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Atualizado em 13/02/2020 RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO – PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA SEMESTRE 2021. 2 Nome: Rafael Castro Caetano Matrícula: 201807013601 1 PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA De acordo com as atividades desempenhadas na área administrativa no segmento de Linha de Transmissão, realço a Comunicação Empresarial. 1.1 – TEMA A necessidade da Comunicação Empresarial no segmento de atuação da empresa (Tabocas), é muito relevante para as trocas de informações dentro do ambiente corporativo, pois nas reuniões entre a Gerência, os supervisores e líderes, observo que na maiorias dos desvios nos processos de execução, de segurança, de qualidade entre outros, estão relacionados a deficiência e/ou falta da comunicação adequada, e dessa forma, venho abordar esse ponto. 1.2 - CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA A Tabocas Participações Empreendimentos S.A, cresceu bastante nos últimos 02 (dois) anos, devido à grandes quantidades de projetos distribuídos por todo território nacional, com isso houve um alto volume de contratações de novos colaboradores para suprir a demanda da empresa, e com isso honrar com o prazo de seus contratos. Atualizado em 13/02/2020 Com novos colaboradores se agregando ao novo ambiente de trabalho, há uma certa dificuldade em entender o processo corporativo de uma determinada empresa, é nesse momento que a Comunicação empresarial tem sua primeira função em adaptar esse novo empregado, pois é a partir desse conceito que as suas dúvidas em relação as suas atividades serão esclarecidas. Durante a execução das atividades, todos os colaboradores tanto do custo indireto quanto direto, têm suas dúvidas, e muitas vezes tendem a hesitar em perguntar, com receio de serem mal interpretados ou serem vistos como uns profissionais inexperientes. Infelizmente, é nesses casos que acontecem os desvios, a falha na execução, a falta de qualidade e consequentemente levando ao acidente de trabalho. 1.3 – PROBLEMA DE PESQUISA Qual a importância e os benefícios que a uma boa comunicação empresarial oferece ao ambiente corporativo? 1.4 – OBJETIVOS Geral ou Final Informar o quanto a comunicação empresarial contribui para o desenvolvimento das atividades, garantindo que projeto inicie seguindo em equilíbrio, desde o entendimento do Escopo da obra, saber do Custo, garantir a Qualidade, se preocupar com o Meio Ambiente, dar ênfase na Segurança do Trabalho, e seguir o Cronograma conforme planejado pela Gestão do projeto. Vale ressaltar que o bom gerenciamento de Atualizado em 13/02/2020 stakeholders, garantem o relacionamento ideal entre as partes interessadas ou envolvidas no projeto. Específicos ou Intermediários ✓ Compreender o Escopo do projeto, é ter a visão do volume da obra e o que será necessário para a execução, como: estrutura, materiais, equipamentos, recursos humanos etc. Repassar essas informações com coerência, facilitará o entendimento de todos os envolvidos no empreendimento, uma vez esclarecido, as lideranças das equipes de execução, terão tempo de solicitar os recursos necessários de acordo com suas atividades. ✓ Conhecer o Custo que foi planejado e se manter dentro do orçamento é extremamente importante, pois essas informações são repassadas juntamente com o escopo, e deve ser previsto por toda liderança antes de iniciar os serviços, para evitar custos desnecessários e não ultrapassar o que foi planejado. ✓ Realizar com Qualidade todas as atividades que compõem a obra, pois cada equipe realiza seus treinamentos, onde são orientados e acompanhados durante a execução, desse modo, a comunicação deverá ser mais dinâmica, pois deverá ocorrer trocas nas informações, para melhorar ou ajudar nas correções dos procedimentos. Conforme as Normas Regulamentadoras vão atualizando e os procedimentos internos de execução são corrigidos, deve ser repassado a todos o mais breve possível. Treinar um profissional de LT (Linha de Transmissão), ainda