Introdução às Práticas Arquivisticas ENAP - Exercício avaliativo - Todos os Módulos

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Iniciado em quarta, 9 mar 2022, 14:07
Estado Finalizada
Concluída em quarta, 9 mar 2022, 14:28
Tempo
empregado 20 minutos 28 segundos
Notas 6,50/7,00
Avaliar 23,21 de um máximo de 25,00(93%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O termo arquivo possui várias acepções. Ele pode ser usado para designar:
 
I. Documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família,
no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
 II. Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente.
 III. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o
acesso. 
 Considera(m)-se correta(s):
 
Escolha uma opção:
a. Nenhuma afirmativa.
b. Somente afirmativa I.
c. As afirmativas I e II.
d. As afirmativas I e III 
Sua resposta está correta.
Há duas afirmativas corretas (I e III). Conjunto de documentos com características comuns, reunidos
intencionalmente, é uma definição que remete ao conceito de coleção, e não de arquivo.
 
Questão 2
Parcialmente correto
Atingiu 0,50 de 1,00
Complete o texto arrastando e soltando as palavras corretas para cada espaço em branco:
 
Os arquivos se diferenciam, a partir de sua , em
públicos e privados. São considerado(a)s 
 público(a)s os conjuntos documentais orgânicos provenientes de 
 pública, independentemente de seu âmbito de
ação e do sistema de governo do país. As instituições arquivísticas públicas são incumbidas da gestão,
recolhimento, guarda permanente e acesso aos 
, em suas respectivas esferas de atuação.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 2.
natureza jurídica
documentação
fundos
coleções
entidade coletiva
pessoa em exercício de função
documentos produzidos pelo poder público
documentos privados de interesse público e social
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale a única alternativa correta sobre a definição de documento de arquivo:
 
 
Escolha uma opção:
a. Documento é toda unidade de registro de informações, não importando o tipo de suporte ou
formato 
b. Somente podemos considerar documento de arquivo os que estiverem em suporte papel
c. Documento de arquivo é qualquer documento que eu produza e salve, utilizando um programa de
computador.
d. Um documento de arquivo geralmente é muito antigo.
Sua resposta está correta.
Conforme a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “Documento é toda unidade de
registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato”. Assim, documento de arquivo é aquele
produzido ou acumulado em razão das atividades da entidade produtora, podendo ser recente ou antigo, e
não limitado ao gênero textual. Por esse motivo, as alternativas “b”, “c” e “d” estão incorretas.
 
Assinale a única afirmação correta:
Escolha uma opção:
a. Os documentos de arquivo não formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão
vinculados.
b. O que determina a condição de um documento de arquivo é o seu formato ou a sua natureza de
suporte.
c. Documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são todos aqueles que, produzidos e/ou
recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem
elementos de prova ou de informação. 
d. Como característica principal dos documentos arquivísticos, temos a autenticidade e a sua definição
é que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades
desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem.
Sua resposta está correta.
Documentos de arquivo não dependem de suporte ou formato. São caracterizados pela relação de
organicidade que os vincula, tanto ao conjunto a que pertencem quanto à sua entidade produtora. 
 A autenticidade é mais umas das características do documento de arquivo, remetendo à noção de que
esse documento é o que diz ser, livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Dessa maneira,
as alternativas “a”, “b” e “d” estão incorretas.
 
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale a única afirmativa correta que contém os gêneros documentais mais comuns:
 
 
Escolha uma opção:
a. Jornal, revista, livro, filme, selo
b. Textual, cartográfico, iconográfico, audiovisual, sonoro, musicográfico 
c. Texto, fotografia, jornal, filme, ofício
d. Texto, musical, fotográfico, cartaz, correspondência
Sua resposta está correta.
Os gêneros documentais mais comuns são os relacionados na alternativa “textual, cartográfico,
iconográfico, audiovisual, sonoro, musicográfico”, visto que nas demais alternativas contêm todos gêneros
documentais.
 
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A instituição arquivística pública poderá receber documentos de vários órgãos ou entidades e classificar
arquivisticamente, independente de quem produziu, levando em consideração, apenas, que todos são
documentos públicos.
 
 
 
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Sua resposta está correta. Visto que a instituição arquivística pública somente deve receber (por
recolhimento) os documentos de arquivo que forem considerados na avaliação como de guarda
permanente, por apresentarem valor secundário (valor histórico, probatório e informativo), em
conformidade com a Lei nº 8.159, de 08/1/1991, na sua específica esfera de competência. Além disso, os
arquivos públicos devem recolher os documentos na sua específica esfera de poder (executivo, legislativo,
judiciário).
 
