diretrizes_praticas_contabeis_ (2)

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UNIDADE 3
CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO 
CONTÁBIL DE EMPRESA
OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM
PLANO DE ESTUDOS
A partir do estudo desta unidade, você deverá ser capaz de:
• elaborar toda a documentação necessária para efetuar o registro de uma 
empresa na Junta Comercial;
• efetuar o registro de uma empresa na Receita Federal;
• efetuar o registro de uma empresa na Fazenda Estadual;
• conhecer os demais procedimentos para constituição de uma empresa no 
âmbito municipal e demais órgãos necessários;
• lidar com as diversas documentações de uma empresa, inclusive efetuan-
do a contabilização dessa documentação para apuração de resultados.
Esta unidade está dividida em três tópicos. O primeiro trará as orientações 
para a elaboração desta etapa, bem como a forma de avaliação, o segundo 
tópico trará orientações para a constituição de uma empresa e o tópico 3, as 
orientações para gerar a documentação de sua movimentação.
TÓPICO 1 – ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DA ETAPA 2
TÓPICO 2 – CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA 
TÓPICO 3 – MOVIMENTAÇÃO DA EMPRESA
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TÓPICO 1
ORIENTAÇÕES PARA 
ELABORAÇÃO DA ETAPA 2
UNIDADE 3
1 INTRODUÇÃO
Neste tópico serão abordados todos os aspectos relacionados às orientações 
necessárias para a execução das atividades da prática contábil.
Assim, você está avançando em seus estudos referentes ao Estágio 
Curricular Supervisionado na aplicação prática do conhecimento contábil. Isto 
significa dizer que você, caro acadêmico, desenvolverá, de forma simulada, a 
prática da constituição da empresa idealizada na etapa 1 “Plano de Negócios” 
e, em seguida, executará, de forma também simulada, toda a movimentação 
contábil desta empresa em, pelo menos, dois períodos contábeis distintos.
Observe e leia atentamente todas as instruções ao longo desta unidade 
que o(a) ajudarão a completar seu trabalho observando todas as entregas a ser 
realizadas em cada encontro da disciplina de Estágio Curricular Supervisionado.
QUADRO 1 – RESUMO DOS ENCONTROS DA DISCIPLINA DE PRÁTICA CONTÁBIL
ENCONTRO ASSUNTO ATIVIDADES REALIZADAS PARA ENTREGA
1◦ Plano de Negócios Entregar o plano de Negócios
2◦
Formalização e 
Constituição da 
Empresa
Elaborar documental da empresa 
idealizada no plano de negócios, 
necessário para constituí-la perante a Junta 
Comercial, Receita Federal e Fazenda 
Estadual
3◦
Movimentação 
Contábil e Mapas 
Diversos
Simular a movimentação contábil da 
empresa constituída criando toda a 
documentação como notas fiscais de 
insumos, ativo e uso e consumo, notas 
fiscais de venda, mapas de controle de 
estoque, imobilizado, impostos, folha de 
pagamento, entre outros.
4◦ Entrega do Paper Entregar o Relatório Final da Prática
Contábil.
FONTE: Os autores
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
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No quarto e último encontro da disciplina de Prática Contábil, além da entrega 
do paper, ocorrerão as orientações para o desenvolvimento e a produção dos materiais 
da primeira entrega do primeiro encontro da disciplina Estágio (Auditoria Independente e 
Análise das Demonstrações Contábeis).
UNI
O Uni chama a atenção para algo muito importante, pois afeta 
diretamente a dinâmica dos encontros. No contexto relatado, isto quer dizer 
que, no último encontro da disciplina de Prática Contábil, o acadêmico deverá 
receber as orientações da etapa seguinte e assim haver tempo hábil para 
realizar as “entregas” definidas na terceira etapa do seu Estágio Curricular 
Supervisionado.
É, também, neste momento, ou seja, durante a orientação que ocorrer neste 
último encontro da disciplina de Prática Contábil que o Professor-Tutor Externo 
deverá fazer um sorteio e/ou rodízio dos trabalhos elaborados pelos acadêmicos 
desta etapa 2 “Constituição e Movimentação de Empresa”. Assim, o acadêmico 
iniciará a etapa 3 do seu estágio com a missão de auditar o trabalho da empresa 
simulada do outro acadêmico.
Depois de sorteados os trabalhos, o Professor-Tutor Externo deverá dar 
todas as orientações necessárias para as entregas que deverão ocorrer no primeiro 
encontro da disciplina de Estágio.
Veja no quadro a seguir o funcionamento da dinâmica dos encontros e 
entregas realizadas.
QUADRO 2 – DINÂMICA DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESTÁGIO – ETAPA 2
Horário PRIMEIRO ENCONTRO
SEGUNDO 
ENCONTRO
TERCEIRO 
ENCONTRO
QUARTO 
ENCONTRO
1º Período
ENTREGA 1
Entrega do 
paper. Plano 
de Negócios
ENTREGA 2
Toda a 
documentação 
de constituição 
da empresa 
perante a Junta 
Comercial, 
Receita Federal 
e Fazenda 
Estadual.
ENTREGA 3
Toda 
documentação 
criada para a 
movimentação 
contábil da 
empresa 
referente aos 
dois períodos 
simulados.
ENTREGA 4
Relatório Final 
de Estágio 
tipo paper 
com todos 
os anexos 
solicitados.
TÓPICO 1 | ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DA ETAPA 2
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INTERVALO INTERVALO INTERVALO INTERVALO
2º Período
AULA 
Orientação 
para entrega 2
AULA 
Orientação 
para entrega 3
AULA 
Orientação 
para entrega 4
AULA 
Orientação 
para o 
primeiro 
encontro da
Etapa 3 
(Estágio Final).
Para que você, acadêmico, tenha condições de estudar, analisar, interpretar 
e preparar todos os materiais a serem entregues durante os encontros conforme 
demonstrado, a disciplina de Prática Contábil ocorrerá com periodicidade mensal 
para cada encontro, conforme datas definidas no cronograma do curso.
FONTE: Os autores
ATENCAO
Sugerimos verificar seu cronograma e identificar as datas destes encontros, a 
fim de manter um adequado planejamento de suas atividades acadêmicas.
O uso do laboratório é um requisito importante para o desenvolvimento desta etapa.
No Ambiente Virtual de Aprendizagem também serão disponibilizados modelos dos 
documentos utilizados na criação.
O Relatório de Estágio da Prática Contábil deverá ser produzido no 
modelo paper conforme metodologias acadêmicas, segundo as diretrizes da 
UNIASSELVI, e as informações devem ser tratadas no Relatório Final de Estágio 
das Práticas Contábeis e estão contidas como anexo ao final desta unidade.
2 AVALIAÇÃO E APROVAÇÃO DO ESTAGIÁRIO
O planejamento e cumprimento pontual das entregas são fatores 
importantes no processo de estágio, visto que, com base nas entregas realizadas 
em cada encontro, as notas serão geradas e atribuídas conforme os pesos por 
avaliação. Os critérios de pontuação para avaliação de cada entrega estão definidos 
por instrumento de avaliação disponibilizado como anexo ao final desta unidade.
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
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QUADRO 3 – CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO PARA AVALIAÇÃO EM CADA ENTREGA
ENCONTRO ENTREGAS PREVISTAS ANEXOS DESCRIÇÃO PESO AVALIAÇÃO
1º Plano de Negócios Anexo 1 Nota 1 1,0
2º
Toda a documentação 
de constituição da 
empresa perante a 
Junta Comercial, Receita 
Federal e Fazenda 
Estadual.
Anexo 2 Nota 2 1,0
3º
Toda documentação 
criada para a 
movimentação contábil da 
empresa referente aos dois 
períodos simulados.
Anexo 3 Nota 3 1,0
4º
Relatório Final de 
Estágio modelo paper 
com todos os anexos 
solicitados.
Anexo 4 Nota 4 7,0
Deve-se notar que cada encontro proporciona uma nota atribuída por 
um peso: as entregas terão peso 1 do primeiro ao terceiro encontro e no último, 
em que o acadêmico entrega, além do paper, todos os anexos componentes do 
trabalho final justificando-se então o equivalente peso 7.
Acadêmico! Agora que você foi esclarecido sobre as orientações que 
nortearão o desenvolvimento dos seus estudos relacionados ao Estágio Curricular 
Supervisionado na etapa 2, você está apto a seguir as orientações dos tópicos 
seguintes e compreender de forma detalhada todas as atividades que você deverá 
realizar durante esta etapa proposta para finalização doseu estágio.
FONTE: Os autores
53
1 INTRODUÇÃO
Nesta etapa inicial, trabalha-se e observa-se as diversas etapas existentes 
para a constituição de empresas, seja do ramo comercial, industrial ou prestação 
de serviços. As diferentes maneiras de constituição de pessoa jurídica foram 
estudadas na disciplina de Contabilidade Comercial, nota-se que o processo de 
constituição de uma empresa está se realizando de maneira eletrônica, permitindo 
maior facilidade de acesso e agilidade para constituição. 
Você também poderá basear-se, pesquisar e conhecer o DRE – 
Departamento Nacional de Registro Empresarial Integrado, que substitui o 
DNRC – Departamento Nacional de Registro do Comércio pelo endereço: <http://
drei.smpe.gov.br/legislacao/cod-civil-2002/codigo-civil> e neste mesmo site você 
poderá conhecer o endereço das Juntas Comerciais de todo o Brasil. Acesse: 
<http://drei.smpe.gov.br/assuntos/juntas-comerciais>.
Para a estruturação deste trabalho, utilizaram-se informações da Junta 
Comercial de Santa Catarina, no entanto, com as mudanças nos processos de 
constituição que estão ocorrendo, percebe-se que a abertura de empresas está 
acontecendo de maneira semelhante em todos os estados brasileiros, tornando o 
procedimento padronizado. Para a realização da Prática Contábil, você poderá 
acompanhar as etapas apresentadas na próxima seção no âmbito federal, estadual 
e municipal.
TÓPICO 2
CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
UNIDADE 3
Acompanhe constantemente as mudanças nos procedimentos de constituição 
de empresas no site da Junta Comercial do estado em que você está realizando a abertura 
da empresa.
IMPORTANT
E
