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Apresentação APRENDA EXCEL USANDO EXCEL Saudades, WordArt! Lá em 1997 a vida era bem mais sossegada (porque a gente tinha 9 anos e não pagava conta) a gente usava o computador pra gerar lindas obras de arte usando WordArt e um CD comprado na banca de revista com 19999 ClipArt. Aquilo é que era vida. Hoje em dia WordArt saiu de moda (triste!) e a gente precisa fazer outras coisas no computador. Algumas dessas coisas precisam de Excel. Outras não PRECIIIIISAM de Excel, mas a gente consegue se livrar delas muito mais rápido com Excel. Apesar disso muita gente não usa ou evita ao máximo usar Excel porque é meio intimidante. Tem várias coisas acontecendo, muitas fórmulas, e todo mundo que manja muito de Excel parece ser um mega NERD e VIRGEM. Mas você baixou esse tutorial porque você tá precisando de excel, e você não é NERD nem VIRGEM. Há esperança? Boas notícias: Sim! Há esperança. Eu trabalho com Excel há mais de 10 anos (sim, sou nerd e virgem) e durante esse tempo eu entendi que em 95% do tempo a gente usa as mesmas 10 fórmulas. O pulo do gato é saber quais são essas fórmulas, QUANDO e COMO utilizá-las. Então eu fiz esse tutorial pra te ajudar a aprender Excel usando Excel. As abas seguem uma progressão natural de tópicos, e cada uma traz um exemplo de pergunta da vida real que você pode usar Excel pra responder. Basta ir seguindo em ordem que ao final do tutorial você já vai conseguir resolver 95% das tretas que aparecerem na sua mão. Bora? Desenvolvido por Henrique Barbosa em Outubro de 2021. Gostou? Foi útil pra vc? Alguma coisa não ficou clara? Tem algum feedback pra me dar? Eu adoraria conversar: email: henriquefb arroba gmail ponto com Twitter: arroba henriquefb6 Depto Jurídico: Este arquivo usa a licença Atribuição-NãoComercial-SemDerivações 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0) pode ser distribuído livremente, desde que de maneira não-comercial, sem alterações e com atribuição ao autor. v1.1 O que é cada coisa Célula L12 60 Cada célula é identificada por: Coluna (horizontal) e Linha (Vertical). Exemplo: Acima das colunas C, D, E... existe um campo chamado "fx". Esse campo expõe a fórmula por trás de um valor, caso ela exista. Clique na célula H20 e olhe lá em cima para ver No canto inferior esquerdo tem duas setinhas, que você pode usar ou clicar com o botão direito pra navegar entre as abas Princípios Básicos 1 soma(15;37) 52 Princípio número 1: Para escrever a fórmula é preciso colocar um sinal de igual (=) ANTES da fórmula. Clique nas células H8 e H9 Princípio número 2: As fórmulas de Excel funcionam com ARGUMENTOS separados por ponto e vírgula. Argumentos são nada mais que os "elementos" da fórmula. Ou seja, se você quer somar 15 com 37, os argumentos são 15 e 37. Quando você começa a escrever uma fórmula o Excel te dá uma ajudinha mostrando quais são os argumentos da fórmula. Veja ao lado: Os argumentos obrigatórios estão em negrito e os argumentos optativos estão [entre colchetes] Como interpretar isso? O Excel está te dizendo que a fórmula SOMA precisa de um ou mais números para funcionar. E faz sentido, não faz? Princípios Básicos 2 Número 1 Número 2 Soma 0.1075819278 0.2190570181 0.3266389458 0.1075819278 0.9110255382 0.1075819278 0.8295540326 0.1075819278 0.6899694883 0.1075819278 0.5687640936 0.1075819278 0.2118359745 0.1075819278 0.6808910824 0.1075819278 0.7419874719 0.1075819278 0.4424712801 0.1075819278 0.482437369 0.1075819278 0.9574938159 0.1075819278 0.6243602992 0.1075819278 0.1939057456 0.1075819278 0.847839262 0.1075819278 0.8584646784 15 5 0.1075819278 0.2295823288 10 0.1075819278 0.7025329174 0.3882254127 0.1949381319 0.0648363564 0.5864991107 0.1923206893 0.2614342818 0.1285505252 0.8330209819 0.9990687928 0.0410348243 0.4685854001 0.3150157351 0.8341034642 0.1804522392 0.2181104151 0.6482294105 0.3402255185 0.8081755939 0.0305023207 0.4546819825 0.0987118821 0.0677486594 0.2049287152 0.8486071119 0.0762149462 0.6282706563 0.0991767307 0.366195582 0.7918931964 0.5392481418 0.5775255231 0.0830457449 0.1726030355 0.8747181467 0.3331668287 0.3925362165 Princípio número 3: A melhor maneira de escrever fórmulas é a seguinte: (1) clica na célula que vai ter o cálculo, (2) escreve o início da fórmula, (3) e seleciona com o mouse as células que contêm os argumentos daquela fórmula. Exercício: clique na célula F17 (em amarelo) e escreva: =soma( clique na célula E17, escreva uma vírgula, clique