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Livro do 
Educador
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Central de Franchising:
Av. Andrade Neves, nº 2538 
Jardim Chapadão - Campinas/SP
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Telefone: (19) 3743-2000
www.microlins.com.br
Autor: Melissa Andrade Trinchão
Revisão Gramatical: Centro de Consultoria Linguística - CCLi
Capa: Departamento de Marketing Microlins Franchising
Editoração: Departamento Pedagógico Microlins Franchising
Revisão Técnica: Evandro Luís Pinotti
ISBN: 978-85-87282-53-8
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violação de direitos autorais constitui crime (Código Penal, artigo 184 §§ e Lei nº 6.895, de 17/12/1980), ocasionando busca, apreensão e 
indenizações diversas (Lei nº 9.610/98) conforme registro nº. 350.403, livro 646, página 63, 05/08/2005.
Produzido por Multi Brasil Franqueadora e Participações Ltda. 
 - CNPJ 10.835.410/0001-06
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são marcas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e outros países.
Este material é uma produção independente e não é afiliada nem autorizada, patrocinada ou de outra forma aprovada pela Microsoft Corporation.
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Caro educador,
Este livro é um material disponibilizado pela Rede Microlins com o objetivo 
de traçar caminhos significativos para sua aula do Microsoft Word ser 
produtiva e interessante.Encontraremos sugestões, exercícios e dicas para 
o conteúdo ser absorvido com excelência.
Lembre-se que cada aluno tem um sonho, um motivo por estar fazendo 
o curso conosco. Portanto doe o seu conhecimento com prazer, respeite o 
tempo de aprendizagem de cada aluno e nunca esqueça que sua profissão 
é uma das mais lindas e dignas, a de ensinar!
Estaremos trabalhando com diferentes versões do Microsoft Word para 
assim podermos atingir o objetivo e interesse de cada aluno. Portanto, 
verifique qual versão do Office tem instalada na franquia que ministra as 
aulas para poder se preparar com antecedência e dar show em sala de 
aula!
O conteúdo do livro de aluno está bem detalhado, mas é importante que 
você sempre tenha outros exemplos e atividades prontas para possíveis 
necessidades, principalmente quando o seu aluno opta por fazer as aulas 
de Microsoft Word em formato VIP (VeryImportant Person).
Como o programa Microsoft Word é um processador de texto, aconselhe 
seu aluno a fazer a digitação para que as aulas sejam produtivas, pois será 
necessária a digitação de textos para treinar o conteúdo proposto.
Este livro foi feito com muito carinho e visando a qualidade no ensino, por 
isso gostaria que suas aulas fossem bem elaboradas e que tenha foco no 
conteúdo, pois, cada aula eu elaborei lembrando-me “do brilho dos olhos 
dos meus alunos”!
Faça com carinho, ensine com amor! 
Tenha um ótimo curso!
A autora.
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Sumário
Aula 1 .......................................................................................................................................9
1.1 - Apresentando o Microsoft Word ....................................................................................................................................9
1.2 - Iniciando o Microsoft Word ...........................................................................................................................................9
1.2.1 - Tela inicial do Microsoft Word 2003. .........................................................................................................................10
1.2.2 - Tela Inicial do Microsoft Word (2007 e 2010). ...........................................................................................................10
1.2.3 - Barra de titulo. .......................................................................................................................................................10
1.2.3.1 - Botões de controle da Janela. ...............................................................................................................................10
1.2.4 - Barra de Menus. .....................................................................................................................................................10
1.2.5 - Guias. ....................................................................................................................................................................10
1.2.6 - Barra de Ferramentas. ............................................................................................................................................10
1.2.7 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. ..................................................................................................................10
1.2.8 - Minibarra de Ferramentas. .......................................................................................................................................10
1.2.9 - Botão Office. ..........................................................................................................................................................11
1.2.10 - Réguas. ...............................................................................................................................................................11
1.2.11 - Configuração da Página. ........................................................................................................................................11
1.2.12 - Barra de Status. ....................................................................................................................................................11
1.2.13 - Barras de Rolagem. ...............................................................................................................................................11
1.2.14 - Painel de Tarefa. ...................................................................................................................................................11
1.3 - Assistente do Microsoft Office. ....................................................................................................................................11
1.3.1 - Ajuda do Microsoft Word. ........................................................................................................................................11
1.4 - Teclado. ....................................................................................................................................................................12
1.4 - Acentos. ...................................................................................................................................................................12
1.4.1 - Correção de Erros de Digitação. ...............................................................................................................................12
1.4.2 - Edição do nosso primeiro documento. ......................................................................................................................12
1.5 - Salvar seu Texto. .......................................................................................................................................................12
1.5.1 - Veremos a diferença entre Salvar e Salvar Como. ......................................................................................................12
1.6 - Erros de Ortografia e Gramática. ................................................................................................................................121.6.1 - Auto Correção. .......................................................................................................................................................12
1.7 - Modos de Exibição do Texto. ......................................................................................................................................12
1.7.1 - Painel de Navegação. ..............................................................................................................................................13
1.8 - Fechando o programa Microsoft Word. ........................................................................................................................13
Exercícios. ........................................................................................................................................................................13
TDP .................................................................................................................................................................................14
Aula 2 ......................................................................................................................................................................14
2.1 - Abrindo um Arquivo do Microsoft Word. ......................................................................................................................14
2.2 - Seleção de texto no Microsoft Word. ...........................................................................................................................14
2.2.1 - Seleção pelo Mouse. ...............................................................................................................................................14
2.2.2 - Seleção pelo Teclado. ..............................................................................................................................................14
2.2.3 - Seleção de áreas não continua. ...............................................................................................................................14
2.2.4 - Excluindo textos. ....................................................................................................................................................14
2.2.5 - Desfazendo a exclusão de textos. ............................................................................................................................14
2.3 - Movimentação pelo Texto. ..........................................................................................................................................14
2.3.1 - Barras de Rolagem. ................................................................................................................................................15
2.4 - Formatação de Texto. ................................................................................................................................................15
2.4.1 - Textos Auto-explicativos. .........................................................................................................................................15
2.5 - Visualização Dinâmica. ...............................................................................................................................................15
2.6 - Criando nossas Formatações. .....................................................................................................................................15
2.6.1 - Grupo Fonte. ..........................................................................................................................................................15
2.6.2 - Caixa de Dialogo da Fonte. ......................................................................................................................................15
2.6.3 - Formatar Pincel – Pincel de Formatação. ..................................................................................................................16
2.7 - Área de Transferência. ...............................................................................................................................................16
Exercícios. ........................................................................................................................................................................17
TDP. .................................................................................................................................................................................18
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Aula 3 ......................................................................................................................................................................18
3.1 - Formatação de Parágrafo. .......................................................................................................................................... 18
3.1.1 - Abrindo a Caixa de Diálogo Parágrafo. ...................................................................................................................... 18
3.2 - Recuos e Espaçamentos. ............................................................................................................................................ 18
3.2.1 - Alinhamento. .......................................................................................................................................................... 18
3.2.2 - Recuos. ................................................................................................................................................................. 18
3.2.3 - Alterando os recuos pela Régua. .............................................................................................................................. 19
3.2.4 - Diferença entre Recuos e Margens. .......................................................................................................................... 19
3.2.5 - Espaçamento entre Parágrafos. ............................................................................................................................... 19
3.2.6 - Quebras de Linhas e de Página. ............................................................................................................................... 19
3.3 - Trabalhando com Listas. ............................................................................................................................................ 19
3.3.1 - Caixa de dialogo: Marcadores. ................................................................................................................................. 19
3.3.2 - Caixa de dialogo Numeração. .................................................................................................................................. 19
3.3.3 - Lista de vários Níveis. ............................................................................................................................................. 19
3.4 - Listas não contínuas. ................................................................................................................................................. 20
3.5 - Inserindo automaticamente Marcadores e Numeração. ................................................................................................. 20
Exercícios. ........................................................................................................................................................................ 20
TDP. ................................................................................................................................................................................. 21
Aula 4 ....................................................................................................................................21
4.1 - Barra de Zoom. ........................................................................................................................................................ 21
4.2 - Bordas e Sombreamento. ..........................................................................................................................................22
4.3 - Tabulação. ............................................................................................................................................................... 22
4.3.1 - Configurando a Tabulação. ..................................................................................................................................... 22
4.3.2 - Configurando a Tabulação pela régua. ..................................................................................................................... 22
Exercícios. ....................................................................................................................................................................... 22 
Aula 5 ......................................................................................................................................................................23
5.1 - Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................................................................ .23
5.1.1 - Incluir Cabeçalho e Rodapé no documento. ............................................................................................................. 23
5.1.2 - Ferramentas para edição de Cabeçalho e Rodapé. .................................................................................................... 23
5.1.3 - Excluindo Cabeçalho e Rodapé. .............................................................................................................................. 24
5.2 - Número de Página. ................................................................................................................................................... 24
5.3 - Notas de Rodapé. ..................................................................................................................................................... 24
5.3.1 - Diferença entre Nota de Rodapé e Nota de fim. ....................................................................................................... 24
5.3.2 - Inserir Notas no documento. .................................................................................................................................. 24
Exercícios. ....................................................................................................................................................................... 24
