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SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES (SCO) Um Guia Prático para Responder Situações Críticas, Desastres e Crises Defesa Civil do Estado de Santa Catarina Diretoria de Gestão de Educação Defesa Civil do Estado de Santa Catarina Diretoria de Gestão de Educação 1ª Edição 2020 SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES (SCO) Um Guia Prático para Responder Situações Críticas, Desastres e Crises IN ST IT UC IO N A L GOVERNADOR DO ESTADO DE SANTA CATARINA Carlos Moisés da Silva DEFESA CIVIL DO ESTADO DE SANTA CATARINA Chefe da Defesa Civil Aldo Neto DIRETOR DE GESTÃO DE EDUCAÇÃO Alexandre Corrêa Dutra Marcos de Oliveira 1ª Edição Florianópolis Defesa Civil do Estado de Santa Catarina 2020 SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES (SCO) Um Guia Prático para Responder Situações Críticas, Desastres e Crises O RG A N IZ A Ç Ã O Defesa Civil do Estado de Santa Catarina. Oliveira, Marcos de. Sistema de Comando em Operações (SCO): um guia prático para responder situações críticas, desastres e crises. 1ª ed. Florianópolis, 2020. DESIGN INSTRUCIONAL: Maria Hermínia Benincá Schenkel PROJETO GRÁFICO E DIAGRAMAÇÃO: Walter Stodieck ILUSTRAÇÃO: Makian Boaventura Soares SU M Á RI O LIÇÃO 01 ............................................................................................................. 13 LIÇÃO 02 ........................................................................................................... 35 LIÇÃO 03 ...........................................................................................................65 LIÇÃO 04 ...........................................................................................................97 LIÇÃO 05 .......................................................................................................... 115 LIÇÃO 06 ..........................................................................................................133 REFERÊNCIAS ................................................................................................157 Este livro contém alguns recursos para facilitar o processo de aprendizagem e aprofundar seu conhecimento. São eles: Questão: quando temos uma pergunta impor- tante sobre o assunto que está sendo tratado. Zoom: toda imagem que apresentar este ícone poderá ser expandida ao clicar nela. Dica: uma informação para complementar o que está sendo visto. Destaque: são informações importantes dentro do texto. Balão: serve para explicar uma palavra ou um conceito. Resumo da Lição: é a síntese da Lição. C O M O U SA R ES TE LI V RO COMO USAR O NOSSO LIVRO LI Ç Ã O 0 5 OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao finalizar esta lição, você será capaz de: - Citar os principais formulários da série 200 em uso pelo SCO; - Preencher corretamente um formulário SCO-201 (Resumo do Primeiro Período Operacional); - Preencher corretamente um formulário SCO-202 (Objetivos do Plano de Ação); - Preencher corretamente um formulário SCO-209 (Resumo da Situação). FORMULÁRIOS PADRONIZADOS SÉRIE 200 DO SCO Ilustração: Makian Boaventura Soares DEFESA CIVIL DO ESTADO DE SANTA CATARINA 117 FORMULÁRIOS PADRONIZADOS SÉRIE 200 Tipo de criação ou forma de ex- por as características mais im- portantes de algo. Vamos conhecer os formulários série 200 em uso no SCO que servem como: • ferramentas para facilitar a elaboração dos planos de ação (inicial e específicos por período operacio- nal), • controlar recursos logísticos e operacionais, • divulgar informações sobre a estrutura organizacional do SCO e mensagens de segurança, entre ou- tras coisas. Os formulários possuem um leiaute padronizado e servem para todos os tipos de riscos e operações. Alguns foram modificados (simplificados), outros deixaram de existir e alguns sofreram atualizações com o passar do tempo, para melhor adequar-se