MAPA GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES

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MAPA – GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES
	Nome: 
	R.A.: 
	
	Data: 
FASE 1 – MAPEAMENTO DA EQUIPE
No quadro abaixo você irá preencher o que cada uma das funções faz, como executa esta atividade e o nível de impacto (de 1 a 5) que tem no andamento dos trabalhos.
	Quem
	O quê
	Como
	Nível
	Coordenador Industrial (você)
	Gerencia o time
	Acompanhando os trabalhos e corrigindo os problemas que vão surgindo
	5
	Gerente de Processos
	Gerencia o desempenho dos processos 
	Planeja atividades na área de processos, promove melhoria nos processo, mapeia processos.
	4
	Gerente de Produção
	Gerencia as operações de produção
	Planejar, organizar e supervisionar as atividades de produção
	4
	Operador de Produção
	Atua no setor de produção
	Responsável pelo controle de equipamentos de produção, auxilia em processos da linha de produção como: separar produtos, organização entre outras atividades.
	3
	Operador de Máquina
	Opera as máquinas
	Prepara, ajusta e opera máquinas de produção
	3
	Assistente de Produção
	Auxilia na produção
	Prepara materiais para a linha de produção, montagem e desmontagem, presta apoio nas atividades de produção
	2
	Analista de Produção
	Planeja e Controla a Produção
	Analisa todo fluxo produtivo, desde aquisição da matéria prima até o transporte do produto acabado.
	3
FASE 2 – AVALIAÇÃO DE POSSIVEIS CENÁRIOS
No quadro abaixo você irá colocar cada cargo e quem irá executar ele, você pode fazer inúmeras possibilidades de realocação e em cada uma delas deve preencher uma matriz de perdas e ganhos com as movimentações que escolheu.
	Função
	Quem
	Engenheiro de Processos
	Tatiane
	Gerente de Produção
	Célio
	Operador de Produção
	Rafaela
	Operador de Máquina
	André
	Assistente de Produção
	Mateus
	Analista de Produção
	Leticia
	Perdas
	Ganhos
	
Luís: Funcionário simpático e solicito. 
 
 Natalia: Excelente profissional
Jairo: Profissional que gosta muito dos produtos e de ver os clientes satisfeitos
 
Bons profissionais com características que agregam na empresa.
	
Tatiane: profissional com grande experiência na área, muito importante nos processos.
Célio: conhece muito bem a empresa e possui vasta experiência
Rafaela: Histórico de trabalho impecável, ágil na produção.
André: Muito comprometido, autodidata, cumpre os prazos.
Mateus: Proativo, muito interessado em aprender e evoluir.
Letícia: Se dar bem com a equipe, e ajudou muito a aumentar a produção.
Profissionais experientes e compromissados com a empresa
	Função
	Quem
	Engenheiro de Processos
	Tatiane
	Gerente de Produção
	Célio
	Operador de Produção
	Luís
	Operador de Máquina
	André
	Assistente de Produção
	Jairo
	Analista de Produção
	Mateus
	Perdas
	Ganhos
	
Rafaela: Histórico de trabalho impecável.
 
Natalia: Excelente profissional e entrega tudo antes do prazo.
Letícia: Se da bem com a equipe, e ajudou muito a aumentar a produção
 
Bons profissionais com características que agregam na empresa.
	
Tatiane: profissional com grande experiência na área, muito importante nos processos.
Célio: conhece muito bem a empresa e possui vasta experiência
Luís: Funcionário gente boa e sempre disposta a ajudar.
André: Muito comprometido, autodidata, cumpre os prazos.
Jairo: Profissional que gosta muito dos produtos e de ver os clientes satisfeitos
Mateus: Proativo, muito interessado em aprender e evoluir.
Profissionais experientes e compromissados com a empresa.
	Função
	Quem
	Engenheiro de Processos
	Tatiane
	Gerente de Produção
	Célio
	Operador de Produção
	Natália
	Operador de Máquina
	André
	Assistente de Produção
	Mateus
	Analista de Produção
	Jairo
	Perdas
	Ganhos
	
Rafaela: Histórico de trabalho impecável.
Luis: Funcionário gente boa e sempre disposta a ajudar.
 