na célula E18 feche o parêntese ) e aperte ENTER O resultado deve ser igual ao da célula D17. Princípio número 4: Uma das funções mais poderosas do Excel é poder "arrastar" fórmulas. O que isso significa? Significa muitas horas de vida a mais e cabelos brancos a menos. Veja abaixo: Ao clicar em uma célula você pode verificar que no canto inferior direito aparece um quadradinho. Se você clicar, segurar e "arrastar" esse quadradinho, o Excel copia e atualiza a sua fórmula automaticamente. Veja o exemplo ao lado: Clique na célula M2, clique no quadradinho que aparece, segure, e arraste até a célula M36 (até o fim dos números) O excel repetiu a sua fórmula, entendendo que na célula M2 era pra somar as células K2 e L2; na célula M3 era pra somar as células K3 e L3, e por aí vai. Sua chefe te pediu pra enviar pra ela a soma de cada um dos pares de números aí ao lado. Você faz o sinal-da-cruz e pega a calculadora. Suas preces foram atendidas: Tem um jeito melhor! Princípio número 5: os dois pontos ":" denotam uma seleção de células. D2:D50 significa "da célula D2 até a célula D50" SOMA Empresa Data Produto Preço Figueira Computadores 15-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 17-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Soma total R$ 5,642.47 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 Bolovo R$ 7.50 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 19-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 19-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 total R$ 5,642.47 Fórmula nº 1: =SOMA() Sua chefe te mandou uma lista de despesas e pediu pra você calcular quanto é que a empresa gastou entre os dias 15e 19 de março de 2012. Você olha pra lista enorme, abre a calculadora do celular e já levanta os bracinhos pra Deus levar. Que tarefinha... 😩 Não tema! A primeira fórmula resolve esse problema pra você em 0,0005 segundos. Basta você escrever =SOMA(, selecionar todos os números da lista de D2 até D35, fechar o parêntese e apertar ENTER Tente usar a fórmula aqui na célula K22 para chegar ao mesmo resultado da célula J22 CONTAR Empresa Data Produto Preço Figueira Computadores 15-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 17-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 Bolovo R$ 7.50 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Ordens de compra 34 34.00 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 19-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 19-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Fórmula nº 2: =CONT.NÚM() Sua chefe ficou felicíssima com a destreza do seu trabalho e te deu um aumento de 5 mil reais. Parabéns! 🤝 Porém agora você recebe mais, então ela te faz outra pergunta: quantas ordens de compra foram expedidas entre 15 e 19 de março? Você pode colocar seu dedinho engordurado na tela do laptop da firma e ir contando uma por uma. Ou você pode usar a segunda fórmula: CONTAR NÚMEROS. Para isso, você escreve =CONT.NÚM(, seleciona os mesmos números de antes, fecha o parêntese e aperta ENTER. O Excel vai contar quantos números tem ali. IMPORTANTE: essa função só funciona com NÚMEROS. Tente usar a fórmula aqui na célula K25 para chegar ao mesmo resultado da célula J25 MÉDIA Empresa Data Produto Preço Figueira Computadores 15-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Média das despesas R$ 165.96 R$ 165.96 Samambaia Móveis 17-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 Bolovo R$ 7.50 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 19-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 19-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Fórmula nº 3: =MÉDIA() Você salvou o dia mais uma vez. A sua chefe está considerando te promover para um cargo sênior! Mas antes, ela tem outra pergunta: Para fins de planejamento futuro, ela quer saber qual foi a MÉDIA das despesas que a empresa incorreu entre 15 e 19 de março de 2012. Essa informação você consegue facilmente usando a fórmula =MÉDIA(), selecionando os mesmos números que você selecionou nas perguntas 1 e 2. Tente usar a fórmula aqui na célula K19 para chegar ao mesmo resultado da célula J19 Formatos de número Geral 3 Número 3.00 Moeda $3.00 Contabilidade $ 3.00 Data Wednesday, January 03, 1900 Tempo 12:00:00 AM Percentagem 300.00% Fração 3 Científico 3.00E+00 Texto 3 Meu formato 3 Até agora tudo anda excelente, certo? Então tá na hora de introduzir uma das primeiras complicações do Excel - formatos de número e datas. Acontece que um número não é só um número. Você digita 3 na célula A1. 