TDP. ................................................................................................................................................................................ 25
Aula 6 ......................................................................................................................................................................25
6.1 - Trabalhando com Elementos Gráficos. ........................................................................................................................ 25
6.2 - Clip art. ................................................................................................................................................................... 25
6.3 - Inserindo Imagens do arquivo. .................................................................................................................................. 25
6.3.1 - Redimensionando imagem...................................................................................................................................... 26
6.3.2 - Girando imagem. ................................................................................................................................................... 26
6.3.3 - Movendo imagem. ................................................................................................................................................. 26
6.3.4 - Disposição da imagem no texto. ............................................................................................................................. 26
6.4 - Auto Formas. ........................................................................................................................................................... 26
6.4.1 - Inserir textos nas Formas. ...................................................................................................................................... 26
6.5 - WordArt. .................................................................................................................................................................. 26
6.5.1 - Modificando o WordArt .......................................................................................................................................... .26
6.6 - Diagramas e SmartArt. .............................................................................................................................................. 26
6.6.1 - WordArt Aprimoramento nas versões recentes. ........................................................................................................ 26
6.7 - Temas. .................................................................................................................................................................... 26
Exercícios ....................................................................................................................................................................... 27
TDP. ................................................................................................................................................................................ 28
6
Aula 7 .......................................................................................................................................................................28
7.1 - Colunas. ...................................................................................................................................................................28
7.1.1 - Inserindo Colunas. ..................................................................................................................................................28
7.1.2 - Quebrar Coluna para iniciar uma nova. .....................................................................................................................28
7.1.3 - Remover Colunas. ...................................................................................................................................................28
7.2 - Letra Capitular. ..........................................................................................................................................................28
7.2.1 - Aplicar Letra Capitular. ............................................................................................................................................28
7.2.2 - Posição de Capitulação. ...........................................................................................................................................29
7.3 - Auto Correção. ..........................................................................................................................................................29
7.3.1 - Personalizar Auto Correção. .....................................................................................................................................29
7.4 - Auto Texto. ...............................................................................................................................................................29
7.4.1 - Criar um novo Auto Texto. .......................................................................................................................................29
7.5 - Localizar e Substituir. .................................................................................................................................................29
7.5.1 - Como utilizar Localizar e Substituir. ..........................................................................................................................29
Exercícios. ........................................................................................................................................................................30TDP. .................................................................................................................................................................................30
Aula 8 .......................................................................................................................................................................31
8.1 - O que é uma Tabela ..................................................................................................................................................31
8.1.1 - Célula. ...................................................................................................................................................................31
8.2 - Inserindo uma tabela. ................................................................................................................................................31
8.2.1 - Formatos do mouse na Tabela. ................................................................................................................................31
8.2.2 - Movimentação dentro da Tabela. .............................................................................................................................31
8.3 - Configuração da Tabela. .............................................................................................................................................32
8.3.1 - Guia Design. ..........................................................................................................................................................32
8.3.2 - Guia Layout. ...........................................................................................................................................................32
8.3.3 - Auto Formatação da Tabela. ....................................................................................................................................32
8.4 - Inserir e excluir linhas e colunas. ................................................................................................................................32
8.5 - Ajustando e Alinhando o conteúdo da célula. ...............................................................................................................32
8.6 - Mesclar Células. ........................................................................................................................................................32
8.6.1 - Formas de mesclar células. ......................................................................................................................................32
8.7 - Classificação de Linhas. ..............................................................................................................................................32
8.8 - Convertendo Tabela em Texto. ...................................................................................................................................32
8.9 - Fórmulas na Tabela. ..................................................................................................................................................32
Exercícios. ........................................................................................................................................................................32
TDP. .................................................................................................................................................................................34
Aula 9 ......................................................................................................................................................................34
9.1 - Idiomas. .................................................................................................................................................................. 34
9.2 - Inserindo Data e Hora no documento. ........................................................................................................................ 34
9.3 - Símbolos. ................................................................................................................................................................. 34
9.4 - Comentários. ........................................................................................................................................................... 35
9.5 - Hifenização. ............................................................................................................................................................. 35
9.5.1 - Modos de Hifenização. ........................................................................................................................................... 35
9.6 - Traduzir. ................................................................................................................................................................... 35
9.7 - Dicionário de Sinônimos. ........................................................................................................................................... 35
9.8 - Proteger o documento. ............................................................................................................................................. 35
Exercícios. ....................................................................................................................................................................... 35
Aula 10 ....................................................................................................................................................................37
10.1 - Mala Direita. ........................................................................................................................................................... 37
10.2 - Criando uma mala direta. ........................................................................................................................................ 37
10.2.1 - Assistente de Mala Direta. .................................................................................................................................... 37
10.2.2 - Ferramentas para manipulação da Mala Direta ...................................................................................................... .37
10.2.3 - Concluindo a mala direta. ..................................................................................................................................... 37
Exercícios. ....................................................................................................................................................................... 37
TDP. ................................................................................................................................................................................ 38
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Word
Aula 11 ....................................................................................................................................................................38
TDP. ................................................................................................................................................................................ 38
11.1 - Continuação atividade proposta. .............................................................................................................................. 39
Aula 12 ....................................................................................................................................................................39
12.1 - Envelopes e Etiquetas. ............................................................................................................................................ 39
12.1.1 - Criando Envelopes e Etiquetas. ............................................................................................................................. 39
Exercícios. .......................................................................................................................................................................39
TDP. ................................................................................................................................................................................ 40
Aula 13 ....................................................................................................................................................................40
13.1 - Estilos ................................................................................................................................................................... .40
13.1.1 - Aplicando Estilo no texto. ..................................................................................................................................... 40
13.1.2 - Modificar Estilo. ................................................................................................................................................... 40
13.1.3 - Encontrar Estilos Modificados. ............................................................................................................................... 40
13.1.4 - Remover Estilos. .................................................................................................................................................. 40
13.2 - Marca d´água. ....................................................................................................................................................... 40
13.2.1 - Inserindo uma Marca d´água. .............................................................................................................................. 40
13.2.2 - Removendo uma Marca d’água. ............................................................................................................................ 40
Exercícios. ....................................................................................................................................................................... 41
TDP. ................................................................................................................................................................................ 41
Aula 14 ....................................................................................................................................................................42
14.1 - Imprimir documentos. ............................................................................................................................................. 42
14.2 - Personalizar a Impressão. ....................................................................................................................................... 42
14.3 - Configurando padrão da Impressão. ......................................................................................................................... 42
14.4 - Trocar impressora. .................................................................................................................................................. 42
14.5 - Visualização da Impressão. ...................................................................................................................................... 42
14.6 - Impressão: reduzir para caber. ................................................................................................................................ 42
14.6.1 - Reduzir para caber nas versões estudadas. ............................................................................................................ 42
14.7 - Dimensionar documento visualizado ........................................................................................................................ .42
TDP. ................................................................................................................................................................................ 42
Anotações. ....................................................................................................................................................................... 43
8
Considerações Iniciais
No decorrer de curso serão apresentadas figuras ilustrando uma determinada função ou característica das diferentes versões do Microsoft Office Word para que assim 
independente da versão do Office que tenha o aluno conseguirá entender e assimilar tranquilamente o curso de Microsoft Word.
