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PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE GOIÁS – PUC GO ESCOLA DE DIREITO NEGOCIOS E COMUNICAÇÃO - EDNC PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO – COLÉGIO PREVEST ANNA MAUDES GOMES; BRENO RONCATO; CAIQUE MELO; LENI GABRIELLI DIAS BARRETO BRASIL; LORRANI GONÇALVES; TALISSON OLIVEIRA Goiânia, 2021 Anna Maudes; Breno Roncato; Caique Melo; Leni Gabrielli Dias Barreto Brasil; Lorrani Gonçalves; Talisson Oliveira. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO – COLÉGIO PREVEST Estudo apresentado como um dos requisitos para a avaliação na disciplina de Gestão Estratégica – Curso de Administração e Ciências Econômicas da Escola de Direto Negócios e Comunicação da Pontifícia Universidade Católica de Goiás – PUC Goiás. Orientador (a): Welington da Silva Vieira. Goiânia, 2021 INTRODUÇÃO Toda empresa, esteja ela começando ou já tendo um tempo de mercado precisa ter definido o que quer e para onde vai, definir sua missão, saber aonde se quer chegar e deixar bem claro os seus valores. Entre tudo isso, é preciso conhecer as ameaças e fraquezas da empresa para então melhorar suas forças e oportunidades, com o auxílio de ferramentas presentes dentro da Gestão Estratégica. A Gestão Estratégica se demonstra de maneira eficiente na alocação de melhores recursos e análise de mercados, através das ferramentas, como Matriz de análise SWOT, na qual foi criada em forma de matriz para ser de fácil elaboração e aplicação no ambiente da organização. Através deste trabalho, serão delineadas estratégias de mercado para o setor educacional, utilizando como foco de estudo o COLÉGIO PREVEST, abordando a atividade de ensino fundamental, médio e pré-vestibular. Com esta análise será possível determinar as soluções e adequação de modelos estratégicos a serem seguidos nesta atividade econômica. COLÉGIO PREVEST Histórico Em 1990, a alma sonhadora e idealista de dois irmãos e um amigo visualizou uma grande escola. Aulas particulares e cursos específicos surgiram. Caíque – o Físico, Luciano – o químico e Flávio – o matemático. Em 1991 explodiu o cursinho Pré-vestibular, alcançando grande índice de aprovação. Não bastou o preparatório para o vestibular. Em 1992, surgiu o Ensino Médio Prevest. A grande escola se formara. As palavras de ordem foram: progresso e prosperidade. O somatório de uma conquista, de vitórias, de um sonho concretizado resumiu-se na “Família Prevest” – 25 anos – alicerçada nas leis da eficiência, profissionalismo, dedicação, amor e, sobretudo, determinação. Em 2000, Maurício tornou-se o novo parceiro do Prevest. A partir de então, a dedicação para a busca da melhor qualidade de ensino aumentou, consolidando-se, em duas modernas unidades: Centro e Sul . Todas oferecem uma dinâmica no processo de ensino que garante ao aluno a qualidade de educação mediada pela atuação ética do educador, atualização constante no campo de estudos e pesquisas e pelo convívio nas atividades extra-classe, fortalecendo, assim, a consciência de que os objetivos do grupo devem superar os interesses individuais. A escola em estudo oferece prestação de serviços educacionais voltados para alunos do Ensino Fundamental II, Ensino Médio e curso preparatório para o pré-vestibular e Enem, com duas unidades bem localizadas estrategicamente no município de Goiânia, no Estado de Goiás. Missão Considerando as rápidas transformações causadas pelo progresso científico e as formas de atividades econômica e social, e por acreditar que a educação é a chave para o futuro, o COLÉGIO PREVEST adota, como ideal de ensino, a possibilidade de colaborar na construção contínua do ser humano, de seu saber e de suas aptidões, como também de sua faculdade de julgar e de agir. Visão Propõe-se a trabalhar de forma integrada por uma escola dinâmica e moderna que seja capaz de colaborar na formação de um sujeito independente, competente, respeitando-o em sua individualidade, em seus princípios morais e religiosos. Busca oferecer ao seu aluno uma garantia