Quanto aos tipos de sociedade, relembra-se algumas já estudadas na 
disciplina de Contabilidade Comercial, como Sociedade Limitada, Cooperativa, 
Sociedade Anônima, entre outras, e, a partir de 2012, surge a sociedade Eireli. 
Para conhecer um pouco mais de cada uma destas sociedades, acesse: 
<http://www.jucesc.sc.gov.br/index.php/servicos/abertura-de-empresa>. 
54
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
No ambiente virtual você encontra os manuais para constituição das 
sociedades:
- Sociedade Empresária (Empresário Individual);
- Sociedade Limitada;
- Sociedade Cooperativa;
- Sociedade Anônima;
- Eireli.
Na Prática Contábil você estará constituindo sociedade com outro sócio(a), 
portanto, o Empresário Individual não será utilizado neste momento.
NOTA
Ainda possibilitando um exercício mais completo do processo de 
constituição de empresas a existência de sócios contribui para um registro 
contábil mais desenvolvido, pois trabalham-se o reconhecimento e a forma de 
integralização do capital, em que deve-se observar como e quanto cada um dos 
sócios contribui para compor o quadro societário.
Todos os demais formulários que orientam o preenchimento destes documentos 
também estão disponíveis nos sites das Juntas Comerciais, pois o processo de constituição 
está centrado de forma eletrônica, assim, você precisa verificar sempre o site da Junta 
Comercial do estado em que está constituindo a empresa.
UNI
Reforçando que, ao selecionar o município em que será realizada a 
abertura da empresa, você, acadêmico, deverá verificar os procedimentos e 
regimes adotados em cada município e Estados, pois as alterações são constantes, 
considerando que estamos em fase de transição para tornar os processos 
totalmente digitais. 
Todos os documentos necessários para preenchimento dos formulários de 
constituição e os próprios formulários e modelos utilizados neste trabalho estão 
disponíveis no seu Ambiente Virtual de Aprendizagem, caso você não tenha 
acesso ao site da Junta Comercial.
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
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Considere que, todo o processo de constituição de empresa sofreu 
alterações e passou a ser totalmente on-line, assim, o fluxo a ser seguido para 
a elaboração do processo de constituição da empresa tomando por base a Junta 
Comercial do Estado de Santa Catarina é:
Visualiza-se que, para as esferas municipal e estadual, tem-se a 
primeira etapa, que refere-se à Junta Comercial, o pedido de Viabilidade; 
para a esfera Federal, no site da Receita Federal será realizado o pedido de 
ColetaWEB Redesim para informar e identificar a nova pessoa jurídica. E, 
para finalizar, retorna-se ao site da Junta Comercial para realizar, através do 
Requerimento Eletrônico, o preenchimento e emissão do Contrato Social e das 
guias de recolhimento pertinentes. Nesse sentido, todo o processo é on-line 
e reforçamos que o acesso ao site da Junta Comercial do estado em que você 
está realizando a abertura é fundamental.
Lembre-se que na Prática Contábil objetiva-se utilizar o plano de negócios 
como direcionador das atividades de constituição e movimentação da empresa 
idealizada por você, ou seja, tudo que você projetou no Plano de Negócios, 
você movimentará na Prática Contábil: se, por exemplo, você descreveu no 
seu Plano de Negócios que sua empresa será constituída com um capital social 
integralizado de R$ 100.000,00, será exatamente desta maneira e neste valor que 
você estará elaborando o contrato social e os registros contábeis. 
Iniciamos o procedimento de constituição com a consulta de viabilidade 
apresentada no próximo subtópico, desejamos a você: Sucesso nesta etapa e 
bom trabalho!
2 CONSULTA DE VIABILIDADE E NOME EMPRESARIAL
Antes de efetuar a abertura de uma empresa, deve-se realizar o pedido de 
viabilidade junto à Junta Comercial em que você estará constituindo a empresa, a 
Viabilidade tem como objetivo verificar se existe a possibilidade de constituição, 
instalação e movimentação da empresa no local em que pretende instalar-se. Este 
processo realiza-se através do REGIN, que é o sistema de registro integrado, ou 
seja, integra as esferas municipal, estadual e federal para os processos das pessoas 
jurídicas. Por meio do Regin, a empresa solicita a viabilidade no site da Junta 
Comercial do Estado; em Santa Catarina e na maioria dos estados brasileiros, 
o Regin deverá ser feito no site da JUCESC pelo endereço eletrônico da Junta 
Comercial do estado, no caso de Santa Catarina: <http://www.jucesc.sc.gov.br>. 
Junta Comercial
Viabilidade
Receita Federal
Coletor Nacional –
Redesim
Junta Comercial
Requerimento 
Eletrônico
56
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
Para os demais estados deve-se acessar o endereço eletrônico da Junta Comercial 
do respectivo estado, para acompanhamento seguem alguns destes endereços:
- Bahia: <http://www.juceb.ba.gov.br/#>
- Rio Grande do Sul: <http://www.jucergs.rs.gov.br/index.asp#>
- Pará: <http://www.jucepa.pa.gov.br/>
- Paraná: <www.jucepar.pr.gov.br/> 
Você precisa sempre pesquisar pela Junta Comercial de cada estado pois diante 
das constantes alterações para melhoramentos e adaptações ao sistema, os endereços da 
junta comercial podem sofrer alterações.
Na trilha de aprendizagem, você encontra os formulários para os procedimentos de 
abertura de empresa.
ATENCAO
Neste primeiro momento serão informados todos os dados, tais como: 
CPF (Cadastro de Pessoa Física), nome completo e endereço dos sócios, endereço 
do estabelecimento, atividade econômica principal e secundária (se houver) etc. 
Após o envio para JUCESC, o processo deverá ser acompanhado pelo site da Junta 
Comercial, no caso detalhado neste caderno, especificamente na junta de Santa 
Catarina – JUCESC, no campo Acompanhamento de Pedido de Viabilidade, 
assim que não houver mais nenhuma pendência, o pedido será aprovado para 
o tramite na JUCESC. Por fim, deve-se encaminhar para JUCESC todos os 
documentos necessários para o registro legal da empresa, acompanhe na próxima 
seção passo a passo do pedido de Viabilidade.
2.1 PEDIDO DE VIABILIDADE
Para iniciar o pedido de viabilidade, acesse o site da Junta Comercialdo 
estado em que está sendo constituída a empresa, neste caso a JUCESC, na página 
principal clique no campo Viabilidade, e em seguida em Pedido de Viabilidade. 
Como é demonstrado a seguir:
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
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FIGURA 1 – TELA JUCESC (VIABILIDADE)
O REGIN é dividido em:
- Solicitante e Pessoa Jurídica.
- Quadro Societário.
- Nome Empresarial, Objeto Social e CNAE.
- Informações Complementares.
Ao clicar no Pedido de Viabilidade, abre-se uma tela onde deverá ser 
informada a cidade e o órgão (neste caso deverá ser escolhido a opção JUCESC) 
para a consulta da viabilidade, em seguida clique na opção “INSCRIÇÃO 
DE PRIMEIRO ESTABELECIMENTO (MATRIZ) E DOS DEMAIS 
ESTABELECIMENTOS (FILIAL)” selecionando a opção “INSCRIÇÃO DE 
PRIMEIRO ESTABELECIMENTO (MATRIZ)”, descer com a barra de rolagem 
até o final e clicar em “CONTINUAR”.
FONTE: JUCESC
No próximo momento, visualiza-se a tela do pedido de viabilidade:
FIGURA 2 – TELA PEDIDO DE VIABILIDADE
FONTE: JUCESC
58
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
FIGURA 4 – TELA PEDIDO DE VIABILIDADE (DADOS DA EMPRESA)
FONTE: JUCESC
Para o próximo passo devem-se informar os dados da empresa, lembre-
se: todas estas informações você estruturou no plano de negócios.
Na tela a seguir deve-se preencher os dados do solicitante (esses 
dados podem ser do contador ou do sócio responsável) dando continuidade 
no preenchimento os demais dados devem ser da empresa a ser constituída, 
conforme figuras 4 e 5.
FIGURA 3 – TELA PEDIDO DE VIABILIDADE (DADOS INICIAIS)
FONTE: JUCESC
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
59
FIGURA 5 – TELA PEDIDO DE VIABILIDADE (DADOS DA EMPRESA)
FONTE: JUCESC
Seguindo o processo da Viabilidade, informam-se os sócios, nesta 
tela deverão ser preenchidos todos os campos conforme instrução, após o 
preenchimento do primeiro sócio clicar em ADICIONAR SÓCIO, repetir este 
preenchimento para cada sócio que constar no Contrato Social. 
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UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
FIGURA 6 – TELA PEDIDO DE VIABILIDADE (DADOS DOS SÓCIOS)
FONTE: JUCESC
Seguindo, tem-se a escolha de três nomes empresariais, objeto social 
da empresa e o Cnae correspondente à(s) atividade(s), para saber qual Cnae – 
Código Nacional de Atividades, o correto a ser usado, poderá ser feita a pesquisa 
por palavra ou a pesquisa por tela no endereço eletrônico da Receita Federal por 
tratar-se de uma codificação unida para todo o território nacional e, em seguida, 
selecionar a atividade: PRINCIPAL (se for única), gravar Cnae e, se houver mais 
de uma atividade, também selecionar a atividade: SECUNDÁRIA e proceder da 
mesma maneira com a consulta do(s) Cnae(s), finalizando em: gravar Cnae.
Para a pesquisa do Código Nacional de Atividades Cnae, você pode acessar: 
<http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNAEFiscal/cnaef.htm> ou <http://
www.cnae.ibge.gov.br>.
Fique ligado
Observe que você deverá selecionar o tipo de sociedade, lembrando que, para a Prática 
contábil, você não utiliza o empresário individual e o Micro Empreendedor, pois tem-se 
por objetivo proporcionar maior abrangência nas diferentes formas de constituição e 
movimentação de uma empresa. 
DICAS
Observe a necessidade de informar três nomes para a pessoa jurídica 
que você está constituindo, utilize como primeira alternativa o nome de sua 
preferência, a Junta estará verificando e indicando qual das alternativas você 
pode utilizar.
