SA1 - ATIVIDADE 03

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Nome: Graziele Leite Andrade
SA1 - Atividade 3 - Pesquisa de materiais
· Pasta Suspensas
As pastas suspensas são as mais comuns, ocupam pouco espaço e são ideais para instituições que possuem um arquivo menor, pois são fáceis de manusear. Nesse caso, normalmente um gaveteiro pequeno para armazenar as pastas com os documentos.
· 
· Ata de reunião:
- Documentos de Arquivos
- Administrativo 
- Ostensivos
- Textuais
· Memorando: 
- Documentos de Arquivos
- Administrativo
- Ostensivos
- Textuais
· Caixa box ou Caixa arquivo
 A caixa arquivo de papelão é muito utilizada em centros de documentação, escritórios, setores de recursos humanos e ambientes que desenvolvam atividades administrativas. Ela serve para que os materiais que não possuam funções cotidianas sejam arquivados corretamente.
· 
· Contratos:
 - Documentos Públicos 
 - Legal
 - Ostensivos
 - Textuais
· Relatórios:
- Documentos de Arquivos:
- Administrativos 
- Ostensivos
- Textuais
Os documentos após classificados por procedência, valor, natureza e por gênero, foram separados em pastas suspensas e caixa arquivo pelo prazo de guarda.
Sendo as atas de reunião e o memorando de 4 anos para arquivo corrente e de fácil acesso, as pastas foram identificadas por classificação alfabética. O relatório tem prazo de 5 anos no arquivo corrente e guarda permanente, por isso escolhi colocar ele e o contratos na caixa de arquivo, pois devem ser guardados por tempo indeterminado para eventuais consultas. Eles foram classificados por alfanumérico facilitando a organização dos documentos e as etiquetas devem seguir um modelo para identificar os arquivos que estão nas pastas como o período, setor ou departamento, classificação, etc.