Letícia: Se dar bem com a equipe, e ajudou muito a aumentar a produção
 
Bons profissionais com características que agregam na empresa.
	
Tatiane: profissional com grande experiência na área, muito importante nos processos.
Célio: conhece muito bem a empresa e possui vasta experiência
Natalia: Excelente profissional e entrega tudo antes do prazo.
André: Muito comprometido, autodidata, cumpre os prazos.
Jairo: Profissional que gosta muito dos produtos e em ver clientes satisfeitos
Mateus: Proativo, muito interessado em aprender e evoluir.
Profissionais experientes e compromissados com a empresa.
	Função
	Quem
	Engenheiro de Processos
	Tatiane
	Gerente de Produção
	Célio
	Operador de Produção
	Rafaela
	Operador de Máquina
	André
	Assistente de Produção
	Natália
	Analista de Produção
	Mateus
	Perdas
	Ganhos
	
Luís: Funcionário gente boa e sempre disposta a ajudar.
 
Jairo: Profissional que gosta muito dos produtos e em ver clientes satisfeitos
Letícia: Se dar bem com a equipe, e ajudou muito a aumentar a produção
 
Bons profissionais com características que agregam na empresa.
	
Tatiane: profissional com grande experiência na área, muito importante nos processos.
Célio: conhece muito bem a empresa e possui vasta experiência
Rafaela: Histórico de trabalho impecável.
Natalia: Excelente profissional e entrega tudo antes do prazo.
André: Muito comprometido, autodidata, cumpre os prazos.
Mateus: Proativo, muito interessado em aprender e evoluir.
Profissionais experientes e compromissados com a empresa.
	Função
	Quem
	Engenheiro de Processos
	Tatiane
	Gerente de Produção
	Célio
	Operador de Produção
	Mateus
	Operador de Máquina
	André
	Assistente de Produção
	Luís
	Analista de Produção
	Leticia
	Perdas
	Ganhos
	
Rafaela: Histórico de trabalho impecável.
Natalia: Excelente profissional e entrega tudo antes do prazo.
Jairo: Profissional que gosta muito dos produtos e em ver clientes satisfeitos
 
Bons profissionais com características que agregam na empresa.
	
Tatiane: profissional com grande experiência na área, muito importante nos processos.
Célio: conhece muito bem a empresa e possui vasta experiência.
Mateus: Proativo, muito interessado em aprender e evoluir.
André: Muito comprometido, autodidata, cumpre os prazos.
Luís: Funcionário gente boa e sempre disposta a ajudar.
Letícia: Se dar bem com a equipe, e ajudou muito a aumentar a produção
Profissionais experientes e compromissados com a empresa.
	Função
	Quem
	Engenheiro de Processos
	Célio
	Gerente de Produção
	Leticia
	Operador de Produção
	Rafaela
	Operador de Máquina
	André
	Assistente de Produção
	Jairo
	Analista de Produção
	Natália
	Perdas
	Ganhos
	
Mateus: Proativo, muito interessado em aprender e evoluir.
Luís: Funcionário gente boa e sempre disposta a ajudar.
Tatiane: profissional com grande experiência na área, muito importante nos processos.
 
Bons profissionais com características que agregam na empresa.
	
Célio: conhece muito bem a empresa e possui vasta experiência.
Letícia: Se dar bem com a equipe, e ajudou muito a aumentar a produção
Rafaela: Histórico de trabalho impecável.
André: Muito comprometido, autodidata, cumpre os prazos.
Jairo: Profissional que gosta muito dos produtos e em ver clientes satisfeitos
Natalia: Excelente profissional e entrega tudo antes do prazo.
Profissionais experientes e compromissados com a empresa.
FASE 3 – TOMADA DE DECISÃO E REMANEJAMENTO
Nesta fase você já avaliou os diversos cenários e como será a melhor composição de seu time, descreva ele abaixo no que foi definido.
	Função
	Quem
	Engenheiro de Processos
	Tatiane
	Gerente de Produção
	Célio
	Operador de Produção
	Rafaela
	Operador de Máquina
	André
	Assistente de Produção
	Mateus
	Analista de Produção
	Natália
Para avaliar o novo fato você irá fazer uma análise SWOT da nova realidade e montar um plano de ação para atender esta demanda. Sem contratar novos colaboradores afinal não teria tempo de treiná-los para executar o trabalho.
	FATORES INTERNOS
	Pontos Fortes (Strenghts)
	Pontos de Melhoria (Weakness)
	
