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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina: Controladoria Módulo: 5 Aluno: Camila Balieiro Alves Salmasso Turma: 1121-1_2 Tarefa: Questões de Controladoria Questão 1 Uma empresa oferece cursos diversos na área de transporte. Em um determinado ano, a receita dos seus cursos variou em relação ao orçamento, conforme tabelas abaixo: Orçamento Cursos Preço unitário (R$) Alunos Mix de vendas Receita (R$) Direção 800,00 3.000 10% 2.400.000 Logística 1.000,00 6.000 20% 6.000.000 Manutenção 1.200,00 9.000 30% 10.800.000 Gestão 1.300,00 12.000 40% 15.600.000 Total 30.000 100% 34.800.000 Real Cursos Preço unitário (R$) Alunos Mix de vendas Receita (R$) Direção 1.000,00 2.880 9% 2.880.000 Logística 900,00 6.080 19% 5.472.000 Manutenção 1.350,00 9.280 29% 12.528.000 Gestão 1.150,00 13.760 43% 15.824.000 Total 32.000 100% 36.704.000 Cursos Desvio de receita (R$) Desvio de receita (%) Direção 480.000 20,00% Logística -528.000 -8,80% Manutenção 1.728.000 16,00% Gestão 224.000 1,44% Total 1.904.000 5,47% Com base no demonstrativo das receitas orçada e realizada, explicite as causas da variação, indicando: 1. as variações de preço da empresa; 2. a variação combinada de volume da empresa; 3. as variações de volume da empresa e 2 4. as variações na composição do mix da empresa. Sabemos que esta empresa de transportes, que oferece cursos em diversas áreas, projetou de receitas para o seu orçamento, o valor de R$ 34.800.000,00. De acordo com os números apresentados do que realmente aconteceu, a empresa conseguiu atingir o valor de R$ 36.704.000,00, ou seja, 5,47% a mais do que se era esperado. Perante isto, iremos analisar o motivo desta variação, e se realmente ele se deve pela variação no preço, volume ou a composição do mix da empresa. i. As variações de preço da empresa Para que possamos analisar se a variação do preço foi o responsável pelas variações positivas na receita, devemos aplicar a fórmula: ∆P = ∑(Pr - Po) x Qr Cursos Preço Unit. - Real (1) Preço Unit. - Orçado (2) Desvio Unit. (3) = (1) - (2) Qtde. Alunos Real Desvio Total de Preço = (3) * (4) Fórmula: ∆P = ∑(Pr - Po) x Qr Direção 1.000,00 800,00 200,00 2.880 576.000,00 ∆P = (1.000 - 800) x 2.880 Logística 900,00 1.000,00 -100,00 6.080 - 608.000,00 ∆P = (900 - 1.000) x 6.080 Manutenção 1.350,00 1.200,00 150,00 9.280 1.392.000,00 ∆P = (1.350 - 1.120) x 9.280 Gestão 1.150,00 1.300,00 -150,00 13.760 - 2.064.000,00 ∆P = (1.150 - 1.300) x 13.760 Total 32.000 - 704.000,00 De acordo com os cálculos efetuados, podemos notar que a empresa vendeu mais cursos, em conjunto, nas áreas de Logística e Gestão, no entanto, ofereceu descontos fora do esperado (orçado), justificando assim o desvio negativo no total do preço. Já para os cursos de Direção e Manutenção, a empresa conseguiu vender acima do preço estimado no orçamento, ocorrendo assim o desvio positivo para a receita da empresa. Somando todos os efeitos, apesar da variação negativa de R$ 704.000,00 ainda assim houve uma variação positiva na receita. Se deduzirmos do total realizado de R$ 36.704.000,00, o valor total orçado de R$ 34.800.000,00, teremos a variação positiva de R$ 1.904.000,00. Logo, notamos que essa variação positiva foi o que compensou os descontos concedidos nos cursos, e deixa claro que este aumento veio de outros efeitos, e não exclusivamente da variação do preço. ii. A variação combinada de volume da empresa Nós já descobrimos, que dos R$ 1.904.000,00 de variação positiva na receita, R$ 704.000,00 é associado ao efeito preço, e por diferença, chegamos à conclusão de que há outros efeitos. Se o preço agisse sozinho, nós teríamos perdido receita. Com