Manual de Gestão Financeira e Orçamentária

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UNIFG 
CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
DISCIPLINA: GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA 
PROF.: ADERVAL RODRIGUES 
 
Manual de Gestão Financeira e Orçamentária 
A gestão financeira e orçamentária de uma empresa é feita 
através de alguns procedimentos envolvendo todas as 
atividades financeiras empresariais, tendo como objetivo 
melhorar os resultados obtidos e o valor do patrimônio através 
da geração de lucratividade. 
Havendo uma gestão financeira e orçamentária dentro dos 
padrões, os administradores terão condições de visualizar a 
real situação da empresa, podendo analisar e tomar as 
melhores decisões para otimizar os resultados. 
A gestão financeira e orçamentária da empresa, portanto, para 
o administrador é a melhor forma de conseguir bons 
resultados com sua administração. 
Mesmo sendo uma ferramenta de extrema importância, ainda 
existem profissionais que encontram certas dificuldades para 
implementar a gestão financeira dentro de sua empresa. Um 
bom método é procurar um contador especializado, que 
possa fornecer todas as informações, aplicando as 
ferramentas necessárias dentro das necessidades de cada 
empresa. 
Essa decisão é importante, uma vez que cada empresa possui 
suas próprias características e, mesmo com ferramentas 
similares, como o fluxo de caixa, o planejamento financeiro e 
os controles e projeções, sempre haverá situações que exijam 
detalhamento específico. 
 
 
 
 
https://www.nibo.com.br/blog/certificacao-em-gestao-financeira-do-nibo/
https://www.nibo.com.br/blog/gestao-financeira-em-3-passos/
 
 
 
 
 
 
 
 
O que será abordado nesse manual? 
• Qual a importância da gestão financeira e orçamentária; 
• Como fazer uma gestão financeira e orçamentária; 
• Funções necessárias na gestão financeira e 
orçamentária; 
• Ações exigidas e erros mais comuns na gestão financeira 
e orçamentária; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Qual a importância da gestão financeira e orçamentária? 
A gestão financeira e orçamentária é a melhor ferramenta 
para que uma empresa possa conseguir bons resultados, 
mantendo o controle detalhado de todos os setores para que 
os administradores possam estabelecer o planejamento 
estratégico empresarial. 
Um dos motivos mais recorrentes com relação às empresas 
que não conseguem se manter é exatamente a falta de 
controle em sua área financeira e econômica. 
Quando a empresa não mantém as informações atualizadas 
sobre os valores movimentados, juntamente com materiais de 
consumo e matérias primas, contas a pagar e receber, os 
administradores não sabem o que está ocorrendo e que 
decisão precisam tomar. 
A gestão financeira e orçamentária, dessa forma, é um meio 
para garantir que a empresa esteja aplicando seus recursos 
da melhor forma possível. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Como fazer uma gestão financeira e orçamentária? 
A gestão financeira e orçamentária deve ser implantada através de 
algumas ferramentas apropriadas, garantindo que os dados estejam 
atualizados e refletindo a realidade econômica da empresa. 
Uma das principais ferramentas é o planejamento financeiro, que se 
mostra como a pedra fundamental para qualquer tipo de 
empreendimento. Através do planejamento financeiro é possível ao 
administrador saber quais são os custos mais importantes de sua 
empresa, podendo analisar o que precisa ser feito. 
Com o planejamento financeiro torna-se também muito mais fácil 
manter o fluxo de caixa da empresa, possibilitando que tenha os 
recursos necessários para todas as suas atividades. 
Além do planejamento financeiro, é necessário manter um orçamento 
para a empresa, que deve ser dividido em períodos, no mínimo, 
mensais. Esse orçamento é quem deve orientar o controle de gastos. 
Com o orçamento em mãos, o administrador terá melhores condições 
de analisar onde precisa investir os recursos e quanto irá gastar em 
cada um dos projetos que pretende implantar ou dar continuidade. 
Além disso, o orçamento financeiro permite que o administrador tenha 
uma projeção do lucro que a empresa poderá conseguir, 
possibilitando simular os investimentos possíveis através dos lucros 
obtidos. 
Finalmente, a terceira ferramenta para a gestão financeira e 
orçamentária da empresa deve ser o fluxo de caixa. O fluxo de caixa 
é o monitoramento de todos os valores que entram e saem da 
empresa dentro de um período de apuração, sendo considerado o 
principal aliado da administração. 
Além dos valores reais lançados, o fluxo de caixa também permite 
fazer uma previsão dos recebimentos e pagamentos, permitindo que 
o administrador saiba qual será sua movimentação nos próximos 
períodos. 
Como podemos perceber, a gestão financeira e orçamentária é a 
base para o sucesso de qualquer empresa. Sem ela, não há como 
administrar mesmo o mais simples dos empreendimentos. 
 