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
Um arquivo permanente acumula os documentos de forma definitiva, mesmo que não possuam valor
secundário
 
 
 
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Sua resposta está correta. Em um arquivo permanente só pode ter documentos que tenham
valor secundário (valor histórico, probatório e informativo). Os de valor primário podem ser
eliminados, após o cumprirem os prazos de guarda estabelecidos na respectiva Tabela de
Temporalidade e Destinação de Documentos. 
 De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, valor primário é o “valor atribuído a
documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua
utilidade para fins administrativos, legais e fiscais”.
niciado em quarta, 9 mar 2022, 14:32
Estado Finalizada
Concluída em quarta, 9 mar 2022, 14:35
Tempo
empregado 3 minutos 11 segundos
Notas 8,00/8,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
 
Podemos afirmar que a Teoria das Três Idades é a mesma coisa que Ciclo Vital dos Documentos
 
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Sua resposta está correta. O ciclo vital dos documentos e a teoria das três idades não são sinônimos
porque o ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um
arquivo (produção, utilização e destinação final), enquanto que a teoria das três idades define os arquivos
de acordo com a frequência de uso dos documentos (correntes, intermediários ou permanentes).
 
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
 
As fases da gestão de documentos que acompanham o Ciclo Vital dos Documentos são: produção,
utilização e destinação.
 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e
com Glossário do CONARQ/CTDE, o Ciclo Vital dos Documentos são as sucessivas fases
por que passam os documentos arquivísticos, da sua produção à guarda permanente ou
eliminação (produção, utilização e destinação final).
 
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/glossary/view.php?id=79152
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale Verdadeiroou Falso na afirmação abaixo:
A classificação é feita a partir da análise e identificação das informações dos documentos, com a seleção
da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados.
 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A correta aplicação dos procedimentos de gestão de documentos possibilita a utilização racional de
recursos humanos, materiais e financeiros e a redução da massa documental produzida.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos, na
medida em que o processo de análise e seleção de documentos visa estabelecer prazos de guarda e
destinação final.
 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale a única alternativa que contém a afirmação correta:
 
 
Escolha uma opção:
a. O Código de classificação é um instrumento de gestão de documentos para uso nos arquivos
correntes, visando classificar todo e qualquer documento produzido e/ou recebido por um órgão ou
entidade, no exercício de suas funções e atividades. Somente após a aplicação do Código de
classificação é que podemos utilizar a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, já que
ambos os instrumentos técnicos são complementares. 
b. O Edital de ciência de eliminação de documentos é o ato em um jornal local, com o objetivo de
anunciar e tornar pública a eliminação dos documentos. Normalmente, o prazo para efetivação da
eliminação é de 20 a 55 dias, a partir da publicação do edital.
c. Como último passo para elaboração da Tabela de classificação e de temporalidade de documentos,
os órgãos e entidades devem fazer o levantamento documental. Esse levantamento visa observar o
aspecto físico dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas do órgão ou
entidade no desempenho de suas funções e atividades.
d. O Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo
relativos às atividades-meio, devem ser elaborados pelas respectivas comissões voláteis de avaliação
de documentos, instituídas nos órgãos ou entidades da administração pública federal, em
conformidade com o Decreto nº 11.148, de 2019. E ao Arquivo Nacional cabe a análise e aprovação
destes instrumentos técnicos.
Sua resposta está correta.
As respostas das letras “b”, “c” e “d” estão erradas, visto que: 
 
- na “b” o Edital deve ser publicado somente no Diário Oficial da União (D.O.U.) e o prazo para a
contestação da eliminação deve ser entre 30 a 45 dias.
 - na “c”, não existe o instrumento “Tabela de classificação e de temporalidade de documentos”, mas sim
“Código de classificação de documentos e Tabela de temporalidade e destinação de documentos”. 
- na “d”, não existem “Comissões voláteis de avaliação de documentos”, mas sim “Comissões Permanentes
de Avaliação de Documentos”, bem como que o número correto do Decreto é 10.148, de 2019.
 
 
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale a única alternativa que contém a sequência correta sobre a metodologia de levantamento da
produção documental:
 
 
Escolha uma opção:
a. Analisar os jornais locais; verificar o organograma do órgão/entidade; consultar a AGU.
b. Elaborar a cadeia de valor; mapear os processos de trabalho; consultar o organograma estrutural.
c. Pesquisa na legislação em vigor; entrevistas e aplicação de formulários; processamento e análise
dos dados. 
d. Pesquisar o Diário Oficial da União; entrevistar a chefia imediata; entrevistar a autoridade máxima
do órgão/entidade.
Sua resposta está correta.
As respostas das letras “a”, “b” e “d” estão erradas, visto que:
 
- na letra “a”: o levantamento da produção documental não é feito por análise de jornais locais, tampouco
com consulta à AGU.
- na letra “b”: levantamento da produção documental não é feito via elaboração de cadeia de valor,
mapeamento de processos de trabalho, nem com o organograma estrutural, visto que o Código de
Classificação é elaborado de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade.
- na letra “d”: para o levantamento da produção documental, não se é necessário pesquisar no Diário
Oficial da União.
 