as mudanças organizacionais e inovações tecnológi- cas, mas sua funcionalidade permanece a mesma. De acordo com uma publicação do Sistema Nacional de Gerenciamento de Incidentes dos EUA (FEMA 502-2, 2010), atualmente existem 21 formulários específicos, conforme tabela a seguir: SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES 118 Número do Formulário Título do Formulário Elaborado por: 201 Resumo do primeiro período operacional Comandante da Operação (o primeiro na cena) 202 Objetivos do Plano de Ação Chefe da Seção de Planejamento 203 Lista Geral de Designações Líder da Unidade de Recursos 204 Designação operacional Chefe da Seção de Operações ou Líder da Unidade de Recursos 205 Plano de Comunicação Líder da Unidade de Serviço ou Líder da Unidade de Comunicação 205 A Lista de Contatos Líder da Unidade de Serviço ou Líder da Unidade de Comunicação 206 Plano Médico Líder da Unidade de Serviços Médicos e Oficial de Segurança 207 Organograma básico do SCO Chefe da Seção de Planejamento ou Líder da Unidade de Recursos 208 Mensagem do Plano de Segurança Oficial de Segurança 209 Resumo da Situação Líder da Unidade de Situação 210 Alteração de status (qualquer recurso) Qualquer pessoa 211 Cadastro de Recursos Operacionais Líder da Unidade de Recursos e cadastradores no PC 213 Mensagens Gerais Qualquer pessoa 214 Atividades Logísticas Líder da Unidade de Documentação 215 Planejamento Operacional Chefe da Seção de Operações e Chefe da Seção de Planejamento 215 A Análise de Segurança do Plano de Ação Oficial de Segurança e/ou Chefe da Seção de Operações 218 Cadastro de Veículos de Apoio Líder da Unidade de Recursos 219 Cartão de Status do Recurso (Cartão T) Líder da Unidade de Recursos 220 Sumário de Operações Aéreas Coordenador de Operações Aéreas 221 Plano de Desmobilização Chefe da Seção de Planejamento e Líder da Unidade de Desmobi-lização 225 Classificação de Desempenho Funcional Qualquer pessoa em função de supervisor DEFESA CIVIL DO ESTADO DE SANTA CATARINA 119 No Brasil, nem todos os formulários são utilizados integralmente, mas alguns deles são muito impor- tantes e precisam ser bem conhecidos pelos usuários do SCO. Assim, é fundamental que as pessoas se familiarizem com os formulários e com a maneira como devem ser preenchidos, utilizados e divul- gados na operação. A seguir, você encontrará informações específicas acerca alguns dos principais formulários em uso pelo SCO. - Formulário SCO-201 (Resumo do primeiro período operacional) Esse é de longe o formulário mais conhecido pelos usuários do SCO. Trata-se de um formulário de quatro (4) páginas, que serve como um primeiro documento de registro e traz um resumo do primeiro período operacional da emergência. O formulário SCO 201 deve ser preenchido pelo Comando da Ope- ração (em alguns casos com o auxílio do Chefe da Seção de Operações ou outro integrante do estafe principal do comando, quando tal função já estiver ativada). Nele são registradas diferentes informações básicas, das quais destacam-se: Na página 01: Além das informações do cabeçalho (nome da operação, data, hora, nome do responsável pelas infor- mações) há espaço para a elaboração de um mapa/croqui da operação com indicações do terreno, edificações importantes, zonas de trabalho, instalações padronizadas, localização dos recursos de- signados e outras informações necessárias à compreensão da operação. Abaixo do mapa/croqui há espaço para uma breve descrição da situação problema; SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES 120 Na página 02: Além das informações do cabeçalho são registrados os objetivos e prioridades comuns da operação, bem como um resumo das ações planejadas e das ações já implementadas; Na página 03: Além das informações do cabeçalho é registrada, na forma de organograma, a estrutura atual do SCO com a indicação da organização e o nome dos responsáveis por cada função