GMPM2

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GMPM2_1037 - Referindo-se ao campo “Justificativa” na grade “Bens a serem baixados” na operação de baixa do Siga/Sgbm, identifique se a afirmativa abaixo é falsa ou verdadeira.
“No campo justificativa, deverá descrever a razão principal da desincorporação do bem segundo o motivo declarado.
Tal informação se torna fundamental, uma vez que toda desincorporação por baixa é um procedimento atípico e deve ser validado no Siga/Sgbm pelo perfil “Gestor Financeiro”, porque trata-se de uma variação negativa no valor do saldo do acervo patrimonial”.
Verdadeiro
Falso 
Questão 2
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1008 - Entre as alternativas abaixo qual delas melhor justifica a imperiosa necessidade de concluir a “Migração de Dados” antes do encerramento do exercício financeiro? (prestação de contas anual)
a. Implantar os “Termos de Responsabilidade” no decorrer do exercício corrente.
b. Inventariar todo o patrimônio no decorrer do exercício corrente,
c. Implantar o controle físico dos bens no decorrer do exercício corrente,
d. Realizar o ajuste do patrimônio ao seu valor contábil líquido no decorrer do exercício corrente,
e. Iniciar o processo de cálculo da depreciação no decorrer do exercício corrente, 
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Questão 3
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1029 - Com relação ao processo de “fechamento mensal” no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
(    ) O fechamento mensal é uma rotina que deve ser executada no primeiro dia útil do mês de referência.
(    ) A rotina de fechamento mensal verifica o status de movimentação dos bens apurando a existência ou não de pendências de validação por parte do perfil “Gestor Financeiro” como também operações não concluídas que possam interferir na execução do cálculo da depreciação.
(    ) O fechamento mensal permite a execução do cálculo da depreciação do acervo de bens móveis tomando como base a taxa de depreciação e o valor depreciável.
(    ) O fechamento mensal somente será executado se não houverem pendências de movimentações de bens ainda não concluídas. Vale ressaltar que o fechamento mensal deverá também ser executado ao término da migração.
(    ) Para executar o fechamento mensal o perfil “Gestor Patrimonial” deverá acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Processos, Patrimônio, Fechamento Mensal.
a. V; V; F; F; V 
b. F; V; V; V; F
c. V; F; V; V; F
d. F; V; F; V; V
e. F; V; V; F; V
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Sua resposta está incorreta.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1016 - Com relação ao processo de distribuição de bens novos no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
(    ) Para efetuar uma requisição de bem móvel o perfil “Requisitante” deverá acionar na barra de menu do Siga/Sgbm V2 o comando “Movimentos, Patrimônio, Requisição Bem”.
(    ) O bem novo uma vez classificado como material permanente no Sistema de Catálogo de Materiais, mesmo sem ter sido ainda distribuído, manterá seu registro financeiro como “Imobilizado”.
(    ) A distribuição de bens novos será efetuada por intermédio de Requisição de Material na versão V2 do Siga/Sgbm pelos perfis “Requisitante”, “Gestor Patrimonial” e “Almoxarife”.
(    ) Somente a partir da saída do almoxarifado, por ocasião da distribuição, um bem novo sofrerá durante sua vida útil a redução de valor por intermédio da depreciação.
(    ) Um bem móvel novo quando adquirido, o seu registro inicial ocorre de forma semelhante ao material de consumo, ou seja, a Nota Fiscal de compra é registrada como “Entrada de Estoque”.
a. V; V; F; F; V
b. V; F; F; V; V 
c. V; V; F; V; V
d. V; F; V; F; V
e. V; F; V; V; V
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Sua resposta está correta.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1014 - As condicionantes relacionadas abaixo se referem a qual funcionalidade do recebimento de bens no Siga/Sgbm?
· A nota fiscal em questão ter sido registrada no período corrente.
· Não ter havido nenhuma REQUISIÇÃO dos itens constantes na Nota Fiscal.
