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Comunicação Empresarial - Unidade 1 Site: FACULDADE QI BRASIL Curso: [28/08/2020] COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Livro: Comunicação Empresarial - Unidade 1 Impresso por: Sabrina Steiner Ferreira Data: segunda, 31 Ago 2020, 14:54 https://distancia.qi.edu.br/ Sumário Apresentação Conceito comunicação: Descendente, ascendente e horizontal Comunicação ou informação? Endomarketing Panorama da comunicação empresarial Instrumentos para a Prática do Endomarketing Vídeo: Endomarketing Apresentação FACULDADE DE TECNOLOGIA DE GRAVATAÍ - FAQI Comunicação Empresarial Material produzido por: Profa. Dra. Querte Mehlecke Conceito A palavra comunicação origina-se do latim communicare, que significa partilhar, dividir, tornar comum, associar, trocar opiniões. Comunicação & informação Vivemos na sociedade da informação. Mas o que efetivamente é comunicação? Informação é apenas um dos elementos – mensagem. Para melhor compreender: Emissor ou destinador: é o que envia a mensagem; pode ser um indivíduo ou um grupo (uma empresa, o governo, etc.). Receptor ou destinatário: é o que recebe a mensagem; pode ser um indivíduo, um grupo. Fonte: https://mind42.com/public/16b63940-f595-470c-8edc-a8869510f84a Mensagem: é o objeto da comunicação. Ela é constituída pelo conteúdo das informações. Canal de comunicação: é a via de circulação das mensagens. É através do canal que a mensagem será transmitida. Ele é definido, de modo geral, pelos meios empregados pelo emissor, a fim de garantir o encaminhamento de sua mensagem para o receptor. Código: é um conjunto de signos e de regras de combinação desses signos. O emissor utiliza-se dele para elaborar a sua mensagem. O receptor identificará esse sistema de signos (no nosso caso, a língua portuguesa) se seu repertório for semelhante ao do destinador. Ruído na comunicação: Independente da forma de comunicação, é fundamental que você preste atenção, pois podem ocorrer ruídos, os quais podem ocasionar sérios problemas no setor e até mesmo na empresa. Para evitar “ruídos” ou “fofocas”, procure confirmar o entendimento do que viu e ouviu antes de sair divulgando a informação. Fonte:http://comunicacrise.blogspot.com.br/2011/05/comunicacao-e-utilizada-para-transmitir.html comunicação: Descendente, ascendente e horizontal Gadamer(1989) afirma que as pessoas compreendem conforme sua experiência de vida, de leitura, de estudo, sua convivência, seus costumes, suas ideologias. Portanto, mesmo que o emissor esteja sendo claro e objetivo, existe a possibilidade de o receptor compreender diferente do que se pretendeu. Por isso torna-se relevante perguntar o que o receptor entendeu da mensagem. Outra estratégia é colocar-se no lugar do receptor. O emissor também pode repetir a informação ou simplificá-la. Comunicação Verbal e não verbal Verbal / Oral Verbal / Escrita Telefone Reuniões, palestras, debates, seminários, conferências, convenções, cursos; Encontros; Bate- papos; Reuniões sociais; Conversas com clientes, superiores e subordinados; Entrevista para emprego E-mails; Memorandos (De / Para); Bilhetes, lembretes; Avisos internos; Declaração de missão, visão e valores; Manual interno; Portarias (Governo); Cartas/ofícios/memorandos; Avisos e placas; Jornal inteiro Não-verbal Gestual, comportamental, olhar, expressões faciais, riso e sorriso, aparência, postura, distância, pontualidade, velocidade da fala; Comunicação visual; Placas; Logotipos; Sinais; Gestos; Entre outros. Verbal Oral: Diálogo entre duas ou mais pessoas Rádio TV Telefone Outros.. Escrita: Livros Cartazes Jornais Telegramas Outros... A comunicação nas organizações Os gestores de uma organização, além de se comunicarem com os colaboradores por meio de reuniões, costumam ir a alguns departamentos da empresa com o objetivo de conversar com as pessoas / funcionários. Além disso, alguns deles almoçam com os funcionários ou mesmo promovem café da manhã uma vez por semana. Geralmente, o objetivo é colher informações. Talvez nas primeiras vezes os colaboradores apresentem resistência e não revelem muita coisa. Aos poucos, vão se acostumando e passam a falar. Os gestores sempre usam esses dados com algum propósito. A comunicação nas organizações: Descendente, ascendente e horizontal Na descendente, os gestores transmitem objetivos e estratégias, passam instruções, dão retorno e procuram motivar o grupo. Na comunicação horizontal, os colaboradores conversam entre si para solucionar problemas. A comunicação ascendente é quando a pessoa entra em contato com o superior. Leitura das Páginas 8 a 12 do Livro Texto (pdf) Livro Texto: Comunicação Empresarial (clique aqui) https://distancia.qi.edu.br/pluginfile.php/134625/mod_resource/content/3/Livro%20Comunica%C3%A7%C3%A3o%20Empresarial.pdf Comunicação