	Colaboradores com vasta experiência,motivados, cumprem prazos, conhecem os processos. Entregas dentro do prazo.
	Adaptação em novas funções, engajamento da equipe, melhoria de relação interpessoal em relação a alguns colaboradores. Melhorar a segurança nesse momento de incerteza.
	FATORES EXTERNOS
	Oportunidades (Opportunities)
	Desafios (Threats)
	
	Novas parcerias, conhecimentos adicionais por parte dos colaboradores alocados em outras funções.
	Nova onda de covid-19 que pode prejudicar as demandas, desmotivação de funcionários, funcionários se desligarem da empresa em busca de oportunidades mais estáveis.
Quais as conclusões e decisões você tem a respeito da listagem
· Como você vai explorar melhor seus pontos fortes?
Na empresa possui colaboradores com muitos anos de experiência e por esse fato iria explorar melhor esse ponto forte através de disseminação desses conhecimentos como por exemplo alocando um funcionário de uma função para trabalhar com outro em conjunto para absorver outras experiências e dessa forma o conhecimento não seria apenas de uma pessoa e sim de outras, caso uma pessoa de muitos anos de empresa sair não terá prejuízos com perca do conhecimento. Conhecimentos não passados a outros colaboradores pode causar atrasos na produção e desmotivação dos demais funcionários que se sentiriam frustrados. Também exploraria o ponto forte de vasta experiência aproveitando o máximo que o colaborador poderia agregar para empresa com sua experiência, desenvolvendo estratégias para cumprir a demanda e expandir cada vez mais. Outro ponto forte é a motivação porque o funcionário pode se sentir motivado por ter mudado de função isso significa outra experiência que vem a agregar para ele. A motivação faz com que a pessoa procure sempre ser mais eficiente e entregar bons resultados.
· Que ponto fraco você deve melhorar para chegar mais próximo do objetivo?
Com o aumento da demanda e a equipe reduzida é muito importante a equipe ser unida e trabalhar juntos para que o objetivo seja alcançado e para isso a melhoria da relação interpessoal em relação a alguns colaboradores é muito importante. A boa comunicação e trabalho em equipe será essencial para chegar ao objetivo, que é dar conta dessa nova demanda que parece muito difícil.
· Como você pode aproveitar as oportunidades a sua frente?
Novas parcerias podem aparecer e o melhor jeito de aproveitar é ter um bom quadro de funcionários capacitados, motivados e com sentimento de segurança em relação ao seu emprego. A empresa precisa instalar uma cultura de pertencimento desses colaboradores porque mesmo que a empresa passe por momentos difíceis, o colaborador se sentirá acolhido e parte da empresa. Outras estratégias é compensação e reconhecimentos (como funcionário do mês) que fará com que o funcionário se sinta satisfeito, e mesmo com o corte que se antecedeu a dois meses ele se sinta motivado. 
· Ao colocar todos esses fatores em uma balança, qual você acha a melhor solução?
 A melhor solução é buscar motivar os colaboradores que permaneceram na empresa, porque eles precisam se sentir bem com seus empregos para assim entregarem bons resultados. Essa nova demanda, é aparentemente difícil devido a diminuição do quadro de funcionários, mas se empresa focar no recurso humano que são seus funcionários, os mesmos vão procurar fazer o melhor para empresa alcançar seu propósito. Será um período difícil, mas com empenho e engajamento, logo a empresa estará contratando novos funcionários. 
· Quem da sua equipe pode colaborar para este novo plano de ação?
A equipe possui pessoas capacitadas e competentes e todos podem contribuir para este novo plano de ação, mas o Célio que está na empresa desde sua formação possui uma bagagem enorme, porque conhece muito sobre a empresa e isso pode contribuir para resolver gargalos e pensar em estratégias para melhor resolver a situação em questão.
· Qual será a nova função de cada um no grupo?
 Tatiane: com sua vasta experiência sua função fica sendo nos processos que é assegurar o bom desempenho dos processos. 
 Célio: Ficará por conta de gerenciar toda produção e motivar a equipe. Também auxiliar a Tatiane no desempenho dos processos. Visto que no processo não pode haver falhas.
 Rafaela: Como é ágil e desempenha bem a função de operador de produção ela irá ficar nessa função. A Rafaela quase não interage com os outros funcionários e para melhorar essa característica, sugiro que ela fique com a responsabilidade de acompanhar como está sendo realizado o trabalho de outras pessoas, com intuito de melhorar a interação, conversando e discutindo ideias em busca de melhorias. 
André: Sendo o único operador de máquina ele irá ficar nessa função. Como ele interage bem com o time, sugiro que ele fique a frente de organizar os encontros para reunir a galera. Momentos de descontração é essencial para relaxar e divertir as pessoas.
Mateus: como é muito proativo ficará à frente de resolver todas as demandas direcionadas a ele na área da produção
Natalia: Irá analisar todo o fluxo de produção porque procura sempre atender antes do prazo. Isso será muito bom para atender essa demanda porque ela é ágil.
Neste momento você deve descrever qual será a sua estratégia adotada para atender esta demanda dentro do prazo e o que irá fazer para motivar sua equipe para atender este projeto:
 A demanda precisa ser atendida e a empresa está em déficit de funcionários e recém realocados em novas funções. A empresa precisa dar conta da demanda no prazo, e para isso é necessário criar estratégias para cumprir a demanda. Adotaria nesse período horas extras na empresa. No primeiro momento os funcionários talvez não vão gostar porque irão trabalhar muito, mas se a empresa procurar bonificar bem, com participação dos lucros, planos de carreira, procurar motivar muito bem a equipe como melhoria de salários, reconhecimentos, benefícios que antes não tinham na empresa, momentos de lazer após o expediente ou em um dia mais favorável, acredito que a equipe estará engajada e fará o máximo para cumprir o prazo com resultados favoráveis.
FASE 4 – AUTOAVALIAÇÃO
Chegou sua hora de fazer esta avaliação, seja sincero contigo mesmo principalmente nos erros pois como diz Ellon Musk – Se não está cometendo erros não está inovando o suficiente.
	
