Avaliação II - Informatização de bibliotecas e recuperação de informação

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GABARITO | Avaliação II - Individual 
1Para realizar a avaliação do software é indispensável o emprego de metodologias que auxiliam o bibliotecário e a sua equipe nesse processo que é complexo. Segundo Cortê et al. (1999), não há como proceder sem estipular alguns requisitos. Sobre esses requisitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Os requisitos gerais são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais.
(    ) Os requisitos gerais a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais.
(    ) Os Requisitos Específicos a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais.
(    ) Os requisitos específicos são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Brasília, v. 28, n. 3, p. 241-256, 1999.
A
V - F - F - F.
B
V - F - V - F.
C
F - F - V - V.
D
F - V - F - F.
2O planejamento é o ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de planejamento operacional, assinale a alternativa CORRETA:
A
O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
B
O planejamento operacional é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
C
O planejamento operacional está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
D
O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
3A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale a alternativa CORRETA:
A
A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo migratório.
B
A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema software de gerenciamento de acervo.
C
Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para campos e subcampos de formato de metadados.
D
Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa que é preferível criar registros novos.
4Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as sentenças a seguir:
I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se encontra na organização.
II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados.
III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreas de tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimos de documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial.
IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar e estar inserida em todas as fases.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II, III e IV estão corretas.
B
Somente a sentença III está correta.
C
Somente a sentença IV está correta.
D
As sentenças I e III estão corretas.
5O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre os esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA:
A
As regras são planos gerais de ação e guias genéricos.
B
Os programas estão relacionados aos procedimentos e orientam a ação.
C
Os projetos contêm um conjunto de ações e atividades interrelacionadas e coordenadas para alcançar objetivos e prazos específicos.
D
O plano é expresso por meio de resultados a serem alcançados.
6O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as serrem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A formulação do planejamento está relacionada ao processo de execução das ações formuladas.
(    ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas.
(    ) O objeto acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F.
B
V - F - F.
C
V - F - V.
D
F - F - V.
7O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Organizacional.
II- Recursos.
III- Operações.
(    ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços.
(    ) Permite que os objetivos sejam alcançados.
(    ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
II - III - I.
C
I - III - II.
D
I - II - III.
8O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer ramo de mercado. A biblioteca deve ser encarada como uma empresa, portanto, planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados. O planejamento pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, avaliação, implementação e formulação do planejamento. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Diagnóstico.
II- Formulação do planejamento.
III- Avaliação.
(    ) Processo que acompanha todas as fases do planejamento possibilitando mudanças e adaptações.
(    ) Adotar processos e técnicas em função dos objetivos estabelecidos
(    ) Levantamento da situação da unidade de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
III - II - I.
C
I - III - II.
D
I - II - III.
9A escolha de um software para informatização de biblioteca deve atender a critérios técnicos e estar alinhada com as necessidades da organização em que está inserida, necessidades estas que foram elencadas durante a elaboração do planejamento para a informatização da biblioteca. Sobre a escolha do software, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A ISO 2709 é uma norma que especifica de requisitos para o formato de intercâmbio de registros bibliográficos que descrevem todas as formas de documentos sujeitos à descrição bibliográfica.
(    ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação.
(    ) O formatoMARC atribui campos para rotular cada parte de um registro no catálogo de forma que possa ser manipulada pelo computador.
(    ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação em documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F - F.
B
V - F - F - V.
C
V - V - V - F.
D
F - F - V - V.
10O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir:
I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas.
II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes.
III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e III estão corretas.
B
Somente a sentença I está correta.
C
Somente a sentença III está correta.
D
As sentenças I e III estão corretas.