ativada; Na página 04: Além das informações do cabeçalho é registrado um sumário dos recursos operacionais mobilizados e seu atual status na operação. Utilize as seguintes orientações para o correto preenchimento do formulário padronizado SCO 201: NúmeroTítulo Instruções 1 Nome da operação Informe o nome escolhido para indicar a operação, tipo: operação arca de noé, operação 7 de setembro 2 Preenchido por Informe o nome e cargo de quem preencheu o formulário 3 Data/hora Informe a data e hora (dia/mês/ano/hora/minutos) 4 Mapa/croqui Desenhe um mapa de toda a área da operação, indicando zonas de trabalhos e o posicionamento das instalações e áreas predefinidas do SCO 5 Situação (resumo dos fatos) Descreva de forma sucinta um resumo dos fatos que deram origem a situação crítica (cenário e problemas) 6 Objetivos e prioridades Descreva os objetivos e prioridades iniciais da operação DEFESA CIVIL DO ESTADO DE SANTA CATARINA 121 Veja agora o modelo padrão do Formulário SCO 201: 7 Sumário das ações planejadas e implementadas Descreva um resumo das ações planejadas para controlar a situação crítica, bem como, as primeiras ações já imple- mentadas ou em andamento 8 Estrutura organizacional da operação Desenhe o organograma do SCO e preencha as funções já ativadas, indicando quem é quem na operação 9 Descrição dos recursos da operação Cadastre para fins acompanhamento e controle os recur-sos operacionais empregados da operação 10 Observações Informe o status do recurso (solicitado, disponível, designa-do, indisponível, desmobilizado) e sua localização SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES 122 - Formulário SCO-202 (Objetivos do Plano de Ação) Outro formulário muito utilizado, especialmente nas operações mais complexas e prolongadas que exi- gem períodos operacionais sucessivos. Trata-se de um formulário de duas (2) páginas, que serve para facilitar o planejamento das ações para responder e controlar a situação crítica, com base na formula- ção de objetivos e prioridades para a estabilização e controle da situação problema. O formulário SCO 202 deve ser preenchido pelo Chefe da Seção de Operações e aprovado pelo Comandante da Operação. DEFESA CIVIL DO ESTADO DE SANTA CATARINA 123 Nele são registradas diferentes informações, das quais destacam-se: Na página 01: Além das informações do cabeçalho (nome da operação, data, hora, período operacional), objetivos e prioridades do período operacional, previsão das condições climáticas no período operacional e men- sagens de segurança. Na página 02: Além das informações do cabeçalho são registrados um resumo das tarefas táticas específicas do período operacional, os recursos necessários, as designações de trabalho, a localização da missão, observações e assinaturas. Utilize as seguintes orientações para o correto preenchimento do formulário padronizado SCO 202: Número Título Instruções 1 Nome da operação Informe o nome escolhido para indicar a operação 2 Data/hora Informe a data e hora (dia/mês/ano) 3 Período Operacional Nr. Informe o número do período operacional correspondente 4 Hora do início Informe a hora do início do período operacional 5 Hora da finalização Informe a hora do fim do período operacional 6 Objetivos e prioridades do período operacional Descreva os objetivos estratégicos e prioridades (hierarquização dos objetivos) do período operacional 7 Previsão das condições climáticas no período Descreva as condições do clima e tempo previstas para o período ope- racional correspondente 8 Mensagem de segurança do período operacional Indique perigos existentes na zona quente (risco elétrico, presença de produtos perigosos, risco de colapsamento de estruturas, necessidade de EPI, etc. SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES 124 A seguir, veja o modelo padrão do Formulário SCO 202: 9 Tarefas táticas específicas do período operacional Descreva as tarefas táticas