Essas figuras estarão associadas a uma pequena representação da versão a qual se relaciona: 2003 2007 ou 2010.
Veja abaixo as representações e a versão a qual se referencia:
Sempre que exibir este ícone, trata-se do Microsoft Word 2003.
Sempre que exibir este ícone, trata-se do Microsoft Word 2007.
Sempre que exibir este ícone, trata-se do Microsoft Word 2010.
Utilizamos a representação da versão da suíte de aplicativos Office correspondente da versão, pois o logotipo do próprio aplicativo pouco mudou de uma versão para outra.
Em alguns casos as figuras não estarão associadas às representações acima ou ainda a representação de apenas uma das versões do sistema. No primeiro caso, indica 
que estamos tratando de uma versão específica do sistema e as características abordadas são exclusivas da versão. No segundo, não existem diferenças significativas 
entre as versões e apenas uma delas foi abordada.
Haverá ainda casos em que uma imagem está com duas representações. Nesses casos a imagem possui poucas diferenças entre as versões e apenas a imagem de uma 
delas foi adotada.
Em relação à referência ao Aplicativo, inicialmente será abordado como Microsoft Word, porém, pode ser referenciado apenas como Word, seguido por sua versão, 
exemplo: Word 2003, Word 2007 e Word 2010.
CD ou pendrive
Recomendo que solicite para seus alunos trazerem nas aulas um dispositivo de armazenamento removível como um CD ou pendrive, para que armazene os exercícios e 
dessa maneira tenham os arquivos como referencia para futuras pesquisas e atividades. 
Abordagem
Para o Livro do Educador, mantivemos a estruturado Livro do Aluno, pois assim auxiliará no decorrer das aulas. Nosso objetivo é trazer sugestões para serem aplicadas 
em aula, além de conteúdos extras caso sejam necessários.
Sinta-se à vontade para encaminhar sugestões de exercícios e até de conteúdo não abordado no material. Obviamente, todo conteúdo extra deverá ter a autorização da 
Microlins Franchising.
Neste material encontraremos, além das seções Trabalho de Desenvolvimento Prático e Atividades, as seções Sugestão e Dica!, Essas novas seções visam apoiá-lo ainda 
mais no decorrer das aulas, um suporte extra para garantir o desenvolvimento das aulas.
Considerações Gerais sobre o Curso
Como o curso de Microsoft Word é destinado para a criação de documentos de textos de qualidade, por isso é interessante que nas aulas você traga modelos de trabalhos 
criados no programa Microsoft Word para que os alunos tenham um primeiro contato com o que aprenderão nas aulas. Poderá ser revistas, jornais, livros, impressos de 
trabalhos que você fez, o importante é o aluno ver o que pode fazer neste maravilhoso processador de textos!
Assim como aconselhar seus alunos a participarem paralelamente da Digitação que a Rede Microlins disponibiliza, pelo fato que serão muitos textos para serem digitados 
no decorrer das aulas de Microsoft Word e treinar as ferramentas abordadas com qualidade.
Nosso método de ensino é formativo, ou seja, o aluno é avaliado aula a aula, portanto fique atento às necessidades, dificuldades e realizações de seus alunos. Avaliar no 
sistema formativo não significa não aplicar provas, esse é um dos instrumentos desse sistema. Assim, procure em todas as aulas aplicar as atividades sugeridas no final 
de cada aula e avalie também seus alunos de maneira subjetiva.
As aulas serão abordadas mediante uma empresa modelo, criei uma empresa fictícia chamada A Botânica Cosméticos no segmento de cosméticos no ano de 1999 logo 
que comecei a ministrar aulas na Rede Microlins e, estarei compartilhando com você este projeto. O intuito é que as aulas sejam baseadas em documentos utilizados em 
empresase assim, os alunos vivenciarem o dia a dia de uma empresa. E mesmo os alunos com idade abaixo os 16 anos adorarão aprender com as aulas baseadas em 
uma empresa, pelo fato de conseguir ajudar seus pais e na criação de seus trabalhos escolares. Portanto no final das aulas estaremos disponibilizando exercícios práticos 
baseados na empresa A Botânica Cosméticos, porem você tem liberdade de adotar outra empresa modelo para suas aulas.
Não existe a abordagem de uma versão especifica, ou seja, focaremos o procedimento para realizar uma determinada tarefa de forma generalizada sempre que possível. 
Porem traremos os procedimentos nas versões que trouxeram mudanças significativas na interface e operação – Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 e Microsoft 
2010.
Sempre que houver diferença significativa entre essas versões, traremos imagens de todas, caso contrario, apenas uma delas será abordada, por exemplo: a versão do 
Microsoft Word 2007 e 2010 são muito semelhante, portanto abordaremos mais a versão do Microsoft Word 2010 fazendo comparativo com a versão do Microsoft Word 
2003.
Sobre as aulas, procure sempre fazer perguntas para a turma e quando um aluno fizeruma pergunta dê ênfase nesta postura do seu aluno citando o nome do aluno e 
repetindo a pergunta, para que os demais alunos se sintam motivados a fazer perguntas do Microsoft Word também.
Lembre-se sempre: seja criativo! Faça cada aula ser um Show!
Cronograma:
9
Word
Módulo Carga Horária Aulas Aluno por computador
Microsoft Word 21 horas 14 aulas 2 alunos por micro
Caro educador, tome muito cuidado em verificar se os dois alunos estão trabalhando juntos, alternando a criação das atividades propostas, pois em dupla podem ocorrer 
situações em que um dos alunos monopoliza a utilização do computador. Fale muito em trabalho em equipe para motivar que todas as duplas trabalharem bem e que as 
aulas sejam produtivas para todos.
Para os tópicos não comentados que encontraremos no decorrer do material, fica implícito que os educadores deverão procurar o Livro do Aluno – Microsoft Word para 
que tenham maiores esclarecimentos. Obviamente que se o item estiver comentado não se exclui a necessidade de consultar o Livro do Aluno – Microsoft Word.
Suporte:
Caro educador nesta primeira aula do programa Microsoft Word é muito importante a apresentação de todos os componentes da janela do programa, a utilização dos 
ternos corretos para que posteriormente as aulas sejam produtivas.
Se atente aos nomes de cada item da janela do programa e se possível “passear” pela sala de aula apontando para cada dupla de alunos os locais dos componentes 
abordados.
 Dica
Nunca ministre suas aulas apenas na frente da sala. Ande pela sala entre as mesas, se aproxime dos alunos, fique um tempo explicando o conteúdo da matéria no fundo 
da sala, se atente a verificar se todos estão lhe acompanhando.
Aula 1
O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela empresa Microsoft. Neste programa podemos editar textos com qualidade, pois temos disponíveis 
ferramentas extraordinárias. Foi criado em 1983por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS (Sistema Operacional de Disco). Mais 
tarde foram criadas versões para outras plataformas. O Microsoft Word faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
Saliente as diferenças entre as versões abordadas no livro, pois principalmente a versão 2003 é bem diferente da interface arrojada das versões 2007 e 2010, porem 
se atente a versão que está instalada nos computadores.