isso, agora iremos analisar os efeitos perante as quantidades, aplicando a fórmula: = ∑(Qr – Qo) x Po Cursos Qtde. Real (1) Qtde. Orçado (2) Desvio Unit. (3) = (1) - (2) Preço Unit. Orçado (4) Desvio Total de Preço = (3) * (4) Fórmula: =∑(Qr – Qo) x Po Direção 2.880 3.000 -120,00 800,00 - 96.000,00 =∑ (2.880 - 3.000) x 800 Logística 6.080 6.000 80,00 1.000,00 80.000,00 =∑ (6.080 - 6.000) x 1.000 Manutenção 9.280 9.000 280,00 1.200,00 336.000,00 =∑ (9.280 - 9.000) x 1.200 Gestão 13.760 12.000 1.760,00 1.300,00 2.288.000,00 =∑ (13.760 - 12.000) x 1.300 Total 32.000 30.000 2.000 - 2.608.000,00 Mediante esta análise, notamos que a variação positiva que ocorreu na receita, foi na verdade de R$ 2.608.000, devido a essa variação de cursos combinada com a quantidade. Logo, houve a compensação do efeito preço, de R$ 704.000,00 e ficou claro que foi isso influenciou na variação de R$ 1.904.000 da receita. iii. As variações de volume da empresa Agora, iremos demonstrar, da variação de R$ 2.608.000,00, o quanto foi impactado pela quantidade de cursos a mais vendidos, que neste caso, foi de 2.000 a mais do que o esperado. Para isto, também aplicaremos a fórmula: ∆Q = ∑(Qtr - Qto) x Mo x Po. Segundo Bermudo e Coura, “para isolarmos o efeito da variação de quantidade na receita, é só imaginarmos que para os efeitos mix e preço não influenciarem na conta é só supormos que nenhuma dessas variáveis mudou, ou seja, mix e preço foram iguais ao orçado.” (BERMUDO, Vera e COURA, Betovem, 2018, p. 70). Assim, para o mix da empresa se manter o mesmo, deveríamos ter vendido os 2.000 a mais na proporção de 10%, 20%, 30% e 40% e, no que diz respeito a preço, teríamos R$ 800,00, R$ 1.000,00, R$ 1.200,00 e R$ 1.300,00, respectivamente, dos cursos de Direção, Logística, Manutenção e Gestão: Cursos Volume Total Real (1) Volume Total Orçado (2) % Mix de Vendas - Orçado (3) Preço Unit. Orçado (4) Variação de Volume Fórmula: ∆Q = ∑ (Qtr - Qto) x Mo x Po Direção 32.000 30.000 10% 800,00 160.000,00 ∆Q = (32.000 - 30.000) x 10% x 800 Logística 32.000 30.000 20% 1.000,00 400.000,00 ∆Q = (32.000 - 30.000) x 10% x 1.000 Manutenção 32.000 30.000 30% 1.200,00 720.000,00 ∆Q = (32.000 - 30.000) x 10% x 1.200 Gestão 32.000 30.000 40% 1.300,00 1.040.000,00 ∆Q = (32.000 - 30.000) x 10% x 1.300 Total 128.000 120.000 100% - 2.320.000,00 Sendo assim, podemos concluir que dos R$ 2.608.000,00 a mais vendidos, R$ 2.320.000,00 referem-se 4 aos cursos a mais que foram vendidos. iv. As variações na composição do mix da empresa Por fim, para se calcular as variações em relação a composição do mix da empresa, aplicaremos a fórmula abaixo ∆M = ∆(Q + M) - ∆Q ∆M = 2.608.000,00 – 2.320.000,00 ∆M = 288.000,00 Sendo assim, chegamos a conclusão de que houve uma variação positiva de R$ 1.904.000,00 na receita, que sofreu o efeito do preço em R$ 704.000,00 negativo, sendo que na verdade o ganho real seria de R$ 2.608.000,00. Deste valor, R$ 2.320.000,00 refere-se a variação de quantidade e R$ 288.000,00 na variação do mix oferecido. Questão 2 Considere as informações apresentadas na questão 1 e suponha que o mercado em que a empresa está inserida tenha tido a variação entre o real e o orçado (em volume) descrita na aba Questão 2 da planilha: Cursos Mercado orçado Mercado realizado Desvio (em volume) Desvio (%) Total 75.000 alunos 64.000 alunos -11.000 -14,67% Em vista disso, determine as causas da variação, apontando: 1. as variações de volume do mercado e 2. as variações de market share (participação no mercado). i. As variações de volume do mercado Fórmula DMKT = (Qrm – Qom) x MSo x Pmo Qt. Em Alunos Real Qt. Em Alunos Orçado Desvio Fórmula Mercado 64.000 75.000 - 11.000 alunos (Qrm - Qom) Empresa 32.000 30.000 2.000 alunos (Qrm - Qom) Mkt Share50% 40% Mkt Share Empresa/Mercado % Empresa/Mercado % Dados Orçados da Empresa Receita 34.800.000 Qtde 30.000 Preço Médio 1.160 Resultado (Qrm – Qom) x MSo x Pmo Resultado - 5.104.000,00 De acordo com as informações apresentadas, isolando o fator mercado, houve uma variação negativa de 14,67% em relação ao orçado versus o realizado, ocasionando o desvio de 11.000 alunos. Era se esperado 75.000 alunos matriculados nos cursos, no entanto, houve apenas 64.000 alunos. Notamos assim, que o mercado deixou de lucrar R$ 5.104.000,00 em relação a sua receita. ii. As variações de market share (participação no mercado) Fórmula VMr * (MSr - MSo) * PMo Tamanho Real do Mercado em Vol. Participação Real no Mercado Participação Estimada no Mercado Preço Unit. Médio Orçado Valor Apurado 64.000 50% 40% 1.160 7.424.000,00 6 O mercado esperava alcaçar de market share o percentual de 40%, para no mínimo manter sua participação no mercado. Apesar da redução ocorrida de 11.000 alunos, a empresa conseguiu um market share de 50% devido a oscilação na quantidade de alunos, que foi de 2.000 a mais do que era esperado. Em relação ao quanto o market share impactou em sua receita, analisando de modo geral, sabemos: que houve a variação positiva de R$ 2.320.000,00 em relação a quantidade; que houve uma retração de R$ 5.104.000,00 no mercado, devido a esse desvio de alunos, e por fim, aplicando a fórmula para sabermos o quanto tivemos de ganho de market share, ou seja, o quanto a empresa realmente teve de ganho de mercado, chegamos a R$ 7.424.000,00. Para melhor entendimento dos resultados, é demonstrado o fluxo abaixo: Questão 3 Neste exercício, iremos avaliar o gerenciamento da empresa Tele 11, que é uma empresa que produz, embala, etiqueta e vende telefone. Para esta avaliação, iremos demonstrar os Preços de Transferências praticados das divisões versus os seus custos, analisando através de três métodos: método a mercado, método a custo (real) e o método negociado. O objetivo desta análise, é transformar os centros de custos em centros de lucro, ou seja, mensurar o quanto cada unidade (divisão) contribuiu para o todo da empresa, o resultado. Lembrando que a análise dos preços de transferências, também tem por objetivo avaliar se estas divisões geram ou não valor para a empresa, e é capaz de demonstrar se há a necessidade de se terceirizar melhor, ou até mesmo remunerar melhor uma determinada área. Primeiramente, iremos montar a DRE para termos uma visão financeira do negócio, mediante os dados disponibilizados abaixo: DRE R$/unitário Receita 40,00 Preço por telefone - Mercado Externo (-) Custo de Produção - 23,00 (-) Custo de Embalagem - 3,00 (-) Custo de Etiquetagem - 4,00 (-) Custo de Vendas - 3,00 (=) Resultado 7,00 O objetivo inicial se montando a DRE, não é a de avaliar se a empresa teve lucro ou prejuízo, mas sim, de como foi o desempenho de cada divisão, de como estes R$ 7,00 foram distribuídos, e demonstrar que as análises realizadas não alteram em nenhum momento o resultado da empresa. Mediante isto, iremos primeiramente demonstrar o método de mercado, que é uma análise realizada se utilizando os valores de mercado negociados de um produto semelhante, e analisando o quanto este mercado estaria disposto a pagar por um telefone: 8 Método de Mercado Custo de Produção DRE Mercado Preço de Transferência 25,00 Valor do Mercado Externo Custo de Transferência - Custo Pleno - 23,00 Custo unit. por produção Resultado 2,00 Custo de Embalagem DRE Mercado Preço de Transferência 30,00 Valor do Mercado Externo Custo de Transferência - 25,00 Preço de transf. da unid. anterior Custo Pleno - 3,00 Custo