4 Excel-2016

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SISTEMA DE ENSINO
INFORMÁTICA
Excel 2016
Livro Eletrônico
JEFERSON BOGO
Bacharel em Sistemas de Informação pela UPIS 
– Faculdade de Tecnologia do Distrito Federal. 
Experiente, ministra aulas de informática para 
concursos públicos desde 2001. Possuidor de 
excelente didática, o professor Jeferson Bogo 
consegue, com dinamismo, responder ao desa-
fio que o ensino da informática exige. Utiliza o 
método de aplicação dos conteúdos com base 
teórica e resolução de questões de provas an-
teriores.
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Excel 2016
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Excel 2016 ................................................................................................4
Novo Padrão de Abertura .............................................................................4
Tela Inicial .................................................................................................5
Teoria Geral ...............................................................................................8
Alça de Preenchimento ................................................................................9
Seleção de Intervalos ................................................................................15
Atribuindo Nome às Células .......................................................................16
Principais Funções do Excel 2016 ................................................................46
Referências Relativas e Absolutas ...............................................................58
Principais Teclas de Atalho .........................................................................60
Questões de Concurso ...............................................................................65
Gabarito ..................................................................................................93
Gabarito Comentado .................................................................................94
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EXCEL 2016
Novo Padrão de Abertura
Ao ser aberto, o Excel 2016 não apresenta uma pasta de trabalho em branco, e 
sim uma tela com miniaturas com modelos de planilhas. Caso o usuário pressione 
ENTER ou ESC, será aberta uma planilha em branco; do contrário, o usuário pode 
escolher entre os diversos modelos disponíveis, local ou remotamente por meio do 
campo de busca; é acessível via internet. Também é exibida a lista de documentos 
recentes, sendo possível fixar documentos à lista clicando no ícone de pino que 
aparecerá na lateral dos arquivos quando passarmos o mouse sobre ele.
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Tela Inicial
Destaque para a opção disponível após as guias que permite que um 
documento seja salvo em NUVEM (OneDrive) e, dessa forma, seja editado simul-
taneamente com outros usuários previamente autorizados via conexão à internet:
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Principais Características
1) Extensão Padrão do Arquivo
Obs.: � o Excel aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da aposti-
la. Todo arquivo tem a seguinte composição NOME.EXTENSÃO. O nome do 
arquivo pode conter pontos “.”, um ou mais, mas o último ponto exerce a 
função de separar o nome da extensão.
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2) Tipo de Arquivo
No Excel, ao contrário do que muitos pensam, o tipo de arquivo gerado é uma 
PASTA DE TRABALHO, e não uma planilha. Uma pasta de trabalho que, na ver-
dade, contém planilhas.
3) Nome Padrão (Barra de Título)
Ao abrir pela primeira vez o Excel, ele apresenta sempre o nome Pasta1.
Obs.: � se for fechada apenas a pasta de trabalho, ou seja, se o programa continua 
aberto, ou ainda, se, ao abrir, na sequência, outra pasta de trabalho, ele 
continua a sequência numérica (Pasta 2, Pasta 3); mas, se o Excel for fecha-
do e aberto novamente, ele volta a apresentar o nome Pasta1.
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4) Arquivos Formato PDF
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (formato de documento 
portátil), foram criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no 
sentido de permitir que sejam visualizados, sem nenhuma perda de formatação, 
em praticamente qualquer sistema ou plataforma (Windows, Linux, Mac etc.).
O Excel permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF; para isso, 
podemos acessar o menu arquivo e escolher uma dessas opções:
a) salvar como atalho (F12) e, na sequência, alterar o tipo de arquivo*, esco-
lhendo a opção PDF;
b) salvar e enviar, escolher a opção criar documento PDF/XPS e, por último, cli-
car no botão criar PDF/XPS*.
Teoria Geral
Excel possui 16.384 colunas e 1.048.576 linhas, resultando um total de 16.384 
x 1.048.576 = 17.179.869.184 células por planilha.
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Alça de Preenchimento
Facilita o preenchimento de uma planilha, pois, ao clicar e arrastar, ela repete o 
valor da célula para as células vizinhas, tanto para baixo, quanto para cima, para 
direita e para esquerda (horizontal e vertical). Lembre-se de que não há movimen-
tos diagonais com ela.
Exemplo:
Quando a regra muda?
Para valores de datas ou com textos mais números, a alça de preenchimento, 
em vez de repetir o valor, passa a criar uma sequência em que aumenta para baixo 
e para direita e diminui para cima e para direita.
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Botão Análise Rápida (Atalho CTRL+Q)
Ao selecionar um intervalo, como na imagem acima, será exibido o botão 
“Análise Rápida” , que permite aplicar diversas formatações, conforme as 
imagens seguintes:
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Fórmulas
São equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula 
sempre inicia com um sinal de igual (=).
EX.: =A1+B1+C1+D1+E1 Resposta: 15 = (A1+B1+C1+D1+E1) / 5 Resposta: 3
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Obs.: � podemos iniciar uma fórmula com o sinal de + (positivo) ou – (negativo) 
sendo que a célula na sequência irá adquirir valor de positivo ou negativo.
Funções
São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, 
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções 
podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Assim como as 
fórmulas, as funções também possuem uma estrutura, conforme ilustrado a seguir. 
Iniciam com um sinal de igual (=).
Obs.: � as funções, assim como as fórmulas, podem ser iniciadas com o sinal de 
+ (positivo) ou – (negativo) e o Excel ainda permite que uma função seja 
iniciada com @ (arroba), mas substitui automaticamente pelo sinal de = 
quando a função é inserida, lembrando apenas funções com o @ (arroba).
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Operador de Referência das Funções
Seleção de Intervalos
Fique muito atento(a) à seleção de intervalo, pois as bancas costumam colocar 
valores próximos ao intervalo solicitado com o objetivo de confundir o candidato.
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Atribuindo Nome às Células
É possível atribuir nome às células, sejam nomes individuais por células ou ainda 
um nome a um intervalo inteiro de células. Para isso, utilizamos a CAIXA DE NO-
MES, com o botão da guia Fórmulas ou ainda com o atalho CTRL + F3; 
lembrando que no nome não é permitido espaço e não é permitida a duplicação de 
um nome seja na mesma planilha ou em outra planilha da mesma Pasta de trabalho.
