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G e s t ã o d e C u s t o s Prof. Assis Júnior Objetivo: O objetivo desta unidade é apresentar a análise da relação entre custos x volume x lucro para a avaliação de resultados e medição de viabilidade econômica. 1. Margem de contribuição; 2. Ponto de equilíbrio; 3. Margem de segurança; 4. Criação de Valor. UNIDADE V Análise do Custo x Volume x Lucro 1. RELAÇÃO CUSTO x VOLUME x LUCRO 2. MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO 3. PONTO DE EQUILÍBRIO 4. MARGEM DE SEGURANÇA 5. CRIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE VALOR 1. RELAÇÃO CUSTO x VOLUME x LUCRO Um dos instrumentos da área de custos que podem ser utilizados nas decisões gerenciais é a análise de custo / volume / lucro. Tal expressão abrange os conceitos de Margem de Contribuição, Ponto de Equilíbrio e Margem de Segurança, cujo conhecimento é de fundamental importância para os gestores de custos em virtude do número de benefícios informativos que proporcionam Análise Custo/Volume/Lucro Margem de Contribuição Ponto de Equilíbrio Margem de Segurança 1. RELAÇÃO CUSTO x VOLUME x LUCRO As análises de custo/volume/lucro demonstram as interrelações existentes entre as VENDAS, os CUSTOS (fixos ou variáveis), o nível de ATIVIDADE desenvolvido e o LUCRO alcançado ou desejado, proporcionando respostas a questões relacionadas ao que acontecerá com o lucro da empresa se ocorrer: Aumento ou diminuição do custo (variável ou fixo) Diminuição ou aumento do volume de vendas Redução ou majoração dos preços de venda Valores Custo Fixo Custo Variável Custo Total QuantidadeMín. Máx. 1. RELAÇÃO CUSTO x VOLUME x LUCRO As variações nas receitas e nos custos decorrem das oscilações nas quantidades de produtos produzidos e vendidos; Os custos e despesas devem ser segregados em fixo e em variável; Os custos fixos não respondem às variações de produção, por isso, são representados por uma reta paralela ao eixo das quantidades; Os custos variáveis respondem proporcionalmente às quantidades, por isso, são representados por uma linha reta crescente em relação às quantidades; O intervalo ideal é uma faixa localizada entre o limite mínimo e o máximo de quantidade. Abaixo do mínimo é inviável e acima do máximo é impossível. 2. MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO A Margem de Contribuição é o valor resultante da venda de uma unidade, após deduzidos os CUSTOS e DESPESAS VARIÁVEIS associados ao produto comercializado. Tal valor contribuirá para pagar os CUSTOS FIXOS da empresa e gerar LUCRO. 1 Preço de venda unitário 150,00 2 Custo unitário de compra 46,50 (+) Custo unitário na fatura 40,00 (–) Descontos na fatura - 5,00 (+) Fretes/seguros/outros 10,00 (–) Impostos recuperáveis -1,50 (+) Impostos não recuperáveis 3,00 3 Despesas Variáveis de Venda - 32,00 (–) Impostos - 20,00 (–) Comissões - 5,00 (–) Outros (ex. custos financeiros) - 7,00 4 Mão de obra direta (por unidade produzida) - 20,00 5 Margem de Contribuição Unitária (item 1 - item 2- item 3 - item 4) 51,50 6 Margem de Contribuição % (item 5 ÷ item 1) x 100 34,33% 2. MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO MC = 0 MC > 0 MC < 0 Operando no Ponto de Equilíbrio Operando com Lucro Operando com Prejuízo Preço de Venda – (Custos Variáveis + Despesas Variáveis) MC = PV – (CV + DV) 2. MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Produto: Torta de Morango Preço de Venda unitário = R$ 15,00 Custos Variáveis: Matéria-Prima = R$ 3,00 Mão de Obra Direta = R$ 4,00 Despesas Variáveis de Vendas: Impostos (15%) = R$ 2,25 Comissões (5%) = R$ 0,75 MCunit = 15 – [(3,00 + 4,00) + (0,75 + 2,25)] = 5,00 Para um volume de vendas de 300 unidades... MCtotal = 300 unidades x R$ 5,00 = R$ 1.500,00 Para o pagamento dos gastos fixos e para a formação do lucro. 