acordo coletivo. O mesmo ocorre com quem trabalha em escala fixa, nos casos em que o feriado coincide com o domingo. Intermitente tem limite de convocação durante o mês? R.: Não existe limitação para a convocação de intermitente, porém deve ser observado que a natureza principal dessa modalidade é a eventualidade da prestação de serviços. Empresa que adota banco de horas, alguns empregados trabalharam num feriado do ano passado. As horas que eles trabalharam ficam em dobro no banco de horas ou como horas normais trabalhadas? R.: Como horas normais, salvo regra contrária em CCT. Mas não se recomenda que o trabalho em feriado seja computado como banco de horas, devido a Súmula 146 do TST, que fala de compensação e ou pagamento em dobro. O empregado na função de Operador de Caixa tem algum intervalo de descanso para poder se movimentar durante o dia? Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com 24 R.: O Anexo I da NR 17 tem as regras para trabalho de operadores de checkout (caixa). No item 4 consta a previsão de pausas, mas não como uma obrigatoriedade e sim como uma das melhorias que a empresa pode adotar, entre outras. Declarações Acessórias Como obter a segunda via da RAIS? R.: Você pode obter a segunda via direto no site da Rais, com o certificado digital da empresa. O site é: www.rais.gov.br/sitio/obter_declaracao.jsf Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com http://www.rais.gov.br/sitio/obter_declaracao.jsf 25 Conclusão Esperamos que as dicas e respostas desse ebook tenham sido proveitosas para você! Conhecimento, disciplina e uma fonte segura de aprendizado. Essas são palavras de ordem para um profissional DP estar a frente de todas as mudanças e é o que garante a sua permanência no mercado de trabalho e também te diferencia da média. Esteja sempre estudando, seja por meio de vídeos, cursos ou áudios, a comunicação hoje é muito aberta. A EB Treinamentos apoia as empresas diagnosticando como elas executam processos e gerando resultados significativos, capacitando profissionais através de nossos diferenciados treinamentos e levando informação em tempo real e atualizada. “Eu não creio que exista qualquer outra qualidade tão essencial ao sucesso de qualquer tipo como a perseverança” - John Rockefeller Forte abraço, Prof.ª Euza Bispo Contatos: WhatsApp: (11) 94881-0633 Telefone: (11) 4252-6260 E-mail: relacionamento@euzabispo.com.br Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com26 Licenciado para - Carla - Protegido por Eduzz.comLicenciado para - Juliana Rabelo Henrique - 27136129850 - Protegido por Eduzz.com
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