Exemplo de fórmulas e funções possíveis com nomes:
=laranja+uvas+bananas
=soma(salada_de_frutas)
Guias, Grupos e Botões
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Página Inicial.
Sabendo que cada menu é separado por grupos, iremos analisar cada grupo da 
guia Página Inicial separadamente, começando pelo grupo Área de Transferência:
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Como o próprio nome sugere, a área de transferência, permite copiar ou recor-
tar palavras ou trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que 
acontece. Primeiramente, para copiar alguma coisa no Word, é necessário selecio-
nar o que se deseja “transferir” e logo após realizar os comandos necessários para 
copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito, utilizando-se o teclado 
(CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o botão direito do mouse 
sobre o item selecionado ou ainda pelos respectivos botões.
 Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. 
Atalh
o CTRL + V.
Obs.: � a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, 
entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, 
colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
 Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). Atalho 
CTRL+X.
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Obs.: � o item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele.
 Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Atalho 
CTRL+C.
 Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permi-
te copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / 
CTRL+SHIFT+V.
Obs.: � nesse caso, basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar 
a formatação.
Ex.: ao clicar no ícone ou realizar o atalho e, ao clicar em outra palavra, as formatações 
(nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OLÁ serão aplicadas na palavra clicada. Caso se 
deseje repetir esse procedimento em várias palavras, basta clicar duas vezes no ícone.
 A princípio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas 
um item de cada vez. Quando copiamos a palavra informação, ao copiar outra pa-
lavra, essa última substituiria a primeira, porém ele oferece um recurso (acessado 
por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais de um item na 
área de transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-se, justa-
mente, área de transferência e é acessada na guia páginainicial no grupo área de 
transferência.
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Grupo Fonte (CTRL+SHIFT+F)
 Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dina-
micamente a nova fonte no ponto em que o cursor está conforme o usuário vai 
escolhendo.
 Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 1 e 
o máximo de 409. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto em que o 
cursor está conforme o usuário vai escolhendo.
 Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente. Da fonte ta-
manho 1 vai direto para fonte 8, depois aumenta ou diminui a fonte de 1 em 1 
ponto até o tamanho 12 e de 2 em 2 pontos até 72.
 Aplicam negrito, itálico e sublinhado respectivamente. Atalhos 
CTRL+N, CTRL+I e CTRL+S.
Dica: não é preciso selecionar o item que se deseja aplicar essas formatações, 
basta que o cursor esteja posicionado na célula.
 Cor de Preenchimento: muda a cor de fundo da célula selecionada.
 Cor da Fonte: permite alterar a cor da fonte.
Dica: não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, 
basta que o cursor esteja posicionado na célula que se deseja alterar a cor da fonte.
 Bordas: permite adicionar bordas as células.
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Grupo Alinhamento
 Aqui, temos alinhamentos verticais que podem ser aplicados às célu-
las. Observe que cada imagem já diz qual alinhamento está sendo usado e, quando 
ele está selecionado, fica destacado com a cor amarela.
 Aqui estão os possíveis alinhamentos horizontais para o conteúdo 
das células. Observe que cada imagem já diz qual alinhamento está sendo usado e, 
quando ele está selecionado, fica destacado com a cor amarela.
Obs.: � fique atento(a), pois o Excel NÃO possui o alinhamento justificado.
 Permite inclinar o texto dentro da célula em várias direções.
 Diminui e Aumenta o recuo do conteúdo da célula em relação à borda 
esquerda.
 Torna todo o conteúdo de uma célula visível, exibin-
do-o em várias linhas
 Permite mesclar duas ou mais células em uma única célula. 
Fique atento(a), pois, nesse caso, a referência das células mescladas irá mudar. 
Se as células mescladas tiverem conteúdo, o Excel irá alertar ao usuário que, con-
firmando o procedimento, irá manter apenas o conteúdo de uma das células (por 
padrão, a primeira célula selecionada).
 Clicando no canto inferior direito do grupo para que as opções do grupo Ali-
nhamento seja aberta.
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Grupo Número
 Formato de número de contabilização escolhe um formato alternativo de 
moeda para célula selecionada; clicando na parte direita do botão, podemos sele-
cionar outros tipos de moedas que não a padrão.
 Estilo de porcentagem: exibe o valor da célula como percentual. Para células 
com valores já preenchidos, o Excel insere 00%.
Exemplo: caso a célula já possua o valor 10 e o botão for pressionado, o valor ficará 1000%.
 Separador de milhares irá exibir o valor da célula como milhares e altera o 
formato da célula para contábil sem acrescentar o símbolo da moeda.
 Aumenta as casas decimais mostrando os valores mais precisos acrescen-
tando o,0.
 Diminuir casas decimais mostrando valores menos precisos.
 Você pode escolher como os valores serão exibidos: como 
percentual, moeda, data ou hora etc.
Grupo Estilos
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 Realça as células de seu interesse, destaca valores incomuns e visuali-
za os dados usando barras de dados, escalas de cor e conjunto de ícones baseados 
em critérios específicos, conforme se pode acompanhar na lista à esquerda.
 Formata rapidamente um intervalo de células e as converte em tabela, 
escolhendo um estilo de tabela predefinido.
 Formata uma célula escolhendo um dos estilos predefinidos. Você tam-
bém pode definir seus próprios estilos de célula.
Grupo Células
 Insere células, linhas ou colunas na planilha, ou tabela, ou adiciona uma 
planilha à pasta de trabalho.
 Exclui linhas ou colunas da planilha ou tabela.
 Altera a altura da linha ou largura da coluna, organiza planilhas ou protege/
oculta células.
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Grupo Edição
 Exibe a soma das células selecionadas exatamente após a elas. Nós po-
demos selecionar outras funções além da SOMA; para tal, utilize a seta que fica no 
canto direito do botão.
 Continua um padrão em uma ou mais células adjacentes. Você pode preen-
cher as células em qualquer direção e em qualquer intervalo de células adjacentes
 Exclui todos os elementos da célula ou remove seletivamente a formata-
ção, o conteúdo ou os comentários.