é um problema nesse segmento, devido aos colaboradores na grande maioria não possuir nem mesmo o ensino fundamental, no entanto são Atualizado em 13/02/2020 trabalhadores bastante experientes nesse ramo, com conhecimento de campo muito apurado, e é nesse ponto que a boa comunicação irá desdobrar o pensamento destes colaboradores, esclarecendo sobre as mudanças nas legislações, leis trabalhistas, sindicais, Segurança e medicina do trabalho, NR’s etc., a informação deverá ser direta e objetiva para que possa ser absorvida por todos, esclarecendo sempre as dúvidas que poderão surgir. ✓ Pensar no Meio Ambiente, seguir as atividades conforme a PBA (Plano Básico Ambiental), Cumprindo as condicionantes impostas pelos órgãos ambientais na fase de Licença Prévia (LP). Todas essas informações são repassadas durante a integração de um novo colaborador ao projeto, conforme a NR-18 (Condições de Segurança e Saúde no Trabalho na Indústria da Construção), no entanto, o receptor da mensagem deve se interessar pelo assunto, é dever do palestrante que ministra o curso/palestra, verificar se está sendo suficiente para o ouvinte, é importante fazer perguntas e se interagir com o grupo, certamente será muito mais compreendido. ✓ Respeitar a Segurança do Trabalho para que as atividades laborais sejam livres de atos e/ou condições inseguras, que poderá incidir um acidente de trabalho. Realizar DDS (Diálogo Diário de Segurança) com os colaboradores é extremamente importante para o entendimento de todos, repassar as informações sobre os desvios ocorridos, a solução para estes e conscientizar sobre os riscos que podem ocorrer dentro do ambiente de trabalho. Todo início de semana, geralmente na segunda-feira, é realizado o DDS geral com todos os trabalhadores do projeto, abordando casos graves que ocorreram na semana anterior, conscientizando do risco que Atualizado em 13/02/2020 estão expostos, e esclarecendo sobre a importância da prevenção ao acidente de trabalho. Durante o restante da semana, os DDS’s são realizados pelos líderes de equipe na frente de serviço, antes do início das atividades, em que é repassado também as informações descritas na PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e APR (Análise Preliminar de Risco) exclusivo da atividade que será exercida. ✓ Cumprir o Cronograma, em todas as reuniões a Gestão informa se a obra está dentro ou fora do programado, essa comunicação entre a Gerência e líderes, ajuda a esclarecer fatores que estão atrasando as atividades, em contrapartida é definido várias alternativas para que a obra seja concluída dentro do prazo e no menor custo possível. ✓ Fazer uma boa gestão das partes interessadas do projeto (stakeholders), tendem a evitar conflitos, garante um bom relacionamento, facilita a troca de informações e acordos. É extremamente importante manter as expectativas da empresa alinhada com as expectativas dos seus stakeholders. Dessa forma, evitam-se desgastes que possam comprometer o relacionamento com as partes interessadas e gerar sérios conflitos. Importante saber comunicar-se com o Cliente sempre que for necessário, pois a empresa (Construtora) é fiscalizada por este stakeholder (Concessionária), que têm o mesmo interesse em comum, que é a conclusão do empreendimento no prazo acordado e livre de acidentes ou problemas judiciais. Atualizado em 13/02/2020 1.5 – JUSTIFICATIVA A obra é composta por muitos trabalhadores, provenientes de regiões distintas do Brasil, com linguagens e culturas diferentes, então, desde a contratação e durante o tempo que o mesmo permanecer na empresa, é a Comunicação empresarial eficaz que irá contribuir para a inclusão de um novo colaborador ao ambiente de trabalho e para o seu desenvolvimento. A comunicação entre a estrutura de apoio (mão de obra Indireta) e a estruturade execução (mão de obra direta), na maioria das vezes é complexa, devido ao modo dos colaboradores da execução se expressar, pois utilizam várias gírias e linguagem popular. Quando há problemas que atinge esses trabalhadores, como por