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SISTEMA DE ENSINO
INFORMÁTICA
Excel 2016
Livro Eletrônico
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Fabrício Melo
Sumário
Excel 2016 ............................................................................................................................................................................6
Planilha Eletrônica ...................................................................................................................................................... 10
Iniciando o Excel 2016 .................................................................................................................................................12
Guia Arquivo ......................................................................................................................................................................18
Protegendo uma Planilha .........................................................................................................................................19
Configurar Impressão .................................................................................................................................................27
Recuperando Documento Perdido do Excel 2016 ......................................................................................32
Exportar para PDF/XPS ............................................................................................................................................35
Análise de Dados ..........................................................................................................................................................40
Tabela Dinâmica .............................................................................................................................................................40
Guia Página Inicial ........................................................................................................................................................46
Grupo Área de Transferência ..................................................................................................................................46
Grupo Fonte ......................................................................................................................................................................47
Grupo Alinhamento ......................................................................................................................................................48
Grupo Número .................................................................................................................................................................49
Grupo Estilo .....................................................................................................................................................................49
Grupo Células .................................................................................................................................................................. 59
Grupo Edição ....................................................................................................................................................................60
Guia Inserir ........................................................................................................................................................................65
Grupo Tabelas .................................................................................................................................................................65
Grupo Ilustrações .........................................................................................................................................................66
Grupo Suplementos .....................................................................................................................................................66
Grupo Gráficos ................................................................................................................................................................68
Grupo Minigráficos ...................................................................................................................................................... 74
Grupo Filtros ....................................................................................................................................................................75
Grupo Links ......................................................................................................................................................................75
Grupo Texto ...................................................................................................................................................................... 76
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Fabrício Melo
Grupo Símbolos ..............................................................................................................................................................77
Guia Layout da Página ................................................................................................................................................81
Grupo Temas .....................................................................................................................................................................81
Grupo Configurar Página .......................................................................................................................................... 82
Grupo Dimensionar para Ajustar..........................................................................................................................83
Grupo Opções de Planilha ........................................................................................................................................83
Grupo Organizar .............................................................................................................................................................83
Guia Fórmulas .................................................................................................................................................................85
Grupo Biblioteca de Funções .................................................................................................................................. 85
Grupo Nomes Definidos ............................................................................................................................................. 86
Grupo Auditoria de Fórmulas ................................................................................................................................. 86
Grupo Cálculo ..................................................................................................................................................................86
Guia Dados ......................................................................................................................................................................139
Grupo/Botão Obter Dados Externos ...............................................................................................................139
Grupo Conexões .......................................................................................................................................................... 140
Grupo Classificar e Filtrar ..................................................................................................................................... 140
Grupo Ferramentas de Dados .............................................................................................................................144
Grupo Estrutura de Tópicos ................................................................................................................................. 144
Guia Revisão ..................................................................................................................................................................147
Grupo Revisão de Texto ...........................................................................................................................................148
Grupo Comentários ....................................................................................................................................................148
Grupo Alterações ........................................................................................................................................................149
Guia Exibir .......................................................................................................................................................................150
Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho ......................................................................................150
Grupo Mostrar ...............................................................................................................................................................151
Grupo Zoom .....................................................................................................................................................................151
Grupo Janela ...................................................................................................................................................................151
Guia Desenvolvedor ...................................................................................................................................................152
Grupo Código .................................................................................................................................................................153
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Excel 2016
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Grupo Suplementos ...................................................................................................................................................155
Grupo Controles ...........................................................................................................................................................156
Grupo XML ......................................................................................................................................................................157
Guias Adicionais ..........................................................................................................................................................165
Grupo Ajustar ................................................................................................................................................................165
Grupo Estilo de Imagens .........................................................................................................................................166
Grupo Organizar ...........................................................................................................................................................166
Grupo Tamanho ............................................................................................................................................................166
Principais Teclas de Atalhos ................................................................................................................................ 172
Resumo .............................................................................................................................................................................175
Questões de Concurso .............................................................................................................................................212
Gabarito ............................................................................................................................................................................218
Gabarito Comentado .................................................................................................................................................219
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Excel 2016
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Hoje, iniciaremos nossa aula sobre o Microsoft Excel 2016. Através de um minucioso 
estudo, escolhi, criteriosamente, questões que irão suprir as suas necessidades para a sua 
aprovação.
Quero pedir um favor: avalie nossa aula, é rápido e fácil. Deixe sugestões de melhoria. Fi-
carei extremamente feliz com o feedback e trabalharei ainda mais para torná-la melhor. Tenho 
muito a aprender e você pode me ajudar nisso. Pode ser? Muito obrigado.
Seja bem-vindo(a)!
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EXCEL 2016
Afinal de contas, quem é o MICROSOFT 365? De acordo com a própria desenvolvedora, 
Microsoft, em seu site oficial: o MICROSOFT 365 é um serviço de assinatura na nuvem que 
reúne as melhores ferramentas para as pessoas trabalharem, combinando os melhores apli-
cativos de produtividade, como o Excel e o Outlook, com eficientes serviços na nuvem, como 
o OneDrive.
Concluímos, basicamente, que a diferença é o sistema de aquisição, em que o Office tradi-
cional é adquirido em lojas, através de um DVD de instalação e, o 365, por sistema de assinatura.
Algumas características do MICROSOFT 365:
• sistema de assinatura – pagamento mensal ou anual. Você não adquire o produto, mas 
sim, paga por seu uso;
• receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, versão 2019;
• recursos adicionais em telefones e tablets, além de algumas atualizações com ferra-
mentas extras a que só os assinantes têm direito;
• suporte técnico por toda a assinatura;
• Microsoft 365 (FAMILY) – até 6 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pu-
blisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/Skype;
• Microsoft 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pu-
blisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/Skype;
• Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2019) – 1 PC/MAC. Word, Excel e PowerPoint.
001. (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA/2017) O pacote Microsoft Office 365, em português,
a) vem com os aplicativos do Office 2016 para PC, Mac e mobile, como Word, Excel, Power-
Point, Outlook e Base
b) possui um recurso conhecido como “Diga-me”, que permite ao usuário pesquisar comandos 
do Office como se estivesse em um buscador comum
c) permite que os documentos sejam armazenados diretamente na nuvem utilizando por pa-
drão a plataforma Dropbox
d) permite que documentos compartilhados na nuvem disponibilizada para o Office ou no 
próprio PC possam ser editados simultaneamentede forma colaborativa por pessoas não 
autorizadas
e) permite que uma palavra selecionada seja buscada na web, utilizando por padrão a plata-
forma Google, bastando para isso selecionar a palavra, clicar com o botão direito sobre ela e 
selecionar a opção “Busca Rápida”
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Excel 2016
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a) Errada. Base, banco de dados, faz parte do pacote LibreOffice. O Access que seria o correto.
c) Errada. A plataforma utilizada é o OneDrive.
d) Errada. Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com o compar-
tilhamento.
e) Errada. A plataforma de busca da Microsoft é o Bing.