 Organiza os dados para que seja mais fácil analisá-los. Você pode classi-
ficar os dados em ordem crescente ou decrescente. É possível ainda filtrar tempo-
rariamente valores específicos. Para seleções de células que tenham conteúdo nas 
células vizinhas, o Excel pergunta se deseja expandir a seleção.
 Localizar e selecionar um texto específico, uma formatação ou um tipo 
de informação no documento, você também pode substituir as informações pelo 
novo texto ou formatação
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Guia Inserir
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Inserir.
Grupo Tabela
Tabela Dinâmica: uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para cal-
cular, resumir e analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e 
tendências nos dados.
Tabela Dinâmicas Recomendadas: conjunto de tabelas que são sugeridas 
pelo Excel de acordo com o modelo de tabela selecionado.
Tabela (CTRL + ALT + T): ao criar uma tabela em uma planilha do Excel, ela 
não só facilita o gerenciamento e a análise de seus dados, como também oferece 
filtragem interna, classificação, sombreamento de linha com Linhas emTiras e a 
capacidade de usar fórmulas diferentes em uma Linha de Totais.
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Grupo Ilustrações
Imagem: é possível inserir (ou copiar) imagens do seu computador nos docu-
mentos do Office.
Imagens On-line (inserido no local do botão Clip-art): encontre imagens 
de fontes on-line como o BING (buscador Microsoft e OneDrive (Armazenamento 
em nuvem da Microsoft).
Formas: insira formas prontas como círculos, quadrados e setas.
SmartArt: crie um elemento gráfico SmartArt para realizar rápida e facilmente 
uma representação visual de suas informações. Você pode escolher entre vários 
Layouts diferentes para comunicar efetivamente sua mensagem ou ideias. Os ele-
mentos gráficos SmartArt podem ser criados no Excel, Outlook, PowerPoint e Word 
e podem ser usados em todo o Office.
Instantâneo: você pode adicionar rápida e facilmente uma captura de tela ao 
arquivo do Office para capturar informações sem sair do programa em que está traba-
lhando. Esse recurso está disponível nos aplicativos Excel, Outlook, PowerPoint e Word.
Capturas de tela são úteis para capturar instantâneos de programas ou janelas 
abertas no computador. Quando você clica no botão Instantâneo, as janelas do 
programa aberto são exibidas como miniaturas na galeria Janelas Disponíveis. Você 
pode inserir a janela inteira do programa ou usar a ferramenta Recorte de Tela para 
selecionar uma parte da janela. É possível capturar apenas as janelas que não es-
tão minimizadas na barra de tarefas.
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Quando escolher Recorte de Tela, a janela inteira se tornará opaca ou “esmae-
cida” temporariamente. Depois de selecionar a parte da janela desejada, a seleção 
será exibida por meio dessa opacidade.
Grupo Suplementos
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Loja: disponibiliza um conjunto de suplementos que podem adicionar novas 
funções e recursos ao Excel.
Meus suplementos: acessa a lista de suplementos do usuário.
Grupo Gráficos
Permite ao usuário inserir, na planilha, diversos tipos de gráficos.
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Exemplo:
DICA:
o recurso Gráfico Recomendados fornece um conjunto 
personalizado de gráficos com base em uma análise 
dos dados contidos na planilha.
Grupo Tours
Mapa 3D: é necessário habilitar um Suplemento para acessar esta função e 
esse procedimento será realizado com o primeiro uso. Ativando a função, podemos 
criar mapas 3D para visualizar dados geográficos por meio de um Mapa 3D e até 
mesmo gravar um vídeo com o Mapa gerado.
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Grupo Minigráficos
Novidade no Excel 2010 que seguiu para os posteriores (2013, 2016 e 365). 
Um minigráfico é um pequeno gráfico em uma célula de planilha que fornece uma 
representação visual dos dados. Use minigráficos para mostrar tendências em uma 
série de valores, como sazonal aumenta ou diminui, ciclos de econômicos, ou para 
realçar valores mínimo e máximo. Posicione um minigráfico perto seus dados para 
o maior impacto.
Grupo Filtros
Segmentações de dados oferecem botões que você pode clicar para filtrar dados 
da tabela ou da Tabela Dinâmica. Além de filtragem rápida, segmentações de dados 
também indicam o estado de filtragem atual, o que torna mais fácil entender o que 
exatamente é mostrado em uma Tabela Dinâmica filtrada.
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Grupo Links
(CTRL + K) Crie links rápidos para acesso a páginas WEB ou outros documentos, 
um Hiperlink também pode te levar para outro local da planilha.
Grupo Texto
Caixa de Texto: é possível adicionar, copiar ou excluir caixas de texto em 
seus aplicativos do Microsoft Office. Uma caixa de texto permite adicionar texto a 
qualquer local do arquivo. Por exemplo, é possível criar citações de texto ou barras 
laterais que chamem a atenção para informações importantes.
Cabeçalho e Rodapé: podemos inserir na parte superior ou inferior de uma 
planilha impressa no Excel. Por exemplo, você pode criar um rodapé que tenha os 
números das páginas, a data e o nome do arquivo. Os cabeçalhos e rodapés são 
exibidos apenas no modo de exibição Layout da Página, Visualização de Impressão, 
e em páginas impressas. Você também pode usar a caixa de diálogo Configuração 
de Página caso deseje inserir cabeçalhos e rodapés em mais de uma planilha ao 
mesmo tempo.
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WordArt: WordArt é uma forma rápida de fazer o texto se destacar com efeitos 
especiais. Você escolhe um estilo de WordArt na galeria WordArt, iniciada na guia 
Inserir, e pode personalizá-lo.
Linha de Assinatura: uma linha de assinatura parece um típico espaço reser-
vado para a assinatura que pode aparecer em um documento impresso. No entan-
to, ela funciona de forma diferente. Quando uma linha de assinatura é inserida em 
um arquivo do Office, o autor pode especificar as informações sobre o signatário 
desejado e as instruções para o signatário. Quando uma cópia eletrônica do arquivo 
for enviada para o signatário desejado, essa pessoa visualizará a linha de assinatu-
ra e uma notificação informando que a assinatura é solicitada. O signatário pode:
Objeto: você pode usar o objeto incorporação OLE (vinculação e) para incluir 
conteúdo de outros programas, como o Word ou Excel.