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale a única alternativa correta que trata do papel e das competências das Comissões Permanentes de
Avaliação de Documentos – CPAD
 
 
Escolha uma opção:
a. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos institucionais, como
o manual de boa convivência e o manual de postura laboral, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional,
bem como os procedimentos relativos ao uso da rede interna.
b. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos gerenciais de sua instituição,
incluindo a Tabela de Classificação e o Código de Temporalidade relativos às suas atividades-meio, a
serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem o envio de
material para o almoxarifado.
c. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos de gestão de
documentos de sua instituição, incluindo o Código de Classificação de Documentos e a Tabela de
Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às suas atividades-fim, a serem aprovados pelo
Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem a eliminação de documentos de
arquivo. 
d. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração do regimento interno do órgão ou instituição.
Sua resposta está correta.
Iniciado em quarta, 9 mar 2022, 14:37
Estado Finalizada
Concluída em quarta, 9 mar 2022, 14:40
Tempo
empregado 2 minutos 49 segundos
Notas 8,00/8,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Diga qual das opções abaixo não é um exemplo de tecnologia usada em ambiente digital
pela sociedade:
 
Escolha uma opção:
a. Máquinas fotográficas digital.
b. Projetor de slide. 
c. Computador de mesa.
d. Serviços de streaming.
Sua resposta está correta.
O projetor de slide não é um exemplo de tecnologia usada em ambiente digital, pois os documentos
acessados por meio dele não são registrados em dígitos binários e nem decodificados por meio de um
sistema computacional.
 
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O uso de documentos digitais é muito comum no cotidiano da sociedade. Qual dos itens
abaixo não é um exemplo de documento digital?
 
Escolha uma opção:
a. Mensagem de correio eletrônico.
b. Filme gravado em VHS. 
c. Nota fiscal eletrônica.
d. Banco de dados.
Sua resposta está correta.
O filme gravado em VHS não é um exemplo de documento digital, pois o seu registro é feito de forma
analógica. Assim é um documento eletrônico, mas não é um documento digital. Todas as outras opções
são exemplos de documentos digitais, pois são registradas em dígitos binários e decodificadas por sistema
computacional.
 
Quais são as vantagens do uso dos documentos digitais para as instituições públicas e
privadas?
 
Escolha uma opção:
a. Necessidade de equipamento específico como hardware e software para acesso e interpretação.
b. Facilidade na reprodução de cópias.
c. Ampliação na produtividade, otimização do fluxo de trabalho, facilidade de gerenciamento e rapidez
na recuperação. 
d. Facilidade de intervenção humana nos documentos.
Sua resposta está correta.
A ampliação na produtividade, otimização do fluxo de trabalho, facilidade de gerenciamento e rapidez na
recuperação são vantagens, pois as redes de computadores permitem que os documentos sejam
distribuídos globalmente, de maneira ágil, para diferentes propósitos. Possibilitando que decisões sejam
tomadas rapidamente e as atividades sejam realizadas sem as dificuldades impostas pela distância e
burocracias desnecessárias.Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Qual dos itens abaixo não é uma mídia de armazenamento?
 
Escolha uma opção:
a. Impressora. 
b. Pen drive.
c. Hard Disk – HD Externo.
d. Compact Disc – CD.
Sua resposta está correta.
A impressora não é uma mídia de armazenamento, ela é um dispositivo de saída que possibilita a
produção de um documento impresso a partir de um documento digital. A impressão pode ser
caracterizada como reformatação de um documento digital para um não digital. Todas as outras opções
são suportes físicos que possibilitam o armazenamento de documentos digitais.
 
Qual item abaixo não é um documento eletrônico?
 
Escolha uma opção:
a. Filme em fita VHS.
b. Nota fiscal eletrônica.
c. Música em fita cassete.
d. Negativo fotográfico. 
Sua resposta está correta.
O negativo fotográfico não é um documento eletrônico, pois é compreensível diretamente pela visão
humana, sem a necessidade de um equipamento eletrônico para sua visualização.
 
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Qual característica abaixo não pertence ao documento arquivístico digital?
Escolha uma opção:
a. Produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica.
b. Não depende de recursos computacionais. 
c. Codificado em dígitos binários.
d. Não possui conteúdo e forma intimamente ligados ao suporte.
Sua resposta está correta.
O documento arquivístico digital é aquele produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, no decorrer
de suas atividades, qualquer que seja o suporte, dotado de organicidade, codificado em dígitos binários,
acessível e interpretável por meio de recursos computacionais. Seu conteúdo e forma são separados do
suporte.
 
