Protocolo de Distribuição de Medicamentos

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Protocolo de
Sistema de Distribuição Medicamento.
	
	
	
	
	
	
	Irmandade Santa Cua Ar•ponqa•
Sistema de Distribuição de Medicamento
1 - Introdução
A dispensação de medicamentos é uma atividade técnica — cientifica de orientação ao paciente, devendo ser exclusiva do profissional que é o farmacêutico A distribuição racional de medicamento consiste em assegurar aos usuários o produto correto, na quantidade e especificações solicitadas obtendo melhor custo e maior eficiência.
O sistema de medicação é constituído de várias etapas que vão desde a prescrição e distribuição até a ação de administrar o medicamento ao paciente. Todas essas etapas dependem de vários profissionais da área de saúde e estão diretamente interligadas. Assim, a prescrição é de responsabilidade do médico, a dispensação e distribuição do medicamento estão sob a responsabilidade do farmacêutico e a administração, bem como, o monitoramento do paciente é de responsabilidade do enfermeiro.
2 — Objetivos
O objetivo do sistema de distribuição de medicamentos 	distribuir os medicamentos de forma ordenada e racional;
Medicamentos, termolábeis deverão ser guardados na geladeira com temperatura entro 2º e 8 C. Na geladeira devo conter um termômetro que deverá ser analisada e registrada a temperatura diariamente, três vezes ao dia. O descongelamento e a limpeza da geladeira deverão ser feitos quinzenalmente, e os produtos ali presentes devem ser transferidos para outro refrigerador ou uma caixa de isopor contendo gelo. 
O local destinado para o armazenamento dos medicamentos, dos materiais e
dos soros não devem ter a incidência de luz direta.
Conceitos
· Armazenamento — é um processo que compreende o estudo da organização e disposição dos medicamentos, matérias-primas. Materiais de acondicionamento e embalagens, produtos e correlatos, reagentes e material médico-hospitalar, com finalidade de atender com qualidade os pacientes do hospital de forma dinâmica, racional, segura e económica.
· Embalagem invólucro, recipiente ou qualquer forma de acondicionamento, removível ou não, destinado a cobrir, empacotar, envasar, proteger ou manter especificamente ou não os produtos.
	
Laboração 
	Nome: Kelly Cristiane de O. Machado
	 Aprovação 
 e 
Liberação
	Nome:
	
	Cargo: Farmacêutica 
	
	Cargo:
	
	Data:
	
	Data:
	
	Assinatura
	
	Assinatura:
· Lote: designação impressão no rótulo e na embalagem do produto. que permita identificar a partida, série ou lote a que pertencem, para em caso de necessidade, localizar e rever todas as operações de fabricação e inspeção praticadas durante a produção.
· Rotatividade dos materiais localizar os de maiores movimentos próximos às portas.
· Volume e peso do material itens mais pesados e volumosos próximos das portas,
· Ordem de entrada e saída observar os prazos de validade de todos os lotes que chegarem. nem sempre o recém chegado tem validade mais longa.
· Similaridade ordenar observando a classificação anteriormente citada 
(matéria-prima, produto acabado, material médico hospitalar;
· Valor da matéria é preciso guardar melhor e controlar melhor os nem de maior valor. porque seu desvio pode acarretar implicações no orçamento da instituição;
· Identificação: cada produto deverá conter na sua embalagem uma etiqueta de identificação como discriminação do produto, lote, validade. 
· Produto/produto — os produtos devem ser estocados mantendo-os certa distância entre os mesmos, dessa maneira, evitam-se trocas, a higienização fica mais fácil e a visualização do estoque passa a ser mais evidente.
· Produto/parede — dependendo da localização das mesmas (paredes). a transmissão de calor, umidade e até a contaminação (por fungos. por exemplo) dos produtos, podem acarretar prejuízos financeiros e também à saúde dos pacientes,
· Produto/piso — além dos problemas do item anterior, o piso ainda oferece o risco de contaminação, quebra de embalagens, vazamentos acidentais de água, maior acúmulo de poeira e detritos.
Após a conferência, devem-se lançar a nota fiscal o mais rápido possível para que não ocorra erro de estoque no sistema. Imprimir o espelho, anexar à nota fiscal, acompanhado do boleto, e encaminhar a nota para o Departamento Financeiro.
O ambiente deverá ter uma temperatura adequada onde poderá variar apenas 150 a 30 0 C, tendo assim um termómetro para controle de temperatura ambiente
	
