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21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 1/17 AO2 Entrega 12 de dez de 2021 em 23:59 Pontos 6 Perguntas 10 Disponível 1 de dez de 2021 em 0:00 - 12 de dez de 2021 em 23:59 12 dias Limite de tempo Nenhum Instruções Este teste não está mais disponível, pois o curso foi concluído. Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 66 minutos 4,2 de 6 Pontuação deste teste: 4,2 de 6 Enviado 4 de dez de 2021 em 18:04 Esta tentativa levou 66 minutos. Importante: Caso você esteja realizando a atividade através do aplicativo "Canvas Student", é necessário que você clique em "FAZER O QUESTIONÁRIO", no final da página. 0 / 0,6 ptsPergunta 1 Leia o texto a seguir: Para um alfaiate, o ajuste perfeito de uma peça costurada ao corpo do cliente é o resultado esperado e o sucesso de seu trabalho. Para o “tailoring”, ou melhor, a capacidade de se adaptar às mudanças e riscos potenciais durante o gerenciamento de projetos tem uma influência direta no sucesso dos resultados. “Como cada projeto é único, o gerente do projeto pode precisar ajustar a forma como os processos de Gerenciamento do Cronograma do Projeto são aplicados. O ‘tailoring’ é utilizado para ajustar as atividades ao cronograma estimado do projeto. Pode haver uma abordagem de https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044/history?version=1 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 2/17 adaptação do ciclo de vida, ou a disponibilização de recursos, ou necessite de novo dimensionamento do projeto. Como a presença de complexidade do projeto, incerteza tecnológica, novidade do produto, acompanhamento do ritmo ou progresso, o nível desejado para o resultado do projeto está diretamente ligado a qual modelo de cronograma do projeto está prontamente acessível.” Fonte: Guia PMBOK 6. Ed. 2018. p. 178. Considere o cronograma mostrado a seguir: Um modelo de cronograma de projeto simples é representado como um gráfico de barras. Considerando o texto e o cronograma apresentados, avalie as afirmativas a seguir: I. O cronograma do projeto é uma saída de um modelo de cronograma que apresenta a conexão de atividades com datas, durações, marcos e recursos planejados. II. Feito numa fase inicial, o cronograma do projeto permanecerá preliminar até as alocações dos recursos serem confirmadas e as datas de início e término agendadas serem estabelecidas. III. O cronograma do projeto pode ser apresentado num formato resumido, algumas vezes chamado de cronograma mestre ou cronograma de marcos, ou apresentado detalhadamente. É correto o que se afirma em: II e III, apenas. I e III, apenas. ocê respondeuocê respondeu 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 3/17 A alternativa está incorreta. As afirmativas I, II e III afirmam que (I) o cronograma do projeto apresenta a conexão de atividades com datas, durações, marcos e recursos planejados; (II) esse cronograma apresentado no início do projeto será confirmado somente quando as alocações dos recursos forem confirmadas e as datas de início e término agendadas forem estabelecidas; e (III) o cronograma pode ser em formato resumido ou apresentando detalhes. I e II, apenas. II, apenas. I, II e III. esposta corretaesposta correta 0,6 / 0,6 ptsPergunta 2 Leia o texto a seguir: A esfera de influência de um gerente de projetos não se limita às equipes diretamente envolvidas nas etapas de gerenciamento do projeto em si. O gerente de projetos lidera a equipe do projeto para atender aos objetivos do mesmo e às expectativas das partes interessadas, que significa todos os envolvidos direta ou indiretamente, como percebe-se na Figura abaixo. 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 4/17 O gerente de projetos executa funções de comunicação entre o patrocinador, os membros da equipe e outras partes interessadas. Isso inclui fornecer diretrizes e apresentar a visão de sucesso para o projeto. Além disso, o gerente de projetos utiliza habilidades comportamentais para equilibrar as metas conflitantes e concorrentes das partes interessadas no projeto para chegar a um consenso. Pesquisas mostram que os gerentes de projeto bem-sucedidos demonstram habilidades de relacionamento e comunicação superiores, de modo consistente e efetivo. Fonte: Guia PMBOK 6. Ed., 2018. p. 53. Considerando as informações apresentadas, assinale a opção correta. Em todos os casos, e tipos de organizações, o gerente de projetos é o CEO do projeto e trabalha em estreita colaboração com todos os gerentes importantes para alcançar os objetivos do projeto e para assegurar que o plano de gerenciamento de projetos se alinhe com o plano de portfólio ou de programa. 