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
61
FIGURA 7 – TELA PEDIDO DE VIABILIDADE (DADOS DA EMPRESA)
FIGURA 8 – TELA PEDIDO DE VIABILIDADE (DADOS DA EMPRESA)
FONTE: REGIN
FONTE: JUCESC
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UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
Para finalizar quanto aos dados relativos às informações complementares, 
você preenche com os dados solicitados em relação ao Cnae e pode enviar, após o 
envio para a JUCESC, vai gerar o número do protocolo para o acompanhamento 
da viabilidade conforme as figuras a seguir:
FIGURA 9 – TELA PEDIDO DE VIABILIDADE (DADOS DA EMPRESA)
FONTE: JUCESC
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
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Segue a mensagem que você receberá, contendo o número do protocolo, 
você deverá também realizar a impressão deste documento e acrescentar em 
seu trabalho.
Agora com o número do protocolo gerado pelo REGIN podemos 
acompanhar o andamento do pedido de viabilidade no site da JUCESC <www.
jucesc.sc.gov.br> conforme as fi guras a seguir relacionadas:
FIGURA 10 – PROTOCOLO DO REGIN
FONTE: JUCESC
FIGURA 11 – ACOMPANHAMENTO DA VIABILIDADE
FONTE: JUCESC
FIGURA 12 – ACOMPANHAMENTO VIABILIDADE – DADOS
FONTE: JUCESC
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UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
FIGURA 13 – ACOMPANHAMENTO VIABILIDADE – CONSULTA
FONTE: JUCESC
FONTE: JUCESC
FIGURA 14 – ACOMPANHAMENTO VIABILIDADE – CONSULTA PENDÊNCIAS
Finalizado o processo de consulta para acompanhamento do pedido de 
viabilidade, tem-se que aguardar para recebimento da resposta da Junta Comercial, 
considerando-se que para o trabalho da Prática Contábil a constituição acontece 
de forma fi ctícia, deve-se proceder o cancelamento do processo antes ou após a 
resposta da Junta Comercial apresentando-se em seguida este procedimento.
2.2 CANCELAMENTO DO PEDIDO DE VIABILIDADE
Considerando que a movimentação da Prática Contábil no sétimo módulo 
utiliza-se de uma movimentação fi ctícia baseada em fatos reais, a movimentação 
gerada para o pedido de viabilidade no REGIN precisa ser cancelada, assim 
seguem-se os procedimentos:
FIGURA 15 – CANCELAMENTO PEDIDO DE VIABILIDADE
FONTE: JUCESC
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
65
Preencha com o número do seu pedido de viabilidade e o CPF com que 
você fez o pedido, sem estas informações você não poderá efetuar o respectivo 
cancelamento.
Depois de informados estes dados, ao clicar em buscar, vai abrir o quadro 
para descrever o motivo pelo qual o seu pedido está sendo cancelado e clique 
no botão “cancelar”. Surgirá então uma nova tela com a seguinte informação: 
“Registro Guardado com Sucesso”.
2.3 DBE (COLETOR NACIONAL – REDESIM)
Novamente tem-se constantes alterações para os processos de abertura 
de empresa, nesse sentido, reforçamos a pesquisa no site da Junta Comercial do 
estado em que se está constituindo a empresa, considerando o estado de Santa 
Catarina não diferente dos demais, a partir de 19.11.2014, com a obrigação da 
entrega do R.E. – Requerimento Eletrônico para a JUCESC, passa a ser obrigatório 
do DBE (Documento Básico de Entrada) através do COLETOR NACIONAL no 
site do REDESIM pelo endereço eletrônico: <www.redesim.gov.br>, conforme 
vamos apresentar nas figuras a seguir:
Após acessar o site do REDESIM, você clica no campo Serviços para 
empresa conforme indicação da figura, e, em seguida selecione a opção Cadastros, 
lembre-se estamos realizando o cadastro da sua empresa na esfera Federal.
FIGURA 16 – TELA PRINCIPAL REDESIM
FONTE: REDESIM
66
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
FIGURA 17 – TELA SERVIÇOS REDESIM
FONTE: REDESIM
Em seguida você precisa selecionar o campo que determina a geração do 
CNPJ da sua empresa, a opção “Demais Serviços”, acompanhe: 
FIGURA 18 – TELA SERVIÇOS REDESIM
FONTE: REDESIM
Após selecionar-se o campo acesso a todos os serviços, tem a seguinte tela 
para preenchimento: crie sua pessoa jurídica.
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
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Seguindo, abre-se uma tela que você deverá preencher de acordo com o 
solicitado, observe ainda que a receita disponibiliza um curso gratuito sobre a 
utilização do Programa do CNPJ. Você pode acessar pelo endereço eletrônico: 
<http://www.receita.fazenda.gov.br/EnsinoDistancia/CNPJ/programaUmdisco.htm>.
FIGURA 19 – TELA CADASTROS
FONTE:REDESIM
FIGURA 20 – TELA COLETA DADOS
FONTE: REDESIM
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UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
No cadastro nacional sincronizado deverá ser selecionado o estado 
e município em que você está constituindo a empresa, em seguida a natureza 
jurídica o número do protocolo da viabilidade aprovada e por fi nal clicar em 
continuar/recuperar.
FIGURA 21 – TELA COLETA DADOS
FONTE: Receita Federal do Brasil
Para seguir, anote o número do recibo ou realize o download conforme 
orientação do site da Receita Federal do Brasil, neste momento também tem-se 
orientações quanto aos procedimentos, indicamos com a seta para você localizar 
e disponibilizamos o endereço eletrônico para acesso: 
<https://www14.receita.fazenda.gov.br/cadsincnac/tipoDocumentoAction.
do?method=serproCaptcha&opcao=matriz>.
Em seguida você seleciona o campo Eventos, logo, o site disponibiliza outra 
janela em que você seleciona a opção: 101 – Inscrição do primeiro estabelecimento.
FIGURA 22 – INSCRIÇÃO DA EMPRESA – ÂMBITO FEDERAL.
FONTE: Receita Federal do Brasil
Agora, neste mesmo site você deverá realizar o preenchimento de todas as 
etapas que constam no lado esquerdo da tela sobre a empresa a ser constituída:
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
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Iniciando pela Identificação, você estará apresentando para a Receita 
Federal a nova Pessoa Jurídica, ao selecionar a Natureza Jurídica, você precisa 
acionar a barra de rolagem e encontrar a natureza que corresponde a sua empresa, 
neste caso optou-se pela sociedade empresaria limitada, como segue na figura.
FIGURA 23 – ETAPAS DE ELABORAÇÃO DA COLETA WEB
FONTE: Receita Federal do Brasil
FIGURA 24 – OPÇÃO DA NATUREZA JURÍDICA
FONTE: Receita Federal do Brasil
Preenchidas as informações solicitadas segue-se para os demais 
formulários necessários para a conclusão do processo de abertura.
FIGURA 25 – ETAPAS DA ELABORAÇÃO DA COLETOR NACIONAL
FONTE: Receita Federal do Brasil
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UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
Como todo processo deverá ser encaminhado diretamente para a JUCESC 
– Junta Comercial, a resposta deverá ser não, para a solicitação apresentada, 
depois que o DBE for processado pela Receita Federal estará constando a opção 
de encaminhamento para a Junta Comercial e é neste momento que você estará 
realizando o registro.
Todas as demais informações você deverá informar, por exemplo, o 
código da Atividade Econômica da sua empresa, local de instalação, enfim dados 
que você já pontuou também para o REGIN:
FIGURA 26 – COLETAWEB – ATIVIDADE ECONÔMICA
FONTE: Receita Federal do Brasil
O endereço da sua empresa também deve ser o mais completo possível 
atentando para identificar todo e qualquer complemento (sala, beco, rua, fundos 
etc.) para facilitar a localização.
FIGURA 27 – COLETAWEB – ENDEREÇO
FONTE: Receita Federal do Brasil
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
71
Os dados para contato com os responsáveis pela empresa também são 
de grande importância e devem estar corretamente preenchidos para facilitar a 
comunicação, caso tenha-se esta necessidade.
FIGURA 28 – COLETAWEB – DADOS PARA CONTATO
FONTE: Receita Federal do Brasil
Quanto ao representante, você perceberá que estará o CPF do sócio já 
identificado e você deverá preencher o nome completo do Sócio Responsável 
pela empresa perante a Receita Federal identificando na qualificação como: 
5-Administrador ou 40-Sócio Administrador. Você deverá e poderá optar em 
selecionar um dos sócios que integram o seu quadro societário para nomear como 
representante diante da Receita Federal.
FIGURA 29 – COLETAWEB – REPRESENTANTE LEGAL
FONTE: Receita Federal do Brasil
Para a identificação do Porte da empresa você deverá selecionar aquele 
que você definiu no plano de negócios respeitando o faturamento da empresa 
lembre-se dos limites de faturamento estes determinam o porte da empresa, 
para tanto é importante verificar estes valores de limites sendo encontrados no 
endereço eletrônico da Receita Federal do Brasil.
Acompanhe os limites de faturamento no endereço: <http://www.receita.
fazenda.gov.br/PessoaJuridica/DIPJ/2004/PergResp2004/pr110a202.htm> destacando que 
é importante verificar constantemente, considerando que alterações na legislação vigente 
podem ocorrer.
UNI
72
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
FIGURA 30 – COLETAWEB – PORTE DA EMPRESA
FONTE: Receita Federal do Brasil
Verifique o porte em que se enquadra a sua empresa, clique neste 
enquadramento para seguir com o procedimento de constituição.
Para a identificação do Contabilista, você precisa atentar-se para as 
seguintes situações: a sua empresa poderá estar vinculada a uma Organização 
Contábil ou ao Profissional de Contabilidade, no exemplo exposto utilizou-
se o Profissional de Contabilidade, caso tivéssemos selecionado a Organização 
Contábil, seria necessário preencher identificando o CNPJ da empresa de 
Contabilidade e do profissional responsável.
FIGURA 31 – COLETAWEB – PROFISSIONAL CONTABILISTA
FONTE: Receita Federal do Brasil
Para finalizar o processo de coleta WEB apresenta-se o quadro societário 
