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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
	
ETAPA 3
	
	As rotinas de compra e orçamento.
As rotinas de controle e organização do armazém.
	
20/08/2021
1. OBJETIVO 
O processo de compras de uma empresa impacta diretamente em sua saúde econômico-financeira, pois por sua vez envolve a movimentação necessária de recursos . Sendo de grande importância para que venha suprir toda a organização com matéria prima necessária para realizar seu trabalho .Planejamento de compras é um processo estratégico, o qual tem por objetivo gerenciar o fluxo de suprimentos de uma empresa, zelando pela tríade preço, prazo e qualidade. Alguns prontos cruciais para ter uma rotina de compras e orçamento é : Fazer o levantamento das demandas, definir a periodicidade das compras, Identificar a necessidade de adquirir algo; Decidir sobre o produto / serviço; Montar uma equipe de compras dedicada; Planejar a quantidade e a especificação dos requisitos da qualidade; Orçar; Selecionar fornecedores.
2. APLICAÇÕES
Departamento de compras : Coordenar as necessidades de compras com os departamentos que registraram as necessidades; O departamento de compras é o responsável por obter todo o material necessário para que a empresa mantenha seus processos produtivos funcionando e ofereça conforto a clientes e funcionários.
É de suma Importância ter colaboradores capacitados na empresa pois é primordial que ele consiga Coordenar as necessidades de compras com os departamentos que registraram as necessidades; Pesquisar e conduzir estudos de mercado para compras; Identificar fornecedores; Analisar propostas. Antes mesmo de atribuir tarefas aos colaboradores. 
O Início do processo de Compras começa no momento da demanda, Na sequência, ele faz a cotação com os fornecedores, avaliando preço, qualidade, prazo de entrega e alguns outros fatores. Nesse momento é feito negociações para que haja possibilidades de menor custos e Feito isso, é emitido o pedido e, por fim, vem a etapa de recebimento dos produtos.
3. DEFINIÇÕES 
Software de gestão de compras : ele é eficaz para armazenar informações desde a entrada de materiais no estoque até a saída de produtos da empresa, fazendo com que esses números estejam sempre atualizados em um banco de dados.
Planilhas para obter o controle: dão um panorama da organização dos estoques, das compras realizadas e dos prazos de cada lote de mercadoria a um custo muito baixo.
Programa de Entrega : Existe a possibilidade de gerar um arquivo eletrônico para o fornecedor baseado nas quantidades já calculadas pelo PCP. formam arqurvo eletrônico, o comprador economiza tempo de digitação de pedidos e reduz o risco de solicitar quantidades ou datas erradas. 
SRM (Sistema de Relacionamento com Fornecedores) : representa um programa que possibilita o setor de compras de administrar a parceria com os fornecedores de forma eficiente e minuciosa..
 ROTINAS DE CONTROLE E ORGANIZAÇÃO
Controle de estoque
O sistema atualiza os valores de estoque quando uma venda é realizada, uma peça é transferida para outra loja ou uma nova remessa chega.
A Organização é de suma Importância no Armazém, pois através dela será possível encontrar o que precisamos . Seu passo a passo é, 1° receber o produto No armazém onde a movimentação é registrada .
2° os produtos serão catalogados e identificados no sistema onde vão receber seu local exato no Estoque .
3° Quando houver demanda será retirado através de transportadora gerando uma NF, para que a Saída seja registrada em sistema .
Existe uma variedade de equipamentos para a realização das atividades neste setor, como: paleteiras ou carrinhos hidráulicos, empilhadeiras, esteiras, elevadores, guinchos etc.
Sua finalidade é rastrear possíveis compradores: verificar quais abriram uma promoção enviada por e-mail;
observar as atividades dos consumidores: produtos que compraram ou temas de e-mails que foram recebidos de forma positiva;
analisar a jornada do cliente: visualizar o progresso do consumidor após cada interação, para planejar os próximos passos da equipe de vendas;
conhecer taxas: saber quantos possíveis compradores são convertidos em clientes, para estimar quantos serão necessários para atingir a meta.