Aula 2 - Registro na Junta Comercial e na Fazenda Federal

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Práticas contábeis e
informatizadas
Aula 2 - Registros na Junta Comercial e na
Fazenda Federal
INTRODUÇÃO
De acordo com o artigo 45 do Código Civil, a Pessoa Jurídica passa a ter existência legal a partir do registro de seus
atos constitutivos, que podem ser o Estatuto ou o Contrato Social.
Para Sociedades Empresárias, esses atos são registrados na Junta Comercial, e para Sociedades Simples, no Registro
Civil das Pessoas Jurídicas (RCPJ).
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Após termos aprendido a elaborar o Contrato Social, nesta aula, trataremos desses registros para o funcionamento das
empresas no mercado.
Bons estudos!
OBJETIVOS
Identi�car os documentos necessários para os registros das empresas na Junta Comercial e na Fazenda Federal;
Explicar o passo a passo do preenchimento dos formulários indispensáveis à obtenção desses registros.
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REGISTRO NA JUNTA COMERCIAL
O órgão que regula e estabelece as normas gerais do registro de empresas no Brasil é o Departamento de Registro
Empresarial e Integração (DREI).
Subordinadas a esse órgão, em cada estado brasileiro, estão as Juntas Comerciais.
Para que possa funcionar de forma regular, uma sociedade desse tipo precisa estar registrada na Junta Comercial de
seu estado, e o Número de Identi�cação do Registro de Empresas (NIRE) (glossário) tem de ser atribuído ao ato
constitutivo.
Para as Pessoas Jurídicas, dar esse passo equivale a obter a Certidão de Nascimento de uma Pessoa Física. A partir
desse registro, a empresa existe o�cialmente, o que não signi�ca que ela possa começar a operar.
Saiba Mais
, Para saber mais sobre as Juntas Comerciais e as estatísticas de constituição, alteração e extinção de empresas, visite o site do
DREI (//drei.smpe.gov.br/).
PEDIDO DE VIABILIDADE
A constituição da empresa começa pelo Pedido de Viabilidade: um serviço de consulta prévia preenchido no endereço
eletrônico da Junta Comercial.
No formulário, são informados o tipo jurídico, o nome, o endereço e a atividade da empresa. Além disso, também se
identi�cam os sócios e o valor do capital a ser investido.
A consulta de nome empresarial é uma pesquisa antecipada nos registros da Junta Comercial do Estado sobre a
existência de empresas constituídas com nomes idênticos ou semelhantes àquele referente à instituição que se
pretende abrir.
Por isso, é necessário preencher três opções de nomes para a empresa, em ordem de prioridade. Se houver um nome
igual ao primeiro escolhido no pedido já registrado na Junta, automaticamente, este será rejeitado. Em seguida, o
segundo será testado, e assim sucessivamente.
https://drei.smpe.gov.br/
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Exemplo de pedido de viabilidade
VOCÊ SABIA?
Em caso de reprovação dos nomes selecionados ou de qualquer outro tipo de pendência, o processo retornará ao
empresário, que deverá atender às solicitações e reapresentar a documentação para que seja aprovada.
Fonte da Imagem: vladwel / Shutterstock
Além do Pedido de Viabilidade do nome empresarial na Junta Comercial, nessa etapa, também é importante consultar
a prefeitura do município para saber se é possível exercer as atividades desejadas no local em que se pretende
implantar a empresa (conforme o Código de Posturas Municipais), bem como para obter a descrição o�cial desse
endereço.
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Nesse momento, realiza-se apenas uma consulta prévia do local em que tais atividades serão desenvolvidas. Após tal
autorização, os responsáveis pela empresa devem-se dirigir à prefeitura e informar-se sobre as licenças necessárias ao
exercício dessas atividades para a concessão do Alvará de Funcionamento (glossário) de�nitivo.
A Junta Comercial se manifestará imediatamente em relação ao nome empresarial. A prefeitura tem, então, 2 (dois)
dias úteis de prazo para responder ao Pedido de Viabilidade.
Se tudo estiver certo, será possível prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da instituição empresarial. Após
o registro da empresa, o NIRE será gerado.