3 o que? 3 reais? 3 doses de cachaça "Cedro do Líbano"? 3 dias? 3 meses? O Excel te dá a possibilidade de formatar os números do jeito que você quiser, para que eles comuniquem melhor aquilo que você quer comunicar. Basta clicar com o botão direito na célula que você quer formatar e selecionar "Formatar Células". Veja: O Excel vai abrir uma janela com diversos formatos diferentes de número, e você pode escolher um dentre eles ou escrever seu próprio formato (mais avançado). Veja: Por exemplo, veja nas células em amarelo abaixo o número 3 formatado de diferentes maneiras 3 de janeiro de 1900????? meia noite???? Próxima aba! Datas Geral 3 Número 3.00 Moeda $3.00 Contabilidade $ 3.00 Data Wednesday, January 03, 1900 Tempo 12:00:00 AM Percentagem 300.00% Fração 3 Científico 3.00E+00 Texto 3 32209 Uma das funções mais úteis do Excel é conseguir fazer cálculos envolvendo datas. Por exemplo: você pode calcular facilmente quantos dias faltam pra você receber a sua promoção para analista sênior. Mas como o Excel faz isso? O Excel pode interpretar números como dias desde o dia 1 de janeiro de 1900. Por isso que quando você digitou "3" e clicou em "formatar como data", ele interpretou como sendo o dia 3 de janeiro de 1900 Clique com o botão direito na célula H31, clique em "formatar número", escolha "data" e clique OK Obviamente você não precisa calcular o número de dias desde 1 de janeiro de 1900 toda vez que quiser se referir a alguma data no Excel. Basta escrever normalmente em algum formato reconhecível, como 03/07/1988, ou 3 Jul 1988: O programa vai reconhecer automaticamente a data e transformar em 32209 pra você. Princípios Básicos 3 Número 1 Número 2 Soma Imposto Total 0.1075819278 0.2190570181 0.3266389458 10% 0.0326638946 = M2 * $N$2 0.2677699581 0.9110255382 1.1787954963 0.1178795496 = M3 * $N$2 0.16395348830.8295540326 0.9935075209 0.0993507521 = M4 * $N$2 0.2434988677 0.6899694883 0.933468356 0.0933468356 = M5 * $N$2 0.6928331568 0.5687640936 1.2615972504 0.126159725 etc… 0.8467358233 0.2118359745 1.0585717978 0.1058571798 0.2965635855 0.6808910824 0.9774546679 0.0977454668 0.8092623234 0.7419874719 1.5512497953 0.1551249795 0.492888257 0.4424712801 0.9353595372 0.0935359537 0.1647035644 0.482437369 0.6471409334 0.0647140933 0.5883896667 0.9574938159 1.5458834825 0.1545883483 0.7657236999 0.6243602992 1.3900839991 0.1390083999 0.2398561426 0.1939057456 0.4337618882 0.0433761888 0.2170479198 0.847839262 1.0648871818 0.1064887182 0.4919761494 0.8584646784 1.3504408278 0.1350440828 0.1646487464 0.2295823288 0.3942310752 0.0394231075 0.5010945394 0.7025329174 1.2036274568 0.1203627457 0.3882254127 0.1949381319 0.5831635445 0.0583163545 $D20 $D20 $D20 0.0648363564 0.5864991107 0.6513354671 0.0651335467 $D21 $D21 $D21 0.1923206893 0.2614342818 0.4537549711 0.0453754971 $D22 $D22 $D22 0.1285505252 0.8330209819 0.9615715071 0.0961571507 0.9990687928 0.0410348243 1.0401036171 0.1040103617 0.4685854001 0.3150157351 0.7836011352 0.0783601135 0.8341034642 0.1804522392 1.0145557035 0.1014555703 0.2181104151 0.6482294105 0.8663398256 0.0866339826 D$27 E$27 $F27 0.3402255185 0.8081755939 1.1484011124 0.1148401112 D$27 E$27 $F27 0.0305023207 0.4546819825 0.4851843031 0.0485184303 D$27 E$27 $F27 0.0987118821 0.0677486594 0.1664605415 0.0166460542 0.2049287152 0.8486071119 1.0535358272 0.1053535827 0.0762149462 0.6282706563 0.7044856026 0.0704485603 0.0991767307 0.366195582 0.4653723126 0.0465372313 0.7918931964 0.5392481418 1.3311413382 0.1331141338 $D$34 $D$34 $D$34 0.5775255231 0.0830457449 0.660571268 0.0660571268 $D$34 $D$34 $D$34 0.1726030355 0.8747181467 1.0473211821 0.1047321182 $D$34 $D$34 $D$34 0.3331668287 0.3925362165 0.7257030452 0.0725703045 Princípio número 6: Às vezes você não quer arrastar uma fórmula mas não quer que TODAS as referências se modifiquem automaticamente. Por exemplo: talvez você tenha uma célula com um valor constante (um imposto, uma taxa de lucro, etc.) e você quer repetir uma mesma multiplicação várias vezes Para fazer isso, basta adicionar um cifrão "$" antes da dimensão (linha ou coluna) que você quer manter constante. Um $ antes da COLUNA: somente linhas são atualizadas ao arrastar Um $ antes da LINHA: somente colunas são atualizadas ao arrastar $ antes de LINHA e COLUNA: a referência inteira é mantida constante SOMASE Empresa Data Produto Preço Figueira Computadores 