Gerenciamento Eletrônico de Documentos: desbrave uma das soluções tecnológicas mais atuais do mercado

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Yago Henrique
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[Blogpost] Gerenciamento Eletrônico de
Documentos: desbrave uma das soluções
tecnológicas mais atuais do mercado
Yago Henrique May 8 · 4 min read
O conteúdo definitivo para você sair preparado para o mundo da documentação com uma
das tendências mais fortes do mercado de gerenciamento de informações.
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1. O início do BOOOM Informacional
2. O que é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?
3. Por que a sua empresa está perdendo mercado ao deixar de aderir a esta tecnologia?
4. Saiba como você pode dominar o incrível e moderno mundo do GED
O início do BOOOM Informacional
ocê já se pegou pensando no alto volume (bagunça) de documentos que as
pessoas físicas e jurídicas produzem todos os dias? Desde o advento da internet
em meados da Guerra Fria o volume de documentos aumentou exponencialmente e
com isso o trabalho para organizá-los também.
Desde então os usos da informação se remodelaram, mais e mais pessoas foram
nascendo, como também o número de instituições cresceu em larga escala. Fator este
que diversificou as tipologias documentais e o seu tratamento.
Estes acontecimentos levaram ao surgimento da Documentação como área de estudos,
assim como o desenvolvimento de técnicas da Biblioteconomia e mais tarde o
aparecimento da Arquivologia.
O que é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?
Photo by Leon on Unsplash
A Gestão de Documentos pode ser vista como uma destas vertentes de
desenvolvimento do tratamento da informação, trabalhado nos campos de
conhecimento anteriormente citados. De acordo com o portal Enterprise Content
Management:
V
https://www.politize.com.br/guerra-fria/
https://biblioo.info/traduzindo-otlet/
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https://ged.net.br/definicoes-ged.html
A gestão de documentos é uma área da administração geral relacionada com os
princípios de economia e eficácia na produção e uso dos documentos, segundo os
quais a informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas
certas e com o menor custo possível.
Assim, o GED é a Gestão de Documentos feita em Sistemas de Informação
especializados. Facilitando assim a geração, controle, armazenamento,
compartilhamento e recuperação das informações existentes nos documentos.
Fantástico, certo? Agora entenda um pouco sobre o que você pode não estar
aproveitando.
Por que a sua empresa está perdendo mercado ao deixar de aderir a esta
tecnologia?
Photo by Sebastian Herrmann on Unsplash
Para falarmos do impacto de um bom gerenciamento automatizado da informação
dentro das empresas, vamos tomar como exemplo a proposta da DocuSign, em sua seção
“Sobre a DocuSign” a empresa se apresenta como:
[…] a DocuSign ajuda as organizações a se conectarem e automatizarem como
preparam, assinam, agem e gerenciam seus contratos. […]
Além de se posicionar como a precursora no desenvolvimento da tecnologia de
assinatura eletrônica, a empresa faz um uso completo das dinâmicas ricas do
Gerenciamento Eletrônico de Documentos. A partir da preparação, assinatura, ações e
gerenciamento ela tange todos os pontos de geração, controle, recuperação, etc.
Quando as instituições se apegam as técnicas analógicas de processamento de
documentos, elas perdem em otimização e agilidade, além de permanecerem com
https://unsplash.com/@officestock?utm_source=medium&utm_medium=referral
https://unsplash.com/?utm_source=medium&utm_medium=referral
https://www.docusign.com.br/
processos morosos e desgastantes para os seus colaboradores. Achou problemático?
Então vem comigo.
Saiba como você pode dominar o incrível e moderno mundo do GED
Se você chegou até as nossas melhores recomendações, parabéns!
Diversas corporações ainda estão engatinhando no que se refere a otimização dos seus
processos e com estes materiais você pode decolar a taxa de desempenho dos seus
colaboradores.
Vamos te entregar em primeira mão, uma lista de fontes sensacionais e minuciosamente
selecionadas para você se aprofundar em GED.
Acesse podcasts; artigos; e-books e até livros sobre o assunto, clicando na lista
abaixo:
Gestão eletrônica de documentos ,com Maralyza Pinheiro (podcast);
O que é GED? E por que você precisa? (e-book);
Assinatura digital + GED: um guia completo para você transformar sua empresa
digitalmente (e-book);
Ged — Gerenciamento Eletrônico de Documentos (livro);
O que é Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)? (artigo).
Aproveitem bastante o conteúdo, até a próxima!
Yago Henrique Andrade Almeida - Estagiário de Biblioteconomia -
NITRO Histórias Visuais | LinkedIn
Ajudo instituições e pessoas a organizarem suas informações e
utilizarem ao máximo o conhecimento que detêm, através de…
https://www.audible.com/pd/Gestao-eletronica-de-documentos-com-Maralyza-Pinheiro-Ep37-Podcast/B092MY8QVS
https://blog.keeva.io/e-book-o-que-e-ged/
https://stoque.com.br/blog/ebook-assinatura-digital-ged-um-guia-completo-para-voce-transformar-sua-empresa-digitalmente/
https://www.wook.pt/livro/ged-gerenciamento-eletronico-de-documentos/120501
https://www.digix.com.br/o-que-e-o-gerenciamento-eletronico-de-documentos-ged/
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