Vários programas oferecem suporte aoOLE, que é usado para tornar o conteúdo 
criado em um programa disponível em outro programa. Por exemplo, você pode 
inserir um documento do Office Word em uma pasta de trabalho do Office Excel. 
Para ver quais tipos de conteúdo podem ser inseridos, clique em Objeto no grupo 
Texto da guia Inserir. Somente os programas instalados no seu computador e que 
ofereçam suporte a objetos OLE são exibidos na caixa Tipo de objeto.
Grupo Símbolos
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Equação: Office tem equações que você pode inserir facilmente em seus docu-
mentos. Se as equações internas não atenderem às suas necessidades, você pode 
editar, alterar a equação existente ou escrever sua própria equação do zero.
Símbolo: você pode inserir facilmente uma marca de seleção (também conhe-
cida como uma “marca de escala”), fração ou outro símbolo em seus documentos 
do Word, apresentações do PowerPoint e pastas de trabalho do Excel.
Guia Layout da Página
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Layout da Página.
Grupo Temas
Escolha um novo tema para a planilha. Um tema usa um conjunto específico de 
cores, fontes e efeitos de integração do tema.
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Grupo Configurar Página
Use a caixa de diálogo Configurar Página para configurar opções de Layout e 
impressão de uma página.
Clique na guia Layout da Página. No grupo Configurar Página, clique no Iniciador 
de Caixa de Diálogo Imagem do botão.
Grupo Dimensionar para Ajustar
Se sua planilha tiver muitas colunas, você pode usar o ajustar para caber op-
ções para reduzir o tamanho da planilha para melhor ajustar à página impressa.
Grupo Opções de Planilha
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Mostrar ou ocultar linhas de grade e títulos (cabeçalho de colunas e linhas); per-
mite ainda que as informações sejam exibidas na impressão do documento. 
Grupo Organizar
Altera configurações dos objetos, trazendo para frente ou para trás em relação 
a outros objetos, também é possível alterar alinhamento dos objetos ou rotacionar 
girando o objeto.
Guia Fórmulas
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Fórmulas.
Grupo Biblioteca de Funções
Escolha uma das funções disponíveis no Excel por categoria, além de acesso 
ao botão inserir planilha, também disponível na barra de fórmulas ou pelo atalho 
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SHIFT + F3 e acesso ao botão AutoSoma que permite que de maneira rápida uma 
função seja acionada a planilha.
Nomes Definidos
Permite gerenciar os nomes (CTRL +F3) das células. Por padrão, o Excel traba-
lha com os endereços das células levando em consideração a interseção Coluna x 
Linha, como, por exemplo, A1. Mas é possível alterar o nome de uma célula, ou ain-
da de um conjunto de células, como, por exemplo, em vez de chamar a referência 
A1 e A2, podemos nomear as células como “produto1” e “produto2” e fazer o cálcu-
lo como =produto1+produto2 ou =soma(produto1;produto2). Também é possível 
nomear um conjunto de células como selecionando tanto a célula A1 quanto A2 e 
dando o nome de Total_Produtos e somando como =soma(Total_produtos). Não é 
possível duplicar nomes ou usar espaços nos nomes.
Grupo Auditoria de Fórmulas
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Permite auditar as planilhas, procurando por erros comuns que acontecem em 
fórmulas, que se depure uma fórmula parte a parte, além de mostrar setas para 
rastrear precedentes e dependentes dos valores afetados pelas fórmulas.
Grupo Cálculo
Escolha entre calcular de forma automática ou manualmente os valores das 
fórmulas.
Guia Dados
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Dados
Grupo Obter Dados Externos
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Para importar dados externos com a planilha, fazendo com que outros arquivos 
que estejam localmente armazenados na máquina ou até remotamente sejam vin-
culados com a planilha.
Grupo Conexões
Atualiza e gerencia as conexões dos dados externos conectados à planilha.
Grupo Classificar e Filtrar
Bem cobrado em prova. Permite classificar crescente (A a Z) ou decrescente (Z 
a A) os valores selecionados em uma planilha, ou ainda ativar filtros para as plani-
lhas, o que facilita a exibição de conteúdo. Lembre-se de que, ao selecionar células, 
sem solucionar todos os valores, o Excel irá questionar o usuário sobre a possibili-
dade de manter a seleção parcial ou de expandir para outros valores.
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Exemplo
Com apenas a primeira coluna selecionada, o Excel irá alertar com um aviso de 
que localizou dados próximos. O usuário pode classificar só a coluna selecionada 
ou expandir a seleção.
Grupo Ferramentas de Dados
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Divida o texto de uma coluna em várias colunas de forma rápida com auxílio do 
assistente.
É possível delimitar o que irá se transformar em colunas e que delimitador será 
usado entre cada informação, como tabulações, ponto e vírgula, vírgulas ou espaços.
GrupoPrevisão
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É possível criar cenários para atingir metas levando em considerações conjuntos 
de dados.
Grupo Estrutura de Tópicos
Agrupe linhas ou colunas para exibir rapidamente linhas ou colunas de resumo.
Guia Revisão
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Revisão.
Grupo Revisão de Texto
Funções de revisão como “Verificar Ortografia” (F7) que inicia o verificado e “Di-
cionários de Sinônimos” (SHIFT + F7) que localiza sinônimos para o texto da célula 
selecionada.
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Dica: o Excel faz apenas a verificação ortográfica e não possui verificação grama-
tical do texto, deixando no pacote MSOffice função apenas para o Word e Outlook.
Grupo Idioma
Traduz o texto selecionado para outro idioma enviando a informação para inter-
net em um formato seguro e recebendo a tradução de forma on-line.
Grupo Ideias
Substitui o botão Pesquisa que ficava em versões anteriores no Grupo Revisão 
de Texto do mesmo menu, é utilizado para pesquisar, definições, imagens e outros 
resultados de fontes na internet sobre o texto selecionado.
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Grupo Idioma
Traduz o texto que é enviado em formato protegido para a Microsoft por meio de 
uma conexão com a internet. É exibido com sua tradução rapidamente no próprio Excel.