exemplo: erro na folha de pagamento ou faltas, geram transtornos, desentendimentos e até mesmo discursões, e é nesse ponto que a informação tem que ser bastante clara e de maneira que o reclamante entenda e se sinta satisfeito. Tendo como base a disciplina “Comunicação nas Empresas”, foi possível compreender o quão é fundamental saber comunicar-se de forma coerente dentro do ambiente corporativo, pois existem inúmeras falhas na comunicação, principalmente entre os setores, como na forma de conversar, de solicitar algo, de expressar uma ideia, na falta de cortesia com o colega de trabalho, na falta de agradecimento por um favor recebido, na ausência de um elogio pelo trabalho etc. Outro problema comum são os erros ortográficos, normalmente encontrados nos e-mails, em relatórios e entre outros documentos empresariais, que poderá ser mal interpretado. O mais relevante nessa falha comunicativa, é a falta de feedback, toda informação repassada entre os colaboradores, nem toda vez se tem o retorno do receptor, confirmando o entendimento do que foi Atualizado em 13/02/2020 informado. Todas as fases de um projeto dependem da comunicação empresarial eficaz, iniciando no planejamento, intensificando durante a execução, até a entrega/conclusão da obra, tendo como objetivo a satisfação do cliente. De acordo com Salvador (2018), quando as informações são compreendidas pelos envolvidos, as chances de dá algo errado são mínimas. As organizações são constituídas por recursos humanos (por pessoas) que se comunicam e interagem entre si e que, viabilizam o sistema funcional para sobrevivência e consecução dos objetivos da empresa em um contexto de diversidades, conflitos e transações complexas. Portanto, sem comunicação as organizações não existiriam (KUNSCH, 2010, p.48). 2 REFERENCIAL TEÓRICO De acordo com Argenti (2011), as empresas devem pensar primeiro como será a comunicação com seus funcionários internamente, para depois adequar as mudanças necessárias que irá manter o foco no trabalho e que esses trabalhadores estejam cientes de novas mudanças que poderá ocorrer. Para Nassar (2005), na atualidade, o momento é transformação, a comunicação tem de ser vista como Comunicação Integrada, pois todos os diversos profissionais trabalham visando apenas um objetivo, de contribuir da melhor forma, para empresa se manter com a ótima imagem e boa reputação. Atualizado em 13/02/2020 Informa Terciotti e Macarenco (2009, p. 2), que a comunicação: É a ação de distribuir informações entre as pessoas, com a finalidade de convencer ou de reter um entendimento comum a respeito de um assunto ou de uma situação. De acordo com Marchiori (2008), a comunicação tem grande valor no ambiente corporativo, pois possui caráter estratégico que se destaca principalmente por organizações que estão determinadas a acompanhar as mudanças e estar disponível para os diferentes públicos que pode se relacionar. Vieira (2004) afirma que é essencial que as empresas tenham envolvimento em todos os setores e processos internos, pois quanto a comunicação for programada e mais simples e objetiva for, se terá melhores resultados. Argenti (2011), informa que as organizações precisam se comunicarem de forma mais estratégica, pois o cenário dos negócios está em constante mudança, e isso é o diferencial para o destaque para as empresas em um cenário cada vez competitivo. Conforme Silva Neto (2010), A comunicação interna tem por finalidade integrar pessoas ao ambiente de trabalho, e precisa ser constante, para que não seja apenas um alinhamento de mensagens e expectativas, mas também para servir de base para elaboração da percepção do colaborador sobre os interesses da organização, vivenciando fatos reais para se tornar cada vez mais comprometimento. Segundo Tavares (2010), a eficácia na comunicação interna em todo o ambiente interno, motiva todos os colaboradores envolvidos, e Atualizado em 13/02/2020 consequentemente se sentem cada vez mais satisfeitos com suas obrigações, pois dessa forma a empresa consegue repassar informações relacionadas