15-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 17-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 Bolovo R$ 7.50 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 19-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 19-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Fornecedor Despesa Exercício Brasilia Elétrica R$ 40.00 R$ 40.00 Figueira Computadores R$ 4,079.97 R$ 4,079.97 Luziania Hipermercados Ltda R$ 43.50 R$ 43.50 Passarim Materiais R$ 359.80 R$ 359.80 Samambaia Móveis R$ 1,119.20 R$ 1,119.20 Soma total R$ 5,642.47 R$ 5,642.47 Fórmula nº 4: =SOMASE() Você foi promovida e agora você tem uma nova chefe, Janete. A Janete mandou um zap pra você pedindo pra você voltar naquela tabela e relatar pra ela quanto foi gasto com cada fornecedor nas datas em questão. Você poderia fazer diversas SOMA() mas isso seria um saco, além de ter alto risco de erros. A melhor maneira de resolver isso é com a fórmula SOMASE. A fórmula SOMASE faz uma soma CONDICIONAL. Você pede ao Excel: some esses números aqui SE a seguinte condição for verdadeira. A fórmula tem 3 argumentos: (1) quais são as células onde o Excel deve procurar a sua condição; (2) qual é a sua condição; (3) quais são as células com os números que ele deve somar. Ou seja, se você quiser saber quanto foi pago para o fornecedor "Brasilia Elétrica", os argumentos são: (1) as células onde o Excel deve procurar a condição - a coluna com os nomes dos fornecedores, A2:A35 (2) a sua condição - o fornecedor de nome "Brasilia Elétrica" (3) células com os números que ele deve somar - os valores pagos, D2:D35 Existe, porém, um pulo do gato que torna a sua vida ainda mais fácil. A condição pode estar dentro de uma célula, ou seja: você pode escrever a fórmula apenas uma única vez e ARRASTAR na medida em que você precisar. Veja o exemplo abaixo Tente escrever uma fórmula na célula K67 e arrastar até a célula K71 para alcançar os resultados da coluna J. Não esqueça: algumas referências precisam estar constantes Continua 1 2 3 1 2 3 CONT.SE Empresa Data Produto Preço Figueira Computadores 15-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Produto Quantidade Exercício Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Argamassa 18kg 2 Figueira Computadores 17-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Bolovo 1 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Cadeira verde 5 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Cadeira vermelha 3 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Cimento 30kg 2 Samambaia Móveis 17-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 HD 150 GB 3 Passarim Materiais 18-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Monitor 15 polegadas 6 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Pastel carne 2 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90Pastel queijo 2 Passarim Materiais 18-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Resistor 15 ohm 3 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 Bolovo R$ 7.50 Resistor 20 ohm 5 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Número de produtos total 34 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 19-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 19-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Fórmula nº 5: =CONT.SE() A fórmula CONT.SE usa uma lógica similar à da fórmula SOMASE, mas em vez de SOMAR ela CONTA. Sua nova chefe gostou de saber os valores detalhados por empresa, mas agora ela quer saber quanto de cada produto foi comprado. Veja abaixo: Tente escrever uma fórmula na célula K15 e arrastar até a célula K24 para alcançar os resultados da coluna J. Não esqueça: algumas referências precisam estar constantes MÉDIASE Empresa Data Produto Preço Figueira Computadores 15-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Fornecedor Desp. média Exercício Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica R$ 5.