Saiba Mais
, Para saber mais sobre o assunto, conheça o Passo a passo para preenchimento do Pedido de Viabilidade no Sistema de Registro
Integrado – REGIN. (galeria/aula2/docs/a02_08_01.pdf)
REGISTRO NA FAZENDA FEDERAL
Com o NIRE em mãos, é hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, de obter seu Cadastro Nacional da
Pessoa Jurídica (CNPJ).
O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela internet, no site da Receita Federal do Brasil (RFB): (glossário) órgão
responsável por administrar os cadastros de Pessoas Física e Jurídica.
De acordo com a Instrução Normativa RFB nº 1.634/2016: (glossário)
Atenção
https://estacio.webaula.com.br/cursos/GON821/galeria/aula2/docs/a02_08_01.pdf
https://idg.receita.fazenda.gov.br/
https://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=73658
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, Por meio do aplicativo Coleta Web CNPJ (https://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/cadastros/cadastro-nacional-
de-pessoas-juridicas-cnpj/coleta-online-programa-gerador-de-documentos-do-cnpj-cnpj-versao-web) – disponibilizado na página
da RFB –, você preenche as informações solicitadas e, posteriormente, encaminha os documentos necessários para sua inscrição
de natureza jurídica.
INSCRIÇÃO DE PRIMEIRO ESTABELECIMENTO
Vamos conhecer, agora, o passo a passo para a Inscrição de Primeiro Estabelecimento (Matriz) na Fazenda Federal:
1º passo – Preencher documentos de solicitação de atos perante o CNPJ
As solicitações dessa inscrição são efetuadas por meio da utilização do aplicativo Coleta
Web CNPJ – que, como já mencionamos, está disponível no site da RFB –, com o
preenchimento e o envio dos seguintes documentos:
a) Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica (FCPJ);
b) Quadro de Sócios e Administradores (QSA) completado com a quali�cação constante da
Tabela de Natureza Jurídica e Quali�cação dos Integrantes do QSA.
2º passo – Transmitir os documentos preenchidos
Para fazer esta transmissão pelo aplicativo, o contribuinte deve clicar no menu Finalizar
Preenchimento.
3º passo – Imprimir o recibo de entrega
Após a transmissão realizada com sucesso, o aplicativo grava o recibo de entrega, que deve
ser impresso, em uma via, por meio da opção Preparar Página para Impressão.
https://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/cadastros/cadastro-nacional-de-pessoas-juridicas-cnpj/coleta-online-programa-gerador-de-documentos-do-cnpj-cnpj-versao-web
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4º passo – Consultar a situação da solicitação
O número que consta no recibo de entrega (nº do recibo/nº de identi�cação) serve como
código de acesso para que o contribuinte possa consultar o andamento de seu pedido na
página da RFB, por meio da opção Consulta da Situação do Pedido de CNPJ enviado pela
Internet.
5º passo – Realizar pesquisa prévia
O sistema faz, automaticamente, uma pesquisa prévia, que pode resultar em pendências ou
não. As pendências identi�cadas são indicadas para consulta, impressão e resolução pelo
contribuinte.
Não havendo pendências, o sistema disponibiliza para impressão,no site da RFB, o
Documento Básico de Entrada no CNPJ (DBE) ou o Protocolo de Transmissão – para os
contribuintes que utilizam certi�cação digital –, na opção Consulta da Situação do Pedido
de CNPJ enviado pela Internet.
Esses documentos contêm o número do recibo ou da identi�cação e informam o endereço
da unidade cadastradora para onde o contribuinte deve encaminhar a documentação
necessária.
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6º passo – Formalizar a solicitação e a documentação necessária
A solicitação é formalizada pela remessa – por via postal, pela entrega direta ou por outro
meio aprovado pela RFB –, à unidade cadastradora de jurisdição do estabelecimento
(indicada após a conclusão da pesquisa prévia), dos seguintes documentos:
• DBE ou Protocolo de Transmissão;
• QSA;
• Cópia autenticada do documento de identi�cação do signatário;
• Cópia autenticada do ato constitutivo da Matriz, devidamente registrado no órgão
competente;
• Cópia autenticada da declaração de enquadramento de Microempresa (ME) ou Empresa de
Pequeno Porte (EPP).