Letra b.
002. (CEBRASPE/EMAP/ANALISTA/2018) Como produto, a suíte Office, comumente usada 
em uma nuvem pública, conhecida como Office 365, permite, de acordo com o plano de contra-
tação escolhido, que softwares como Word e Excel possam ser instalados em um desktop ou 
executados pelo navegador do usuário.
É nuvem pública pelo fato de ser disponibilizada para qualquer usuário que tenha interesse e, 
caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá usar pelo Office on-line.
Certo.
O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador.
O Microsoft Excel 2016 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as infor-
mações são digitadas em pequenos retângulos chamados de células ou referências. As célu-
las são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais, ou seja, o ponto de encontro entre 
as colunas e as linhas. É um programa que faz parte do Microsoft Office.
WORD EDITOR DE TEXTOS
EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS
POWERPOINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES
OUTLOOK GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS
ACCESS BANCO DE DADOS
PUBLISHER DESENHOS
ONENOTE ANOTAÇÕES
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Excel 2016
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O Microsoft Excel 2016 trabalha com o consagrado formato de arquivo.xlsx, que utiliza a tec-
nologia XML. O formato.xls não foi extinto do Excel 2016, mas o.xlsx é o formato padrão. Quan-
do salvamos um documento no formato.xlsx, ele fica mais leve (ocupa menos espaço), aceita 
uma maior quantidade de formatações, além de ser totalmente compatível com a web, e a ca-
pacidade de recuperação, em caso de corrompimento, chega a ser 70% maior que o formato.xls.
O formato.pdf também se destaca no Excel 2016, sendo possível exportar/salvar uma pla-
nilha para o formato portátil.
No Excel 2016, é possível apenas exportar/salvar no formato.pdf. Para abertura ou edição, é 
necessário usar outro software, como o Word 2016, por exemplo.
Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo Excel 2016:
.xlsx: formato xml.
.xls: formato da versão 2003 e anteriores.
.xlsm: formato que contém macro (vba).
.xlt: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário etc.) de plani-
lhas da versão 2003 e anteriores.
.xltx: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário etc.) com o 
padrão xml.
.ods: formato de arquivo do LibreOffice Calc.
.csv: formato de arquivo separado por vírgulas. São usados entre troca de dados do Excel 
para aplicativos de bancos de dados, por exemplo.
.xml: formato de arquivos para web.
.html: formato de arquivos para web.
.pdf: arquivos portáteis.
003. (FUNRIO/PREF. TANGUÁ/ADMINISTRADOR/2016) No Microsoft Excel 2016, ao clicar 
nas guias “Dados” e “Obter Dados Externos”, é possível importar dados a partir de arquivos de 
texto. Um tipo de arquivo de texto padrão para esse tipo de importação é:
a).csv
b).doc
c).pdf
d).docx
Há dois formatos de arquivo de texto usados com frequência:
I – arquivos de texto delimitado (.txt), nos quais o caractere TAB (código de caractere ASCII 
009) geralmente separa os campos do texto.
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II – arquivos de texto com valores separados por vírgulas (.csv), nos quais o caractere vírgula 
(,) geralmente separa cada campo de texto.
Letra a.
004. (FGV/PREF. NITERÓI/AGENTE FAZENDÁRIO/2015) Carlos pretende carregar numa pla-
nilha MS Excel os dados dos contatos registrados em seu e-mail. Depois de investigar como 
obter e gravar esses dados num arquivo, Carlos descobriu que poderia optar por diferentes for-
matos de gravação. Um formato que torna muito fácil a posterior importação de dados pelas 
planilhas é conhecido como:
a).csv
b).docx
c).html
d).pdf
e).pptx
Formato simples de armazenamento que agrupa as informações de arquivos de texto em pla-
nilhas, para as trocas de dados com um banco de dados ou uma planilha entre aplicativos. 
Cada linha em um texto CSV representa uma linha em uma planilha. Cada célula é geralmente 
separada por vírgula ou um outro caractere, como tabulador.
Letra a.
O programa Microsoft Excel 2016 é voltado para a construção de tabelas das mais sim-
ples até as mais complexas. Assim que você abre o Microsoft Excel 2016, visualiza uma folha 
composta de colunas e linhas formando células. As células são organizadas por Colunas e 
Linhas, em que cada coluna é denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por números, 
formando uma referência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e 
um número de uma linha. Ex.: A1, B2.
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Planilha ElEtrônica
A planilha eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual podem 
ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos.
O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de pasta de trabalho. Nessa pasta de tra-
balho, você tem disponíveis 1 (uma) planilha, na qual há uma quantidade de células, colunas, 
linhas e páginas. Vale lembrar que podemos adicionar mais planilhas na pasta de trabalho, 
limitando-se a 255 planilhas, de acordo com a Microsoft.
Obs.: � Na prática, esse número pode variar de acordo com a memória disponível do 
computador.
O Excel 2016 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que facilita o nosso 
trabalho. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferra-
mentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orienta-
das a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos.
Na versão 2016, temos uma maior quantidade de linhas e colunas, o que permite que você 
explore quantidades maciças de dados nas planilhas. Especificamente, a grade do Office Excel 
2016 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando a quantidade de folhas na vertical 
de 20.971, restando 26 linhas.
Na horizontal, temos 1.638, restando 4 colunas. Se você multiplicar a quantidade de linhasna vertical e na horizontal, terá o total de 34.350.498,00 de folhas por planilhas, valores que va-
riam dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver usando, já que o Excel, por 
padrão, trabalha com o tamanho do papel A4 e a orientação retrato. As colunas vão de A a XFD.
005. (CEBRASPE/DPF/ESCRIVÃO/2018) Devido à capacidade ilimitada de linhas de suas pla-
nilhas, o aplicativo Excel pode ser utilizado como um banco de dados para tabelas com mais 
de um milhão de registros.
Observe a palavra “ILIMITADA”.
Errado.
