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Ciclo PDCA É uma ferramenta de gestão que tem como objetivo promover a melhoria contínua dos processos por meio de um circuito de quatro ações: 1. Planejar (plan), 2. Fazer (do), 3. Checar (check) e 4. Agir (act) Ciclo PDCA Ciclo PDCA 1. Planejamento: estabelecer missão, visão, objetivos (metas), procedimentos e processos necessário para atingir um resultado. 2. Executar realizar, executar as atividades. 3. Verificação: monitorar e avaliar periodicamente os processos e resultados, confrontando-os com o planejado. 4. Ação: agir de acordo com o avaliado, aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas, em fim padronizar. Na sua essência, o ciclo PDCA auxilia a empresa a: ❑ Identificar as prioridades de melhoria; ❑ Identificar e analisar as causas fundamentais a serem trabalhadas; ❑ Planejar ações de melhoria; ❑ Monitorar o processo. BRAINSTORMING Significa tempestade cerebral ou tempestade de ideias. É uma expressão inglesa formada pela junção das palavras "brain", que significa cérebro, intelecto e "storm", que significa tempestade. O brainstorming é uma dinâmica de grupo que é usada em várias empresas como uma técnica para resolver problemas específicos, para desenvolver novas ideias ou projetos, para juntar informação e para estimular o pensamento criativo. BRAINSTORMING MÉTODO 5W2H Ferramenta de análise cujo objetivo é direcionar a discussão em um único foco, evitando a dispersão das ideias. Ferramenta útil em duas situações distintas de análise: 1. Verificação da ocorrência de um problema. 2. Elaboração de um Plano de Ação. Durante a elaboração do plano de ação, perguntar: O QUE (WHAT) ? O que fazer? Procure identificar a ação... No texto geralmente é utilizado verbos do tipo: IMPLANTAR, MODIFICAR, CRIAR, PROJETAR... Durante a elaboração do plano de ação, perguntar: POR QUE (WHY) ? Por que deve ser feito? Procure entender o motivo da ação. Durante a elaboração do plano de ação, perguntar: QUEM (WHO) ? Quem irá fazer? Procure identificar os responsáveis pela operação da ação. ( Alocar o recurso / Envolvimento) Durante a elaboração do plano de ação, perguntar: QUANDO (WHEN) ? Quando será feito? Procure entender o momento que irá ocorrer a ação. ( Prazo acordado ) Durante a elaboração do plano de ação, perguntar: Procure identificar o local que irá ocorrer a ação. (Dentro fora da empresa) ONDE (WHERE) ? Onde será feito? Durante a elaboração do plano de ação, perguntar: COMO (HOW) ? Como será feito? Procure entender como a ação irá se desenvolver. Durante a elaboração do plano de ação, perguntar: QUANTO CUSTOU (HOW MUCH) ? Quanto custará para ser feito? Procure identificar os custos da ação e usa viabilidade. (Recurso Alocado) Exemplo de plano de ação: 7 Ferramentas da Qualidade Histograma O Histograma é uma ferramenta de análise gráfica de frequências em que se marca o número de vezes que cada valor medido ocorre. Ele apresenta informações básicas como tendência central, espalhamento dos dados e forma da distribuição. A finalidade da ferramenta é gerar conhecimento sobre como se distribuem os dados, ou seja, se são concentrados em uma pequena faixa de valores ou mais espalhados. Gráfico de Pareto Analisando a distribuição da renda entre os cidadãos, o economista italiano Vilfredo Pareto concluiu que a maior parte da riqueza pertence a poucas pessoas. Essa mesma conclusão foi depois constatada em outras situações, sendo estabelecida a relação que ficou conhecida como Principio de Pareto ou a relação 20-80. Diagrama de Pareto Diagrama de Pareto é um gráfico de barras que ordena as frequências das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas. Gráfico de Pareto No campo da qualidade o Dr. Juran aplicou esse princípio demonstrando que alguns poucos fatores são responsáveis pela maioria dos efeitos observados. O Princípio de Pareto estabelece que os problemas podem ser classificados em duas categorias: os “poucos e vitais” e os “muitos e triviais” Etapas para elaboração do Gráfico de Pareto Tipos de Defeitos Qtd defeitos % T1 % AC T1 