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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO PROJETO ARTICULADOR importância da estrutura organizacional nas empresas. GRUPO: MARCUS VINICIUS SILVA DOS SANTOS – 1104539 ANA PAULA DE ALMEIDA – 2036438 MARIA DAS GRAÇAS MOREEUW - 1500127 RIO DE JANEIRO, 2019. pág. 4 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 2. CONCEITO 2.1 – SUBDIVISÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 3. OS DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 4. ORGANOGRAMA, FUNCIONOGRAMA e FLUXOGRAMA 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS pág. 5 RESUMO Estrutura organizacional é um elemento de extrema importância para o sucesso efetivo da organização. É responsável por captar as informações estruturais da empresa, e organiza-las de modo que facilite o planejamento, sendo ainda um fator que influencia fortemente no alcance dos objetivos da organização. Neste trabalho serão apresentadas informações sobre a estrutura organizacional, tal como seu conceito e seus variados tipos, buscando ressaltar a importância desta dentro de uma empresa. pág. 6 1. INTRODUÇÃO Profissionais ou estudantes, ou até mesmo leigos, já ouviram falar em estrutura organizacional, mas muitos desconhecem sua real importância, e como aplica-la em uma organização. É essencial que um administrador tenha conhecimento sobre o papel da estrutura organizacional, sua aplicação e influência no desempenho da instituição. Estrutura organizacional é um instrumento que auxilia no planejamento da empresa, e define as atividades, processos e recursos da empresa, sendo possível dividi-la em diferentes tipos, voltados a fatores específicos. Este trabalho objetiva aprofundar as informações sobre a estrutura organizacional, tal como seu conceito e seus variados tipos, buscando ressaltar a importância desta dentro de uma empresa, e a facilidade que traz na divisão, agrupamento e coordenação das tarefas de uma organização. 2. CONCEITO Segundo OLIVEIRA (2006): “Estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas”. Como visto, entende-se como estrutura organizacional uma ferramenta administrativa que busca captar todas as informações da organização, tais como níveis hierárquicos, funções, departamentos, profissionais, entre outros, a fim de contribuir para o planejamento da empresa, para que esta possa atender as expectativas criadas e alcançar as metas estipuladas. Toda empresa precisa de um bom administrador, para que seus negócios obtenham sucesso, e para isso é necessário haver planejamento, e ter um plano de negócios. Para o bom funcionamento, o administrador, precisará ter uma noção previa do funcionamento do seu negócio, em todos os pontos e áreas da empresa. E para isto, temos a Estrutura organizacional que é o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco nos seus objetivos, sendo necessário definir antes a missão, a visão, e os valores que servem de bases para definição de como a empresa irá dirigir suas atividades no mercado, isto é, quais são as suas estratégias mercadológicas. Por sua vez, estas servirão de base para a formulação da sua estrutura, sendo representadas através do organograma. Não existe uma estrutura padrão, cada organização cria a sua própria, de acordo com os seus princípios e necessidades. pág. 7 2.1 Subdivisão da estrutura organizacional Estrutura formal: É uma estrutura planejada e mais estável. O fluxo de autoridade é descendente, é sujeita ao controle da direção e pode crescer, dependendo da organização, sendo formalmente representada, em alguns aspectos pelo seu organograma. As estruturas formais são, em outras palavras, a idealização da organização. Estrutura Informal: São identificadas com a interação social estabelecida entre as pessoas, significando que essa se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Representa as relações que habitualmente não aparecem no organograma. São comportamentos pessoais e sociais que não são documentados e reconhecidos oficialmente entre os membros organizacionais, que surgem inevitavelmente por conta da necessidade de socialização dos empregados. 3. OS DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Há variados tipos de estrutura organizacional formal, e estes são: • FUNCIONAL: São agrupadas de acordo com as funções da empresa. É aquela em que se encontra uma chefia para cada função, de modo que os subordinados exerçam mais de uma função. • LINEAR: Há uma única linha de subordinação, é de fluxo descendente, havendo a centralização das decisões. • COLEGIADOS: É constituída por um grupo de indivíduos (comitê) que se reúne para solucionar determinado problema. • CLIENTES: É agrupada por tipo de cliente, levando em conta faixa etária, gênero, localidades, etc. Ex: público infantil. • PRODUTOS: As atividades são agrupadas de acordo com cada produto ou serviço oferecido pela organização. • TERRITORIAL: Esse tipo é usado por empresas dispersas, que possui unidades em várias regiões. • PROJETOS: Os indivíduos e as atividades recebem atribuições temporárias, de acordo com o projeto existente em dado período. • SEM FRONTEIRAS: Tem por objetivo eliminar os níveis hierárquicos, possuir capacidade de controle ilimitado, e substituir os departamentos por equipes autônomas. • VIRTUAL: Está relacionada a organizações de pequeno porte, e a maior parte de suas funções são terceirizadas. • EQUIPE: Existência de equipes multifuncionais. • MATRICIAL: É utilizada por organizações que trabalham com projetos que agregam a vários elementos funcionais, ou seja, combina o departamento funcional com o departamento de produto. pág. 8 • PROCESSOS: Se orienta pelas etapas de um processo. • MISTA: É a junção dos vários tipos de estruturas para que a empresa se adapte à realidade. 4. ORGANOGRAMA, FUNCIONOGRAMA e FLUXOGRAMA Organograma, funcionograma e fluxograma são ferramentas administrativas básicas da estrutura organizacional, sendo de representatividade gráfica, utilizadas para auxiliar na organização da empresa, uma forma mais prática, que facilita a compreensão da organização do trabalho. Porém há distinções entre elas: Organograma exerce representatividade setorial, objetiva informar os diversos departamentos da organização e os níveis hierárquicos. Funcionograma é relacionado às funções ou cargos da empresa. Fluxograma representa algo dinâmico, e relaciona-se ao processo ou fluxo de materiais e operações. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Conclui- se que, toda empresa precisa ter um modelo de estrutura organizacional, seja qual for, levando em conta que não há um padrão a se seguir, por isso cada organização deve desenvolver aquele que se adequa melhor as suas necessidades. Sabendo-se o tipo de estrutura mais adequado, isso possibilitará uma ampla visão dos processos da organização, podendo assim, acompanhar o de forma mais eficiente o desempenho organizacional, tendo como base os resultados obtidos das informações coletadas e organizadas pelos métodos de estrutura organizacional. pág. 9 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS MCSHANE / VON GLINOW, COMPORTAMENTO ORGANIIZACIONAL - Conhecimento emergente, Realidade global, 2014. OLIVEIRA, Veridiane. Estrutura Organizacional - Influência da estrutura na eficiência da organização de acordo. Administradores, 2012. WLADEMIR RIBEIRO PRATES, Estrutura Organizacional - Principais estruturas organizacionais. Administradores, 2014. DIMAT SOLUTIONS, Estrutura Organizacionale sua relação com a gestão de processos, [www.youtube.com/watch?v=KZOdhSUJbJ4], 2017.
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