 Dica
 
Para tornar sua aula mais lúdica, capture telas das versões anteriores do Microsoft Word e exiba para seus alunos analisarem como era antes e agora com as novas 
versões.
1.1 - Apresentando o Microsoft Word
O programa Microsoft Word é um processador de textos muito poderoso. Explique para seus alunos que com a evolução do suíte de aplicativos Microsoft Office, novas 
ferramentas foram adicionadas no Microsoft Word assim como a interface ficou muito mais intuitiva.
Comente sobre as versões do Microsoft Office 2007 e o Microsoft Office 2010 que tiveram o interface modificados radicalmente.
Se possível exiba um fichário escolar (sempre tem alguma aluna que tem fichário para anotar o conteúdo da aula) para os seus alunos e, explique que a tela das novas 
versões não possuem mais Menus e nem Barras de Ferramentas, como a versão 2003. E sim a idéia de fichário com as abas para cada assunto.
1.2 - Iniciando o Microsoft Word
É importante salientar para seus alunos como acessar o programa Microsoft Word, onde normalmente clicamos diretamente em Todos os Programas e depois em 
Microsoft Office – e finalmente no programa. Preste atenção para orientar corretamente seu aluno informando-o o local que está instalado o programa Microsoft Word.
Outro detalhe é explicar os itens que compõem as versões abordadas neste livro, tais como: menus, barras de ferramentas, guias, grupos, caixas de dialogo entre outros.
Agora vamos conhecer o layout da janela do Microsoft Word em todas as versões para que sua aula seja produtiva!
1.2.1 - Tela inicial do Microsoft Word 2003
1.2.2 - Tela Inicial do Microsoft Word (2007 e 2010)
10
Ao executar o programa Microsoft Office Word 2007 e 2010 pela primeira vez,comente com seus alunos que o layout está bem diferente. Isso porque ele foi reformulado 
e novos conceitos foram adicionados para tornar nosso trabalho mais intuitivo, fácil, rápido e eficiente. 
Explique detalhadamente sobre os novos recursos implantados como a Faixa de Opções e as Guias (também chamadas de Abas). 
1.2.3 - Barra de titulo
Aponte a Barra de Titulo do programa Microsoft Word e explique o que mudou da versão 2003 para as versões 2007 e 2010.
1.2.3.1 - Botões de controle da Janela
Explique o que são e onde são localizados os botões de controle da janela, assim como algumas mudanças encontradas no formato visual das versões abordadas no livro.
1.2.4 - Barra de Menus
A Barra de Menus é encontrada na versão do Microsoft Word 2003, onde são reunidas as ferramentas para criação e edição dos documentos. Comente que no Microsoft 
2007 e 2010 a Barra de Menus foi substituída pelas Guias e o termo Menu não é mais usado nestas versões.
1.2.5 - Guias
As Guias foram introduzidas a partir da versão do Microsoft Office 2007 sendo similar aos menus das anteriores versões.
 Dica
Simule a situação de dar duplo clique em qualquer guia: a Faixa de Opções fica oculta!
Para isto, ensine seu aluno que, caso dê duplo clique em qualquer guia e a Faixa de Opção sumir, basta clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer guia e 
desabilitar a opção Minimizar a Faixa de Opção.
1.2.5.1 - Faixas
Nas versões do Microsoft Word 2007 e 2010 foi introduzida a Faixa, também conhecida por Faixa de Opções, conceito que substituiu a Barra de Ferramentas das versões 
anteriores.
1.2.5.2 - Grupo de Ferramentas
Em cada faixa das guias encontramos blocos de ferramentas com funcionalidades semelhantes. Explique e exiba estes blocos, faça com que seus alunos consigam 
identificar os grupos disponíveis.
1.2.5.3 - Guias Contextuais
Explique e se possível faça com que seus alunos exibam uma guia contextual, e saliente que o termo “Sensível ao contexto” significa algo que muda toda vez que outro 
elemento estiver selecionado.
1.2.6 - Barra de Ferramentas
A Barra de Ferramentas, também conhecida por Barra de Ferramenta Padrão, é o local onde encontramos os atalhos das principais ferramentas que usamos com 
freqüência na versão do Microsoft Word 2003. Comente com seus alunos quais ferramentas encontramos na barra de ferramentas.
1.2.7 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Esta Barra é novidade implantada a partir da versão 2007 e foi preservada na versão 2010. Nela são exibidas as ferramentas que acessamos com freqüência e de maneira 
rápida, podemos fazer um comparativo com a Barra de Ferramentas Padrão. Por padrão vêm exibidos os atalhos das ferramentas Salvar, Desfazer e Refazer. Ensine seus 
alunos a exibir mais ferramentasna Barra de Acesso Rápido e também ocultar alguma ferramenta.
1.2.8 - Minibarra de Ferramentas
Sobre o item 1.2.8 recomendamos a leitura do Livro do Aluno.
1.2.9 - Botão Office
O Botão Office foi introduzido na versão do Microsoft Office 2007 com as mesmas funcionalidades do Menu Arquivo da versão Word 2003, porem na explique que na 
versão 2010 foi substituído pelo Guia Arquivo.
Se possível exiba para seus alunos uma tela com a figura do Botão Office e da Guia Arquivo.
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Word
1.2.10 - Réguas
1.2.10.1 - Configuração das margens
Iniciaremos a criação de um documento no programa Microsoft Word pela personalização das margens. Explique para seus alunos que as margens são espaços 
reservados para a extremidade da página, justamente para o posicionamento do texto ficar alinhado e bem organizado.
Acompanhe a explicação no Livro do Aluno para tirar possíveis duvidas.
Explique como configurar as margens das versões 2003, 2007 e 2010. Faça uma configuração personalizada com seus alunos para treinar este recurso.
1.2.10.2 - Configuração para Encadernação
1.2.10.3 - Margens Espelhadas
Sobre o item 1.2.10.2 e 1.2.10.3 recomendamos a leitura do Livro do Aluno.
1.2.11 - Configuração da Página
Nas configurações de pagina, oriente os seus alunos sobre os diferentes tamanhos de papel que encontramos, comente sobre as folhas A4, ofício, carta e outras. 
1.2.11.1 - Guia Papel
Sobre o item 1.2.11.1 recomendamos a leitura do Livro do Aluno.
1.2.11.1.2 - Fonte de Papel
1.2.11.2 - Guia Layout
1.2.11.2.1 - Alinhamento Vertical
Explique para seus alunos que além de alinharmos o texto horizontalmente, como veremos mais adiante (esquerda, direita, centralizar e justificar) também podemos 
alinhar o texto verticalmente. Teste com a turma este alinhamento utilizando o nome da turma. 
1.2.11.2.2 - Cabeçalho e Rodapé
De maneira geral, no item Configuração de Páginas e seus subitens, devemos explicar bem os termos para que os seus alunos compreendam sobre o que cada 
configuração mudará. Utilize o Livro do Aluno para fundamentar os conceitos de margens, orientação, medianiz entre outros itens. E aproveite para exemplificar o 
cabeçalho e rodapé do livro e adiante que eles aprenderão como criar lindos cabeçalhos e rodapés mais adiante.
1.2.12 - Barra de Status
A Barra de Status exibe o estado do seu documento atual, como numero de paginas, quantidade de palavras digitadas, idioma utilizado e outras informações. Exiba para 
seus alunos onde se localiza esta barra e proponha para eles configurá-la com mais informações (como exemplifica o Livro do Aluno). 
1.2.13 - Barras de Rolagem
As barras de rolagem são utilizadas para visualizar o conteúdo do texto quando este for muito extenso e não ser possível a visualização de todo o conteúdo na tela do 
programa. 
Educador, faça uma associação com um rolo de papilo (aqueles documento antigos) e simule com uma folha de papel rolar para cima e para baixo.
