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0000000 1,50 10 10/0 10,00 1 Atualmente, surgem novas tecnologias a cada dia, o que causa a necessidade de atualização dos profissionais da área de TI através de cursos de aprendizagem, o que custa caro. Neste sentido, muitas empresas preferem terceirizar a TI ao invés de possuir estes custos de capacitação dos profissionais, assim como para não responder a riscos. Normalmente a terceirização é realizada através de acordos de níveis de serviços, estabelecendo diretrizes para a prestação de serviços. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Uma decisão segura para terceirizar um serviço é revisar as competências da organização. ( ) Uma decisão segura para terceirizar um serviço é revisar a quantidade de profissionais de TI existentes, analisando a possibilidade de alinhar os diversos setores da organização com a estratégia da empresa. ( ) Uma decisão segura para terceirizar um serviço é revisar a estratégia de identificação e tratamento de riscos da organização. ( ) Uma decisão segura para terceirizar um serviço é avaliar o alinhamento estratégico entre os diversos setores da organização. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - V - V. B F - V - V - F. C F - V - V - V. D V - F - F - V. 2 O gerenciamento de projetos é, basicamente, a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos requisitos definidos. De acordo com o PMBOK, o gerenciamento de projetos é realizado através de processos, que são agregados em cinco grupos, definidos como os grupos de processos de: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e de encerramento. Sobre esses grupos de processos, de acordo com o PMBOK, analise as afirmativas a seguir: I- Quando um projeto grande é dividido em subprojetos distintos, os grupos de processos são executados uma única vez para o projeto, como se não houvessem os subprojetos. II- As informações de entrada recebida pelo grupo de processos de iniciação ajudam a decidir se o projeto deve ser continuado, adiado ou interrompido. III- Os grupos de processo são executados de forma interativa e contínua, não sendo necessário definir todo planejamento do projeto no seu início e fim, em ondas sucessivas. IV- A interação entre os processos demonstra que a entrada de um, pode ser a saída de outro, mas não do próprio, a mesma restrição se aplica aos grupos de processos. Assinale a alternativa CORRETA: A As afirmativas II e III estão corretas. B As afirmativas I e IV estão corretas. C As afirmativas I e II estão corretas. D As afirmativas III e IV estão corretas. 3 O Gerenciamento de Serviço de TI está relacionado aos processos que controlam as atividades de criação, manutenção e operação de serviços de TI, contemplando atividades que venham a garantir as entregas dos serviços dentro dos prazos definidos. De acordo com Magalhães e Pinheiro (2007), são três pilares que sustentam o Gerenciamento de Serviços de TI: pessoas, processos e ferramentas. Sobre esses pilares, analise as afirmativas a seguir: I- Pessoas, processos e ferramentas são partes independentes do sistema, trabalhando de forma isoladas. II- Suas ações isoladas precisam estar devidamente integradas e ter um objetivo comum. III- Um dos objetivos é que as pessoas transformem informações, dados e experiências em conhecimento. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MAGALHÃES, Ivan Luizio; PINHEIRO, Walfrido Brito. Gerenciamento de serviços de TI na prática: uma abordagem com base na ITIL. São Paulo: Novatec Editora, 2007. A As afirmativas II e III estão corretas. B As afirmativas I e II estão corretas. C As afirmativas I e IV estão corretas. D As afirmativas I, II e III estão corretas. 4 No primeiro momento, quando se pensa em gerenciamento de projetos, imagina-se conceitos complicados voltados ao desenvolvimento de atividades com processos de alto grau de complexidade, como a construção de uma aeronave ou a construção de uma rodovia. Sobre a definição de um projeto, assinale a alternativa CORRETA: Nas empresas de tecnologia, pode-se dizer que os projetos de desenvolvimento de software estão em conformidade com especificações e padrões de desenvolvimento, há necessidades explícitas e objetivos A propostos por aquelas pessoas que produzem software, garantindo que, tanto o produto do software quanto um bom processo de desenvolvimento, atinjam níveis de qualidade, mantendo sempre as necessidades dos usuários. Nas empresas de tecnologia, pode-se dizer que os projetos de desenvolvimento de software