Informatização de bibliotecas e recuperação da informação

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	1.
	Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as sentenças a seguir:
I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se encontra na organização.
II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados.
III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreas de tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimos de documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial.
IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar e estar inserida em todas as fases.
Assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Somente a sentença III está correta.
	 b)
	Somente a sentença IV está correta.
	 c)
	As sentenças I e III estão corretas.
	 d)
	As sentenças II, III e IV estão corretas.
	2.
	O planejamento é o ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de planejamento operacional, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
	 b)
	O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
	 c)
	O planejamento operacional é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
	 d)
	O planejamento operacional está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
	3.
	Para darmos início ao processo de informatização e automação das bibliotecas são necessárias algumas atividades ou etapas. E uma dessas etapas é o planejamento. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A falta de planejamento para a informatização das bibliotecas pode ocasionar erros, como perda de dados.
(    ) O diagnóstico é realizado posterior ao planejamento.
(    ) O ato de planejar diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	V - F - F.
	 b)
	V - F - V.
	 c)
	F - F - V.
	 d)
	F - V - F.
	4.
	O ato de planejar possui várias etapas, níveis e está relacionado aos níveis de decisões. O Planejamento pode ser realizados do ponto de vista das categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Espaço físico.
II- Produtos.
III- Global.
(    ) São oferecidos aos usuários.
(    ) Combinação de todos os planos da instituição que envolvem o planejamento estratégico.
(    ) Relacionado ao programa das necessidades físicas para a unidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	I - III - II.
	 b)
	I - II - III.
	 c)
	II - III - I.
	 d)
	III - I - II.
	5.
	O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Organizacional.
II- Recursos.
III- Operações.
(    ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços.
(    ) Permite que os objetivos sejam alcançados.
(    ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	II - III - I.
	 b)
	I - III - II.
	 c)
	III - I - II.
	 d)
	I - II - III.
	6.
	O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir:
I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas.
II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes.
III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc.
Assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Somente a sentença I está correta.
	 b)
	Somente a sentença III está correta.
	 c)
	As sentenças I e III estão corretas.
	 d)
	As sentenças II e III estão corretas.
	7.
	A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para campos e subcampos de formato de metadados.
	 b)
	Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa que é preferível criar registros novos.
	 c)
	A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo migratório.
	 d)
	A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema software de gerenciamento de acervo.
	8.
	O retrabalho não é uma tarefa fácil, e, se tratando de recatalogar todos as obras de unidade informação, também não é uma atividade fácil, por isso, há razões para que o bibliotecário reutilize o catálogo já construído. Sobre essas razões, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Alto custo envolvido na construção de um novo catálogo.
	 b)
	Recatalogar um acervo é produtivo para os bibliotecários.
	 c)
	O histórico da biblioteca pode ser descartado, abrindo mão do registro, são excluídas informações de uso do acervo, frequência de usuários, obras consultadas ou extraviadas e demais estatísticas de utilização do acervo.
	 d)
	O trabalho feito pode ser descartado.
	9.
	O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer ramo de mercado. A biblioteca deve ser encarada como uma empresa, portanto, planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados. O planejamento pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, avaliação, implementação e formulação do planejamento. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Diagnóstico.
II- Formulação do planejamento.
III- Avaliação.
(    ) Processo que acompanha todas as fases do planejamento possibilitando mudanças e adaptações.
(    ) Adotar processos e técnicas em função dos objetivos estabelecidos
(    ) Levantamento da situação da unidade de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	I - II - III.
	 b)
	III - II - I.
	 c)
	I - III - II.
	 d)
	III - I - II.
	10.
	O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados,garantem a eficácia do processo. Sobre os esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Os programas estão relacionados aos procedimentos e orientam a ação.
	 b)
	O plano é expresso por meio de resultados a serem alcançados.
	 c)
	As regras estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica.
	 d)
	Os projetos podem ser gerais e específicos.
