AVA1 CONTABILIDADE GERENCIAL

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CUSTOS, DESPESAS E INVESTIMENTOS
Qual é a diferença entre custos, despesas e investimentos?
Gastos são todos os desembolsos da empresa, ou seja, tudo que sai do caixa. Isso
significa que investimento é um gasto, assim como uma despesa também é um
gasto. Então, quando falamos em gastos estamos falando de: custos, despesas e
investimentos.
Já que gastos são os desembolsos da organização, é essencial analisar o quanto
cada gasto representa do total. Assim, será possível entender como sua empresa
está empregando seus recursos financeiros e o que pode ser feito para melhorar os
resultados.
O que são despesas?
Despesas são todos os gastos que a empresa precisa para manter sua estrutura
funcionando, mas diretamente não contribuem para a geração de novos itens que
serão comercializados, ou novos serviços que serão oferecidos. Em outras palavras,
são gastos que não estão diretamente ligados ao objetivo final do negócio.
Geralmente, despesa é o dinheiro que vai para a administração da empresa, como a
área comercial, marketing, desenvolvimento de produtos e o financeiro. Apesar de
não contribuírem para a produção de novos itens ou serviços, as despesas
influenciam no aumento da receita de uma empresa
As despesas podem ser fixas ou variáveis:
● Despesas Fixas: não variam com o volume (produzido ou vendido), como
materiais de escritório;
● Despesas Variáveis: variam em função do volume (produzido ou vendido),
como comissão de vendedores.
https://www.treasy.com.br/blog/receita-bruta-receita-liquida/
https://www.treasy.com.br/blog/comissao-de-vendas/
Despesas são um mal necessário, pois são relativas à manutenção da atividade da
empresa. Contudo, é aqui, nas despesas, que devem ser maximizados os esforços
para redução de desperdícios e supérfluos que não contribuam para o aumento das
vendas e, consequentemente, para o resultado geral da companhia.
Para entender as despesas, faça a pergunta: Vendendo ou não, eu terei gastos? Se
sim, então já se sabe que está falando de uma despesa, como por exemplo:
○ Aluguel;
○ Água;
○ Energia Elétrica (desde que não tenha a ver diretamente com
a produção);
○ Pró-labore da diretoria;
○ Salários da administração;
○ Telefone fixo e celular;
○ Contador;
○ Material de escritório;
○ Tarifas bancárias;
○ Entre outros.
O que são custos?
Custos são os desembolsos que podem ser atribuídos ao produto final. Isso significa
que são todos e quaisquer gastos relativos à aquisição ou produção de
mercadorias, como por exemplo, matéria-prima, mão-de-obra e gastos gerais de
fabricação (GGF), como depreciação de máquinas e equipamentos, energia elétrica,
manutenção, materiais de conservação e limpeza para fábrica, viagens de pessoas
ligadas à fábrica etc.
Para o funcionamento de qualquer negócio os custos são itens fundamentais, pois
eles estão diretamente relacionados com a operação da empresa. Sendo assim,
caso seja necessário aumentar o número de serviços ofertados, ou de bens
produzidos, na maioria dos casos deve-se aumentar os custos do negócio.
https://www.treasy.com.br/blog/gestao-de-custos-e-despesas-e-reducao-de-custos-e-despesas/
https://www.treasy.com.br/blog/depreciacao-amortizacao-ou-exaustao-conceito-e-importancia-na-gestao-empresarial
Os custos dividem-se em Diretos e Indiretos:
○ Custos Diretos: todo tipo de investimento que é diretamente
ligado à construção do produto ou serviço oferecido pela
empresa, como mão de obra, matéria-prima, insumos, entre
outros (Não sabe a diferença entre matéria prima e insumo?
Confira aqui). São os mais fáceis de identificar.
○ Custos Indiretos: tipos de investimentos ligados à produção dos
bem ou serviços oferecidos, porém de forma indireta. São itens
como manutenção, limpeza, almoxarifado, logística, energia
elétrica, alimentação e todos os demais gastos de fabricação
que não incidem diretamente sobre o produto em si.
Para entender os custos, faça as perguntas:
● Se parar de vender, esse gasto continuará existindo?
● Quanto mais vender, mais este gasto aumentará?
Em caso afirmativo, o gasto é um custo, como por exemplo:
○ FGTS, INSS sobre a comissão dos vendedores e sobre o
salário dos envolvidos na produção;
○ Fretes pagos na matéria prima;
○ Salários dos envolvidos na produção;
○ Compra de mercadoria para revenda;
○ Entre outros.
https://www.treasy.com.br/blog/materia-prima-x-insumos-saiba-a-diferenca
https://www.treasy.com.br/blog/materia-prima-x-insumos-saiba-a-diferenca
O que são investimentos?
Todo dinheiro que sai da empresa com a expectativa de aumentar os lucros é um
investimento. Além de aumentar a receita, investimentos podem ser feitos também
para melhorar a imagem do negócio. Traduzindo: são gastos em bens ou serviços
com expectativa de geração de benefícios futuros. Exemplos: compra de máquinas
e equipamentos para aumentar a produção, cursos para capacitar funcionários a
desempenhar uma atividade com mais produtividade etc.
É comum caracterizarmos investimentos como “despesa boa”, mas ressaltamos que
um investimento não pode ser classificado como despesa, mas sim como um gasto.
Portanto, para que gastos sejam classificados como investimentos (os chamados
gastos bons), tenha em mente que o objetivo de um investimento é o de gerar
benefícios que melhorem os resultados da empresa, como aumento da produção ou
redução de custos e despesas, por meio da ampliação ou modernização dos
componentes e processos da empresa.
Quando um gasto deve ser classificado como investimento? É muito fácil confundir
uma despesa com um investimento, mas para isso não acontecer, se pergunte: esse
gasto irá trazer benefícios financeiros futuros? Se sim, então está lidando com um
investimento.
O investimento é um gasto, assim como desembolsos classificados como despesas
e custos também são gastos. Para organizar tudo isso, é preciso começar a
registrar custos, despesas e investimentos.
Após fazer o registro, analise as informações para compreender como a empresa
desembolsa seus recursos. Fazendo isso será possível analisar quais são as contas
que mais impactam no total e criar planos de ação para melhorar seu desempenho.
Além disso, com o monitoramento conseguimos comparar com o que foi planejado
para identificar desvios que estejam impedindo a empresa de atingir suas metas e
corrigi-los a tempo.
https://www.treasy.com.br/blog/o-que-classificacao-contabil-ativo-passivo-receita-e-despesa/
Quando se entende a relação despesa x investimento ou custo x investimento fica
fácil distinguir entre custos, despesas e investimentos. Para não ficar com dúvidas,
não esqueça das perguntas:
○ Vendendo ou não, eu terei gastos? Em caso afirmativo,
trata-se de uma despesa.
○ Se parar de vender, esse gasto continuará existindo?
Quanto mais eu vender, mais este gasto aumentará? Em
caso afirmativo, trata-se de um custo.
○ Esse gasto irá trazer benefícios financeiros futuros? Em
caso afirmativo, trata-se de um investimento.
Após cada gasto bem classificado e registrado, é possível trabalhar com a redução
de custos e despesas.
Referências:
DE CAMARGO, Renata Freitas Você sabe quando um gasto é um investimento?
Entenda sobre custos, despesas e investimentos
https://www.treasy.com.br/blog/investimentos-custos-despesas/. Acessado em
10/05/2021.
https://www.treasy.com.br/blog/investimentos-custos-despesas/