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores R$ 453.33 Samambaia Móveis 17-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda R$ 8.70 Passarim Materiais 18-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Passarim Materiais R$ 89.95 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis R$ 139.90 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Média total R$ 165.96 Passarim Materiais 18-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 Bolovo R$ 7.50 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 19-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 19-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Fórmula nº 6: =MÉDIASE() A fórmula MÉDIASE usa uma lógica similar à da fórmula SOMASE, mas em vez de SOMAR ela tira uma MÉDIA aritmética. Por fim, para fins de planejamento, sua nova chefe pede pra você descobrir qual foi a despesa média por fornecedor durante o período em questão. Tente escrever uma fórmula na célula K18 e arrastar até a célula K22 para alcançar os resultados da coluna J. Não esqueça: algumas referências precisam estar constantes SOMASES Empresa Data Produto Preço Figueira Computadores 15-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 17-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 Bolovo R$ 7.50 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 19-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 19-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Fornecedor Data Valor Exercício Brasilia Elétrica 15-Mar-12 R$ 5.00 Figueira Computadores 15-Mar-12 R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 R$ 9.00 Passarim Materiais 15-Mar-12 R$ 0.00 Samambaia Móveis 15-Mar-12 R$ 0.00 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 R$ 5.00 Figueira Computadores 16-Mar-12 R$ 0.00 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 R$ 18.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 R$ 50.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 R$ 559.60 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 R$ 10.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 R$ 1,859.99 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 R$ 9.00 Passarim Materiais 17-Mar-12 R$ 0.00 Samambaia Móveis 17-Mar-12 R$ 139.90 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 R$ 5.00 Figueira Computadores 18-Mar-12 R$ 1,219.98 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 R$ 7.50 Passarim Materiais 18-Mar-12 R$ 179.90 Samambaia Móveis 18-Mar-12 R$ 419.70 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 R$ 15.00 Figueira Computadores 19-Mar-12 R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 19-Mar-12 R$ 0.00 Passarim Materiais 19-Mar-12 R$ 129.90 Samambaia Móveis 19-Mar-12 R$ 0.00 Soma total R$ 5,642.47 Fórmula nº 7: =SOMASES() ou =SUMIFS() A CEO da sua firma ficou intrigado com os números e pediu pra saber mais: ela quer saber exatamente quanto foi gasto com cada fornecedor por dia. Ou seja: às vezes uma única condição não é o suficiente. A fórmula SOMASES nos permite realizar somas com um número ilimitado de condições. A fórmula SOMASES funciona segundo a mesma lógica da SOMASE, mas com uma estrutura um pouco diferente, veja abaixo: Nessa fórmula as células a serem somadas vêm primeiro. Daí então vêm: (1) as células onde o Excel deve procurar a primeira condição, (2) a primeira condição, (3) as células onde o Excel deve procurar a segunda condição, (4) a segunda condição, (5 - ∞) etc... Continua Tente escrever uma fórmula na célula L43 e arrastar até a célula L67 para alcançar os resultados da coluna K. Não esqueça: algumas referências precisam estar constantes CONT.SES Empresa Data Produto Preço Figueira Computadores 15-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda15-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Fornecedor Data Valor médio Exercício Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 1 Samambaia Móveis 17-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 15-Mar-12 1 Passarim Materiais 18-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 1 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 15-Mar-12 0 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Samambaia Móveis 15-Mar-12 0 Passarim Materiais 18-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 1 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 Bolovo R$ 7.50 Figueira Computadores 16-Mar-12 0 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 2 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Passarim Materiais 16-Mar-12 1 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Samambaia Móveis 16-Mar-12 4 Figueira Computadores 18-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 2 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Figueira Computadores 17-Mar-12 4 Figueira Computadores 19-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 1 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 17-Mar-12 0 Passarim Materiais 19-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Samambaia Móveis 17-Mar-12 1 