006. (UFMT/TJMT/TÉCNICO/2017) Em relação ao software Excel 2016, é correto afirmar:
a) a quantidade máxima de linhas é limitada a 99.999 e a quantidade de colunas limitada até 
o uso das letras ZZ
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b) as colunas são referenciadas por números e as linhas, por letras
c) o comando Colar Especial não permite colar gráficos
d) as linhas são referenciadas por números e as colunas, por letras
a) Errada. 1.048.576 linhas por 16.384 colunas.
b) Errada. Invertido.
c) Errada. Colar especial permite, sim, a colagem de gráficos.
Letra d.
007. (UPENET/FACEPE/ANALISTA/2015) A planilha Excel é caracterizada pelo fato de
a) dispor de números e fórmulas matemáticas sem o uso de gráficos
b) ser estruturada em uma matriz de linhas x colunas
c) não permitir filtrar informações das células
d) utilizar apenas caracteres numéricos em suas células
e) não permitir a inserção de imagens em seus conteúdos de células
a) Errada. Excel possui gráficos.
c) Errada. Permite filtrar informações das células.
d) Errada. Pode utilizar caracteres de letras em suas células.
e) Errada. Permite a inserção de imagens em suas células.
Letra b.
008. (JOTA CONSULTORIA/PREF. JAMBEIRO/AGENTE ADM/2016) Qual o número máximo 
de planilhas em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel?
a) 122
b) 16
c) 38
d) 1024
e) 255
• Número máximo de caracteres em uma célula: 32.767.
• Número máximo de células: 17.179.869.184.
• Número máximo de linhas: 1.048.576.
• Número máximo de colunas: 16.384 (A – XFD).
• Número máximo de planilhas: 255 (a teoria).
Letra e.
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009. (CONSULPAM/PREF. MARTINÓPOLE/AGENTE ADM/2015) Analise os itens e assinale 
aquele que contém a afirmação incorreta a respeito do Microsoft Excel 2016 em suas configu-
rações padrões.
a) Cria uma nova planilha com três pastas de trabalho
b) Cria uma nova pasta de trabalho com três planilhas
c) Permite remover planilhas da pasta de trabalho
d) Permite incluir novas planilhas na pasta de trabalho
O Excel cria uma nova pasta de trabalho com 1 (uma) planilha, e não o contrário, como citado 
na letra A.
Letra a.
iniciando o ExcEl 2016
Para iniciar o Excel 2016, clique no botão Iniciar e, no menu que surgir, veja que, na sua 
parte esquerda, todas as opções de programas estão separadas em ordem alfabética ou pelos 
mais usados. Procure por Excel 2016.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
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Ao iniciar o Microsoft Excel 2016, será exibida a tela abaixo, com opções de modelos de 
pastas predefinidos para que possam ser usados. Caso não deseje utilizar os modelos propos-
tos, clique em “Pasta de trabalho em branco”.
Já podemos notar novidades logo na tela inicial do Excel 2016. No lado esquerdo dessa 
tela, existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outra pasta de trabalho 
que não esteja na lista. Veja a imagem a seguir. Já do lado direito da tela inicial, existem mode-
los prontos que ajudam na elaboração de planilhas. Observe:
010. (CEBRASPE/SEEDF/MONITOR/2017) No canto esquerdo superior da janela inicial do 
Excel 2016, consta a informação acerca do último arquivo acessado bem como do local onde 
ele está armazenado.
Observe a figura acima e perceba as informações exibidas na janela inicial do Excel 2016.
Ao clicar em Pasta de trabalho em branco, surgirá a tela principal do Excel 2016.
Certo.
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Excel 2016
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Os arquivos do Excel são chamados de “Pastas”, diferentemente dos arquivos do Word, 
que são chamados de “Documentos”, e os do PowerPoint, que são chamados de “Apresenta-
ções”. Enquanto o usuário não salva os arquivos, eles são nomeados automaticamente pelo 
programa como “Pasta 1”, “Pasta 2”, e assim sucessivamente, conforme o usuário for abrindo 
novos arquivos. No Excel 2016, uma pasta inicia, por padrão, com 1 planilha (Planilha1), dife-
rentemente das versões anteriores, que já iniciavam com 3 planilhas (Plan1, Plan2, Plan3). No 
entanto, é possível alterar esse valor para que o Excel já inicie com até 255. Para isso, clique 
em “Arquivo”/”Opções”. Uma janela é aberta:
No item “Geral”, no campo “Ao criar novas pastas de trabalho”, vá para a opção “Incluir 
este número de Planilhas” e digite um número entre 1 e 255. Pode-se abrir com até 255 plani-
lhas e depois criar mais. O número de planilhas que podem ser criadas nas pastas vai depen-
der da memória disponível, portanto não há um limite especificado.
Vamos conhecer a Área de Trabalho do Excel 2016
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Excel 2016
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• Barra de ferramentas de acesso rápido: a barra de ferramentas de acesso rápido é a 
pequena área na parte superior direita da Faixa de Opções. Ela contém os itens que 
você usa com frequência: salvar, desfazer e repetir. Você pode adicionar seus comandos 
favoritos a ela para que estejam disponíveis, não importando em que guia você esteja.
• 
• Botão Salvar (Ctrl + B): permite salvar a pasta em edição. Na primeira vez em que o 
arquivo é salvo, aparece a janela Salvar como, na qual é possível dar um nome ao arqui-
vo e escolher uma pasta para seu salvamento.
• 
• Botão Desfazer (Ctrl + Z): permite desfazer a última ação executada. Clicando-se 
na seta para baixo ao lado do botão desfazer, é aberto um menu com as ações executa
• das, sendo possível desfazer a partir de uma determinada ação.
• Botão Refazer (Ctrl + Y): permite refazer o que foi desfeito.
• Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: você pode persona-
lizar essa barra. Clicando nesse botão (flecha para baixo), aparece um menu contendo 
outros comandos que podem serincluídos.
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Excel 2016
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No final da Barra de Título do Excel 2016, encontramos os botões Opções de Exibição da 
Faixa de Opções, Minimizar, Maximizar, que alterna com o Restaurar, e o Fechar. O botão En-
trar permite fazer login no Office.
• Barra de Título: exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa.
• Barra de Guias: agora nesta nova versão, a barra de menus é chamada de guias. Assim 
que você abre o Excel 2016, a primeira exibida é a página inicial.
• Faixa de Opções: a Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro 
plano, para que você não precise procurar, em várias partes do programa, por coisas 
que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal facilitar e acelerar seu trabalho. A 
Faixa de Opções foi completamente pesquisada e projetada a partir de experiências dos 
usuários, portanto, esses comandos estão na posição ideal.
• Barra de Fórmulas: ela é dividida em duas partes: 1 – caixa de nome: exibe a célula que 
está selecionada; 2 – inserir funções: abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas 
mais usadas no Excel e permite também que você escolha uma outra fórmula que não 
seja classificada como a mais usada.