· Após efetuada a solicitação no SIGA, o sistema bloqueará as Requisições dos itens que constam na Nota Fiscal e as Requisições não atendidas, até o momento, somente poderão ser atendidas com quantidade Zero.
· Enquanto não for autorizada a operação, o Fechamento Mensal será bloqueado. A autorização será dada pelo "perfil Gestor Financeiro".
a. Conferência das Entradas,
b. Consulta a Notas Fiscais Salvas,
c. Entrada por Ordem de Compra,
d. Solicitação de cancelamento de Nota Fiscal. 
e. Entrada por Nota Fiscal,
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Sua resposta está correta.
Questão 6
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1033 - Com relação ao processo de “Atualização Física dos Bens - Inventário” no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
(    ) O Siga/Sgbm oferece apoio à realização de inventário de bens móveis de forma setorial permitindo identificar a quantidade de bens alocados em cada setor do órgão/entidade, e corrigir os desvios de localização do seu setor original.
(    ) Durante a realização do inventário todas as movimentações patrimoniais ficarão suspensas no Siga/Sgbm até o seu término, razão pela qual deve-se planejar o inventário com expectativa de término e controle de prazo para sua realização.
(    ) Para iniciar o processo de inventário de bens móveis no Siga/Sgbm, o perfil "Gestor Patrimonial" executará na barra de menu do sistema o comando: "Processos, Patrimônio, Inventário".
(    ) Para iniciar um inventário o perfil “Gestor Patrimonial” deverá cadastrar um processo de inventário e cada um dos participantes das equipes de contagem.
(    ) Os bens identificados fisicamente durante as contagens de inventário e que não estiverem registro no Siga/Sgbm deverão dar entrada por intermédio de Nota Fiscal ou por Termos de Movimentação Patrimonial.
a. V; F; V; V; F
b. V; V; V; F; F
c. F; V; V; V; F
d. F; F; V; V; V
e. F; V; V; F; V 
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Sua resposta está incorreta.
Questão 7
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1002 - Devido ao nível de complexidade e integração do Siga/Sgbm com relação a outros sistemas informatizados do Governo Estadual, a sua implantação requer um plano de trabalho que permita quantificar recursos, dimensionar tempo de conclusão e mobilizar pessoal apto à execução das rotinas operacionais. Hipoteticamente, no plano de trabalho para a implantação do Siga/Sgbm no seu órgão, qual a primeira atividade que deveria ser executada para a implantação do sistema?
a. Conciliar o resultado do inventário com o registro de controle.
b. Cadastrar os itens de Material de Permanente constante no Sistema de Catálogo de Bens Materiais e Serviços, 
c. Realizar o inventário físico,
d. Cadastrar os responsáveis por setor assim como os responsáveis pelos bens,
e. Cadastrar o Organograma,
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Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1018 - A requisição de bem móvel será efetuada, no Siga/Sgbm versão original, pelo "Perfil Requisitante" da mesma forma com que ocorre a requisição de material de consumo.
Verdadeiro
Falso 
Questão 9
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1003 - Todo e qualquer sistema ao ser implantado faz-se necessário o registro da carga inicial do sistema, que serão condicionantes e dados levantados e depurados que deverão ser equivalentes aos seus correspondentes físicos. Qual fase de um suposto plano de trabalho, para implantação do Siga/Sgbm, melhor representa o processo de depuração de base de dados?
a. Cadastrar os itens de Material de Permanente constante no Sistema de Catálogo de Bens Materiais e Serviços,
b. Cadastrar o Organograma,
c. Cadastrar os responsáveis por setor assim como os responsáveis pelos bens, 
d. Conciliar o resultado do inventário com o registro de controle,
e. Realizar o inventário físico.
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Sua resposta está incorreta.
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1012 - Com relação ao recebimento de materiais no Siga/Sgbm,como será valorado um item novo de material permanente quando dá entrada no estoque?
a. Pelo valor de avaliação.
b. Pelo sistema UEPS – Último a entrar, Primeiro a Sair,
c. Pelo preço médio ponderado das compras,
d. Pelo custo histórico, 
e. Pelo sistema PEPS - Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair,
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GMPM2_1039 - Com relação aos relatórios patrimoniais disponíveis no Siga/Sgbm, qual relatório corresponde a afirmativa abaixo?