3. PONTO DE EQUILÍBRIO Nesse ponto onde os gastos se igualam às receitas é denominado Ponto de Equilíbrio. Mas, a partir de uma quantidade vendida, sua receita cobrirá seus custos e então terá lucro. Antes de iniciar a sua comercialização deverão incorrer gastos para ter a sua receita. Já precifiquei meu produto, mas quantas unidades preciso vender para ter lucro? PONTO DE EQUILÍBRIO 3. PONTO DE EQUILÍBRIO Para a determinação matemática do ponto de equilíbrio, é necessário a partir da premissa de que ele somente ocorre quando as receitas se igualam aos custos. Portanto, o PE obedecerá a igualdade: A Receita Total: RT = P x Q Onde: P = Preço; Q = Quantidade O Custo Total: CT = CF + CV Onde: CF = Custo Fixo; CV = Custo Variável Os Custos Variáveis: CV = CVunit x Q Onde CVunit = Custo Variável Unitário. Substituindo-se “CV” por “CVunit x Q” na equação do Custo Total, tem-se: CT = CF + (CVunit x Q) RT = CT P x Q = CF + (CVunit x Q) (P x Q) – (CVunit x Q) = CF Q x (P – CVunit) = CF Logo: CF (P – CVunit) Q = CF MCunit Q = OU 3. PONTO DE EQUILÍBRIO TIPOS DE PONTO DE EQUILÍBRIO 01 Ponto de Equilíbrio Contábil Ponto de Equilíbrio Financeiro02 03 Ponto de Equilíbrio Econômico 3. PONTO DE EQUILÍBRIO Dependendo da necessidade do gestor, o Ponto de Equilíbrio possibilita adaptações que suprem as informações gerenciais não possuídas, o que originam tipos de Ponto de Equilíbrio distintos que se ajustam às diversas situações de planejamento das atividades da empresa. O Ponto de Equilíbrio Contábil em unidades define o número de produtos que deve ser fabricado e vendido para que o resultado seja zero. Custos Fixos ($) PECunit = MCunit ($) PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL (unitário) Assim, cada produto vendido irá cobrir, com sua Margem de Contribuição Unitária, uma parte dos Custos Fixos Totais da empresa. PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL (unitário) Supondo que os custos fixos totais sejam de R$ 4.000,00, que o preço de venda seja R$ 100,00 por unidade e que os custos variáveis unitários sejam R$ 60,00. Nesse caso, o ponto de equilíbrio em unidades seria de quanto? 4.000 PECunit = (100 – 60) 4.000 PECunit = 40 PECunit = 100 unidades PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL (unitário) (+) Vendas totais (100 unidades x R$ 100,00/unidade R$ 10.000,00 (–) Custos variáveis totais (100 unidades x R$ 60,00/unidade R$ 6.000,00 (=) Margem de contribuição total (100 unidades x R$ 40,00/unidade) R$ 4.000,00 (–) Custos fixos R$ 4.000,00 (=) Resultado R$ 0,00 PECunit = 100 unidades Supondo que os custos fixos totais sejam de R$ 4.000,00, que o preço de venda seja R$ 100,00 por unidade e que os custos variáveis unitários sejam R$ 60,00. Nesse caso, o ponto de equilíbrio em unidades seria de quanto? PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL (valor) Em empresas onde há um grande volume de produtos comercializados, tornando muito complexa a identificação de custos e despesas fixas para cada produto, existe a possibilidade de calcular o Ponto de Equilíbrio Contábil em valor para saber quanto é necessário vender para atingi-lo por meio da seguinte fórmula: Custos Fixos ($) PECunit = MC (%) PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL (valor) Supondo que os custos fixos totais sejam de R$ 4.000,00, que o preço de venda seja R$ 100,00 por unidade e que os custos variáveis unitários sejam R$ 60,00. Nesse caso, quanto é o Ponto de Equilíbrio em valor para uma venda de 100 unidades (PECunit)? 