Slides de Aula Unidade II orçamento

Prévia do material em texto

Profa. Ma. Adriana Balardim
UNIDADE II
Controladoria e Orçamento
5. Sistemas de informação na controladoria
 O papel da controladoria é responder tanto pelo lucro gerado quanto pela eficácia, ou não, 
da empresa. 
 O seu funcionamento depende de que todos os departamentos da organização 
convirjam para o mesmo objetivo, motivo pelo qual o monitoramento realizado pela 
controladoria precisa ser constante e feito por meio de um sistema de informação ágil, 
sinergético e confiável.
Unidade II
5.1 Sistemas de informação
 Padoveze define o sistema de informação como um conjunto de recursos humanos, 
materiais, tecnológicos e financeiros agregados, segundo uma sequência lógica, para o 
processamento dos dados e para a tradução em informações, permitindo às organizações o 
cumprimento de seus objetivos principais.
 A classificação dos sistemas de informações que dão suporte às operações e à gestão 
facilita o dia a dia das empresas, porém a organização deve agir de modo simultâneo. 
O importante é ter um sistema de informação que atenda, ao 
mesmo tempo, tanto às áreas de operações quanto à gestão 
da organização.
Unidade II
5.1 Sistemas de informação
 Enquanto os sistemas de apoio a operações dão suporte às funções operacionais como: 
compras, estocagem, produção, vendas, faturamento, pagamento, recebimento, 
dentre outras.
 Os sistemas de apoio à gestão buscam informações mais detalhadas sobre o desempenho 
do negócio, tais como: sistema de informação contábil, sistema de custos, de orçamento, de 
planejamento, de caixa, de centro de custos etc.
Unidade II
5.1 Sistemas de informação
 Os sistemas de apoio à gestão tratam de dados quantitativos e qualitativos extraídos dos 
sistemas de apoio às operações, por exemplo, o valor do faturamento do último trimestre, 
destacando o tipo do produto, a região para a qual foi vendido, se à vista ou a prazo, se a 
entrega foi feita por transporte próprio ou terceirizado e assim por diante.
Unidade II
5.2 Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (Sige)
 O avanço tecnológico permitiu que as empresas integrassem suas informações de tal 
maneira que hoje os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial – Sige, o Enterprise 
Resources Planning – ERP, ou, simplesmente, o planejamento de recursos empresariais 
fazem parte da gestão empresarial, devido, principalmente, à necessidade de informações 
ágeis, precisas e confiáveis.
 Ainda mais em um momento da sociedade em que os 
acontecimentos ocorridos são acompanhados em tempo real, 
as empresas que movem a economia mundial não poderiam 
ficar de fora.
Unidade II
5.2 Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (Sige)
 Ao mesmo tempo em que as informações estão sendo geradas, também estão sendo 
analisadas a partir da integração dos subsistemas de apoio a operações e, 
consequentemente, à gestão. 
Padoveze aponta três principais razões que levam as empresas a implantar o Sige:
 o movimento de integração mundial das empresas 
transnacionais, exigindo tratamento único em tempo 
real das informações;
 a tendência de substituição de estruturas funcionais por 
aquelas ancoradas em processos;
Unidade II
5.2 Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (Sige)
 a integração viabilizada por avanços na tecnologia da informação, dos vários sistemas de 
informação em um sistema único.
 É importante ressaltar que o Sige tem como base a integração horizontal dos dados que 
primeiro foram gerados em seus respectivos departamentos e, em seguida, alimentam este 
único banco de dados: o Sige.
Unidade II
O avanço tecnológico permitiu que as empresas integrassem suas informações de tal maneira 
que hoje os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial – Sige, o Enterprise Resources
Planning – ERP, ou, simplesmente, o planejamento de recursos empresariais fazem parte da 
gestão empresarial, devido, principalmente, à necessidade de: 
Assinale a alternativa incorreta.
a) Informações incorretas.
b) Informações ágeis.
c) Informações precisas.
d) Informações confiáveis.
e) Informações objetivas.
Interatividade
A resposta correta é a letra A.
O avanço tecnológico permitiu que as empresas integrassem suas informações de tal maneira 
que hoje os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial – Sige, o Enterprise Resources
Planning – ERP, ou, simplesmente, o planejamento de recursos empresariais fazem parte da 
gestão empresarial, devido, principalmente, à necessidade de informações ágeis, 
precisas e confiáveis.
Resposta
5.3 A contabilidade dentro do Sige
 A contabilidade por si já é um sistema de informação, uma vez que ela existe a partir das 
operações realizadas por outros departamentos, executando a partir daí o seu papel de 
mensurar, controlar e avaliar as operações ocorridas ou, em outras palavras, avaliar 
economicamente a empresa.