da empresa em constituição, assim, você estará informando neste campo todos os 
sócios que compõem o quadro societário da empresa.
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
73
Para esta etapa é importante você observar que no campo:
- Natureza do Evento: você identifica como entrada de um sócio.
- Data do Evento: você identifica com a data de constituição da empresa.
- CPF: inserir o CPF do sócio.
- Qualificação do sócio: normalmente as empresas apresentam um sócio 
administrador e outro sendo simplesmente sócio.
- Participação no quadro societário: deve-se informar o percentual de 
participação de cada sócio.
FIGURA 32 – COLETAWEB – QUADRO SOCIETÁRIO
FONTE: Receita Federal do Brasil
FIGURA 33 – COLETAWEB – INFORMAÇÕES QUADRO SOCIETÁRIO
FONTE: Receita Federal do Brasil
Para a impressão das informações inseridas na coletaWEB, observe no 
campo superior da tela a aba “ Resumo do Documento”. Neste momento você 
tem a visualização de todas as informações para a impressão do documento:
FIGURA 34 – COLETAWEB – VISUALIZAÇÃO COLETAWEB
FONTE: Receita Federal do Brasil
74
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
Ainda no campo superior desta mesma tela em “Orientações Gerais”, 
você encontra também todas as orientações para o preenchimento dos campos 
solicitados na coleta WEB. Para finalizar o ColetaWEB, clicar em Finalizar 
Preenchimento e Transmitir conforme instrução nas figuras a seguir: 
Tem-se assim a finalização do preenchimento dos dados junto à esfera 
federal para a abertura da empresa, logo você deverá realizar a impressão desta 
documentação.
2.4 CONSULTA E IMPRESSÃO DBE:
Novamente no endereço eletrônico: <http://www.receita.fazenda.gov.
br/PessoaJuridica/CNPJ/fcpj/consulta.asp> da Receita Federal, você imprime a 
documentação gerada no processo de abertura da empresa.
FIGURA 36 – FINALIZAÇÃO DBE
FONTE: Receita Federal do Brasil
FIGURA 35 – RECIBO DBE
FONTE: Receita Federal do Brasil
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
75
FIGURA 37 – IMPRESSÃO – DBE
FIGURA 38 – IMPRESSÃO DBE – ACOMPANHAMENTO 1ª TELA
FONTE: Receita Federal do Brasil
FONTE: Receita Federal do Brasil
FONTE: Receita Federal do Brasil
FIGURA 39 – IMPRESSÃO DBE – ACOMPANHAMENTO
Neste momento você precisará selecionar a opção Documento Básico de 
Entrada do CNPJ_DBE para visualizar e imprimir o documento.
76
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
O DBE deverá ser assinado pelo sócio representante informado anteriormente 
e sua assinatura deve ser reconhecida através do cartório de registro de notas e protestos.
UNI
Para a realização do trabalhoda prática contábil, não há a necessidade de 
reconhecimento de assinatura, mas o documento deverá ser assinado pelo sócio. 
Segue modelo de DBE para seu acompanhamento, lembrando que:
- no campo Nome Empresarial: Será evidenciada Razão Social da empresa;
- no campo Nome: Deve-se apresentar o nome do sócio responsável e o 
respectivo CPF. 
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
77
Além da documentação, deve-se ainda preencher e recolher uma guia 
de DARF (Documento de Arrecadação Receita Federal) referente à abertura de 
empresa na esfera federal, segue modelo de DARF, que deve também ser emitida 
por você para a composição da prática contábil:
FIGURA 40 – MODELO DE DBE
FONTE: A autora
78
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
FIGURA 41 – MODELO DE DARF ABERTURA DE EMPRESA.
FONTE: A autora
Fique atento para a forma de preencher esta DARF, seguem recomendações:
Campo Período de apuração: colocar o mês em que se está constituindo a 
empresa, exemplo – 31/01/2016, ou seja, sempre no último dia útil do mês da constituição.
Campo Número do CPF ou CNPJ: considerando que você não tem ainda 
o número do CNPJ, utilize o número do CPF do sócio responsável perante a 
Receita Federal.
Código da Receita: será o 6621 para constituição de uma empresa de atividade 
de comércio, portanto, você poderá consultar constantemente a lista de códigos da 
Receita Federal, pois tem-se alterações neste processo, consulte o endereço eletrônico: 
<http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATSPO/CodigoReceita/
ListaReceitas.asp?OpcaoConsulta=2&TipConsulta=1&TipOrdem=2>.
Data de Vencimento: você poderá preencher a data de vencimento com 
o último dia útil do mês subsequente, ou seja, por exemplo – se o período de 
apuração é 31/01/2016, a data de vencimento poderá ser: 28/02/2016. Assim, não 
se tem uma data específica para pagamento da guia, mas entende-se que deverá 
ser efetuado o mais breve possível para prosseguir com a constituição.
Valor do principal: você deverá consultar sempre que necessário para 
confirmar se não houve alteração no valor do principal que para este momento 
é de R$ 21,00, mas fique atento à publicação de Portaria que altera estes valores, 
a atual em Vicência é a Portaria MDCI/GM/ Nº 178/2009, você também consegue 
localizar estes valores no endereço eletrônico da Junta Comercial em que você 
está constituindo sua empresa.
Os campos de valor de multa e juros não precisam ser informados quando 
do recolhimento ocorrer dentro do prazo, havendo necessidade de recálculo, você 
deverá ou poderá utilizar o SICALC através do endereço eletrônico: 
<http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/pagamentos-e-parcelamentos/
darf-calculo-e-impressao-programa-sicalc-1/darf-calculo-e-impressao-programa-sicalc>.
Finalizando as atividades no ambiente da Receita Federal do Brasil, você 
retorna para o endereço da Junta Comercial do estado em que você está realizando 
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
79
a abertura para completar o ciclo de abertura da empresa de que você estruturou 
no plano de negócios, segue-se assim para a próxima seção, que refere-se ao 
Requerimento Eletrônico – RE.
2.5 RE – Requerimento Eletrônico
Seguindo o processo de constituição da empresa, acesse o site da Junta 
Comercial do estado em que você está constituindo a empresa, neste caso da 
JUCESC, acesse o Requerimento Eletrônico como segue na fi gura, neste momento 
deve-se possuir a viabilidade e o DBE aprovados.
FONTE: JUCESC
FIGURA 42 – REQUERIMENTO ELETRÔNICO 
80
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
FIGURA 43 – REQUERIMENTO ELETRÔNICO – ACESSO
FONTE: JUCESC
Assim, seguindo, você precisa acessar o Requerimento Eletrônico de 
Constituição como segue na fi gura e, ao fi nal, receberá o contrato social as guias 
para recolhimento.
FIGURA 44 – NOVO REQUERIMENTO ELETRÔNICO DE CONSTITUIÇÃO
Para prosseguir, você precisa deslizar a barra de rolagem no site da 
JUCESC e localizar o campo: Acesso ao novo requerimento eletrônico da JUCESC, 
conforme orientação da fi gura:
FONTE: JUCESC
FIGURA 45 – REQUERIMENTO ELETRÔNICO – CONTRATO SOCIAL
FONTE: JUCESC
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
81
Após o preenchimento conforme solicitado do número do pedido de 
viabilidade que você recebeu na primeira etapa de constituição e do número do 
DBE que você obteve na segunda etapa, selecione a natureza jurídica. Dentre as 
opções fornecidas pelo site, tem-se a sociedade empresária e logo você deverá 
clicar em “Gerar documentos”, o site da JUCESC gera a constituição da empresa 
em arquivo de extensão pdf ou .doc, a capa do processo, o recibo de entrega e 
inclusive a taxa DARE – Documento Arrecadação Estadual.
Um ponto de atenção são as taxas de DARE – Documento de Arrecadação 
Estadual de códigos 2119 e 7650 que devem ser aquelas que o sistema gera, pois 
nessas DAREs consta o número do processo no campo 02.número do S@T, e para 
envio a JUCESC não será aceito e considerado o preenchimento manual da guia 
de recolhimento estadual (DARE). 
FIGURA 46 – MODELO DE DARE 2119
FONTE: A autora
FIGURA 47 – MODELO DE DARE 7650 – REGISTRO NA JUNTA COMERCIAL
FONTE: A autora
82
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
Para a emissão do DARE tem-se a necessidade de consultar os sites da Junta 
Comercial do estado em que você estará constituindo a empresa e localizar os valores 
estabelecidos para este tipo de serviço, neste caso localizamos no endereço eletrônico da 
Junta Comercial de Santa Catarina, no campo Informações – Tabelas: <http://www.jucesc.
sc.gov.br/index.php/informacoes/tabelas/88-informacoes/96-tabelas>.
NOTA
Destaca-se que o DARE de código 7650 também será emitido pela Junta 
Comercial quando do envio da RE, assim, os campos devem ser preenchidos da 
seguinte maneira:
01. CPF do sócio responsável, pois ainda não temos o CNPJ da empresa.
02. Número do S@T: o próprio sistema estará informando.
03. Código da Receita: 7650 – Registro do Serviço de Comércio.
04. Informações Adicionais: Seleciona-se o tipo de sociedade, para a Prática 
Contábil a Sociedade Empresária.
Os demais campos serão preenchidos pelo próprio sistema ou não têm a 
necessidade de receber informações.
Destaca-se que este é apenas um modelo manualmente preenchido, sendo 
que este é gerado no momento da finalização do preenchimento do contrato 
social, ou seja, você não precisa preencher manualmente, quando finalizar o 
preenchimento do Contrato social geram-se as guias de DARE.
Consulte as taxas estaduais no seguinte endereço eletrônico: <https://tributario.
sef.sc.gov.br/tax.NET/GetFileContent.fwk?Id=51479f1a-494c-4800-9fb9-edb0fcca5e3a>.
Lembre-se de consultar no site da Junta Comercial do estado em que você está constituindo 
a empresa.
DICAS
No entanto, você precisa conhecer a estrutura básica do Contrato Social 
para identificar a necessidade de inserção de cláusulas específicas de acordo com 
a atividade da empresa, assim, disponibilizamos o modelo que também está 
disponível no site da Junta Comercial de Santa Catarina:
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
83
FIGURA 48 – MODELO DE CONTRATO 
 
