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GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:690550) Peso da Avaliação 1,50 Prova 40577544 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 7/3 Nota 7,00 A negociação faz parte da vida das pessoas. Dos tempos mais primitivos aos dias atuais, tem-se a necessidade de resolver conflitos e estabelecer diálogo. Caso as pessoas, o governo e a sociedade não cheguem a um acordo, poderá se estabelecer uma situação de caos: intrigas, guerras, agressões físicas e morais. Sabemos que não é esse o mundo que desejamos; desta forma, precisamos buscar uma convivência melhor e o alcance de objetivos de forma conjunta. Com base no exposto, analise as afirmativas a seguir: I- Conflitos são inevitáveis e, na área de Secretariado, a melhor maneira de resolvê-los é instituir uma comissão para julgar quem tem razão. II- Diante de um problema comum, a solução é dar razão a quem tem maior poder de decisão. III- O que leva os indivíduos à situação de conflito são as diferenças entre os seres humanos, pelas mais distintas razões. IV- Entender as questões culturais é desnecessário, pois os indivíduos não negociam com base em seus valores e princípios, mas, sim, influenciados pela sociedade na qual estão inseridos. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a afirmativa III está correta. B Somente a afirmativa II está correta. C Somente a afirmativa I está correta. D As afirmativas I, II e IV estão corretas. Ao tratar sobre o tema "Negociação Internacional", Acuff (1998) afirma que entre as principais razões que levam os executivos a tornarem-se negociadores de nível internacional, estão a integração dos mercados, que resultou na economia globalizada, especialmente a consolidação da União Europeia, a reorganização do Leste Europeu, e a grande diversidade de acordos empresariais internacionais. Sobre os acordos empresariais, analise as afirmativas a seguir: I- "Joint ventures" é o termo utilizado para se referir à formação de parcerias estratégicas. II- Os empresários estrangeiros avaliam, com frequência, uma empresa estrangeira pelo profissionalismo e refinamento cultural apresentado por seus executivos. III- "Turn-key" é a expressão utilizada para se referir a um acordo de trabalho realizado do início ao fim, do projeto à entrega da chave. IV- Os empresários estrangeiros avaliam com frequência uma empresa estrangeira pelo tamanho e reputação da organização, desconsiderando o profissionalismo e refinamento cultural apresentado por seus executivos. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: ACUFF, F. L. Como negociar qualquer coisa com qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo. São Paulo: Editora Senac, 1998. A As afirmativas II e IV estão corretas. B Somente a afirmativa I está correta. C As afirmativas I, II e III estão corretas. D As afirmativas II, III e IV estão corretas. Para os autores Pollan e Levine (1995, p. 6) "negociação é, depois de ler e escrever, a habilidade mais importante e necessária para alguém se tonar bem sucedido pessoalmente, financeiramente e nos negócios". Essa relevância dada à negociação se concretiza por meio de nossas ações diárias, em que sempre estamos solicitando ou cedendo algo, e, assim, negociando. No mundo empresarial, essa relevância é ainda maior, pois diretores, líderes e gestores negociam o tempo todo, sendo essa ação crucial para o bom andamento dos negócios. Com relação às razões-chave para que a negociação assuma uma importância crescente, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 3 Jonatan de Oliveira Silva Segurança Pública (1637820) 20 ( ) As empresas devem ser peritas em ambientes competitivos, pois saber navegar neste ambiente é fundamental para negociar com sucesso. ( ) As barreiras culturais, como a língua, os hábitos e o câmbio devem ser eficazmente ultrapassados pelos gestores. ( ) A era da informação traz oportunidades e desafios para os gestores. ( ) A crescente independência das pessoas dentro das organizações, hierárquica e funcionalmente, origina que elas tenham que saber integrar os seus interesses e trabalhar em conjunto nas várias unidades de negócio e áreas funcionais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: POLLAN, S. M.; LEVINE, M. Virando o jogo. São Paulo: Campus, 1995. A F - F - V - V. B V - V - F - V. C V - V - V - F. D F - V - V - F. Por meio da comunicação, trocamos informações, nos integramos nos grupos e comunidades, nas organizações e na sociedade, além de satisfazermos nossas necessidades básicas e econômicas, muitas vezes, por meio de negociações. Desse modo, ser capaz de conduzir uma boa negociação está diretamente ligado à capacidade de comunicar-se de maneira eficaz. Essa comunicação eficaz deve ser uma comunicação assertiva, ou seja, objetiva e clara, que gere entendimento e resposta, persuadindo a outra parte (BRITO, 2011). Com relação às relações interpessoais e a importância da comunicação para a negociação, analise as afirmativas a seguir: I- Para ser assertivo na comunicação e, consequentemente, em uma negociação, é essencial ter um conjunto de habilidades técnicas, interpessoais e um amplo conhecimento do negócio. II- Não se pode esquecer de que a comunicação é a mola propulsora para o desfecho de todo tipo de acordo. III- Para alcançar êxito em uma negociação, é importante ser um bom ouvinte, se comunicar de forma clara, objetiva e direta, além de mostrar os benefícios da negociação para a outra parte. IV- Nas relações de negociação, prevaleceu, por muito tempo, a ideia de que um haveria de perder para o outro ganhar, a chamada negociação ganha-ganha. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: BRITO, E. P. Técnicas de negociação. Revista Científica ITPAC. Tocantins, v.4, n.1, p. 20-27, jan. 2011. Disponível em: https://assets.itpac.br/arquivos/Revista/41/3.pdf. Acesso em: 10 abr. 2019. A Somente a afirmativa I está correta. B As afirmativas I, II e IV estão corretas. C As afirmativas I, II e III estão corretas. D As afirmativas II, III e IV estão corretas. Segundo Junqueira (1988, p. 5), "a negociação é o processo de buscar a aceitação de ideias, propósitos ou interesses, visando o melhor resultado possível, de tal modo que as partes envolvidas terminem a negociação, conscientes de que foram ouvidas, tiveram oportunidades de apresentar toda sua argumentação e que o produto final seja maior que a soma das contribuições individuais". Sobre a negociação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A negociação é um processo de comunicação com o propósito de se atingir um acordo agradável sobre diferentes ideias e necessidades. ( ) A negociação pode ser definida como uma forma de tomada de decisão envolvendo duas ou mais partes. ( ) Negociar envolve concessões, a partilha ou troca de recursos e diversas formas de influência. ( ) As partes envolvidas na negociação são dependentes, isto é, têm interesse em uma solução conjunta, pois necessitam de algo que a outra detém ou controla. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: JUNQUEIRA, L. A. Negociação tecnologia e comportamento. Rio de Janeiro: COP Editora Ltda, 1988. A V - F - V - V. B F - V - V - F. C V - V - V - F. 4 5 Jonatan de Oliveira Silva Segurança Pública (1637820) 20 D V - V - F - F. Há vários motivos para se estudar negociação, o primeiro deles é que a negociação está presente na vida de todas as pessoas, negocia-se o programa de televisão que todos assistirão, negocia-se no mercado e no shopping algum desconto, negociam-se no banco empréstimos ou taxas de retorno de investimento, negocia-se a época em que se pode sair de férias com a organização onde se trabalha, negocia-se com um colega algum serviço que ambos terão de executar, entre muitas outras situações, onde se negocia quase que cotidianamente (BOFF, 2011). Com base no exposto, assinale a alternativa INCORRETA: FONTE: BOFF, R. J. Negociação: técnicas para a obtenção de resultados.Revista Interlink, Aparecida de Goiânia, v. 2, n. 2, p. 109-129, jul./dez. 2011. A Gerenciar é administrar e liderar, o que não envolve a negociação no cotidiano dos gestores. B Diversas áreas como Direito, Administração, Marketing, Secretariado, e outras têm se dedicado a estudar acerca da negociação. C A negociação é um dos métodos mais adequados para a resolução de conflitos. D A negociação é uma ferramenta valiosa para todos os profissionais. De acordo com Wood e Colosi (1998), a negociação é um processo multidimensional, e a maior parte do trabalho substancial acontece nos bastidores, em conversas com sua própria equipe em um