 Porém a contabilidade não poderia ser excluída do Sige. A contabilidade, assim como os 
outros departamentos, integra um sistema maior e, dessa forma, o seu papel dentro da 
empresa se torna mais presente, pois sua metodologia de 
classificar e registrar as operações ocorridas na empresa como 
um todo só reforça a sua atuação: desmesurar, controlar e avaliar 
a organização.
Unidade II
5.4 Sistema de informação de controladoria
 Pelo fato de o sistema de informação contábil estar inserido no de informação da 
controladoria e ainda ser o único que resume todas as operações realizadas na 
organização por meio dos lançamentos contábeis, cabe aqui verificar se o papel 
do controller está sendo cumprido.
 Ele deverá exigir que a contabilidade seja utilizada em toda a 
sua plenitude, ou seja, tomará como base eventos 
econômico-financeiros ocorridos no passado e no presente e 
os projetará de tal maneira que forneçam um alicerce para a 
tomada de decisão, seja interna ou externa à organização.
Unidade II
5.5 As informações no sistema de informação contábil
 Se a contabilidade gerencial deve atender às necessidades internas da organização, logo, 
atenderá diretamente aos anseios da alta direção.
 Cabe à contabilidade, após definir os objetivos da empresa, solicitar ao controller –
conhecedor tanto da contabilidade financeira quanto da gerencial – que auxilie na formação 
das informações que serão geradas no Sistema Integrado de Gestão Empresarial.
Unidade II
5.6 O sistema de informação contábil: controladoria no processo de gestão
Cabe à controladoria monitorar todo o processo de gestão, do planejamento estratégico ao 
operacional, envolvendo programação, execução e controle. Padoveze ilustra o processo de 
gestão por meio 
da figura a seguir:
Unidade II
Planejamento
estratégico
Pré-
planejamento
Planejamento
operacional
Programação Execução Controle
Sistema de
programação
operacional
Sistema de
apoio às
operações
Sistemas de 
cursos
Sistemas de 
contabilidade por 
responsabilidade
Sistemas de 
contabilidade
Execução Controle
Sistemas de
orçamento
Alternativas
avaliadas e
aprovadas
Sistemas
de pré-
orçamento
Sistema de
simulação
Projeções
Sistemas de
informação de
variáveis
ambientais
Sistemas de
acompanhamento
de negócio
Fonte: livro-texto
5.6 O sistema de informação contábil: controladoria no processo de gestão
Os fatores que são levados em conta pelos gestores no cálculo do retorno que pode ser 
esperado pelos acionistas durante o período de planejamento são:
 o índice de retorno passado;
 o índice de retorno que os acionistas podem obter em outros investimentos;
 os efeitos inflacionários;
 os efeitos das mudanças nas políticas governamentais 
em relação a impostos;
 os efeitos das mudanças nos procedimentos gerenciais;
 o tipo de política de dividendos adotado pela empresa.
Unidade II
Está inserido no sistema de informação da controladoria e ainda é o único que resume todas as 
operações realizadas na organização por meio dos lançamentos contábeis. Esse conceito se 
refere a:
a) Contabilidade gerencial.
b) Contabilidadefinanceira.
c) Sistema de informação contábil.
d) Sistema de contabilidade.
e) Contabilidade fiscal.
Interatividade
Pelo fato de o sistema de informação contábil estar inserido no de informação da 
controladoria e ainda ser o único que resume todas as operações realizadas na organização 
por meio dos lançamentos contábeis.
Resposta correta: letra C
Resposta
6. Planejamento e controle de resultados e o processo de administração
 Welsch entende que é a eficácia com que o empreendimento for conduzido que o levará ao 
sucesso e que, se a administração for traduzida pelos esforços humanos, logo, serão estes, 
quando bem conduzidos, que darão ou não sobrevivência à organização. 
 Em outras palavras, são o planejamento e o controle de lucros, em termos amplos, por meio 
de conceitos e técnicas de planejamento e controle de resultados, que sustentarão toda a 
organização, tanto médio quanto a longo prazo.
Unidade II
6. Planejamento e controle de resultados e o processo de administração
 Welsch define em termos amplos a expressão “planejamento e controle de resultados” como 
um enfoque sistemático e formal à execução das responsabilidades de planejamento, 
coordenação e controle da administração. Especificamente, o planejamento e o controle de 
resultados envolvem a preparação e a utilização de:
 objetivos globais e de longo prazo da empresa;
 um plano de resultados a longo prazo, desenvolvido 
em termos gerais;
Unidade II
6. Planejamento e controle de resultados e o processo de administração
 um plano de resultados a curto prazo, detalhado de acordo com diferentes níveis relevantes 
de responsabilidade – divisões, produtos, projeções etc.;
 um sistema de relatórios periódicos de desempenho, mais uma vez para os vários níveis de 
responsabilidade.
 O conceito de planejamento e controle de resultados implica senso de realidade, flexibilidade 
e atenção permanente às funções de planejamento e controle da administração.