MODELO BÁSICO DE CONTRATO SOCIAL 
SOCIEDADE LIMITADA 
 
CONTRATO SOCIAL 
EMPRESA ALUNO LTDA 
 
Pelo presente instrumento particular, ALUNO DA SILVA nacionalidade BRASILEIRA, nascido 
em XX/XX/XXXX, CASADO em COMUNHÃO UNIVERSAL DE BENS, EMPRESARIO, CPF nº 
XXX.XXX.XXX-XX, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº XXXXXXX, órgão expedidor SSP - SC, residente e 
domiciliado(a) no(a) RUA DO NUNCA, 0, CENTRO, INDAIAL, SC, CEP 89081520, BRASIL 
 
ALUNO DA SILVA nacionalidade BRASILEIRA, nascido em XX/XX/XXXX, CASADO em 
COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, EMPRESARIO, CPF nº XXX.XXX.XXX-XX, CARTEIRA DE 
IDENTIDADE nº XXXXXX, órgão expedidor SSP - SC,residente e domiciliado(a) no(a) RUA DO 
NUNCA, 0, CENTRO, INDAIAL, SC, CEP 89081520, BRASIL, ajustam e convencionam entre si a 
constituição de uma sociedade limitada, nos termos do Código Civil, que se regerá pelas seguintes 
cláusulas e condições: 
Cláusula Primeira: A sociedade usará o nome empresarial EMPRESA ALUNO LTDA 
Cláusula Segunda: A sociedade terá sua sede social localizada na RUA DO NUNCA, 0, 
GALPAO, CENTRO, INDAIAL, SC, CEP 89.081-520. 
Cláusula Terceira: Observadas as disposições da legislação aplicável, a sociedade poderá 
abrir filiais, sucursais, agências e escritórios em qualquer parte do território nacional, a critério dos 
sócios. 
Cláusula Quarta: A sociedade terá como objeto social FABRICAÇÃO DE ARTEFATOS DE 
CIMENTO PARA USO NA CONSTRUÇÃO; COMÉRCIO ATACADISTA DE MATERIAIS DE 
CONSTRUÇÃO EM GERAL; COMÉRCIO VAREJISTA DE MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO EM GERAL. 
Cláusula Quinta: A sociedade iniciará suas atividades a partir do registro deste ato perante a 
Junta Comercial do Estado de Santa Catarina e seu prazo de duração será indeterminado. 
Cláusula Sexta: O capital social é de R$ 00.000,00 (por extenso), dividido em 00.000 (por 
extenso) quotas no valor de R$ 1,00 (Um Real) cada uma, subscritas pelos sócios, a saber: 
N. ORDEM SÓCIOS QUOTAS VALORES 
1 ALUNO DA SILVA 00.000 R$ 00.000,00 
2 ALUNO DA SILVA 00.000 R$ 00.000,00 
TOTAL 00.000 R$ 00.000,00 
 
Parágrafo Único: O capital social está totalmente integralizado nesta data, em moeda 
corrente nacional. 
Cláusula Sétima: Serão regidas pela legislação aplicável à matéria, tanto ao valor das 
quotas, integralização do capital social, a retirada de sócio quanto à dissolução e a liquidação da 
sociedade. 
Cláusula Oitava: A Administração da sociedade será exercida ISOLADAMENTE a(o) Sócio(a) 
ALUNO DA SILVA , ISOLADAMENTE a(o) Sócio(a) ALUNO DA SILVA e a ele caberá a 
responsabilidade ou representação ativa e passiva da sociedade, judicial e extrajudicialmente, 
podendo praticar todos os atos compreendidos no objeto social, sempre no interesse da 
sociedade, ficando vedado, entretanto, o uso do nome empresarial em negócios estranhos aos fins 
sociais. 
Parágrafo Único: No exercício da administração, o(a) administrador(a) poderá retirar valor 
mensal a título de pro labore. 
Cláusula Nona: O exercício social terminará em 31 DE DEZEMBRO, quando serão levantados 
o balanço patrimonial e o balanço de resultado econômico e será efetuada a apuração e a 
distribuição dos resultados com observância das disposições legais aplicáveis, sendo que os 
lucros ou prejuízos verificados serão distribuídos ou suportados pelos sócios na proporção de 
suas cotas de capital. 
Parágrafo Primeiro: Por deliberação dos sócios a distribuição de lucros poderá ser em 
qualquer período do ano a partir de resultado do período apurado. 
ParágrafoSegundo: A distribuição dos lucros poderá não obedecer a participação dos 
sócios desde que aprovada pelos sócios quotistas. 
Cláusula Décima: O falecimento, retirada, interdição ou inabilitação de um dos sócios não 
acarretará a dissolução da sociedade, que continuará com o sócio remanescente ou herdeiros do 
sócio falecido. Caso o(s) herdeiro(s) do sócio falecido não pretenda(m) integrar-se a Sociedade, 
então, caberá ao(s) sócio(s) remanescente(s) providenciar(em) a produção de balanço especial e 
apuração do patrimônio líquido para pagamento dos haveres do sócio falecido, mediante 
levantamento de balanço geral específico para esse fim, tudo em conformidade com a legislação 
em vigor. 
Cláusula Décima Primeira: O(s) Administrador (es) declaram, sob as penas da lei, que não 
está impedido de exercer a administração da sociedade, por lei especial ou em virtude de 
condenação criminal, ou por se encontrar sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que 
temporariamente, o acesso a cargos públicos ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou 
suborno, concussão, peculato, ou contra economia popular, contra o sistema financeiro nacional, 
contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública ou 
propriedade. 
Cláusula Décima Segunda: Os casos omissos neste contrato serão resolvidos com 
observância dos preceitos do Código Civil (Lei n° 10.406/2002) e de outros dispositivos legais 
aplicáveis. 
 Cláusula Décima Terceira: Declara, sob as penas da lei, que se enquadra na condição de 
MICROEMPRESA - ME nos termos da Lei Complementar nº 123, de 14/10/2006. 
84
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
Cláusula Sétima: Serão regidas pela legislação aplicável à matéria, tanto ao valor das 
quotas, integralização do capital social, a retirada de sócio quanto à dissolução e a liquidação da 
sociedade. 
Cláusula Oitava: A Administração da sociedade será exercida ISOLADAMENTE a(o) Sócio(a) 
ALUNO DA SILVA , ISOLADAMENTE a(o) Sócio(a) ALUNO DA SILVA e a ele caberá a 
responsabilidade ou representação ativa e passiva da sociedade, judicial e extrajudicialmente, 
podendo praticar todos os atos compreendidos no objeto social, sempre no interesse da 
sociedade, ficando vedado, entretanto, o uso do nome empresarial em negócios estranhos aos fins 
sociais. 
Parágrafo Único: No exercício da administração, o(a) administrador(a) poderá retirar valor 
mensal a título de pro labore. 
Cláusula Nona: O exercício social terminará em 31 DE DEZEMBRO, quando serão levantados 
o balanço patrimonial e o balanço de resultado econômico e será efetuada a apuração e a 
distribuição dos resultados com observância das disposições legais aplicáveis, sendo que os 
lucros ou prejuízos verificados serão distribuídos ou suportados pelos sócios na proporção de 
suas cotas de capital. 
Parágrafo Primeiro: Por deliberação dos sócios a distribuição de lucros poderá ser em 
qualquer período do ano a partir de resultado do período apurado. 
ParágrafoSegundo: A distribuição dos lucros poderá não obedecer a participação dos 
sócios desde que aprovada pelos sócios quotistas. 
Cláusula Décima: O falecimento, retirada, interdição ou inabilitação de um dos sócios não 
acarretará a dissolução da sociedade, que continuará com o sócio remanescente ou herdeiros do 
sócio falecido. Caso o(s) herdeiro(s) do sócio falecido não pretenda(m) integrar-se a Sociedade, 
então, caberá ao(s) sócio(s) remanescente(s) providenciar(em) a produção de balanço especial e 
apuração do patrimônio líquido para pagamento dos haveres do sócio falecido, mediante 
levantamento de balanço geral específico para esse fim, tudo em conformidade com a legislação 
em vigor. 
Cláusula Décima Primeira: O(s) Administrador (es) declaram, sob as penas da lei, que não 
está impedido de exercer a administração da sociedade, por lei especial ou em virtude de 
condenação criminal, ou por se encontrar sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que 
temporariamente, o acesso a cargos públicos ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou 
suborno, concussão, peculato, ou contra economia popular, contra o sistema financeiro nacional, 
contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública ou 
propriedade. 
Cláusula Décima Segunda: Os casos omissos neste contrato serão resolvidos com 
observância dos preceitos do Código Civil (Lei n° 10.406/2002) e de outros dispositivos legais 
aplicáveis. 
 Cláusula Décima Terceira: Declara, sob as penas da lei, que se enquadra na condição de 
MICROEMPRESA - ME nos termos da Lei Complementar nº 123, de 14/10/2006. 
Cláusula Décima Quarta: Fica eleito o foro da comarca de INDAIAL/SC, para dirimir as 
questões oriundas do presente contrato. 
 
INDAIAL/SC, XX de (MÊS) de XXXX. 
 
