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Word 2010 Intermediário | Módulo 1 1 Word 2010 Intermediário Programa Inclusão Digital Módulo 2 Trabalhando com a inserção de elementos ©2015. SENAR - Serviço Nacional de Aprendizagem Rural - Administração Central. Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei Nº 9.610). Informações e Contato SGAN 601 –Módulo K Edifício Antônio Ernesto de Salvo – 1º andar Brasília – CEP 70830-021 Telefone: 61 2109-1300 www.senar.org.br Programa Inclusão Digital Presidente do Conselho Deliberativo João Martins da Silva Júnior Entidades integrantes do Conselho Deliberativo Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil - CNA Confederação dos Trabalhadores na Agricultura - CONTAG Ministério do Trabalho e Emprego - MTE Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA Ministério da Educação - MEC Organização das Cooperativas Brasileiras - OCB Agroindústrias / indicação da Confederação Nacional da Indústria - CNI Secretário Executivo do SENAR Daniel Klüppel Carrara Chefe do Departamento de Educação Profissional e Promoção Social Andréa Barbosa Alves Word 2010 Intermediário | Módulo 2 3 Módulo 2 Trabalhando com a inserção de elementos � Seja bem-vindo(a) ao segundo módulo do curso Word 2010 Intermediário. Você deve ter percebido que o Word é bem completo e possui muitas funcionalidades. O importante, agora, é que você comece a utilizar o programa sem medo, clicando nos botões e vendo o que acontece. Se acontecer algo que você não queria, segure a tecla Ctrl e pressione a letra Z para desfazer as alterações realizadas. Então, vamos agora conhecer um pouco mais sobre essa ferramenta! Ao final deste módulo, você deverá ser capaz de: ● aplicar e remover recursos de ilustração, como Clip-Art, SmartArt ou formas ge- ométricas, para enriquecer a visualização do texto; ● aplicar e remover bordas, cor da página e marca d’água; ● aplicar estilos de texto; ● aplicar marcações de tabulação para organizar o texto. Como você pode perceber, temos muito a trabalhar neste módulo. Está preparado(a) para continuar a nossa jornada da aprendizagem? Vamos em frente! Word 2010 Intermediário | Módulo 2 4 Tópico 1: Realizando comentários no documento Para criar este curso, uma grande equipe trabalhou pensando em deixá-lo da melhor forma para o seu aprendizado. E, para essa equipe conversar sobre os ajustes e as correções necessários, a comunicação foi feita por meio do recurso do Word 2010 cha- mado Comentários. Esse recurso pode ajudar muito em um trabalho em equipe ou, até mesmo, para deixar lembretes de alguma pendência que você mesmo(a) tenha de revisar futuramente. É possível inserir comentários em praticamente todos os elementos de um documento no Word 2010, como textos, imagens, gráficos e objetos. Então, vamos conhecer esse recurso? Realize o passo a passo em seu computador para aprender a inserir comentários e a trabalhar com eles. Vamos seguir com o documento “Produção Agropecuária”, portanto, tenha-o aberto em seu computador e siga em frente! Primeiro, precisamos selecionar o trecho ou o objeto sobre o qual queremos deixar um comentário. No nosso caso, vamos fazer um comentário sobre o texto “Agronegócio acu- mula queda de 0,53 no primeiro trimestre de 2009”. Então, selecione-o com o mouse. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 5 Em seguida, clique na guia Revisão e, no grupo Comentários, clique no item Novo Comentário. Perceba que apareceu um balão no lado direito da sua tela. Agora, basta digitar o co- mentário nesse balão. Escreva “Meu primeiro comentário” e, em seguida, clique em qualquer ponto do documento. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 6 Além da opção de fazer um novo comentário, o grupo Comentários, da guia Revisão, também disponibiliza recursos para excluir os comentários e para visualizar cada um deles. Vamos ver como funcionam? Para excluir um comentário, primeiro clique sobre o balão com o comentário para selecioná-lo. Em seguida, clique em Excluir, no grupo Comentários, da guia Revisão. Seu comentário foi excluído, e o documento está como antes, sem a faixa vertical de co- mentários. Simples, não é mesmo? Você pode excluir tanto os seus comentários como os de outras pessoas. Mas isso não é tudo: ainda temos mais para conhecer sobre esse recurso. Avance no conteúdo e aproveite as informações. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 7 Imagine que você esteja trabalhando em equipe e receba um documento que possui vários comentários, mas primeiro você precisa ler o conteúdo. Nesse caso, os comentá- rios poderiam tirar a sua atenção, certo? Mas, com o Word 2010, existe uma forma de deixar os comentários ocultos e depois novamente visíveis, assim você pode focar na leitura antes e analisá-los depois. Vamos ver como funciona? Repetindo os passos que você acabou de aprender, faça cinco ou mais comentários no texto inicial do nosso documento “Produção Agropecuária”. Você poderá ocultar todos eles procedendo aos passos a seguir. Clique na seta da opção Final: Mostrar Marcação, que fica acima de Mostrar Marcações, no grupo Controle da guia Revisão. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 8 Repare que você tem quatro opções, as quais podem ocultar ou revelar os comentários. ● Clicando em Original, os comentários serão ocultados. ● Em Original: Mostrar Marcação, os comentários serão exibidos. ● Clicando em Final, os comentários serão ocultados. ● E, clicando em Final: Mostrar Marcação, eles serão exibidos. Deixe na opção Original. Você verá que todos os comentários deixarão de ser exibidos, e seu documento ficará como mostra a figura a seguir. Recurso interessante, não é mesmo? Assim, você pode ler o documento com mais foco no conteúdo, sem as marcações dos comentários chamando a atenção, e, quando ter- minar, é só seguir os mesmos passos anteriores e escolher a opção Final: Mostrar Marcação para visualizar todos os comentários novamente. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 9 Atenção: Cuidado ao imprimir seu documento com comentários! Se você esco- lher as opções que mostram as marcações, os comentários poderão ser impres- sos também. Se quiser imprimir apenas o texto, escolha a opção Final. Agora, imagine que você já tenha lido o documento e deixou visíveis todos os comen- tários novamente para ler cada um deles. Para fazer isso de modo mais ágil, o Word possui alguns recursos que podem ajudar. Vamos conhecê-los? Para navegar entre os comentários, visualizando pontualmente cada um sem precisar usar a barra de rolagem, podemos utilizar os recursos Anterior e Próximo do grupo Comentários, que facilitam a visu- alização ordenada dos comentários. Clique sobre o primeiro balão de comentário para selecioná-lo e, no grupo Comentários, clique em Próximo. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 10 Note que o Word, automaticamente, selecionou o comentário seguinte. Clique novamente em Próximo, e o Word selecionará o terceiro comentário. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 11 Agora, clique em Anterior, e o Word selecionará novamente o segundo comentário, anterior ao que está selecionado agora. Sempre que for necessário, a barra de rolagem se movimentará automaticamente para que o comentário selecionado fique visível. Agora, imagine que você já leu todos os comentários de um documento extenso, fez os ajustes necessários e deseja excluir todos esses balões para ter a versão final e limpa do seu documento para imprimir. Será mais fácil se você puder excluir todos ao mesmo tempo com poucos cliques, certo? Vamos ver como fazer isso. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 12 Para excluir todos os comentários de uma vez, precisamos selecionar um dos comentá- rios. Nesse caso, já estamos com um selecionado, então, agora clique na seta da opção Excluir do grupo Comentários. Escolha a opção Excluir Todos os Comen- tários do Documento. Muito bem! Agora, você já sabe como adicionar comentários, navegarentre eles, deixá- -los visíveis ou ocultos e excluí-los. É muito bacana esse recurso, não é mesmo? Lembre-se de praticar em seu computador sempre que possível. Acesse a aba Revisão, clique nas opções e descubra o que elas fazem. A prática é muito importante para en- tendermos e gravarmos os recursos do Word. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 13 Tópico 2: Aplicando SmartArt, Clip-Art e formas geométricas O desafio neste tópico é aprender a utilizar os recursos visuais SmartArt, Clip- Art e Formas. Você já ouviu falar desses recursos? Se não ouviu, não se preocupe! Aprenderemos sobre eles a seguir! Você perceberá que é muito simples e que esses recursos podem ser muito úteis. Vamos começar com o SmartArt, que é utilizado para criar uma melhor comunicação visual por meio de gráficos e processos, por exemplo. Vamos lá, faça a atividade em seu computador e aproveite as informações. Vamos seguir utilizando o nosso docu- mento “Produção Agropecuária”, em uma página em branco, e adicionaremos nela um SmartArt. Siga em frente! Adicione uma página em branco após a página que contém o segundo texto do docu- mento. Para isso, clique na guia Inserir e, em seguida, na opção Página em Branco do grupo Páginas. Depois, digite o título “SmartArt” na primeira linha e tecle Enter. Muito bem! Agora, ainda na guia Inserir, clique em SmartArt, no grupo Ilustrações. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 14 Perceba que foi aberta uma janela chamada Escolher Elemento Gráfi co SmartArt. Agora, clique em Processos, terceiro item da parte esquerda da janela. Na parte central da janela, você pode arrastar a barra de rolagem até encontrar o mo- delo desejado. Arraste a barra de rolagem até o fi nal para ver a variedade de modelos do estilo Processo. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 15 Clique, agora, no modelo Processo de Círculo com Seta, na parte central da janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt. Para ver o nome de um modelo, basta deixar o mouse posicionado sobre ele. Agora, vamos em frente para concluir a adição do nosso SmartArt. Com o modelo sele- cionado, clique em OK. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 16 Muito bem! Adicionamos um gráfico SmartArt ao nosso documento. Simples, não é? E repare que, no menu superior do Word, é apresentada uma nova guia, Ferramentas de SmartArt, com duas subguias: Design e Formatar. Note, também, que é possível clicar nas bolinhas ou nos quadradinhos que ficam sobre as linhas da caixa de texto, dentro do SmartArt, e alterar o tamanho da caixa. Tente fazer aí no seu Word para ver como funciona. Lembre-se de que o melhor é utilizar as bolinhas para manter a qualidade da imagem e do texto. Também é possível mudar o tamanho do SmartArt. Para isso, clique em um de seus cantos e arraste-o. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 17 Agora, para inserirmos algumas palavras no nosso SmartArt, clique sobre o [Texto] no primeiro círculo e digite “Guia Inserir”. Clique sobre o segundo [Texto] e digite “Ilustrações”. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 18 Por fim, clique sobre o terceiro [Texto] e digite “SmartArt”. Perceba que, para adicionar um texto ao SmartArt, também é possível clicar na pala- vra [Texto] que fica dentro da janela Digite seu texto aqui, à esquerda. Nessa janela, vemos três pontos com o mesmo texto da imagem. O primeiro ponto corresponde ao primeiro [Texto] da imagem; o segundo ponto corresponde ao segundo [Texto], e as- sim por diante. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 19 Por meio da janela Digite seu texto aqui, também é possível adicionar mais partes ao SmartArt. Posicione o cursor no final do último texto que temos, que nesse caso é “SmartArt”. Feito isso, pressione Enter. Veja: foi adicionada mais uma parte ao SmartArt! Word 2010 Intermediário | Módulo 2 20 E para deletá-la?! Deixe o seu cursor no último ponto da janela Digite seu texto aqui e pressione a tecla Backspace. Interessante, não é mesmo? Esse recurso facilita muito a comunicação, pois pode reu- nir várias informações textuais e visuais ao mesmo tempo. É muito útil se você quiser, por exemplo, explicar um processo, seja ele de plantio, produção, beneficiamento ou qualquer outro. Antes de seguir nos estudos, clique no botão Salvar, localizado na barra de acesso rápido, no canto superior esquerdo da janela. Assim, salvamos as alterações feitas no documento para não correr o risco de perdê-las. Seu desafio, agora, será aprender a utilizar o Clip-Art. Você perceberá que é muito sim- ples. Vamos lá? Vamos seguir utilizando o nosso documento “Produção Agropecuária”. Adicione a ele mais uma página em branco e insira nela o título “Clip-Art”. Em seguida, clique em Clip-Art, que fica no grupo Ilustrações da guia Inserir. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 21 Perceba que, no lado direito do seu documento, foi aberta a janela Clip-Art. Clique no campo Procurar por, na nova janela, e digite “produção de milho”. A palavra que você digita no campo Procurar por: deve ser relacionada à imagem que você deseja buscar. Marque a opção Incluir Conteúdo do Office.com, que fica localizada logo abaixo do campo Os resultados devem ser:, de modo que o Word realize a busca no banco de dados do Microsoft Word. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 22 Agora, clique no botão Ir. Note que várias pequenas imagens apareceram no meio da janela Clip-Art depois que você clicou no bo- tão Ir. Essas são as imagens que possuem relação com a palavra que você informou no campo Procurar por: e que o Word encontrou. Desça a barra de rolagem para você ver como o Word pode encontrar várias imagens. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 23 Depois de navegar entre as figuras, clique sobre a ima- gem do milho, na coluna da esquerda. Muito bem! A imagem sobre a qual você clicou foi inserida no nosso documento em seu tamanho real. Bacana, não é mesmo? Perceba que, com a imagem do Clip-Art selecio- nada, apareceu também, ao final das guias-padrão do Word, uma nova guia chamada Ferramenta de Imagem, com a subguia Formatar. Nela, você encontra diversos re- cursos para modificar e editar a sua imagem. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 24 Também é possível modificar o tamanho do Clip-Art utilizando as bolinhas e os qua- dradinhos que ficam em volta dele. Basta clicar e movimentar o mouse sem soltar o botão. Teste na sua imagem para ver como é. Simples e prático, não é? Esse é um recurso muito bom para encontrar imagens para seus trabalhos, relatórios etc. para quando você precisar mostrar ou representar o que está no seu texto. Lembre-se de salvar o seu documento para não perder as alterações. Clique no botão Salvar na guia de acesso rápido, no canto superior esquerdo da janela do Word. Feito isso, vamos partir para conhecer mais um recurso: as formas geométricas. Você perceberá que é muito simples e, também, muito útil. Você conhece o recurso Formas? Sabe para o que ele pode ser útil? Essa ferramenta disponibiliza desenhos de formas geométricas (quadrado, retângulo, círculo etc.) para serem inseridos no documento com o objetivo de criar ou melhorar imagens. É possível realizar a combinação de várias formas a fim de exemplificar algo complexo, por exem- plo. Realize a atividade no seu computador e aprenda como é fácil adicionar uma forma. Seguiremos utilizando o nosso documento “Produção Agropecuária”. Adicione uma pági- na em branco ao final do documento, insira nela o título “Formas” e siga os passos indica- dos para aprender a inserir e a utilizar as formas geométricas disponíveis no Word 2010. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 25 Com o cursor localizado na página em branco que você adicionou, clique no item Formas, no grupo Ilustrações da guia Inserir. Veja que há uma grande variedade de formas para que você possa escolher de acordo com a sua necessidade: desde linhas até balões de texto. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 26 Clique sobre a forma Retângulo e posicione o mouse sobre a página. Perceba que o cursor fi ca com uma formadiferente, em cruz. Isso signifi ca que você escolheu uma forma e que ela está pronta para ser adicionada ao documento. Clique sobre um ponto qualquer da página. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 27 Pronto! Adicionamos a forma ao nosso documento. Simples e interessante, não é? Agora, vamos ver um pouco mais sobre como trabalhar com a forma que adicionamos. Para modifi car o tamanho dela, você pode utilizar as bolinhas e os quadradinhos que fi cam em volta da forma, como já vimos na ativi- dade sobre Clip-Art. Mas atenção: a bolinha verde altera a posição da imagem, ou seja, clicando nela e movimentando o mouse sem soltar o botão, posso deixar a forma na diagonal ou de cabeça para baixo, por exemplo. Teste essa ação no seu Word para ver como é. Existe, também, uma maneira de adicionar a forma já do tamanho desejado. Vamos seguir os primeiros passos para adicionar uma nova forma e ver como isso funciona? Clique na opção Formas, do grupo Ilustrações. Desta vez, adicione um quadrado com cantos ar- redondados, a segunda opção, da esquerda para a direita, da seção Retângulos. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 28 Agora, clique em um ponto da página e, sem soltar o botão do mouse, arraste-o até a forma ficar com o tamanho que você quiser. Muito bom, não é mesmo?! Veja que, nessa forma, temos um novo elemento de ajuste da imagem agora: um losango amarelo no canto superior esquerdo da imagem. Com ele, você pode alterar as curvas da forma para que elas sejam maiores ou meno- res. Clique no losango amarelo e, sem soltar o botão do mouse, arraste-o para a esquer- da e, depois, para a direita. Interessante, não é? Antes de finalizar essa nossa atividade, clique no botão Salvar da guia de acesso rápido, no canto superior esquerdo da janela do Word. É importante sempre nos lembrarmos de salvar o documento para não correr o risco de perder as alterações! Como você viu, o recurso Formas é muito utilizado para trabalhar com imagens, seja construindo uma figura ou usando diferentes formas geométricas em detalhes, facili- tando a comunicação. Agora, apresento a você um desafio. Topa realizá-lo? Abra um documento do Word no seu computador e tente desenhar a bandeira do Brasil utilizando o recurso Formas e formatando-a para ter, também, as cores corretas. Acredite, se você realizar esse desa- fio, estará em um nível alto de utilização do recurso Formas. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 29 Caso você fique em dúvida sobre a funcionalidade de um recurso do Word quan- do o estiver usando no seu computador, basta posicionar o mouse sobre ele que será apresentado um texto de ajuda informando a função desse recurso. Se você tiver qualquer dificuldade, retome o estudo deste tópico para realizar os pas- sos novamente e entender melhor como você pode vencer o desafio proposto. Feita essa atividade, vamos para o próximo tópico. Preparado(a)? Siga em frente! Tópico 3: Aplicando marca d’água, cor da página e bordas Neste tópico, vamos conhecer alguns recursos bem interessantes do Microsoft Word 2010 para deixar o nosso documento visualmente mais elaborado. Você vai aprender a aplicar plano de fundo, marca d’água e bordas ao texto. Para isso, crie uma nova página em branco no documento “Produção Agropecuária”. Preparado(a)? Então, vamos lá! Agora, clique na opção Marca D’água, que fica no grupo Plano de Fundo da Página, da guia Layout da Página. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 30 Clique em Personalizar Marca D’água, segunda opção abaixo dos exemplos. Na nova janela, marque a opção Marca d’água de texto. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 31 Posicione o cursor no campo da opção Texto e escreva “WORD 2010 SENAR”. Agora, na opção Fonte, clique na seta à direita do campo. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 32 Como você pode perce- ber, todas as opções de fonte do Word estão dis- poníveis aqui também. Selecione a fonte Times New Roman. Na opção Cor, clique na seta à direita do campo. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 33 Clique na opção Vermelho- escuro, a primeira na paleta Cores Padrão. Não vamos alterar dois dos campos: Idioma e Tamanho. Isso porque o idioma que estamos usando na marca d’água já estava corretamente selecionado e deixamos o tamanho automático para que o Word ajuste a fonte do texto de modo automático em relação ao tamanho da página, considerando as margens, a orientação e as demais confi gurações. Agora, clique em OK para adicionar a marca d’água. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 34 Veja como ficou! A marca d’água também é conhecida como “texto fantasma”, pois é transparente e fica atrás do texto. Em geral, ela é utilizada como meio de indicar que o documento deve ser tratado de um modo especial, como confidencial ou urgente, por exemplo, ou para indicar que possui um proprietário. Vamos seguir com a nossa atividade! Veremos, agora, como aplicar bordas ao nosso documento. Vamos lá! Clique em Bordas de Página, que fica no grupo Plano de Fundo da Página, da guia Layout da Página. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 35 Na nova janela, clique na opção Caixa, do grupo Definição, que fica à esquerda da ja- nela na aba Borda da página. Selecione a opção de linha pontilhada, a segunda da lista Estilo, na parte central. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 36 Agora, clique na seta da opção Cor e escolha a cor Vermelho, a segunda da paleta Cores Padrão. Agora, clique na seta da opção Largura e selecione a opção 1 pt. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 37 Na opção Arte, mantenha (nenhuma). Por fi m, mantenha também a opção Documento inteiro no campo Aplicar a:, na parte inferior direita, abaixo da Visualização. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 38 Perceba que, em Visualização, você pode ter uma ideia prévia de como fi carão as bor- das no seu documento. Clique em OK para aplicar as bordas. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 39 Lembre-se de salvar as alterações do documento clicando no botão Salvar , na bar- ra de ferramentas de acesso rápido. Agora que você já sabe aplicar marca d’água e bordas, vamos criar um plano de fundo. Preparado(a)? Siga em frente! Clique em Cor da Página, no grupo Plano de Fundo da Página, da guia Layout da Página. Clique na opção Efeitos de preenchimento, a última abai- xo das opções de cores. Na nova janela, escolha a opção Duas cores, na aba Gradiente. Perceba que apareceram dois campos para escolher cores. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 40 Clique na seta do campo Cor 1 e esco- lha a cor Verde oliva, Ênfase 3, mais claro 80%. Agora, clique na seta do campo Cor 2 e selecione a cor Laranja, Ênfase 6, mais claro 60%. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 41 Escolha a opção Do centro no grupo Sombreamento, na parte inferior es- querda da janela Efeitos de preen- chimento. Clique na primeira opção do grupo Variações para que a cor laranja fi- que na parte exterior e a cor verde, na interior. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 42 Agora, é só clicar em OK. Como resultado, temos o plano de fundo do documento todo com cores e um efeito degradê do centro para as bordas. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 43 Depois, treine no seu computador e varie entre diferentes cores e efeitos. Assim, você aprenderá mais sobre esse recurso. Agora, vamos remover todos esses efeitos começando pelas bordas. Clique em Bordas de Página, no grupo Plano de Fundo da Página da guia Layout da Página. Marque a opção Nenhuma, no grupo Defi nição, e clique em OK. Agora, clique em Marca D’água. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 44 Em seguida, clique em Remover Marca D’água. Agora, clique em Cor da Página. E clique em Sem cores. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 45 Feito! Agora, nosso arquivo está como no início deste tópico, ou seja, sem nenhum efeito de plano de fundo, marca d’água ou cor de página. Aplicamos vários efeitos de plano de fundo da página em poucos passos e, posteriormente, retiramos todos eles. Espero que você tenha gostadoe compreendido como aplicar cada um deles, mas, se ficou com alguma dificuldade, retorne para o início do tópico e refaça os passos. No entanto, se já está fazendo tudo isso com tranquilidade, temos mais um desafio para você ficar ainda melhor na utilização dos recursos do Word 2010: crie um novo documento, cole nele um texto da internet e, depois de formatá-lo, utilize todos os recursos que você aprendeu aqui para aplicar uma cor, uma marca d’água e bordas à página. Aproveite para conhecer as funcionalidades. Ainda temos muitas coisas para aprender, então, siga para o próximo tópico! Tópico 4: Aplicando estilos de texto Nosso aprendizado neste tópico será sobre aplicar estilos de texto prontos do Microsoft Word 2010 ao nosso documento. Vamos aprender a aplicar alguns estilos para que você possa ver a aplicação desses recursos em um texto. Vamos usar o documento “Produção Agropecuária” para aplicar alguns desses estilos. Acompanhe as indicações e realize o passo a passo em seu computador. Aproveite as informações! São estilos de formatação de texto já configurados ou que podem ser criados pelo usuário para auxili- á-lo na formatação do seu texto com mais rapidez. Podemos usar a função para auxiliar na criação de sumários e listas. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 46 Primeiramente, selecione o título “Agronegócio acumula queda de 0,53 no primeiro trimestre de 2009” para que possa aplicar o estilo. E clique na opção Título 1 no grupo Estilo da guia Página Inicial. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 47 Veja como fi cou o texto após a aplicação do estilo. Bacana, não é mesmo? Agora, selecione o corpo do texto. Vamos aplicar um estilo a ele também. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 48 Desta vez, clique na seta do canto inferior direito do campo em que aparecem os estilos, no grupo Estilo. Selecione o estilo Forte. Veja como ficou a formatação desse texto com estilos aqui no meu computador. Agora, clique no botão Salvar da barra de ferramentas de acesso rápido para sal- var as alterações feitas no documento. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 49 E então? Gostou do recurso? Espero que sim. Ele é muito útil para agilizar o processo de formatação de texto. Podemos, também, salvar um texto já formatado como um modelo de estilo. Quer aprender a realizar essa ação? Então, siga o passo a passo. Primeiramente, selecione o título do nosso primeiro texto, “Valor Bruto da Produção (VBP), calculado em abril, sofre pouca variação atingindo R$ 461,5 bilhões em 2015”, e, em seguida, vamos criar um novo estilo. Clique na opção para mudar a cor da fonte, localizada no grupo Fonte da guia Página Inicial, e mude a cor para Verde oliva, Ênfase 3, Mais escuro 50%. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 50 Vamos manter a opção centralizar, que alinha o texto no centro da página e que também fará par- te do nosso estilo. Agora, clique na seta do canto inferior di- reito do campo em que aparecem os estilos, no grupo Estilos. Selecione a opção Salvar Seleção como Novo Estilo Rápido. Na nova janela, digite “Senar” no campo Nome e clique em OK. Agora, selecione o título SmartArt para que você aplique o estilo que acabou de salvar. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 51 Pronto! É só clicar no estilo com nome Senar. Para salvar um novo estilo, também é possível selecionar o texto e clicar com o botão direito do mouse para, depois, escolher a opção Estilos e, então, clicar em Salvar Seleção como Novo Estilo Rápido. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 52 Agora que você já sabe utilizar esse recurso, pode criar seus próprios estilos e aplicar no seu texto como julgar necessário, mas, se você ainda está com dificuldade, pode re- tornar para o início do tópico e realizar novamente o passo a passo. Repita a atividade com calma, tomando o tempo que precisar. Se você está tranquilo(a) com o conteúdo e as atividades, siga em frente para conhecer um novo recurso! Tópico 5: Aplicando tabulação Neste tópico, o nosso desafio será aprender sobre a tabulação. Vamos ver como aplicar esse recurso em nosso documento e, também, como editar essa tabulação. Para isso, vamos realizar uma atividade muito bacana, criando uma tabela de controle de vendas. Você verá que esse recurso é muito simples e útil. Acompanhe, a seguir, as diferentes formas de tabulação e realize a atividade em seu computador para entender como utilizar esse recurso. No Word 2010, existem cinco tipos de tabu- lação, e podemos definir a que queremos utilizar clicando no seletor de tabulações, que fica na extremidade esquerda da régua. Clique nessa extremidade para conhecer na prática cada uma das tabulações. Esta é a tabulação à esquerda. Com ela, podemos definir a posição inicial do texto, que aparecerá à direita conforme se digita. Clique novamente para conhecer a próxima. Esta é a tabulação centrada. Ela define a posição do centro do texto, ou seja, colo- ca a posição de modo que, conforme se digita, o texto fica centralizado nessa posição. Clique sobre ela mais uma vez. Esta é a tabulação à direita. Ela coloca uma posição inicial à direita, e, conforme se digita, o texto corre para a esquerda. Clique sobre ela. É utilizada para posicionar o texto em certos lugares do pa- rágrafo dentro do documento, criando uma formatação fácil. Podemos dizer que ela define o espaço entre o limite da página e o início do texto, seja ele à esquerda ou à direita. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 53 Esta é a tabulação decimal. Ela alinha os números em torno de uma vírgula deci- mal, não importando a quantidade de números inseridos. E, por fi m, clique novamente. Esta é a tabulação de barra. Ela não coloca uma posição no texto, mas insere uma barra vertical na posição da tabulação. Muito bem! Agora que você já conhece todos os tipos de tabulação, vamos para a nos- sa atividade. Para isso, navegue até a última página do documento “Produção Agropecuária”, a qual deve estar em branco e sem recuo aplicado, e siga os passos in- dicados para criar uma tabulação que gere sete colunas, em que teremos as informa- ções de venda de alguns produtos. Para retirar o recuo à esquerda e à di- reita, repita os passos indicados no tópico Editando textos copiados da internet, do Módulo 1. Para isso, defi - na como 0 cm os valores dos campos À esquerda e À direita no item Recuar, do grupo Parágrafo, na guia Layout da Página. Agora, na primeira linha da página em branco, coloque o título “Tabulação” e pressione Enter. Perceba que a tabulação está à esquer- da. Mantenha-a assim e clique na ré- gua superior do documento para adi- cionar as tabulações. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 54 Primeiro, clique em 0,5 cm na régua superior do documento. Agora, clique em 3 cm. Clique em 5 cm. Clique em 7,5 cm. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 55 Em seguida, clique em 10 cm. Agora, clique em 13 cm. Por fim, clique em 15,5 cm. Com a tabulação feita, vamos começar a inserir as informações. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 56 Digite “Produto” e pressione Tab no seu teclado. Agora, digite “Café” e pressione Tab novamente. Perceba que, ao pressionar Tab, você navega pelas colunas da tabulação. Portanto, quando você digitar uma informação, pressione Tab para seguir para a próxima coluna da tabulação. Verifique a tabela a seguir e insira as demais informações desta linha, sempre digitan- do a palavra e pressionando Tab para ir à próxima coluna da tabulação. Produto Café Arroz Leite Carne Açúcar Feijão Venda 60 sacos 60 sacos 1300 litros 25 quilos 300 sacos 200 sacos Na última coluna da tabulação, precisaremos criar uma nova linha que mantenha a tabulação para seguir digitando as nossas informações. Para isso, depois de digitar a palavra “Feijão”, pressione Enter. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 57 Perfeito! Como acabamos de ver, ao chegar ao final da linha, basta pressionar Enter para criar uma nova linha com a mesma tabulação. Agora, digite “Venda”e pressione Tab para ver como funcionou. Fácil, não é mesmo? Adicione as outras informações conforme a tabela apresentada anteriormente. Confira na imagem a seguir como ficou a tabulação, compare-a com a sua e, depois, siga com o conteúdo para ver como editar a tabulação. O primeiro passo para editar a tabulação é selecionar o texto tabulado. Então, selecio- ne todas as informações que você adicionou nas colunas tabuladas. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 58 Agora, clique na seta da parte inferior esquerda do grupo Parágrafo, na guia Página Inicial. Na nova janela, clique no botão Tabulação..., localizado na parte inferior esquerda da janela. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 59 Veja que foi aberta uma nova janela, com o título Tabulação, com várias opções para editar a tabulação. Nela, você pode editar desde as paradas (as marcações que fizemos na régua) até o preenchi- mento do espaço que fica vazio entre a margem e a parada da tabulação. Vamos ver como editar as marcações? Vamos lá! Clique na marcação 3 cm na lista Posição da parada de tabulação. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 60 Veja que, agora, a medida de 3 cm está no campo acima da lista. Clique em Limpar para apagar a parada de tabulação. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 61 Insira o novo valor 2,5 cm no campo aci- ma da lista e clique em OK Repare que a parada de tabulação dos 3 cm não existe mais, dando lugar para uma parada em 2,5 cm. E então? Fácil? Espero que a sua resposta tenha sido “sim”. No entanto, se você ainda tiver alguma dificuldade, poderá retornar para o início do tópico e realizar novamente as configurações. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 62 Relembrando e concluindo � Chegamos ao final de mais um módulo! Os desafios que você realizou foram desenvolvidos para atingir todos os objetivos de aprendizagem previstos para este módulo. Espero que você esteja gostando! Vamos relembrar rapidamente o que aprendemos neste módulo? Lembre-se de que, após este tópico, você realizará uma atividade de aprendizagem com base em tudo o que estudou até aqui. Então, que tal praticar os passos a seguir em seu computador? Word 2010 Intermediário | Módulo 2 63 Realizando comentários no documento ● Neste tópico, você aprendeu a utilizar o recurso Comentários e as suas fun- cionalidades. Com isso, viu que é possível inserir comentários em pratica- mente todos os elementos de um documento no Word 2010. ● Para inserir um comentário, primeiro precisamos selecionar o trecho ou o objeto sobre o qual queremos deixar uma anotação. Depois, é só clicar no item Novo Comentário do grupo Comentários, na guia Revisão. ● Também é possível deixar os comentários ocultos para facilitar a leitura do texto: ● no grupo Controle, clique na seta da opção Final: Mostrar Marcação, que fica acima de Mostrar Marcações; ● clicando em Original, os comentários serão ocultados; ● em Original: Mostrar Marcação, os comentários serão exibidos; ● clicando em Final, os comentários serão ocultados; ● clicando em Final: Mostrar Marcação, eles serão exibidos. Deixe na op- ção Original. ● O grupo Comentários também disponibiliza as funcionalidades para nave- gar entre os comentários. Basta selecionar um balão de comentário e clicar em Anterior ou Posterior, dependendo de como você deseja navegar en- tre os comentários. ● Também viu como excluir um comentário por vez utilizando a funcionalida- de Excluir. ● Aprendeu que é possível excluir todos os comentários de uma só vez clican- do na seta da opção Excluir, do grupo Comentários, e, em seguida, clican- do em Excluir Todos os Comentários do Documento. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 64 Aplicando SmartArt, Clip-Art e formas geométricas ● Neste tópico, você aprendeu a utilizar alguns dos recursos visuais do Word 2010: o SmartArt, o Clip-Art e as Formas. Esses recursos disponibilizam imagens para melhorar a comunicação visual do documento. ● Para adicionar um SmartArt: ● clique na guia Inserir; ● clique em SmartArt, no grupo Ilustrações; ● escolha o SmartArt que deseja inserir na janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt que se abriu. ● Uma vez inserido o SmartArt, é possível clicar nas bolinhas ou nos quadra- dinhos que ficam sobre as linhas da caixa de texto, dentro do SmartArt, e alterar o tamanho da caixa. ● Também é possível mudar o tamanho do SmartArt clicando em um de seus cantos e arrastando o mouse até ele estar do seu agrado. ● Para adicionar textos, basta clicar em [Texto] na imagem ou na janela Digite seu texto aqui. ● Por meio da janela Digite seu texto aqui, você também consegue adicionar novas partes ao SmartArt apenas pressionando Enter. ● Para adicionar um Clip-Art: ● clique em Clip-Art, que fica no grupo Ilustrações da guia Inserir; ● no lado direito do seu documento, será aberta a janela Clip-Art; ● digite no campo Procurar por a palavra relacionada à imagem que você deseja procurar; ● para aumentar a quantidade de resultados, selecione a opção Incluir Conteúdo do Office.com; ● clique em Ir; ● para inserir o Clip-Art, clique sobre a imagem. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 65 ● Também é possível modificar o tamanho do Clip-Art utilizando as bolinhas e os quadradinhos que ficam em volta dele. ● Para adicionar uma forma geométrica: ● clique no item Formas, no grupo Ilustrações da guia Inserir; ● clique sobre a forma que deseja inserir; ● posicione o mouse sobre a página; ● clique sobre um ponto da página ou clique e, mantendo o botão do mou- se pressionado, arraste-o até a forma alcançar o tamanho que desejado e, então, solte o botão do mouse. ● Para modificar o tamanho da imagem, você pode utilizar as bolinhas e os quadradinhos que ficam em volta da forma. ● A bolinha verde altera a posição a imagem, permitindo que você a deixe na diagonal ou de cabeça para baixo, por exemplo. ● O losango amarelo, quando aparece, altera as curvas da forma para que elas sejam maiores ou menores. Aplicando cor da página, marca d’água e bordas ● Neste tópico, você viu como aplicar cor da página, marca d’água e bordas ao texto. ● Todos esses recursos estão disponíveis pela guia Layout da Página. ● Para aplicar uma marca d’água personalizada, é só: ● clicar na opção Marca D’água, do grupo Plano de Fundo da Página, na guia Layout da Página; ● clicar em Personalizar Marca D’água; ● marcar a opção Marca d’água de texto; ● escrever o texto da marca no campo da opção Texto; ● definir a fonte, a cor e o tamanho da fonte, e o idioma da marca d’água que se deseja aplicar; ● em seguida, basta clicar em OK, e a marca d’água será aplicada ao docu- mento. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 66 ● A marca d’água também é conhecida como “texto fantasma”, pois é trans- parente e fica atrás do texto. Em geral, ela é utilizada como meio de indicar que o documento deve ser tratado de um modo especial, como confidencial ou urgente, por exemplo, ou para indicar que possui um proprietário. ● Para adicionar bordas: ● clique em Bordas de Página, que fica no grupo Plano de Fundo da Página, da guia Layout da Página; ● na nova janela, clique na aba Borda da página; ● clique na opção Caixa do grupo Definição, que fica à esquerda da janela; ● selecione a opção de linha pontilhada, a segunda da lista Estilo, na parte central; ● clique na seta da opção Cor e escolha a cor da borda; ● em seguida, clique na seta da opção Largura e selecione a opção 1 pt; ● perceba que, em Visualização, você pode ter uma ideia prévia de como ficarão as bordas no seu documento; ● clique em OK para aplicar as bordas. ● Para aplicar cor da página: ● clique em Cor da Página, no grupo Plano de Fundo da Página, da guia Layout da Página; ● clique na opção Efeitos de preenchimento; ● na nova janela, escolha a opção Duas cores, na aba Gradiente; ● clique na seta do campo Cor 1 e escolha uma das cores para aplicar como plano de fundo da página; ● em seguida, cliquena seta do campo Cor 2 e selecione a segunda cor; ● escolha a opção Do centro no grupo Sombreamento, na parte inferior esquerda da janela Efeitos de preenchimento; ● clique na primeira opção do grupo Variações; ● clique em OK Word 2010 Intermediário | Módulo 2 67 ● Como resultado, temos uma cor de fundo do nosso documento todo com cores em efeito degradê, tendo a cor 1 no centro e a cor 2 nas bordas. ● Você viu, também, como remover todos esses efeitos, começando pelas bordas: ● clique em Bordas de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, da guia Layout da Página; ● marque a opção Nenhuma, no grupo Definição; ● clique em OK; ● em seguida, clique em Marca D’água e, depois, em Remover Marca D’água; ● clique em Cor da Página e em Sem cores. Aplicando estilos de texto ● Neste tópico, você conheceu o recurso de estilos de texto do Word 2010 e aprendeu a utilizá-lo. ● Estilos de texto são estilos de formatação de texto já configurados ou que podem ser criados pelo usuário para auxiliá-lo na formatação do seu texto com mais rapidez. ● Podemos usar a função para auxiliar na criação de sumários e listas, por exemplo. ● Para aplicar um estilo, basta: ● selecionar o texto em que se deseja aplicar o estilo, no nosso caso, o títu- lo “Agronegócio acumula queda de 0,53 no primeiro trimestre de 2009”; ● em seguida, clicar na opção Título 1 no grupo Estilo da guia Página Inicial; ● para visualizar outros estilos, clicar na seta do canto inferior direito do campo em que aparecem os estilos, no grupo Estilo. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 68 ● Podemos, também, salvar um texto já formatado como um modelo de esti- lo. Para isso: ● selecione o texto e aplique as formatações que desejar; ● clique na seta do canto inferior direito do campo em que aparecem os estilos, no grupo Estilos; ● selecione a opção Salvar Seleção como Novo Estilo Rápido; ● na nova janela, digite o nome que deseja dar ao estilo no campo Nome; ● clique em OK. ● Para utilizar o estilo salvo, basta seguir os mesmos passos para aplicar um estilo qualquer: ● selecione o texto em que deseja aplicar o estilo que você salvou; ● no grupo Estilos, clique sobre o estilo. ● Para salvar um novo estilo, também é possível selecionar o texto e clicar com o botão direito do mouse para depois escolher a opção Estilos e, então, clicar em Salvar Seleção como Novo Estilo Rápido. Aplicando tabulação ● Neste tópico, você viu o que é e como aplicar uma tabulação. ● Podemos dizer que a tabulação define o espaço entre o limite da página e o início do texto, seja ele à esquerda ou à direita. Portanto, ela é utilizada para posicionar o texto em certos lugares de um parágrafo, formatando o documento de modo fácil. ● No Word 2010, existem cinco tipos de tabulação, e podemos definir a que queremos utilizar clicando no seletor de tabulações, que fica na extremida- de esquerda da régua. ● A tabulação à esquerda define a posição inicial do texto, que aparecerá à direita conforme se digita. ● A tabulação centrada define a posição do centro do texto, ou seja, colo- ca uma posição de modo que, conforme se digita, o texto fica centralizado nessa posição. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 69 ● A tabulação à direita coloca a posição inicial à direita, e, conforme se digi- ta, o texto corre para a esquerda. ● A tabulação decimal alinha os números em torno de uma vírgula decimal, não importando a quantidade de números inseridos. ● A tabulação de barra não coloca uma posição no texto, mas insere uma barra vertical na posição da tabulação. ● Para aplicar a tabulação, basta escolher o tipo desejado e clicar sobre a ré- gua: ● deixe a tabulação à esquerda; ● clique em 0,5 cm na régua superior do documento; ● em seguida, clique em 3 cm; ● clique em 5 cm; ● clique em 7,5 cm; ● em seguida, clique em 10 cm; ● clique em 13 cm; ● por fim, clique em 15,5 cm. ● Com a tabulação feita, é só inserir as informações. ● Ao pressionar Tab, você navega pelas colunas da tabulação. Portanto, quan- do você digitar uma informação, pressione Tab para seguir para a próxima coluna da tabulação. ● Ao chegar ao final da linha, basta pressionar Enter para criar uma nova linha com a mesma tabulação. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 70 ● Além de ver como aplicar a tabulação, você viu como editá-la. Para isso: ● selecione o texto tabulado; ● em seguida, clique na seta da parte inferior esquerda do grupo Parágrafo, na guia Página Inicial; ● na nova janela, clique no botão Tabulação, localizado na parte inferior à esquerda da janela; ● será aberta uma nova janela, com o título Tabulação e com várias opções para editar a tabulação. Nela, você pode editar desde as paradas (as mar- cações que fizemos na régua) até o preenchimento do espaço que fica vazio entre a margem e a parada da tabulação; ● clique na marcação 3 cm na lista Posição da parada de tabulação. Veja que a medida 3 cm vai aparecer no campo acima da lista; ● insira o novo valor 2,5 cm no campo acima da lista e clique em OK. Para que todo esse aprendizado seja apreendido, é necessário que você pratique. Portanto, não tenha medo! Se ainda assim, ao final deste módulo, você se sentir inse- guro(a), abra um novo documento do Word e mexa, selecione, formate, edite... Enfim, pratique tudo o que você aprendeu. A prática nos leva à perfeição! Vamos para o próximo módulo! Ainda temos muito a aprender! Mas, antes, realize a atividade final do módulo para que você possa verificar o seu aprendizado. Atividade de aprendizagem Chegamos ao final do Módulo 2 do curso Word 2010 Intermediário. A seguir, você realizará algumas atividades relacionadas ao conteúdo estudado neste módulo. Atenção: será necessário que você acesse o Ambiente de Estudos ou entre em contato com a equipe de atendimento para registrar suas respostas no sistema e também verificar as explicações de cada questão. O próximo módulo só será liberado após o registro das suas respostas. Word 2010 Intermediário | Módulo 2 71 Caso você ainda tenha dúvidas ou se sinta inseguro(a) com relação a algum dos conteú- dos abordados, retome seus estudos e/ou entre em contato com nossa equipe de apoio. Preparado(a) para o desafio? Então, siga em frente! Questões 1. Marque a opção correta que corresponde ao benefício de utilizar o recurso Comentários. a) Facilita o compartilhamento do arquivo. b) Facilita o envio de uma mensagem por e-mail. c) Permite que se encontrem erros de ortografia e gramática. d) Facilita a comunicação entre várias pessoas que trabalham com o mesmo do- cumento. 2. De acordo com a imagem, marque a alternativa que mostra qual recurso foi in- serido no documento de acordo com as guias que estão habilitadas. a) Plano de fundo b) Cabeçalho e rodapé c) SmartArt d) Estilo de texto Word 2010 Intermediário | Módulo 2 72 3. Relacione os itens das duas colunas e marque a alternativa em que a descrição dos recursos aparece de acordo com o seu nome. ()( Marca d’água 1. Utilizado para criar uma melhor comunicação vi- sual do documento por meio de imagens e grá- ficos. ()( Clip-Art 2. São imagens ou textos que ficam atrás do nosso texto digitado, normalmente trazendo o nome ou a logomarca de uma empresa. ()( Formas 3. Objetos inseridos no texto com o objetivo de criar um desenho ou gráfico. ()( SmartArt 4. São imagens que já estão inclusas no Microsoft Word para que possam ser inseridas no texto. ()( Cor da página 5. Muito utilizado para marcar uma parte do texto ou ainda todo o documento. Ele cria uma linha ao redor do item. ()( Bordas 6. Altera toda a cor de uma página de um docu- mento e é muito utilizado na criação de convites. a) 1 – 4 – 3 – 2 – 6 – 5 b) 2 – 4 – 3 – 1 – 6 – 5 c) 6 – 3 – 5 – 4 – 1 – 2 d) 5 – 4 – 3 – 1 – 6 – 2 Word 2010 Intermediário | Módulo 2 73 5. De acordo com a imagem, responda: qual é o recurso que está sendo utilizado? a) Configuração de página, que tem como finalidadeconfigurar o espaço utilizado pelo texto no documento. b) Cabeçalho e Rodapé, que é um conjunto de informações que ficam nas partes superior e inferior do seu texto, respectivamente. c) Estilo, que tem estilos de texto já configurados para auxiliar na formatação do texto. d) Tabulação, que é utilizado para posicionar o texto em certos lugares do pará- grafo dentro do documento. Seria o espaço entre o limite da página e o início do texto.
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