4.000 PECvalor = 0,40 Logo: PECvalor = R$ 10.000,00 MC (%) = MC ($) Venda 4.000 10.000 = = 0,40 Cálculo da Margem de Contribuição (%) Custos Fixos – Depreciação + Amortizações PEFin = MCunit ($) PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO A diferença básica é a exclusão dos custos fixos o valor relativo à depreciação, por não ser desembolsável. No Ponto de Equilíbrio Financeiro (PEFin), calcula-se o nível de atividades suficiente para pagar os custos e despesas variáveis, os custos fixos e outras dívidas que a empresa tenha que saldar no período como amortizações de financiamentos bancários. PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO 4.000 – 1.000 + 600 PEFin = 40 Utilizando o exemplo anterior, considere dos custos fixos (R$ 4.000,00) o valor de R$ 1.000,00 comodepreciações. Ainda, que neste mês a empresa tenha que pagar uma parcela de um empréstimo bancário no valor de R$ 600,00. Quanto é o Ponto de Equilíbrio Financeiro? PEFin = 90 unidades PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO Utilizando o exemplo anterior, considere dos custos fixos (R$ 4.000,00) o valor de R$ 1.000,00 como depreciações. Ainda, que neste mês a empresa tenha que pagar uma parcela de um empréstimo bancário no valor de R$ 600,00. Quanto é o Ponto de Equilíbrio Financeiro? (+) Vendas totais (90 unidades x R$ 100,00/unidade R$ 9.000,00 (–) Custos variáveis totais (90 unidades x R$ 60,00/unidade R$ 5.400,00 (=) Margem de contribuição total (90 unidades x R$ 40,00/unidade) R$ 3.600,00 (–) Custos fixos – depreciação (R$ 4.000,00 – R$ 1.000,00) R$ 3.000,00 (–) Empréstimos a pagar no mês R$ 600,00 (=) Resultado R$ 0,00 PEFin = 90 unidades PONTO DE EQUILÍBRIO ECONÔMICO O Ponto de Equilíbrio Econômico (PEEcon) calcula qual a quantidade necessária para atingir o lucro desejado pela empresa. O Ponto de Equilíbrio Econômico distingue-se das demais fórmulas por incluir a variável “Lucro desejado”. Custos Fixos + Lucro desejado PEecon = MCunit ($) O lucro desejado pela empresa reflete o Retorno sobre Investimentos (ROI), do inglês Return Over Investment. PONTO DE EQUILÍBRIO ECONÔMICO Supondo os mesmos dados do exemplo inicial, exceto que a empresa pretende uma remuneração de 15% do capital investido no negócio (R$ 100.000,00), quantas unidades devem ser vendidas para atingir o lucro desejado de R$ 15.000,00? 40 4.000 + 15.000 PEecon = PEecon = 475 unidades PONTO DE EQUILÍBRIO ECONÔMICO Supondo os mesmos dados do exemplo inicial, exceto que a empresa pretende uma remuneração de 15% do capital investido no negócio (R$ 100.000,00), quantas unidades devem ser vendidas para atingir o lucro desejado de R$ 15.000,00? PEecon = 475 unidades (+) Vendas totais (475 unidades x R$ 100,00/unidade R$ 47.500,00 (–) Custos variáveis totais (475 unidades x R$ 60,00/unidade R$ 28.500,00 (=) Margem de contribuição total (475 unidades x R$ 40,00/unidade) R$ 19.000,00 (–) Custos fixos R$ 4.000,00 (=) Resultado R$ 15.000,00 4. MARGEM DE SEGURANÇA A margem de segurança é o volume de vendas que supera as vendas calculadas no ponto de equilíbrio. Ou seja, representa o quanto as vendas podem cair sem que haja prejuízo para a empresa. MS ($) = Vendas efetivas ($) – Vendas no Ponto de Equilíbrio ($) MS (unid) = Vendas efetivas (unid) – Vendas no Ponto de Equilíbrio (unid) A Margem de Segurança (MS) pode ser expressa quantitativamente, em unidades físicas ou monetárias, ou sob a forma percentual. MS (%) = Margem de Segurança ($) Venda total ($) )( X 100 4. MARGEM DE SEGURANÇA Se o Ponto de Equilíbrio é de 600 unidades e as vendas efetivas forem de 820 peças, a Margem de Segurança, em unidades, será de ... MS (unid) = 820 – 600 MS (unid) = 220 unidades Se o Ponto de Equilíbrio é de R$ 3.000,00 e as vendas efetivas forem de R$ 4.500,00, a Margem de Segurança, em valor, será de ... MS ($) = 4.500,00 – 3.000,00 MS ($) = 1.500,00 A Margem de Segurança, em percentual, será de ... 