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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina: Gestão Estratégica da Tecnologia da Informação Turma: 1121-1_3 Aluno: Tiago De Conto Introdução O mercado global tem acirrado a competitividade entre as empresas e o acesso a tecnologias de ponta é um caminho crucial para a sua sustentabilidade. As startups buscam modelos de negócios disruptivos e a tecnologia com certeza precisa ter papel relevante no desenvolvimento e operacionalidade de suas operações. A Contajá é uma startup que possui plataforma online para a promoção de soluções contábeis e tributárias para micro e pequenas empresas. O objetivo é a resolução de todas as demandas tradicionais de contabilidade para empresas, como abertura de empresas, emissão de notas fiscais, cálculo e geração de guias de impostos e os relatórios contábeis. A proposta da empresa é uma redução dos custos com estes serviços da ordem de 90% utilizando-se de tecnologia e informações disponíveis diretamente na plataforma e a cobrança de mensalidades como forma de receita (CONTAJÁ, 2022). Este trabalho busca realizar um breve diagnóstico da Contajá em sua fase de inserção no mercado e apresentar como a tecnologia da informação (TI) pode contribuir para a melhora de sua competitividade e sustentabilidade do negócio. Desenvolvimento da análise A análise da Contajá terá o objetivo de analisar o papel que a tecnologia desempenha dentro da empresa em relação aos seguintes conceitos: ✓ sistemas de Informação (SIs); ✓ modelo de negócio; ✓ processos de negócio; ✓ experiência do cliente; e ✓ governança de TI. A análise dos itens acima foi desenvolvida através dos modelos abordados no conteúdo, a saber: ✓ estratégias genéricas (diferenciação, custo e enfoque); ✓ modelo das 5 forças competitivas; ✓ cadeia de valor e ✓ business model canvas. 2 A tabela abaixo apresenta a definição de cada conceito analisado conforme os modelos de análise escolhidos: Sistemas de Informação (SIs) Muitos empreendedores acreditam que o software Enterprise Resource Planning (ERP) é indicado apenas para grandes corporações, com um número significativo de colaboradores e parceiros. Mas, na verdade, isso é um grande mito. Startups, pequenas e médias empresas também podem se beneficiar com as funcionalidades deste sistema (MARUCCO, 2021). Uma startup possui normalmente crescimentos exponenciais e um dos grandes riscos nesse processo é a falta de planejamento e organização. Mesmo com o alto nível tecnológico deste tipo de negócio, é de extrema importância que haja controle e monitoramento humanizado dos dados e que estes sejam interpretados da melhor forma possível. Entende-se que o uso de um software ERP é de extrema necessidade para a Contajá. Através da análise das 5 forças competitivas observou-se que a startup do segmento de contabilidade Contajá possui baixo número de concorrentes. As empresas que mais competem em similaridade de modelos de negócio são a Contabilizei; Agilize e Conube. Nos últimos anos alguns escritórios de contabilidade buscaram a migração para o atendimento online, mesmo os mais tradicionais do mercado. Sabe-se que a margem de lucro do negócio está diretamente associada ao poder de negociação que os fornecedores possuem e quando o mercado possui menor concorrência as margens tendem a ser melhores. Assim, com poucos concorrentes na modalidade de negócio em que atua e com um modelo de cobranças através de um pacote de serviços e cobrança mensalidades, a Contajá consegue manter uma boa previsibilidade de faturamento e a sustentabilidade dos negócios. Percebe-se uma menor ameaça de novos entrantes uma vez que a tecnologia empregada pela empresa e a qualidade de sua plataforma, bem como a leitura inteligente de dados via RPA (Robotic Processo Automation) são diferenciais 3 importantes no segmento. A Contajá possui maleabilidade para adaptações necessárias a ameaça de produtos substitutos e pode buscar a customização de produtos para casos específicos. A Business Intelligence (BI) é uma tecnologia que integra pessoas e processos para a geração de conhecimento, com base em informações inteligentes, que auxiliam na tomada de decisões em todos os níveis da organização (ABSTARTUPS, 2016). É uma ferramenta que certamente melhora o gerenciamento dos projetos e relacionamento com clientes, bem como pode auxiliar no gerenciamento de custos em uma startup como a Contajá. Com a BI implantada pode-se otimizar processos reduzindo assim custos com recursos humanos, financeiros e materiais estimulando a inovação e prosperidade do negócio. Modelo de negócio A Contajá está inserida em um modelo de negócios de forma virtual e atende na modalidade B2B. Oferece pacote de serviços a seus clientes com assinaturas anuais e cobranças mensais. Os clientes podem escolher o plano mais adequado às necessidades de suas empresas e há ainda a possibilidade de contratação de serviços extras, especialmente os menos recorrentes, o que gera aumento de faturamento e receita da empresa. Dentro os serviços mais solicitados, a abertura de novas empresas certamente é o grande destaque. Atualmente corresponde a 70% dos novos clientes e abrange os serviços de obtenção de CNPJ, processo de abertura e pós abertura, emissão de NF’s, dentre outros. Os demais clientes, em torno de 30%, se referem a empresas que migraram para este tipo de serviço (online), migração por motivos de preços mais competitivos ou ainda insatisfação com escritórios de contabilidade tradicionais e sua morosidade no desenvolvimento das documentações. Processos de negócio O Business Model