1.2.14 - Painel de Tarefa
Sobre o Painel de Tarefas, lembre que dependendo da versão, as opções de configurações podem ou não ser exibidas, a exemplo de algumas formatações do Microsoft 
Word 2003 que são exibidas em caixas de dialogo.
É importante destacar que a versão do Microsoft Word 2007 exibe algumas opções que parecem muito com o Painel de Tarefas, porem oficialmente não recebem esta 
nomenclatura!
1.3 - Assistente do Microsoft Office
1.3.1 - Ajuda do Microsoft Word
1.4 - Teclado
É muito importante antes de iniciarmos a digitação de nossos textos identificar se todos os alunos sabem utilizar as teclas e funções do teclado.
Se possível e disponível em aula, pegue um teclado e aponte para cada tecla com função relevante à aula e diga o nome correto da tecla. Faça com que seus alunos 
digitem palavras com acentos variados, assim como a utilização de pontuações, pular linha usando a tecla Enter, apagar caracteres utilizando Delete e Backspace entre 
outras teclas.
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Tome cuidado para verificar se todos os alunos estão testando esta parte da aula.
1.4 - Acentos
1.4.1 - Correção de Erros de Digitação
1.4.2 - Edição do nosso primeiro documento
Baseando-se no Livro do aluno, ensino seus alunos a iniciar um novo documento do Microsoft Word para a edição de nosso primeiro texto. Conteúdo do texto encontra-
se no Livro do Aluno.
1.5 - Salvar seu Texto
1.5.1 - Veremos a diferença entre Salvar e Salvar Como
Sobre o item 1.5 e 1.5.1recomendamos a leitura do Livro do Aluno.
Prezado educador, quando necessário informe aos seus alunos a possibilidade de criação de documentos muitos extensos e/ou documentos com muitas imagens. 
Normalmente os arquivos do Microsoft Word não reconhece arquivos que ultrapasse 512 MB, portanto avise-os da necessidade que ao criarem arquivos extenso (como 
TCC, monografias etc.), eles salvem os arquivos separados por capitulo (como eu desenvolvi este livro e o Livro do aluno) em diferentes pastas para evitar futuros 
problemas.
 Dica
Na criação do nosso primeiro texto, provavelmente os alunos perceberão uma ondulação vermelha ou verde abaixo de algumas palavras. Comente com eles e façam 
dar sugestões do que possa ser.Depois de a turma ter respondido oque acham que seja as ondulações vermelhas ou verdes abaixo das palavras, comece a ensinar a 
correção.
1.6 - Erros de Ortografia e Gramática
Explique a diferença dos erros de ortografia e gramáticaErros de Ortografia: são erros nas palavras, normalmente o Microsoft Word exibe um sublinhado ondulado na 
cor vermelha abaixo das palavras com erros;
• Erros de Gramática: são erros nas pontuações, excesso de espaço ou falta de espaço entre as palavras, o Microsoft Word exibe um sublinhado ondulado na 
cor verde abaixo das palavras com erros na gramática.
Faça com os alunos a correção do texto digitado.
1.6.1 - Auto Correção
Comente que também o programa Microsoft Word nos disponibiliza configurar algumas ações para serem executadas durante a digitação do texto, tais como: colocar 1ª 
letra da frase em maiúscula, colocar nomes dos dias em maiúsculas, corrigir Duas Iniciais Maiúsculas entre outras opções. Ensine para seus alunos onde e como fazer 
esta configuração.
1.7 - Modos de Exibição do Texto
É muito importante ensinar seus alunos que podemos alterar o modo de exibição do texto para caso futuramente seja necessário alterar o modo de exibição, todos 
saibam encontramos os seguintes opções: Layout de impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho.
1.7.1 - Painel de Navegação
Explique e se possível exiba para seus alunos a utilidade do Painel de Navegação nas versões estudadas no Livro do Aluno, comente por exemplo, que na versão do 
Microsoft Word 2010 o Painel de Navegação já vem habilitado quando abrimos o programa. Ensine como ocultar e exibir o Painel de Navegação.
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Word
1.8 - Fechando o programa Microsoft Word
Sabemos que nos programas do pacote Microsoft Office contamos com o botão de controle Fechar na janela e outro botão Fechar para o documento. Informe esta 
característica e, caso nosso documento ainda não tenha sido salvo, o programa Microsoft Word nos avisará antes de fechar.
Curiosidade: Nas versões 2007 e 2010 não localizamos o botão Fechar para o documento, para isto aborde o assunto falando sobre o Botão Office na versão 2007 ou 
Guia Arquivo na versão 2010.
Exercícios
 
1 - Cite quais trabalhos podemos fazer no programa Microsoft Word.
R. Podemos criar: mala direta, currículos, trabalhos escolares, cartas, memorando, relatórios, etiquetas entre outros.
2 - Quais versões do Microsoft Word estudaremos neste livro?
R. Estudaremos as versões: Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 e Microsoft Word 2010.
3 - Como podemos iniciar um novo documento nas versões que estudaremos nas nossas aulas?
R. Na versão do Microsoft Word 2003 = clique no menu Arquivo – Novo. Na versão do Microsoft Word 2007 = clique no Botão Office – Novo documento 
em branco – Criar. Na versão do Microsoft Word 2010 = clique na guia Arquivo – novo –Criar.
4 - O que é Barra de Ferramentasna versão do Microsoft Word 2003?
R. A Barra de Ferramentas, também conhecida por Barra de Ferramenta Padrão, é o local onde encontramos os atalhos das principais ferramentas que 
usamos com frequência. 
5 - Explique o que é Botão Office e qual versão do Microsoft Word tem?
R. O Botão Office foi introduzido na versão do Microsoft Office 2007 com as mesmas funcionalidades do Menu Arquivo da versão Word 2003
6 - O que é Barra de Acesso Rápida e cite em quais versões possui este recurso?
R. É uma barra (normalmente fica ao lado do Botão Office) onde são exibidas as ferramentas que acessamos com frequência e de maneira rápida. 
Encontramos nas versões do Microsoft Word 2007 e 2010.
7 - O que são Guias e Guias Contextual?
R. As guias contextuais são locais onde encontramos ferramentas para modificações especificas do item selecionado no texto, ou seja, são exibidas 
ferramentas de acordo com o que estivermos trabalhando e selecionado.
8 - Explique onde podemos configurar a pagina de um documento no Microsoft Word 2003, 2007 e 2010.
R. Na versão do Microsoft Word 2003 podemos acessar o menu Arquivo – Configurar Página.Nas versões do Microsoft Word 2007 e 2010 podemos 
configurar de forma bem prática na Guia Layout da Pagina – grupo Configurar Página e escolher o que deseja alterar.
9 - O que é Medianiz?
R. A Medianiz é um espaço sobressalente, por padrão na margem à esquerda, para montar trabalhos que necessitem de encadernar ou colocar espiral 
(como livros, monografias e apostilas).
10 - Qual é a diferença entre Salvar e Salvar Como?
R. Quando você for salvar seu arquivo pela primeira vez o programa deve exibir uma caixa de dialogo com os campos Salvar em (local onde ficara seu 
arquivo) e Nome do arquivo. Portanto na primeira vez que salvar seu arquivo tanto faz utilizar a opção Salvar ou Salvar Como, pois ambos exibem 
estes dois campos.
Porém quando o seu arquivo já esta salvo, você fez modificações e precisa salvar o arquivo com estas modificações no mesmo lugar e com o mesmo 
nome, use Salvar (perceba que a caixa de dialogo não é exibida, pois o Microsoft Word já reconhece que é uma modificação no arquivo existente). Já 
quando precisar salvar o arquivo em outro local (por exemplo, do CD para o pendrive) use Salvar Como (o Microsoft Word exibirá a caixa de dialogo 
para que você altere o lugar e se desejar o nome do arquivo também).
11 - O que é Correção de Ortografia e Gramática?