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 1 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Figueira Computadores 18-Mar-12 3 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 1 Passarim Materiais 18-Mar-12 2 Samambaia Móveis 18-Mar-12 3 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 3 Figueira Computadores 19-Mar-12 1 Luziania Hipermercados Ltda 19-Mar-12 0 Passarim Materiais 19-Mar-12 1 Samambaia Móveis 19-Mar-12 0 Valor médio de todas as ordens de compra 34 Fórmula nº 8: =CONTASES() ou =COUNTIFS() Toda a firma já ficou sabendo da sua destreza no Excel. Você colocou "Excel Avançado" no Tinder e aumentou o número de matches em 1900%. O gerente de contabilidade vem conversar com você e pedir pra você gerar um relatório com o número de ordens de compra por dia. A fórmula CONT.SES usa uma lógica similar à da fórmula SOMASES, mas em vez de SOMAR ela CONTA. Tente escrever uma fórmula na célula L19 e arrastar até a célula L43 para alcançar os resultados da coluna K. Não esqueça: algumas referências precisam estar constantes MÉDIASES Empresa Data Produto Preço Figueira Computadores 15-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Fornecedor Data Valor médio Exercício Samambaia Móveis 16-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 15-Mar-12 R$ 5.00 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 Pastel queijo R$ 9.00 Figueira Computadores 15-Mar-12 R$ 500.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Luziania Hipermercados Ltda 15-Mar-12 R$ 9.00 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 Pastel carne R$ 9.00 Passarim Materiais 15-Mar-12 ERROR:#DIV/0! Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Samambaia Móveis 15-Mar-12 ERROR:#DIV/0! Figueira Computadores 17-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Brasilia Elétrica 16-Mar-12 R$ 5.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Figueira Computadores 16-Mar-12 ERROR:#DIV/0! Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Luziania Hipermercados Ltda 16-Mar-12 R$ 9.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Passarim Materiais 16-Mar-12 R$ 50.00 Samambaia Móveis 17-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Samambaia Móveis 16-Mar-12 R$ 139.90 Passarim Materiais 18-Mar-12 Argamassa 18kg R$ 50.00 Brasilia Elétrica 17-Mar-12 R$ 5.00 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Figueira Computadores 17-Mar-12 R$ 465.00 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira vermelha R$ 139.90 Luziania Hipermercados Ltda 17-Mar-12 R$ 9.00 Passarim Materiais 18-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Passarim Materiais 17-Mar-12 ERROR:#DIV/0! Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 Bolovo R$ 7.50 Samambaia Móveis 17-Mar-12 R$ 139.90 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Brasilia Elétrica 18-Mar-12 R$ 5.00 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Figueira Computadores 18-Mar-12 R$ 406.66 Figueira Computadores 18-Mar-12 HD 150 GB R$ 359.99 Luziania Hipermercados Ltda 18-Mar-12 R$ 7.50 Figueira Computadores 18-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Passarim Materiais 18-Mar-12 R$ 89.95 Samambaia Móveis 18-Mar-12 Cadeira verde R$ 139.90 Samambaia Móveis 18-Mar-12 R$ 139.90 Figueira Computadores 19-Mar-12 Monitor 15 polegadas R$ 500.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 R$ 5.00 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 15 ohm R$ 5.00 Figueira Computadores 19-Mar-12 R$ 500.00 Passarim Materiais 19-Mar-12 Cimento 30kg R$ 129.90 Luziania Hipermercados Ltda 19-Mar-12 ERROR:#DIV/0! Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Passarim Materiais 19-Mar-12 R$ 129.90 Brasilia Elétrica 19-Mar-12 Resistor 20 ohm R$ 5.00 Samambaia Móveis 19-Mar-12 ERROR:#DIV/0! Valor médio de todas as ordens de compra R$ 165.96 Fórmula nº 9: =MÉDIASES() ou =AVERAGEIFS() A fórmula MÉDIASES usa uma lógica similar à da fórmula SOMASES, mas em vez de SOMAR ela tira a MÉDIA ARITMÉTICA. Tente escrever uma fórmula na célula L19 e arrastar até a célula L43 para alcançar os resultados da coluna K. Não esqueça: algumas referências precisam estar constantes #DIV/0! ??!?!??!?!?!?!?!?!?!??!?!?!?!?!?!?!?!?!????!??!?!?!?!?!?!?!?!?!?!??!?!?!?!?! Próxima aba! Princípios Básicos 4 Erro Significado Possíveis causas ERROR:#DIV/0! Divisão por zero Algum lugar da sua fórmula causou uma tentativa de dividir por zero ERROR:#N/A Valor não disponível Não é tecnicamente um erro, apenas significa "não