são temporários, com sequência de atividades com início, meio e fim. Os resultados dos produtos ou serviços são únicos, pois B mesmo utilizando cenários anteriores às necessidades, as pessoas e as tecnologias envolvidas apresentam características diferentes e progressivas, pois à medida que se tem mais conhecimento sobre o projeto, pode- se melhorá-lo continuamente. Nas empresas de tecnologia, pode-se dizer que os projetos de desenvolvimento de software são compostos C por atividades contínuas que produzem resultados padronizados, possuem entradas, ferramentas e técnicas para gerar saídas. Significa que a saída de projeto geralmente é a entrada para outro. Dentro de cada projeto, as ferramentas e as técnicas utilizadas orientam e influenciam sua saída. Nas empresas de tecnologia, pode-se dizer que os projetos de desenvolvimento de software são compostos D por métodos de trabalho que se centra na investigação, análise e resolução de problemas em grupo. Significa investigar um problema, uma situação com o objetivo de conhecer e, se possível, apresentar resultados ou soluções novas. 5 O Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Project Management Body of Knowledge - PMBOK) define que o gerenciamento geral inclui várias disciplinas de apoio, tais como o conhecimento nas estruturas organizacionais, comportamento organizacional, administração de pessoal, compensação, benefícios e planos de carreira. Segundo o PMBOK, os principais tipos de estruturas organizacionais são: funcional, matricial (fraca, balanceada e forte) e por projeto. Sobre os tipos de estruturas organizacionais, de acordo com as orientações do PMBOK, analise as afirmativas a seguir: I- Um PMO pode existir em qualquer uma destas estruturas organizacionais, sendo que a probabilidade de ocorrência aumenta na medida em que vai da funcional, para a matricial e em seguida por projeto. II- Uma desvantagem da estrutura da matriz é que ela pode fornecer enrijecimento na tomada de decisão (como existem duas cadeias de comando em vez de apenas uma). III- A estrutura organizacional matricial fraca é muito comum em empresas de consultorias que têm como o negócio principal programas específicos. IV- A estrutura organizacional funcional ainda é a estrutura mais adotada pelas organizações e também a mais antiga estabelecida. Assinale a alternativa CORRETA: A As afirmativas III e IV estão corretas. B As afirmativas I e IV estão corretas. C As afirmativas II e III estão corretas. D As afirmativas I e II estão corretas. 6 A terceirização de áreas de uma empresa deve levar em conta uma análise de vários aspectos fundamentais, como a identificação de competências diferenciais da organização, as consequências em se fazer ou comprar um serviço e a utilização das melhores práticas na implementação de um processo. Neste sentido, a terceirização deve resultar em vantagens estratégicas e competitivas para a organização. Sobre o exposto, analise as afirmativas a seguir: I- O valor de um serviço de TI é percebido pelo cliente quando um setor de TI não é mais necessário dentro da organização, sendo os recursos mantidos por outra empresa terceirizada. II- Um exemplo de valor de um serviço percebido por um cliente seria a contratação de um link de internet,o que permite acessar pontos da web e sistemas de informação. III- O valor de um serviço de TI é percebido pelo cliente quando um serviço não possui interrupções ou indisponibilidades. IV- Se o percentual de interrupções de um serviço estiver dentro do valor acordado com o fornecedor, pode-se dizer que o serviço tem valor positivo para o cliente. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A As afirmativas II, III e IV estão corretas. B As afirmativas I e II estão corretas. C As afirmativas I e IV estão corretas. D As afirmativas I e III estão corretas. 7 A Central de Serviços de TI (Service Desk), conforme o modelo ITIL, deve ser a única forma de contato entre cliente e provedor de serviços. Seu principal foco é restabelecer o serviço normal, o mais rápido possível, sendo divididas em quatro tipos: local, centralizada, virtual e follow the sun. Sobre os tipos de centrais de serviço, analise as afirmativas a seguir: I- A central de serviços local tem como desvantagem que manter mais de uma central de serviços é muito custoso. Muitos recursos como: humanos, hardware e instalações são replicados e esta redundância deve ser muito bem justificada, para que tenha um retorno positivo. II- A central de serviços centralizada atende a todos em um único