ou informação? O processo de comunicação pressupõe o diálogo entre o emissor e o receptor, entre os quais se dá uma troca – feedback. É esse feedback, que corresponde ao entendimento da mensagem, que difere a comunicação de uma simples informação. Por essa diferença básica entre comunicação e informação, fica fácil perceber que a informação apresenta um nível de credibilidade menor, pois não é possível de imediato, por meio dela, apurar, discordar ou aprofundar. Resta-nos, unicamente, aceitar o que está sendo informado. Cidadania: informação e comunicação O fato de as pessoas se tornarem mais bem informadas permite a elas opinar e mesmo participar dos acontecimentos que impactam a sociedade – ou sua própria vida – e, portanto, possibilita o maior exercício da cidadania. A informação O gigantesco volume de informações – muitas vezes, falhas ou contraditórias – com que convivemos pode gerar reações negativas ou desconfiadas nos indivíduos. Richard Wurmann, conhecido como arquiteto da informação, professor em Princeton, Cambridge entre outras, afirma que precisamos transformar informação em compreensão. E neste sentido, a comunicação é fundamental. Fonte: http://blogkomunicando.blogspot.com.br/2014/06/comunicacao-informacao-ou-ruido-o-que.html Endomarketing Conceito: O endomarketing são as estratégias por meio das quais os gestores procuram se relacionar melhor com os seus funcionários. Isso pode acontecer de várias formas, oferecendo bons salários ou benefícios, além de plano de carreira, organizando eventos sociais, competições, campanhas. (JABLONSKI, 2015, pg.13) Endomarketing: Bekin Para Saul Bekin, criador do termo, o “endomarketing se refere às ações do próprio marketing dirigidas ao público interno das organizações para que este ‘compre’ a empresa, com a finalidade de promover entre os colaboradores valores destinados a servir o cliente.” (GALVÃO, 2017) Silveira (2017), nos conta um pouco da história e quando iniciou o endomarketing. Diz ele que “na década de 70, quando surge a crise do capitalismo no mundo, surge o endomarketing. Isso em paralelo aos estudos sobre a qualidade de vida do trabalho- QTV. No Brasil o endomarketing passa a ter destaque nos anos 90, tendo como pioneiro Saul Faingaus Bekin que se preocupava com ações gerenciais para o público interno de empresas, instituições ou o terceiro setor com foco na responsabilidade comunitária e ambiental.” PIONEIRISMO Um dos pioneiros no endomarketing, Saul Faingaus Bekin, em sua atividade profissional como gerente de produtos da Johnson & Johnson, notou que a empresa passava por dificuldades sérias de comunicação entre seus departamentos. Além disso, era clara a falta de visão dos colaboradores a respeito da empresa em que atuavam, o que dificultava o entendimento do papel e importância de cada um no contexto da empresa. (GALVÃO, 2017) Ainda Galvão (2017) Bekin percebeu que as ferramentas de marketing que precisava já existiam, o que faltava era adapta-las a realidade interna da empresa. De acordo com ele “se a empresa espera atingir objetivo lá fora, precisa se certificar que todos nela estão comprometidos com esse objetivo”.Na concepção deBEKIN (1995) o endomarketing deve partir de três premissas básicas: • O cliente só pode ser conquistado e retido com um serviço excelente; • Os funcionários são um ativo valioso e constituem o primeiro mercado para a organização, logo, devem ser tratados como clientes e valorizados; • Excelência em serviços significa um gerenciamento de recursos humanos que envolve e compromete os funcionários com os objetivos e decisões da empresa. Fonte: http://ideiasdeendomarketing.com.br/vamos-falar-de-endomarketing/ Panorama da comunicação empresarial A partir do fundamento da comunicação – compartilhar/trocar informação -, uma organização dispõe de duas vertentes – a comunicação mercadológica e a institucional. Comunicação Institucional A comunicação institucional visa projetar uma imagem favorável no público em questão e gerar empatia com ele. Comunicação Mercadológica A comunicação mercadológica tem por objetivo reforçar a marca, a imagem da empresa, produtos, serviços entre outros. Deste modo, espera aumentar as vendas e consequentemente, a sua receita. A comunicação empresarial É a relação da empresa com o seu público interno e externo, para a difusão de informações sobre as suas atuações, resultados, missão, objetivos, processos, normas, procedimentos, instruções e serviços. Por que a Comunicação Empresarial é tão importante? É por meio do processo comunicacional, que gestores e empresários exercem as funções de: planejamento, organização, liderança e controle das ações e operações envolvidas, influenciar os clientes externos e internos. Como é elaborada? A efetiva Comunicação Empresarial se dá pela somatória de todas as atividades de