Trinca 4009 36.30354 36.303541 Furos 3635 32.91678 69.220321 Refugo 2305 20.87295 90.093272 Esfarelamento 695 6.29358 96.386851 Altura 399 3.613149 100 Total 11043 100 Produção - Turno 1 Elabore uma planilha de dados, liste as categorias em ordem decrescente de quantidade e calcule os totais acumulados, as percentagens do total geral e as percentagens acumuladas. Fluxograma de Processos O fluxograma é uma ferramenta utilizada para representar a sequência e interação das atividades do processo por meio de símbolos gráficos. Os símbolos proporcionam uma melhor visualização do funcionamento do processo, ajudando no seu entendimento e tornando a descrição do processo mais visual e intuitiva. Principais Símbolos de Fluxogramas Principais Símbolos de Fluxogramas Folha de Verificação A folha de verificação é uma das sete ferramentas da qualidade e é considerada a mais simples das ferramentas. Apresenta uma maneira de se organizar e apresentar os dados em forma de um quadro, tabela ou planilha, facilitando desta forma a coleta e análise dos dados. Exemplo de Folha de Verificação: Exemplo de Folha de Verificação: Diagrama de Dispersão Diz respeito de uma representação gráfica de valores simultâneos de duas variáveis relacionadas a um mesmo processo, mostrando o que acontece com uma variável quando a outra se altera, ajudando desta forma a verificar a relação entre elas. é utilizado para comprovar a relação entre uma causa e um efeito. Diagrama de Dispersão: Exemplo O quadro abaixo apresenta uma amostra contendo idade, peso e altura dos alunos de uma faculdade. O diagrama de correlação auxilia na determinação da relação entre estes dados. Diagrama de Dispersão: Exemplo Diagrama de correlação entre altura e peso Diagrama de Dispersão: Exemplo Diagrama de correlação entre idade e peso Diagrama de Ishikawa O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Espinha de Peixe ou Diagrama de Causa e Efeito, é uma ferramenta da qualidade que ajuda a levantar as causas-raízes de um problema, analisando todos os fatores que envolvem a execução do processo. Criado na década de 60, por Kaoru Ishikawa, o diagrama leva em conta todos os aspectos que podem ter levado à ocorrência do problema, dessa forma, ao utilizá-lo, as chances de que algum detalhe seja esquecido diminuem consideravelmente. Diagrama de Ishikawa Para realizar a análise de causas utilizando o Diagrama de Ishikawa, basta seguir alguns passos. Veja só: - Defina o problema (efeito) a ser analisado; - Desenhe uma seta horizontal apontando para a direita e escreva o problema no interior de um retângulo localizado na ponta da seta; - Realize um brainstorming para levantar as possíveis causas que possam estar gerando o problema. Para isso, procure responder a seguinte pergunta: “Por que isto está acontecendo?”; - Divida as causas identificadas em categorias, por exemplo: máquina, mão de obra, método e materiais ou da forma que for mais coerente com o problema analisado e o contexto da sua empresa; - Logo após, defina as subcausas, ou seja, os fatores que levaram aquela causa a acontecer. Diagrama de Ishikawa CEP = CONTROLE ESTATÍSTICO DO PROCESSO Cartas de Controle É uma ferramenta que tem por finalidade desenvolver e aplicar métodos estatísticos como parte de nossa estratégia para prevenção de defeitos, melhoria da qualidade de produtos e serviços e redução de custos Pode ser definido como um método preventivo de se comparar continuamente os resultados de um processo com um padrão, identificando, a partir de dados estatísticos, as tendências para variações significativas, eliminando ou controlando estas variações com o objetivo de reduzi-las cada vez mais. O gráfico de controle é uma representação de uma amostragem do processo, que considera o LSC: limite superiorde controle e o LIC: limite inferior de controle, que são os limites permitidos de variação nos resultados do processo. Entre os dois limites, é traçada a LM: linha média, que indica o resultado realizado do processo. Exemplo de Cartas de Controle:
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