quarto de hotel, em telefones e mensagens, e entrevistas coletivas improvisadas. Desse modo, é importante que os envolvidos participem ativamente de todas as etapas do processo de negociação, desde a preparação até o controle e avaliação. Acerca das etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A etapa de exploração tem como objetivo encontrar os pontos comuns entre as duas partes, evitando enfatizar as diferenças. ( ) A etapa de clarificação é o momento de ouvir e discutir diante das propostas de cada parte. ( ) A etapa de ação final é a fase em que se compara o previsto com o realizado, analisando pontos positivos e negativos do negócio. ( ) A etapa de abertura é o início da negociação, momento em que se expõe o que se espera e o que se pode oferecer no processo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: WOOD, J. D.; COLOSI, T. R. As outras negociações. Revista HSM Management. Sorocaba, v. 8, p. 76-80, maio/jun. 1998. A F - V - V - F. B V - V - F - V. C F - V - F - V. D V - F - F - V. A mediação é comumente utilizada em situações em que as partes possuem uma relação continuada e intensa ou, ainda, quando a solução do conflito gerará uma nova relação entre as partes, necessitando que haja uma convivência harmônica e, portanto, exige que o mediador se aprofunde no conhecimento do relacionamento das partes e do próprio conflito. Os elementos que constituem a mediação são: voluntariedade, confidencialidade, imparcialidade e flexibilidade. Acerca desses elementos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A confidencialidade se refere ao caráter privado do processo, em que os envolvidos não podem divulgar publicamente tudo o que se realiza na mediação. ( ) A flexibilidade significa que as etapas que definem o processo são estáticas e que cada mediação é igual a outra. ( ) A imparcialidade significa que o mediador pode influenciar as partes a adotar uma solução. ( ) A voluntariedade é baseada na livre escolha das partes em começar, continuar e finalizar o processo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - F - F - V. B V - V - F - V. C V - F - F - V. D F - V - V - F. 6 7 8 Jonatan de Oliveira Silva Segurança Pública (1637820) 20 Com relação à atuação do profissional de secretariado executivo como assessor, no âmbito das organizações públicas ou privadas, analise as sentenças a seguir: I- O profissional de secretariado executivo atua no desenvolvimento do próprio aperfeiçoamento acadêmico-profissional, para promover a competição entre os funcionários da empresa. II- O profissional de secretariado executivo atua no desenvolvimento de competências, no aprimoramento dos processos de comunicação e na conexão entre funcionários da empresa. III- O profissional de secretariado executivo atua na administração estratégica da empresa, e devem conhecer as relações de poder, bem como a cultura e o clima organizacionais para desenvolverem seus trabalhos. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I e III estão corretas. B Somente a sentença I está correta. C Somente a sentença II está correta. D As sentenças II e III estão corretas. Uma das táticas essenciais, para o sucesso de um grupo, é a do diálogo. O diálogo leva à clareza dos fatos nos inevitáveis conflitos, buscando a harmonia em um processo de negociação. O diálogo é, com certeza, um dos elementos da comunicação. Para que as pessoas se comuniquem de modo eficaz, elas devem ter alguns comportamentos específicos. Referente à comunicação, durante um conflito, em um processo de negociação, analise as afirmativas a seguir: I - É preciso interagir com as pessoas envolvidas na negociação, buscando compreender os argumentos de cada interessado. II - As negociações positivas devem ser executadas com as pessoas durante a existência do conflito. III - Uma das táticas de apaziguamento é dar ênfase ao conflito no momento em que ele acontece. IV - O envolvimento do profissional de Secretariado resulta em uma negociação negativa. Assinale a alternativa CORRETA: A As afirmativas I, III e IV estão corretas. B Somente a afirmativa I está correta. C As afirmativas II e III estão corretas. D As afirmativas I, II e III estão corretas. 9 10 Jonatan de Oliveira Silva Segurança Pública (1637820) 20
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