Processo de controle de frequência

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Noções de folha de pagamento
Processo de controle de frequência
Neste material, abordaremos todos os processos que envolvem
os controles além de registros do empregado. Essas informações se
tornam muito importantes para os controles tanto do empregador
como do empregado e têm como objetivo criar um padrão nas
organizações, tornando-se também um hábito para o empregado.
Todos esses registros são diários. Ao final de cada período,
esses controles serão computados para confecção da folha de
pagamento, sempre observando os horários registrados.
Esse é um tema importante, pois as relações entre empregado e
empregador nas organizações econômicas obedecem a normas e
condutas estabelecidas nas chamadas rotinas trabalhistas. A regra
geral é de que as jornadas de trabalho dos empregados devem ser
controladas de acordo com os contratos de trabalho conforme a
Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, ou por acordos coletivos.
As rotinas trabalhistas estabelecem que empresas com mais de
dez trabalhadores precisam, obrigatoriamente, registrar os horários
de entrada e de saída dos funcionários. Essa marcação poderá ser
manual, mecânica ou eletrônica, de acordo com instruções do
Ministério da Economia, respeitando sempre o período de repouso,
nos termos dos parágrafos 1º e 2º, do artigo 74, da CLT.
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Formas de registros
Os empregados da organização terão sua frequência registrada,
diariamente, com marcação da hora de entrada e da hora de saída.
Esse registro poderá ser manual, mecânico ou eletrônico, em
conformidade com a jornada de trabalho estabelecida no contrato
assinado entre empregado e empresa, inclusive quanto aos
intervalos para alimentação ou lanche.
Como acontece essas formas de registro?
O registro de ponto manual é realizado pelo colaborador
manualmente no livro ponto ou em folha ponto fornecida pela
empresa.
O registro do ponto mecânico se dá por meio do relógio ponto
cartográfico, no qual o colaborador insere um cartão e o relógio
registra dia e horário da marcação.
O registro de ponto eletrônico é realizado pela identificação do
colaborador pelo seu cartão/crachá ou por sua própria digital (ponto
biométrico) e as informações são transmitidas do relógio para um
software de tratamento de ponto.
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O registro eletrônico de ponto foi instituído pela Portaria nº
1.510, 21 de agosto de 2009, pelo Ministério da Economia. O
sistema de registro eletrônico de ponto (SRPE) é o conjunto de
equipamento e programas informatizados com o objetivo de
anotações por meio eletrônico de entrada e saída dos empregados
das empresas, em atenção ao artigo 74 da CLT e ao Decreto-Lei nº
5.452, de 1º de maio de 1943.
Atualmente, por uma questão de agilidade e segurança, a
maioria das empresas utiliza o ponto eletrônico. Porém, a validade
desse dispositivo está diretamente ligada à correta observância das
disposições que estão contidas na Portaria nº 1.510 anteriormente
mencionada.
Manter-se atualizado é importante. Por isso, quando necessário,
consulte o site do Ministério da Economia, lá você encontrará
informações atualizadas.
Empregados desobrigados da marcação
Os empregados desobrigados do registro ponto são os
relacionados no artigo 62 da CLT, ou seja, aqueles funcionários que
dificilmente conseguirão marcar o seu horário com precisão, por
estarem fazendo trabalho externo. Porém, essa situação deve estar
expressamente registrada na CTPS ou no contrato de trabalho.
Os gestores que ocupam cargo de confiança também se
enquadram nessa modalidade, ou seja, estão desobrigados do
registro da marcação ponto. Como exemplo, temos o cargo de
gerente administrativo, um cargo de confiança que não precisa
registrar ponto.
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Cada organização tem uma forma de realizar o controle das
horas trabalhadas destes trabalhadores.
Registro de serviços externos
Para o controle de frequência dos funcionários que exercem
atividade externa, pode ser utilizada uma folha individual de ponto
externo, de acordo com o padrão da organização. Nesse
documento, deve constar a indicação “cartão de ponto externo”. A
folha individual de ponto externo permanece com o funcionário para
a inclusão dos registros das horas trabalhadas externamente, com
todos os detalhes dos minutos (6h42, 16h42 etc.).