com o objetivo principal, em contra partida, ter um feedback dessas pessoas, e dessa forma tornando oportunidade de melhoria na empresa. Afirma Tomasi e Medeiros (2007), que para uma comunicação eficaz, dependerá das escolhas dos objetivos, da capacidade de comunicar, de ter empatia e de entender o ambiente, pois quanto maior o envolvimento entre a gestão e subordinados, terá mais eficácia nessa comunicação. Para Terciotti e Macarenco (2009, p. 2), a comunicação: “É o ato de compartilhar informações entre duas ou mais pessoas, com a finalidade de persuadir ou de obter um entendimento comum a respeito de um assunto ou de uma situação”. De acordo com Chiavenato (2004, p.142), a comunicação em si, tem como objetivo trocar informações entre dois indivíduos. Que constitui nos fundamentos da experiência humana e da sociedade. A comunicação requer o envio de um código, que poderá ser na forma de sinal (fios, papel, ar) enviadas um receptor, que por sua vez deverá ser decodificada e interpretá-la. Segundo Terciotti e Macarenco (2009), para o êxito na comunicação, não poderá faltar os elemento que compõem este processo, que são eles: o emissor (aquele que pretende repassar a informação ao receptor), o receptor (o responsável de receber decodificar e interpretar), a mensagem (o objeto da comunicação), o ambiente ou contexto (ambiente, espaço, tempo, é também chamado de referente), o canal (o meio de comunicação Atualizado em 13/02/2020 utilizado) e o código (conjunto de sinais linguísticos comuns entre o emissor e receptor, para garantir que a mensagem foi compreendida). 3 METODOLOGIA Apesar da experiência vivida durante esse tempo de prestação de serviços à empresa, no ramo da administração, o aprendizado é sempre constante, e durante os anos venho observando o comportamento humano, o modo de comunicação utilizada, e o quanto é relevante no ambiente empresarial. O trabalho foi realizado usando essa prerrogativa, com intuito de informar a situação observada, destacando a relevância da comunicação empresarial no ambiente de trabalho. O método utilizado para a pesquisa, foi a descritiva, devido naturalidade nas análises, sem interferências ou julgamentos, seguindo uma linha de ação, que consisti em observar com atenção, em interrogar quando necessário, em coletar informações, em analisar, registrar e interpretar. A comunicação nas empresas é bastante ampla, pois está presente em todos os setores da organização e no ambiente externo, por isso a qualidade nessa troca de informação deverá ser excelente. 4 REFERÊNCIAS ARGENTI, Paul A. Comunicação empresarial. 2.ed. RJ: Elsevier, 2011. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. Rio de Janeiro: Campus, 2004. Atualizado em 13/02/2020 KUNSCH, Margarida Maria Krohling (org.). Comunicação organizacional: histórico, fundamentos e processos. São Paulo: Saraiva, 2009. ______. A Dimensão Humana da Comunicação Organizacional. In: KUNSCH, Margarida Maria Krohling. (Org.). A Comunicação como fator de humanização das organizações. (Org.). São Caetano do Sul, SP: Difusão, 2010. SALVADOR, L. O. 2018. REUNIÃO Líderes, Encarregados, Técnicos, Supervisores, Engenheiros, “Artigo não Publicado”. MARCHIORI, Marlene. Cultura e comunicação organizacional: um olhar estratégico sobre a organização. 2. ed. São Caetano, SP: Difusão Editora, 2008. NASSAR, Paulo. Comunicação interna a força das empresas. São Paulo: Aberje, 2005. SILVA NETO, Belmiro Ribeiro. Comunicaçãocorporativa e reputação: construção da defesa da imagem favorável. São Paulo: Saraiva, 2010. TAVARES, Maurício. Comunicação empresarial e planos de comunicação: integrando teoria e prática/ Maurício Tavares. -3. Ed.- São Paulo: Atlas, 2010. TERCIOTTI, Sandra Helena; MACARENCO, Isabel. Comunicação empresarial na prática. São Paulo: Saraiva, 2009. TOMASI, Carolina; MEDEIROS, João Bosco. Comunicação empresarial. São Paulo: Atlas, 2007./ VIEIRA, Roberto Fonseca, 1946.Comunicaç/ão organizacional: gestão de relações públicas. Rio de Janeiro: Mauad, 2004.
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