TEMPLATE GESTÃO DE PROJETOS - ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA (2)

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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GESTÃO DE PROJETOS
Nome Completo: Felipe de Amorim Bezerra
Matrícula:28269670
Curso:Administração
Tutor: Pedro Pontes
Profª. Dra.Fernanda Gomes
Instruções
Olá, alunos!
A sua Atividade Contextualizada deve ser elaborada através desse TEMPLATE, o mesmo apresenta os exemplos e dicas para facilitar na montagem da Avaliação On-line 6 (Atividade Contextualizada). 
Após realizarem a leitura de cada tópico é importante que substituam as informações que estão como exemplos pelas suas informações.
Desejo ótimo estudos à todos vocês.
Atenciosamente,
Profª. Dra.Fernanda Gomes
Tutor Pedro Pontes
1. Termo de Abertura do Projeto 
1. Objetivo deste documento.
Objetivo principal: dar informações necessárias para que não tenham duvidas do projeto.
Dar conhecimento das fontes e meios de realizações, custos, pessoas, sistemas.
2. Situação atual e justificativa do projeto.
Os irmãos já tem conhecimento na área de educação, pretendem realizar o projeto devido a um grande crescimento nos estudos/treinamentos on-line “Estudo mostra que 46% dos estudantes buscam EAD para graduação”
Referencia: https://exame.com/bussola/estudo-mostra-que-46-dos-estudantes-buscam-ead-para-graduacao/ 	
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto.
A ideia do projeto é crescer conforme o tempo, engajar na startup com objetivo de trazer mais pessoas e alunos, dentro de 2 anos 
SMART:
 Specific: ganhar espaço até se tornar referência.
 Measurable: Indicador e meta: ver números de clientes/alunos crescendo até atingirmos 500 novos clientes em menos de 1 ano.
, Assignable: Gerente de projetos e os dois irmãos.
 Realistic: Analíticos e relatórios mensais , Time-related: 2 anos 
projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas, respeitar as restrições e cumprir o cronograma estipulado.
1. Termo de Abertura do Projeto 
1. Termo de Abertura do Projeto 
4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas 
Definição de projeto
Contratação de desenvolvedores 
Criação de Layout
3.1 Configurações
3.2 Fontes, cores
Conteúdos principais
4.1 Atividades e questionários
Vídeos, imagens e áudios
Suporte/fale conosco
6.1 Chats, números de telefones e mídias sociais 
 
5. Principais requisitos das principais entregas/produtos
Na programação do projeto deve conter links de fácil acesso, e ser de fácil entendimento para pessoas novas e recém chegadas no mundo de ensinamento/treinamento on-line
Desenvolvedores e desenvolvimento: vamos organizar uma aba de visualização diferente para o aluno e para os professores, se tivermos sucesso vamos personalizando com atualizações
Definição do projeto: o projeto deve ser bem apresentado, e sempre verificado pelo suporte TI para que não ocorram quedas.
1. Termo de Abertura do Projeto 
6. MARCOS
[Relacione os principais marcos do projeto. Marcos são os momentos mais importantes do projeto, quando se conclui as fases ou entregas principais.]
EXEMPLO: 
1. Termo de Abertura do Projeto 
	Fase ou Grupo de Processos	Marcos	Previsão
	Iniciação	Projeto Aprovado	 03/01/2022
	Planejamento	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado	 08/01/2022
	 	Linhas de Base de Custos, Prazo e Escopos Salvas	 15/01/2022
	Execução, Monitoramento e Controle	Entrega validada	 24/02/2022
	Encerramento	Projeto Entregue e Encerrado	 01/03/2022
	 	Contrato Encerrado	 30/04/2022
	 	Transição do Projeto para Operação concluída	 20/05/2022
7. Partes interessadas do projeto
[Defina nomes, responsabilidades e nível de autoridade das principais partes interessadas do projeto]
1. Termo de Abertura do Projeto 
	Nomes	Responsabilidades	Nível de Autoridade
	Gerente de projeto	Administrar e coordenar 	Alta 
	Os irmãos	Nível de satisfação	Alta/media 
	Empresas contratante	Monitorar, dar ideias e opiniões 	Media/alta 
	Colaboradores
Desenvolvedor	Atualizar, Segurança e otimização	Media
	Professores 	Ensinar	Media/alta
	Alunos/Clientes	Aprender	Baixa
			
8. Restrições
Limite de orçamento, inconformidades, tempo de resposta da plataforma, manter o mesmo desempenho nas plataformas mobile e Pc
9. Premissas
Pessoas bem instruídas e intencionadas para suporte nos testes iniciais, concluindo e definindo falhas e acertos, de acordo com o andamento do projeto 
10. Riscos
Perca de cliente que não se adequem ao sistema de ensino/treinamento on-line
Riscos altos de lentidão no sistema.
Remanejamento e adiamento de datas de entregas por conta de motivos de desconexão ou por motivo natural (queda de energia)
11. Orçamento
Orçamento em 100.000,00 
Contratação de desenvolvedores e designer R$10.000.00
 suporte (Ti) R$10.000,00
 equipamentos de linha: R$30.000,00
Servidor: R$35.000,00
 
1. Termo de Abertura do Projeto 
2. Definir papéis e responsabilidades
Levantamento e Definição dos perfis necessários
Programador: especialidade em programar serviços de fácil acesso para pessoas com baixo conhecimento em processos a distância. 
Designer: Conhecimento em designer mais leve e simples, mas mostrando algo novo e atualizado.
Auditor: desempenhar e monitorar áreas com mais facilidade em ter erros.
Profissional de TI: Quem trabalha com Tecnologia da Informação realizara todo o gerenciamento de informações de uma empresa, fazendo a distribuição dessas em redes de computadores
2. Matriz de responsabilidades
2. Definir papéis e responsabilidades
	MATRIZ DE RESPONSABILIDADE						
	Nome	Função do Projeto	Planejamento 	Gestão	Escopo	Execução	Validação
	Irmãos	Patrocinador	C	C	I	I	I
	Felipe	Gerente do Projeto	R	R	R	P	A
	Provedor/universidade	Ceder os Recursos	I	I	I	I	I
	Programador	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Desenvolvedor	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Secretaria	Apoio	I	I	I	I	P
	TI	Tradução	C	I	I	P	P
	Alunos	Participantes		-	-	P	-
	Professor	Time do Projeto	-	-	I	P	I
LEGENDA:
P = PARTICIPA DA ATIVIDADE
C = DEVE SER CONSULTADO
I = DEVE SER INFORMADO
A = APROVA
R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE
2. Definir papéis e responsabilidades
3. Regras de comunicações
As comunicações do projeto devem ser mais assertivas.
E-mail ou chats são importantes porém preservamos muito mais o face a face, chamadas de vídeos ou programas de voips (discord, TM, Skype). A voz ativa dependendo da tonalidade, nos da certeza do que queremos. Manter o respeito com alunos, professores, equipe e etc... É primordial pois nada conseguimos sem o respeito e educação.
3. Documentos para times ágeis
1. Priorização dos requisitos
2. Sprint das funcionalidades
3. Documentos para times ágeis