Grupo Comentários
Gerencia comentários, adicionando, alterando e removendo comentários em 
trechos do arquivo.
Grupo Alterações
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É possível proteger a planilha limitando em que células alguém poderá ter aces-
so à edição ou ainda limitar o acesso a todo o arquivo (pasta de trabalho). Além de 
proteção, nesse grupo, encontramos opções para proteção no compartilhamento 
do arquivo e o Controlar Alterações que registra no arquivo as alterações feitas no 
arquivo, que poderão ser aceitas ou rejeitadas.
Grupo Tinta
Acrescenta traços de canetas ou à mão livre a uma planilha do Excel.
Guia Exibição
Agora vamos falar da aba, guia ou menu Exibição.
Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho
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Permite alternar entre os diferentes tipos de modos de exibição.
Grupo Mostrar
Oculta ou mostra itens listados, lembrando que a régua só será exibida no modo 
Layout da página, que tenta imitar na tela o que teremos no papel ao imprimir o 
documento.
Grupo Zoom
Zoom pode ser alterado de 10% até 400%. Pode ser alterado no canto infe-
rior direito da barra de status. O “100%” já ajusta o zoom ao tamanho da tela e o 
“Zoom na seleção”, como o próprio nome diz, destaca o zoom apenas no trecho da 
planilha selecionada.
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Grupo Janela
Abre uma “Nova Janela” (CTRL + O), também o “Organizar Tudo” que, caso es-
tejamos com mais de uma pasta de trabalho aberta, permite que sejam organiza-
das, horizontal, verticalmente, lado a lado ou em cascatas, para melhor distribuição 
das janelas pela tela. “Congelar Painéis” trava linhas na parte superior ou colunas 
na lateral esquerda para evitar que o conteúdo “título” de tais linhas/colunas seja 
deslocado com o uso da barra de rolagem ou com a seta direcional. “Dividir” divide 
uma pasta de trabalho para permitir que conteúdo de diferentes partes da plani-
lha sejam visualizados e editados sem a necessidade de se rolar até eles. O grupo 
também traz funções que permitem ocultar e posteriormente reexibir a pasta de 
trabalho, outras formas de organização de diversas pastas de trabalho abertas e 
a opção “Salvar Espaço de trabalho”, que permite salvar a disposição das diversas 
janelas do Excel para que seja reutilizada em outros momentos.
Grupo Macros
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Exibe uma lista de macros com os quais podemos trabalhar, além de permitir a 
gravação de um novo macro. Macro é uma função do Excel que permite que se adi-
cionem ao Excel funções previamente programadas para permitem otimizar tarefas 
repetitivas. O macro no pacote Office trabalha com a linguagem Visual Basic e, por 
meio de um painel de exibição integrado ao Office, permite que tais novas funções 
sejam adicionadas.
DICA
Na versão do Office 2016, para que arquivo (pasta de 
trabalho) que tenha salva habilite as funções da lingua-
gem, o arquivo deve ser salvo como nome.xlsm, afinal 
o arquivo nome.xlsx, que é o padrão de salvamento do 
Excel, não habilita as funções do Macro para execução.
Principais Funções do Excel 2016
A partir de agora, todos os cálculos efetuados terão como base o trecho de pla-
nilha seguinte:
SOMA =SOMA(A1:A6) Resposta: 108
Obs.: � o Excel considera apenas os valores numéricos.
SOMA =SOMA(A1*A3) Resposta: 800
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Obs.: � nesse caso é considerado o operador que está entre parênteses, não impor-
tando o nome da função.
FÓRMULA=A3+A4 Resposta: 101 | FÓRMULA =A1*A6 Resposta: 0
Obs.: � em uma fórmula (observe que a fórmula, ao contrário da função,não tem 
nome, como Soma, Média etc.), as palavras VERDADEIRO e FALSO assu-
mem valores numéricos, respectivamente 1 e 0.
FÓRMULA=A1+A2 Resposta: #VALOR!
Obs.: � em uma fórmula, não é possível efetuar cálculos com textos comuns. São 
exceções para esses textos as palavras VERDADEIRO e FALSO.
MÉDIA: Calcula o valor médio do intervalo.
=MÉDIA(C1:C4) Resposta: 3
Obs.: � a função, automaticamente, soma todos os valores do intervalo passado 
e os divide pela quantidade de valores presentes no intervalo. Fique aten-
to(a), pois são consideradas apenas as células que têm conteúdo. Se, nesse 
exemplo, fosse apagado o conteúdo da célula C4, a média seria igual a 4, 
pois agora a soma dos valores seria dividido por 3.
SOMASE: soma apenas os valores que atendem ao critério estabelecido.
=SOMASE(E1:E6;”>=5”) Resposta: 15 (apenas o número 10 e 5 atendem ao 
critério estabelecido, ou seja, são maiores ou iguais a 5).
E1:E6 – Intervalo analisado e somado e “>=5” – critério para que os números 
sejam somados.
No exemplo a seguir, a função SOMASE tem dois intervalos.
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=SOMASE(E1:E6;”>=5”;F1:F6) Resposta: 7
E1:E6 – Intervalo analisado.
“>=5” – Critério para que os números sejam somados.
F1:F6 – Intervalo somado, quando o critério for atendido no primeiro intervalo.
Observe que o primeiro intervalo (E1:E6) serve apenas como 
referência nesse caso, pois nenhum valor é somado ali, e sim 
os valores correspondentes da célula ao lado. Ex.: Nas células 
E1 e F1, temos respectivamente os valores 10 e 2. Como 10 é 
maior ou igual a 5, atendendo, portanto, ao critério estabelecido, 
é somado o valor correspondente do lado F1 que é 2. A análise, 
nesse caso, é feita linha por linha, comparando-se as células que 
estão na mesma linha.
CONT.SE: conta a quantidade de células, no intervalo passado, que atendem 
ao critério estabelecido.
=CONT.SE(E1:E6;”>2”) Resposta: 4 (Quatro células possuem números maio-
res do que dois: E1, E2, E4 e E6)
E1:E6 – Intervalo Analisado| “>2” – critério para a contagem das células.
CONT.NÚM: conta as células que contêm números.