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 5/17 As habilidades de relacionamento que envolvam o desenvolvimento de extensas redes de pessoas em todas as esferas de influência do gerente de projetos é um aspecto importante para o sucesso do projeto. Correto!Correto! Esta alternativa está correta. Segundo o PMBOK 6ª. Edição, pág. 54, “o uso de redes formais e informais permite ao gerente de projetos envolver várias pessoas para solucionar problemas e atravessar as dificuldades encontradas nos projetos. As redes incluem redes formais como as estruturas de emissão de relatórios organizacionais. No entanto, as redes informais que os gerentes de projeto desenvolvem, mantêm e nutrem são mais importantes. As redes informais incluem o uso de relacionamentos estabelecidos com pessoas como especialistas no assunto e líderes influentes”. O gerente pode delegar as necessidades de comunicação das partes interessadas do projeto a outros gestores do projeto, não necessitando acompanhar pessoalmente, sendo essa comunicação podendo ser realizada por meios virtuais ou remotos. Interação com outros gerentes de projetos não ajuda a criar uma influência positiva no atendimento às necessidades do projeto. O gerente de projetos não consegue interagir de modo proativo com outros gerentes de projetos, pois outros projetos independentes ou que façam parte do mesmo programa podem afetar o projeto devido com demandas de recursos não previstos; Prioridades de financiamento deixando o projeto principal desfalcado; e alinhamento das metas e objetivos que não sejam compatíveis com os da organização. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 3 Leia o texto a seguir: 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 6/17 Um projeto possui em teoria sete atributos. É importante destacar que não podemos ignorá-los, pois caso não sejam mapeados e administrados, podem dificultar ou mesmo inviabilizar o projeto. Dessa forma, aponte a alternativa que cita corretamente um dos atributos de um projeto. Tarefas interdependentes Correto!Correto! Resposta correta! Objetivos, tarefas interdependentes, recursos, tempo de vida finito, esforço único, patrocinador, grau de incerteza. Estes são os atributos de um projeto. É importante reforçar que o gerente, organizações envolvidas são stakeholders do projeto. Assim como o patrocinador também é um stakeholder. Patrocinador Gerente do projeto Controle ambiental Organizações envolvidas 0,6 / 0,6 ptsPergunta 4 Analise a situação a seguir: Solicitaram sua ajuda para a criação de uma vaga de gerente de projetos. Além dos conhecimentos técnicos (hard skills), você também considera que as habilidades comportamentais (soft skills) são importantes. Assim, analise os itens listados a seguir e julgue quais características são essenciais para a vaga: I. Gerenciar mudanças organizacionais. II. Ser um solucionador de conflitos. 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/620447/17 III. Ter perfil centralizador. IV. Possuir habilidade de negociação. É correto o que se afirma apenas em: I, II, III e IV. I, III e IV. I, II e III. II, III e IV I, II e IV Correto!Correto! Parabéns! Um gerente de projetos precisa ter soft skills tais como: gerenciar mudanças organizacionais, ser um solucionador de conflitos e possuir habilidade de negociação. Entretanto, não é desejável que ele tenha perfil centralizador. Ele precisa delegar tarefas a todo instante e este tipo de perfil pode atrapalhar suas atividades e da equipe. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 5 Leia o texto a seguir: “O gerenciamento do cronograma do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Os processos de Gerenciamento do Cronograma do Projeto são: Planejar o Gerenciamento do Cronograma; Definir as Atividades; Sequenciar as Atividades; Estimar as Durações das Atividades; Desenvolver o Cronograma e Controlar o Cronograma”. Fonte: Guia PMBOK. 6. Ed. 2018. p. 173. O processo em que são realizadas as análises de sequências de atividades, verificação das durações, os requisitos de recursos e as restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma do projeto para execução, monitoramento e controle 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 8/17 é o processo de “Definir as Atividades”. é o processo de “Controlar o Cronograma”. é o processo de “Sequenciar as Atividades”. é o processo de “Estimar as Durações das Atividades”. é o processo de “Desenvolver o Cronograma”. Correto!Correto! A resposta está correta. O processo de análise de sequências de atividades, durações, requisitos de recursos e restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma do projeto para execução, monitoramento e controle do mesmo é o processo de “Desenvolver o Cronograma”. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 6 Um amigo seu está estudando gestão de projetos. Para auxiliar seus estudos, produziu alguns cartões com as principiais características da metodologia ágil e outros com as principais características da gestão tradicional. Porém, ele os misturou antes de anotar qual afirmação de referia a qual metodologia e agora está confuso. Por isso, ele solicitou sua ajuda para finalizar a produção dos cartões. Considerando as afirmativas apresentadas abaixo, que estão misturadas, indique quais frases correspondem apenas à gestão ágil de projetos: I. O gerente deve fazer o monitoramento e controle para cada tarefa executada. II. O cliente recebe o produto ou serviço na fase final do projeto. III. O cliente participa ativamente da construção do produto ou serviço. IV. Nesta metodologia, os indivíduos e suas interações são mais importantes que os processos e ferramentas. É correto o que se afirma apenas em: 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 9/17 II e III III e IV Correto!Correto! Correto! Na metodologia ágil as pessoas e suas interações são mais importantes que os processos e ferramentas. Este é um dos motivos porque o cliente participa mais ativamente de todo o projeto. Já na metodologia tradicional, etapas de monitoramento e controle em cada tarefa são responsabilidade do gerente do projeto e, normalmente, o cliente entra em contato com o produto ou serviço na fase mais final do projeto. É importante ressaltar que não existe uma metodologia melhor que a outra, mas sim aquela que se adequa melhor ao seu projeto. I e IV II e IV I e II 0 / 0,6 ptsPergunta 7 Leia a situação abaixo: João e Kelly são proprietários da empreiteira “Construções Kellybird”. Além de proprietários, eles são os gerentes de um projeto de grande porte que trará bastante retorno financeiro para a empresa. Projeto consiste da construção de conjuntos habitacionais na Cidade de São Bernardo. João e Derek Kelly estão achando um pouco difícil acompanhar as funções e responsabilidades de todas as partes interessadas do programa. Para ter uma melhor visão das partes interessadas, eles desenharam a Matriz RACI do projeto. Neste processo, eles identificaram cinco grupos de stakeholders: equipe de infraestrutura, associação comunitária, habitação, governo e relotações. O quadro abaixo mostra trecho da Matriz RACI elaborada por João e Kelly. Dandara Silva Carolina Araújo Benjamin 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 10/17 Analista de Projetos Analista de negócios Silveira Contador Análise do orçamento de habitação C R C Autorizar pagamento de locação de equipamento rodoviário I R I Lançar pagamento de locação de equipamento rodoviário I A R Análise do orçamento da infraestrutura C R I Aprovação do orçamento de infraestrutura por parte do gabinete de ligação da prefeitura R I I Aprovação do orçamento de habitação por parte do gabinete de ligação da prefeitura R C I Quadro: Trecho da Matriz RACI do projeto de construção Kellybird. Fonte: Workbook for Diploma of Project Management - Risk Management. Sydney Young Rabbit Pty LTD. 2019. Considerando a situação hipotética apresentada, avalie as afirmações abaixo sobre as ações que devem ser tomadas por João e Kelly, para 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 11/17 garantir que os interesses e as expectativas das partes interessadas do grupo da prefeitura serão abordados de modo eficiente. I. Dandara Silva deve ser sempre consultada sobre qualquer aspecto da análise dos orçamentos de infraestrutura e habitação. II. Carolina Araújo é a stakeholder com mais influência no projeto dentro do grupo relacionado à prefeitura. III. Benjamin Silveira é o único responsável pela execução e aprovação do lançamento do pagamento de locação do equipamento rodoviário. IV. Tudo que João e Kelly precisam fazer em relação ao grupo da prefeitura é enviar relatórios de status do projet É correto o que se afirma apenas em: II ocê respondeuocê respondeu 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 12/17 A alternativa está incorreta, pois apenas as afirmações I e II são verdadeiras. A afirmação I é verdadeira porque quanto às atividades de análise dos orçamentos de infraestrutura e habitação Dandara foi marcada como “C” na Matriz RACI o que indica que deve ser sempre consultada sobre qualquer assunto relacionado a estas atividades. A afirmação II é verdadeira, pois Carolina é responsável pela execução de 3 atividades (Análise do orçamento de habitação, Autorizar pagamento de locação de equipamento rodoviário, Análise do orçamento da infraestrutura), aprovadora de uma atividade (Lançar pagamento de locação de equipamento rodoviário) e ainda deve ser consultada sempre que houver algum assunto relacionado à atividade “Aprovação do orçamento de habitação por parte do gabinete de ligação da prefeitura”. Por outro lado, Dandara Silva só é responsável por duas atividades (Aprovação do orçamento de infraestrutura por parte do gabinete de ligação da prefeitura e Aprovação do orçamento de habitação por parte do gabinete de ligação da prefeitura) e Benjamin Silveira é responsável apenas por uma atividade (Lançar pagamento de locação de equipamento rodoviário). A afirmação III é falsa porque Benjamin Silveira é responsável pela execução do lançamento do pagamento de locação do equipamento rodoviário, mas não é a pessoa com autoridade para aprovação. A pessoa com autoridade para aprovação da atividade mencionada é Carolina Araújo. A afirmação IV é falsa, pois os gerentes de projeto João e Kelly precisam fazer muito mais que enviar relatórios de status do projeto para as partes interessadas do grupo da prefeitura: eles