local, tendo como vantagens a otimização da sua capacidade de atendimento, o alto grau de escalabilidade e o baixo custo de comunicação. III- A central de serviços virtual tem como característica principal a tecnologia utilizada por trás da automatização dos atendimentos, que utilizam técnicas de inteligência artificial para que o sistema aprenda e gere informações, a cada atendimento realizado. IV- A central de serviços follow the sun possui alguns desafios, como manter os processos, ferramentas e banco de dados padronizados e compartilhados com todas as unidades espalhadas pelo globo, para que o atendimento seja uniformizado. Assinale a alternativa CORRETA: A As afirmativas I e II estão corretas. B As afirmativas I, II e III estão corretas. C As afirmativas I e IV estão corretas. D As afirmativas II e III estão corretas. 8 Na literatura, podemos encontrar diversos modelos, guias e ferramentas sendo recomendados para o gerenciamento de projetos, subsídios utilizados para garantir de forma rápida e certa a gestão de projetos. Sobre esta concepção, analise as sentenças a seguir: I- O Guia PMBOK é uma metodologia, um conjunto de todos os conhecimentos de gerenciamento e de todas as práticas de gerenciamento de projeto. II- O Project Management Institute (PMI) não é um guia, mas uma norma que oferece linguagem comum para a discussão, escrita e aplicação do gerenciamento de projetos, facilitando o entendimento das informações entre os profissionais envolvidos. III- O guia PMBoK é um padrão global para gerenciamento de projetos. IV- Para o Guia PMBOK, o gerenciamento de projetos existe em um contexto mais amplo que inclui o gerenciamento de programas, o gerenciamento de portfólios e o escritório de projetos. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças III e IV estão corretas. B As sentenças I, II e IV estão corretas. C As sentenças II e III estão corretas. D As sentenças I, III e IV estão corretas 9 A relação entre clientes e organizações vem sendo aperfeiçoada nas últimas décadas, gerando mais qualidade na prestação de serviços e aumentando a expectativa com relação a prazos de entrega. Em paralelo, também cresce a procura pela terceirização dos serviços de TI. Para orientar e organizar a relação entre cliente e fornecedor, foram criados contratos e acordos comerciais usando o conceito de Acordo de Nível de Serviços (ANS). Nesse sentido, o ITIL sugere o processo de gerenciamento de nível de serviço. Nesse contexto, analise as sentenças a seguir: I- A celebração do ANS traz vários benefícios para o cliente, e, por outro lado, traz desvantagens para o fornecedor do serviço em questão, já que este fica com obrigações a serem cumpridas. II- O gerenciamento de nível de serviço tem como responsabilidade entender o que deve ser entregue ao cliente, informação essa presente nos acordos, além de providenciar o cumprimento desses acordos firmados com o cliente. III- O ponto inicial para gerar um ANS é a definição da disponibilidade e desempenho que o cliente necessita com relação ao serviço de TI, e isso está informado no documento Requisitos de Nível de Serviço (RNS). IV- Quando for necessário contratar um fornecedor externo, ou terceiro, deve ser realizado um Contrato de Apoio (CA), para garantir que o contratado forneça um serviço dentro do custo, prazo e nível desejado. Agora, assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença IV está correta. B Somente a sentença II está correta. C As sentenças I, II e III estão corretas. D As sentenças II, III e IV estão corretas. 10 O PMBOK, na sua quarta edição de 2008, além de tratar de cinco áreas de processos, também divide o gerenciamento de projetos em nove áreas de conhecimento: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos e Aquisições. Considere que, no desenvolvimento de um sistema de vendas de uma empresa que atua no segmento industrial, o orçamento inicial tenha sido extrapolado em 150% e que a equipe da área de sistemas tenha concluído o sistema com mais de seis meses de atraso. Nas reuniões com os usuários para a entrega do sistema, foi constatado que este não atendia às especificações esperadas pelos usuários. Nessa situação, evidenciam-se áreas de conhecimento que compõem a chamada tripla restrição, que são as áreas de gerenciamento. Sobre essas áreas de gerenciamento, assinale a alternativa CORRETA: A Custo, tempo e escopo. B Escopo, contratação e custo. C Contratação, custo e tempo. D Tempo, contratação e risco.
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