Canvas (BMC) permite que seja feita uma análise generalizada dos processos do negócio identificando as vantagens competitivas, fraquezas e oportunidades, além de uma comparação com a concorrência em termos de serviços e produtos ofertados. Dessa forma, o BMC auxilia na segmentação das atividades trazendo uma visão mais específica de cada setor sem perder a essência de uma análise global. Pensando no enfoque de startups, a ferramenta pode atuar na segmentação da persona dos clientes para a elaboração do modelo de negócio mais apropriado. Ademais, pode reportar informações inerentes à execução dos serviços e para que as melhorias possam ser implantadas visando a melhoria contínua e sustentabilidade das operações. Experiência do cliente A Contajá possui equipe formada com base sólida em profissionais altamente capacitados tecnicamente e atuantes no mercado. Exemplo disso é que a própria diretoria possui vasta experiência no mercado de contabilidade e em tecnologia da informação, seu diferencial competitivo. A empresa obteve grande aumento da escalabilidade e agilidade no processamento da plataforma desde a criação de seu software em 2017, tendo trabalhado em seu desenvolvimento com equipe dedicada para a modelagem, planejamento e melhoria contínua do produto. 4 Atualmente, a ferramenta demonstra performance de até 10x mais rápida que a concorrência. A abertura de uma nova empresa, por exemplo, hoje pode ser realizada em até 24 h, o que era inimaginável há pouco tempo. O tratamento de dados via plataforma é realizado para dezenas de milhares de clientes por RPA (Robotic Process Automation) e OCR (Optical Characater Recognition). Com enfoque em melhoria da experiência do usuário (UX), a Contajá contará com um aplicativo que auxiliará nas demandas de seus serviços e com certeza aumentará ainda mais a experiência do cliente, tornando-se um grande diferencial competitivo em seu modelo de negócio. Governança de TI O ITIL (Information Technology Infrastructure Library) é uma metodologia que envolve uma série de boas práticas sobre a gestão de TI. Ela engloba a infraestrutura da área, a manutenção e a operação dos serviços de TI. Sua aplicabilidade inclui tanto os setores operacionais como osestratégicos. O ITIL serve para construir um ambiente de TI estável e escalável, promovendo uma melhor entrega de serviços aos clientes. O principal objetivo do ITIL é assegurar uma gestão eficaz de seus processos e garantir uma boa experiência para os clientes. Assim, visa entregar um trabalho de qualidade para os clientes, atendendo às suas necessidades e oferecendo um padrão elevado de segurança e de confiabilidade (SILVA, 2021). O Controle de Objetivos para a Informação e Tecnologia Relacionadas (COBIT) é uma metodologia para a Governança de TI – um conjunto de práticas que gere os recursos e ferramentas da área. Ele é usado como um instrumento de suporte para gestores e garante a integridade dos sistemas de informação. Sua versão mais recente é a 5 e está integrada com quadros e recursos do ITIL e à Organização Internacional de Padronização (ISO). É um software muito popular por sua capacidade de diminuir os riscos de implementações de TI. Isso porque seu framework permite a criação de uma cultura de colaboração dentro das empresas, que emprega um atendimento mais eficiente para as necessidades, riscos e benefícios das iniciativas de TI (SILVA, 2019). Entende-se que estes softwares associados são eficientes para uma boa gestão e governança da tecnologia da informação da empresa Contajá. Considerações finais Com base no diagnóstico desenvolvido da empresa Contajá e sua inserção nas ferramentas da tecnologia da informação para alavancar seu negócio, percebe-se que a empresa está bem embasada nos conceitos de inovação, gestão e segurança da informação. Utiliza uma plataforma ágil com softwares eficientes que trazem grande diferencial competitivo à empresa e buscará em breve a implantação de um aplicativo para a melhoria da experiência com os clientes. Percebe-se elevado potencial de crescimento da empresa que ostenta atualmente um crescimento médio de 10% ao mês com agressivas estratégias de marketing. Nesse contexto, a gestão estratégica de TI torna-se ainda mais relevante no core business da empresa, com enfoque especial na eficiência e rapidez dos processos e segurança da informação, visando a sustentabilidade do negócio. https://conteudo.movidesk.com/vocabulario/suporte/ https://conteudo.movidesk.com/vocabulario/atendimento/ 5 Referências bibliográficas ABSTARTUPS. 4 Motivos Para Implementar BI Na Sua Startup. 26 mai. 2016. ABSTARTUPS, 2016. Disponível em:<https://abstartups.com.br/4-motivos-para-usar-bi-na-sua-startup/>. Acesso em: 11 jun. 2022. CONTAJÁ. Sobre nós. CONTAJÁ, 2022. Disponível em: <https://contaja.com.br/sobre/>. Acesso em: 06 jan. 2022. MARUCCO, Bernardo. Motivos para investir em um ERP para startups e aumentar a solidez da sua empresa. 11 jun. 2021. Movidesk, 2021. Disponível em:<https://conteudo.movidesk.com/erp-para- startups/>. Acesso em: 10 jan. 2022. PINTO, Alexandre. Gestão Estratégica da Tecnologia da Informação. Rio de Janeiro: Editora FGV 2019. SILVA, Bianca. COBIT: o que é e quais seus benefícios para a área de TI. 08 mai. 2019. Movidesk, 2019. Disponível em: <https://conteudo.movidesk.com/cobit-o-que-e/>. Acesso em: 14 jan. 2022. SILVA, Douglas. O que é ITIL e para que serve? Análise detalhada. 22 fev.2021. Zendesk, 2021. Disponível em: <https://www.zendesk.com.br/blog/o-que-e-itil-e-para-que-serve/>. Acesso em: 12 jan. 2022.
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