Através da caixa de nome, é possível renomear uma célula do mesmo jeito que podemos reno-
mear uma planilha.
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• Cabeçalho de Colunas: essa opção permite identificar a coluna em que se encontra de-
terminada informação.
• Cabeçalho de Linhas: essa opção permite identificar a linha em que se encontra deter-
minada informação.
• Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: permite o deslocamento da planilha para cima, 
para baixo e para os lados.
• Cursor de Seleção: exibe a célula que irá receber as informações.
• Cursor Inserção: desloca o cursor de seleção sobre as células.
• Guias de Planilhas: exibe apenas uma planilha, a Planilha1, porém, para acrescentar 
mais planilhas à sua pasta de trabalho, basta clicar no botão com o sinal de + que apa-
rece do lado direito da Plan1, na barra de planilhas, ou pressionar o atalho Shift + F11.
• Caso queira, você poderá renomear as guias de planilhas. Para isso, basta clicar com 
o botão direito do mouse sobre ela e, no menu que surgir, clicar em Renomear. A guia 
ficará em modo de edição para que você possa digitar o desejado.
• Controlador de Zoom: permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facili-
tando a leitura do que foi digitado na página.
• Botões de Exibições: exibe três modos de visualizações, que são: Normal, Layout de 
página e Visualização de quebra de página.
o Normal: exibe a grade da planilha das versões anteriores.
o Layout da página: exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização também 
do cabeçalho.
o Visualização de quebra de página: exibe a visualização só da tabela.
Iniciador de Caixa de Diálogo para ver mais opções para esse grupo específico.
Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais op-
ções relacionadas a esse grupo. Essas opções frequentemente aparecerão na forma de uma 
caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel ou, ainda, 
podem aparecer em um painel de tarefas de aspecto familiar.
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011. (CEBRASPE/TRF1/TÉCNICO/2017/ADAPTADA) No Excel 2016, as células, assim como 
as planilhas, podem receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação.
Perfeito! Nós, usuários, podemos renomear tanto as células quanto as planilhas.
Certo.
Após conhecermos a abertura e a parte inicial do Excel 2016, iremos explorar agora o “cal-
canhar de Aquiles” dos candidatos, que é o estudo das guias, grupos e ferramentas. O Excel 
2016 contém a faixa de opções que foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar 
rapidamente os comandos, que estão organizados em grupos lógicos, os quais, por sua vez, 
são organizados em guias. Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferra-
mentas. Impossível! Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas.
Abaixo, estudaremos as guias padronizadas do Excel 2016, porém, dependendo da ferramenta 
que o usuário utilize, podem surgir novas guias extras. Exemplo: ao inserir uma figura, irá surgir 
a guia FORMATAR e, ao inserir um gráfico, as guias Design e Formatar.
Guia arquivo
É a guia adicional da Faixa de Opções que, ao contrário das demais, não abre uma nova 
faixa. Em vez disso, abre uma janela que se sobrepõe à de edição dos documentos, na qual 
podem ser encontradas todas as funções normalmente oferecidas pelo tradicional menu Ar-
quivo. E muito mais.
DICA
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas 
que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fe-
char, imprimir, compartilhar... Não importa a quantidade de pá-
ginas que você criou, arquivo, em regra, tratará o arquivo como 
um TODO, e não cada página isoladamente.
Obs.: � Existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, em que podemos impri-
mir páginas separadamente.
Veja os principais comandos dessa nova guia.
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• Informações: mostra diversas informações de sua pasta de trabalho, sendo possível, 
através dessa opção, Proteger, Inspecionar, Gerenciar e outras informações adicionais.
ProtEGEndo uma Planilha
Através da definição de uma senha, o Excel permite definir o tipo de acesso que o usuário 
terá ao documento, disponibilizando diversos níveis de segurança. É possível, por exemplo, 
determinar senhas para a abertura do arquivo, para controlar o tipo de alteração que o usuário 
poderá efetuar na planilha ou, ainda, permitir que o arquivo seja apenas visualizado.
Aprendendo na Prática
Se você deseja utilizar essa proteção em suas pastas do Excel, execute o procedimento que 
se segue. Mas tome muito cuidado para não esquecer sua senha, pois, assim como o Word, o 
Excel não oferece a possibilidade de recuperá-la em caso de perda ou esquecimento.
1) Com sua pasta de trabalho aberta, clique na guia Arquivo e será aberta a janela já com a 
opção Informações selecionada. Caso não esteja, selecione-a.
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2) Veja que, na tela à direita da opção Informações, há algumas opções e, entre elas, a op-
ção Proteger Pasta de Trabalho. Clique sobre ela e, em seguida, clique na opção Criptografar 
com Senha, conforme mostra a imagem a seguir.
3) O Excel pedirá para você criar uma senha. Crie-a e clique em OK. Será solicitado que você 
insira a senha novamente e clique em OK de novo.
Após a criação da senha, o Excel voltará à janela Informações. Você pode continuar traba-
lhando ou salvar sua pasta de trabalho normalmente, porque a senha já foi inserida. A partir de 
agora, sempre que sua pasta de trabalho criptografada for aberta, o Excel pedirá a senha que 
foi criada antes de mostrar seu conteúdo.
Dessa forma, seu arquivo estará protegido contra acesso não autorizado.
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Desativando a Senha
Para remover a senha de seu arquivo, basta abri-lo, inserir a senha criada para liberar o 
acesso e repetir os passos 1 e 2 descritos acima.
Na caixa de digitação da senha, basta apagá-la e deixar o campo em branco. Clique em 
“OK” e a senha será desativada, liberando o acesso ao documento normalmente. O Excel sal-
vará o documento para consolidar a mudança.
Proteger uma Planilha
Para impedir que outros usuários alterem, movam ou excluam dados acidentalmente ou 
deliberadamente em uma planilha, você pode bloquear as células na planilha do Excel e pro-
tegê-la com uma senha. Digamos que você tenha a planilha do relatório de status da equipe e 
que deseje que os membros da equipe apenas adicionem dados em células específicas, mas 
não consigam modificar nada. Com a proteção da planilha, você pode fazer com que somente 
determinadas partes dela fiquem editáveis, de forma que os usuários não possam modificar 
dados em outras partes da planilha.
A proteção de nível de planilha não se destina a um recurso de segurança. Simplesmente im-
pede que os usuários modifiquem células bloqueadas dentro da planilha.