unit. por embalagem Resultado 2,00 Custo de Etiquetagem DRE Mercado Preço de Transferência 33,00 Valor do Mercado Externo Custo de Transferência - 30,00 Preço de transf. da unid. anterior Custo Pleno - 4,00 Custo unit. por etiquetagem Resultado - 1,00 Custo de Vendas DRE Mercado Preço de Transferência 40,00 Valor do Mercado Externo Custo de Transferência - 33,00 Preço de trans. da unid. anterior Custo Pleno - 3,00 Custo unit. por venda Resultado 4,00 Resultado das Unidades de Negócio 7,00 Resultado da Empresa 7,00 Mediante este método, podemos verificar que a única divisão ineficiente é o setor de etiquetagem, que apresenta 1,00 negativo como resultado. Apesar disto, as demais divisões demonstram superávit na operação, demonstrando assim que a Tele 11 possui custos que ainda conseguem trazer um resultado positivo à empresa. Hoje, o método de mercado é o mais utilizado pelas empresas para a análise gerencial de seus resultados, no entanto, a principal premissa para que este método seja utilizado, é ter um mercado semelhante para a comparação. No método baseado em custos, a alta gestão determina o quanto quer de retorno em cima dos seus custos, ou seja, é determinado o Mark-Up. Neste exercício, a Tele 11 determinou que haja o retorno de 7% a mais sobre os seus custos, perante o preço de transferência. É necessário ressaltar que na última divisão, que é a de Vendas, o preço de transferência que será aplicado será o de mercado, porque neste cenário não há ficção dos valores: Método Baseado em Custos Mark-up 107% Custo de Produção DRE Custo (Real) Preço de Transferência 24,61 Somatória dos custos x Mark-up Custo de Transferência - Custo Pleno - 23,00 Custo unit. por produção Resultado 1,61 Custo de Embalagem DRE Custo (Real) Preço de Transferência 29,54 Somatória dos custos x Mark-up Custo de Transferência - 24,61 Preço de transf. da unid. anterior Custo Pleno - 3,00 Custo unit. por embalagem Resultado 1,93 Custo de Etiquetagem DRE Custo (Real) Preço de Transferência 35,89 Somatória dos custos x Mark-up Custo de Transferência - 29,54 Preço de transf. da unid. anterior Custo Pleno - 4,00 Custo unit. por etiquetagem Resultado 2,35 Custo de Vendas DRE Custo (Real) Preço de Transferência 40,00 Valor do Mercado Externo Custo de Transferência - 35,89 Preço de transf. da unid. anterior Custo Pleno - 3,00 Custo unit. por venda Resultado 1,11 Resultado das Unidades de Negócio 7,00 Resultado da Empresa 7,00 Neste método, apesar de todas as unidades terem se demonstrado eficientes, o mesmo deve ser utilizado como segundo plano, pois nesta análise, a eficiência ou ineficiência das divisões sempre será para a última divisão, não permitindo assim uma visão clara de qual unidade está contribuindo fortemente para o resultado do produto. No método negociado, se propõe que as divisões negociem o preço entre elas, para que todas possam enxugar seus custos e chegarem a um denominador em comum. No caso da Tele 11, será necessário considerar que o preço da divisão de embalagem para a de etiquetagem seja de R$ 43,00 e que o preço entre as demais divisões seja o de mercado. 10 Método Negociado Custo de Produção DRE Negociado Preço de Transferência 25,00 Valor do Mercado Externo Custo de Transferência - Custo Pleno - 23,00 Custo unit.por produção Resultado 2,00 Custo de Embalagem DRE Negociado Preço de Transferência 43,00 Valor determinado pela Tele 11 Custo de Transferência - 25,00 Preço de transf. da unid. anterior Custo Pleno - 3,00 Custo unit. por embalagem Resultado 15,00 Custo de Etiquetagem DRE Negociado Preço de Transferência 33,00 Valor do Mercado Externo Custo de Transferência - 43,00 Preço de transf. da unid. anterior Custo Pleno - 4,00 Custo