DBE OU PROTOCOLO DE TRANSMISSÃO
Se o órgão de registro (Junta Comercial, Cartório etc.) celebrou convênio de integração com a RFB, basta a entrega
direta do DBE ou do Protocolo de Transmissão nesse órgão. Em quase todas as Juntas Comerciais, essa inscrição
pode ser feita junto com o arquivamento do ato constitutivo.
A inscrição do Microempreendedor Individual (MEI) será realizada exclusivamente por meio de sua formalização no
Portal do Empreendedor. (glossário) Em outras palavras, ele está dispensado da apresentação do DBE e do Protocolo
de Transmissão.
DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO DE MICROEMPRESA (ME) OU
EMPRESA DE PEQUENO PORTE (EPP)
https://www.portaldoempreendedor.gov.br/
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Fonte da Imagem: Macrovector / Shutterstock
A empresa pode se enquadrar como ME ou EPP, desde que atenda aos requisitos da Lei Complementar nº 123/2006
(glossário), mediante declaração para essa �nalidade, cujo arquivamento deve ser requerido em processo próprio.
O Departamento de Registro Empresarial e Integração (DREI), por meio de Instrução Normativa, é quem orienta as
Juntas Comerciais, quanto aos procedimentos e atos necessários para a formalização do enquadramento.
Saiba Mais
, Para saber mais sobre o assunto, conheça o Modelo de declaração de enquadramento de ME ou EPP.
(https://www.gov.br/economia/pt-br/assuntos/drei/links-e-downloads)
SISTEMAS INFORMATIZADOS
Este é o momento de estudarmos os sistemas informatizados que possibilitam o registro das empresas nos órgãos
competentes. São eles:
REDESIM
A Rede Nacional para a Simpli�cação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (REDESIM) é um sistema integrado
que permite a abertura, o fechamento, a alteração e a legalização de empresas em todas as Juntas Comerciais do Brasil,
simpli�cando procedimentos e reduzindo a burocracia.
Esse sistema incorpora todos os processos dos órgãos e das entidades responsáveis pelo registro, pela inscrição, pela alteração
e pela baixa das empresas, por meio de uma única entrada de dados e documentos, acessada via web.
Com a REDESIM, os usuários também podem obter informações e orientações pela internet ou de forma presencial.
Exemplo: Acesso a dados de registro ou de inscrição, alteração, e baixa de empresários e de Pessoas Jurídicas.
REGIN
O Sistema de Registro Integrado (REGIN) inclui os órgãos públicos envolvidos no registro de empresas – na Junta Comercial, na
Receita Federal, na Secretaria de Fazenda Estadual e nas prefeituras –, com o objetivo de desburocratizar seus processos de
abertura e alteração.
• Realizar todo o processo de abertura da empresa em um único lugar;
• Economizar tempo e dinheiro nesse processo;
• Obter, ao �nal da etapa de Pedido de Viabilidade na internet, um número de protocolo e uma relação com a documentação
necessária à abertura da instituição empresarial, bem como com possíveis impedimentos a esta;
• Fornecer o Requerimento Eletrônico com vistas à agilidade do registro da empresa no órgão competente, sem necessidade de
seu comparecimento ao local;
• Acompanhar o processo via internet para �ns de conhecimento quanto à aprovação da empresa e quanto à suposta necessidade
de documentação complementar ou de qualquer outra exigência para a autorização de seu funcionamento.
Vamos entender melhor, a seguir, a função do Requerimento Eletrônico.
REQUERIMENTO ELETRÔNICO
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/LCP/Lcp123.htm
https://www.gov.br/economia/pt-br/assuntos/drei/links-e-downloads
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O Requerimento Eletrônico tem como objetivo viabilizar e agilizar, via internet, o processo de constituição de Pessoas
Jurídicas. Trata-se de um formulário virtual em que se apresentam todas as informações necessárias ao Cadastro do
Órgão de Registro.