disponível" ERROR:#NAME? Nome não reconhecido Geralmente acontece quando você esquece de colocar palavras entre aspas dentro de fórmulas ERROR:#NULL! Valor não reconhecido Geralmente você esqueceu uma vírgula na fórmula 467.03 Brasilia Elétrica Princípio número 7: Uma fórmula pode encontrar diversos tipos de problema. Por exemplo: na aba passada vimos alguns #DIV/0!. Isso acontece porque em alguns dias não temos nenhuma compra com algum fornecedor, e então o denominador da média é zero. O Excel tem alguns tipos diferentes de erro, e saber interpretá-los é fundamental pra você achar o problema que você criou antes que outra pessoa ache por você: Princípio número 8: É possível criar uma fórmula que se refere a outra aba ou até mesmo outro arquivo completamentediferente. Você só precisa abrir a fórmula, ir até a aba que você precisa, selecionar as células que você precisa, e fechar a fórmula. Clique na célula F23 pra ver um exemplo de soma de três valores que estão em outra aba: o Excel simplesmente coloca o nome da aba + um ponto de exclamação antes da célula referida. Uma referência à célula A4 na aba SOMA fica: SOMA!A4, veja abaixo: PROCV Fornecedor Despesa Exercício Brasilia Elétrica R$ 40.00 Figueira Computadores R$ 4,079.97 Luziania Hipermercados Ltda R$ 43.50 Passarim Materiais R$ 359.80 Samambaia Móveis R$ 1,119.20 Soma total R$ 5,642.47 Fórmula nº 10: =PROCV() ou =VLOOKUP() Nem sempre os dados que você precisa estão na mesma aba que você. É extremamente comum "puxar" valores de outras abas ou outros arquivos. A CEO da empresa vai fazer uma apresentação para investidores e te pediu pra gerar um relatório com os valores gastos por fornecedor. Ela quer que esse relatório seja bonitinho, pra ser apresentado sem mil colunas e linhas e cálculos que possam causar distração. A famosa fórmula PROCV faz exatamente isso. PROCV significa PROCurar Verticalmente. Você vai ter uma chave de busca (nesse caso o nome do fornecedor) e um dado que você quer buscar (nesse caso o gasto total). Você já tem esses dados na aba SOMASE, então não você não precisa calcular tudo de novo: basta usar PROCV pra buscar os valores. PROCV é uma fórmula com uma lógica bem diferente de todas as outras que já vimos até aqui. Veja abaixo: A fórmula requer 4 argumentos: (1) qual é a chave de busca que você quer usar; (2) qual é a região onde você quer buscar; (3) qual é a distância entre a coluna com a chave de busca e a coluna desejada; (4) o número ZERO Digamos que eu queira ir buscar lá na aba SOMASE qual é o gasto total com cada fornecedor. Eu preciso primeiramente de duas informações: (1) Onde fica a tabela com os dados que eu quero. No caso ela fica na aba SOMASE, entre as células I66 e J72; (2) Qual a distância entre a coluna com a chave de busca (Coluna I) e a coluna que eu preciso (Coluna J). No caso, a coluna que eu preciso é a segunda coluna a partir das chaves de busca. 1 2 3 A fórmula fica então estruturada da seguinte maneira: Continua 4 (1) Chave de busca - o nome "Brasilia Elétrica" (2) Localização - as células SOMASE!I66:K72 (3) Distância entre colunas - 2 (4) O número zero - número zero Tente escrever uma fórmula na célula N72 e arrastar até a célula N77 para alcançar os resultados da coluna M. Não esqueça: algumas referências precisam estar constantes 1 2 3 Exercícios Número de estabelecimentos e capacidade útil das unidades armazenadoras, por tipo de unidade armazenadora, segundo as Unidades da Federação 2º semestre 2020 Unidade de análise Região Total de estabelecimentos (unidades) Tipo de unidade armazenadora Armazéns convencionais, estruturais e infláveis Número de estabelecimentos (unidades) Capacidade útil (metros cúbicos) Rondônia Norte 26 16 135642 Acre Norte 12 6 21500 Amazonas Norte 10 8 41900 Roraima Norte 8 4 20183 Pará Norte 77 30 279010 Amapá Norte 10 8 110280 Exercícios Tocantins Norte 89 35 547508 Quantos estabelecimentos existem no Brasil em total? Maranhão Nordeste 60 12 123082 Piauí Nordeste 110 57 430682 Quantos (total) existem em cada região? Ceará Nordeste 76 68 1039057 Norte Rio Grande do Norte Nordeste 14 14 166849 Nordeste Paraíba Nordeste 12 6 160720 Sudeste Pernambuco Nordeste 29 17 247800 Sul Alagoas Nordeste 6 5 29173 Centro-Oeste Sergipe Nordeste 9 6 46778 Total Bahia Nordeste 153 54 671771 Minas Gerais Sudeste 457 309 5562859 Qual a capacidade útil média dos armazéns convencionais no Brasil, em m3? Espírito Santo Sudeste 87 70 1218679 Rio de Janeiro Sudeste 14 7 52930 Qual