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O Guia do PMBOK é o documento que sistematiza os conceitos e as ferramentas da administração de projetos, que as pessoas envolvidas ou interessadas nesse tema devem dominar” (MAXIMIANO, 2010, p. 31). Sobre as estruturas organizacionais que fazem parte das apontadas, assinale a alternativa INCORRETA: FONTE: MAXIMIANO, Antonio Cesar Amuru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010 A Estrutura Matricial. B Estrutura Matricial Fraca. C Estrutura Matricial Balanced. D Estrutura Funcional. O planejamento faz parte integral de qualquer tipo de projeto, sem ele seria impossível atingir os objetivos desejados. Ele é feito por meio de cronogramas de atividades e tempos de execução bem definidos, os quais fazem parte do escopo geral do projeto. Sem esse escopo não haveria os meios para executar o planejamento, pior ainda conseguir planejar os tempos e os recursos a serem orçados. Acerca de como o planejamento de um projeto integra-se à gestão das organizações, assinale a alternativa CORRETA: A Tanto as empresas como as entidades públicas ou privadas devem planejar os projetos em função dos interesses e objetivos do projeto em si, independentemente das estratégias da organização. B No caso das organizações, os projetos devem possuir vida própria e se incorporam aos tempos das organizações sem precisar de limites específicos para suas atividades. C Nas situações de projetos mistos (públicos/privados), devem-se vincular aos programas de produção existentes das empresas e, assim, o planejamento destes incorporam-se à gestão do ciclo produtivo. D As empresas devem vincular o planejamento dos projetos com as estratégias da organização e, assim, criar a sinergia necessária ao andamento das atividades deste. Todo projeto empresarial é planejado e estruturado apropriadamente e posto em prática o que estava nos planos a serem auferidos de uma organização de acordo com os objetivos apresentados. Assim, o projeto é constituído por estágios, que deverão ser finalizados atingindo as metas propostas. Partindo deste pressuposto, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) Conceituação, planejamento. ( ) Resultados, finalização. ( ) Produção, acompanhamento. ( ) Execução/controle, encerramento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - F - V. B F - F - V - F. C V - V - V - F. D V - F - F - V. As comunicações internas, institucional e mercadológica devem estar em sintonia, na busca por resultados positivos para a organização. Quando tratamos dos Projetos Empresariais, este fato não deve ser esquecido. Quais são os tipos de comunicação propostos por Kunsch? 1 2 3 4 A Comunicação institucional; comunicação mercadológica; comunicação administrativa. B Comunicação comercial; falhas nos treinamentos dos envolvidos; aumento da agilidade dos processos. C Comunicação institucional; comunicação mercadológica; comunicação governamental. D Comunicação não assertiva; comunicação intrapessoal; comunicação causal. Chiavenato (2014) menciona que quando bem-sucedidas, as organizações tendem a crescer, o que acarreta maior complexidade dos recursos necessários as suas operações, com o aumento de capital e instalações, incremento de tecnologia, atividades de apoio etc. As pessoas passam a significar o diferencial competitivo que mantém e promove o sucesso organizacional: elas passam a ser a sua principal vantagem competitiva em um mundo globalizado, instável, mutável e fortemente competitivo. No contexto descrito por Chiavenato, as pessoas passam a ser consideradas um diferencial competitivo para as organizações ao praticarem algumas ações. Sobre essas ações, assinale a alternativa CORRETA: I- Tornarem o ambiente organizacional menos rígido. II- Valorizarem o uso dos recursos tecnológicos da organização. III- Intensificarem a aplicação de conhecimentos na organização. IV- Gerarem mais integração nas áreas operacionais da organização. V- Desenvolverem habilidades e competências indispensáveis à competitividade.Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. São Paulo: Manole, 2014. A As sentenças I, II e V estão corretas. B As sentenças II e IV estão corretas. C As sentenças III e V estão corretas. D As sentenças I, II, III e IV estão corretas. As competências são divididas em três grupos principais, que são: as competências técnicas que são responsáveis pela iniciação, condução e encerramento do projeto; as competências comportamentais dos indivíduos envolvidos no projeto e as competências contextuais relacionadas à organização (ou organizações) com as quais o projeto está envolvido. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta os elementos de competências contextuais: A Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; criatividade. B Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; organização permanente. C Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; ética. D Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; eficiência. O projeto é um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. Relacionado aos conceitos de projetos, é válido afirmar que eles possuem algo em comum que caracteriza todos os projetos. Sobre as características comuns dos projetos, analise as opções a seguir: I- Objetivo claro e definido. II- Conduzido por pessoas. III- Pluralidade. IV- Parâmetros predefinidos. Assinale a alternativa CORRETA: A As opções I, II e IV estão corretas. 