Proteger a planilha é diferente de proteger um arquivo ou uma pasta de trabalho do Excel com 
uma senha.
Escolha Quais Elementos de Célula Bloquear
Veja aqui o que você pode bloquear em uma folha desprotegida:
• fórmulas: se não desejar que outros usuários vejam suas fórmulas, você pode ocultá-las 
de serem vistas em células ou na barra de fórmulas.
• intervalos: você pode permitir que os usuários trabalhem em intervalos específicos em 
uma planilha protegida.
Obs.: � Controles ActiveX, controles de formulário, formas, gráficos, SmartArt, minigráficos, 
segmentações de dados, linhas de tempo, para citar alguns, já estão bloqueadas 
quando você os adiciona em uma planilha. No entanto, o bloqueio só funciona quando 
você habilita a proteção da planilha. Confira a seção subsequente para obter mais 
informações sobre como habilitar a proteção da planilha.
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Permitir Proteção da Planilha
A proteção da planilha é um processo de duas etapas: a primeira etapa é desbloquear 
células que outras pessoas possam editar e a segunda é proteger a planilha com ou sem 
uma senha.
Desbloquear Células que Precisam Ser Editáveis
1) No arquivo do Excel, escolha a guia de planilhas que você deseja proteger.
2) Escolha as células que outras pessoas poderão editar, selecionando-as.
DICA
Você pode selecionar várias células não contíguas pressionan-
do o botão esquerdo do mouse mantendo pressionada a tecla 
Ctrl.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na planilha e escolha Formatar 
Células (ou use Ctrl + 1 ou Command + 1 no Mac) e, em seguida, vá para a guia Proteção e 
desmarque Bloqueado.
A seguir estão as diferentes opções disponíveis para proteger seus dados do Excel.
• Nível de arquivo: refere-se à capacidade de bloquear o arquivo do Excel, especificando 
uma senha para que os usuários não possam abrir ou modificá-lo. Você tem duas op-
ções aqui:
o criptografia de arquivo: quando você escolhe essa opção, pode especificar uma 
senha e bloquear o arquivo do excel. isso impede que outros usuários o abram;
o definir uma senha para abrir ou modificar um arquivo: use essa opção quando 
você precisar fornecer somente leitura ou editar o acesso a diferentes usuários.
• Marcar como final: use essa opção se quiser marcar seu arquivo do Excel como a ver-
são final e deseja impedir mais alterações por outros usuários.
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• Restringir o acesso: se sua organização tiver permissões configuradas usando o geren-
ciamento de direitos de informação (IRM), você pode aplicar qualquer das permissões 
disponíveis do IRM ao seu documento.
• Assinatura digital: você pode adicionar assinaturas digitais ao arquivo do Excel.
Obs.: � Para adicionar uma assinatura digital, é necessário um certificado válido de uma auto-
ridade de certificação (CA).
• Nível da pasta de trabalho: você pode bloquear a estrutura da pasta de trabalho, espe-
cificando uma senha. Bloquear a estrutura da pasta de trabalho previne outros usuários 
de adicionar, mover, excluir, ocultar e renomear planilhas.
• Nível de planilha: com a proteção da planilha, você pode controlar como um usuário 
pode trabalhar em planilhas. É possível especificar o que exatamente um usuário pode 
fazer em uma planilha, assim, certifique-se de que nenhum dos dados importantes em 
sua planilha é afetado. Por exemplo, você pode querer que um usuário adicione apenas 
linhas e colunas ou usar e classificar filtro automático. Quando a proteção da planilha 
é habilitada, você pode proteger outros elementos, como células, intervalos, fórmulas e 
controles de formulário ou ActiveX.
Bloquear ou Desbloquear Áreas Específicas de uma Planilha Protegida
Por padrão, proteger uma planilha bloqueia todas as células para que nenhuma delas seja 
editável. Para habilitar algumas células de edição, ao deixar outras células bloqueadas, é pos-
sível desbloquear todas as células. Você pode bloquear apenas células e intervalos específi-
cos antes de proteger a planilha e, opcionalmente, permitir que usuários específicos editem 
somente em intervalos específicos de uma planilha protegida.
Bloquear Somente Células e Intervalos Específicos em uma Planilha Protegida
Aprendendo na Prática
1) Se a planilha estiver protegida, siga o seguinte procedimento (caso não esteja, proteja-a):
2) Na guia Revisão, grupo Alterações, clique em Desproteger Planilha.
3) Se solicitado, insira a mesma senha que você usou anteriormente para proteger a plani-
lha, para desprotegê-la.
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4) Selecione a planilha inteira clicando no botão Selecionar Tudo.
5) Na guia Página Inicial, clique no botão Seletor de caixa de diálogo do grupo Fonte. Você 
também pode pressionar Ctrl + Shift + F ou Ctrl + 1.
6) Na caixa de diálogo Formatar Células, na guia Proteção, desmarque a caixa Bloqueadas 
e clique em OK.
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Dessa forma, todas as células são desbloqueadas quando você protege a planilha. Agora, 
você pode escolher as células que deseja bloquear especificamente.
1) Na planilha, selecione somente as células que deseja bloquear.
2) Traga novamente a caixa de diálogo Fonte.
3) Dessa vez, na guia Proteção, marque a caixa Bloqueado e clique em OK.
4) Na guia Revisar, clique em Proteger Planilha.
5) Na lista Permitir que todos os usuários desta planilha sejam listados, escolha os ele-
mentos que você deseja que os usuários sejam capazes de alterar.
• Novo (CTRL + O): esse comando permite a abertura de um novo documento ou um mo-
delo (.xltx) pré-formatado.
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• Abrir (CTRL + A): abre um documento existente e que já foi salvo anteriormente.
• Salvar/Salvar como (CTRL + B): na primeira vez em que se salva o documento, as duas 
opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda em diante é que o Salvar 
apenas atualiza o documento e o Salvar como exibe a janela abaixo. Contém os locais 
onde serão armazenados os arquivos, tanto opções locais como na nuvem (OneDrive).
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• Imprimir (CTRL + P): ao clicar na opção Imprimir, abre-se uma janela de impressão. Nes-
sa janela, atribuem-se as configurações de página, seleção e propriedades de impresso-
ra, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos.
confiGurar imPrEssão
Antes de imprimir uma planilha, pode ser necessário configurar algumas opções da página, 
tais como área de impressão, impressão de títulos e a ordem da impressão. Essas configura-
ções são exibidas na guia Planilha da caixa de diálogo Configurar Página.
1) Para exibir a caixa de diálogo Configurar Página, na guia Layout de Página, clique no 
botão Iniciador de caixa de diálogo do grupo Configurações de Página.