Este relatório tem como objetivo demonstrar o saldo patrimonial analítico, com valor original e depreciação acumulada de forma editável para facilitar o ajuste no processo de prestação de contas anual.
a. Planilha para Preenchimento do Sistema Ágora, 
b. Relatório de Bens para Leilão,
c. Saldo Patrimonial ao Final do Exercício,
d. Relatório Demonstrativo das Variações Patrimoniais.
e. Relatório Quantidade e Valores Cadastrados,
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Sua resposta está correta.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1024 - Com relação ao processo de “movimentação externa de bens” no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
(    ) Alienação de Bens é a movimentação externa de material permanente com transferência do direito de posse e de propriedade, mediante autorização competente conforme a Lei Estadual n° 13.476/2004.
(    ) A transferência patrimonial é a movimentação externa de material permanente, com transferência gratuita de posse e troca de responsabilidade, de caráter temporário, entre órgãos ou entidades da Administração Pública Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo, ou entre estes e órgãos de quaisquer dos Poderes, do Ministério Público, do Tribunal de Contas ou de outra esfera da Federação.
(    ) O Siga/Sgbm integra-se ao sistema de publicação de documentos no Diário Oficial – Edoweb, por intermédio de “extratos” dos termos de movimentação externa referente às operações de Transferência e Cessão, que em obediência ao princípio constitucional da “publicidade” são atos administrativos que devem ser divulgados ao público em geral.
(    ) Nas operações de movimentação externa de cessão de uso, é competência do Secretário Estadual ou dirigente máximo de órgão autônomo, autarquia e fundação, entregar e aceitar bem em cessão de uso, cujo acordo entre as partes (cedente e cessionário) seja publicado em Diário Oficial do Estado por intermédio de “termo próprio”. O que é uma das justificativas para a integração entre o Siga/Sgbm e o Edoweb.
(    ) O “status do bem” pode ser alterado intencionalmente pelo usuário (perfil Gestor Patrimonial), quando se fizer necessária a movimentação do bem por intermédio de cessão ou quando for necessária sua alienação por intermédio de doação, transferência, ou venda por leilão público.
a. V; F; V; F; V
b. V; F; V; V; F
c. F; V; V; F; V
d. F; V; V; V; F
e. F; F; V; V; V 
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Sua resposta está correta.
Questão 3
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2-1030 - Referindo-se à atualização monetária dos bens identifique se a afirmativa abaixo é falsa ou verdadeira.
“Com a implementação das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público – NBCASP surgiu a necessidade de corrigir valores de materiais permanentes muito antigos com o objetivo de reestabelecer o valor informacional dos bens do ativo imobilizado.
Dessa forma, os órgãos ou entidades inicialmente tiveram que realizar ajustes para que o balanço patrimonial refletisse a realidade dos seus elementos patrimoniais. No caso dos materiais permanentes, foram mensurados inicialmente pelo custo de aquisição ou construção efetuando ajustes de forma a reconhecer os efeitos dos exercícios anteriores, adotando-se, posteriormente, procedimentos de mensuração após esse reconhecimento inicial. Os procedimentos de mensuração citados a serem realizados no Siga/Sgbm são a reavaliação e a redução ao valor recuperável”.
Verdadeiro 
Falso
Questão 4
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1013 - O processo de registro de entrada no SIGA/SGBM de itens de material adquiridos por compra, é um ponto crítico de controle porque é na entrada do material que poderão ocorrer erros de registro, os quais provocarão inconsistências entre o valor do estoque físico e o seu respectivo registro contábil. Qual o procedimento a ser adotado para minimizar riscos de ocorrências de erros dessa natureza?
a. Realizar as conferências de recebimento (visual, quantitativa e qualitativa), registrar a entrada por Nota Fiscal, e conferir com o relatório “Registro das Entradas” antes de movimentar o material.