ALUNO DA SILVA CPF: XXX.XXX.XXX-XX 
ALUNO DA SILVA CPF: XXX.XXX.XXX-XX 
FONTE: JUCESC
Este é o modelo do Contrato Social disponível na Junta Comercial que você 
deve preencher e imprimir juntamente com as taxas de DARE e entregar juntamentecom os demais documentos que compõe o processo de abertura da empresa.
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
85
Com a obrigação da entrega do Requerimento Eletrônico o Contrato Social será 
padronizado pela JUCESC.
Lembre-se que, para a Prática Contábil, você não precisa quitar as taxas geradas, estas são 
apenas para cunho pedagógico, mas você pode, de maneira fictícia, realizar o pagamento 
destas taxas ou os sócios da empresa podem realizar este pagamento, considerando que, 
em muitas das situações, o capital ainda não está integralizado, lembre-se que, ocorrendo 
esta situação, tem-se a utilização da conta contábil de Empréstimo dos Sócios no grupo do 
Passivo Não Circulante.
UNI
Finaliza-se assim o ciclo de constituição da sua empresa nas esferas 
Federal e Estadual, conforme orientou-se inicialmente, sendo que a empresa 
ainda deverá atentar-se para o seu registro em âmbito municipal, neste sentido 
a particularidade é voltada para cada município e com base na atividade de 
cada empresa, ou seja, dependendo da atividade podem ser exigidos alvarás de 
diferentes órgãos como Alvará de Licença Municipal, Alvará Sanitário, Alvará de 
Bombeiros e Alvará de Polícia.
2.6 REQUISITOS PARA PROTOCOLO NA JUNTA COMERCIAL 
DO ESTADO DE SANTA CATARINA
Considerando que toma-se por base a Junta Comercial do estado de Santa 
Catarina, tem-se a solicitação dos seguintes documentos para encaminhamento 
do processo de constituição de uma sociedade limitada:
I – Ato ou evento compatível com os atos a serem arquivados
II – Assinatura do responsável legal pela empresa na capa do processo
III – Boleto e comprovante de pagamento
IV – Documento básico de entrada – DBE e relatório de viabilidade
V – Documento de identificação (cópia autenticada)
VI – Vias do ato (via única)
VII – O ato deve ser elaborado somente no anverso da lauda
VIII – Assinatura de todos os sócios envolvidos no processo
IX – Procuração autenticada para o representante legal não sócio da empresa em 
ato separado, quando for o primeiro arquivamento
X – Assinatura de testemunhas, quando qualificadas no processo
XI – Visto do Advogado nas constituições, salvo nos casos dispensados (ME e EPP)
XII – Carimbo do profissional responsável pelo ato
XIII – Certidão simplificada nos casos obrigatórios
XIV – Recibo de entrega do requerimento eletrônico
XV – Ato consolidado nos casos de reativação, inscrição de transferência de sede e 
transferência de sede para outra UF.
FONTE: <http://www.jucesc.sc.gov.br/index.php/legislacao/resolucoes/1685-8-requisitos-para-
protocolo/file>. Acesso em: 27 nov. 2018.
86
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
Para a composição desta documentação, tem-se as orientações nas 
próximas seções, agora chegou o momento de você alinhar na esfera federal o 
processo de abertura iniciando-se pelo DBE – Documento Básico de Entrada, 
através do coletor Nacional, lembre-se como devemos no início desta unidade: 
iniciamos pela viabilidade – esfera estadual, seguimos para a esfera federal e 
voltamos para o endereço da Junta Comercial para finalização.
2.7 CANCELAMENTO COLETA WEB
Reforçando-se as pontuações da Prática Contábil, tem-se a necessidade 
de cancelamento dos procedimentos realizados, considerando-se que a Prática 
Contábil refere-se a uma movimentação fictícia, neste sentido você precisa 
acompanhar o processo de cancelamento da coleta WEB-DBE:
FIGURA 49 – CANCELAMENTO COLETA WEB
FONTE: Receita Federal do Brasil
Acessando-se no site da Receita Federal do Brasil os serviços para 
empresas, segue-se de maneira muito semelhante ao processo de constituição, na 
próxima figura a orientação é acesso ao campo Cadastro:
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
87
Acessando-se o Cancelamento de pedido, você deverá em seguida 
acompanhar a tela de lista de serviços onde solicita o acesso direto ou com senha 
específica.
FIGURA 50 – CANCELAMENTO COLETA WEB – CADASTROS
FONTE: Receita Federal do Brasil
FIGURA 51 – COLETA WEB – CANCELAMENTO PEDIDO
FONTE: Receita Federal do Brasil
FIGURA 52 – CANCELAMENTO WEB – LISTA DE SERVIÇOS
FONTE: Receita Federal do Brasil
88
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
Para a próxima etapa é necessário você ter o número do recibo que deverá 
ser informado para a solicitação de cancelamento:
FIGURA 53 – CANCELAMENTO COLETA WEB – CANCELAMENTO DE SOLICITAÇÃO
FONTE: Receita Federal do Brasil
Informados os dados, você poderá visualizar a tela que solicita a 
confirmação de cancelamento:
FIGURA 54 – CANCELAMENTO COLETA WEB-CONFIRMAÇÃO
FONTE: JUCESC
Ainda para evitar-se a manutenção de processo de abertura tem-se o 
cancelamento do Requerimento Eletrônico R. E. 
FIGURA 55 – CANCELAMENTO R.E.
FONTE: JUCESC
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
89
Segue-se com o cancelamento do R. E. no campo: Atualizar Requerimento 
Eletrônico:
Informar o número do processo e da viabilidade que foi gerado 
anteriormente selecionar a opção “deseja cancelar defi nitivamente este 
requerimento”, avançar e responder sim para todas as opções: 
FIGURA 56 – CANCELAMENTO R. E.: ATUALIZAR R. E.
FONTE: JUCESC
FIGURA 57 – CANCELAMENTO R. E. – ATUALIZAÇÃO
FONTE: JUCESC
Realizados os devidos cancelamentos, segue-se com o encaminhamento 
dos documentos cabíveis ao cadastro na esfera municipal observando-se a 
atividade em que a empresa estiver atuando.
90
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
2.8 ENCAMINHAMENTO DO ALVARÁ DE LICENÇA E/
OU FUNCIONAMENTO E DO ALVARÁ SANITÁRIO NA 
PREFEITURA MUNICIPAL
O cadastro no município em que a empresa está estabelecida é 
fundamental mesmo que sua empresa não realize contribuição com o imposto 
municipal do Impostos sobre Serviços – ISS, assim como o Alvará sanitário é 
necessário apenas para empresas como restaurantes, bares, salões de beleza, 
cabeleireiros e similares devem providenciar este alvará, pois atuam com 
serviços que devem conservar o espaço físico em boas condições e utilizar 
procedimentos de comercialização ou prestação de serviços que preservam a 
segurança e bem estar da população e dos clientes.
Verifique os procedimentos adotados na sua cidade, pois podem divergir do 
descrito a seguir.
ATENCAO
Tratando-se especificamente do alvará de localização, este é solicitado na 
prefeitura municipal e deve seguir os seguintes passos:
1) Efetuar a solicitação do alvará na prefeitura.
2) Retirar a guia na prefeitura com o valor do alvará sanitário e quitá-la.
3) Retirar o alvará na Vigilância Sanitária apresentando a guia quitada.
Para a composição da esfera municipal, os documentos podem ser 
providenciados e alinhados de acordo as particularidades de cada município, 
para a Prática Contábil você realiza o cadastro no município em que sua empresa 
estará estabelecida e apresenta o documento de entrada deste cadastro e, se 
possível, o alvará de localização gerado, lembre-se sempre que: o trabalho é 
realizado de maneira fictícia, assim, havendo qualquer efetivação de cadastro, 
este deverá ser cancelado diante dos órgãos públicos.
2.9 ENCAMINHAMENTO DO ALVARÁ DE POLÍCIA
Nem todas as empresas necessitam providenciar o alvará de polícia. 
Algumas empresas, por exemplo, atividades de restaurantes, bares e similares 
devem providenciar este alvará, que tem por objetivo manter informado o serviço 
de segurança pública, os horários de atendimentos dos ambientes frequentados 
TÓPICO 2 | CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
91
pela população, a fim de controlar e acompanhar a segurança nestes ambientes, 
onde tem-se a concentração de público e o consumo de bebidas alcoólicas.
Este alvará é solicitado na Polícia Civil e deve seguir os seguintes passos: 
1) Efetuar a solicitação do alvará na Polícia Civil.
2) Verificar os custos na Polícia em virtude de serem diferenciadospara cada 
tipo de empresa, deverá ser recolhido o DARE 2135 com o respectivo valor 
correspondente às atividades.
3) Retirar o alvará na Polícia Civil apresentando a guia quitada.
Verifique os procedimentos adotados na cidade de constituição da sua 
empresa, pois podem divergir do descrito a seguir, segue-se também a orientação do alvará 
de localização sendo que todas as informações são fictícias para a elaboração da Prática 
Contábil, assim, sugere-se que, quando necessária a apresentação deste documento, o 
acadêmico preencha os formulários solicitados no município em que constituiu a sua 
empresa e que apresente estes formulários para a documentação da Prática Contábil, 
considerando-se que não há a possibilidade de emissão desse documento, pois está 
atrelado à abertura efetiva da empresa.
IMPORTANT
E
Finalizando-se esta unidade, entregue os seguintes documentos que 
constam no gabarito de correção:
Item Atende Atende Parcialmente Não Atende
1. Gabarito de Correção Formalização e Constituição da Empresa
Regin:
O acadêmico apresentou o relatório 
de viabilidade (válido para os 
estados que têm esse processo)?
Contrato Social
O acadêmico apresentou o contrato 
social de acordo com sistemática 
adotada pela Junta Comercial do 
estado em que está constituindo a 
empresa, inclusive com a opção de 
ME ou EPP.
92
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
Capa do Processo e Recibo
O acadêmico preencheu e incluiu a 
capa do processo exigido pela Junta 
Comercial?
O acadêmico incluiu as taxas 
exigidas pela Junta Comercial?
Receita Federal
O acadêmico anexou o espelho 
do preenchimento dos dados no 
programa da Receita Federal –
CNPJ?
Fazenda Estadual
O acadêmico deve observar as 
exigências da Junta Comercial 
do Estado em que constitui a 
empresa, assim, deve-se verificar 
se existe algum formulário e se 
este formulário foi preenchido e 
anexado ao trabalho.
Emitiu a guia com as taxas exigidas 
pela Receita Estadual?
Esfera Municipal
O acadêmico apresentou 
documentos para solicitar o registro 
no município em que constituiu 
sua empresa, como solicitação de 
alvará de licença e/ou localização, 
bombeiros, vigilância sanitária, 
entre outros?
Lembre-se: o site da Junta Comercial de cada estado orienta quanto aos 
processos de constituição, alteração e outras movimentações. Nesse sentido é 
importante acompanhar as atualizações, considerando-se que os processos estão 
sendo mais eletrônicos.
93
TÓPICO 3
MOVIMENTAÇÃO DA EMPRESA
UNIDADE 3
1 INTRODUÇÃO
Neste tópico, passaremos a dar “vida” a sua empresa, tornando este 
processo totalmente prático. Partindo do seu “Plano de Negócios”, você deverá 
movimentar a sua empresa pelo menos nos dois primeiros meses, ficando a seu 
critério a movimentação de mais meses, o que, com certeza, enriquecerá o seu 
aprendizado.
Para isso, você deverá criar toda a documentação correspondente à 
movimentação da sua empresa, como, por exemplo:
1) Notas fiscais de compra de:
 a. imobilizado previsto no seu plano de negócio;
 b. estoque de mercadorias se for o caso;
 c. materiais diversos de consumo e manutenção.
2) Notas fiscais, ou cupons fiscais de venda, de:
 a. mercadorias;
 b. serviços.
3) Mapas demonstrativos de:
 a. controle de estoque usando o método do custo médio ou PEPS;
 b. depreciação do imobilizado;
 c. apuração de impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, Contribuição Social e 
Imposto de Renda.
4) Folha de pagamento:
 a. mapa demonstrativo do cálculo mensal;
 b. recibo da folha de pagamento;
 c. guias de INSS, FGTS, IRRF, Contribuição Social, se for o caso etc.
5) Outros:
 a. contrato de locação (se for o caso);
 b. recibo de pagamento do aluguel;
 c. faturas de energia elétrica, água e telefone;
 d. cupons fiscais referentes a compras diversas;
 e. notas fiscais de serviços tomados (contador, advogados, manutenções etc.).
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
94
Nas páginas seguintes você encontrará orientações para a criação dessa 
documentação. Orientação essa que praticamente englobará uma revisão do 
aprendizado adquirido nos módulos anteriores.
Esperamos que você consiga desenvolver todo o aprendizado adquirido 
até o momento nesta atividade prática, o que certamente lhe trará uma experiência 
muito realista do dia a dia de um empresário.
2 DOCUMENTOS DE CONSTITUIÇÃO DA EMPRESA
3 NOTAS FISCAIS DE COMPRAS E VENDAS
Os documentos de constituição de uma empresa fazem parte do processo 
inicial da contabilidade.
Junto à documentação emitida para a criação da empresa, existe o contrato 
social, no qual consta o capital social da empresa. Este valor deve ser contabilizado, 
criando dessa forma os primeiros lançamentos contábeis da empresa.
Existem também as guias que foram pagas referentes às taxas da Junta 
Comercial e a guia para registro da empresa na Fazenda Estadual. Estas guias 
também devem ser contabilizadas. Como essas guias foram pagas por um dos 
sócios, visto que a empresa ainda não existia, a contabilização deve observar esse 
fato. Ou seja, seria correto contabilizar essas guias já como saída de caixa?
Não. A contabilização dessas guias deve ser feita numa conta do passivo 
como crédito do sócio que efetuou o pagamento dessas guias. No momento em 
que a empresa efetuar o pagamento de restituição ao sócio, esse valor deve ser 
contabilizado como saída de caixa ou banco e baixado da conta passiva. 
A partir desses documentos contabilizados, parte-se então para os demais 
documentos de movimentação da empresa.
As notas fiscais de compra de bens ou mercadorias na maioria dos casos 
já são eletrônicas, mas em alguns casos ainda podem ser o modelo da série única.
Como não temos condições de trabalhar aqui na prática com notas fiscais 
eletrônicas, ficaremos com a emissão de notas fiscais modelo série única.
Baseado em seu plano de negócios, faça a emissão das notas fiscais de 
compra de imobilizado, estoque, e tudo mais que você previu no seu plano de 
negócios. Faça também a emissão das notas fiscais de vendas previstas.
TÓPICO 3 | MOVIMENTAÇÃO DA EMPRESA
95
Mais adiante trataremos também da emissão de cupons fiscais. Caso a sua 
empresa possa ou está obrigada à utilização de emissor de cupom fiscal, utilize 
este mecanismo para documentar as vendas.
O modelo apresentado a seguir foi disponibilizado no Ambiente Virtual 
de Aprendizagem, cujas orientações para preenchimento descreveremos a seguir.
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
96
FIGURA 58 – PLANILHA EXCEL – MODELO DE NOTA FISCAL SÉRIE ÚNICA
FONTE: Os autores
IDENTIFICAÇÂO DO EMITENTE 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
 