=CONT.NÚM(E1:E6) Resposta: 6
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=CONT.NÚM(E1:E6;8) Resposta: 7 (de E1 até E6, temos seis números, mas, 
dentro da função, foi inserido “;8”, que significa E 8, então, como a finalidade da 
função é contar números, temos ao total sete números).
MÍNIMO: retorna o menor valor do intervalo analisado.
=MÍNIMO(E1:E6) Resposta: 2
MÁXIMO: retorna o maior valor do intervalo analisado.
=MÁXIMO(E1:E6) Resposta: 10
MEDIANA: mediana de um intervalo é o valor central, ou seja, que divide o 
intervalo em duas partes iguais.
Obs.: � os passos descritos a seguir são necessários apenas para um cálculo manual. 
No Excel, o intervalo pode ser digitado em qualquer ordem que ele será cal-
culado corretamente.
1º PASSO) Colocar o intervalo em ordem crescente.
2º PASSO) Descobrir o valor que divide o intervalo ao meio.
=MED(G1:G5) Resposta: 3 (Valor central do intervalo. Fique atento(a): não 
calcule a média do intervalo. Em alguns casos, até coincide com a mediana, mas 
você quer passar apenas algumas vezes?)
Nesse caso, o intervalo (G1:G5) está fora de ordem. Então, seguindo os passos 
descritos, vamos colocá-lo em ordem crescente:
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Agora você deve estar se perguntando: e se a quantidade de valores no inter-
valo for par?
Então, vejamos um novo exemplo. Vamos calcular a mediana do Intervalo a 
seguir.
Ainda temos outra possibilidade, a repetição de um mesmo número, como neste 
exemplo:
:
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MODA: retorna o valor mais repetitivo ou que ocorre com maior frequência em 
um intervalo de dados. Essa função no 2016 está disponível no modo compatibili-
dade com o Excel 2007 e anterior.
Obs.: � como critério de desempate, o Excel retorna o primeiro valor que mais se 
repete no intervalo.
=MODO(E1:E6) Resposta: 3
CONCATENAR: agrupa os valores indicados. Essa função NÃO aceita o ope-
rador de referência: (dois-pontos), aceita APENAS; (ponto e vírgula).
DICA:
o símbolo & (e comercial) pode ser utilizado para concate-
nar valores também.
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DICA:
quando alguma coisa for digitada entre aspas, o Excel 
irá considerar o que está dentro das aspas como texto. 
Ex.:
SE: função condicional. Verifica se uma condição é verdadeira ou falsa, sempre 
respeitando o seguinte formato:
SE(TESTE_LÓGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO)
Se o teste lógico retornar verdadeiro, ele mostra o valor que está na posição de 
verdadeiro, senão ele mostra o valor que está na posição de valor se falso.
Vamos praticar!
E1>=10 – TESTE LÓGICO
“OI” – SE VERDADEIRO
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“TCHAU”-> SE FALSO
Resposta: OI (como E1 é igual a 10, torna o teste lógico verdadeiro. Na posição 
da condição verdade, temos a palavra OI).
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Função PROCV (PROCura na Vertical)
O trecho de planilha seguinte será utilizado para falarmos da função PROCV.
A função PROCV procura um valor em uma coluna (na vertical) e retorna um 
valor na mesma linha da coluna especificada. Vamos conhecer a sintaxe da função.
Obs.: � o PROCV retorna o resultado na mesma coluna ou em uma coluna à direita 
do valor encontrado,nunca em uma coluna à esquerda do valor encontrado.
Preenchendo na célula H6 da planilha a função:
=PROCV(G2;A2:E8;2;0)
Nesse exemplo, temos:
• G2, o valor a ser procurado, no nosso exemplo corresponde ao código do 
produto, que não precisa estar dentro do intervalo da procura, afinal apenas 
o conteúdo da célula será usado na função;
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• A2:E8 o intervalo em que será procurado o código e valor a ser retornado de 
acordo com o código;
• 2 corresponde ao “número” da coluna de onde se deseja obter o valor; na 
planilha usada no exemplo, a coluna “A” seria a coluna “1”, a coluna “B” a 
coluna “2”, a “C” a “3”, a “D” a “4” e a “E” a 5;
• 0 refere-se ao código da busca (no nosso caso G2). Se for digitado “0” (zero), 
esse valor da busca deve ser exato, ou seja, se for digitado um número que 
não existe, “8”, por exemplo, não trará nenhum resultado. Em vez de “0” 
(zero), pode ser digitado “1” (um), nesse caso, ele admite um valor fora do 
intervalo. Retornando o valor mais próximo para baixo, se for digitado “9”, 
vai retornar o código “7”, referente à memória. Pode-se digitar as palavras 
“Falso”, no lugar do número zero, ou “verdadeiro”, no lugar do número um.
Ao ser digitado na célula G2 o valor 2, por exemplo, a função =PROCV(-
G2;A2:E8;2;0) retorna o valor “Teclado”, que corresponde ao produto referente 
ao código digitado na segunda coluna.
Se na célula H6 for digitada a função =PROCV(G2;A2:E8;1;0) – observe que o 
código da busca agora é 2 (referente à segunda coluna) –, o resultado será teclado.
PROCH
O trecho de planilha seguinte será utilizado para falarmos da função PROCH.
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A função PROCH procura um valor em uma linha (na horizontal) e retorna um 
valor na mesma coluna da linha especificada. Vamos conhecer a sintaxe da função:
=PROCH(B7;B1:H4;2;0)
Nesse exemplo, temos:
• B7, o valor a ser procurado, no nosso exemplo corresponde ao código;
• B1:H4 o intervalo em que será buscado o código e valor a ser retornado de 
acordo com o código;
• 2 corresponde ao “número” da linha de onde se deseja obter o valor; na pla-
nilha usada no exemplo, a linha “2” que contém os nomes. Nesse exemplo, os 
números das linhas coincidem com o código, mas poderíamos ter o código “2” 
que corresponderia à linha 10 no Excel, como na imagem seguinte:
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• 0 refere-se ao código da busca (no nosso caso B7). Se for digitado “0” (zero), 
esse valor da busca deve ser exato, ou seja, se for digitado um número que 
não existe, “8”, por exemplo, não trará nenhum resultado. Em vez de “0” 
(zero), pode ser digitado “1” (um), nesse caso, ele admite um valor fora do 
intervalo, retornando o valor mais próximo para baixo, se for digitado “8”, vai 
retornar o código “7”, referente a Daniel. Podem-se digitar as palavras “Fal-
so”, no lugar do número zero, ou “verdadeiro”, no lugar do número um.
