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Conteúdo INSTITUCIONAL 1Na gestão de projetos, é de fundamental importância ter o conhecimento e compreensão da necessidade de projetos bem como o seu relacionamento com os processos de execução estratégica, desde indicadores até a gestão de um portfólio ou programas de projeto. Diante do exposto e com base, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Projeto. II- Processo. III- Programa. IV- Portfólio. ( ) Conjunto de projetos que estão em contínuo alinhamento com a estratégia organizacional. ( ) Único, com início, meio e fim bem definidos. ( ) Conjunto de atividades executadas de forma repetitiva, seguindo um fluxo básico. ( ) Gestão de processos em conformidade com a gestão do portfólio de projetos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A IV - I - II- III. B III - IV - I - II. C IV - II - I - III. D III - I - IV - II. 2Um projeto pode ser considerado como um empreendimento, e suas atividades possuem um começo e um fim. Dito de outra forma, estes possuem um prazo de vida bem definido, o que faz parte da programação do projeto em si. Assim, os projetos não fazem parte da rotina operativa de uma empresa. Sobre a programação de um projeto, analise as sentenças a seguir: I- As atividades de um projeto são bem detalhadas, com objetivos previamente delineados. II- Os objetivos de um projeto podem ser contínuos, em função das atividades da organização. III- Os objetivos de um projeto terminam ao final do projeto, quando a programação deste terminar. IV- Os recursos de um projeto devem ter um orçamento que possua um final ao terminar o projeto. Assinale a alternativa CORRETA A As sentenças I, III e IV estão corretas. B As sentenças II e IV estão corretas. C As sentenças I e II estão corretas. Conteúdo INSTITUCIONAL D As sentenças II, III e IV estão corretas. 3Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando estamos definindo o sequenciamento, o período das atividades e controle do cronograma, estamos falando de qual restrição? A Da variável recursos disponíveis. B Da variável qualidade e recursos disponíveis. C Da variável qualidade. D Da variável tempo. 4Existem diversos tipos de projetos, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos. Todos eles poderiam ser observados como empreendimentos empresariais, os quais devem ter objetivos claros, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Sobre um exemplo de projeto, assinale a alternativa CORRETA: A Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operacionais de uma empresa e gerar economia durante a cadeia produtiva. B Ampliar a capacidade de produção, meta a ser atingida para iniciar as vendas em um novo nicho de mercado de produtos diferenciados. C Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e a gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. D Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. 5Atualmente, gerenciar projeto é um grande desafio para os executivos. Eles devem ter amplo conhecimento em gestão de projetos, bem como técnicas e ferramentas para colocar em prática uma gestão eficaz. Com relação ao exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Um dos principais benefícios da gestão de projetos para a organização é a redução de custo e prazo no desenvolvimento dos produtos, aumento de vendas e receita e aumento do número de clientes e de sua satisfação. ( ) Um ambiente em que há múltiplos projetos dificilmente é afetado, influenciando negativamente o cronograma, custo, escopo do projeto e a qualidade do produto final. ( ) Através do escritório de projetos, é possível obter uma visão geral e coordenada dos projetos, equipes e recursos, facilitando o feedback da equipe quanto ao seu desenvolvimento. Conteúdo INSTITUCIONAL ( ) O escritório de projetos pode ser também denominado de Project Management Office (PMO). Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - F - F. B F - F - V - V. C F - V - V - F. D V - F - V - V. 6Os principais benefícios da execução do gerenciamento de projetos nas organizações são: (1) transformar o conhecimento básico em uma linguagem comum, (2) definição de processos, (3) utilização da padronização através de uma única metodologia de desenvolvimento e (4) utilizar métodos de controles para melhoria contínua. Portanto, para Kerzner (2006, p. 15), gestão de projetos pode ser definida como o planejamento, a programação e o controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para benefício de todos os participantes do projeto. Com relação às características da gestão de projetos, associe os itens utilizando o código a seguir: I- O projeto possui metas e objetivos facilmente entendidos. II- O projeto pode ser protegido do mercado ou de outras flutuações que afetam operações rotineiras. III- O projeto pode ser descrito claramente em poucos termos: seus objetivos, escopo, limitações, recursos, administração, qualidade de resultados e assim por diante. IV- O andamento do projeto pode ser mensurado por meio de sua comparação com metas e padrões definidos de desempenho. ( ) Simplicidade de propósito. ( ) Clareza de propósito e escopo. ( ) Controle independente. ( ) Facilidade de medição. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: KERZNER, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. 2. ed. Porto Alegre: Artmed, 2006. A IV - III - II - I. B I - IV - III - II. C II - IV - III - I. D I - III - II - IV. Conteúdo INSTITUCIONAL 7Um projeto possui suas fases para atingir o objetivo proposto. Temos desde a iniciação o planejamento, a execução, o controle ou o monitoramento e o encerramento. A atividade de entrega do produto e desmobilização da equipe corresponde a qual fase do projeto? A À fase de planejamento. B À fase da iniciação. C À fase de encerramento. D À fase de execução. 8A adequada gestão de projetos exige do gerente um conjunto de qualidades específicas: liderança, organização, conhecimento da equipe e do negócio, agilidade na escrita e oratória, entre outros. Imagine que você é o líder de um grande projeto e terá que gerenciá-lo da forma mais eficiente possível. Com relação ao exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O gerente do projeto não deve se preocupar com as influências socioeconômicas e ambientais. ( ) O gerente do projeto deve dominar práticas gerenciais e não necessariamente ser um expert na área de negócio. ( ) O gerente do projeto não deve envolver o cliente no estabelecimento das metas do projeto e em momentos críticos do acompanhamento da sua execução. ( ) O gerente do projeto não se envolve na análise de riscos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - V. B V - F - F - V. C V - F - V - F. D F - V - F - F. 9Existem diversos tipos de projetos, mas todos eles poderiam ser vistos como empreendimentos empresariais, os quais devem ter uma justificativa para existir, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Sobre um exemplo de projeto empresarial, assinale a alternativa CORRETA: A Definir a execução de ampliação de uma plantaindustrial, meta que deve ter prazos de execução das atividades previamente planejado. B Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa e, assim, gerar economia. C Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. Conteúdo INSTITUCIONAL D Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. 10Por maiores que sejam os esforços empregados no gerenciamento de projetos, se não houver um modelo a ser seguido, a empresa acaba tendo que lidar com inconsistências, retrabalhos e atrasos. Por isso, adotar um modelo de projetos proporciona maior agilidade e organização ao planejamento. A gestão eficiente de projetos compreende diversas fases: iniciação; planejamento; execução; controle; encerramento. Sobre cada fase, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Encerramento é a fase de entrega e avaliação do produto ou serviço. ( ) Execução é a fase de execução das atividades conforme planejamento prévio. ( ) Iniciação é a fase de levantamento de requisitos e análise de viabilidade. ( ) Controle é a fase de elaboração do plano do projeto, servindo de orientação para toda a gestão do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V - F. B V - F - F - V. C F - V - V - F. D F - F - V - V.
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