RUA xxxxxxxxxxxxxxx,111 
-bairro CEP CIDADE-ESTADO 
Fone: (XX)XXXXXX 
E-mail: 
DANFE 
DOCUMENT O AUXILIAR 
DA NOT A FISCAL 
ELET RONICA 
0 - ENT RADA 
 
1 - SAÍDA 
 
Nº XXXX 
SÉRIE X 
FO LHA 1 / 1 
 
 
CHAVE DE ACESSO 
 
1111111111111111111111111111111111111111 
Consulta de autenticidade no portal nacional da NF-e 
 
NATUREZA DA OPERAÇÃO 
 
PROTOCOLO DE AUTORIZAÇÃO DE USO 
 
INSCRIÇÃO ESTADUAL 
 
INSCRIÇÃO ESTADUAL DO SUBST. TRIBUT. CNPJ 
DESTINATÁRIO / REMETENTE 
NOME/RAZÃO SOCIAL 
 
CNPJ / CPF 
 
DATA DA EMISSÃO 
 
ENDEREÇO 
 
BAIRRO / DISTRITO 
DO SOL 
CEP 
 
DATA DE SAÍDA 
 
MUNICIPIO 
 
UF 
 
FONE / FAX INSCRIÇÃO ESTADUAL 
 
HORA DA SAÍDA 
 
FATURA/DUPLICATA 
CÁLCULO DO IMPOSTO 
 
 
TRANSPORTADOR / VOLUMES TRANSPORTADOS 
NOME/RAZÃO SOCIAL FRETE POR CONTA 
 
CÓDIGO ANTT PLACA DE VEIC UF CNPJ/ CPF 
ENDEREÇO MUNICIPIO UF INSCRIÇÃO ESTADUAL 
QUANTIDADE 
1 
ESPECIE MARCA NUMERAÇÃO PESO BRUTO PESO LÍQUIDO 
DADOS DOS PRODUTOS / SERVIÇOS 
CÓDIGO 
PRODUTO 
DESCRIÇÃO DO PRODUTO SERVIÇO NCM/SH CSOSN CFOP UN QUANTVALOR 
UNIT 
VALOR 
TOTAL 
B.CALC 
ICMS 
VALOR 
ICMS 
VALOR 
IPI 
ALÍQ. 
ICMS 
ALÍQ. 
IPI 
 
 
 
DADOS ADICIONAIS 
 Emitido pelo Sistema Wiser - www.sistemawiser.com.br 
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
INFORMAÇÕES COMPLEMENT ARES 
 
RESERVADO AO FISCO 
 FATURA VENCIMENTO 
 
 VALOR 
 
 FATURA VENCIMENTO VALOR FATURA VENCIMENTO VALOR FATURA VENCIMENTO VALOR 
 
BASE DE CALCULO ICMS 
 
VALOR DO ICMS 
 
BASE DE CALCULO DO ICMS S.T. 
 
VALOR DO ICMS SUBSTITUIÇÃO 
 
VALOR TOTAL DOS PRODUTOS 
 
VALOR DO FRETE 
 
VALOR DO SEGURO 
 
DESCONTO 
 
OUTRAS DESP. ACESSORIAS 
 
VALOR TOTAL DO IPI 
 
VALOR TOTAL DA NOTA 
 
 
RECEBEMOS DE CONSTANTES DA NOTA FISCAL 
ELETRÔNICA INDICADA AO LADO.EMISSÃO VALOR TOTAL : DESTINÁTARIO: NF-e 
Nº XX 
SÉRIE 
X 
DAT A DE RECEBIMENT O IDENT IFICAÇÂO E ASSINAT URA DO RECEBEDOR 
 