1.500MS (%) = 4.500 )( x 100 MS (%) = 33,33% 4. MARGEM DE SEGURANÇA O valor de um produto ou serviço percebido pelo mercado possui características, ao mesmo tempo, ricas e complexas, que são fortemente influenciadas pelo contexto em que está inserido. 5. CRIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE VALOR Qualquer produto pode ser percebido de diferentes maneiras, dependendo do contexto previamente trabalhado. 5. CRIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE VALOR De modo geral, o conceito de desenvolvimento e criação de valor está fortemente associado ao desenvolvimento de uma marca. I. Escolha um posicionamento AMPLO para o produto. Para uma empresa melhorar seus níveis de retorno sobre o investimento deve optar por diferenciar produtos, ser líder em preço baixo ou atender a um nicho específico do mercado. Rentabilidade Diferenciação Custo Participação de Mercado Maiores rentabilidades são obtidas nos extremos do “sorriso”. Quando uma empresa atende a um mercado específico, que valoriza seus produtos e se dispõe a pagar mais por eles. Mesmo com custos maiores, é capaz de obter maiores lucros e tornar-se mais rentável. Diferenciação Quando uma empresa é rentável ao possuir maior participação de mercado e, mediante ganhos de escala e avanços na curva de aprendizagem, obtém menores custos. Custo II. Escolha um posicionamento ESPECÍFICO para o produto. Algumas empresas adotam uma construção de valor com base em um posicionamento com um único benefício principal. Posicionamento Características Preço-qualidade Posiciona o produto de acordo com seu nível de qualidade e preço. Benefício Posiciona o produto oferecendo algum benefício Usuário Posiciona o produto de acordo com um público-alvo Uso ou aplicação Posiciona o produto como o melhor para determinado fim Categoria Posiciona o produto como líder da categoria III. Escolha um posicionamento DE VALOR para o produto. Versão mais sofisticada do produto com alto preço para cobrir custos elevados. Por exemplo, a Mont Blanc, a Lacoste, a Mercedes e a Gucci optam por ofertar produtos de alta qualidade e elevados preços, agregando prestígio ao comprador (status). Mais por mais Mais pelo mesmo Estratégia de ataque de marcas que adotam a estratégia “mais por mais”. Nessa situação, um concorrente alega que oferece os mesmos benefícios cobrando preço menor. Mesmo por menos Estratégia típica de lojas de desconto. Esse canal de distribuição costuma vender produtos com preços menores em decorrência de compras em grandes escalas e baixos custos operacionais de lojas mais simples. III. Escolha um posicionamento DE VALOR para o produto. Mais por menos Estratégia onde algumas lojas líderes de categorias optam por lojas amplas, com grande variedade de produtos e sempre alega a cobrança de preços mais baixos. Um exemplo é o grupo americano Walmart. Menos por muito mais Estratégia onde as empresas retiram benefícios de seus produtos e reduzem seus preços. Por exemplo, na indústria de transportes aéreos, algumas empresas destacam-se por oferecer serviços mais simples por preços menores.
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