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1 SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EM SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO SESMT Manual do Usuário 2 Ministério do Trabalho Coordenação-Geral de Recursos Humanos SESMT Serviços Especializados em Segurança e Medicina do Trabalho MANUAL DO USUÁRIO Brasília - DF Ano 2016 3 PRESIDENTE DA REPÚBLICA Michel Miguel Elias Temer Lulia MINISTRO DO TRABALHO Ronaldo Nogueira SECRETÁRIO-EXECUTIVO Janio Carlos Endo Macedo COORDENADOR DA ÁREA DO SISTEMA Rômulo Machado e Silva 4 SESMT Serviços Especializados em Segurança e Medicina do Trabalho, versão 1.2 Manual do Usuário 1ª Edição – Julho/2016 5 Copyright 2016 – Ministério do Trabalho A reprodução do todo ou parte deste documento é permitida somente com autorização prévia e oficial do MTE. Impresso no Brasil 1ª edição: 2016 SIT – Secretaria de Inspeção do Trabalho Esplanada dos Ministérios, Bloco F, Anexo Ala B – Sala 176 70059-900 – Brasília - DF Telefone: (61) 3317-6174/6273 Fax: (61) 3226-9353 6 Sumário 1 - Cadastrar Usuário ................................................................................................................. 11 1.1 - Cadastrar Usuário ................................................................................................................. 12 2 - Efetuar Login ......................................................................................................................... 18 2.1 - Login Usuário ........................................................................................................................ 19 2.2 - Primeiro Acesso .................................................................................................................... 22 2.3 - Esqueceu sua senha? ........................................................................................................... 24 2.4 - Desbloquear Acesso ............................................................................................................. 26 2.5 - Usuário Não Está Bloqueado ................................................................................................ 27 2.6 - Usuário Não Cadastrado ....................................................................................................... 28 3 - Alterar Usuário ...................................................................................................................... 30 3.1 - Alterar Usuário ...................................................................................................................... 31 4 - Atribuir Usuário Administrativo ............................................................................................... 34 4.1 - Atribuir Usuário Administrativo............................................................................................... 35 4.2 - Revogar Atribuição ................................................................................................................ 43 5 - Cadastrar Empresa................................................................................................................ 46 5.1 - Cadastrar Empresa ............................................................................................................... 47 5.2 - Alterar Empresa .................................................................................................................... 57 5.3 - CNPJ Cadastrado ................................................................................................................. 59 5.4 - Consultar CEP ...................................................................................................................... 62 6 - Emitir Termo de transferência de Usuário Responsável ......................................................... 65 6.1 Emitir Termo de Transferência de Usuário Responsável........................................................ 66 7 - Transferir Usuário Responsável ............................................................................................. 70 7.1 - Transferir Usuário Responsável ............................................................................................ 71 8 - Transferir Usuário Responsável por Solicitação ..................................................................... 77 8.1 - Transferir Usuário Responsável por solicitação ..................................................................... 78 8.2 - Solicitação Analisada ............................................................................................................ 82 8.3 - Campo Obrigatório Não Informado ........................................................................................ 83 8.4 - Solicitação Não Encontrada .................................................................................................. 84 9 - Trocar Empresa ..................................................................................................................... 85 9.1 - Trocar Empresa .................................................................................................................... 86 10 - Perguntas e Respostas.......................................................................................................... 88 Perguntas e Respostas ..................................................................................................................... 89 11 - Declarar SESMT Individual .................................................................................................... 91 11.1 - Declarar SESMT Individual ............................................................................................... 92 11.2 - Selecionar Local “Terceiro” ............................................................................................. 107 11.3 - Consultar CNAE.............................................................................................................. 109 11.4 - Alterar Estabelecimento. ................................................................................................. 113 11.5 - Alterar Profissional .......................................................................................................... 115 11.6 - Excluir Estabelecimento. ................................................................................................. 118 11.7 - Excluir Profissional. ......................................................................................................... 120 11.8 - Consultar CEP. ............................................................................................................... 121 11.9 - Visualizar Recibo De Declaração Ou Detalhes Do SESMT .............................................. 123 11.10 - CNPJ Não Registrado Na Receita Federal ...................................................................... 126 11.11 - Estabelecimento Participante De Outro SESMT .............................................................. 127 11.12 - Regime Parcial Com Horas Inválidas .............................................................................. 130 11.13 - Regime Integral Com Horas Inválidas ............................................................................. 131 11.14 - Estabelecimento Com UF Diferentes ............................................................................... 132 11.15 - CNPJ Inválido ................................................................................................................. 133 11.16 - CNAE Não Cadastrado ................................................................................................... 134 11.17 - SESMT Inválido .............................................................................................................. 135 12 - Declarar SESMT Individual Com Obras ...............................................................................137 12.1 - Declarar SESMT Individual com Obras ........................................................................... 138 12.2 - Consultar CNAE.............................................................................................................. 155 12.3 - Alterar Estabelecimento Responsável pela Obra ............................................................. 158 12.4 - Alterar Cadastro de Obra ................................................................................................ 161 12.5 - Excluir Obras .................................................................................................................. 163 12.6 - Alterar Profissional .......................................................................................................... 164 7 12.7 - Excluir Estabelecimento Responsável Pela Obra ............................................................ 167 12.8 - Excluir Profissional .......................................................................................................... 170 12.9 - Consultar CEP ................................................................................................................ 171 12.10 - Visualizar Recibo de Declaração ou Detalhes do SESMT ................................................ 173 12.11 - CNPJ Não Registrado Na Receita Federal ...................................................................... 176 12.12 - Estabelecimento Participante De Outro SESMT .............................................................. 177 12.13 - Regime Parcial Com Horas Inválidas .............................................................................. 180 12.14 - Regime Integral Com Horas Inválidas ............................................................................. 180 12.15 - CNPJ Inválido ................................................................................................................. 181 12.16 - CNAE Não Cadastrado ................................................................................................... 182 12.17 - SESMT Inválido .............................................................................................................. 183 12.18 - CPF Não Registrado ....................................................................................................... 185 13 - Declarar SESMT Obra ......................................................................................................... 186 13.1 - Declarar SESMT Obra .................................................................................................... 187 13.2 - Consultar CNAE.............................................................................................................. 203 13.3 - Alterar Estabelecimento Responsável Pela Obra............................................................. 206 13.4 - Alterar Estabelecimento da Obra ..................................................................................... 208 13.5 - Excluir Estabelecimento da Obra .................................................................................... 210 13.6 - Alterar Profissional .......................................................................................................... 213 13.7 - Excluir Estabelecimento Responsável Pela Obra ............................................................ 215 13.8 - Excluir Profissional .......................................................................................................... 218 13.9 - Consultar CEP ................................................................................................................ 219 13.10 - Visualizar Recibo de Declaração ou Detalhes do SESMT ................................................ 221 13.11 - CNPJ Não Registrado Na Receita Federal ...................................................................... 224 13.12 - Estabelecimento Participante De Outro SESMT .............................................................. 225 13.13 - Regime Parcial Com Horas Inválidas .............................................................................. 228 13.14 - Regime Integral Com Horas Inválidas ............................................................................. 228 13.15 - CNPJ Inválido ................................................................................................................. 229 13.16 - CNAE Não Cadastrado ................................................................................................... 230 13.17 - SESMT Inválido .............................................................................................................. 231 13.18 - Estabelecimento Não Cadastrado ................................................................................... 233 13.19 - CPF Não Registrado ....................................................................................................... 233 14 - Declarar SESMT Centralizado ............................................................................................. 235 14.1 - Declarar SESMT Centralizado......................................................................................... 236 14.2 - Selecionar Local “Terceiro” ............................................................................................. 250 14.3 - Consultar CNAE.............................................................................................................. 253 14.4 - Alterar Estabelecimento .................................................................................................. 256 14.5 - Alterar Profissional .......................................................................................................... 258 14.6 - Excluir Estabelecimento .................................................................................................. 261 14.7 - Excluir Profissional .......................................................................................................... 263 14.8 - Consultar CEP ................................................................................................................ 264 14.9 - Visualizar Recibo de Declaração ou Detalhes do SESMT ................................................ 266 14.10 - CNPJ Não Registrado Na Receita Federal ...................................................................... 269 14.11 - Estabelecimento Participante De Outro SESMT .............................................................. 270 14.12 - Regime Parcial Com Horas Inválidas .............................................................................. 273 14.13 - Regime Integral Com Horas Inválidas ............................................................................. 274 14.14 - Estabelecimento Com UF Diferentes ............................................................................... 275 14.15 - CNPJ Inválido ................................................................................................................. 276 14.16 - CNAE Não Cadastrado ................................................................................................... 277 14.17 - Apenas Um Estabelecimento Encontrado. ....................................................................... 278 14.18 - SESMT Inválido .............................................................................................................. 278 15 - Declarar SESMT Estadual ................................................................................................... 281 15.1 - Declarar SESMT Estadual............................................................................................... 282 15.2 - Selecionar Local “Terceiro” ............................................................................................. 297 15.3 - Consultar CNAE.............................................................................................................. 299 15.4 - Alterar Estabelecimento. .................................................................................................303 15.5 - Alterar Profissional .......................................................................................................... 305 15.6 - Excluir Estabelecimento .................................................................................................. 307 15.7 - Excluir Profissional .......................................................................................................... 310 15.8 - Consultar CEP ................................................................................................................ 311 8 15.9 - Visualizar Recibo de Declaração ou Detalhes do SESMT ................................................ 313 15.10 - CNPJ Não Registrado Na Receita Federal ...................................................................... 316 15.11 - Estabelecimento Participante De Outro SESMT .............................................................. 317 15.12 - Regime Parcial Com Horas Inválidas .............................................................................. 320 15.13 - Regime Integral Com Horas Inválidas ............................................................................. 321 15.14 - Estabelecimento Com UF Diferentes ............................................................................... 322 15.15 - CNPJ Inválido ................................................................................................................. 323 15.16 - CNAE Não Cadastrado ................................................................................................... 324 15.17 - Apenas Um Estabelecimento Encontrado........................................................................ 325 15.18 - SESMT Inválido .............................................................................................................. 325 15.19 - Estabelecimento Não Cadastrado ................................................................................... 327 16 - Declarar SESMT Regional ................................................................................................... 329 16.1 - Declarar SESMT Regional .............................................................................................. 330 16.2 - Selecionar Local “Terceiro” ............................................................................................. 346 16.3 - Consultar CNAE.............................................................................................................. 348 16.4 - Alterar Estabelecimento .................................................................................................. 351 16.5 - Alterar “Estabelecimento Responsável pelo SESMT” ...................................................... 354 16.6 - Alterar Profissional .......................................................................................................... 357 16.7 - Excluir Estabelecimento Responsável ............................................................................. 360 16.8 - Excluir Profissional .......................................................................................................... 363 16.9 - Estabelecimento Não Se Enquadra Individualmente........................................................ 364 16.10 - Estabelecimento Se Enquadra Individualmente ............................................................... 365 16.11 - Estabelecimento Responsável Não Cadastrado .............................................................. 366 16.12 - Estabelecimento Assistido Não Cadastrado .................................................................... 367 16.13 - Profissional Não Informado ............................................................................................. 368 16.14 - Consultar CEP. ............................................................................................................... 369 16.15 - Visualizar Recibo de Declaração ou Detalhes do SESMT ................................................ 371 16.16 - CNPJ Não Registrado Na Receita Federal ...................................................................... 374 16.17 - Estabelecimento Participante De Outro SESMT .............................................................. 375 16.18 - Regime Parcial Com Horas Inválidas .............................................................................. 378 16.19 - Regime Integral Com Horas Inválidas ............................................................................. 379 16.20 - Estabelecimento Com UF Diferentes ............................................................................... 380 16.21 - CNPJ Inválido ................................................................................................................. 381 16.22 - CNAE Não Cadastrado ................................................................................................... 382 16.23 - SESMT Inválido .............................................................................................................. 383 17 - Alterar SESMT .................................................................................................................... 385 17.1 - Alterar SESMT ................................................................................................................ 386 17.2 - Alterar “Estabelecimento Responsável” ........................................................................... 392 17.3 - Alterar “Profissional” ........................................................................................................ 395 17.4 - Excluir “Estabelecimento Responsável” ........................................................................... 397 17.5 - Excluir “Profissional” ....................................................................................................... 398 17.6 - Alterar “Obra” .................................................................................................................. 399 17.7 - Excluir “Obra” .................................................................................................................. 401 17.8 - SESMT Inválido .............................................................................................................. 402 17.9 - Campo Obrigatório Não Informado .................................................................................. 404 17.10 - SESMT Baixado.............................................................................................................. 405 17.11 - Estabelecimento Pertence A Outro SESMT ..................................................................... 406 17.12 - Excluir Estabelecimento .................................................................................................. 407 17.13 - SESMT De Outra Empresa ............................................................................................. 407 17.14 - E-Mail Inválido ................................................................................................................ 408 18 - Baixar SESMT ..................................................................................................................... 410 18.1 - Baixar SESMT ................................................................................................................ 411 19 - Continuar SESMT ................................................................................................................ 416 19.1 - Continuar SESMT ........................................................................................................... 417 19.2 - CNPJ Inválido ................................................................................................................. 424 19.3 - CNPJ Não Registrado Na Base Da Receita Federal ........................................................ 425 19.4 - CNPJ Não Faz Parte Da Lista De Atribuições ................................................................. 425 20 - Consultar porEmpresa ........................................................................................................ 427 20.1 - Consultar por Empresa ................................................................................................... 428 20.2 - Visualizar Detalhes ......................................................................................................... 433 9 20.3 - Reimprimir Recibo de Declaração ................................................................................... 436 20.4 - Campo Obrigatório Não Informado .................................................................................. 438 20.5 - Nenhum Registro Encontrado ......................................................................................... 439 20.6 - Data Inicial Inválida ......................................................................................................... 439 20.7 - Data Fim inválida ............................................................................................................ 440 20.8 - Data Inicial Maior Que Data Final .................................................................................... 441 20.9 - Data Inicial Não Informada .............................................................................................. 442 21 - Consultar Por SESMT ......................................................................................................... 444 21.1 - Consultar Por SESMT ..................................................................................................... 445 21.2 - Reimprimir Recibo .......................................................................................................... 449 21.3 - Campo Obrigatório Não Informado .................................................................................. 451 21.4 - Nenhum Registro Encontrado ......................................................................................... 452 21.5 - Número Do SESMT E Invalido ........................................................................................ 453 22 - Consultar Por Usuário ......................................................................................................... 455 22.1 - Consultar Por Usuário ..................................................................................................... 456 22.2 - Consultar Por Nome ........................................................................................................ 459 22.3 - Campo Obrigatório Não Informado .................................................................................. 461 22.4 - Nenhum Registro Encontrado ......................................................................................... 462 23 - Consultar SESMT – Usuário Externo ................................................................................... 464 23.1 - Consultar SESMT Por Usuário Externo ........................................................................... 465 23.2 - Visualizar Detalhes ......................................................................................................... 469 23.3 - Reimprimir Recibo De Declaração................................................................................... 473 23.4 - Campo Obrigatório Não Informado .................................................................................. 475 23.5 - Nenhum Registro Encontrado ......................................................................................... 476 23.6 - Data Inicial Inválida ......................................................................................................... 477 23.7 - Data Fim Inválida ............................................................................................................ 478 23.8 - Data Inicial Maior Que Data Final .................................................................................... 479 23.9 - Data Inicial Não Informada .............................................................................................. 480 23.10 - Continuar SESMT ........................................................................................................... 481 23.11 - Alterar “Estabelecimento Responsável” ........................................................................... 482 23.12 - Alterar “Profissional” ........................................................................................................ 484 23.13 - Excluir “Estabelecimento Responsável” ........................................................................... 487 23.14 - Excluir “Profissional” ....................................................................................................... 488 23.15 - Verificar SESMT ............................................................................................................. 489 23.16 - Cadastrar Profissional ..................................................................................................... 492 23.17 - Excluir SESMT ................................................................................................................ 495 23.18 - Alterar SESMT ................................................................................................................ 497 23.19 - Alterar “Estabelecimento Responsável” ........................................................................... 498 23.20 - Alterar “Profissional” ........................................................................................................ 500 23.21 - Excluir “Estabelecimento Responsável” ........................................................................... 503 23.22 - Excluir “Profissional” ....................................................................................................... 504 23.23 - Verificar SESMT ............................................................................................................. 505 23.24 - Cadastrar Profissional ..................................................................................................... 508 23.25 - Baixar SESMT ................................................................................................................ 511 24 - Consultar Declaração de SESMT ........................................................................................ 515 24.1 - Consultar Declaração de SESMT .................................................................................... 516 10 Sobre os Serviços Especializados em Segurança e Medicina do Trabalho - SESMT Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho - SESMT da Secretaria de Inspeção do Trabalho - SIT/MTE foi desenvolvimento como solução sistêmica para o, obedecendo às normas e regulamentações vigente e aderente aos novos padrões de arquitetura tecnológica, tendo em vista que atualmente todo o processo de registro é feito por meio de análise documental protocolada nas SRTE e GRTE, não permitindo ações de inteligência fiscal a partir da avaliação das informações prestadas pelas empresas. Como guia para a utilização do SESMT, foi disponibilizado este Manual, com o objetivo de criar uma ferramenta de orientação para os usuários do MTE, de forma a otimizar o processo de trabalho da gestão de desempenho individual e institucional do Ministério do Trabalho e Emprego. O Manual explicita os procedimentos operacionais a serem realizados pelos servidores e chefias junto ao SESMT. O A Ícones Procedimento Ação do Sistema Observação Importante 11 1 - Cadastrar Usuário ste capítulo descreve os procedimentos que possibilita que seja efetuado o cadastro de um usuário que estará habilitado para acessar o sistema SESMT. Capítulo 1 E ÍCONES Procedimento Ação do Sistema Observação Importante 12 1.1 - Cadastrar Usuário A seguinte tela é apresentadapara realizar a autenticação do usuário ao SESMT e acessar o sistema. 1. Clique no Link “Cadastre-se”, disponível na tela efetuar login se ainda não for cadastrado no sistema ou selecione o item de menu “Usuário”, em seguida, o submenu “Cadastrar Usuário” caso já seja cadastrado e esteja cadastrando um novo usuário. 2. O sistema apresentará a tela para realizar o cadastro dos dados do usuário com os seguintes campos em branco e aguardando preenchimento: "CPF", "Data Nascimento" e "Código de Segurança". A seguinte tela é apresentada para cadastrar o usuário que estará habilitado para acessar o sistema SESMT. 13 3. No campo "CPF", digite seu CPF do usuário a ser cadastrado. 4. No campo "Data Nascimento", digite a data de nascimento do usuário a ser cadastrado no formato 99/99/9999. 5. No campo “Código de Segurança”, digite o código numérico apresentado em tela. 6. Quando você concluir o preenchimento clique no botão . 7. O sistema valida se o “CPF” e “Data de Nascimento” do usuário informado são validos na base da Receita Federal e apresentará na tela com demais campos para continuar o cadastramento dos dados do usuário. Na tela cadastrar usuário os campos “CPF”, “Data de Nascimento”, "UF" e "Cidade" serão apresentados desabilitados e os seguintes campos serão apresentados em branco e aguardando preenchimento: "Cargo", "Telefone 01", "Telefone 02", "CEP", "Tipo Logradouro", "Logradouro", "Número", "Bairro", "Complemento", "E-mail" e "Confirma E-mail". A seguinte tela é apresentada para complementar o cadastro do usuário. 14 8. No campo “Tipo de Logradouro”, ao clicar em selecione na lista na lista uma das opções disponíveis de tipo de logradouro se desejar alterar: “AEROPORTO”, “ALAMEDA”, “ÁREA AVENIDA”, “CHÁCARA”, “CONJUNTO”, “CONDOMÍNIO”, “COLÔNIA”, “CAMPO”, “DISTRITO”, “ESPLANADA”, “ESTRADA”, “ESTAGCO”, “FAVELA”, “FAZENDA”, “FEIRA”, “JARDIM”, “LADEIRAL”, “AGOLAGOA”, “LARGO”, “LOTEAMENTO”, “MARGEM”, “MORRO”, “NÚCLEO”, “OUTROS”, “PASSARELA”, “PRAGA”, “PARQUE”, “PRAIA”, “PÁTIO”, “QUADRA”, “RUA”, “RODOVIA”, “RECANTO”, “RESIDENCIAL”, “SITIO”, “SUPERQUADRA”, “SETOR”, “TRAVESSA”, “TRECHO”, “TREVO”, “VALE”, “VIADUTO”, “VIELA”, “VEREDA”, “VIA”, “VILA” ou “CAMINHO”. 9. No campo “Logradouro”, digite o endereço do usuário se desejar alterar. 10. No campo “Complemento”, digite o complemento do endereço do usuário. 11. No campo Nº, digite o número do endereço do usuário. 12. No campo “Bairro”, digite o bairro do usuário se desejar alterar. 13. No campo E-mail, digite o e-mail de contato do usuário. 14. No campo Confirma E-mail, digite novamente o e-mail de contato do usuário para confirmar a informação. 15. Quando você concluir o preenchimento clique no botão 16. O sistema valida os dados informados, grava os dados do usuário e apresenta a mensagem “Cadastro de Usuário efetuado com sucesso! Um e- mail de confirmação com os dados do usuário será enviado para o e-mail informado! A sua ativação será realizada após o primeiro acesso! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de efetuar login; 15 17. Após cadastro do usuário, o sistema enviará um e-mail de confirmação do cadastro para o e-mail informado no formulário. 18. Se após informar “CPF” e “Data de Nascimento” e acionar o botão confirmar o sistema identificar que o usuário já foi cadastrado o sistema apresenta a mensagem “CPF informado já foi cadastrado! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela inicial de cadastro aguardando que seja informado um novo CPF. 16 19. Se após informar “CPF” e “Data de Nascimento” e acionar o botão confirmar o sistema identificar que o CPF informado não está registrado na base da Receita Federal o sistema apresenta a mensagem “O CPF informado não está registrado na base da Receita Federal! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela inicial de cadastro aguardando que seja informado um novo CPF. 20. A qualquer momento na tela cadastrar usuário você pode retornar a tela de efetuar login realizando clique no botão . 17 21. Se após acionar o botão sair na tela cadastrar usuário o sistema retorna a tela de efetuar login sem incluir o usuário. Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE 18 2 - Efetuar Login ste capítulo detalha os procedimentos de autenticação do usuário no SESMT. - Serviços Especializados em Segurança e Medicina do Trabalho. Capítulo 2 E ÍCONES Procedimento Ação do Sistema Observação Importante ÍCONES Procedimento Ação do Sistema Observação Importante 19 2.1 - Login Usuário A seguinte tela é utilizada para realizar a autenticação do usuário ao acessar o sistema SESMT. 1. No campo Login, digite seu CPF. 2. No campo Senha, digite a senha que você recebeu ao ser cadastrado. 3. No campo Código de Segurança, digite o código numérico apresentado em tela. 4. Quando você concluir o preenchimento clique no botão . 5. Caso não seja o primeiro acesso ao sistema, este validará os dados informados, por meio das permissões de acesso e apresentará a tela com o menu de opções do sistema. O CPF informado para login também será validado por execução da rotina de autenticação de usuários no SAS - Sistema de Auditoria e Segurança, na base da Receita Federal e próprio cadastrado do SESMT. 6. Para efetuar o login do usuário no SESMT é obrigatório informar login, senha e código de segurança. 20 7. Se o sistema identificar que excedeu a quantidade de 3 tentativas de acesso com dados inválido este apresentará a mensagem “a próxima tentativa de acesso sem sucesso, o usuário será bloqueado. ”, com a opção “OK”. 8. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela Efetuar Login 21 9. A qualquer momento clique no botão caso deseje gerar novamente o código apresentado em tela. 10. Ao acionar o reset o sistema irá gerar um novo código, apresentará o novo código em tela e apresentará o campo “Código de Segurança” em branco na tela. Indica a obrigatoriedade da informação. Neste caso são obrigatórios os campos: Login e Senha. Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE 22 2.2 - Primeiro Acesso 1. No campo Login, digite seu CPF. 2. No campo Senha, digite a senha que você recebeu ao ser cadastrado. 3. No campo Código de Segurança, digite o código numérico apresentado em tela. 4. Quando você concluir o preenchimento clique no botão . 5. Caso seja o primeiro acesso ao sistema, este validará os dados informados, por meio das permissões de acesso e apresentará a mensagem “A senha expirou e necessita ser alterada. ”, com a opção “OK”. 23 6. Após acionada a opção “OK” o sistema apresenta tela para alterar a senha inicial com os seguintes campos: Senha Atual, Nova Senha ou Confirmar Senha. 7. No campo Senha Atual, digite a senha inicial recebida por e-mail. 8. No campo Nova Senha, digite a nova senha para acesso. 9. No campo Confirmar Senha, digite novamente a mesma senha informada no campo Nova Senha. 10. Quando você concluir o preenchimento clique no botão . 11. Ao confirmar o sistema validará os dados informados, alterará a senha, apresentará a mensagem “Senha alterada com sucesso! Você será direcionado para a tela de Login do Sistema SESMT! ”, com a opção “OK”. 24 12. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela EfetuarLogin do SESMT. 2.3 - Esqueceu sua senha? 1. Na tela de Efetuar Login clique no link caso deseje recuperar a senha. 2. Ao acionar o link “Esqueceu sua senha? ”, o sistema apresentará janela modal para recuperar a senha. 25 3. No campo CPF, digite seu CPF. 4. No campo Código de Segurança, digite o código numérico apresentado em tela. 5. Quando você concluir o preenchimento clique no botão . 6. Ao enviar o sistema validará o CPF informado, alterará a senha, apresentará a mensagem: “Sua nova senha foi encaminhada para o endereço de e-mail cadastrado! ”, com a opção “OK” e envia para o e-mail cadastrado a nova senha. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de Efetuar Login do SESMT. 26 7. A qualquer momento clique no botão caso deseje fechar a tela e retornar a tela de Efetuar Login do SESMT 8. Ao fechar o sistema retornar a tela de Login do SESMT sem alterar a senha. 2.4 - Desbloquear Acesso Clique no link “Desbloquear Acesso”. O sistema apresentará a seguinte tela para realizar o desbloqueio de acesso de um usuário. 1. No campo CPF digite o número do CPF e no campo E-mail digite o e-mail do usuário bloqueado e em seguida selecione a opção . 2. O sistema efetua o desbloqueio de acesso do usuário apresentará a mensagem, “Usuário desbloqueado com sucesso! A nova senha foi enviada com sucesso para o e-mail do usuário, ” com a opção OK. 27 3. Acione a opção OK. 4. O sistema limpara o campo e permanecerá na mesma tela. 2.5 - Usuário Não Está Bloqueado 1. Caso o sistema identifique que o usuário do CPF informado não está bloqueado, será apresentada a mensagem “O usuário informado não está bloqueado. ”, com a opção “OK”. 28 2. Acione a opção “OK”. 3. O sistema retorna para tela de origem. 2.6 - Usuário Não Cadastrado 1. Caso o sistema identifique que o usuário do CPF informado é válido, mas o usuário não está cadastrado no sistema, será apresentada a mensagem “Usuário não cadastrado nos sistemas do Ministério do Trabalho! ”, com a opção “OK”. 29 2. Acione a opção “OK”. 3. O sistema retorna para tela de origem. Indica a obrigatoriedade da informação. Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE 30 3 - Alterar Usuário ste capítulo descreve os procedimentos necessários para os servidores alterem os dados do usuário no sistema SESMT. Capítulo 3 E ÍCONES Procedimento Ação do Sistema Observação Importante 31 3.1 - Alterar Usuário A seguinte tela é utilizada para alterar os dados do usuário. 1. Selecione o item de menu Usuário, em seguida, o submenu Alterar Usuário. 2. O sistema recupera os dados do usuário logado e apresentará a tela para realizar a alteração com os seguintes campos: CPF, Nome, Cargo, Telefone 01, Telefone 02, Tipo de Logradouro, Logradouro, Número, Bairro, Complemento, UF, Cidade, CEP, E-mail, Confirma E-mail. 3. Os campos CPF, Nome, UF, Cidade são apresentados desabilitados para alteração os demais campos estão habilitados para alteração. 4. No campo "Cargo", digite a descrição do cargo do usuário. 5. No campo "Telefone 01", digite um primeiro número do telefone de contato no formato (99)9999-9999. 6. No campo "Telefone 02", digite um segundo telefone de contato no formato (99)9999-9999. 7. No campo “CEP”, digite o número do CEP do endereço do usuário e clique no botão em formato de lupa para validar e pesquisar o endereço do CEP informado. 32 8. Após informado o CEP e acionada a lupa o sistema valida o CEP informado e se não houver exceção o sistema recupera e apresenta os seguintes campos: "Tipo Logradouro", "Logradouro", "Bairro”, "UF" e "Cidade". 9. No campo “Tipo de Logradouro”, ao clicar em selecione na lista na lista uma das opções disponíveis de tipo de logradouro se desejar alterar: “AEROPORTO”, “ALAMEDA”, “ÁREA AVENIDA”, “CHÁCARA”, “CONJUNTO”, “CONDOMÍNIO”, “COLÔNIA”, “CAMPO”, “DISTRITO”, “ESPLANADA”, “ESTRADA”, “ESTAGCO”, “FAVELA”, “FAZENDA”, “FEIRA”, “JARDIM”, “LADEIRAL”, “AGOLAGOA”, “LARGO”, “LOTEAMENTO”, “MARGEM”, “MORRO”, “NÚCLEO”, “OUTROS”, “PASSARELA”, “PRAGA”, “PARQUE”, “PRAIA”, “PÁTIO”, “QUADRA”, “RUA”, “RODOVIA”, “RECANTO”, “RESIDENCIAL”, “SITIO”, “SUPERQUADRA”, “SETOR”, “TRAVESSA”, “TRECHO”, “TREVO”, “VALE”, “VIADUTO”, “VIELA”, “VEREDA”, “VIA”, “VILA” ou “CAMINHO”. 10. No campo “Logradouro”, digite o endereço do usuário se desejar alterar. 11. No campo Nº, digite o número do endereço do usuário. 12. No campo “Bairro”, digite o bairro do usuário se desejar alterar. 13. No campo “Complemento”, digite o complemento do endereço do usuário. 14. No campo E-mail, digite o e-mail de contato do usuário. 15. No campo Confirma E-mail, digite novamente o e-mail de contato do usuário para confirmar a informação. 16. Quando você concluir o preenchimento clique no botão 17. O sistema grava os dados do usuário e apresenta a mensagem “Cadastro de Usuário alterado com sucesso! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela inicial do sistema. 18. A qualquer momento clique no botão caso deseje sair da tela de alteração. 19. O sistema não grava os dados do usuário e retorna a tela inicial do sistema 33 Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE Cada usuário poderá ter somente um (01) registro cadastrado para Dados do Contrato dos Correios. 34 4 - Atribuir Usuário Administrativo ste capítulo descreve os procedimentos necessários para possibilitar ao Usuário Responsável atribuir à administração sobre um ou mais CNPJs para outros usuários que serão identificados como Usuário Administrativo. Capítulo 4 E ÍCONES Procedimento Ação do Sistema Observação Importante 35 4.1 - Atribuir Usuário Administrativo 1. Selecione o item de menu Empresa, em seguida, o submenu Atribuir Usuário Administrativo. 1. O sistema apresentará a tela para Atribuir um Usuário Administrativo com as seguintes informações: “Atribuir Usuário Administrativo: CPF, Nome, E-mail", “Localizar CNPJ: CNPJ, Faixa de CNPJ, Até", “Lista de Atribuições” e “Estabelecimentos com Usuários Administrativos”. 2. O sistema deverá recuperar a empresa a qual o usuário logado é responsável ou administrador. Se existir mais de uma empresa associada ao usuário logado o sistema deverá apresentar a mensagem: “Para utilizar essa funcionalidade é necessário selecionar uma Empresa. ”, com a opção “OK”. 3. Após acionada a opção “OK” o sistema recupera todas as empresas na qual o usuário logado é responsável ou administrador e apresenta a tela para selecionar uma empresa na lista. A lista “Selecionar Empresa” apresenta as seguintes informações de cada empresa: CNPJ e Razão Social. 36 4. Escolha uma empresa selecionando a linha da lista “Selecionar Empresa” apresentada. 5. Após seleção da empresa o sistema apresenta tela inicial do sistema permitindo acionar novamente os itens de menu para Atribuir um Usuário Administrativo carregando o perfil de responsável/administrador para a Empresa selecionada. 6. No campo “CPF”, digite o número do CPF do usuário que se deseja atribuir como usuário administrativo para a empresa anteriormente selecionada e clique no botão de pesquisa em formato de lupa para validar o CPF informado e pesquisar os seus dados. 37 7. Se depois deinformado o CPF e acionada a lupa o sistema identificar que o CPF informado não está cadastrado na base do SESMT será apresentada a mensagem “CPF não cadastrado na base do sistema SESMT! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela para atribuir um usuário administrativo e aguarda que seja informado um novo CPF. 8. Depois de informado o CPF e acionada a lupa o sistema valida o CPF informado e se não houver exceção o sistema recupera e apresenta o "Nome” e "E-mail" do usuário. 38 9. O sistema permite que se atribua o usuário informado com perfil de usuário administrativo de uma ou várias empresas. Para isso informe o CNPJ da empresa ou uma faixa de CNPJs. 10. No campo “CNPJ” dentro de Localizar CNPJ, digite o número do CNPJ da empresa que se deseja dar acesso ao usuário como administrador. 11. No campo “Faixa de CNPJ” dentro de Localizar CNPJ, digite o número inicial da faixa de CNPJs das empresas que se deseja dar acesso ao usuário como administrador. 12. No campo “Até: ” dentro de Localizar CNPJ, digite o número final da faixa de CNPJs das empresas que se deseja dar acesso ao usuário como administrador. 13. Quando você concluir o preenchimento do campo “CNPJ” ou dos campos “Faixa de CNPJ” e “Até” clique no botão . 14. Depois de informar o CNPJ e acionar o botão incluir se o sistema identificar que o CNPJ informado não faz parte da Empresa, o sistema apresentará a mensagem “O CNPJ não faz parte da Empresa selecionada no momento! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de para atribuir um usuário administrativo e aguarda que seja informado um novo CNPJ. 39 15. Depois de informar o CNPJ e acionar o botão incluir se o sistema identificar que existe Usuário Administrativo para o CNPJ informado, o sistema apresentará a mensagem “Existe um Usuário Administrativo vinculado ao CNPJ informado! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de para atribuir um usuário administrativo e aguarda que seja informado um novo CNPJ. 16. Depois de informar o CNPJ e acionar o botão incluir se o sistema identificar que o CNPJ ou Faixa não foram informados, o sistema apresentará a mensagem “Informe o campo CNPJ ou um faixa de CNPJ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de para atribuir um usuário administrativo e aguarda que seja informado um novo CNPJ. 40 17. Depois de informar o CNPJ e acionar o botão incluir se o sistema identificar que a Faixa final informada é inválida, o sistema apresentará a mensagem “A faixa final de CNPJ informada não é válida! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de atribuir um usuário administrativo e aguarda que seja informado um novo CNPJ. 18. O sistema valida os dados informados no campo “CNPJ” ou nos campos “Faixa de CNPJ” e “Até” e apresenta quadro com a lista de empresas a ser dado acesso de acordo com filtro informado recuperando o "CNPJ" e "Razão Social" de cada empresa apresentada da lista. 41 19. Clique no botão para dar acesso ao usuário a todas as empresas apresentadas no quadro de Lista de Atribuições. 20. Depois acionar o botão confirmar o sistema identificar que não foram incluídos itens na lista de atribuições, o sistema apresentará a mensagem “Não há itens na lista de atribuições! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de para incluir empresas no quadro de Lista de Atribuições. 21. Após acionar o botão confirmar se o sistema não identificar nenhuma exceção o sistema apresentará a mensagem “A administração dos estabelecimentos os CNPJs informados serão atribuídos ao Usuário <Nome do Usuário Administrativo>! Deseja realmente confirmar esta operação? ”, com as opções “Sim” e “Não”. 42 22. Após acionada a opção “Sim” o sistema registra as informações gravando o log da operação com Data, hora, CPF e ação efetuada, apresenta a mensagem “Usuário administrativo cadastrado com sucesso! ”, com a opção “OK” e apresenta quadro com a lista de “Estabelecimentos com Usuários Administrativos” com as seguintes colunas: "Usuário Administrativo", "CNPJ", "Empresa" e "Revogação" e limpa os demais dados da tela. 23. Após acionada a opção “OK” o sistema se mantém na mesma tela com o quadro Estabelecimentos com Usuários Administrativos listando as empresas e aguarda nova ação. 43 24. Após acionada a opção “Não” o sistema cancela a operação de atribuição de Usuário Administrativo para os CNPJs se mantendo na mesma tela aguardando nova ação. 25. A qualquer momento na tela de atribuir um usuário administrativo você pode realizar o clique no botão da lista de atribuições. 26. Após acionar o botão limpar o sistema limpa os dados apresentados no quadro da lista de atribuições, removendo as informações que foram incluídas na Lista. 4.2 - Revogar Atribuição 1. Na tela para Atribuir Usuário Administrativo selecione uma linha na tabela Empresa com Usuário Administrativo acionando o botão 2. Após acionar o botão “Revogar” se o sistema não identificar nenhuma exceção o sistema apresentará a mensagem “A administração dos estabelecimentos contendo os CNPJ informados será retirada do Usuário <Nome do Usuário>! Deseja realmente confirmar esta operação? ”, com as opções “Sim” e “Não”. 44 3. Após acionada a opção “Sim” o sistema exclui o vínculo do usuário atribuído como usuário administrativo e retira os dados da empresa da tabela Empresas com Usuários Administrativos e limpa todos os dados da tela. 4. Após acionada a opção “Não” o sistema cancela a operação de revogação se mantendo na mesma tela sem alterar nada e aguardando nova ação. 45 Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE 46 5 - Cadastrar Empresa ste capítulo descreve os procedimentos necessários para que seja efetuado o cadastro de uma Empresa obrigada a constituir SESMT. Capítulo 5 E ÍCONES Procedimento Ação do Sistema Observação Importante 47 5.1 - Cadastrar Empresa A seguinte tela é utilizada para cadastrar os dados da Empresa. 1. Selecione o item de menu Empresa, em seguida, o submenu Cadastrar Empresa. 2. O sistema apresentará a tela de pesquisa para identificação da Empresa com os seguintes campos: "CNPJ Matriz", "Data do Cadastro". 3. No campo "CNPJ Matriz", digite o número do CNPJ da empresa. 4. O campo "Data do Cadastro" será apresentado desabilitado e preenchido com a data de hoje. 5. Após concluir o preenchimento do CNPJ clique no botão de pesquisa . 6. Depois de acionar a lupa para pesquisar o CNPJ se o sistema identificar que o CNPJ informado não está registrado na base da Receita Federal, o sistema apresentará a mensagem “O CNPJ informado não está registrado na base da Receita Federal! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de cadastro aguardando que seja informado um novo CNPJ. 48 7. Depois de acionar a lupa para pesquisar o CNPJ se o sistema identificar que CNPJ informado pertence a uma filial, o sistema apresentará a mensagem “CNPJ não pode ser cadastrado. O cadastro da Empresa no sistema deve ser realizado com CNPJ MATRIZ! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de cadastro aguardando que seja informado um novo CNPJ. 49 8. Depois de acionar a lupa para pesquisar o CNPJ se o sistema verificar que: o CNPJ informado é valido na base da Receita Federal, não identificarnenhuma exceção e identificar que o CNPJ não foi informado cadastrado no sistema, o sistema apresentara a tela para cadastrar os dados da empresa com seguintes campos: "CNPJ Matriz", "Data do Cadastro", "CPF do Responsável da empresa”, "Data de abertura da Empresa", "Razão Social", "Nome Fantasia", "Tipo Logradouro", "Logradouro", "Número", "Bairro", "Complemento", "UF", "Município", "CEP", "Telefone", "Fax", "E-mail", "Endereço Web" e "Marque se o endereço para correspondência for diferente do descrito acima". A seguinte tela é utilizada para continuar o cadastramento da Empresa. 1. No campo "CPF do Responsável da empresa”, digite seu CPF do responsável pela empresa. 2. No campo "Data de abertura da Empresa", digite a data de abertura da empresa no formato 99/99/9999. 3. Os seguintes campos: "Razão Social", "Nome Fantasia", "Tipo Logradouro", "Logradouro", "Número", "Bairro", "UF", "Município" e "CEP" serão recuperados da base de dados da receita e apresentados desabilitados. 4. No campo “Complemento”, digite o complemento do endereço da empresa. 5. No campo "Telefone", digite o número do telefone da empresa no formato (99)9999-9999. 6. No campo "Fax”, digite o número do fax da empresa no formato (99)9999-9999. 9. No campo “E-mail”, digite o e-mail de contato do usuário. 10. No campo “Confirma E-mail”, digite novamente o e-mail de contato do usuário para confirmar a informação. 11. No checkbox “Marque se o endereço para correspondência for diferente do 50 descrito acima” deve ser selecionado se desejar informar outro endereço. 12. O sistema valida se o checkbox “Marque se o endereço para correspondência for diferente do descrito acima” está selecionado e apresenta tela com seguintes campos: "CEP", "Tipo Logradouro", "Logradouro", "Número", "Bairro", "Complemento", "UF" e "Município". 7. No campo “CEP”, digite o número do CEP do endereço da empresa e clique no botão de pesquisa em formato de lupa para validar o CEP informado e pesquisar o endereço. 8. Se depois de informado o CEP e acionada a lupa o sistema identificar que não foi encontrado CEP informado o sistema apresenta a mensagem “CEP não encontrado! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de cadastro aguardando que seja informado um novo CEP. 51 9. Depois de informado o CEP e acionada a lupa o sistema valida o CEP informado e se não houver exceção o sistema recupera e apresenta os seguintes campos: "Tipo Logradouro", "Logradouro", "Bairro”, "UF" e "Cidade". 52 10. No campo “Tipo de Logradouro”, ao clicar em selecione na lista uma das opções disponíveis de tipo de logradouro se desejar alterar: “AEROPORTO”, “ALAMEDA”, “ÁREA AVENIDA”, “CHÁCARA”, “CONJUNTO”, “CONDOMÍNIO”, “COLÔNIA”, “CAMPO”, “DISTRITO”, “ESPLANADA”, “ESTRADA”, “ESTAGCO”, “FAVELA”, “FAZENDA”, “FEIRA”, “JARDIM”, “LADEIRAL”, “AGOLAGOA”, “LARGO”, “LOTEAMENTO”, “MARGEM”, “MORRO”, “NÚCLEO”, “OUTROS”, “PASSARELA”, “PRAGA”, “PARQUE”, “PRAIA”, “PÁTIO”, “QUADRA”, “RUA”, “RODOVIA”, “RECANTO”, “RESIDENCIAL”, “SITIO”, “SUPERQUADRA”, “SETOR”, “TRAVESSA”, “TRECHO”, “TREVO”, “VALE”, “VIADUTO”, “VIELA”, “VEREDA”, “VIA”, “VILA” ou “CAMINHO”. 11. No campo “Logradouro”, digite o endereço da empresa se desejar alterar. 12. No campo “Complemento”, digite o complemento do endereço da empresa. 13. No campo Nº, digite o número do endereço da empresa. 14. No campo “Bairro”, digite o bairro do endereço da empresa se desejar alterar. 15. Quando você concluir o preenchimento clique no botão 16. Depois de confirmar se o sistema identificar que o CPF informado não corresponde ao CPF do responsável perante a receita federal, será apresentado à mensagem “O campo CPF do Responsável informado é diferente do que consta na Receita Federal! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de cadastro aguardando que seja informado um novo CPF. 53 17. Depois de confirmar se o sistema identificar que o que a Data de abertura da empresa não corresponde a Data de abertura perante a receita federal, será apresentado à mensagem “O campo Data de abertura da Empresa informado é diferente do que consta na Receita Federal! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de cadastro aguardando que seja informada uma nova data. 18. Depois de confirmar se o sistema valida os dados informados e não identificar nenhuma exceção, o sistema grava os dados da empresa e apresenta a mensagem “Cadastro da Empresa efetuado com sucesso! A partir de agora seu perfil é de Usuário Responsável. Antes de iniciar o uso do Sistema como “Usuário Responsável”, sugerimos a leitura deste documento: Perguntas e Respostas. ”, com a opção “OK”. 54 19. Após acionada a opção “OK” o sistema consulta, junto ao SAS (Sistema de Autenticação e Segurança), as novas funcionalidades permitidas e atualiza o Menu e permanece da tela de cadastro da empresa permitindo a alteração dos dados apresentando o botão alterar substituindo o botão confirmar. 20. Junto com a mensagem de cadastro efetuado com sucesso o sistema disponibiliza o link que poderá ser acionado caso se deseje visualizar o formulário de “Perguntas e Respostas”. 21. O sistema apresenta tela com o formulário de “Perguntas e Respostas”. 55 56 22. A qualquer momento clique no botão caso não deseje confirmar a inclusão da empresa e sair da tela. 23. Ao sair o sistema não grava os dados informados e retorna a tela inicial do sistema. Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE 57 5.2 - Alterar Empresa 1. Selecione o item de menu Empresa, em seguida, o submenu Cadastrar Empresa. 2. O sistema apresentará a tela de pesquisa para identificação da Empresa com os seguintes campos: "CNPJ Matriz", "Data do Cadastro". 3. No campo "CNPJ Matriz", digite o número do CNPJ da empresa. 4. O campo "Data do Cadastro" será apresentado desabilitado e preenchido com a data de hoje. 5. Após concluir o preenchimento do CNPJ clique no botão de pesquisa . 6. Depois de acionada a lupa para pesquisar o CNPJ se o sistema verificar que: o CNPJ informado é valido na base da Receita Federal, verifica que o usuário logado tem perfil de “Usuário Responsável” da empresa, não identificar nenhuma exceção e identificar que o CNPJ informado já foi cadastrado no sistema, será apresentado na tela de alteração com seguintes campos: "CNPJ Matriz", "Data do Cadastro", "CPF do Responsável da empresa”, "Data de abertura da Empresa", "Razão Social", "Nome Fantasia", "Tipo Logradouro", "Logradouro", "Número", "Bairro", "Complemento", "UF", "Município", "CEP", "Telefone", "Fax", "E-mail", "Endereço Web" e "Marque se o endereço para correspondência for diferente do descrito acima". 58 7. O campo "CNPJ Matriz", se mantém preenchido com o número do CNPJ da empresa informado para pesquisa e o campo "Data do Cadastro" se mantém desabilitado e preenchido com a data de hoje. 8. No campo "CPF do Responsável da empresa”, digite seu CPF do responsável pela empresa. 9. No campo "Data de abertura da Empresa", digite a data de abertura da empresa no formato 99/99/9999. 10. Os seguintes campos: "Razão Social", "Nome Fantasia", "Tipo Logradouro", "Logradouro", "Número", "Bairro", "UF", "Município" e "CEP" serão recuperados da base de dados da receita e apresentados desabilitados. 11. No campo “Complemento”, digite o complemento do endereço da empresa. 12. No campo "Telefone", digite o número do telefone da empresa no formato (99)9999-9999. 13. No campo "Fax”, digite o número do fax da empresa no formato(99)9999-9999. 14. No campo “E-mail”, digite o e-mail de contato do usuário. 15. No campo “Confirma E-mail”, digite novamente o e-mail de contato do usuário para confirmar a informação. 16. No checkbox “Marque se o endereço para correspondência for diferente do descrito acima” deve ser selecionado se desejar informar outro endereço. 17. Quando você concluir o preenchimento das alterações clique no botão 18. O sistema valida os dados informados para alteração, grava os dados da empresa e apresenta a mensagem “Empresa alterada com sucesso! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema permanece da tela de alteração da empresa permitindo nova alteração dos dados 59 19. A qualquer momento clique no botão caso não deseje confirmar a alteração da empresa e sair da tela. 20. Ao sair, o sistema não grava os dados informados e retorna a tela inicial do sistema. Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE 5.3 - CNPJ Cadastrado 1. Selecione o item de menu Empresa, em seguida, o submenu Cadastrar Empresa. 2. O sistema apresentará a tela de pesquisa para identificação da Empresa com os seguintes campos: "CNPJ Matriz", "Data do Cadastro". 3. No campo "CNPJ Matriz", digite o número do CNPJ da empresa. 4. O campo "Data do Cadastro" será apresentado desabilitado e preenchido com a data de hoje. 5. Após concluir o preenchimento do CNPJ clique no botão de pesquisa . 6. Depois de acionada a lupa para pesquisar o CNPJ se o sistema verificar que: o CNPJ informado é valido na base da Receita Federal, verifica que o usuário logado não tem perfil de “Usuário Responsável” da empresa, verifica que não foi identificado nenhuma exceção e identificar que o CNPJ informado já foi cadastrado no sistema, o sistema apresentará a tela de envio de mensagem ao responsável com o campo texto: "Mensagem". 60 7. No campo “Mensagem”, digite o texto da mensagem a ser enviada ao responsável pela empresa. 8. Quando você concluir o preenchimento da mensagem clique no botão 9. O sistema envia a mensagem para o e-mail do responsável pela empresa com cópia para o e-mail do remetente e apresenta a mensagem “Mensagem enviada com sucesso! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de pesquisa para identificação da Empresa e aguarda que seja informado novo CNPJ. 61 10. A qualquer momento clique no botão caso não deseje confirmar o envio de mensagem ao responsável da empresa e sair da tela. 11. Ao sair o sistema não envia a mensagem e retorna a tela a tela de pesquisa para identificação da Empresa e aguarda que seja informado novo CNPJ. 62 Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE 5.4 - Consultar CEP Ao acionar a lupa apresentada na tela de cadastro ou alteração o sistema permite pesquisar um CEP. 1. No campo “CEP”, não informe o número do CEP do endereço da empresa e clique no botão de pesquisa em formato de lupa para pesquisar o CEP de um endereço. 2. Se depois acionada a lupa de pesquisa sem informar o número do CEP, o sistema apresentara a tela para pesquisar o CEP da empresa com seguintes filtros: "UF", "Localidade", "Bairro", "Tipo Logradouro" e "Logradouro". 3. No campo “UF”, ao clicar em selecione da lista a sigla do estado do endereço da empresa. 4. No campo “Localidade”, ao clicar em selecione da lista de localidades do endereço da empresa. 5. No campo “Bairro”, digite o bairro do usuário se desejar alterar. 63 6. No campo “Tipo de Logradouro”, ao clicar em selecione na lista uma das opções disponíveis para o tipo de logradouro: “AEROPORTO”, “ALAMEDA”, “ÁREA AVENIDA”, “CHÁCARA”, “CONJUNTO”, “CONDOMÍNIO”, “COLÔNIA”, “CAMPO”, “DISTRITO”, “ESPLANADA”, “ESTRADA”, “ESTAGCO”, “FAVELA”, “FAZENDA”, “FEIRA”, “JARDIM”, “LADEIRAL”, “AGOLAGOA”, “LARGO”, “LOTEAMENTO”, “MARGEM”, “MORRO”, “NÚCLEO”, “OUTROS”, “PASSARELA”, “PRAGA”, “PARQUE”, “PRAIA”, “PÁTIO”, “QUADRA”, “RUA”, “RODOVIA”, “RECANTO”, “RESIDENCIAL”, “SITIO”, “SUPERQUADRA”, “SETOR”, “TRAVESSA”, “TRECHO”, “TREVO”, “VALE”, “VIADUTO”, “VIELA”, “VEREDA”, “VIA”, “VILA” ou “CAMINHO”. 7. No campo “Logradouro”, digite o endereço da empresa. 8. Após concluir o preenchimento dos filtros clique no botão de pesquisa . 9. Depois de acionado o botão pesquisar, o sistema valida os filtros informados para pesquisa e recupera a lista de endereços respeitando os filtros informados e apresentará na tela lista de endereços com as seguintes colunas: checkbox de seleção, "CEP", "Município", "Logradouro" e "Bairro". 10. Selecione na grade o endereço da empresa com CEP desejado marcando o checkbox . 64 11. Após marcar o checkbox do endereço e CEP o sistema fecha tela de pesquisa e retorna para tela de cadastro ou alteração da empresa apresentando os seguintes campos preenchidos: "CEP", "Tipo Logradouro", "Logradouro", "Bairro”, "UF" e "Município". 12. A qualquer momento clique no botão da tela de pesquisa de CEP caso não deseje mais pesquisar o CEP do endereço. 13. Ao cancelar o sistema fecha tela de pesquisa e retorna para tela de cadastro ou alteração da empresa sem pesquisar o CEP e endereço da empresa. Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE. 65 6 - Emitir Termo de transferência de Usuário Responsável ste capítulo descreve os procedimentos necessários para emissão de um Termo de Transferência de Usuário Responsável para uma Empresa para os casos onde o usuário responsável não poderá realizar a transferência pelo sistema. Capítulo 6 E ÍCONES Procedimento Ação do Sistema Observação Importante 66 9.1 Emitir Termo de Transferência de Usuário Responsável 1. Selecione o item de menu Empresa, em seguida, o submenu Emitir Termo de Transferência de Usuário Responsável. 2. O sistema apresentará a tela de “Emitir Termo de Transferência de Usuário Responsável” com as seguintes informações da Empresa: “CNPJ”, “CNPJ Matriz”, “Razão Social”, “Tipo de Logradouro”, “Logradouro”, “Número”, “Bairro”, “Complemento”, “Cidade” e “UF”; com as seguintes informações do Usuário Responsável: “CPF”, “Nome”, “Cargo” e “E-mail”; com as seguintes informações do novo Usuário Responsável: “CPF”, “Nome”, “Cargo” e “E-mail” e com a “Justificativa”. 3. No campo "CNPJ", digite o número do CNPJ da empresa. 4. Após concluir o preenchimento do CNPJ clique no botão de pesquisa . 5. Depois de acionada a lupa para pesquisar o CNPJ se o sistema verificar que: o CNPJ informado não pertence a uma matriz cadastrada na base do SESMT, o sistema apresentará a mensagem “O CNPJ informado não pertence a uma Empresa matriz! ”, com a opção “Ok”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de emitir termo de transferência de usuário responsável e aguarda que seja informado um novo CNPJ. 67 6. Depois de acionada a lupa para pesquisar o CNPJ se o sistema verificar que: o CNPJ informado é valido na base da Receita Federal, o sistema apresentará a mensagem “O CNPJ informado não está cadastrado no sistema SESMT! ”, com a opção “Ok”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de emitir termo de transferência de usuário responsável e aguarda que seja informado um novo CNPJ. 7. Depois de acionada a lupa para pesquisar o CNPJ se o sistema verificar que: o que o Usuário logado é o responsável pelo CNPJ informado, o sistema apresentará a mensagem “O usuário logado já é o responsável pela Empresa!”, com a opção “Ok”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de emitir termo de transferência de usuário responsável e aguarda que seja informado um novo CNPJ. 68 8. Depois de acionar a lupa para pesquisar o CNPJ se o sistema não identificar nenhuma exceção, o sistema apresentara a tela com os dados da empresa e usuário responsável. 9. No campo "Justificativa", digite o texto de justificativa para emissão do termo. 10. Clique no botão para emitir o termo de Transferência de Usuário Responsável em formato PDF. 11. Depois acionar o botão Emitir termo o sistema salva e imprime o Termo de Transferência de Usuário Responsável 69 Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE 70 7 - Transferir Usuário Responsável ste capítulo descreve os procedimentos necessários que possibilita a um Usuário Responsável transferir a responsabilidade sobre uma Empresa para um novo Usuário Responsável. Capítulo 7 E ÍCONES Procedimento Ação do Sistema Observação Importante 71 7.1 - Transferir Usuário Responsável 1. Selecione o item de menu Empresa, em seguida, o submenu Transferir Usuário Responsável. 2. O sistema apresentará a tela de Transferência de Usuário Responsável com as seguintes informações da Empresa: “CNPJ”, “Razão Social”, “Tipo de Logradouro”, “Logradouro”, “Número”, “Bairro”, “Complemento”, “Cidade” e “UF”; com as seguintes informações do Usuário Responsável: “CPF”, “Nome”, “Cargo”, “Tipo de Logradouro”, “Logradouro”, “Número”, “Bairro”, “Complemento”, “Cidade”, “UF”, “Telefone” e “E-mail” e com as seguintes informações do Novo Usuário Responsável: “CPF”, “Nome”, “Cargo”, “Tipo de Logradouro”, “Logradouro”, “Número”, “Bairro”, “Complemento”, “Cidade”, “UF”, “Telefone” e “E-mail”. 3. O sistema deverá recuperar a empresa a qual o usuário logado é responsável ou administrador. Se existir mais de uma empresa associada ao usuário logado o sistema deverá apresentar a mensagem: “Para utilizar essa funcionalidade é necessário selecionar uma Empresa. ”, com a opção “OK”. 4. Após acionada a opção “OK” o sistema recupera todas as empresas na qual o usuário logado é responsável ou administrador e apresenta a tela para selecionar uma empresa na lista. A lista “Selecionar Empresa” apresenta as seguintes informações de cada empresa: CNPJ e Razão Social. 72 5. Escolha uma empresa selecionando a linha da lista “Selecionar Empresa” apresentada. 6. Após seleção da empresa o sistema apresenta tela inicial do sistema permitindo acionar novamente os itens de menu para Transferir Usuário Responsável carregando o perfil de responsável/administrador para a Empresa selecionada. 7. Selecione o item de menu Empresa, em seguida, o submenu Transferir Usuário Responsável. 73 8. O sistema recupera os dados da empresa selecionada anteriormente, os dados do usuário atualmente responsável pela empresa e apresentará a tela de Transferência de Usuário Responsável com as seguintes informações da Empresa: “CNPJ”, “Razão Social”, “Tipo de Logradouro”, “Logradouro”, “Número”, “Bairro”, “Complemento”, “Cidade” e “UF”; com as seguintes informações do Usuário Responsável: “CPF”, “Nome”, “Cargo”, “Tipo de Logradouro”, “Logradouro”, “Número”, “Bairro”, “Complemento”, “Cidade”, “UF”, “Telefone” e “E-mail” e com as seguintes informações do Novo Usuário Responsável: “CPF”, “Nome”, “Cargo”, “Tipo de Logradouro”, “Logradouro”, “Número”, “Bairro”, “Complemento”, “Cidade”, “UF”, “Telefone” e “E-mail”. 9. No campo “CPF”, digite o número do CPF do novo usuário a ser atribuído como responsável da empresa e clique no botão de pesquisa em formato de lupa para validar o CPF informado e pesquisar os dados do usuário informado. 10. Se depois de informado o CPF e acionada a lupa o sistema identificar que o CPF informado não está cadastrado na base do SESMT será apresentada a mensagem “O CPF informado não está cadastrado no sistema! ”, com a opção “OK”. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela para Transferir Usuário Responsável e aguarda que seja informado um novo CPF. 74 11. Depois de informado o CPF e acionada a lupa o sistema valida o CPF informado e se não houver exceção o sistema recupera e apresenta: “CPF”, “Nome”, “Cargo”, “Tipo de Logradouro”, “Logradouro”, “Número”, “Bairro”, “Complemento”, “Cidade”, “UF”, “Telefone” e “E-mail”. 12. Clique no botão para transferir o acesso ao novo usuário. 13. Depois acionar o botão Transferir Usuário Responsável se o sistema identificar que o novo Usuário Responsável não foi pesquisado, o sistema apresentará a mensagem “Novo Usuário responsável não informado! ”, com a opção “OK”. 75 14. Após acionada a opção “OK” o sistema retorna a tela de transferir usuário e aguarda que seja informado o CPF do novo usuário. 15. Após acionar o botão confirmar se o sistema não identificar nenhuma exceção o sistema apresentará a mensagem “A responsabilidade da empresa <CNPJ - Razão Social> perante o Sistema será transferida completamente para o usuário <Nome do novo Usuário Responsável>! Deseja realmente confirmar esta operação? ”, com as opções “Sim” e “Não”. 16. Após acionada a opção “Sim” o sistema registra as informações gravando o log da operação com Data, hora, CPF e ação efetuada, apresenta a mensagem “Transferência de usuário responsável realizada com sucesso! ”, com a opção “OK”. 76 17. Após acionada a opção “OK” o sistema apresenta tela inicial permitindo acionar novamente qualquer item de menu. Retorna à tela anterior. Retorna à tela de login. Redireciona para página inicial do portal do MTE 77 8 - Transferir Usuário Responsável por Solicitação ste capítulo descreve os procedimentos necessários para possibilita que o Operador MTE efetue a transferência de responsabilidade de uma Empresa para um novo Usuário Responsável Capítulo 8 E ÍCONES Procedimento Ação do Sistema Observação Importante 78 8.1 - Transferir Usuário Responsável por solicitação A seguinte tela é utilizada para transferir usuário responsável por solicitação 1. Selecione o item de menu Empresa, em seguida, o submenu Transferir Usuário Responsável por Solicitação. 2. O sistema apresentará a tela transferir usuário responsável por solicitação com o seguinte campo para pesquisa: “Número Solicitação”. 3. Deve ser informado um número de Solicitação de Transferência de Usuário Responsável. O sistema deverá verificar se o número de solicitação está válido no sistema e recuperar as informações da solicitação. Não será permitido alterar uma solicitação que tenha sido analisada anteriormente. 79 4. Se o campo selecionado para pesquisa for “Número Solicitação” Clicar em para buscar o número da solicitação. 5. Depois de acionar para pesquisar e o sistema não identificar nenhuma exceção, O sistema recupera os dados da Solicitação de Transferência de Usuário Responsável. 6. O sistema verifica que o Número de Solicitação informado é valido e recupera os dados da Solicitação de Transferência de Usuário Responsável com as seguintes informações; 80 7. Após concluir a analise das informações e aciona uma das opções “Deferir” ou “Indeferir”; 8. Caso a opção selecionada for “Deferir” 9. O sistema apresenta a tela de Analise da solicitação com as seguintes informações.
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