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Professora Bibiani Borges Dias, Ms. Aluno: Ana carolina da Silveira Nunes EXERCÍCIO 1 Administrativamente, o controle interno é uma ação que procura diagnosticar e corrigir o desempenho avaliado de determinado processo, produto, sistema ou atividade, mediante a comparação com padrões já estipulados. Em relação ao conteúdo abordado em sala, leia as afirmativas abaixo e julgue os itens como certo (C) ou errado (E). 1 - O Controle administrativo primário é o conjunto de atividades, planos, rotinas, métodos e procedimentos interligados, estabelecidos com vistas a assegurar que os objetivos das unidades e entidades da administração pública sejam alcançados, de forma confiável e concreta, evidenciando eventuais desvios ao longo da gestão, até a consecução dos objetivos fixados pelo Poder Público. 2 - O controle das atividades desenvolvidas pelo Estado consiste no acompanhamento da evolução dessas atividades e no confronto do desempenho observado com padrões anteriormente definidos. 3 - Um dos objetivos do controle interno é incrementar a eficiência operacional. Um exemplo de controle operacional, utilizado com essa finalidade na prevenção de falhas na linha de produção, é o monitoramento e manutenção periódica de máquinas. 4 - Controle Interno deve ser classificado em operacional, contábil e normativo. 5 - O controle interno auxilia as entidades a alcançar objetivos importantes e a sustentar e melhorar o seu desempenho. 6 - COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) publicou a obra Controle Interno – Estrutura Integrada, (Internal Control – Integrated Framework). É reconhecida como uma estrutura modelo para desenvolvimento, implementação e condução do controle interno, bem como para a avaliação de sua eficácia. 7 - O controle interno não é um processo em série, mas sim um processo dinâmico e integrado. 8 - O controle interno é conduzido para atingir objetivos em uma ou mais categorias – operacional, divulgação e conformidade. 9 - O ambiente de controle é um conjunto de normas, processos e estruturas que fornece a base para a condução do controle interno por toda a organização. 10 - A responsabilidade primária na prevenção e detecção de fraudes e erros é da administração. 11 - O controle interno não é capaz de evitar julgamentos errôneos ou más decisões, ou ainda eventos externos que impeçam a organização de atingir suas metas operacionais. 12 - Atividades de controle são ações estabelecidas por meio de políticas e procedimentos que ajudam a garantir o cumprimento das diretrizes determinadas pela administração para mitigar os riscos à realização dos objetivos. 13 - A informação é necessária para que a entidade cumpra responsabilidades de controle interno a fim de apoiar a realização de seus objetivos. 14 - A comunicação interna é o meio pelo qual as informações são transmitidas para a organização, fluindo em todas as direções da entidade 15 – Relacione os procedimentos de controle interno para a prevenção da ocorrência de fraudes nas organizações. A - Relação Custo x Beneficio do controle ( ) Consiste em estabelecer que uma mesma pessoa não possa ter funções incompatíveis, que gerem conflitos de interesses. Exemplo: Não é recomendável que o mesmo funcionário tenha acesso aos ativos e registros contábeis; Contratação e pagamento; normatização e fiscalização. B - Segregação de funções ( ) A empresa deve definir seus procedimentos, processos e rotinas internas, preferencialmente no manual da organização. Exemplos: formulários internos e externos e procedimentos internos dos diversos setores. C - Controles contábeis ( ) O custo do controle interno não deve exceder aos benefícios por ele gerados. Exemplo: Não valeria a pena empregar $ 10.000,00 em recursos da empresa para a aplicação de procedimentos de auditoria que tivessem por objetivo avaliar a regularidade de uma compra no montante de $ 2.000,00. D - Limitação do acesso aos ativos ( ) Procedimentos que visam proporcionar eficiência e efetividade às operações e negócios da empresa. Relacionam-se às ações ligadas ao alcance dos objetivos a entidade. E - Definição de rotinas internas ( ) A empresa deve limitar o acesso de funcionários a seus ativos e estabelecer controles físicos sobre estes. Exemplo: utilização de senhas para acessar pastas e sistemas corporativos; utilização de cofres para guarda de numerários. F - Controles administrativos ( ) Procedimentos utilizados para salvaguardar o patrimônio e a propriedade dos itens que o compõem. Relacionam-se a veracidade e à fidedignidade dos registros contábeis. Exercício 1 1. C 2. C 3. C 4. C 5. C 6. C 7. C 8. C 9. C 10. C 11. C 12. C 13. C 14. C 15. Relacione os procedimentos de controle interno para a prevenção da ocorrência de fraudes nas organizações. a. Relação Custo x Benefício do controle - O custo do controle interno não deve exceder aos benefícios por ele gerados. Exemplo: Não valeria a pena empregar $ 10.000,00 em recursos da empresa para a aplicação de procedimentos de auditoria que tivessem por objetivo avaliar a regularidade de uma compra no montante de $ 2.000,00. b. Segregação de funções - Consiste em estabelecer que uma mesma pessoa não possa ter funções incompatíveis, que gerem conflitos de interesses. Exemplo: Não é recomendável que o mesmo funcionário tenha acesso aos ativos e registros contábeis; Contratação e pagamento; normatização e fiscalização. c. Controles contábeis - Procedimentos utilizados para salvaguardar o patrimônio e a propriedade dos itens que o compõem. Relacionam-se a veracidade e à fidedignidade dos registros contábeis. d. Limitação do acesso aos ativos - A empresa deve limitar o acesso de funcionários a seus ativos e estabelecer controles físicos sobre estes. Exemplo: utilização de senhas para acessar pastas e sistemas corporativos; utilização de cofres para guarda de numerários. e. Definição de rotinas internas - A empresa deve definir seus procedimentos, processos e rotinas internas, preferencialmente no manual da organização. Exemplos: formulários internos e externos e procedimentos internos dos diversos setores. f. Controles administrativos - Procedimentos que visam proporcionar eficiência e efetividade às operações e negócios da empresa. Relacionam- se às ações ligadas ao alcance dos objetivos a entidade.
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