b. Realizar as conferências de recebimento (visual, quantitativa e qualitativa), registrar a entrada por Ordem de Compra, e conferir com o relatório “Registro das Entradas” a cada final de mês antes do “fechamento mensal no sistema”. 
c. Realizar as conferências de recebimento (visual, quantitativa e qualitativa), registrar a entrada por Nota Fiscal, e conferir com o relatório “Registro das Entradas” a cada final de mês antes do “fechamento mensal no sistema”.
d. Realizar as conferências de recebimento (visual, quantitativa e qualitativa), registrar a entrada por Ordem de Compra o que dispensa a conferência com o relatório “Registro das Entradas”.
e. Realizar as conferências de recebimento (visual, quantitativa e qualitativa), registrar a entrada por Ordem de Compra, e conferir com o relatório “Registro das Entradas” antes de movimentar o material.
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Sua resposta está incorreta.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1021 - Com relação ao processo de “movimento interno coletivo setor para setor” no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
(    ) O movimento interno coletivo setor para setor, se faz útil nas mudanças estruturais do órgão quando são movimentados de uma só vez todos os bens lotados em um setor para outro setor.
(    ) Os setores destinatários, assim como seus respectivos responsáveis já deverão estar cadastrados no Siga/Sgbm, caso contrário não será possível executar a operação de “movimento interno coletivo setor para setor”.
(    ) O movimento interno coletivo setor para setor, possibilita também definir unitariamente a carga patrimonial dos bens, ou seja, para cada bem o seu respectivo “responsável bem” especificamente.
(    ) Ao efetuar a operação de movimento interno coletivo setor para setor, não se deve atualizar o estado de conservação física do bem.
(    ) Ao “salvar” a operação de movimento interno coletivo setor para setor, serão gerados pelo Siga/Sgbm novos “Termos de Responsabilidade” segundo a carga patrimonial que foi informada ao sistema, os quais deverão ser assinados pelo respectivo responsável.
a. V; F; F; V; V
b. F; V; F; V; V
c. V; V; F; F; V 
d. V; F; V; V; V
e. F; V; V; F; V
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Sua resposta está correta.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1036 - Com relação aos relatórios patrimoniais disponíveis no Siga/Sgbm, qual relatório corresponde a afirmativa abaixo?
Este relatório tem como objetivo demonstrar de forma analítica bem a bem quais foram as variações de valor ocorridas no período.
a. Planilha para Preenchimento do Sistema Ágora,
b. Relatório de Bens para Leilão,
c. Saldo Patrimonial ao Final do Exercício.
d. Relatório Quantidade e Valores Cadastrados,
e. Relatório Fechamento Mensal do Patrimônio, 
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Sua resposta está correta.
Questão 7
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1025 - À medida que os bens são incorporados no controle patrimonial do SIGA/SGBM passam a possuir um "status", ou seja, uma condição de permanência que poderá assumir diversos valores, dependendo da situação em que o bem se encontra dentro do processo de gestão patrimonial, alguns automáticos e outros alterados pelo usuário. Com relação ao “status do bem” no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
(    ) O bem, após assumir uma condição estável dentro do órgão, assumirá o status "EM USO", que significa que o bem está alocado a umsetor e responsável específico e está sendo utilizado para uma determinada finalidade do órgão proprietário.
(    ) O bem estará no status "NÃO VALIDADO FINANCEIRO" quando ocorrer um recebimento de uma doação ou transferência e essa operação de incorporação patrimonial ainda não foi validada pelo perfil "Gestor Financeiro" uma vez que essas operações para serem consolidadas no SIGA/SGBM necessitam de tal validação.
(    ) O bem que fizer parte de processo um de cessão patrimonial permanecerá no status, "RECEBIDO EM CESSÃO", no órgão cedente, enquanto vigorar o Termo de Cessão gerado no SIGA/SGBM.