necessárias para o alcance dos objetivos estratégicos do período operacional 10 Recursos necessários Informe os recursos necessários (quem, de onde) 11 Designação de trabalho Descreva o que será realizado (tarefa) 12 Localização Descreva em que local na área quente 13 Observações Informações adicionais que forem julgadas necessárias 14 Preparado por Nome e cargo de quem preparou o documento 15 Aprovado por Nome e cargo de quem aprovou o documento DEFESA CIVIL DO ESTADO DE SANTA CATARINA 125 - Formulário SCO-209 (Resumo da Situação) Formulário importante em operações maiores ou prolongadas. Possui apenas uma (1) página, e serve para resumir o momento atual da situação crítica ou crise, relatar questões críticas, incidentes ocor- ridos, realizações das equipes de socorro e descrever as atividades planejadas para as próximas 48 horas. O formulário SCO 209 deve ser preenchido pelo Líder da Unidade de Situação e aprovado pelo pelo Chefe da Seção de Planejamento. Nele são registradas diferentes informações, das quais destacam-se: Na página 01: Além das informações do cabeçalho (nome da operação, data, hora, período operacional), inclui breves relatos da situação atual, questões críticas, relatório de incidentes, realizações, recursos designados e atividades planejadas para as próximas 12, 24 e 48 horas. Utilize as seguintes orientações para o correto preenchimento do formulário padronizado SCO 209: Número Título Instruções 1 Nome da operação Informe o nome escolhido para indicar a operação 2 Data/hora Informe a data e hora (dia/mês/ano) 3 Período Operacional Nr. Informe o número do período operacional correspondente 4 Hora do início Informe a hora do início do período operacional 5 Hora da finalização Informe a hora do fim do período operacional 6 Situação atual Descreva a situação atual da emergência com ênfase nos problemas a serem resolvidos e seus riscos 7 Questões críticas Descreva os pontos críticos que comprometem a operação ou mensa-gens alertando para perigos iminentes SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES 126 8 Relatório de incidentes Indique se houve algum incidente ou acidente envolvendo os responde-dores na operação 9 Realizações Descreva as principais realizações já concluídas pelas equipes de res-posta (tarefas realizadas) 10 Recursos designados Informe os principais recursos designados empregados na zona quente da operação (RU, EI ou FT) 11 Atividades planejadas Descreva as atividades planejadas para execução nas próximas 12, 24, 48 horas 12 Preparado por Nome e cargo de quem preparou o documento 13 Aprovado por Nome e cargo de quem aprovou o documento A seguir, veja o modelo padrão do Formulário SCO 209: DEFESA CIVIL DO ESTADO DE SANTA CATARINA 127 - Formulário SCO-213 (Mensagens em Geral) Formulário simples e muito utilizado pelos usuários do SCO para trocar mensagens entre si. O formu- lário SCO 213 pode ser utilizado por qualquer pessoa, no entanto é mais comumente utilizado pelo Comando da Operação e seus estafes para enviar mensagens para as equipes operativas que estão em atividade no campo ou vice-versa. Utilize as seguintes orientações para o correto preenchimento do formulário padronizado SCO 213: Número Título Instruções 1 Nome da operação Informe o nome escolhido para indicar a operação 2 Para: Informe a função/título/nome do destinatário da msg 3 De: Informe a função/título/nome do remetente da msg 4 Assunto: Informe o assunto principal da msg 5 Data/Hora: Informe a data/hora do envio da msg 6 Mensagem Escreva a mensagem que você pretende enviar 7 Resposta Escreva a resposta da mensagem recebida 8 Enviar resposta para: Indique o destinatário da resposta - função/título/nome SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES 128 A seguir, veja o modelo padrão do Formulário SCO 213: - Formulário SCO-219 (Cartão “T”) Talvez o formulário mais utilizado em termos de quantidade, o formulário