TÓPICO 3 | MOVIMENTAÇÃO DA EMPRESA
97
3.1 DADOS DO EMITENTE
Esta nota tanto atende a situação de compra de mercadorias (fornecedores), 
como as de venda (notas da sua empresa).
No caso de notas fiscais referentes à compra de mercadorias, temos que 
preencher os campos referentes aos dados do emitente com as informações do 
fornecedor.
Em se tratando de nota fiscal de venda, estes campos devem ser 
preenchidos com os dados da sua empresa.
Neste grupo, devemos informar ainda a natureza da operação, CFOP 
(Código Fiscal de Operação), o nº de inscrição estadual do substituto tributário, 
o CNPJ e a inscrição estadual do emitente.
A natureza da operação e o código da CFOP você pode encontrar no 
endereço da Secretaria da Fazenda Estadual de seu estado. Por exemplo, em 
Pernambuco o endereço é <https://www.sefaz.pe.gov.br/Legislacao/Tributaria/
Documents/Legislacao/Tabelas/CFOP.htm> ou então no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem com o nome “Tópico 3 - Tabela de CFOPs.pdf”.
Como exemplo de natureza de operação e código CFOP, podemos citar:
CFOP NATUREZA DA OPERAÇÃO
Vendas para dentro do estado
5.101 Venda de produção do estabelecimento.
5.102 Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros.
5.401 Venda de produção do estabelecimento quando o produto esteja sujeito 
ao regime de substituição tributária.
5.402 Venda de produção do estabelecimento de produto sujeito ao regime 
de substituição tributária, em operação entre contribuintes substitutos 
do mesmo produto.
Vendas para outros estados
6.101 Venda de produção do estabelecimento. 
6.102 Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros.
6.401 Venda de produção do estabelecimento quando o produto esteja sujeito 
ao regime de substituição tributária.
6.402 Venda de produção do estabelecimento de produto sujeito ao regime 
de substituição tributária, em operação entre contribuintes substitutos 
do mesmo produto. 
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
98
Ainda no canto superior direito do formulário temos a numeração da nota 
fiscal, que deve ser sequencial no caso das notas fiscais de venda. No caso das 
notas fiscais de compra, essa numeração também é sequencial se observarmos 
do ponto de vista do fornecedor. Mas como essas notas não são emitidas sempre 
para o mesmo comprador, essa numeração passa a ser espaçada.
Note que logo abaixo da numeração da nota fiscal existem dois 
quadradinhos denominados SAÍDA e ENTRADA. Estes devem ser assinalados de 
acordo com a movimentação da mercadoria constante na nota fiscal. Para nossas 
atividades práticas, em ambos os casos (compra ou venda), você deverá assinalar 
a opção SAÍDA. A opção ENTRADA deve ser assinalada somente quando estiver 
entrando mercadoria na sua empresa e o destinatário da mercadoria não tiver 
emitido nota fiscal, como, por exemplo, no caso de devolução de venda cujo 
cliente devolva a mercadoria com a própria nota fiscal de venda.
3.2 DADOS DO DESTINATÁRIO/REMETENTE
3.3 DADOS DO PRODUTO
Assim como ocorreu com o grupo do EMITENTE, neste quadro, devemos 
informar os dados do destinatário da mercadoria ou, no caso de uma nota fiscal 
de entrada, os dados do remetente da mercadoria.
Ao lado deste grupo deve ser preenchida a data de emissão da nota fiscal, 
a data de saída ou a entrada da mercadoria na empresa e a hora.
Logo abaixo informe os dados de faturamento da nota fiscal, com o 
número da parcela, vencimento e valor, repetindo esses dados por tantas vezes 
quantas forem as parcelas.
Neste grupo devem ser informados os dados dos produtos ou mercadorias 
que estão sendo vendidos.
Código do produto – O código do produto é um código de identificação do produto 
da própria empresa. Portanto, não existe padronização deste código.
Descrição do produto – Informar a descrição dos produtos.
Classificação fiscal – Este código é obtido com base na tabela NCM e pode ser 
acessado no endereço de internet <http://idg.receita.fazenda.gov.br/acesso-rapido/
legislacao/documentos-e-arquivos/tipi.pdf>, ou então no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem, no arquivo Tópico 3 - Tabela NCM.PDF.
CST – Código de Substituição Tributária – Este código pode ser obtido no site da 
Fazenda Estadual do seu estado. O código de Santa Catarina está no endereço <http://
legislacao.sef.sc.gov.br/cabecalhos/frame_ricms_01_10.htm>. Mas compreende 
basicamente as seguintes informações:
TÓPICO 3 | MOVIMENTAÇÃO DA EMPRESA
99
Seção I – Código de Situação Tributária – CST 0 (Ajuste SINIEF 03/94) 
– RICMS-SC
Tabela A - Origem da Mercadoria ou Serviço (Ajuste SINIEF 06/08)
0 - Nacional
1 - Estrangeira - Importação direta
2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno
Tabela B - Tributação pelo ICMS (Ajuste SINIEF 06/00)
00 - Tributada integralmente
10 - Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária
20 - Com redução de base de cálculo
30 - Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição 
tributária
40 - Isenta
41 - Não tributada
50 - Suspensão
51 - Diferimento
60 - ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária
70 - Com redução de base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição 
tributária
90 – Outras
Unidade – Esta identificação baseia-se no tipo de produto que está sendo vendido. 
A unidade pode ser, por exemplo:
 Pç – Peças
 Un – Unidades
 L – Litros
 K – Quilos
Quantidade – Aqui deve ser informada a quantidade do produto/mercadoria que 
está sendo vendida.
O código de Situação Tributária é composto de 3 (três) dígitos na forma ABB, 
onde o 1º dígito deve indicar a origem da mercadoria ou serviço, com base na Tabela A, 
e os 2º e 3º dígitos na tributação pelo ICMS, com base na Tabela B (Ajuste SINIEF 06/08).
NOTA
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
100
Valor unitário – Baseado na unidade do produto informada, deve-se informar 
neste campo o valor unitário do produto que está sendo comercializado.
Valor total – Informar neste campo a multiplicação da quantidade informada 
para este produto pelo valor unitário deste produto.
Alíquota de ICMS – Aqui deve ser informada a alíquota de ICMS a ser aplicada 
ao produto em questão.
Alíquota de IPI – Idem a alíquota do ICMS, deve ser informada neste campo a 
alíquota a ser aplicada para determinação do valor do IPI deste produto. Este 
percentual pode ser encontrado no endereço de internet <http://www.receita.
fazenda.gov.br/aliquotas/DownloadArqTIPI.htm> ou arquivo “Tópico 3 - Tabela 
IPI 2007.docx” encontrado no Ambiente Virtual de Aprendizagem.
Valor do IPI – A multiplicação do valor da mercadoria pela alíquota de IPI deste 
produto deve ser informada neste campo.3.4 CÁLCULO DOS IMPOSTOS
Neste grupo devem ser informados os impostos decorrentes da emissão 
da nota fiscal.
Base de cálculo do ICMS – Deve ser informada neste campo a soma das bases de 
cálculo do ICMS de todos os produtos.
Valor do ICMS – Neste campo deve ser informada a soma do ICMS de todos os 
produtos.
Base de cálculo do ICMS substituto – Informado o valor da soma das bases de 
cálculo do ICMS substituto de todos os produtos.
Valor do ICMS substituto – Informado o valor da soma do ICMS substituto de 
todos os produtos.
Valor total dos produtos – Informar a soma dos produtos constantes na coluna 
“Valor Total Anterior”.
Valor do frete – Informar o valor do frete que será cobrado do cliente para 
transporte da mercadoria.
Valor do seguro – Informar o valor do seguro cobrado do cliente sobre os produtos 
constantes na nota fiscal.
Outras despesas acessórias – Informar o valor de outras despesas que serão 
cobradas do cliente.
Valor total do IPI – Informar a soma do IPI de todos os produtos (coluna “Valor 
do IPI” Anterior).
Valor total da nota – Informa a soma dos campos: valor do ICMS substituto, valor 
total dos produtos, valor do frete, valor do seguro, outras despesas acessórias, 
valor do IPI.
TÓPICO 3 | MOVIMENTAÇÃO DA EMPRESA
101
3.5 TRANSPORTADOR/VOLUMES TRANSPORTADOS
3.6 DADOS ADICIONAIS
4 CUPOM FISCAL
Informar neste grupo os dados do transportador da mercadoria, bem 
como também os dados dos volumes transportados.
Neste quadro, podem ser inseridas as informações que se fizerem 
necessárias referentes à nota fiscal emitida, como, por exemplo, uma lei de isenção 
de tributo de algum dos produtos, ou então que a empresa é tributada com base 
no Simples Nacional e a venda não dá direito a crédito de tributos.
Algumas empresas do comércio varejista são obrigadas a utilizar ECF – 
Emissor de Cupom Fiscal. 
Este substitui a emissão de notas fiscais para consumidores finais.
Contudo, quando a venda for realizada para pessoas jurídicas que 
adquiram mercadoria para revenda nestas empresas, deve ser emitida uma nota 
fiscal semelhante a que foi vista no item 3 anterior.
Segue um exemplo de cupom fiscal. Este processo sempre é feito por meio 
de máquinas emissoras de cupons fiscais. Contudo, para nossas atividades práticas, 
disponibilizamos um arquivo em Excel no Ambiente Virtual de Aprendizagem 
que simula a emissão de um cupom fiscal e que poderá ser utilizado para as 
nossas necessidades neste trabalho prático.
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
102
FIGURA 59 – PLANILHA EXCEL - MODELO DE CUPOM FISCAL
FONTE: Os autores
5 NOTA FISCAL SÉRIE D-1
As empresas que efetuam vendas a varejo para consumidor final e cujo 
faturamento anual não exceda o valor de R$ 120.000,00 devem emitir a nota fiscal 
série D-1. Também é o documento que pode ser utilizado por aquelas empresas 
obrigadas à emissão do cupom fiscal quando o ECF (Emissor de Cupom Fiscal) 
apresentar alguma falha. No entanto essas empresas, ao fazerem uso dessas notas 
fiscais, devem deixar esse fato registrado no livro de ocorrências, detalhando o 
motivo da emissão dessas notas fiscais.
A emissão da nota fiscal série D-1 é bastante simples, devendo ser 
informados no seu cabeçalho a data de emissão da nota fiscal e o destinatário. No 
corpo da nota deve ser discriminada a mercadoria que está sendo comercializada, 
fazendo-se a totalização da nota no final.
A seguir um exemplo de nota fiscal série D-1, cujo arquivo em Excel foi 
disponibilizado no Ambiente Virtual de Aprendizagem.
TÓPICO 3 | MOVIMENTAÇÃO DA EMPRESA
103
6 NOTA FISCAL DE SERVIÇO
Muitas prefeituras já estão iniciando o processo de emissão de notas fiscais 
de serviços por meio eletrônico, disponibilizando via internet um aplicativo para 
essa finalidade. Tal qual ocorre com a nota fiscal eletrônica de mercadoria, não 
há condições de utilizarmos esse mecanismo nas nossas atividades práticas aqui 
propostas.
Para atender a essa necessidade, foi disponibilizado no Ambiente Virtual 
de Aprendizagem um modelo de nota fiscal de serviço em Excel.
A emissão dessa nota também é bastante simples, sendo necessário 
preencher o cabeçalho da nota fiscal com os dados do tomador do serviço e no 
corpo da nota fiscal a descrição detalhada do serviço prestado. Ao final da nota 
fiscal deve ser aposto o total do serviço prestado.
A seguir apresentamos o modelo da nota fiscal de serviço.
FIGURA 60 – PLANILHA EXCEL - MODELO DE NOTA FISCAL SÉRIE D-1 – VENDA A 
CONSUMIDOR FINAL
FONTE: Os autores
UNIDADE 3 | CONSTITUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL DE EMPRESA
104
FIGURA 61 – PLANILHA EXCEL – MODELO DE NOTA FISCAL DE SERVIÇO
FONTE: Os autores
7 BOLETO BANCÁRIO
A cobrança da maioria das vendas a prazo é realizada por meio de 
cobranças bancárias, pela facilidade de gerenciamento dos valores a receber.
É verdade que a maioria dos bancos cobra uma taxa por esse serviço, mas 
considerando os custos que a empresa teria em manter um cobrador para realizar 
os serviços de cobrança, a taxa cobrada pelos bancos para essa fi nalidade pode 
ser considerada irrelevante.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Descrição dos subitens da lista de serviço em acordo com Lei Complementar 116/03 
. 
Legenda do local da prestação do serviço 
 
Outras Informações 
NTIEs - Não Tributada - ISS regime Estimativa. 
Documento emitido por ME ou EPP optante pelo Simples Nacional. 
Não gera direito a crédito fiscal de IPI 
(1719) Serviço Tributado no município do prestador. 
Autorização para emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica: . 
A data de vencimento do ISS quando o mesmo for devido no município do Prestador: 
. A veracidade das informações declaradas na NFs-e podem ser consultadas no site: www.nfs-e.net 
Valor aproximado dos tributos: Federais R$ 14,76 (13.45%), Estaduais R$ 0,00 (0.00%), Municipais R$ 2,67 (2.43%), com base na Lei 12.741/2012 e no 
Decreto 8.264/2014 - Fonte: IBPT. 
. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NOME DA EMPRESA EMITENTE DA NOTA 
CNPJ: 
RUA, 
CEP: - Bairro: 
Município: 
 Telefone: 
Email: 
Insc. Municipal: 
 
Número da NFS-e 
XXXX 
 
 
 
 
 
Situação 
Emitido 
 
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFS-e 
 
 
ESTADO DE xxxxxxxxx 
MUNICIPIO DExxxxxxxL 
SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS 
Autenticidade 
111111111111111 
 
Data Emissão 
 
 
Hora Emissão 
 
TOMADOR DO SERVIÇO 
Nome Fantasia 
 
Razão Social 
 
CPF/CNPJ 
 
Endereço 
 
Número 
 
Complemento 
 
Bairro 
 
CEP 
 
Cidade - Estado 
 
 
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS PRESTADOS 
Serviço Local Prest. Alíquota Sit. Trib. Vlr. Trib. Dedução Vlr. ISSRF 
 % 
Descrição do Serviço: XXXXXXXXXXXXXXXX 
 
Base de Cálculo 
 
Valor ISSQN 
 
Valor ISSRF 
 
Desconto 
 
Valor Total 
 
IR 
 
INSS 
 
CSLL 
 
COFINS 
 
PIS 
 
Retenção para a Previdência Social 
 
 
TÓPICO 3 | MOVIMENTAÇÃO DA EMPRESA
105
8 CONTROLE DE ESTOQUE
O controle de estoque deve ser realizado em todas as empresas comerciais 
ou industriais. Sem o controle de estoque não será possível para as empresas 
efetuarem a apuração dos Custos das Mercadorias Vendidas – CMV, ou do Custo 
dos Produtos Vendidos – CPV. 
A seguir apresentamos um modelo de cobrança (boleto bancário) cujo 
arquivo em Excel correspondente foi disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem.
A emissão deste boleto normalmente é realizada por meio de programas 
disponibilizados pelos próprios bancos, mas para as nossas atividades, o 
preenchimento pode ser perfeitamente realizado por meio do arquivo em Excel.
Basicamente, o que deve ser preenchido no boleto são os seguintes campos: