Questionário DCF - Módulo 3

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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Iniciado em quinta, 16 dez 2021, 10:23
Estado Finalizada
Concluída em quinta, 16 dez 2021, 10:26
Tempo empregado 2 minutos 38 segundos
Notas 5,00/5,00
Avaliar 10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Todos os documentos produzidos em uma empresa devem ser guardados em locais especí�cos, eles possivelmente passam por
fases de acordo com a frequência em que são utilizados durante as atividades desenvolvidas ao longo dos anos. Paes (1997) de�ne
as fases, de acordo com os estágios: arquivo de primeiro estágio, arquivos intermediários e arquivos permanentes. 
Marque a alternativa INCORRETA sobre as de�nições dos arquivos. 
Escolha uma opção:
a. Os arquivos de segunda idade ou intermediário são constituídos de documentos que deixaram de ser frequentemente
consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos
ou um problema novamente focalizado. 
b. Em todos as três etapas, a permanência dos documentos é transitória, não havendo necessidade de serem mantidos
próximo aos escritórios e indústrias. 
c. Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados
nos escritórios ou nas repartições que os receberam e o produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
d. Arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza 
administrativa, que se conservavam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o
passado e sua evolução.
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Em todos as três etapas, a permanência dos documentos é transitória, não havendo necessidade de serem
mantidos próximo aos escritórios e indústrias.
O objetivo de um sistema GED é gerenciar os ciclos de vida de documentos, desde a criação ou o recebimento até a distribuição, o
arquivamento ou o descarte. 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
A resposta correta é 'Verdadeiro'.
https://mundi.ifsul.edu.br/ava/my/
https://mundi.ifsul.edu.br/ava/course/view.php?id=173
https://mundi.ifsul.edu.br/ava/course/view.php?id=173&section=7
https://mundi.ifsul.edu.br/ava/mod/quiz/view.php?id=3262
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Costa (2012, p. 23) conceitua documento como todo registro material, de determinado conhecimento, que possa ser utilizado
para consulta, estudo ou prova. Deste modo, os documentos auxiliam na ação administrativa das organizações.
Partindo do conceito de�nido por Costa (2012), podemos de�nir documentos comerciais como: 
Escolha uma opção:
a. Impressos onde são registrados os fenômenos econômicos com a indicação das suas características qualitativas e
quantitativas no tempo e no espaço.
b. Impressos onde são registrados os fenômenos econômicos e �nanceiros com a indicação das suas características
qualitativas e quantitativas no tempo e no espaço. 
c. Impressos onde são registrados apenas os fenômenos �nanceiros, com a indicação das suas características qualitativas e
quantitativas no tempo e no espaço.
d. Apenas documentos de suporte para as organizações, sem características econômicas ou �nanceiras e podendo ser
descartados em um curto período.
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Impressos onde são registrados os fenômenos econômicos e �nanceiros com a indicação das suas
características qualitativas e quantitativas no tempo e no espaço.
Uma das preocupações com que se deparam os modernos gestores, diz respeito ao tratamento a ser dado ao grande volume de
documentos. O aumento desta veiculação de documentos tornaria impossível de controlar em organizações de grande porte se
não houvessem surgido Softwares de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). 
A este respeito é INCORRETO a�rmar que: 
Escolha uma opção:
a. GED acompanha desde a criação ou recebimento, até a distribuição, arquivamento ou descarte de documentos
b. GED possibilita acessos oportunos e controle e�caz, con�ável e econômico de documentos.
c. GED tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos documentos.
d. As informações a serem gerenciadas por um GED podem ser registradas sob a forma de texto e imagem, somente. 
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: As informações a serem gerenciadas por um GED podem ser registradas sob a forma de texto e imagem,
somente.
As empresas produzem uma quantidade considerável de informações no seu cotidiano. Logo, além da gestão comercial, as
empresas devem preocupar-se, também, com uma boa gestão de documentos, evitando assim problemas futuros. 
Assim, justi�ca-se o arquivamento de documentos: 
Escolha uma opção:
a. Apesar de importante, envolve muitos gastos e as empresas preferem investir o dinheiro em outras atividades.
b. Não se mostra importante, já que é possível recuperar grande parte dos documentos de modo online.
c. É importante para as empresas, apesar de não ser ágil no momento em que mais necessita desta busca documental.
d. É importante para as empresas, pois recuperar as informações devidamente organizadas faz-se necessário para a rapidez
nas consultas futuras, sendo interesse de todos. 
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: É importante para as empresas, pois recuperar as informações devidamente organizadas faz-se necessário
para a rapidez nas consultas futuras, sendo interesse de todos.
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