de socialização e valorização do homem, como sujeito de seu saber, enquanto cidadão, oportunizando, assim, seu acesso à cultura e ao conhecimento científico. Valores Respeito: o respeito pelo próximo e o direito de ser respeitado é a base fundamental para uma boa convivência. Empatia: capacidade de compreender e de se identificar com o próximo ajuda a melhorar os relacionamentos pessoais e aumenta a tolerância das pessoas. Responsabilidade: o cuidado e a atenção nos permitem tomar decisões adequadas com autonomia. Solidariedade: ajudar os necessitados sem pedir nada em troca, isso contribui para o bem comum. Honestidade: tratar a si mesmo e aos outros de maneira justa e razoável. Trabalho em equipe: aumenta a eficiência no trabalho, melhora o relacionamento entre a equipe, gerando um ambiente de trabalho saudável e nós preparando para o futuro. ANÁLISE AMBIENTAL A análise externa do ambiente nos permite a identificação do que pode constituir constrangimento (ameaça) à implementação de determinada estratégia e o que pode constituir um apoio (oportunidade) para alcançar os objetivos delineados para a nossa organização. Uma escola que perceba que o ambiente externo está a mudar e que tenha agilidade para se adaptar a essa mudança, aproveitará melhor as oportunidades e sofrerá menos as consequências das ameaças. Como exemplo, podemos citar a adequação aos modelos de ensino online e híbrido de ensino, que tivemos que oferecer, mediante a situação ocasionada pela pandemia de Covid – 19, onde tivemos que nos adaptar a nossa oferta educativa essa realidade e estarmos preparados para o retorno das aulas presenciais de acordo com as normas sanitárias vigentes até o presente momento. As unidades da escola estão localizadas em bairros estratégicos, uma no setor Sul e outra no setor Central, facilitando o acesso dos alunos e colaboradores. No quesito segurança, a escola possui guardas treinados e capacitados, e o ambiente que circunda a escola tem baixíssimos índices de violência. Há também a ronda policial de PMs que frequenta as redondezas da escola, favorecendo e diminuindo a insegurança local. Tratando da concorrência, a empresa possui um diferencial que é consolidação no mercado educacional e tem muitos potenciais clientes que procuram a empresa pela referência de qualidade. Mas não podendo deixar de levar consideração a facilidade de ingresso de novas empresas neste ramo aumentando o numero de concorrentes no mercado. Ambiente Geral · Político-Legal · Econômico · Sociocultural · Demográfico · Tecnológico · Ecológico Ambiente de Tarefa · Clientes · Concorrentes · Reguladores · Fornecedores ANÁLISE DAS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS ANÁLISE DAS FORÇAS E FRAQUEZAS Levando em consideração a matriz SWOT do colégio haverá o estudo das forças e fraquezas da empresa. Destacando as forças que compõem a firma. Primeiro ponto forte são nossos clientes, uma vez que atendem um público high ticket, se por um lado a exigência dele é alto, por outro eles são excelentes para a estrutura financeira, uma vez que possuí baixo índice de inadimplência, fator que auxilia a área financeira a fazer o planejamento pelo fato de não possuir variações muito drásticas. Outro ponto forte é a mão-de-obra, a seleção para o quadro de professores é feita de forma rígida, todos devem possuir mestrado e terem graduação em uma faculdade de renome, porém só esse fator não significa qualidade, há um rigoroso processo seletivo que preza pela didática dos professores e métodos pedagógicos muito bem elaborados. A questão financeira da empresa é considerável estável, uma vez que o modelo de negócio é um contrato de mensalidade, tendo maior previsibilidade da receita. A respeito das fraquezas o colégio possui um problema de crescimento de receita, como possuímos mensalidade ficando sujeito a ajustes anuais, sendo um ponto fraco da operação, uma vez que tem-se a dificuldade de gerar crescimento mensal na operação, ou um plano de expansão, porém com o risco de reduzira qualidade dos serviços. Forças