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Questão 1- Assinale abaixo a opção que corresponde ao conceito de documento de arquivo: Escolha uma opção: a. Toda informação registrada, única e exclusivamente, em papel. b. Somente papéis produzidos pela administração pública e que não possam ser amplamente divulgados. c. Exclusivamente documentos em papel que tratem da história da instituição onde foram criados. d. Documento criado em decorrência de atividades específicas desenvolvidas por instituições ou pessoas, mantendo por isso uma relação funcional com a fonte geradora. (CORET) Não são somente documentos históricos que são documentos de arquivo. Os documentos de arquivo podem ter função de prova, garantia de direitos, registro de atividades e outras. QUESTÃO 2 - Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, passando por sucessivas fases desde sua criação até sua eliminação ou guarda permanente. Essas fases foram definidas de acordo com a freqüência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores. São elas: Escolha uma opção: a. Inicial, Mediana e Final. b. Corrente, Mediana e Descarte. c. Corrente, Intermediária e Permanente. d. Usual, Intermediária e Final. QUESTÂO 3- Os documentos de arquivo podem ter diferentes valores que justificam sua preservação. Relacione os documentos com o seu valor. Nota fiscal de serviços prestados ao TCU Resposta 1Escolher...Fiscal Pedido de material de consumo Resposta 2Escolher...Administrativo Averbação de tempo de serviço em outro Órgão Resposta 3Escolher...Legal Processo que trata da construção do Anexo III do TCU Resposta 4Escolher...Histórico Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Julgue os itens a seguir como certo ou errado: A Gestão documental está prevista em Lei. Resposta Certo A Gestão Documental ajuda na organização da informação. Resposta Certo É recomendado que se elabore um plano ou política de preservação digital. Resposta Certo O gerenciamento de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos. Resposta Errado Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão. Resposta Errado
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