SCO 219 ou Cartão “T” é uti- lizado por qualquer pessoa ligada à Seção de Planejamento para controlar recursos operacionais em relação ao seu tipo e status durante a operação. Utilize as seguintes orientações para o correto preenchimento do formulário padronizado SCO 219: DEFESA CIVIL DO ESTADO DE SANTA CATARINA 129 O tipo diz respeito ao emprego útil do recurso único e suas possibilidades de combinação (por exem- plo: recurso único, equipe de intervenção ou força-tarefa).A situação diz respeito ao status do recurso na operação (por exemplo: mobilizado, disponível, desig- nado, indisponível ou desmobilizado). Número Título Instruções 1 Nome da operação Informe o nome escolhido para indicar a operação 2 Instituição: Informe a Instituição de origem do recurso 3 Local de registro: Informe onde o recurso está posicionado (estacionamento, base, acam-pamento, heliponto) 4 Tipo do recurso: Informe a tipologia do recurso com um “X” 5 Status atual: Informe o status atual do recurso com um “X” 6 Data/hora estimada: Estime a data/hora de chegada do recursos solicitado 7 Data/hora da chegada: Indique a data/hora de chegada do recursos na operação 8 Nome e contato do líder: Escreva o nome e um contato do líder do recurso 9 Local designado: Indique o destino do recursos na operação 10 Observações: Inclua alguma observação que julgar importante 11 Preparado por Nome e cargo de quem preparou o cartão de controle SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES 130 A seguir, veja o modelo padrão do Formulário SCO 219: DEFESA CIVIL DO ESTADO DE SANTA CATARINA 131 RESUMO DA LIÇÃO 5 Vimos que os formulários do SCO, série 200, servem como ferramentas para facilitar a elaboração dos planos de ação (especialmente o plano de ação inicial), bem como, auxiliam o comando da operação na transferência de informações, controle de recur- sos operacionais, instalações e áreas predefinidas, divulgação de informações sobre a estrutura organizacional do SCO, emissão de mensagens de segurança, entre outras coisas. VOCÊ SABIA? Aqueles que não estão familiarizados com os formulários série 200 geralmen- te gostam de chamá-los de “pedaços de papel em branco”. Os participantes de cursos de capacitação costumam ficar apreensivos com os formulários, con- fusos com o leiaute deles e, por vezes, desconfortáveis com seu preenchimen- to. Não é incomum escutarmos em treinamentos e simulações que ninguém gosta de usá-los e todo mundo quer modificá-los! No entanto, treinar as pessoas no uso adequado dos formulários é algo impor- tante e fundamental para o sucesso de uma operação, pois os formulários são ferramentas de facilitação de processos de planejamento e controle. Depois que você passar a conhecer e utilizar os formulários verá que eles se tornam menos intimidadores e, na verdade, podem se tornar muito úteis para organi- zar tarefas e poupar tempo! INTRODUÇÃO (CONCEITO, ORIGEM E BENEFÍCIOS DO SISTEMA DE COMANDO EM OPERAÇÕES - SCO) PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO CIGERD/DC E AS 14 CARACTERÍSTICAS GERENCIAS DO SCO ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E ELEMENTOS FUNCIONAIS DO SCO INSTALAÇÕES E ÁREAS PREDEFINIDAS DO SCO FORMULÁRIOS PADRONIZADOS SÉRIE 200 DO SCO O SCO NA PRÁTICA LIçÃO 01 Formulário 201 Pg01: Formulário 201 Pg02: Formulário 201 Pg01 Expandido: Encerrar 201 Pg01 Expandido: Formulário 201 Pg02 Expandido: Encerrar 201 Pg02: Formulário 201 Pg03: Formulário 201 Pg04: Formulário 201 Pg03 Expandido: Formulário 201 Pg04 Expandido: Encerrar 201 Pg04: Encerrar 203Pg03: Formulário 202 Pg01: Formulário 202 Pg02: Formulário 202 Pg01 Expandido: Encerrar 202 Pg01: Formulário 202 Pg 02 Expandido: Encerrar 202Pg02: Formulário 209: Formulário 209 Expandido: Encerrar 209: Formulário 213: Formulário 213 Expandido: Encerrar 213: Cartão T: Cartão T Expandido: Encerrar Cartão T:
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