R. Erros de Ortografia: são erros nas palavras, normalmente o Microsoft Word exibe um sublinhado ondulado na cor vermelha abaixo das palavras 
com erros.
Erros de Gramática: são erros nas pontuações, excesso de espaço ou falta de espaço entre as palavras, o Microsoft Word exibe um sublinhado 
ondulado na cor verde abaixo das palavras com erros na gramatica.
12 - Cite os modos de exibição nas versões apresentadas.
R. Layout de impressão
Leitura em Tela Inteira
Layout da Web
Estrutura de Tópicos 
Rascunho
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13 - Quais passos devemos fazer para fechar corretamente o programa Microsoft Word nas versões estudadas?
Para fechá-lo basta clicar no Menu Arquivo – Sair na versão do Word 2003 ou no Botão Office - Sair do Word 2007 ou ainda na Guia Arquivo – Sair 
da versão do Word 2010.
Outra maneira mais simples ainda é clicar no botão Fechar do lado direito superior da janela do Microsoft Word.
TDP
 
O Trabalho de Desenvolvimento Prático é uma tentativa de fundamentar todo o conteúdo abordado em aula utilizando o conceito de empresa modelo, unindo a teoria à 
pratica. Nesta aula os alunos serão orientados a digitar o texto proposto no Livro do Aluno. O objetivo da digitação do texto é praticar a teoria de utilização do teclado e 
utilizar os modos de exibição disponíveis.
Aula 2
Caro educador na primeira aula do Microsoft Word seus alunos digitaram o primeiro texto, aprenderam como fazer a correção de ortografia e gramática, aprenderam a 
diferença em Salvar e Salvar Como entre outras novidades. Agora estaremos ensinando sobre seleção tanto pelo mouse como pelo teclado para iniciarmos as formatações 
dos textos. 
É importante que faça uma cópia do primeiro texto para pastas ou outro dispositivo de armazenamento para os alunos que se ausentaram, para assim todos poderem 
treinar e a aula ser produtiva.
2.1 - Abrindo um Arquivo do Microsoft Word
Tenha sempre o cuidado de acompanhar seus alunos no momento que estiverem executando o programa Microsoft Word, indicando o caminho correto.
Seus alunos abrirão o arquivo que fizeram na primeira aula, desta forma, ensine as maneiras possíveis de abrir um arquivo, tanto pelos menus ou botão Office, como 
também atalhos.
Explique o que são Arquivos Recentes e após abrirem o primeiro arquivo, mostre para eles onde encontramos este recurso no programa (se for necessário, dê uma lida 
no Livro do Aluno neste assunto da aula 2.1). 
2.2 - Seleção de texto no Microsoft Word
Nesta parte da aula, é muito importante que explique para seus alunos a necessidade da seleção do texto, ou seja, explicar que caso não tenha nada selecionado, o 
programa não aplicará nenhuma alteração. Saliente que é como imaginar que estamos “pegando” o texto para mudá-lo!
2.2.1 - Seleção pelo Mouse
2.2.2 - Seleção pelo Teclado
Sobre os itens 2.2.1 e 2.2.2 recomendamos a leitura do Livro do Aluno de Microsoft Word.
2.2.3 - Seleção de áreas não continua
Os itens acima citados tratam da seleção de textos e por este motivo é muito importante para o desenvolvimento desta aula, na qual falaremos da formatação de textos. 
Explique corretamente a utilização dos comandos de seleção tanto pelo mouse quanto pelo teclado. Comente sobre a Área de Seleção e proponha atividades praticas de 
seleção entre os alunos.
A partir da versão do Microsoft Word 2007, podemos visualizar uma barra de ferramentas logo após selecionarmos um texto, é a Minibarra de Ferramentas, onde já 
trataremos das primeiras formatações caso estivermos utilizando a versão do Microsoft Word 2007 ou 2010.
Treine também a seleção áreas não continuas e também a seleção vertical usando a tecla Alt.
2.2.4 - Excluindo textos
Quando tratar sobre exclusão de textos, trabalhe com seus alunos as seleções acima citadas com a exclusão, para treinarem estes recursos juntos.
2.2.5 - Desfazendo a exclusão de textos
Neste ponto da aula, é muito importante mostrar para seus alunos que podemos desfazer uma ação errônea, recuperando com isto assuntos importantes do arquivo.
Também é importante informar seus alunos que quando salvamos em disco o arquivo feito no Microsoft Word a lista de ações que podemos desfazer é limpa, assim, caso 
precisou desfazer algo, infelizmente não será possível.
2.3 - Movimentação pelo Texto
Uma sugestão para este ponto da aula é comentar com seus alunos conceitos básicos da informática, como Copiar, Recortar e Colar.
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Word
Relembre seus alunos como fazer estas ações, tanto pelo menu Editar na versão do Microsoft Word 2003, como na guia Inicio – grupo Área de Transferência na versão 
2007 ou guia Arquivo na versão 2010. Ensine também pelos atalhos do teclado.
Pois assim, seus alunos podem digitar um texto, selecionar, copiar e colar. E no texto colado seus alunos possam fazer as formatações propostas para a aula de hoje.
2.3.1 - Barras de Rolagem
Faça comparações com coisas que os alunos já conheçam, por exemplo, comparar a Barra de Rolagem com um elevador ou comparar com um rolo de papilo (igual está 
exemplificado no Livro do Aluno). Quanto mais fácil, mais agradável será o aprendizado!
2.4 - Formatação de Texto
Um diferencial do ótimo educador é que ele sempre se coloque no lugar do aluno, e, portanto, é muito importante lembrar que a informática é novidade para seus alu-
nos, assim como ternos técnicos que ate este ponto do curso, os alunos ainda não assimilaram. Com base nisto, é importante explicar o termo formatação de texto com 
todos os detalhes e exemplos possíveis. Para que desde agora seus alunos entendam o que estaremos fazendo com os textos digitados e, a fundamentação das aulas 
de MicrosoftWord.
2.4.1 - Textos Auto-explicativos
Mostre para seus alunos quando o programa exibe os textos auto-explicativos, e com isso deixe seus alunos entenderem como aparecem e exatamente para o trabalho 
ficar mais fácil.
Solicite que seus alunos passem o mouse sob as ferramentas e aguardem o programa exibir os textos auto explicativos e, sugira para eles que sempre que tiverem duvida 
sobre alguma ferramenta, basta posicionar o ponteiro do mouse na ferramenta e aguardar o Microsoft Word exibir seu nome e significado.
2.5 - Visualização Dinâmica
Esta é uma novidade muito bacana para exibir, comentar e fazer com que seus alunos se encantem pelo programa a partir da versão do Microsoft Word 2007.
Ensine como utilizá-lo e também como desabilita este recurso.
2.6 - Criando nossas Formatações
Vamos iniciar agora a parte da aula mais gostosa, pois seus alunos estarão alterando o texto, deixando-o mais bonito, com melhor aparência e personalizado como lhe 
agradar!
Seus alunos estarão trabalhando com cores, formas, tamanhos, posicionamento do texto! Induza seus alunos a soltar a criatividade!
2.6.1 - Grupo Fonte
2.6.1.1 - Estilos da fonte
2.6.1.2 - Fonte
2.6.1.3 - Tamanho da fonte
2.6.1.4 - Realce da Fonte
A ferramenta Realce deve ser exemplificada com bastante cuidado, pois sempre existem alunos que confundem com a cor da fonte ou também com a cor de sombrea-
mento. Dê um exemplo de textos que eles resumem na escola usando marca-texto.
2.6.1.5 - Cor da Fonte
2.6.1.6 - Maiúsculas e minúsculas
2.6.1.7 - Tachado, Subscrito, Sobrescrito e Limpar Formatação
Quando ensinar estas formatações para seus alunos, dê exemplos onde poderão utilizá-los como em expressões matemáticas e formulas de química.