Ao ser digitado na célula B7 o valor 2, por exemplo, a função =PRO-
CH(B7;B1:H4;2;0) retorna o nome GABRIELLE, que corresponde à linha 2.
Se na célula B9 for digitada a função =PROCH(B7;B1:H4;3;0) – observe que o 
código da busca agora é 3 (referente à linha 3) – o resultado será 08/11/2004.
=AGORA( ) Retornar a data e a hora atuais do sistema formata-
das como data e hora.
=DIA(A1) Retornar apenas o dia da data, como no exemplo da 
planilha ao lado.
=MÊS(A1) Retornar apenas o mês da data.
=ANO(A1) Retornar apenas o ano da data.
=HORA(A1) Retornar apenas a hora da data.
=MINUTO(A1) Retornar apenas o minuto da data.
=DIA.DA.SEMANA(A1) Retornar de 1 até 7 o dia da semana da 
data.
Obs: os valores irão aparecer na 
mesma célula. A imagem colocou ao 
lado apenas para demonstração
=FATORIAL( ) Produto de todos os números até o 5 (1*2*3*4*5) sem contar 
o 0. =FATORIAL(5) R: 120.
=RAIZ( ) retorna a raiz quadrada de um número. Exemplo =RAIZ(64) = 8.
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=POTÊNCIA( ) retorna o resultado de um número elevado à potência. =PO-
TÊNCIA(4;2) R: 16.
=MULT( ) retorna como resultado a multiplicação dos valores e/ou células in-
seridas.
=MULT(2;4) Resposta: 8.
=ARRED( ) arredonda um número até a quantidade especificada de dígitos.
=ARRED(2,3744;2) Resposta:2,37.
INT: retorna a “parte inteira” do número, ou seja, “descarta” as casa decimais, 
se houver.
=INT(3,9) Resposta: 3.
Referências Relativas e Absolutas
Quando copiamos uma célula, não necessariamente estamos copiando o valor 
que é exibido pela célula, e sim o real conteúdo, ou seja, o valor que, de fato, es-
teja dentro da célula. Esse valor, sendo uma Referência para uma célula, Letra + 
Número, indicando Linha + Coluna, irá se alterar quando colarmos esse valor em 
outra posição, pois as células de referências irão ser movidas automaticamente, 
acompanhando a direção que esteja indo a célula com a fórmula e/ou função.
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Referências Relativas
1º) Copiar o conteúdo de C1 para C2: Resposta: 7 e a fórmula que ficara 
dentro da célula será =A2+B2, sendo que, depois que o conteúdo foi copiado, ele 
foi colado na sequência na célula de baixo, fazendo com que as referências acom-
panhem a célula em que está a fórmula.
2º) Copiar o conteúdo de C1 para D3: Resposta: 6 em que a fórmula ficará 
=B3+C3 e, como a célula C3 está vazia, a conta será feita com 6 + 0 dando a res-
posta 6 como final.
Nesse segundo exemplo, tanto a linha descendo duas quanto a coluna foram 
alteradas, com isso todas as referências na célula devem acompanhar a célula em 
que o cálculo está.
Acompanhe o movimento que fará a célula na figura seguinte:
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3º) Copiar o conteúdo de C1para E4: Resposta: 0 nesse último exemplo 
de referência relativa, a distância que caminha a célula copiada é maior, mas não 
se esqueça de que as outras células irão acompanhar a célula principal.
Acompanhe na imagem seguinte o caminho que a célula fez.
Referências Absolutas
Com a troca de posição, seja com o Copiar, seja com o Recortar, a referência ab-
soluta não altera sua estrutura permanecendo sempre a mesma. Quem é responsá-
vel por isso é um símbolo que define que a célula estará travada, fixa. O símbolo é 
o $, no qual cada $ irá travar a parte da referência que vem na sequência dele; por 
exemplo, =$A$1+$B$1. Essa fórmula indica que tanto a coluna A e linha 1 estão 
travadas assim como $B$1. O atalho para inserir a referência absoluta é a tecla F4.
Principais Teclas de Atalho
Tecla Descrição
Ctrl+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
Ctrl+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
Ctrl+Shift+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
Ctrl+Shift+& Aplica o contorno às células selecionadas.
Ctrl+Shift_ Remove o contorno das células selecionadas.
Ctrl+Shift+~ Aplica o formato de número Geral.
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Tecla Descrição
Ctrl+Shift+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos 
entre parênteses).
Ctrl+Shift+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Ctrl+Shift+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
Ctrl+Shift+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
Ctrl+Shift+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.
Ctrl+Shift+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e 
sinal de menos (-) para valores negativos.
Ctrl+Shift+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circuns-
crita por linhas e colunas vazias).
Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
Ctrl+Shift+: Insere a hora atual.
Ctrl+Shift+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a 
Barra de Fórmulas.
Ctrl+Shift+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
Ctrl+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Ctrl+; Insere a data atual.
Ctrl+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na 
planilha.
Ctrl+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula 
ou a Barra de Fórmulas.
Ctrl+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+4 Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+5 Aplica ou remove tachado.
Ctrl+6 Alterna entre ocultar e exibir objetos.
Ctrl+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
Ctrl+9 Oculta as linhas selecionadas.
Ctrl+0 Oculta as colunas selecionadas.
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Tecla Descrição
Ctrl+T Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contém dados, pressionar Ctrl+T seleciona a região atual. 
Pressionar Ctrl+T uma segunda vez seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma 
fórmula, esse comando exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função.
Ctrl+Shift+A insere parênteses e nomes do argumento quando o ponto de 
inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+B Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+C Copia as células selecionadas.
Ctrl+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato 
da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo.
Ctrl+L Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar 
selecionada.
Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última 
ação de Localizar.
Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte 
selecionada.
Ctrl+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
Ctrl+U Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir 
selecionada.
Ctrl+I Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos Hiperlinks ou a 
caixa de diálogo Editar Hiperlink para os Hiperlinks existentes que estão 
selecionados.