2) A caixa de diálogo Configurar Página será exibida; clique sobre a guia Planilha.
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3) Mais abaixo na caixa de diálogo, na área Ordem da página, selecione uma das opções 
desejadas e clique em OK.
Definir uma Área de Impressão
Uma área de impressão constitui um ou mais intervalos de células selecionadas para se-
rem impressas. Quando um intervalo específico da planilha é impresso frequentemente, pode-
-se definir que a impressão inclua apenas o intervalo, delimitando-o como área de impressão.
1) Para definir uma área de impressão, na planilha, selecione as células que serão defini-
das como um intervalo de impressão. Veja, no exemplo a seguir, que selecionamos apenas até 
a linha 13.
2) Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique no botão Área de Impres-
são e, no menu exibido, clique em Definir área de impressão.
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Caso você queira imprimir, veja como ficará a tela de impressão. Somente a parte selecio-
nada será exibida.
É possível criar diversas áreas de impressão na planilha, bastando, para isso, manter a 
tecla Ctrl pressionada para selecionar as áreas desejadas e depois prosseguir com o procedi-
mento normalmente.
3) Para imprimir a planilha inteira, é preciso limpar a área de impressão. Para isso, sele-
cione a área de impressão que deseja limpar (aquela que fizemos anteriormente no passo 1).
4) Novamente, vá até a guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique no botão 
Área de Impressão e, no menu exibido, clique em Limpar área de impressão.
Obs.: � Caso a planilha possua várias áreas de impressão, ao limpar uma delas, todas as 
outras serão removidas.
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Ordem de Impressão
Quando uma planilha é impressa, seu conteúdo é ordenado em páginas. Assim, a ordem da 
impressão é a sequência em que as páginas serão impressas. Por exemplo, em uma planilha 
com seis páginas, quando a primeira é impressa, é necessário definir se a próxima é a da direita 
ou aquela debaixo dela.
1) Para configurar a ordem de impressão das planilhas, vá até a guia Layout de Página, 
clique no botão Iniciador de caixa de diálogo do grupo Configurar Página.
2) A caixa de diálogo Configurar Página será exibida. Clique na guia Planilha e, na seção 
Ordem da página, marque um dos botões de seleção:
• Abaixo e acima: para imprimir as páginas que estão na sequência abaixo da primeira 
página e depois à direita dela.
• Acima e abaixo: para imprimir as páginas que estão à direita da primeira e depois as que 
estão abaixo dela.
3) Clique no botão OK.
Imprimindo uma Planilha
O Excel 2016 possibilita imprimir planilhas inteiras ou parciais, sendo uma de cada vez ou 
várias ao mesmo tempo.
É possível ajustar uma planilha antes da impressão, no modo de exibição Layout da Página. 
Dessa maneira, é possível visualizar como os dados ficarão impressos, inserir ou remover ca-
beçalhos e rodapés nas páginas, ajustar margens, orientação e tamanho, entre outras opções.
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O modo de exibição Layout da Página possibilita visualizarse todos os dados estão visí-
veis. Caso os dados sejam longos e não caibam na célula, o texto impresso ficará truncado e 
os números serão impressos com o caractere “jogo da velha” ou cerquilha (##).
Então, veremos como imprimir uma planilha inteira ou apenas parte dela. Veja os pas-
sos a seguir.
• Para imprimir apenas uma parte da planilha, clique sobre ela e selecione o intervalo de 
dados que deseja imprimir.
• Para imprimir a planilha inteira, clique sobre ela, apenas, para ativá-la.
• Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas.
1) Na guia Arquivo, clique em Imprimir.
2) No grupo Configurações, selecione uma das opções:
• Imprimir Planilhas Ativas: para imprimir planilhas ativas.
• Imprimir Toda a Pasta de Trabalho: para imprimir todas as planilhas contidas na pasta 
de trabalho.
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• Imprimir Seleção: para imprimir somente os dados selecionados.
3) Clique no botão Imprimir.
rEcuPErando documEnto PErdido do ExcEl 2016
Você estava trabalhando num importante arquivo do Excel por horas, mas, infelizmente, o 
Excel travou, ou o computador se desligou inesperadamente. O arquivo do Excel não estava 
salvo e você acabou de perder dados importantes de trabalho por horas.
É um desastre para os usuários do Excel perder dados nas planilhas. O que pode ser feito 
depois da perda de dados do Excel? É preciso refazer todos os trabalhos novamente? Não se 
preocupe, iremos explicar a melhor maneira de recuperar arquivos perdidos do Excel.
Você pode recuperar seus arquivos do Excel não salvos. Então, para isso, siga as soluções 
apresentadas a seguir.
• Verifique os arquivos temporários
1) O Microsoft Office salvará arquivos temporários como arquivos backups. Você pode 
tentar encontrar esses arquivos e recuperá-los. Para isso, clique na guia Arquivo, opção Infor-
mações e selecione Gerenciar pasta de trabalho. Veja a seguir:
2) No menu que abrir, clique sobre a opção Recuperar pastas de trabalho não salvas.
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Você pode obter todos os arquivos não salvos a partir da janela pop-up, incluindo os arqui-
vos Excel excluídos. Além disso, é possível seguir o endereço: C:\Usuários[username]\AppDa-
ta\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Configurando o Salvamento Automático no Excel
Para evitar o que citamos acima, de você perder seu trabalho ou arquivo aberto por algum 
motivo, vamos te ensinar a configurar o Salvamento Automático do Excel.
Habilitando a Autorrecuperação
Essa é a opção mais comum para salvar planilhas automaticamente no Excel. Para ativá-la, 
basta seguir os passos abaixo:
1) Acesse a guia Arquivo, opção Opções. Será aberta a caixa de diálogo Opções do Excel. 
Nessa caixa de diálogo, clique em Salvar.
2) Verifique se a caixa de seleção Salvar informações de Recuperação Automática a cada 
está marcada. Por padrão ela já vem com a opção 10 minutos selecionada. Veja a seguir:
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3) Escolha o intervalo de tempo para salvar sua planilha e, logo em seguida, defina um local 
para salvar os arquivos. Pronto! Agora, se houver algum problema com seu computador, suas 
planilhas estarão salvas.
A quantidade de informações que serão recuperadas irá depender da frequência com que o 
Excel foi programado para salvar suas planilhas. Por exemplo, se você configurou o Excel para 
salvar planilhas automaticamente a cada 15 minutos, então seu arquivo de recuperação não 
conterá os últimos 14 minutos de trabalho antes da falha de energia ou de outro problema.