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	1.
	Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as sentenças a seguir:
I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se encontra na organização.
II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados.
III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreas de tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimos de documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial.
IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar e estar inserida em todas as fases.
Assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Somente a sentença III está correta.
	 b)
	Somente a sentença IV está correta.
	 c)
	As sentenças I e III estão corretas.
	 d)
	As sentenças II, III e IV estão corretas.
	2.
	O planejamento é o ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de planejamento operacional, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
	 b)
	O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
	 c)
	O planejamento operacional é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
	 d)
	O planejamento operacional está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
	3.
	Para darmos início ao processo de informatização e automação das bibliotecas são necessárias algumas atividades ou etapas. E uma dessas etapas é o planejamento. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A falta de planejamento para a informatização das bibliotecas pode ocasionar erros, como perda de dados.
(    ) O diagnóstico é realizado posterior ao planejamento.
(    ) O ato de planejar diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	V - F - F.
	 b)
	V - F - V.
	 c)
	F - F - V.
	 d)
	F - V - F.
	4.
	O ato de planejar possui várias etapas, níveis e está relacionado aos níveis de decisões. O Planejamento pode ser realizados do ponto de vista das categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Espaço físico.
II- Produtos.
III- Global.
(    ) São oferecidos aos usuários.
(    ) Combinação de todos os planos da instituição que envolvem o planejamento estratégico.
(    ) Relacionado ao programa das necessidades físicas para a unidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	I - III - II.
	 b)
	I - II - III.
	 c)
	II - III - I.
	 d)
	III - I - II.
	5.
	O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Organizacional.
II- Recursos.
III- Operações.
(    ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços.
(    ) Permite que os objetivos sejam alcançados.
(    ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	II - III - I.
	 b)
	I - III - II.
	 c)
	III - I - II.
	 d)
	I - II - III.
	6.
	O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir:
I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas.
II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes.
III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc.
Assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Somente a sentença I está correta.
	 b)
	Somente a sentença III está correta.
	 c)
	As sentenças I e III estão corretas.
	 d)
	As sentenças II e III estão corretas.
	7.
	A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para campos e subcampos de formato de metadados.
	 b)
	Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa que é preferível criar registros novos.
	 c)
	A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo migratório.
	 d)
	A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema software de gerenciamento de acervo.
	8.
	O retrabalho não é uma tarefa fácil, e, se tratando de recatalogar todos as obras de unidade informação, também não é uma atividade fácil, por isso, há razões para que o bibliotecário reutilize o catálogo já construído. Sobre essas razões, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Alto custo envolvido na construção de um novo catálogo.
	 b)
	Recatalogar um acervo é produtivo para os bibliotecários.
	 c)
	O histórico da biblioteca pode ser descartado, abrindo mão do registro, são excluídas informações de uso do acervo, frequência de usuários, obras consultadas ou extraviadas e demais estatísticas de utilização do acervo.
	 d)
	O trabalho feito pode ser descartado.
	9.
	O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer ramo de mercado. A biblioteca deve ser encarada como uma empresa, portanto, planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados. O planejamento pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, avaliação, implementação e formulação do planejamento. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Diagnóstico.
II- Formulação do planejamento.
III- Avaliação.
(    ) Processo que acompanha todas as fases do planejamento possibilitando mudanças e adaptações.
(    ) Adotar processos e técnicas em função dos objetivos estabelecidos(    ) Levantamento da situação da unidade de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	I - II - III.
	 b)
	III - II - I.
	 c)
	I - III - II.
	 d)
	III - I - II.
	10.
	O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre os esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Os programas estão relacionados aos procedimentos e orientam a ação.
	 b)
	O plano é expresso por meio de resultados a serem alcançados.
	 c)
	As regras estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica.
	 d)
	Os projetos podem ser gerais e específicos.
Prova finalizada com 8 acertos e 2 questões erradas.
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