Ctrl+Alt+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+O Cria uma pasta de trabalho em branco.
Ctrl+A Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.
Ctrl+P Exibe a guia Imprimir no modo de exibição Backstage do Microsoft Office.
Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte 
selecionada.
Ctrl+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato 
da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado para as células à 
direita dentro do intervalo.
Ctrl+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
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Tecla Descrição
Ctrl+Alt+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+S Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.
Ctrl+V Insere o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção e substi-
tui qualquer seleção. Disponível somente depois de recortar ou copiar um 
objeto, texto ou conteúdo da célula.
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente 
depois de recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula de 
uma planilha ou de outro programa.
Ctrl+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
Ctrl+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
Ctrl+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou para excluir 
a última entrada digitada.
Tecla Descrição
F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções.
Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. 
Também move o ponto de inserção para dentro da Barra de Fórmulas quando a edição 
em uma célula está desativada.
Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir na modo de exi-
bição Backstage.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se houver nomes existentes 
na pasta de trabalho.
Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
Quando uma referência de célula ou intervalo é selecionada em uma fórmula, F4 circula 
por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.
Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Alt+F4 fecha o Excel.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
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Tecla Descrição
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em 
uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar esta janela, Congelar 
Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre os painéis e a área 
da Faixa de Opções.
Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de 
Opções.
Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da 
pasta de trabalho está aberta.
F7 Exibe a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no 
intervalo selecionado.
Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está 
maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione 
Enter ou Esc para cancelar.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, a Seleção Estendida aparece na 
linha de status, e as teclas de direção estendem a seleção.
Shift+F8 permite adicionar um intervalo ou uma célula não adjacente a uma seleção de 
células utilizando as teclas de direção.
Ctrl+F8 executa o comando Dimensionar (no menu Controle da janela da pasta de 
trabalho) quando a pasta de trabalho não está maximizada.
Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Shift+F9 calcula a planilha ativa.
Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, indepen-
dentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas 
as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que não estão 
marcadas para serem calculadas.
Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10 Ativa ou desativa as dicas de tecla. Pressionar Alt faz o mesmo.
Shift+F10 exibe o menu de atalho de um item selecionado.
Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
Shift+F11 insere uma nova planilha.
Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar 
uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar como.
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QUESTÕES DE CONCURSO
Questão 1 (2019/IDECAN/IF-AM) Considere que o fragmento de planilha a seguir 
foi extraído do editor de planilhas Microsoft Excel 2016 (configuração padrão – idio-
ma Português Brasil).
Em relação ao seu conteúdo, analise as afirmativas a seguir:
I – Para obter o valor 141, o usuário digitou a fórmula = SOMA(B2;B5) na 
célula B6.
II – Caso o usuário digite a fórmula =SOMASE(A2:A5;A4;B2:B5) na célula B6, 
o resultado será 45.
III – Para obter o valor Total na célula B6, o usuário poderá digitar a seguinte fór-
mula = B2+B3+B4+B5.
Assinale
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente a afirmativa II estiver correta.
c) se somente a afirmativa III estiver correta.
d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
e) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
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Questão 2 (2019/FGV/PREFEITURA DE SALVADOR-BA) Assinale a opção que in-
dica, no MS Excel 2016 BR, a tecla (ou a combinação de teclas) utilizada para atua-
lizar os cálculos.
a) Ctrl+<espaço>.
b) Esc.
c) F9.
d) SysRq.
e) Tab.
Questão 3 (2018/FUNDATEC/DPE-SC) Para responder à questão, considere o uso 
do sistema operacional Windows 10 Pro, editor de textos Word 2013 e editor de 
planilhas eletrônicas Excel 2013, todos utilizando o idioma português, país Brasil e 
o mouse configurado para destro. Quando for utilizada alguma palavra ou expres-
são entre aspas duplas significa que apenas o que está entre as aspas deve ser 
considerado (as aspas servem apenas para enfatizar). A figura 1 mostra parte de 
uma planilha do Excel 2013.
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A partir da tela mostrada na Figura 1, é correto afirmar que:
a) A planilha “PRONTO” possui apenas uma aba, denominada “Planilha”, a qual 
possui exatamente nove células preenchidas.
b) Há três planilhas em um mesmo arquivo e há nove células preenchidas.
c) Há uma planilha apenas e há pelo menos doze células preenchidas, sendo pelo 
menos nove com valores numéricos.
d) O arquivo “NM.xlsx” possui uma planilha “Planilha” e a célula selecionada é 
a “D1”.
e) O arquivo “Planilha” possui uma planilha “NM.xlsx” e a coluna selecionada é 
a “D1”.
Questão 4 (2018/FGV/MPE-AL) O usuário queria desenvolver uma macro, mas 
percebeu que o MS-Excel 2016 do MP de Alagoas não possui, na faixa de opções, 
a guia de “Desenvolvedor”. O motivo para essa ausência é explicado porque
a) na versão 2016, o módulo desenvolvedor está na guia Revisão.
b) o MP de Alagoas desabilitou o módulo de desenvolvedor por motivos de segu-
rança, como é feito na maioria das empresas.
c) o MS-Excel não inclui mais o módulo de desenvolvedor, desde a versão 2010.
d) o usuário precisa habilitar essa guia por meio da opção Arquivo → Opções → 
Personalizar Faixa de Opções.
e) somente a versão profissional do MS-Excel possui o módulo de desenvolvedor.
Questão 5 (2018/VUNESP/PC-SP) Considere a seguinte planilha editada no MS-
-Excel 2016 (em português e em sua configuração padrão).
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Ainda, as seguintes fórmulas foram inseridas nas células A6, B6 e C6.
A6: =SOMA(A1:C4)
B6: =MÁXIMO(B1:B4)
C6: =A6+B6
O resultado produzido na célula C6 foi:
a) 37
b) 35
c) 36
d) 33
e) 34
Questão 6 (2018/VUNESP/PC-SP) Analise a seguinte planilha editada no MS-Ex-
cel 2016, em sua versão em português e configuração padrão.
Caso seja inserida a fórmula
=MENOR(A2:C4;3) na célula D6, o resultado produzido nessa célula será:
a) 6
b) 4
c) 3
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