precisam garantir que os três funcionários citados (Dandara, Carolina e Benjamin) sejam acionados de acordo com seus papeis e responsabilidades citados namatriz RACI. I e IV III I e II esposta corretaesposta correta I e III 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 13/17 0,6 / 0,6 ptsPergunta 8 Analise a situação a seguir: Você é o gerente de um projeto e solicitou ao seu analista que fizesse um levantamento dos riscos do projeto para um novo cliente. Ao analisar o documento, você espera encontrar: I. Riscos do projeto II. Impacto Potencial III. Plano de Resposta aos impactos IV. Probabilidade do evento (risco) ocorrer É correto o que se afirma apenas em: I, II e IV. III e IV. I e II. I, II, III e IV. Correto!Correto! Correto! A análise de risco sempre deve ser completa. Para isso precisamos abordar todos seus aspectos. Assim, é preciso levantar os riscos, avaliar seu impacto, a sua probabilidade de ocorrência e elaborar um plano de resposta. Além disso, é muito importante que haja o monitoramento destes riscos. II, III e IV. 0 / 0,6 ptsPergunta 9 Analise o cenário abaixo: Uma gerente de projetos na área de desenvolvimento de softwares desejava avaliar os riscos de seu recém-iniciado projeto, com certa frequência e solicitou ao gestor da área financeira alguns dados para 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 14/17 balizar suas informações. O gestor consolidou as informações dos últimos projetos realizados nos últimos 5 anos e apresentou o gráfico abaixo para a gerente. O gráfico obtido pela gerente reflete as informações similarmente ao final de cada projeto. Figura: Impacto de riscos, incertezas e mudanças durante ciclo de vida do projeto. Fonte: PMI. Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK®). 5. ed. Newtown Square: Project Management Institute, Inc., 2013. p. 35. Com base na situação hipotética e no conhecimento sobre as características dos projetos e gerenciamento de riscos, assinale a opção correta. Durante a execução de um projeto, o controle de riscos é mais difícil e a identificação de novos riscos devem ser desconsiderados para que não haja maiores custos no projeto. Na fase inicial, um projeto tem um nível maior de risco e incerteza, pois pode haver uma lacuna/indeterminação dos custos do projeto. 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 15/17 O projeto em fase inicial costuma possuir inúmeras situações desconhecidas e pode ser arriscado, mas tudo pode ser contornado com o planejamento de recursos, parcerias, cronogramas e plano de atividades. ocê respondeuocê respondeu A alternativa está incorreta. É verdade que estimar e planejar o gerenciamento dos riscos é um processo essencial e que na fase inicial, um projeto tem um nível maior de risco e incerteza e que à medida que o tempo vai passando e algumas entregas são realizadas, as incertezas e riscos vão diminuindo, mas o projeto em fase inicial deve possuir um EAP e um TAP que definem todos os recursos, parcerias, cronogramas e plano de atividades e assim eles inibem as situações desconhecidas, pelo menos por um período inicial de planejamento e execução. Estimar e Planejar o gerenciamento dos riscos é um processo essencial de definição e de como conduzir as atividades de um projeto, considerando as incertezas e riscos. esposta corretaesposta correta À medida que o tempo vai passando e algumas entregas são realizadas, as incertezas vão diminuindo, com exceção dos riscos relativos à execução das tarefas e entrega dos produtos finais do projeto. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 10 Observe a situação a seguir: Marina e seu pai compraram um terreno e decidiram construir uma casa. Para isso, Marina que é arquiteta e atua como gerente de projetos fez todo o planejamento do projeto e será a responsável por acompanhar a execução dele. 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 16/17 Considerando as informações apresentadas, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Ao fazer a análise dos stakeholders, Marina concluiu que a construtora estava classificada no quadrante manter informado. PORQUE II. Eles possuem muito interesse no projeto, mas seu poder sobre o mesmo é pequeno. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a asserção II não é uma justificativa correta da asserção I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a asserção II é uma justificativa correta da asserção I. A asserção I é uma proposição falsa, e a asserção II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. Correto!Correto! Correto! A construtora deveria ser classificada no campo monitorar. Marina tem razão e o interesse da construtora no projeto é grande, visto que sua conclusão gerará receita para a mesma. Entretanto, o poder da construtora também é grande. Ela pode interromper a obra se assim lhe for conveniente. 21/02/2022 21:16 AO2: Gerenciamento de Projetos https://famonline.instructure.com/courses/16274/quizzes/62044 17/17 Pontuação do teste: 4,2 de 6
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