Unidade II
6. Planejamento e controle de resultados e o processo de administração
 Para que se possa adquirir uma compreensão apropriada do conceito genérico de 
planejamento e controle de resultados, é preciso reconhecer que ele se aproxima do 
conceito de sistema que integra todos os aspectos funcionais e operacionais de uma 
empresa, ou seja, é a integração da administração com a controladoria.
Unidade II
6. Planejamento e controle de resultados e o processo de administração
A contribuição da contabilidade na formação do planejamento e controle de resultados, embora 
seja de vital importância, precisa ser adaptada a fim de atender às necessidades geradas pelo 
planejamento e pelo controle de resultado, ou seja:
 contabilidade por níveis e áreas de responsabilidade;
 contabilidade por margem de contribuição – custeio direto;
 custeio padrão – orçamento para a produção;
 orçamentos variáveis de despesas;
 relatórios de desempenho operacional.
Unidade II
Welsch define em termos amplos a expressão “planejamento e controle de resultados” como 
um enfoque sistemático e formal à execução das responsabilidades de:
 Selecione a alternativa incorreta.
a) Planejamento. 
b) Controle das vendas.
c) Coordenação.
d) Controle da administração.
e) Controle das despesas administrativas.
Interatividade
Welsch define em termos amplos a expressão “planejamento e controle de resultados” como 
um enfoque sistemático e formal à execução das responsabilidades de planejamento, 
coordenação e controle da administração.
Resposta correta: letra B
Resposta
6. Planejamento e controle de resultados e o processo de administração
 Para Welsch, as funções básicas da administração que devem integrar permanentemente o 
planejamento e o controle de resultados são as seguintes:
 planejar: desenvolver de maneira imaginativa novas potencialidades e lucros e melhorar as 
atividades já existentes que os geram, estabelecer sistematicamente os objetivos relevantes 
da empresa e formular estratégias e planos realistas para alcançá-los a curto e longo prazo;
Unidade II
6. Planejamento e controle de resultados e o processo de administração
 organizar: estruturar, subdividir as tarefas a serem executadas para alcançar os objetivos da 
empresa; atribuí-las a indivíduos específicos por meio da designação de autoridade e 
responsabilidade;
 formar a equipe de pessoal da organização: avaliar e definir as necessidades de recursos 
humanos compatíveis com os objetivos e os planos da empresa e empregar indivíduos 
competentes e desenvolver programas para aumentar suas competências;
Unidade II
6. Planejamento e controle de resultados e o processo de administração
 dirigir: exercer liderança dinâmica na implantação e na execução de planos e 
estratégias e desenvolver condições de trabalho que ofereçam motivação positiva 
para os indivíduos e os grupos;
 controlar: exercer continuamente um controle dinâmico, agressivo e flexível das operações 
para assegurar conformidade realista com os planos e os objetivos; e aperfeiçoar 
permanentemente o processo de administração, por meio de avaliações objetivas do 
feedback obtido e por meio da introspecção e de uma disposição 
construtiva no sentido de fazer novas experiências e 
aceitar mudanças.
Unidade II
6. Planejamento e controle de resultados e o processo de administração
Para Welsch, um planejamento e controle de resultados devem conter os itens apresentados 
na figura a seguir:
Unidade II
Econômicos
Clientes
Empregados
Proprietários
Objetos gerais
Linhas de produtos
Linhas de serviços
Áreas geográficas
Participação de mercado
Objetos específicos
Administração de capital
Retorno sobre investimento
Margem de lucro
Rotação dos ativos
Como agir – métodos de ação para atingir os objetivos gerais e específicos
Estratégia
Planejamento detalhado
Decisões específicas para a implantação de estratégias
Políticas
Projetos
Resultado esperado
Planos de projeto
Plano de resultados a longo prazo
Plano de resultados a curto prazo
Planos formais de resultado
Fonte: livro-texto
6. Planejamento e controle de resultados e o processo de administração
 Welsch adverte que os relatórios devem ser elaborados periodicamente, por áreas ou 
centros de responsabilidade e distribuídos para seus respectivos responsáveis, a fim de 
comparar o desempenho real com o planejado.
Unidade II
As funções básicas da administração que devem integrar permanentemente o planejamento e 
o controle de resultados, para exercer liderança dinâmica na implantação e na execução de 
planos e estratégias e desenvolver condições de trabalho que ofereçam motivação positiva 
para os indivíduos e os grupos. Esse conceito se refere a:
a) Dirigir.
b) Organizar.
c) Planejar.
d) Controlar.
e) Vender.
Interatividade
Dirigir: exercer liderança dinâmica na implantação e na execução de planos e estratégias e 
desenvolver condições de trabalho que ofereçam motivação positiva para os indivíduos e os 
grupos.
Resposta correta: letra A
Resposta
 PADOVEZE, C. L. Controladoria estratégica e operacional. São Paulo: Thomson, 2003.
 WELSCH, G. A. Orçamento empresarial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1983.
Referências bibliográficas
ATÉ A PRÓXIMA!