	
Protocolo de Recebimento Conferência e Armazenamento de Medicamentos e Materiais Médico-hospitalar
	
	
	
	
	
	
	
 Recebimento de Conferência e Armazenamento de Medicamentos e Materiais Médico-Hospitalar
Ao receber a mercadoria, deve-se abrir o pacote contendo os medicamentos e
material médico-hospitalares, colocando-os no balcão para conferência.
Primeiramente, deve-se conferir se a mercadoria é realmente destinada ao hospital.
Verificar então, as condições das embalagens tais como: selo de segurança, se o produto está devidamente lacrado e se a data de vencimento está dentro dos prazos o lote. Conferir os medicamentos e materiais juntamente da nota fiscal e a ordem d compra, se houver alguma inconformidade deve-se relatar imediatamente a representante.
Feita a conferência, guarda-se os medicamentos por ordem alfabética e pôr da de validade crescente; proceder da mesma maneira com os materiais considerar também os itens abaixo:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Qualificação e Avaliação de Fornecedores
1 — Objetivo
Selecionar fornecedores e identificar aqueles que. além de terem reconecta capacidade técnica, estão comprometidos em assegurar o bom abastecimento e a qualidade dos produtos e serviços. visando com o resultado final à garantia da assistência.
2 — Introdução
Os processos de aquisição e de recebimento dos produtos adquiridos segue da proposta de qualificação e avaliação dos fornecedores vaie esclarecer que esses processos estão classificados pela espécie dos produtos: medicamentos materiais médicos e demais materiais de consumo.
· 3 — Aquisição — como comprar: 
· Comprar e prover medicamentos são atividades primordiais no meio hospitalar, é um papel fundamental na prestação da assistência ao paciente e devem ser realizadas a melhor maneira, atendendo tanto os interesses dos pacientes, quanto da instituição.
6 — Avaliações dos Fornecedores
A avaliação dos fornecedores é feita com base no padrão de qualidade. capazes de garantir insumos e serviços de alto padrão. Aplica-se a avaliação em tocos fornecedores de produtos que participam ou desejam participar dos processos de cotação e de compra
Os fornecedores qualificados terão que atender alguns pré-requisitos
· Qualidade de produto. preço, prazo de pagamento. prazo de entrega
Para facilitar o processo de compra o fornecedor deverá informar na cotaçáo os dados necessários como:
Discrição do produto, quantidade, preço, marca. prazo de pagamento. prazo de entrega da compra e observar o prazo de entrega do orçamento quando solicitado.
· A facilidade do fornecedor em resolver os problemas na pós venda. relacionados aos produtos por ele comercializados, como problemas de desvios de qualidade
7 — Visitas dos Fornecedores ao Hospital
A visita de fornecedores ao hospital acontece nos dias e horários preestabelecidos. salvo em casos de agendamento anterior.
	
	nome
	Aprovação
 E 
Liberação
	
	
	cargo
	
	
	
	data
	
	
	
	
	
