TPI - Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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ATIVIDADE DE PARTICIPAÇÃO 
INDIVIDUAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaborado por: Isabela de Mello Rodrigues 
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos 
Turma: 1121-1_1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dentro do mundo corporativo os projetos aparecem devido vários fatores, sejam eles 
pelo avanço tecnológico, o lançamento ou criação de um novo produto ou um 
esforço coletivo para alcançar determinado resultado exclusivo. É importante 
ressaltar que um projeto tem suas características, de acordo com o guia PMBOK 6ª 
edição, hoje com a versão atualizada para 7° edição, “Um projeto é um esforço 
temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. 
 Os projetos e as operações distinguem-se, particularmente, no fato de que os 
projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e 
repetitivas.” 
É sabido, que para o sucesso de um projeto é de suma importância que o mesmo 
esteja conectado com a estratégia da empresa, sendo desta forma, a decisão de 
iniciar ou não um projeto precede de uma análise das necessidades da organização. 
 Existe um documento para mapeamento e análise dessas necessidades mais 
conhecido como business case, este documento é um estudo de viabilidade de um 
projeto onde deve conter as informações relevantes como as razões para 
implantação do projeto, os benefícios esperados, custos, data de início e término e 
prazos e riscos iniciais. 
Neste contexto, levando para a minha experiência na área de Gerenciamento de 
projetos de Pesquisa científica dentro de um órgão público, tive a oportunidade de 
acompanhar de perto diversas implantações de projetos onde muitos deles não 
possuía um estudo detalhado das implantações e com isso, percebi o quanto é 
falho, pois apesar dos pesquisadores/coordenadores normalmente submeterem a 
projetos bem sucedidos, na maior parte das vezes é possível identificar que no 
momento da execução imprevistos vão acontecendo no decorrer do andamento do 
projeto, imprevistos este, que poderiam ter sido evitados, caso tivessem realizado o 
business case e um planejamento correto e alinhado com a estratégia da empresa. 
Com essa percepção, vejo isso como um erro grave e parte dessa “culpa” está 
relacionado com a Instituição por não estar no nível de maturidade para implantação 
e gestão dos projetos acarretando consequentemente perdas para a pesquisa. 
Outro ponto que sempre vejo acontecer, são projetos criados de uma hora para 
outra, com intuito de gastar verba para não ter que devolver ao governo. São criados 
projetos sem qualquer planejamento, sem um estudo para implantação, com prazos 
inalcançáveis onde as ideias surgidas já eram solicitadas como implantação de 
imediato das propostas, consequente disto sem um prévio estudo os resultados. 
A aplicação do business case faz com que façamos toda essa análise, respondendo 
alguns questionamentos como o de mapeamento de riscos do projeto, se o projeto é 
viável ou não, os impactos da proposta, seus objetivos e um dos principais 
questionamentos se o projeto está alinhado com a estratégia da empresa. 
 
 
 
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Empresas com o nível de maturidade elevada na gestão de projetos possuem um 
portfólio bem definido e de acordo com o guia PMBOK 6ª edição “Portfólio é um 
conjunto de projetos, programas e subportfólios e operações gerenciados em grupo, 
para alcançar objetivos estratégicos.” Desta forma, empresas/instituições que tem 
um portfólio estabelecido conseguem mostrar com clareza aos seus funcionários e 
consumidores os seus objetivos, resultante a isto, o gerente de projetos tem uma 
maior facilidade de compreender se as inserções estão alinhadas com a estratégia. 
 
 O gerente de projetos tem papel muito importante na empresa quando se fala em 
gestão de projetos, é de sua responsabilidade gerenciar o projeto através das suas 
variáveis sendo custos, prazos e escopo. Essas três variáveis são bem comuns na 
rotina do gestor de projetos e conhecidas como “tripla restrição”. Quando alteramos 
uma delas consequentemente impactamos em outra e isso mexerá com toda a 
estrutura do projeto 
 Por fim, nesta análise foi possível saber a importância de termos os projetos 
alinhados com a estratégia da empresa, assim como, a importância do documento 
de estudo do business case mapeando as razões de se fazer o projeto, os 
benefícios esperados, prazos, custos, riscos e a importância do gerente de projetos 
e sua equipe multidisciplinar para o sucesso do portfólio da empresa.