Para ter uma maior margem de segurança, recomenda-se inserir um número pequeno na caixa 
de minutos, como 5 ou 10. Desse modo, você nunca perderá mais de 5 ou 10 minutos de tra-
balho. No entanto, se você tiver a intenção de manter o seu Excel mais rápido, recomenda-se 
inserir um número maior na caixa de minutos, como 20 ou 30, por exemplo.
• Compartilhar: ao clicar na opção, o Excel te dá opções de compartilhamento de seu ar-
quivo, por e-mail ou através do armazenamento nas nuvens.
• Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar 
ao PDF, porém desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis, como 
o.ods, do LibreOffice Calc.
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ExPortar Para Pdf/xPs
Se você criou uma planilha no Excel e deseja compartilhar uma cópia com outras pessoas, 
poderá salvá-la como um arquivo PDF (Formato de Documento Portátil) ou XPS (Especifica-
ção de Papel XML).
DICA
Você deve escolher PDF se quiser salvar sua publicação em 
um formato que possa ser facilmente compartilhado e usado 
por muitas impressoras comerciais. Escolha XPS se quiser 
salvar sua publicação com compactação ainda maior do que 
o formato PDF.
Ambos os formatos de arquivo foram projetados para fornecer documentos somente lei-
tura com as melhores qualidades de impressão. Eles também incorporam todas as fontes ne-
cessárias, preservam metadados e podem incluir hiperlinks. Porém, os destinatários precisam 
do visualizador apropriado para o formato de arquivo, para que possam exibir seus arquivos.
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Vantagens do Formato PDF
• Salva CMYK, cor de ponto e cor do processo, bem como cor especial no CMYK e panto-
ne, os formatos que são preferenciais para impressoras comerciais.
• Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
• Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
• Incorpora todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.
• Fornece texto pesquisável e hiperlinks.
• Preserva todos os metadados associados ao arquivo.
Obs.: � Para abrir, é necessário o Adobe Acrobat Reader ou aplicativo semelhante.
Vantagens do Formato XPS
• Fornece gerenciamento de direitos de informação para que o proprietário do arquivo 
controle quem pode abri-lo. Os destinatários aos quais não foram concedidos direitos 
não podem exibir o arquivo XPS.
• Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
• Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
• Incorpora todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.
•Fornece texto pesquisável e hiperlinks.
• Preserva todos os metadados associados ao arquivo.
Obs.: � Para abrir, é necessário um visualizador correto, disponível como um complemento 
para download da Microsoft.
Aprendendo na Prática
1) Para exportar um documento como PDF ou XPS, clique na guia Arquivo e depois na op-
ção Exportar. Irá aparecer a janela Publicar como PDF ou XPS.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA DAS GRACAS DO REGO RIBEIRO - 73294683715, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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2) Na janela acima, no campo Nome do arquivo, digite um nome para a publicação e, no 
campo Tipo, observe que a opção PDF já está selecionada. Porém, caso queira salvar em for-
mato XPS, clique na setinha à frente desse campo e selecione o formato.
3) Após escolher como quer exportar seu documento, no campo Otimizar para, clique na 
opção que desejar e clique em Publicar.
Alterando o Tipo do Arquivo
1) Como você deve ter notado, na janela Exportar também temos a opção Alterar Tipo de 
Arquivo. Clique sobre ela para serem apresentadas suas opções de arquivos. Veja abaixo:
2) Essa opção traz vários tipos de arquivos para os quais você pode converter e depois 
exportar seu documento. Veja todas elas, clique sobre a que desejar e depois clique no botão 
Salvar como , localizado mais abaixo das opções.
Obs.: � Nessa mesma área Alterar Tipo de Arquivo, você pode observar que tem uma opção 
chamada Salvar como Outro Tipo de Arquivo. Essa opção é para converter em outro 
tipo de arquivo que não esteja sendo mostrado ali.
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3) Clique sobre a opção Salvar como Outro Tipo de Arquivo e, em seguida, clique no botão 
Salvar como. A janela Salvar como será aberta.
4) Nessa janela, no campo Nome do arquivo, dê o nome que desejar e, na sequência, clique 
na setinha à frente do campo Tipo e, na lista que abrir, selecione o tipo de arquivo para o qual 
quer converter seu documento.
5) E, por fim, clique em Salvar.
• Publicar: opções para fazer publicações no Power BI, que é um conjunto de ferramentas 
de análise de dados e compartilhamento de ideias que podem ser encontradas no Excel 
2016, Power BI Desktop, Power BI Online e Power BI Mobile.
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• Fechar: encerra a sessão de trabalho.
• Conta: informações sobre a ativação do produto, o usuário da conta e as configurações 
sobre temas e plano de fundo utilizado na estética do Excel 2016.
• Opções: permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, 
idioma padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configurações 
de salvamento manual/automático, modificação e implementação de teclas de atalho, 
gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros.
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Vamos falar agora um pouco sobre as guias da Barra de Guias. Lembrando que cada guia 
é separada por grupos e aqui estudaremos os grupos e botões mais utilizados e cobrados.
análisE dE dados
Analisar, gerenciar e monitorar dados são tarefas muito importantes para quem trabalha 
diariamente com o Excel. Aliás, essas são algumas das principais funções da ferramenta, que 
ajuda o profissional com a organização das mais diversas informações, conforme você pode 
ver nos itens abaixo.
As tabelas dinâmicas são extremamente úteis quando o assunto é analisar uma grande 
quantidade de dados de forma simples e rápida, sendo indicadas, principalmente, quando o 
usuário precisa analisar uma planilha de várias formas diferentes. Isso se deve ao fato de uma 
tabela dinâmica oferecer um ambiente onde podemos analisar, explorar e apresentar dados 
com facilidade.
Apesar de parecer complexa, a tabela dinâmica só precisa de uma boa estrutura de dados 
organizados em colunas que possuam títulos bem definidos e em que, de preferência, não 
existam linhas em branco ao longo da planilha, pois isso poderá ocasionar erros durante a 
criação e análise.
Além das vantagens citadas, o uso dessa ferramenta permite ao usuário trabalhar com 
fontes de dados externas, possibilitando a utilização de outras fontes de informações que não 
sejam exclusivas do Excel, como as fontes de dados provenientes do Microsoft Access, Micro-
soft Server e dados OLAP.
tabEla dinâmica
É uma ferramenta interativa e muito poderosa para análise de dados e tomada de decisões, 
cruzando informações de maneira rápida e flexível. Por meio dela você pode resumir centenas 
de informações de forma clara e objetiva e, assim, facilitar a análise dessas informações, ge-
rando rapidamente novas tabelas que serão analisadas de várias formas diferentes.