a capacidade útil média dos armazéns convencionais por região, em m3? São Paulo Sudeste 648 335 5055546 Norte Paraná Sul 1325 559 7685922 Nordeste Santa Catarina Sul 332 119 958206 Sudeste Rio Grande do Sul Sul 1923 691 4842177 Sul Mato Grosso do Sul Centro-Oeste 487 110 955616 Centro-Oeste Mato Grosso Centro-Oeste 1376 343 5226371 Goiás Centro-Oeste 529 147 1996253 Quantos estabelecimentos (total) existem nos seguintes estados? Distrito Federal Centro-Oeste 21 18 557500 Amazonas Nota: Bahia Os dados com menos de 3 informantes estão desidentificados com o caracter X. Paraná Fonte: IBGE - Pesquisa de Estoques. Goiás Parabéns! Se você chegou até aqui, você já vai conseguir resolver a grande maioria das tretas de excel que aparecerem no seu caminho Mas antes de terminar o curso, uma provinha: os dados ao lado são do IBGE. Você consegue responder as perguntas abaixo? Resposta dos Exercícios Número de estabelecimentos e capacidade útil das unidades armazenadoras, por tipo de unidade armazenadora, segundo as Unidades da Federação 2º semestre 2020 Unidade de análise Região Total de estabelecimentos (unidades) Tipo de unidade armazenadora Armazéns convencionais, estruturais e infláveis Número de estabelecimentos (unidades) Capacidade útil (metros cúbicos) Rondônia Norte 26 16 135642 Acre Norte 12 6 21500 Amazonas Norte 10 8 41900 Roraima Norte 8 4 20183 Pará Norte 77 30 279010 Amapá Norte 10 8 110280 Exercícios Tocantins Norte 89 35 547508 Quantos estabelecimentos existem no Brasil em total? 7900 Maranhão Nordeste 60 12 123082 Piauí Nordeste 110 57 430682 Quantos (total) existem em cada região? Ceará Nordeste 76 68 1039057 Norte 232 Rio Grande do Norte Nordeste 14 14 166849 Nordeste 469 Paraíba Nordeste 12 6 160720 Sudeste 1206 Pernambuco Nordeste 29 17 247800 Sul 3580 Alagoas Nordeste 6 5 29173 Centro-Oeste 2413 Sergipe Nordeste 9 6 46778 Total 7900 Bahia Nordeste 153 54 671771 Minas Gerais Sudeste 457 309 5562859 Qual a capacidade útil média dos armazéns convencionais no Brasil, em m3? 1414222 Espírito Santo Sudeste 87 70 1218679 Rio de Janeiro Sudeste 14 7 52930 Qual a capacidade útil média dos armazéns convencionais por região, em m3? São Paulo Sudeste 648 335 5055546 Norte 165146 Paraná Sul 1325 559 7685922 Nordeste 323990 Santa Catarina Sul 332 119 958206 Sudeste 2972504 Rio Grande do Sul Sul 1923 691 4842177 Sul 4495435 Mato Grosso do Sul Centro-Oeste 487 110 955616 Centro-Oeste 2183935 Mato Grosso Centro-Oeste 1376 343 5226371 Goiás Centro-Oeste 529 147 1996253 Quantos estabelecimentos (total) existem nos seguintes estados? Distrito Federal Centro-Oeste 21 18 557500 Amazonas 10 Nota: Bahia 153 Os dados com menos de 3 informantes estão desidentificados com o caracter X. Paraná 1325 Fonte: IBGE - Pesquisa de Estoques. Goiás 529 NÃO É PRA OLHAR AS RESPOSTAS ANTES DE TENTAR!!!!!! 😡 Clique nas células para ver como cada fórmula foi estruturada Certificado Parabéns! Você chegou ao final do Curso Aprenda Excel Usando Excel. Imprima e preencha o certificado oficial abaixo: Conhecimentos adicionais Fórmula Dado Exemplo =ESQUERDA - retorna caracteres a partir do começo de uma célula de texto BATATA BAT =DIREITA - retorna caracteres a partir do fim de uma célula de texto BATATA ATA =CONCATENAR - junta caracteres em diferentes células BATATAATAATAATA =NUM.CARACT - conta o número de caracteres em uma célula de texto ABACAXI 7 =MINUSCULA - transforma uma célula de texto em minúsculas ABOBORA abobora =MAIUSCULA - transforma uma célula de texto em maiúsculas quiabo QUIABO =PRI.MAIUSCULA - coloca só a primeira letra de cada palavra em maiúscula batata doce Batata Doce =MIN - retorna o mínimo entre um conjunto de células com números 38 17 =MAX - retorna o máximo entre um conjunto de células com números 17 38 =AGORA - retorna a data e hora de agora mesmo 12/2/21 19:38 Conhecimentos adicionais Coloquei aqui nessa aba algumas fórmulas que são usadas com bem menos frequência, mas que podem ser muito úteis em alguns casos! Existem muitas outras. Praticamente tudo que você conseguir pensar o Excel conseguefazer, e agora você já tem conhecimento o suficiente pra aprender sozinha todo o mundo mágico™ da vida excelzeira. Bons estudos! Certifico que: CERTIFICADO 🔝 é uma pessoa Excelzeira 🔝 de ALMA e de CORAÇÃO Prof. Absolutamente Ninguém Importante Certifico que: CERTIFICADO � é uma pessoa Excelzeira � de ALMA e de CORAÇÃO Prof. Absolutamente Ninguém Importante
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