unit. por etiquetagem Resultado - 14,00 Custo de Vendas DRE Negociado Preço de Transferência 40,00 Valor do Mercado Externo Custo de Transferência - 33,00 Preço de transf. da unid. anterior Custo Pleno - 3,00 Custo unit. por Venda Resultado 4,00 Resultado das Unidades de Negócio 7,00 Resultado da Empresa 7,00 Mediante estes resultados, podemos observar que a empresa Tele 11 ao determinar o preço de transferência da unidade de embalagem em R$ 43,00, e conseguir uma maior eficiência nesta unidade, a próxima divisão que sofreu com a ineficiência desta alteração, apresentando um resultado negativo de R$ 14,00. Sendo assim, os valores de mercado continuam sendo mais atrativos, uma vez que na divisão de etiquetagem se apresentava apenas o resultado negativo de R$ 1,00. Podemos concluir, baseado em todos os valores apresentados e análise de cada método separadamente, que o mais atrativo hoje para a Tele 11, seria considerar o método de mercado como principal parâmetro de controle gerencial. Constatamos que a única divisão que é deficitária, é a divisão de etiquetagem, e como a variação apresentou apenas 1,00 negativo, ainda assim continua atrativo manter este método. Neste caso, a empresa pode verificar no mercado quais matérias primas que normalmente são utilizadas neste processo, tentar uma negociação de preço, com o objetivo de melhorar o seu custo e mudar o cenário. Questão 4 Nesta questão, continuaremos analisando a empresa Tele 11 mediante os preços de transferências, no entanto, apresentando o método de preço de transferência duplo, apenas para as unidades ineficientes. Neste método, iremos praticar o preço duplo apenas se a unidade for deficitária pelo método a mercado. Essas unidades pagarão pelos seus insumos a valor de mercado, mas venderão os seus produtos como se estivessem operando pelo método a custo: Mark-Up 107% Custo de Produção DRE Mercado Custo (Real) Duplo Preço de Transferência 25,00 24,61 25,00 Custo de Transferência - - - Custo Pleno - 23,00 - 23,00 - 23,00 Resultado 2,00 1,61 2,00 Custo de Embalagem DRE Mercado Custo (Real) Duplo Preço de Transferência 30,00 29,54 30,00 Custo de Transferência - 25,00 - 24,61 - 25,00 Custo Pleno - 3,00 - 3,00 - 3,00 Resultado 2,00 1,93 2,00 Custo de Etiquetagem DRE Mercado Custo (Real) Duplo Preço de Transferência 33,00 35,89 35,89 Custo de Transferência - 30,00 - 29,54 - 30,00 Custo Pleno - 4,00 - 4,00 - 4,00 Resultado - 1,00 2,35 1,89 Diferença: R$ 2,89 Custo de Vendas DRE Mercado Custo (Real) Duplo Preço de Transferência 40,00 40,00 40,00 Custo de Transferência - 33,00 - 35,89 - 33,00 Custo Pleno - 3,00 - 3,00 - 3,00 Resultado 4,00 1,11 4,00 Resultado das Unidades de Negócio 7,00 7,00 9,89 Subsídio 2,89 Resultado da Empresa 7,00 7,00 7,00 Podemos observar, que com o método duplo, apuramos um valor de subsídio de R$ 2,89, que ocorre pelo fato de utilizarmos na divisão de vendas, como custo de transferência, o valor de R$ 33,00, que é o valor de mercado, ao invés de termos utilizado o valor de R$ 35,89 apontado pela divisão de etiquetagem. Neste caso, a Tele 11 optou por manter a sua divisão, mesmo demonstrando ineficiência em seus resultados. Se a empresa decidir que estrategicamente é válido manter esta área, mesmo sabendo 12 que é uma área deficitária, ela pagará um subsídio, assumindo assim o custo “extra” que a produção deste produto irá ter. Por fim, a decisão sempre fica a cargo da empresa, que deverá analisar se realmente manter esta equipe, é um bom negócio para toda a operação. Referências Bibliográficas BERMUDO, Vera; COURA, Betovem. Controladoria. Rio de Janeiro. Editora FGV, 1ª Edição, 2018. 82 p. E-book.
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