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Podemos dizer que o recurso tabela dinâmica, como o próprio nome diz, torna o trabalho 
de análise de dados muito mais dinâmico e prático.
Um relatório de tabela dinâmica deve ser usado quando você deseja analisar totais rela-
cionados, especialmente quando tem uma longa lista de valores a serem somados e deseja 
comparar vários itens. Em uma tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem 
torna-se um campo de tabela dinâmica que resume várias linhas de informação.
Criar um Relatório de Tabela Dinâmica
Um relatório de tabela dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente grandes 
quantidades de dados. Use um relatório de tabela dinâmica para analisar detalhadamente da-
dos numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatório de tabela 
dinâmica é projetado especialmente para:
• consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis;
• subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, 
bem como criar cálculos e fórmulas personalizados;
• expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca deta-
lhada dos dados de resumo das áreas de seu interesse;
• mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou “dinamizar”) para ver resumos 
diferentes dos dados de origem;
• filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais útil 
e interessante para permitir que você se concentre nas informações desejadas;
• apresentar relatórios on-line ou impressos, concisos, atraentes e úteis.
Vamos a umapequena prática para podermos entender melhor.
1) O primeiro passo é abrir o arquivo com a tabela que você deseja transformar em tabela 
dinâmica. Para isso e para que você possa praticar, digite a tabela abaixo.
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2) Essa planilha exibe as vendas realizadas no período de 09/04/2016 até 11/04/2016. 
Você criará um relatório de tabela dinâmica a partir dos dados contidos nela, para totalizar as 
vendas das impressoras, separando a totalização de cada impressora por fabricante. Então, 
para isso, selecione a célula A2 da planilha.
3) Clique na guia Inserir, vá até o grupo Tabelas e clique na opção Tabela Dinâmica, confor-
me mostra a imagem a seguir:
4) A janela Criar Tabela Dinâmica é exibida. Veja que o intervalo de células que contém os 
dados é selecionado automaticamente. Confirme a seleção da opção Nova Planilha para que 
o relatório de tabela dinâmica seja inserido em uma nova planilha.
5) Clique em OK. O Excel criará uma nova planilha.
6) Renomeie a nova planilha para Análise. A planilha estará semelhante à imagem a seguir:
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Vamos falar rapidamente sobre os campos que iremos trabalhar a partir de agora.
• Filtros: podemos, ainda, aplicar um filtro. Assim, vai aparecer uma caixinha de filtro acima 
da sua tabela dinâmica e, ao clicar lá, você pode editar e escolher as datas que quiser.
• Colunas: o mesmo procedimento para o rótulo de colunas, podemos escolher qualquer 
campo e jogar para a área de rótulos de colunas.
• Linhas: arrastando o campo para a área de rótulo de linha, a tabela dinâmica vai buscar 
todos os valores, pegar apenas os valores únicos e listá-los em linhas.
• Valores: como você deve estar percebendo, a tabela dinâmica já tomou forma, mas ain-
da faltam os valores. Nesse caso, é importante que na tabela-base você tenha o valor 
que procura.
Podemos usar várias operações, como as operações matemáticas básicas, para serem 
executadas na tabela dinâmica. Para isso, basta selecionar a tabela dinâmica e ir à guia Op-
ções e grupo Configurações do campo ou o grupo Cálculos.
1) Observe que o quadro Tabela Dinâmica aparece no lado esquerdo da planilha e o quadro 
Lista de campos da tabela dinâmica é exibido no lado direito. Agora você montará o relatório 
de tabela dinâmica, definindo os campos que farão parte de cada uma das áreas. Inicialmente, 
você definirá o campo que controlará a filtragem principal dos dados da planilha. No quadro 
Lista de campos da tabela dinâmica, clique no campo Fabricante (sobre o nome Fabricante) e, 
segurando o clique, arraste-o para dentro área FILTROS, localizado mais abaixo. Veja a imagem:
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2) Assim como fez no passo anterior, clique no campo Modelo e arraste-o para a área LI-
NHAS. Observe que o conteúdo do campo Modelo é exibido como a primeira coluna da planilha, 
sendo que cada linha passa a mostrar uma impressora cadastrada. Observe a imagem abaixo:
3) Clique no campo Data e arraste-o para a área COLUNAS. Veja que o conteúdo do campo 
Data, ou seja, cada uma das datas em que foram realizadas as vendas, é exibido como rótulo 
das colunas, sendo que cada coluna representa uma data. Observe a imagem abaixo:
4) Finalmente, clique no campo Total e arraste-o para a área VALORES. Você concluirá o 
relatório de tabela dinâmica. Por fim, a organização dos campos estará como se mostra na 
imagem a seguir:
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5) Continuando, agora você fará dois breves ajustes na tabela dinâmica. Então, selecione a 
célula B3. Altere seu conteúdo para Vendas realizadas em:; aumente brevemente a largura da 
coluna para que o conteúdo da célula seja exibido.
6) Agora, selecione a célula A4 e altere o conteúdo da célula para Impressoras.
7) Por fim, aplique um formato de valor às células que mostram os totais vendidos. Sele-
cione o intervalo entre B5 e E11 e clique sobre a opção Formato de Número de Contabilização 
do grupo Número da guia Página Inicial.
8) Clique na célula A1. Sua tabela dinâmica estará assim:
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Guia PáGina inicial
Possui funções de formatação das planilhas, formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinha-
mentos, estilos etc.
DICA
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, pará-
grafo, recortar, copiar, colar, estilos etc., geralmente ferramentas 
que iremos usar em qualquer planilha que produziremos. Bási-
co, formatação isolada de alguma célula ou trecho da planilha.
GruPo árEa dE transfErência
Como o próprio nome sugere, a área de transferência permite copiar ou recortar palavras 
ou trechos da planilha. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. Primeira-
mente, para copiar alguma coisa no Excel, é necessário selecionar o que se deseja “transferir” 
e, logo após, realizar os comandos necessários para copiar ou recortar o item selecionado, o 
que pode ser feito utilizando-se o teclado (CTRL + C ou CTRL + X), clicando-se com o botão 
direito do mouse sobre o item selecionado ou ainda pelos respectivos botões.
• Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. 
Atalho: CTRL + V.
Obs.: � A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras 
opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando 
todas as formatações. Atalho: ALT + CTRL + V.
• Recortar: recorta o item selecionado (é movido para a área de transferência). Ata-
lho: CTRL + X.
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Obs.: � O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele.
• Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Ata-
lho: CTRL + C.
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