Como são denominadas as dimensões em que se apresentam os documentos digitais?
 
Escolha uma opção:
a. Forma documental fixa e conteúdo estável.
b. Objeto físico, objeto lógico e objeto conceitual. 
c. Obsolescência tecnológica.
d. Linguagem binária.
Sua resposta está correta.
Objeto físico, objeto lógico e objeto conceitual são as dimensões em que se apresentam os documentos
digitais. O objeto conceitual é o que se manifesta para o usuário, o objeto lógico é o conjunto de
sequências de bits identificadas como uma unidade pelo sistema computacional e o objeto físico é o
registro dos bits nos suportes.
 
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Qual das opções abaixo é uma especificidade dos documentos digitais?
 
Escolha uma opção:
a. Estabilidade do suporte, da forma e do conteúdo.
b. Preservação centrada na estabilização do conteúdo.
c. Conteúdo e forma estão intimamente ligados ao suporte.
d. Conteúdo e suporte são entidades separadas. 
Sua resposta está correta.
Diferentemente dos documentos não digitais, o conteúdo e o suporte dos documentos digitais são
entidades separadas, pois os bits podem ser copiados para outro suporte e o documento conceitual
continua a ser apresentado com o mesmo conteúdo e forma. Como exemplo observa-se as fotografias
digitais que são capturadas pelo aparelho celular e facilmente podem ser descarregadas para um
computador.
Iniciado em quarta, 9 mar 2022, 14:41
Estado Finalizada
Concluída em quarta, 9 mar 2022, 14:49
Tempo
empregado 8 minutos 22 segundos
Notas 3,00/3,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Escolha abaixo a alternativa verdadeira que explique a relação entre os grandes desastres do século XX e
a emergência do conceito de conservação preventiva na área do patrimônio cultural.
 
 
A consolidação de uma nova mentalidade baseada na ideia de que prevenir é melhor do que restaurar e na
necessidade de se desenvolver uma metodologia capaz de preservar grandes volumes de itens danificados
é uma importante contribuição de Gael de Guichen, um especialista que muito contribuiu para a definição
do conceito de conservação preventiva. 
 
 
Escolha uma opção:
a. Güichen foi quem chamou a atenção para a importância de se adotar estratégias que antecipassem
e reduzissem os riscos e danos, evitando a perda das coleções, lançando um olhar mais amplo e
abrangente sobre a conservação. 
b. Os grandes desastres como a Inundação de Florença e de Paris foram os responsáveis pela
constatação da necessidade de se adotar estratégias mais abrangentes e de prevenção.
c. Na época das tragédias de Firenze e França, em meados dos anos 60 do século passado, já
existiam muitos especialistas em conservação de documentos gráficos e deriva daí a consciência
sobre a importância de se atuar de forma mais específica para situações de emergência, a partir de um
plano de recuperação do acervo.
d. Todas as alternativas estão corretas.
Sua resposta está correta.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Preencha as lacunas abaixo:
Onde se viam , hoje devem ser vistas .
Onde se viam devem ser vistos . Onde se
pensava em , agora se deve pensar em .
Onde se via uma , devem ser vistas .
Onde se via uma despesa de , se deve ver um investimento de 
 . Onde se mostram ações , devem ser
vistos . A conservação preventiva significa e assegura a sobrevida das
coleções.
 
 
 
 
 
Sua resposta está correta.
objetos coleções
depósitos edifícios
dias
anos uma pessoa
equipes curto prazo
longo prazo
cotidianas programas e prioridades
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Associe os termos e conceitos relacionados à Preservação de documentos com os seus respectivos
significados:
 
 
Medidas e ações diretas e indiretas que buscam
prevenir e/ou retardar riscos de danos ou perdas e que
tem impacto sobre o contexto ou a coleção como um
todo, independente de sua idade ou estado de
conservação.
 
 
São intervenções físicas no objeto, com ênfase na
estabilização ou reversão dos processos de
degradação. Estas ações são muito especializadas e
devem ser realizadas somente quando o bem perdeu
sua função.
 
 
Atividade que adota medidas interventivas, para que um
determinado bem experimente o mínimo de alterações
possíveis durante o maior tempo possível.
 
Atividade multidisciplinar, responsável pela gestão e
administração de recursos financeiros, humanos e
materiais, dedicados a garantir a integridade física dos
documentos e o acesso às gerações presentes e
futuras.
 
 
Conservação preventiva
Restauração
Conservação
Preservação
Sua resposta está correta.