5 6 7 B As opções I e III estão corretas. C As opções II e III estão corretas. D As opções III e IV estão corretas. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é realizado por meio do planejamento, ou seja, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Sobre as principais atividades dessa fase, analise as sentenças a seguir: I- Identificar quais atividades são tangíveis e quais atividades são intangíveis para atingir os objetivos do projeto. II- Programar a utilização e o fornecimento dos recursos produtivos (humanos e materiais) necessários para conseguir executar o projeto. III- Descrever os procedimentos para acompanhar e controlar o processo operacional e financeiro do projeto. IV- Estabelecer a estrutura orgânica que deverá ser utilizada no projeto.Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I e II estão corretas. B As sentenças III e IV estão corretas. C As sentenças I, III e IV estão corretas. D As sentenças II e IV estão corretas. A partir dos conceitos sobre projetos empresariais, pode-se afirmar que um projeto empresarial apresenta alguns atos como foco. Sobre esses atos, assinale a alternativa CORRETA: A Planejar, dirigir e controlar. B Planejar, programar e auxiliar. C Estudar, programar e controlar. D Planejar, programar e controlar. No momento de aplicar uma gestão efetiva em um projeto, devem-se usar diversas áreas de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas com vistas a dar conta do desenvolvimento e objetivos estabelecidos no projeto. Sendo assim, a equipe responsável pelo projeto deve administrar situações e processos em diversas áreas. Nesse sentido, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A equipe responsável deve mediar as diversas situações que possam envolver conflitos no escopo, nos prazos, nos recursos, na qualidade e nos riscospara o sucesso do projeto. ( ) A equipe responsável deve considerar na prática da gestão o fato de que é cada vez mais comum a aplicação de modelos de geração de inflação nos recursos estratégicos. ( ) A equipe responsável deve aplicar uma gestão que possa abordar possíveis adaptações aos planos e às particularidades, com vistas a atingir as metas estabelecidas. ( ) A equipe responsável deve prestar especial atenção aos adiantamentos de recursos para assim afastar o risco de não atingir as metas estabelecidas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V - F. B V - V - F - F. C F - F - V - V. D V - F - V - F. (ENADE, 2012) O diretor de uma grande empresa de moda que passava por reestruturação tinha de se manter motivado e fazer com 8 9 10 11 que os profissionais deixassem de ter medo e buscassem inovar na moda, mesmo diante das transformações da empresa. Com uma pauta muito importante e várias decisões a serem tomadas, o diretor convocou uma reunião com todos os gerentes e enviou relatórios para leitura prévia. No planejamento dessa reunião, o diretor decidiu torná-la um momento diferente para a resolução dos problemas enfrentados. Mandou tirar a mesa e as cadeiras da sala de reuniões, deixando-a completamente vazia. Recebeu os gerentes e, diante da estranheza dos participantes, esclareceu que o objetivo da reunião era encontrar soluções viáveis para os problemas, avisando aos presentes que disporiam de duas horas para realizar a atividade. Sob a perspectiva da resiliência, a estratégia adotada pelo diretor possibilita: I- Medir a flexibilidade, a tolerância à ambiguidade e a criatividade em face do desafio proposto. II- Avaliar o nível de autoeficácia deles, ou seja, a capacidade de organizar e executar ações requeridas para produzir resultados. III- Avaliar a vulnerabilidade deles, ao se analisar a reação aos impactos das adversidades enfrentadas na empresa. IV- Medir a tenacidade deles, ao serem analisadas a persistência e a capacidade de suportar situações incômodas ou adversas. É correto apenas o que se afirma em: A I e III. B I e II. C I, II e IV. D III e IV. (ENADE, 2012) Quando bem-sucedidas, as organizações tendem a crescer, o que acarreta maior complexidade dos recursos necessários às suas operações, com o aumento de capital e instalações, incremento de tecnologia, atividades de apoio etc. As pessoas passam a significar o diferencial competitivo que mantém e promove o sucesso organizacional: elas passam a ser a sua principal vantagem competitiva em um mundo globalizado, instável, mutável e fortemente competitivo. FONTE: CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. São Paulo: Manole, 2014. No contexto descrito por Chiavenato, as pessoas passam a ser consideradas um diferencial competitivo para as organizações ao: I- Tornarem o ambiente organizacional menos rígido. II- Valorizarem o uso dos recursos tecnológicos da organização. III- Intensificarem a aplicação de conhecimentos na organização. IV- Gerarem mais integração nas áreas operacionais da organização. V- Desenvolverem habilidades e competências indispensáveis à competitividade. É correto apenas o que se afirma em: A II e IV. B I, II, III e IV. C I, II e V. D III e V. 12
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