Saliente que a ferramenta Limpar Formatação é novidade que foi implantada a partir da versão do Microsoft Word 2007.
Faça varias formatações com seus alunos e depois teste o que a ferramenta Limpar Formatação faz.
2.6.2 - Caixa de Dialogo da Fonte
Mostre que através desta caixa é possível fazer de uma só vez varias formatações interessantes nos caracteres.
2.6.2.1 - Guia Espaçamento de caracteres
No Livro do Aluno o conteúdo está bem detalhado, porem poderá surgir a questão sobre o que é Kerning para Fontes. Explique que o Kerning é um ajuste de espaço 
entre os caracteres, visando a um aspecto de espaçamento uniforme.
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2.6.2.2 - Guia Efeitos
É importante neste ponto da aula informar seus alunos que os efeitos da versão 2003 são diferentes da versão 2010 e, por ter animação é são impressos.
A versão do Microsoft Word 2010 exibe uma ferramenta aprimorada para efeitos chamada Efeito de Texto, esta ferramenta aplica efeitos de sombra, brilho ou reflexo. 
Todavia, estes efeitos de textos não podem ser exibidos nas versões anteriores do Microsoft Office 2010.
2.6.3 - Formatar Pincel – Pincel de Formatação
Caro educador, após criar com seus alunos varias formatações, ensine a utilizar a ferramenta Pincel de Formatação ou Formatar Pincel. Explique que com esta ferramenta 
é possível “copiar” uma formatação de um bloco de texto em outro bloco. Uma comparação do dia-a-dia é “àquela amiga que compra sempre o sapato igual ao que 
acabamos de comprar”! Crie histórias engraçadas, faça sua aula ser divertida!
2.7 - Área de Transferência
A área de Transferência é tratada com os recursos de Copiar, Recortar e Colar, pois ela engloba não apenas o que se refere a texto, mas também imagens, arquivos e 
outros. Assim, explique o que é e como podemos utilizá-la. 
Modificação Teclas
Tipo de fonte na Barra de Formatação Ctrl + Shift + F
Tipo da fonte na Caixa de Dialogo Ctrl + d
Tamanho da fonte na Barra Ctrl + Shift + p
Aumenta a fonte Ctrl + Shift + >
Diminui a fonte Ctrl + Shift + <
Aumenta um ponto o tamanho da fonte Ctrl + ]
Diminui um ponto o tamanho da fonte Ctrl + [
Seleciona a fonte Symbol Ctrl + Shift + q
Formatação Teclas
negrito Ctrl + n
Itálico Ctrl + i
sublinhado Ctrl + s
Sublinhado duplo Ctrl + Shift + d
Sublinhado por palavras Ctrl + Shift + w
Subscrito Ctrl + sinal de igual
sobrescrito Ctrl + Shift + sinal de igual
Maiúsculas grandes Ctrl + Shift + a
Versalete Ctrl + Shift + k
Texto Oculto Ctrl+ Shift + h
Remover Formatação Ctrl + Shift + z
Alterar entre maiúsculas/minusculas Shift + F3
Remove formatação manual Ctrl + barra de espaço
Copia formatação de texto Ctrl + Shift + c
Aplica a formatação copiada do texto Ctrl + Shift + v
Nesta aula iniciamos a trabalhar com o programa Microsoft Word e aprendemos como selecionar o texto 
e manipulá-lo. Verificamos as formatações que podemos aplicar e com isso, já nos familiarizar com este 
poderoso processador de texto. Sempre no final de cada aula, induza seus alunos a praticarem, marcar 
plantão para treinar e sempre tire as duvidas deles.
Espero que tenha gostado do conteúdo da aula e até a próxima!
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Word
 Exercícios
1 - Como podemos abrir um arquivo feito no programa Microsoft Word?
R. Podemos abrir um arquivo usando a combinação das teclas Ctrl + A ou pelo atalho que é um ícone parecido com uma pasta amarela aberta. Caso 
tenhamos a versão do Microsoft Word 2003 tambem podemos abrir clicando no Menu Arquivo – Abrir ou na versão 2007 clicar no Botão Office – Abrir. 
E caso estivermos com o Microsoft Word 2010 clique na guia Página Inicial – Abrir.
2 - É possível abrir facilmente os últimos arquivos manipulados? Como?
R. As versões do Microsoft Word disponibilza um recurso chamado Arquivos Recentes ou apenas Recentes, onde podemos visualizar os nomes dos 
últimos arquivos manipulados e, caso clicarmos sobre eles, abrimos de forma bem rápida.
3 - O que é seleção de texto? Cite duas formas de seleção pelo mouse.
R.Seleção é marcar o bloco de texto que precisamos formatar ou manipular. Pelo mouse podemos posicionar o ponteiro do mouse antes da frase e 
dar um clique para selecionar todo o parágrafo ou se dermos três cliques em uma palavra, todo o parágrafo será selecionado.
4 - O que é mini barra de formatação e a partir de qual versão do Microsoft Word foi implantada?
R. É uma barra que é exibida logo após termos selecionado algo do texto e nesta barra são exibidas as principais ferramentas para formatação. A 
partir da versão do Microsoft Word 2007.
5 - O que significa seleção de áreas não - continuas?
R. É selecionar uma área que não tenha seqüência e para isto basta deixar pressionada a tecla Ctrl.
6 - O que fazem as ferramentas Desfazer e Refazer? E quais os atalhos pelo teclado para desfazer e refazer nas versões do Microsoft Word estudados?
R. Para desfazer estas ações, o programa Microsoft Word disponibiliza o recurso Desfazer e também o recuso Refazer, pois também ocorrem situ-
ações em que desfazemos além do necessário.
Podemos encontrá-los no menu Editar- Desfazer / Refazer do Word 2003 ou ainda usar as combinações das teclas Ctrl + Z para desfazer.
A combinação da teclas Ctrl + Y usamos para refazer nas versões 2003 e na versão 2007. Já na versão 2010 a combinação de teclas para refazer é 
Ctrl + R.
7 - Explique o que é Formatação de texto.
R. Formatação de texto significa modificar a estrutura do mesmo, como tipo de letra, alinhamento, recuos, cor, tamanho, ou seja, “decorar” o texto 
digitado.
8 - O que é Texto Auto-explicativo?
R. Quando posicionamos o mouse sobre uma ferramenta, o programa Microsoft Word exibe o seu nome, porem a partir da versão do Microsoft Word 
2007 esta ferramenta ficou muito mais detalhada, pois além de exibir o nome, também é exibida uma breve explicação de linguagem fácil.
9 - O que é Visualização Dinâmica e em qual versão do Microsoft Word foi implantada?
R. Uma novidade que veio desde a versão do Microsoft Word 2007 é a Visualização Dinâmica.
Este recurso faz com que após selecionar um texto, clicar em alguma ferramenta de formatação e, passar o mouse sobre estas ferramentas (apenas 
passar o mouse, sem pressioná-lo), o programa exibe com antecedência como será a formatação na palavra antes mesmo de ativarmos a ferramenta.
10 - Nas versões estudadas do MicrosoftWord, onde encontramos a formatação Maiúsculas e Minúsculas?
R. Na versão do Microsoft Word 2003 para formatar os caracteres com Maiúsculas e Minúsculas é preciso clicar no menu Formatar – Maiúsculas e 
minúsculas. E nas versões 2007 e 2010 no grupo Fonte da Guia Inicio.
11 - Espaçamento de caracteres é um recurso bem interessante onde podemos deixar os caracteres distantes ou juntos. Como fazer esta formatação nas versões estu-
dadas nesta aula?
R. No Microsoft Word 2003 clique no menu Formatar – Fonte e na primeira guia. Já para abrir a caixa de dialogo Fonte da versão do Microsoft Word 
2007 e 2010 e usar esta formatação, clique no Ativador de Caixa de Dialogo Fonte e a primeira guia Fonte.