	
 Farmácia. todas as terças e quinta-feira, das 9:00 às 16:00 horas.
A aquisição pode ser feita por meto de pesquisas de preços (cotação). contrato com fornecimento com fornecedores previamente selecionados de normas particulares estabelecidas pela instituição, assegurando competitividade e transparência nas negociações 
Soque alguns requisitos básicos para a realização de uma compra:
· Cadastro prévio de fornecedores;
· Número mínimo de cotação:
· Definição dos prazos de entrega e pagamento:
· Conhecimento dos preços praticados no mercado.
4 — Ondo comprar
Com a diversidade de fornecedores de medicamentos, buscamos as melhores opções para o fornecimento de medicamentos que atendem os critérios de qualidade, bemcomo o prazo de entrega satisfatório e preços acessíveis.
5 — Habilitações técnicas de fornecedores
A) Objetivo
A habilitação técnica de fornecedores tem como objetivo captar e selecionar fornecedores idóneos no mercado, além de garantir a qualidade dos produtos a serem adquiridos para a utilização no hospital.
B) Documentação Técnica Exigida:
Serão exigidas dos fornecedores as documentações de habilitação técnicas especificada abaixo;
· Nome do fornecedor (Jurídico e fantasia);
· Endereço completo (telefone, cidade. CEP.);
· Alvará sanitário:
· Autorização de funcionamento;
· Autorização especial de funcionamento (para medicamentos sujeitos a controle especial — Portaria 344198);
· Certificado de Responsabilidade Técnica.
'bwçAQde.MedtçarrnntQÇontt91ado
 A dispensaçao do medicamento controlado é feita pela segunda ma prescrtçao médica, juntamente da prescnçao médtca oriqjnal e o recertu4no hospdalar (controle interno) Neste controle interno deve conter os seguintes itens
· Nome do pactente,
· Data,
· Leito.
· N e do posto de enfermagem (setor);
· Via de acesso,
· Nome do medicamento;
· Assinatura do médico,
A prescnçâo médica deverá ser carimbada. sinalizando a entrega do medicamento, e asstnada pelo funcionário da farmácta. Para os pacientes em atendimento ambulatóno o processo é o mesmo.
A dispensaçao para o centro cirúrgico é feita através do pedido interno de farmácta, mediante ao recertuáno (controle interno) e ampolas e frascos vazios
4 — Escrituração
 O farmacêutico é o responsável pela escrituraçào de toda a movtmen realizada com o medicamento de controle especial,
A escnturaçao (registro) é feita em livro próprio — Portaria n a 344. obedecendo ordem sequenctal e cronologia de estoque. entradas (aquisiçào), saidas (uso) e (vencimento quebra)
Os livros. balanços e demais documentos comprovantes de movtmentaçào estoque. são arquivados na farmácia pelo prazo de 2 (dois) anos, apos esse peri poderão ser destruidos,
4 — Rotinas do Sintoma de Distribuiçao do Modicamonto
O módtco faz a prescriçao na folha do proscriçao médica orn duas vias A enfermeira, do cada posto de enfermagem. coloca os horários nas prescriçoes. o auxiliar de enfermagem retira dos prontuários as cópias (segunda vias) das prescroes médicas
A segunda Via da prescr•çao chega à farmácia através da equtpe de enfermagem com os seus respectivos recipientes, para o preparo da medtcaçao.
O funcionário da farmácia separa os medicamentos e materiats passam pelos leitores de códigos de barras.
Ao término de cada segunda via de prescriçao é colocado o nome do functonáno. à hora e o número do regtstro de movimentação.
Os medicamentos e materiais que forem acrescentados á prescriçáo médica serão encaminhados a farmácia através de requisiçóes padronizadas. contendo o norne do pactente, a data o número do registro e assinatura de quem está solicitando. O funcionário da farmácia separa os itens solicitados de cada um deles e assina.
Quando o paciente recebe alta médica antes de completar às 24 horas do periodo, as medicações e materiais devem ser devolvidos à farmácia através das requjsiçoes padronizadas. onde será feita a devolução dos mesmos na conta do paciente. Todo o processo é supervisionado pelo farmacêutico.
	Nome: Aline de Lima Armacollo	Nome: Durval Y. Kuwano
Aprovaçao
Cargo Farmacêutica	Cargo: Administrador Elaboração	e
	Data.	Data:
Liberação
	Assinatura:	Assinatura:
	