e fraquezas: aspectos internos Forças: – 31 anos de mercado, com excelente índice de credibilidade. – Equipe de corpo docente especializada e altamente capacitada. – Sistema de ensino atualizado e de excelente qualidade. – Alto numero de aprovações em vestibulares. – Local de fácil acesso, com facilidade para a entrada e a saída dos alunos. – Infraestrutura moderna e bem equipada: salas, bibliotecas e laboratórios excelentes e quadra de esportes adequada para as necessidades dos alunos. Fraquezas: – Fraco envolvimento dos pais na vida escolar dos alunos – Não ter setor comercial ativo - Mudanças culturais e sociais Oportunidades e ameaças: aspectos externos Microambiente – Clientes (poder de barganha sobre sua empresa) – Fornecedores (poder de barganha sobre sua empresa) – Concorrentes (quantidade de empresas, rivalidade, relacionamento) – Novos entrantes – possíveis concorrentes (barreiras de entrada, ameaças) – Substitutos (barreiras de saída, ameaças). Exemplo: Se sua escola oferece aulas de Inglês com carga horária estendida ou no contra turno, um curso de Inglês é um substituto. Macro ambiente – Como os índices econômicos do nosso país afetam sua escola? – Político-legal (projetos de lei, correntes ideológicas, novos governantes, etc.) – Econômico (inflação, níveis de consumo, renda da população, etc.) – Tecnológico (novas tecnologias, processos operacionais, automação, etc.) Tabela 1: Análise de SWOT – Ambiente interno X Ambiente externo Análise SWOT AMBIENTE DE TAREFAS Forças Oportunidades AMBIENTE GERAL · Marca Consolidada no Mercado Educacional. · Profissionais Capacitados · Estrutura moderna e bem equipada. · Sistema de Ensino atual e forte. · Alto Nível de aprovação em vestibulares. · Localização acessível. · Segurança. · Fraquezas Ameaças · Setor Comercial Inativo. · Marketing fragilizado. · Resistência à mudança e novos processos á inovação. · Poder de Barganha por parte dos consumidores. · Novos Concorrentes, devido á facilidade de entrar no ramo Educacional. · Mudanças socioculturais. · Mudanças econômicas. Fonte: Acadêmicos de Administração (2020) OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1. Aprimorar o sistema de ensino remoto em 6 meses: Para que o colégio passe a oferecer além das aulas normais, mais aulas especificas, por um custo menor a fim de atingir outros grupos de clientes que dispõem de menos recursos financeiros e de tempo, mas que buscam um sistema de ensino de qualidade e eficiente, da mesma maneira que o presencial. 2. Melhorar o marketing dentro de 6 meses: Para evidenciar o trabalho desenvolvido, a fim de chegar ao maior número de possíveis consumidores. Demonstrando através das redes sociais o engajamento da instituição não somente com o ensino aplicado, mas também o trabalho de desenvolvimento humano e cultural dentro do colégio. 3. Desenvolver oficinas de orientação profissional e mercado de trabalho dentro de 1 ano: baseada em uma avaliação crítica da sociedade e do trabalho, essas oficinas temo objetivo de ampliar a consciência dos alunos sobre o contexto escolar, familiar e laboral que os cerca, favorecendo a atitude de participação ativa frente aos diversos determinantes da escolha profissional. 4. Desenvolver dentro de um ano o dobro de atividades culturais e artísticas, como teatro, dança, música, performance, recitais de poesia, contação de histórias e entre muitas outras opções. Atividades que aguçam a sensibilidade do aluno, melhoram sua capacidade de concentração bem como sua memória. 5. Desenvolver atividades de pesquisa cientifica para os alunos do ensino médio dentro de 1 ano. Essas atividades dão a oportunidade do aluno de aprender por meio de um aprendizado autônomo, isto é, um aprendizado que lhe possibilite uma satisfação a cada etapa vencida de sua produção cientifica. Assim o aluno se tornará agente de seu próprio conhecimento, justamente porque passará, por meio de várias leituras e distintas reflexões, a dialogar com opiniões de diferentes autores, posicionando-se como alguém questionador.