comunicação da empresa. É importante ressaltar que o adequado sistema de comunicação interna e externa contribui para a eficiência e eficácia da Empresa e deve ser elaborada pela equipe composta por profissionais jornalistas, publicitários, de relações pública entre outros da área. Fonte: https://www.golegal.co.za/what-to-do-in-a-dawn-raid-part-one/ http://www.golegal.co.za/what-to-do-in-a-dawn-raid-part-one/ http://www.golegal.co.za/what-to-do-in-a-dawn-raid-part-one/ Comunicação escrita: redação empresarial Estuda-se cartas comerciais, como escrever atas comuns, atas de multinacionais, atestado de idoneidade, aviso, circular, requerimento, ofício, memorando e currículo. Em e-mails ou comentários em redes sociais, também devemos escolher o profissionalismo. Não é inteligente postar no Facebook, por exemplo, nossa paixão por cerveja, opiniões agressivas contra esta ou aquela instituição, posições políticas, ideológicas ou religiosas radicais. Tais comentários podem ofender um cliente, fornecedor, colega ou gestor da empresa para a qual trabalhamos. Também não devemos postar fotos com roupas de praia, porque não serão bem recebidas no mundo virtual, muito menos fazer comentários sobre nossas proezas no sexo. (Fonte: Livro texto) Comunicação escrita: Atenção Em e-mails ou comentários em redes sociais, também devemos escolher o profissionalismo. Não é inteligente postar no Facebook, por exemplo, nossa paixão por cerveja, opiniões agressivas contra esta ou aquela instituição, posições políticas, ideológicas ou religiosas radicais. Também não devemos postar fotos com roupas de praia, porque não serão bem recebidas no mundo virtual, muito menos fazer comentários sobre nossas proezas no sexo. Comunicação: Barulho As barreiras que dificultam a comunicação vêm a seguir: o barulho, a omissão, a percepção seletiva, a sobrecarga de informação ou a distorção. É óbvio que o barulho dificulta ou até impossibilita que as pessoas compreendam o que está sendo dito. Fonte: http://otimaeg.com/gestao-por-processos/ Fonte: https://www.ipglobe.net/site/servicos/email-marketing/ Fonte: http://tribunadoplanalto.com.br/2016/04/09/barulho-inferniza-a-vida-do-goianiense// Em síntese A comunicação nas empresas é um fator determinante de sucesso, tanto na relação dos colaboradores, empregados, funcionários e demais envolvidos. Sem uma comunicação eficaz, a empresa poderá sofrer prejuízos. Para Chiavenato, a comunicação pode ser influenciada pela cognição, percepção, motivação e ideologia. Os ruídos não devem existir pois eles causam transtornos e podem gerar confusão entre os funcionários. Instrumentos para a Prática do Endomarketing Vídeos: institucionais ou de apresentação dos produtos (têm como objetivo colocar os clientes internos com a realidade em que seu produto é utilizado) Manuais técnicos e educativos (seu objetivo é a apresentação de produtos, serviços, lançamentos, tendências em relação à tecnologia e a moda) Revistas com histórias em quadrinhos Jornal interno com a utilização de vários encartes, como, por exemplo, área de recursos humanos, projetos, produção e associação de funcionários. Pode ser utilizada, também, a versão do jornal de parede. Cartazes motivacionais, informativos e de forma de quebra-cabeça, sempre com o objetivo de passar novas informações para a equipe interna. Canais diretos: reuniões com o diretor, presidência ou ouvidor interno Palestras internas, programas para apresentar as novidades da empresa, as tendências e a evolução que a mesma teve. Grife interna: registro em roupas (uniformes), bonés e acessórios. Memória, ou seja, o resgate da história da empresa, com o objetivo de passar da mesma, às pessoas que a desconhecem. Rádio interna Vídeo jornal para a divulgação de lançamentos, pronunciamentos de diretores e gerentes Intranet Convenções internas: uso da equipe interna para divulgação de atividades. Endomarketing & Comunicação interna Comunicação Interna: Endomarketing e Cliente Interno: Público de relacionamento Longo prazo Informação Conscientização Relacionamento Público-alvo “Vender” uma ideia Curto e médio prazo Objetivos específicos, com campanhas geralmente em torno de um mesmo tema ou ideia Características do Endomarketing Para Simões (2001), (...) o endomarketing consiste em uma filosofia de gerenciamento que, além de estimular a motivação dos funcionários, estimula entre eles valores orientados para a satisfação do cliente. O conceito principal de marketing interno pressupõe que a harmonia de interesses no interior da organização facilita qualquer ação mercadológica externa. Vídeo: Endomarketing Abra o Vídeo abaixo: http://app.emaze.com/@ALILZZFO/etilap---endomarketing-e-com-interna#2 http://app.emaze.com/@ALILZZFO/etilap---endomarketing-e-com-interna#2
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