AEP--classificacao-quanto-aos-estagios-de-evolucao-dos-documentos-classificacao-quanto-a-entidade-mantenedora-classificacao-quanto-a-natureza-dos-documentos-classificacao-quanto-a-extensao-de-sua-atua

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AGORA EU PASSO! 
 
SUMÁRIO 
ARQUIVOLOGIA ................................................................................................................................................. 2 
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS .................................................................................................................... 2 
QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO DOS DOCUMENTOS....................................................................... 2 
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA .............................................................................. 2 
QUESTÃO DE CONCURSO .............................................................................................................................. 2 
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS ........................................................................ 3 
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS ........................................................................ 3 
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO ........................................................................... 3 
QUESTÃO DE CONCURSO .............................................................................................................................. 3 
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS .................................................................................................................. 4 
TEORIA DAS TRÊS IDADES DOCUMENTAIS ................................................................................................ 4 
QUESTÃO DE CONCURSO .............................................................................................................................. 4 
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS .................................................................................................................. 4 
VALOR PRIMÁRIO .......................................................................................................................................... 4 
VALOR SECUNDÁRIO ..................................................................................................................................... 4 
VALOR SECUNDÁRIO ..................................................................................................................................... 5 
CARACTERÍSTICAS DA FASE OU IDADE CORRENTE ........................................................................................ 5 
QUESTÃO DE CONCURSO .............................................................................................................................. 5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ARQUIVOLOGIA 
 
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS 
1) Quanto Aos Estágios De Evolução Dos Documentos; 
2) Quanto À Entidade Mantenedora; 
3) Quanto À Natureza Dos Documentos; 
4) Quanto À Extensão De Sua Atuação 
 
QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO DOS DOCUMENTOS 
• Arquivo de primeira idade ou correntes – aqui são armazenados os documentos mais novos e 
mais utilizados na instituição; 
• Arquivos de segunda idade ou intermediários – aqui são armazenados os documentos que já 
foram resolvidos e aguardam um prazo de prescrição administrativa/jurídica; e 
• Arquivo de terceira idade ou permanente – aqui são conservados os documentos que já 
prescreveram administrativamente e se conservam em razão de seu valor histórico para a 
sociedade. 
 
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA 
• Arquivos públicos – que podem ser federais, estaduais e municipais; 
• Arquivos institucionais – que podem ser de instituições educacionais, igrejas, 
Corporações não lucrativas, sociedades e associações; 
• Arquivos comerciais – que podem ser de firmas, corporações e companhias; 
• Arquivos familiais ou pessoais – 
 
QUESTÃO DE CONCURSO 
1. Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e 
arquivo de terceira idade ou permanente são estágios de evolução dos arquivos 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
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CLASSIFICAÇÃO QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS 
“Chama-se de arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas 
diversas – fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD- -ROM – e que, 
por essa razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu 
armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação e etc.” 
 
Marilena Leite Paes 
 
 
 
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS 
“Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência 
humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem, como, por 
exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa, os arquivos de 
engenharia e assim por diante. 
 
Marilena Leite Paes 
 
 
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO 
“Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e centrais ou gerais. 
Arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções 
de arquivo corrente. 
Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes 
provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, 
portanto, as atividades de arquivo corrente”. 
 
QUESTÃO DE CONCURSO 
Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
O arquivo especializado se refere à existência de documentos de formas físicas diversas, como 
fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
Em arquivos denominados especiais, são mantidos sob guarda documentos que resultam da 
experiência humana em um campo específico do saber. 
 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
 
 
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS 
 
TEORIA DAS TRÊS IDADES DOCUMENTAIS 
 É uma metodologia aplicada nos arquivos fundamentada no ciclo vital dos documentos. 
 Segundo essa metodologia os arquivos são divididos em três fases ou três idades, assim 
distribuídas: corrente (1ª idade), intermediária (2ª idade) e permanente (3ª idade). 
 
QUESTÃO DE CONCURSO 
De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser correntes, intermediários ou 
permanentes. 
O ciclo de vida dos documentos está dividido em três fases: a) fase corrente; b) fase 
intermediária; c) fase permanente. 
Certo ( ) Errado ( ) 
 
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS 
 Se a informação tem importância, deve ser preservada; se já não tem importância, deve 
ser descartada. 
Portanto, essa “importância” é justamente o valor dos documentos. 
 
VALOR PRIMÁRIO 
 Documentos com valor primário são aqueles que ainda estão sendo resolvidos 
(documentos de primeira idade, ou correntes) ou aqueles que já foram resolvidos, mas que 
ainda podem ser questionados administrativa ou juridicamente (documentos de segunda 
idade, ou intermediários). 
Também é chamado, na bibliografia, de valor administrativo, pela sua característica. 
 
VALOR SECUNDÁRIO 
 O valor secundário (assim chamado por ser o segundo valor que o documento pode ter) é 
aquele em que o documento deve ser guardado pelo potencial histórico que apresenta para a 
instituição e para a sociedade em que está inserido. 
 São documentos que, uma vez perdido o interesse administrativo, devem ser conservados 
para que os fatos neles narrados sejam preservados para a posteridade. 
 
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VALOR SECUNDÁRIO 
 O valor secundário (assim chamado por ser o segundo valor que o documento pode ter) é 
aquele em que o documento deve ser guardado pelo potencial histórico que apresenta para a 
instituiçãoe para a sociedade em que está inserido. 
 São documentos que, uma vez perdido o interesse administrativo, devem ser conservados 
para que os fatos neles narrados sejam preservados para a posteridade. 
 
CARACTERÍSTICAS DA FASE OU IDADE CORRENTE 
1) É formada pelos documentos mais novos da instituição; 
2) Seus documentos estão em curso ou em andamento, ou seja, estão sendo resolvidos; 
3) Seus documentos têm uma frequência de uso elevada; 
4) Por serem documentos mais novos e mais utilizados, devem estar localizados junto às áreas 
onde estão sendo resolvidos, ou seja, nos próprios setores, ou em locais próximos e de fácil 
acesso. 
 
QUESTÃO DE CONCURSO 
Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de 
uso, devem ficar próximos dos usuários diretos. 
Os arquivos cujos documentos são consultados frequentemente são conhecidos como: 
a) mortos. 
b) privados. 
c) permanentes. 
d) correntes. 
e) especializados. 
 
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