(    ) O status "DISPONÍVEL", significa que o bem não serve ao seu proprietário, mas pode ser utilizado por um outro órgão ou por outra entidade desde que se destine a uma finalidade pública. A partir desse status poderão ser efetuadas, no SIGA/SGBM, as operações de cessão, transferência e doação
(    ) À medida que o status for alterado para "DISPONÍVEL" somente poderá reverter para status "EM USO" por intermédio do "perfil Gestor Financeiro".
a. V; F; V; V; F
b. V; V; F; F; V 
c. V; V; F; V; F
d. F; V; F; V; V
e. F; V; F; V; V
Feedback
Sua resposta está incorreta.
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1023 - Com relação ao processo de “cadastrar responsáveis por bens” no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
(    ) É recomendável que antes de cadastrar um responsável por bem, verificar se este já está registrado no sistema por intermédio de pesquisa.
(    ) Sempre que efetuar uma pesquisa de “Responsável Bem” o sistema apresentará uma grade com o(s) responsável(is) por bem cadastrado(s) especificando o nome, setor, n° do CPF, Quantidade de Bens ao qual se responsabiliza e uma coluna de "Ações" com os botões "Desativar" e "Trocar Responsável Bem".
(    ) Na grade apresentada pela pesquisa de “Responsável Bem” ao acionar o botão “Desativar” na linha do respectivo responsável, o sistema demonstra uma mensagem confirmando a operação e o responsável desativado não compõe mais a lista de responsáveis bem.
(    ) Quando houver troca de responsável bem deve ser emitido o Termo de Responsabilidade para registro da operação.
(    ) Quando houver “Desativação” de responsável bem, mediante o acionamento do botão “Desativar”, não será necessária a emissão do Termo de Responsabilidade.
a. V; V; F; F; V
b. V; V; V; F; F
c. V; V; F; V; F 
d. V; F; V; F; V
e. V; F; V; V; F
Feedback
Sua resposta está correta.
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1040 - Com relação aos relatórios patrimoniais disponíveis no Siga/Sgbm, qual relatório corresponde a afirmativa abaixo?
Este relatório tem como objetivo demonstrar de forma analítica os bens que foram colocados para alienação por se tornarem inservíveis ou antieconômicos para a Administração Pública.
a. Saldo Patrimonial ao Final do Exercício,
b. Relatório Demonstrativo das Variações Patrimoniais.
c. Relatório Quantidade e Valores Cadastrados,
d. Planilha para Preenchimento do Sistema Ágora,
e. Relatório de Bens para Leilão, 
Feedback
Sua resposta está correta.
Questão 10
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Texto da questão
GMPM2_1028 - Com relação ao processo de “movimentação externa de bens” no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
(    ) O detentor do "perfil Gestor Patrimonial" no órgão donatário, usuário do SIGA/SGBM, poderá registrar recebimento de doações originadas de órgãos externos de outra esfera de governo ou de outras entidades da sociedade civil.
(    ) No recebimento de doação, o detentor do “perfil Gestor Patrimonial” poderá opcionalmente preencher o campo “Upload do Termo”, que tem como finalidade, associar ao registro um documento em formato “PDF” que formalize o processo de recebimento.
(    ) O bem a ser recebido em doação, para ser identificado no sistema, já deve estar cadastrado no SIGA/SGBM, caso contrário deve ser cadastrado por intermédio do comando na barra de menu do SIGA2: "Manutenção>> Almoxarifado>>Material>>Cadastro".
(    ) A funcionalidade de movimentação por cessão no SIGA/SGBM permite que os bens de propriedade do órgão/entidade que estão temporariamente ociosos, possam ser utilizados por outros órgãos da administração direta ou indireta do Governo Estadual sem que se perca o controle do seu oportuno retorno.
(    ) A cessão de uso, no Siga/Sgbm, por se tratar de uma movimentação de carácter administrativo, visto que não há desincorporação patrimonial, requer um menor nível de controle sendo dispensada a publicação do ato em Diário Oficial do Estado.
a. F; V; V; V; F 
b. F; F; V; V; V
c. V; V; F; F; V
d. V; F; V; V; F
e. V; V; V; F; F
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Sua resposta está incorreta.