Quadro de horário
É utilizado em empresas em que o registro fica em livro ponto.
Conforme o artigo 74 da CLT, o horário de trabalho constará neste
quadro, organizado conforme modelo padrão do Ministério da
Economia, fixado em um local visível, de acordo com o leiaute da
organização, e de fácil acesso para todos os trabalhadores.
Registro de intervalos de refeição ou
descanso
Os intervalos de descanso ou repouso durante a jornada de
trabalho estão garantidos pela CLT, conforme o artigo 71, que
determina que em qualquer trabalho contínuo, com duração maior
que seis horas, é obrigatória a concessão de um intervalo para o
repouso ou alimentação de, no mínimo, uma hora e, no máximo,
duas horas, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrário.
Para jornadas de trabalho maiores do que quatro horas e que
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não excedam seis horas de duração, será obrigatório um intervalo de
15 minutos.
O trabalhador é o responsável pelo devido registro de seu
intervalo.
Registro de horas extras
Não se consideram horas extras as variações de horário de
cinco a dez minutos no registro do ponto, segundo o artigo 58 da
CLT. Da mesma forma, essa variação de cinco a dez minutos não
será objeto de desconto.
A legislação trabalhista vigente estabelece que a jornada de
trabalho corresponde a 44 horas semanais.
Caso o empregado trabalhe um período maior, a jornada não
pode exceder duas horas diárias, para efeito de horas extras, salvo
exceção prevista em acordos anteriores, conforme contrato ou
convenção coletiva.
A remuneração da hora extra será superior à hora normal,
sendo 50% de segunda a sexta-feira, e 100% aos domingos e
feriados.
Observação: esses referenciais podem variar, sempre
dependendo dos acordos coletivos da categoria em que a empresa
está inserida.
Registro de falta e atrasos
São registrados quando o empregado, sem motivo justificado,
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chegar atrasado ou faltar ao trabalho. Nesses casos, o empregador
pode descontar do salário do empregado a quantia correspondente
ao atraso ou à falta.
Entretanto, o artigo 473 da CLT admite determinadas situações
em que o empregado poderá deixar de comparecer ao trabalho sem
desconto do salário. Dentre elas podemos citar como exemplo os
seguintes casos:
Até dois dias consecutivos, em caso de falecimento de cônjuge,
ascendente, descendente, irmão ou pessoa que, declarada em sua
Carteira de Trabalho e Previdência Social, viva sob sua
dependência econômica.
Até três dias consecutivos, em virtude de casamento.
Por cinco dias, em caso de nascimento de filho, no decorrer da
primeira semana.
Conforme já referido anteriormente, a empresa pode abonar os
atrasos até dez minutos diários, em atenção ao disposto no artigo
58, parágrafo 1º, da CLT.
Nota: as faltas justificadas, amparadas por lei, devem ser
devidamente comprovadas na empresa por meio de documentos
legais.
Os atestados médicosdevem indicar o tempo de dispensa
concedido ao funcionário (quantidade de dias numericamente e por
extenso) e para serem válidos devem ter carimbo e assinatura do
médico e respectivo registro no conselho profissional, conforme
prescreve a Portaria nº 3.291, de 20 de fevereiro de 1984, do
Ministério da Previdência Social – MPAS.
É importante que o atestado faça referência ao código
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internacional da doença – CID, mas isso fica condicionado à
autorização da empresa e do paciente. Esse detalhe pode ser
dispensado, não prejudicando a validade do atestado, conforme
Resolução 1.484/1997 do Conselho Federal de Medicina.
Os atestados odontológicos também são válidos para abono de
faltas ao trabalho, conforme dispõe o inciso III do artigo 6º da Lei
5.081/1966, na redação dada pela Lei 6. 215/1975.
Os atestados devem ser autênticos. Um atestado ou
comprovante falso pode levar o funcionário à demissão por justa
causa.
Neste material, conhecemos os processos de controles de
frequência das organizações amparados pela CLT ou originados de
acordos coletivos entre as categorias dos empregados e
empregadores. Esses controles são fundamentais para que o
empregado tenha segurança quanto à correção de seus registros e
quanto ao valor do salário que vai receber.
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