 
 
Ações exigidas e erros mais comuns na gestão financeira 
e orçamentária 
Entre as ações exigidas para que a gestão financeira e 
orçamentária esteja com os dados atualizados, merecem 
destaque as seguintes: 
• Análise e planejamento financeiro, que possibilita o 
planejamento das ações para oferecer melhorias para a 
empresa; 
• Uso dos recursos financeiros através da captação dos 
recursos necessários e da aplicação correta dos recursos 
disponíveis; 
• Análise de crédito de clientes, para melhor administrar o 
recebimento e manter o controle das contas a receber; 
• Manutenção do fluxo de caixa, lançando todos os 
recebimentos e pagamentos e mantendo o controle sobre 
a disponibilidade financeira 
• Controle de contas a pagar, inserindo os valores e 
compromissos financeiros sempre que são apurados, 
mantendo-os dentro de suas datas de vencimento. 
Ao mesmo tempo que destacamos as ações corretas, 
devemos alertar para os erros mais comuns apresentados 
na gestão financeira e orçamentária da empresa e que 
devem ser evitados: 
• Lançamentos de valores errados no saldo do caixa, nos 
estoques de mercadorias, em despesas e nos valores de 
contas a receber e contas a pagar; 
• Falta de informações sobre custos de investimentos e 
financiamentos; 
• Falta de dados sobre as operações da empresa e sobre 
seu ciclo financeiro; 
• Falta de tratamento do capital de giro e de sua 
necessidade para a empresa; 
• Falta de integração entre os setores produtivos e 
administrativos; 
• Não adequação da necessária política de estoques; 
• Falta de conhecimento dos resultados apresentados pela 
empresa; 
• Indefinição do valor de retirada dos sócios; 
• Falta de cálculos adequados para estabelecer preços de 
vendas. 
A maior parte dos erros cometidos na gestão financeira e 
orçamentária da empresa, infelizmente, não são decorrentes 
das ferramentas, mas da falta de conhecimento em sua 
aplicação, situação que leva a resultados errôneos. 
Ao mesmo tempo em que se trabalha com as ferramentas 
apresentadas anteriormente, a empresa deve manter seus 
empregados treinados e com conhecimento para acompanhar 
o crescimento e desenvolvimento da empresa, melhorando as 
formas de conseguir informações e implementando métodos 
que facilitem a gestão da empresa. 
Dessa forma, a gestão financeira e orçamentária da empresa 
precisa ser corrigida, mantendo todas as informações 
corretas e atualizadas no dia a dia, mantendo o compromisso 
de oferecer a cada momento a situação real do 
empreendimento. 
Para isso é necessário manter os registros organizados, 
conferindo todos os documentos apresentados e 
acompanhando todas as contas para manter o fluxo de caixa 
dentro da realidade. 
Quando falamos em fluxo de caixa não nos referimentos 
apenas ao movimento de cédulas no caixa da empresa, mas 
também de todos os controles bancários, incluindo os 
investimentos financeiros praticados pela empresa. 
Ao mesmo tempo é preciso estabelecer regras que devem 
ser seguidas por todos os colaboradores e sócios, 
utilizando os recursos empresariais para a empresa e fazendo 
a separação dos valores que envolvem a vida pessoal dos 
sócios. 
 
https://www.nibo.com.br/blog/manual-de-gestao-financeira-e-orcamentaria/