	Protocolo de Sistema de
Controle dos
Medicamentos
	FARMÁCIA
	
	Psicotrópicos.
	Elaborado em JULHO/2015
Revisado em: JULHO/2019
	POP FARMÁCIA
	
	Irmandade Santa
Casa Arapongas
Sistema de Controle de Medicamentos Psicotrópicos
I — Introdução
De acordo com a Portaria n0 344 de maio de 1998. publicado no Diário Oficial pelo Ministério de Saúde, o sistema de distribuição de medicamentos dos psicotrópicos requer uma investigação em profundidade das atividades, para que possa garantir eficiência, eficácia e segurança.
De acordo com esta portaria, desde o momento da entrada do medicamento no ambiente hospitalar, este deverá sempre ser acompanhado por um farmacêutico responsável.
2 — Objetivo
É assegurar a entrada, a saida e as perdas dos medicamentos dos psicotrópicos em livros e registros específicos que devem conter necessariamente a unidade hospitalar, o controle especifico da saída do medicamento, o número da nota fiscal o uivalente registro de entrada.
O estoque destes medicamentos também é de responsabilidade do farmacêutico.
esta forma estas substâncias deverão ser obrigatoriamente guardadas sob chave ou utro dispositivo que ofereça segurança, em local exclusivo para este fim.
· Prestar informaçóes sobre os mesmos no que diz respeito à estabilidade,
· Caracteristicas organolépticas, indicaçao terapêutica. contra — indicaçam
· Diminuir erros de medicaçao;
· Dimjnuir os custos com medicamentos;
· Aumentar a segurança para o paciente;
· Racionalizar a distribuiçao e administraçao;
· Aumentar o controle sobre os medicamentos, acesso do farmacêutico as informaçOes sobre o paciente.
3 — Tipos de Sistema de Distribuição de Medicamento.
Existem três tipos de sistema de distribuição de medicamentos: coletivo, individual e dose unitária.
• Sistema de Distribuição de Medicamento Coletiv,Q
O sistema de distribuição coletiva é o mais primitivo dos sistemas, mas ainda há hospitais brasileiros que o adotam. Os medicamentos caracterizam-se por serem distribuidos por unidade de internação ou serviço a partir de uma solicitação da enfermagem.
• Sistema de Distribuição de Medicamentos Individualizado
O sistema de distribuição individualizado tem como principal caracteristica o fato do medicamento ser dispensado por paciente por um periodo de 24 horas. Este sistem é dividido em indireto e direto. No sistema individualizado indireto o sistema distribuição ocorre a partir da transcrição da prescriçáo médica, enquanto no direto ná há transcrição, faz-se a tópia da prescrição.
	
	
	Sistema 
	Distribuição de MediçamentQ por dQse Unitária
O sistema de distribuição de medicamento por dose unitária (S.D.M.DLJO é u quantidade ordenada de medicamentos com forma e dosagem prontas para ser ministradas ao paciente de acordo com a prescrição médica, num certo periodo tempo.
O objetivo é dispensar o medicamento certo, ao paciente certo, na hora certa.
O de medicamentos 001a um rios pontos mm. impottantes nata uma boa qualidade do serviço prostarjo rne•rna O a'mazeoatnonto cie medicamentos, matnnai0 (IO consumo o correlatos normas técnicas preservar a qualidade doo mesmos
O perfil de profissional farmacêutico na Hospitalar devo abranger ao desttozas. comportamentos 0 atitodon consideradas fundamentai' para o farmacêutico moderno. Pata tanto a capacidade tocn•ca de prostaçao de serviço poder de decisao, capacidade de comunicaçao, liderança, habilidade gerencvalo aperfeiçoamento profissional o a capacidade do ensinar são do suma importância para este profiss•onal
A farmácia tida como coração do hospita[ E compoto Farrnâc•a com responsabilidade. adquifit. distribuir o controlar todos os medicamentos e matenats utilizados no hospital. Observando as mais diversas clinicas, especialidades e modelo de dastnbutçâo
Para um bom funcionamento da farmácia alguns procedimentos devem ser seguidos. e estao descritos a seguir.
	Nonuy Aine de Lima Armacollo	Nome. Durval Y Kuwano
Aprovaçao
	Cargo Farmacêutica	Cargo. Administrador
Elaboraçáo
	Data.	Data.
Liboraçao
	Assinatura.	Assinatura.
	
	
	Protocolo do Normas e Rotinas da Farmácia.
	
FARMÁCIA
	
	POP FARMÁCIA
	
	Elaborado em JULHO/2015 Revisado em
JULHO/2019
	
	
	
	Irmandade Santa Casa Arapongas
A Farmácia Hospitalar
Definição
A Farmácia Hospitalar é a unidade clinica, administrativa e económica que tem a nalidade de atender as necessidades em se tratando de medicamento e outras
specialidades hospitalares, dirigida por um profissional farmacêutico, funcionando aralela ás outras unidades do hospital.
bjetivo
O objetivo de uma farmácia hospitalar é garantir o uso seguro e racional dos dicamentos que serão prescritos pelo médico, para isso tem quefazer um bom anejamento na aquisição de medicamentos e materiais hospitalares para suprir à anda e necessidades dos pacientes hospitalizados, na mesma proporção de sua lizaçáo.
Planejar e controlar a distribuição de medicamentos dentro de um hospital é uma formas que podem garantir que a instituição hospitalar sobreviva financeiramente.
erenciamento dos estoques implica em lucros para o hospital, pois um bom controle rá perdas e desperdicios de medicamentos.