12 - O que é Efeito de Texto? É possível imprimir esta formatação?
R. A versão do Microsoft Word 2003 disponibiliza um guia chamado Efeitos no qual encontramos alguns tipos de animações que podemos aplicar em 
nossos textos.
É um tipo de formatação que só é exibida quando estivermos manuseando o arquivo no programa, ou seja, é um tipo de formatação que não sai na 
impressão. A versão do Microsoft Word 2010 exibe uma ferramenta aprimorada para efeitos chamada Efeito de Texto, esta ferramenta aplica efeitos 
de sombra, brilho ou reflexo.
13 - Explique a diferença entre: negrito, itálico e sublinhado.
• negrito, deixa a palavra mais cheia (“gordinha”);
• itálico, deixa o caractere inclinado (“torto”);
• sublinhado, cria um traço abaixo do caractere e é possível escolher o tipo e cor do sublinhado, clicando na seta do lado do botão. 
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 TDP
 
Auxilie seus alunos a abrirem o arquivo Treinando 1ª Aula, criado em nossa aula anterior e faça as formatações propostas no Livro do Aluno.
1 - Selecione seu texto usando as dicas da página 30 ou/e página 31 da apostila:
• Titulo: fonte Blackadder ITC, tamanho 24, cor verde, alinhamento Centralizado e espaçamento de caracteres 5 pt;
• Texto: fonte Colonna MT, tamanho 12, cor verde-claro e alinhamento Justificado.
2 - Usando o recurso de seleção áreas não-contínuas da página 33, selecione algumas palavras aleatórias e aplique Negrito, Sublinhado na cor azul, 
realce na cor amarelo
e tamanho 14.
3 - Usando o recurso de Maiúsculas e minúsculas da página 41, selecione novamente o titulo e formate para MAIÚSCULAS.
Aula 3
Caro educador, iniciaremos em nossa terceira aula do Microsoft Word as formatações dos parágrafos e com isto daremos seqüência na aula 2 que tratamos de varias 
opções de formatações de fontes e espero que todos os seus alunos tenham compreendido o conteúdo abordado. Nesta terceira aula trataremos das formatações que 
podemos aplicar no parágrafo, assim como espaçamento entre linhas e marcadores para criar lista de informações. Aproveite para aproveitar alguns conceitos das aulas 
anteriores, como abrir arquivo, iniciar novo documento e as formatações de texto. Tenha uma excelente aula!
3.1 - Formatação de Parágrafo
Antes de iniciar a aula propriamente dita, explique brevemente o conteúdo e como nas aulas anteriores e se tiver disponível, exiba exemplos de documentos com uma 
variedade de formatações de parágrafos.
3.1.1 - Abrindo a Caixa de Diálogo Parágrafo
Neste ponto, repetiremos as recomendações da nossa segunda aula, onde explicaremos novidades relacionadas a Caixa de Dialogo. Detalhe a explicação da Caixa de 
Dialogo Parágrafo, chegando ao ponto de especificar as seções desta caixa, como veremos a seguir.
Na caixa de dialogo do parágrafo encontramos muitas formatações possíveis de serem feitas no parágrafo do texto. Estas opções de formatações são distribuídas em 
guias que estudaremos agora.
3.2 - Recuos e Espaçamentos
Na guia Recuos e espaçamentos encontramos ferramentas para alterar o alinhamento do paragrafo, recuos e espaçamento antes e depois entre os parágrafos entre 
outras opções.
3.2.1 - Alinhamento
Explique para seus alunos que o alinhamento do texto nada mais é do que o ajuste do parágrafo em relação às margens do documento, deixando-o bem distribuído no 
documento. Não esqueça de treinar novamente com seus alunos as maneira de selecionar o texto e, deixe-os a vontade para testar os alinhamentos disponíveis.
3.2.2 - Recuos
Deixe bem claro para seus alunos que o recuo determina a distância do parágrafo digitado em relação às margens esquerda e /ou direita. Explique detalhadamente as 
opções de recuos:
Recuo esquerdo também é conhecido por Recuo negativo.
Recuo direito também é conhecido por Recuo positivo.
E além destes dois recuos temos o Recuo Especial: Primeira Linha e Deslocado. Nas próximas ilustrações veremos o resultado de cada recuo em nosso texto.
3.2.2.1 - Recuo à esquerda
3.2.2.2 - Recuo à direita
3.2.2.3 - Recuo deslocado
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Word
Margens são as distancias do texto em relação a borda da folha (como já aprendemos na nossa primeira aula).
Recuo é a distancia entre o inicio ou fim de um paragrafo em relação as margens da folha.
3.2.5 - Espaçamento entre Parágrafos
3.2.5.1 - Tipos de Espaçamento entre linhas
Com um texto já digitado pelos seus alunos, deixo-os testarem os tipos possíveis de espaçamento entre linhas: Simples, 1,5 linhas, Duplo, Pelo menos, Exatamente e 
Múltiplos.
 Dica
Deixe um texto extenso digitado, salvo na pasta de seus alunos ou em alguma unidade fisica que eles possam abrir na aula e solicite que teste todas formataçoes acima 
citadas.
3.2.6 - Quebras de Linhas e de Página
3.3 - Trabalhando com Listas
Explique o que são marcadores e use na Barra de Formatações do Microsoft Word 2003, assim como no grupo Parágrafo das versões 2007 e 2010 onde encontramos os 
botões responsáveis pela criação de listas, ou seja, criação de tópicos de assuntos em nosso documento. 
Passe para seus alunos que os marcadores são tipos especiais de caracteres onde no lugar de letras encontramos “desenhos”. Escreva na lousa nomes de fontes usadas 
para marcadores como a Webdings e a Wingdings.
3.3.1 - Caixa de dialogo: Marcadores
Solicite que seus alunos abram a caixa de dialogo para formatar o Marcador, para eles visualizarem o que o programa Microsoft Word disponibiliza: Símbolo, Imagem e 
Fonte. Aproveite e utilize o conteúdo do Livro do Aluno que está bem detalhado no item 3.3.1
 Dica
Crie com seus alunos uma lista com os nomes de todos da turma e para cada nome usar um marcador com simbolo e cor diferente.
3.3.2 - Caixa de dialogo Numeração
Na caixa de dialogo da Numeração é possível alterar o formato dos números, assim como alteramos os marcadores. 
3.3.2.1 - Removendo Marcadores e Numeração
Mostre para seus alunos que quando não precisarem da numeração basta pressionar duas vezes a tecla Enter do teclado sem nada ter sido digitado ou clicar novamente 
no botão Numeração, como se estivesse “desligando” a função.
3.3.3 - Lista de vários Níveis
3.2.2.4 - Recuo da primeira linha
Faça seus alunos lembrarem quando estavam na escola e a professora pedia para eles colocarem o dedo indicador na linha do caderno antes de copiar a matéria da 
lousa? Então, explique que já estávamos aprendendo a utilizar o Recuo da Primeira Linha. Ou seja, o Recuo da Primeira Linha é um recuo do texto da primeira linha em 
relação à margem direita.
3.2.3 - Alterando os recuos pela Régua
3.2.4 - Diferença entre Recuos e Margens
Para complementar a nossa aula de hoje, é importante diferenciar para os seus alunos a diferença entre recuos e margens, pois é muito comum que eles confundam 
estes termos.
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3.4 - Listas não contínuas
Durante a criação de um texto que necessite listar algum assunto, provavelmente ocorre a situação em que precisamos iniciar esta mesma lista outra pagina. Mostre 
para seus alunos que a maneira de criar Listas não contínuas é bem fácil. Exemplifique usando o ícone que é simbolizado por um “raio” que é exibido a opção Continuar 
Numeração, para que o programa atualiza automaticamente a nova lista.
3.5 - Inserindo automaticamente Marcadores e Numeração
Na aula de hoje começamos a agregar conhecimentos diversos nas aulas anteriores e agora