07c - SA 1 - Atividade 3 Materiais para arquivamento de documentos

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Nilza Aparecida Soares da Cunha 
Curso: Assistente Administrativo 
07c - SA 1 - Atividade 3 – Materiais para arquivamento de documentos 
 
Pesquisa: Materiais necessários para o arquivamento de documentos na empresa. 
 
 O mobiliário deve ser adequado para os formatos dos documentos produzidos 
e armazenados, que possibilite a economia de espaço, que permita arrumar de forma 
racional os documentos e possibilite a expansão. 
 
Os acessórios utilizados como as pastas suspensas, pastas intercaladoras e 
pastas A/Z e caixa box/arquivo. 
 
As pastas suspensas são ideais para instituições que possuem um arquivo 
menor, pois são fáceis de manusear e ocupam pouco espaço. Nesse caso, 
normalmente um gaveteiro pequeno ou um aramado em cima da mesa do escritório é 
suficiente para armazenar as pastas com os documentos. 
 
A caixa arquivo com a identificação, por meio de etiquetas, do tipo de 
documento, prazo de guarda e destino. Esse tipo de material é indicado para os 
arquivos intermediários que são manipulados eventualmente e tem um prazo de 
utilização maior. 
 
 As pastas A/Z são pastas que ficam "em pé" em uma prateleira e que 
funcionam como uma espécie de "caixa" para guardar documentos. Você pode 
identificar o conteúdo nas laterais e a posterior localização das informações se torna 
muito mais fácil.