	Descrever
	Execução
(nota de 0 a 10)
	Como poderia melhorar ou ter sido melhor?
	Qual era o objetivo do remanejamento da equipe?
	Diminuir a ociosidade da equipe
	8
	Fazer uma análise mais detalhado do cenário.
	
Como foi minha liderança?
	
Acredito que foi boa, mas pode melhorar. Talvez dispensei funcionários que poderiam ser um diferencial nessa nova demanda na empresa.
	8
	Através de experiências já vividas porque prática enriquece o conhecimento.
	
Solução Problema 1
(Redução da equipe)
	Foi difícil definir quem sairia, procurei dosar o máximo possível combinando experiências e competências.
	7
	Melhor análise na prática. Observando cada pessoa da equipe.
	
Solução Problema
2
(Novo cliente com alta demanda)
	Procurei alocar cada pessoa em sua responsabilidade a fim de contribuir ao máximo e sugeri horas extras para poder cumprir o prazo.
	7
	Sugerir outras estratégias e outras funções aos colaboradores.
	
Ação de uma forma geral
	Entender bem estratégias e o meio onde está inserido é essencial para o sucesso de qualquer objetivo. Nesse caso alocar e remanejar pessoas foi um desafio porque engloba muitas vertentes e precisa ser feita uma análise muito minuciosa para não fazer escolhas erradas. Procurei nesse caso dosar cada experiência e cada competência das pessoas para montar uma ótima equipe afim de realizar o trabalho com sucesso. 
	6
	Poderia melhorar em relação a equipe. Talvez quem eu dispensei poderia ser um pessoa chave o desenvolvimento deste proposito.
Por fim, responda a seguinte questão: O que aprendi com a execução deste M.A.P.A?
É possível aprender que o ser humano é um recurso chave em uma organização. Um líder motiva as pessoas, trabalha em conjunto, procura fazer o melhor em equipe,busca solucionar problemas e além de tudo anda junto sempre. Fazer esse MAPA abriu muita minha mente em relação a como remanejar pessoas em uma empresa. Influenciar pensamentos e comportamentos de forma favorável é uma característica fundamental de um líder que leva em direção ao sucesso em uma organização.