Essas informações são analisadas e validadas por tal órgão, e as exigências, mostradas no próprio requerimento – o
que o classi�ca como uma ferramenta de comunicação.
Para iniciar esse processo, o requerente deve preencher:
1. O Pedido de Viabilidade – no site do órgão de registro (Junta Comercial);
2. O DBE – no site da RFB;
3. O Requerimento Eletrônico – no site do órgão de registro (Junta Comercial).
Saiba Mais
, Para saber mais sobre o assunto, veja um exemplo de Manual de Requerimento Eletrônico. (galeria/aula2/docs/a02_14_01.pdf)
Fonte da Imagem: ImageTeam / Shutterstock
Se tudo estiver certo, será possível prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da empresa e obter, ao mesmo
tempo, o NIRE e o CNPJ. Geralmente, nesse momento, solicitam-se os seguintes documentos:
Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial);
Contrato Social, Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto;
Relatório de Viabilidade válido;
Recibo de entrega do Requerimento Eletrônico;
Declaração de enquadramento de ME ou EPP;
Cópia autenticada do RG e do CPF do titular ou dos sócios;
Guia de pagamento (Taxa da Junta);
Guia de pagamento RFB – Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF).
https://estacio.webaula.com.br/cursos/GON821/galeria/aula2/docs/a02_14_01.pdf
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ATIVIDADE PROPOSTA
Agora que você já conhece todos os passos para o Registro na Junta Comercial e a obtenção do CNPJ, vamos
continuar a simular a constituição de uma Sociedade Empresária Ltda.
Para isso, siga as etapas aqui listadas:
1. Acesse o site da Junta Comercial de seu estado, faça o cadastro de sua futura empresa e realize o preenchimento
do Pedido de Viabilidade.
2. Acesse o site da Receita Federal e, com a ajuda do aplicativo Coleta Web CNPJ (glossário), preencha o DBE, a FCPJ e
o QSA.
3. Acesse o site do DREI (glossário) e preencha a declaração de enquadramento de ME e EPP.
1. Os órgãos destinados ao registro do Contrato Social de uma Sociedade Empresária Ltda. e de uma Sociedade
Simples Ltda. são denominados, respectivamente:
Secretaria da Receita Federal e Junta Comercial do Estado.
Junta Comercial do Estado e Registro Civil das Pessoas Jurídicas.
Secretaria de Estado de Fazenda e Secretaria da Receita Federal.
Departamento de Registro Empresarial e Integração e Secretaria Municipal de Fazenda.
Registro Civil das Pessoas Jurídicas e Departamento de Registro Empresarial e Integração.
Justi�cativa
2. Com o objetivo de reduzir o tempo de abertura de uma empresa, o contador utiliza o meio informatizado que integra
todos os órgãos públicos envolvidos no registro de empresas, chamado de:
https://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/cadastros/cadastro-nacional-de-pessoas-juridicas-cnpj/coleta-online-programa-gerador-de-documentos-do-cnpj-cnpj-versao-webhttps://www.gov.br/economia/pt-br/assuntos/drei/links-e-downloads
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Coleta Web CNPJ
Documento de Cadastro (DOCAD)
Sistema de Registro Integrado (REGIN)
Número de Identi�cação do Registro de Empresas (NIRE)
Departamento de Registro Empresarial e Integração (DREI)
Justi�cativa
3. O processo de consulta de nome empresarial é uma pesquisa prévia denominada:
Coleta Web CNPJ
Pedido de Viabilidade
Requerimento Eletrônico
Documento Básico de Entrada
Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica
Justi�cativa
4. No processo de legalização de uma empresa, a etapa de obtenção do NIRE é determinada pelo Registro na(o):
Junta Comercial
Fazenda Federal
Fazenda Estadual
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Fazenda Municipal
Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas
Justi�cativa
Glossário
NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO DO REGISTRO DE EMPRESAS (NIRE)
Etiqueta ou carimbo feito pela Junta Comercial, cujo número é �xado no ato constitutivo.
ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO
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Licença que efetivamente autoriza o início das atividades da empresa. Esse documento atesta a segurança da edi�cação, e o
atendimento das normas urbanísticas e ambientais.